Untuk tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan, diperlukan koordinasi yang mulus dari berbagai vendor dan pemasok. Namun, mari kita hadapi itu: Mengelola vendor bisa menjadi tugas yang menakutkan! Mulai dari melacak pesanan dan memantau kinerja hingga memastikan pengiriman tepat waktu dan menegosiasikan kontrak, hal ini bisa membuat pemilik bisnis yang paling berpengalaman sekalipun merasa kewalahan.
Untungnya, seiring dengan kemajuan teknologi, begitu pula solusi yang membantu menyederhanakan proses bisnis yang penting ini. Pada tahun 2024, pasar dibanjiri perangkat lunak manajemen vendor, yang masing-masing menjanjikan untuk merevolusi cara bisnis berinteraksi dengan pemasok mereka. Namun, bagaimana Anda tahu perangkat lunak manajemen vendor mana yang sesuai dengan kebutuhan unik organisasi Anda?
Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi 10 sistem manajemen vendor terbaik di tahun 2024 yang membentuk kembali manajemen kontrak lanskap dan memberdayakan bisnis untuk mengendalikan hubungan pemasok mereka tidak seperti sebelumnya.
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Vendor?
Perangkat lunak manajemen vendor adalah alat bantu digital yang dirancang untuk menyederhanakan proses dalam mengelola dan mengoordinasikan hubungan dengan pemasok. Ini adalah bagian integral dari manajemen rantai pasokan dan memainkan peran penting dalam memastikan bisnis dapat bekerja secara efektif dengan vendor mereka.
Cara Memilih Sistem Manajemen Vendor Terbaik
Ketika memilih software manajemen vendor yang tepat untuk bisnis Anda, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor kunci ini dan menyelaraskannya dengan persyaratan dan tujuan manajemen hubungan pemasok Anda.
- **Database vendor yang terpusat: Vendor yang komprehensifdatabase yang mengkonsolidasikan semua hubungan vendor di satu tempat, sehingga memudahkan untuk mengakses, memperbarui, dan melacak detail vendor
- Proses penerimaan vendor yang efisien: Cari perangkat lunak manajemen vendor yangmenyederhanakan proses pengadaan Anda termasuk daftar induk vendor, formulir pengumpulan informasi, kontrak, perjanjian bisnis dan banyak lagi. Cetak biru yang siap pakai ini memudahkan setiap manajer akun khusus untuk mengatur dan mengelola beban kerja mereka secara efektif.
Bangun sistem manajemen vendor dengan fitur Templat Retro Vendor yang membantu mengumpulkan informasi yang relevan untuk digunakan dalam studi kasus kemitraan. Selain itu, juga menawarkan kemampuan manajemen vendor yang penting, ClickUp berfungsi sebagai CRM yang memungkinkan klien dan manajemen proyek !
Fitur terbaik ClickUp
- Asisten penulisan AI ClickUp untuk mempercepat alur kerja manajemen vendor, komunikasi vendor, dan banyak lagi
- TheTemplat Daftar Master Vendor melacak semua pemasok bisnis Anda yang sudah ada dan calon pemasok, info kontak mereka, dan data lain yang relevan tentang mereka. Dengan daftar master ini, Anda dapat mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mencari informasi tentang vendor tertentu dan dengan mudah berkolaborasi dengan tim Anda dalam tugas-tugas manajemen vendor
- Template Pengadaan ClickUp membantu Anda merencanakan, mengoordinasikan, dan melaksanakan kegiatan pengadaan material, manajemen inventaris, dan pengiriman di berbagai vendor. Templat ClickUp ini memastikan akses mudah ke pengadaan dan data pemasok terkait dengan mengatur semua data yang relevan ke dalam visualisasi sederhana
- Alat manajemen sumber daya ClickUp termasuk Formulir digital khusus dan Bidang Khusus yang dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi vendor, menyimpan detail, menghitung biaya, mengalokasikan anggaran, dan banyak lagi. Perangkat lunak ini juga terintegrasi dengan alat sumber daya terkemuka seperti Jira, Calendly, Hubspot, dan Evernote, di antaranya
- Anda dapat menggunakan tautanTemplat Perjanjian Vendor ClickUp sebagai draf kontrak yang menunjukkan persyaratan utama dari hubungan yang Anda miliki dengan vendor Anda, seperti produk atau layanan yang mereka tawarkan
- MeskipunTemplat Manajemen Inventaris ClickUp tidak membantu Anda mengelola vendor secara langsung, ini membantu Anda melacak tingkat inventaris, ketersediaan, pergerakan, dan pembaruan biaya sehingga Anda hanya dapat membeli stok yang Anda butuhkan dari vendor yang relevan saat diperlukan
- Kontingenalat manajemen tenaga kerja untuk mengatur dan menerima staf sementara
- GunakanTemplat Daftar Periksa Manajemen Vendor ClickUp templat untuk mengevaluasi pemasok potensial dan manajemen risiko vendor
Mengevaluasi vendor dan melacak metrik menggunakan Templat Daftar Periksa Manajemen Vendor ClickUp
Keterbatasan ClickUp
- Tidak semua fitur penting tersedia pada versi seluler
- Cenderung memiliki kurva pembelajaran yang curam pada awalnya
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan:Hubungi untuk harga *ClickUp AI tersedia di semua paket berbayar seharga $5 per anggota Workspace per bulan
Peringkat pelanggan ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.700+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.600+ ulasan)
2. Connecteam - Terbaik untuk Mengelola Tenaga Kerja Tanpa Meja
via Connecteam Connecteam adalah sistem manajemen vendor yang dibuat khusus untuk tenaga kerja tanpa meja-karyawan yang tidak duduk di belakang meja untuk menyelesaikan pekerjaan mereka-termasuk tenaga kesehatan, pekerja konstruksi, pelayan, dan banyak lagi.
Meskipun Connecteam awalnya tidak dirancang untuk manajemen vendor, Connecteam memiliki beberapa fitur yang bisa digunakan untuk tugas tersebut, mulai dari manajemen dokumen hingga orientasi, direktori perusahaan, dan manajemen tugas.
Fitur terbaik Connecteam
- Komunikasi internal melalui obrolan dalam aplikasi
- Pelaporan melalui daftar periksa dan formulir
- Kursus orientasi digital untuk melatih vendor tentang alur kerja perusahaan
- Buku telepon digital untuk mengatur, mencari, dan menghubungi pemasok penting
Keterbatasan Connecteam
- Terlalu banyak peningkatan yang diperlukan untuk mengakses fitur-fitur penting-dan beberapa fitur dasar
- Terkadang terjadi kelambatan saat mengunggah file gambar berukuran besar ke sistem manajemen vendor
- Fungsi administrasi tidak diutamakan untuk perangkat seluler
Harga Connecteam
- Bisnis kecil: $ 0 selamanya (untuk hingga 10 pengguna)
- Dasar: $29/bulan (untuk 30 pengguna pertama + $0,5/bulan untuk setiap pengguna tambahan)
- Tingkat Lanjut: $49/bulan (untuk 30 pengguna pertama + $1,5/bulan per pengguna tambahan)
- Pakar: $99/bulan (untuk 30 pengguna pertama + $3/bulan per pengguna tambahan)
Peringkat pelanggan Connecteam
- G2: 4.3/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (200+ ulasan)
3. Beeline - Terbaik untuk Mengelola Mitra dan Konsultan Eksternal Secara Efisien
via Beeline Beeline adalah solusi manajemen vendor yang diperluas yang memungkinkan bisnis untuk mengelola mitra eksternal mereka secara efisien seperti pekerja kontingen, konsultan, staf sementara, dan vendor. Dengan sistem manajemen vendor seperti Beeline, Anda dapat mengotomatiskan banyak aspek dari proses penilaian dan pemilihan vendor, yang pada akhirnya dapat memangkas biaya, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pengambilan keputusan.
Fitur terbaik Beeline
- Kecerdasan tenaga kerja global
- Pengadaan layanan
- Sumber langsung dan kumpulan talenta
- Pelacakan sumber daya
- Keamanan data
- Konektivitas tenaga kerja yang diperluas
Batasan akhir
- Beberapa pengguna menganggap pelaporannya tidak fleksibel
- Analisisnya terlalu terbatas, menurut beberapa pengulas
Harga Beeline
- Hubungi Beeline untuk harga
Peringkat pelanggan Beeline
- G2: 3.7/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (10 ulasan)
4. SAP Fieldglass - Terbaik untuk Mengelola Vendor yang Menawarkan Layanan Khusus
melalui SAP Fieldglass SAP Fieldglass adalah perangkat lunak manajemen vendor yang membantu organisasi dengan mudah menemukan, memeriksa, dan mengontrak vendor yang menawarkan layanan khusus. Dengan SAP Fieldglass, perusahaan dapat dengan mudah meningkatkan atau menurunkan daftar pemasok mereka untuk merampingkan operasi mereka dan mencapai hasil bisnis dengan cepat.
SAP Fieldglass adalah solusi manajemen vendor yang ideal untuk bisnis di berbagai industri, termasuk otomotif, produk konsumen, perbankan, ritel, dan banyak lagi.
Fitur terbaik SAP Fieldglass
- Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)
- Alat bantu manajemen rantai pasokan, keuangan, dan pengeluaran
- Fungsi manajemen sumber daya manusia
- Perangkat lunak CRM dan solusi pengalaman pelanggan untuk memberikan wawasan rantai nilai secara menyeluruh
- Perencanaan dan analisis yang diperluas
Keterbatasan SAP Fieldglass
- Biaya implementasi yang agak tinggi
- Potensi tantangan integrasi dengan alat bantu yang ada dibandingkan dengan solusi manajemen vendor lainnya
- Terkadang lambat atau tidak praktis untuk digunakan, terutama saat memperbarui detail pekerja
- Verifikasi manual yang rumit untuk beberapa fitur
Harga SAP Fieldglass
- Hubungi SAP untuk harga
Peringkat pelanggan SAP Fieldglass
- G2: 4.5/5 (290+ ulasan)
- Capterra: 4.1/5 (70+ ulasan)
5. Genuity - Terbaik untuk Mengelola Aset Teknologi dan Hubungan dengan Vendor
via Kejujuran (Genuity) Genuity adalah alat manajemen vendor lengkap yang memungkinkan Anda mencari vendor dengan mudah, melakukan pembelian yang relevan, dan mengelola aset teknologi Anda. Dengan fitur manajemen aset dan vendor yang penting dari Genuity, Anda bisa mengelola siklus hidup teknologi perusahaan Anda dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik berdasarkan data.
Fitur terbaik Genuity
- Manajemen SaaS/Vendor
- Manajemen kontrak dan aset
- Manajemen telekomunikasi
- Meja bantuan TI
- Pemantauan jaringan
Keterbatasan Genuity
- Ketidakmampuan untuk mengubah tanggal pada tiket
- Konektivitas modul yang terbatas
- Ketidakmampuan untuk memberi merek formulir dengan logo perusahaan
- Tidak ada fitur untuk menambahkan filter tiket default
- Integrasi yang terbatas dibandingkan dengan sistem manajemen vendor lainnya
Harga Genuity
- Uji Coba Gratis: Gratis
- Berbayar : $29,99/bulan untuk pengguna tak terbatas
Peringkat pelanggan Genuity
- G2: 4.8/5 (50+ ulasan)
- Capterra: 5/5 (3 ulasan)
6. Onspring - Terbaik untuk Mengotomatiskan Proses Manajemen Vendor yang Kompleks
melalui Keturunan Onspring menawarkan solusi bisnis otomatis untuk mengelola vendor, meminimalkan risiko pemasok, mengelola insiden, dan menjaga agar organisasi tetap siap untuk diaudit. Platform manajemen vendor ini memberdayakan organisasi untuk memecahkan masalah yang kompleks, menyederhanakan bisnis yang berulang manajemen proses proses, dan menerapkan otomatisasi yang hemat sumber daya.
Selain itu, mengimplementasikan platform manajemen vendor Onspring mudah dilakukan karena platform ini menggunakan pengembangan tanpa kode, sehingga memungkinkan setiap pengguna untuk menarik dan melepas elemen untuk membuat alur kerja, aplikasi, dasbor, dan banyak lagi.
Fitur terbaik Onspring
- Pelaporan real-time dalam bentuk tabel, grafik, dan peta
- Notifikasi email, SMS, dan Slack secara otomatis
- Daftar bersama dan dokumen dinamis
- Fitur kontrol akses yang mengatur pengguna yang dapat membuat, membaca, mengedit, atau menghapus item
- Manajemen kebijakan, risiko, dan vendor
Keterbatasan Onspring
- Kesulitan mengakses data dari bagian platform yang berbeda
- Fungsi batas waktu yang kikuk
- Ukuran bidang yang tidak fleksibel untuk laporan dasbor
- Akses terbatas untuk non-pengguna
- Kurva pembelajaran yang curam
Harga Onspring
- Hubungi Onspring untuk harga
Peringkat pelanggan Onspring
- G2: 4.8/5 (40+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (50+ ulasan)
7. Precoro - Terbaik untuk Pengeluaran dan Manajemen Vendor yang Efektif
melalui Precoro Precoro adalah sistem manajemen pengeluaran yang membantu perusahaan mengelola pengeluaran mereka dengan lebih efisien, dengan fitur-fitur untuk meminta, menyetujui, dan mengontrol pesanan pembelian dengan lancar. Dengan tingkatan harga yang berbeda, sistem ini ideal untuk bisnis kecil, perusahaan skala menengah, dan perusahaan yang ingin merampingkan hubungan vendor dan pembayaran mereka.
Dengan Precoro, organisasi juga mendapatkan akses ke sumber daya yang berguna seperti kalkulator ROI hutang usaha, templat matriks persetujuan, templat strategi proses pengadaan, dan banyak lagi.
Fitur terbaik Precoro
- Pembuatan, pengumpulan, dan pengelolaan permintaan pembelian
- Integrasi dengan QuickBooks, Slack, NetSuite, dan banyak lagi
- Perencanaan, kontrol, dan otomatisasi pemasok dan stok
- Solusi manajemen pengeluaran perusahaan
- Laporan khusus untuk menganalisis data pembelian
- Alat bantu pengunggahan dan pemeliharaan inventaris
- Kemampuan untuk menambah atau mengundang pemasok
- Fleksibel dan dapat disesuaikan untuk menambahkan peran baru, ketentuan persetujuan, dan bidang dokumen
Keterbatasan Precoro
- Alur kerja penerimaan dan pesanan pembelian yang kikuk
- Ketidakmampuan admin untuk mengedit draf faktur
- Kustomisasi basis pemasok buruk
- Bidang filter tidak memiliki subpos
- Pesanan pembelian tidak dapat dilihat sebagai gambar
Harga Precoro
- Untuk tim yang lebih kecil: Mulai dari $35/bulan per pengguna yang ditagih setiap tahun
- Untuk tim yang lebih besar: Hubungi Precoro untuk tim yang terdiri dari 20+ pengguna
Peringkat pelanggan Precoro
- G2: 4.7/5 (120+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (200+ ulasan)
8. Gatekeeper - Terbaik untuk Vendor yang Disederhanakan dan Manajemen Siklus Hidup Kontrak
via Penjaga gerbang Gatekeeper adalah vendor dan kontrak perangkat lunak manajemen siklus hidup ideal untuk semua jenis tim, mulai dari tim hukum hingga pengadaan, keuangan, operasi, manajemen vendor, dan banyak lagi. Perangkat lunak ini menawarkan fitur-fitur penting seperti ekstraksi data AI, tanda tangan, dan otomatisasi alur kerja kontrak, sehingga memudahkan untuk membuat perjanjian bisnis yang menguntungkan dengan vendor, pemasok, dan mitra eksternal lainnya.
Platform ini juga menyediakan visibilitas kontrak dan vendor, memungkinkan organisasi untuk melacak dan mengontrol semua kemitraan bisnis mereka serta memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan yang relevan di ceruk pasar mereka.
Fitur terbaik Gatekeeper
- Manajemen siklus hidup vendor dan kontrak
- Portal vendor bermerek
- Kartu skor berimbang
- Alat tanda tangan yang sesuai
- Integrasi yang mudah digunakan oleh pengembang
- Pembuatan dan pelaksanaan kontrak tanpa sentuhan
Keterbatasan Gatekeeper
- Perbaikan kecil yang meningkatkan fungsionalitas membutuhkan waktu terlalu lama untuk diimplementasikan
- Ketidakmampuan untuk mengarsipkan atau menghapus kontrak vendor
- Stempel waktu perangkat lunak tidak diperbarui dengan perubahan jam
- Alur kerja yang kikuk
- Implementasi tidak mengonversi dengan rapi dari versi Word ke PDF
Harga Gatekeeper
- Esensial: $1.125/bulan untuk pengguna tak terbatas (dibayar setiap tahun)
- Pro: $2.715/bulan untuk pengguna tak terbatas (dibayar setiap tahun)
- Enterprise: $4.815/bulan untuk pengguna tak terbatas (dibayar tahunan)
- Kustomisasi perusahaan: Hubungi Gatekeeper untuk harga
Peringkat pelanggan Gatekeeper
- G2: 4.5/5 (50+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (50+ ulasan)
9. Procurify - Terbaik untuk Menyederhanakan Proses Pengadaan
melalui Pengadaan Procurify adalah solusi perangkat lunak yang membuat proses pengadaan menjadi mudah. Solusi ini memberikan semua orang di berbagai departemen bisnis alat untuk mengelola keputusan pengeluaran mereka dan mendapatkan visibilitas pembayaran secara real-time.
Platform Procurify memungkinkan akuntabilitas dan transparansi keuangan di seluruh perusahaan untuk proses pengadaan, sambil menyimpan data pengeluaran yang akurat untuk mendorong pertumbuhan dan ekspansi bisnis.
Fitur terbaik Procurify
- Permintaan pembelian dan alur kerja persetujuan
- Manajemen pengeluaran
- Formulir penggantian biaya elektronik
- Pemberitahuan dan obrolan dalam aplikasi
- Kartu pengeluaran fisik dan virtual
Batasan pembelian
- Kesulitan untuk mengoreksi kesalahan dalam pesanan pembelian kecuali jika Anda membuat pesanan baru
- Ketidakmampuan untuk melihat riwayat pesanan katalog tanpa membuat laporan
- Mengisi bagian pajak pada laporan pengeluaran di aplikasi terkadang rumit
Pengadaan harga
- Hubungi Procurify untuk mengetahui harga
Dapatkan peringkat pelanggan
- G2: 4.6/5 (160+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (140+ ulasan)
10. Tipalti - Terbaik untuk Perusahaan yang Berkembang Cepat
via Tipalti Tipalti adalah hutang perangkat lunak otomasi untuk perusahaan yang berkembang pesat dan inovatif. Alat pengadaan dan manajemen vendor ini memungkinkan bisnis untuk mengelola faktur dan pembayaran tanpa menambah jumlah karyawan atau mengimplementasikan sistem tambahan. Dengan fitur keuangan dan kepatuhan yang dibuat khusus oleh Tipalti, perusahaan juga dapat membatasi risiko dan pengeluaran bisnis.
Fitur terbaik Tipalti
- Manajemen pemasok dan faktur
- Otomatisasi utang usaha
- Pembayaran mitra global
- Alat pengadaan dan solusi manajemen pengeluaran
Batasan Tipalti
- Formulir pajaknya cenderung sulit untuk diisi
- Perwakilan akun yang selalu berganti-ganti
- Fitur pelaporan dasar
- Terkadang ada catatan duplikat
- Menautkan ke sistem Anda yang sudah ada membutuhkan banyak konfigurasi backend
Harga Tipalti
- Hubungi Tipalti untuk harga
Peringkat pelanggan Tipalti
- G2: 4.5/5 (150+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (120+ ulasan)
Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Vendor?
Biaya perangkat lunak manajemen vendor dapat sangat bervariasi tergantung pada fitur-fitur spesifik, jumlah pengguna, dan penyedia. Kisaran harganya bisa mulai dari gratis hingga beberapa ribu dolar per bulan, terutama untuk perusahaan besar dengan banyak pengguna.
Versi gratis atau uji coba ditawarkan oleh beberapa penyedia perangkat lunak, meskipun ini bisa jadi agak terbatas dalam hal fungsionalitas dan dukungan. Mereka bisa menjadi pengantar yang baik untuk menggunakan dan mengevaluasi fitur-fitur dasar sebelum meningkatkan ke versi berbayar.
Paket berbayar dasar untuk bisnis kecil, startup, atau pengusaha perorangan biasanya mulai dari $20 hingga $40 per bulan. Program-program ini hadir dengan fitur-fitur penting seperti basis data vendor terpusat, pelaporan dasar, dan biasanya menyediakan dukungan untuk sejumlah kecil pengguna.
Paket kelas menengah, cocok untuk bisnis skala menengah, bisa berharga antara $100 hingga $500 per bulan. Paket-paket seperti ini menawarkan fitur-fitur yang lebih canggih seperti pelacakan kinerja, dukungan pengguna yang ditingkatkan, opsi penyimpanan yang lebih besar, dan dapat mengakomodasi lebih banyak pengguna.
Paket tingkat perusahaan, yang dirancang untuk bisnis dan perusahaan yang lebih besar, tentu saja lebih mahal. Kisarannya antara $1.000 hingga beberapa ribu dolar per bulan. Paket-paket ini menawarkan fungsionalitas yang luas, termasuk analisis tingkat lanjut, kemampuan integrasi, pengguna tak terbatas, dan sering kali dilengkapi dengan dukungan pelanggan khusus.
Membeli Perangkat Lunak Manajemen Vendor: Pertimbangan Utama
Ketika mencari perangkat lunak manajemen vendor yang sesuai untuk bisnis Anda, sangat penting untuk mempertimbangkan dengan cermat beberapa faktor penting. Memilih sistem yang paling sesuai dengan operasi Anda dapat membuat perbedaan besar dalam mengelola vendor dengan lancar dan merampingkan proses Anda.
- Identifikasi kebutuhan dan tujuan manajemen vendor spesifik Anda
- Menilai apakah perangkat lunak dapat berintegrasi secara mulus dengan sistem Anda yang sudah ada, seperti akuntansi, manajemen inventaris, dan alat manajemen proyek
- Periksa dukungan integrasi standar dengan alat bisnis yang umum digunakan untuk memastikan kelancaran aliran data
- Cari perangkat lunak yang menawarkan akses API untuk integrasi yang disesuaikan
- Pertimbangkan dampak dari integrasi ini terhadap efisiensi bisnis Anda secara keseluruhan dan optimalisasi sumber daya
- Evaluasi apakah kemampuan integrasi ini selaras dengan tujuan dan keuntungan bisnis Anda.
Temukan Perangkat Lunak Manajemen Vendor Terbaik untuk Bisnis Anda
ClickUp adalah solusi manajemen vendor yang holistik. Dengan fitur-fitur penting dan antarmuka yang mudah dinavigasi, perangkat lunak ini mengatur seluruh proses manajemen vendor, mengubah cara tim memilih pemasok dan melakukan pembelian, merencanakan acara atau kegiatan, mengalokasikan sumber daya, dan banyak lagi.
Aplikasi ini juga dengan mulus menggabungkan manajemen klien perencanaan proyek, pelacakan tugas, koordinasi acara dan berbagi dokumen, sehingga tidak perlu lagi menggunakan banyak alat. Siap untuk mengubah proses manajemen vendor Anda dan membuka potensi penuh dari bisnis Anda? Gunakan ClickUp sebagai sistem manajemen vendor Anda sekarang juga!