Mendokumentasikan pelajaran yang diperoleh adalah bagian penting dari manajemen proyek, memungkinkan tim untuk merefleksikan apa yang berhasil dan apa yang tidak, serta mengidentifikasi peluang untuk perbaikan.
Menggunakan templat pelajaran yang dipetik dapat membuat proses menangkap dan menganalisis wawasan proyek menjadi lebih mudah dikelola dan terstruktur, menyediakan sumber daya yang berharga dan melaksanakan proyek-proyek di masa depan. Pada artikel ini, kita telah melihat 10 template pembelajaran yang berbeda, termasuk template umum dan template khusus untuk alat manajemen proyek seperti ClickUp . Templat-templat ini menawarkan berbagai fitur dan manfaat, sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan manajemen proyek Anda.
Apa yang dimaksud dengan Templat Pelajaran yang Dipetik?
Templat pembelajaran adalah alat bantu yang ampuh bagi manajer proyek untuk mendokumentasikan dan menganalisis keberhasilan dan kegagalan proyek. Dengan menangkap wawasan dari anggota tim, dan mengidentifikasi apa yang berjalan dengan baik, apa yang salah, dan apa yang dapat dilakukan dengan lebih baik, manajer proyek dapat menerapkan perubahan yang meningkatkan peluang keberhasilan di proyek-proyek mendatang.
Templat pembelajaran yang baik harus mudah digunakan, memberikan instruksi yang jelas, dan dapat diadaptasi ke berbagai proyek. Templat tersebut harus mencakup semua informasi yang relevan, termasuk tujuan proyek, tonggak-tonggak penting (milestones) keberhasilan, dan kegagalan, serta menyertakan ringkasan pelajaran yang dapat dipetik. Templat tersebut harus dapat menangkap data kuantitatif dan kualitatif dan memberikan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti untuk pemetaan jalan untuk proyek-proyek di masa depan.
Manfaat Menggunakan Templat Pelajaran yang Dipetik
Mendokumentasikan pelajaran yang dipetik adalah bagian penting dari manajemen proyek. Hal ini memberikan kesempatan bagi tim proyek untuk merefleksikan pekerjaan mereka dan mengidentifikasi peluang untuk perbaikan. Beberapa manfaat utama menggunakan template pelajaran yang dipetik meliputi:
- Menangkap wawasan yang berharga: Templat pelajaran yang dipetik membantu Anda menangkap wawasan berharga dari anggota tim tentang apa yang berhasil dan tidak berhasil. Wawasan ini dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan-terutama ketikamemprioritaskan proyek-proyek masa depan. *Mengidentifikasi peluang untuk perbaikan : Dengan mendokumentasikan pelajaran yang diperoleh, Anda mengidentifikasi peluang untuk perbaikan dan menerapkan perubahan yang meningkatkan peluang keberhasilan.
- Mendorong kolaborasi: Templat pelajaran yang dipetik mendorongkolaborasi tim dengan berbagi wawasan dan menciptakan forum untuk berdiskusi seputar pasang surutnya proses dan apa yang dapat Anda tingkatkan dalam hal-hal sepertihasil proyek. *Meningkatkan proses manajemen proyek : Menangkap pelajaran yang didapat dari setiap proyek akan terus meningkatkan proses, sehingga Andamerampingkan alur kerjamengurangi biaya, dan mendapatkan hasil yang lebih baik.
- **Memastikan pembelajaran yang berkelanjutan: Templat pembelajaran memungkinkan tim Anda terus belajar dan berkembang, yang membantu Anda tetap kompetitif di industri Anda dan beradaptasi dengan perubahan kondisi pasar.
10 Templat Pelajaran yang Dipetik untuk Merencanakan Keberhasilan Proyek di Masa Depan
Kita akan melihat lebih dekat manfaat menggunakan template pembelajaran dan menjelajahi 10 template terbaik yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan manajemen proyek. Templat ini berkisar dari templat Microsoft Word dasar hingga alat manajemen proyek yang lebih canggih seperti ClickUp.
1. Templat Pembelajaran Manajemen Proyek ClickUp (4 tampilan)
Tingkatkan proyek di masa depan dengan Templat Pembelajaran Manajemen Proyek kami untuk mengatur wawasan dengan mudah guna meningkatkan hasil
ClickUp adalah alat bantu manajemen proyek yang menawarkan berbagai templat untuk berbagai tugas manajemen proyek, termasuk templat pembelajaran.
The Templat Pelajaran yang Dipetik dari ClickUp adalah template manajemen proyek yang dapat membantu Anda mengatur wawasan Anda dari mengerjakan proyek. Templat ini menyediakan struktur untuk mendokumentasikan keberhasilan dan kegagalan proyek, serta pelajaran yang dapat dipetik. Dengan template ini, Anda dapat mencatat tujuan proyek, pencapaian, keberhasilan, dan kegagalan, dan mencakup ringkasan dari pelajaran yang telah dipelajari.
Templat ini dirancang agar mudah digunakan dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan proyek apa pun. Ini sangat ideal untuk manajer proyek yang ingin memastikan mereka dapat belajar dari pengalaman mereka dan menghindari membuat kesalahan yang sama di proyek-proyek mendatang. Unduh Template Ini
ClickUp Templat Pembelajaran Manajemen Proyek: Tinjauan dalam tampilan Dewan
Manfaatkan tampilan Papan di Templat Pembelajaran Manajemen Proyek ClickUp untuk meninjau, mendokumentasikan, melacak, dan mengatur wawasan proyek Anda sebelumnya
Ini adalah templat ClickUp yang sama dengan yang pertama, tetapi ada tampilan Board tambahan yang dapat Anda gunakan yang dirancang khusus untuk meninjau apa yang telah Anda pelajari. Nyaman, bukan?
Templat ini menyediakan struktur untuk mendokumentasikan keberhasilan dan kegagalan proyek dan menyertakan rangkuman pelajaran yang didapat. Dengan templat ini, Anda dapat menangkap tujuan proyek pencapaian, keberhasilan, dan kegagalan, serta menyertakan ringkasan pelajaran yang dipetik. Unduh Templat Ini
ClickUp Template Pelajaran yang Dipetik Manajer Proyek: Tampilan tindakan yang dibutuhkan
Dapatkan tampilan yang lebih khusus untuk menyertakan atau menghapus bidang tindakan yang dibutuhkan di templat pelajaran yang dipelajari
Sekali lagi, template pembelajaran yang sama dapat digunakan, tetapi versi khusus ini memiliki tampilan khusus untuk menghapus atau menyoroti apa yang perlu tindakan untuk melanjutkan. Tergantung pada jenis proyek yang anda tinjau, anda mungkin ingin menghapus item tindakan dan membuat tampilan Daftar lebih berfungsi sebagai log daripada daftar tugas.
Templat ini dirancang agar mudah digunakan dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan proyek apa pun. Ini sangat ideal untuk manajer proyek yang ingin memastikan bahwa mereka dapat belajar dari pengalaman mereka dan menghindari membuat kesalahan yang sama di proyek-proyek mendatang. Unduh Template Ini
ClickUp Template Pembelajaran Manajemen Proyek: Tampilan Formulir Umpan Balik
Gunakan tampilan Formulir di template pembelajaran untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mengatur umpan balik proyek
Templat Formulir Umpan Balik Pelajaran yang Dipelajari ClickUp mirip dengan templat pertama, tetapi alih-alih format tampilan Dokumen atau Daftar, templat ini dirancang sebagai Formulir ClickUp bagi para pemangku kepentingan proyek untuk memberikan umpan balik mengenai proyek ini.
Umpan balik yang terkumpul kemudian digunakan untuk memulai proses Pelajaran yang Dipetik, yang sangat penting untuk kesuksesan proyek di masa depan. Manfaat dari menggunakan templat ini termasuk mengumpulkan umpan balik yang berharga dan wawasan yang berharga, mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu ditingkatkan, dan memastikan bahwa proses Pelajaran yang Dipetik telah dimulai. Unduh Template Ini
2. Templat Laporan Tinjauan Proyek ClickUp
Gunakan template ini sebagai dokumen tinjauan untuk mengevaluasi kemajuan proyek, kualitas manajemen dan kontrol, pelajaran yang didapat, dan praktik terbaik
The Templat Tinjauan Proyek ClickUp adalah laporan komprehensif yang memeriksa bagaimana sebuah proyek dilaksanakan.
Laporan ini mempertimbangkan pelajaran yang diperoleh, praktik terbaik yang digunakan, bagaimana proyek tersebut berjalan selama audit, dan apakah proyek tersebut memiliki manajemen program yang memadai t dan kontrol. Manfaat dari penggunaan template ini termasuk mengumpulkan umpan balik dan wawasan yang berharga, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan memastikan bahwa proyek-proyek di masa depan dikelola dengan lebih baik.
Seorang manajer proyek dapat membuat laporan di bagian akhir proyek untuk mengevaluasi bagaimana proyek dilaksanakan dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki. Laporan ini kemudian dapat digunakan untuk membuat perubahan pada proses proyek di masa mendatang dan memastikan bahwa kesalahan tidak terulang. Unduh Template Ini
3. Templat Retrospektif Proyek ClickUp
Template retrospektif proyek ini mengevaluasi keberhasilan atau kegagalan proyek secara keseluruhan sambil mengidentifikasi perbaikan untuk mencegah kesalahan di masa depan
The Templat Retrospektif Proyek ClickUp adalah prosedur untuk mengevaluasi apakah sebuah proyek sukses atau gagal dan menentukan apa yang dapat dilakukan di masa depan untuk mencegah kegagalan.
Manfaat menggunakan template ini termasuk mengidentifikasi apa yang berjalan dengan baik, apa yang dapat ditingkatkan, dan memastikan bahwa proyek di masa depan dapat dikelola dengan lebih baik. Seorang manajer proyek dapat membuat laporan retrospektif di akhir proyek untuk mengevaluasi bagaimana proyek dilaksanakan dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
Laporan ini kemudian dapat digunakan untuk membuat perubahan pada proses proyek di masa depan dan memastikan bahwa kesalahan tidak terulang. Siapa pun yang mengelola proyek harus menggunakan template ini. Dengan demikian, mereka akan dapat mengumpulkan wawasan berharga yang dapat digunakan untuk meningkatkan proyek di masa depan.
Bonus: Alat Bantu Retrospektif ! Unduh Template Ini
4. Templat Retro ClickUp 4Ls
Merevitalisasi retro tim Anda dengan templat Dokumen kreatif kami untuk mendorong anggota tim menggali lebih dalam wawasan proyek mereka
Templat 4Ls Retro adalah cara yang sangat baik untuk menyemarakkan sesi retrospektif tim proyek Anda. Ini dokumen kreatif memungkinkan anggota tim Anda untuk mendalami hasil proyek mereka.
Secara khusus, templat Templat Retro ClickUp 4Ls didasarkan pada empat L: Disukai, Dipelajari, Kurang, dan Dirindukan. Dengan mengkategorikan umpan balik berdasarkan empat elemen ini, anggota tim Anda dapat mengomunikasikan pemikiran dan perasaan mereka tentang sebuah proyek dengan lebih mudah.
Templat ini sangat ideal untuk manajer proyek, pemimpin tim, dan siapa pun yang terlibat dalam manajemen proyek yang ingin meningkatkan kolaborasi tim secara real-time dan mengumpulkan umpan balik yang dapat ditindaklanjuti dari tim mereka. Unduh Template Ini
5. Templat Tinjauan Manajemen Proyek ClickUp
Template Tinjauan Manajemen Proyek oleh ClickUp memungkinkan bisnis untuk menilai kondisi proyek saat ini dan membantu tim menentukan apakah layak untuk melanjutkan proyek
The Templat Tinjauan Manajemen Proyek ClickUp adalah dokumen yang berguna untuk menentukan apakah sebuah proyek layak dilanjutkan atau tidak.
Dokumen ini memberikan wawasan tentang apakah proyek memberikan hasil yang diharapkan untuk organisasi dan memberikan bisnis Anda kesempatan yang sangat baik untuk mendapatkan umpan balik tentang arah dan keberhasilan proyek. Dokumen tinjauan memeriksa bagaimana sebuah proyek dilaksanakan, mempertimbangkan pelajaran yang didapat, praktik terbaik yang digunakan, dan apakah proyek tersebut memiliki sumber daya yang memadai manajemen program dan kontrol.
Templat ini sangat ideal untuk manajer proyek, pemimpin tim, dan siapa pun yang terlibat dalam manajemen proyek yang ingin mengumpulkan wawasan dan umpan balik tentang proyek yang telah selesai. Unduh Template Ini
6. ClickUp Tahun dalam Templat Tinjauan
Templat ClickUp Year in Review memungkinkan Anda membuat retrospeksi tahun yang telah berlalu dan merayakan pencapaian Anda
Merencanakan ke depan sangat penting untuk meningkatkan kemampuan organisasi Anda dan mempertahankan konsentrasi pada tujuan Anda. Namun, pentingnya merefleksikan kinerja masa lalu tidak boleh diabaikan-ini memberikan wawasan tentang pertumbuhan Anda dan berfungsi sebagai dasar yang kuat untuk merancang strategi masa depan. The Klik Tahun dalam Templat Tinjauan memungkinkan Anda untuk merenungkan kemajuan Anda, memeriksa efisiensi Anda, dan memanfaatkan pengetahuan ini sebagai motivasi untuk menetapkan tujuan baru dan mengejarnya dengan tekad yang kuat. 🚗 Unduh Templat Ini
7. Templat Laporan Status Bisnis Bulanan ClickUp
Templat Laporan Status Bulanan oleh ClickUp
Laporan status bulanan berfungsi sebagai dokumen penting, yang dirancang untuk membuat para supervisor selalu mendapatkan informasi terbaru tentang rencana dan tindakan anggota tim yang terlibat dalam proyek tertentu. Dokumen ini terbukti bermanfaat sebagai sumber daya untuk penilaian kinerja tahunan.
Menyadari kemajuan bisnis Anda sangat penting untuk keberhasilannya. Untuk menjaga keselarasan dengan tujuan Anda, Anda memerlukan metode untuk mengukur kemajuan Anda dengan cepat dan tepat. Di sinilah alat praktis seperti Templat Laporan Status Bisnis Bulanan ClickUp menjadi sangat berharga!
Dengan template ini, Anda dan tim Anda dapat:
- Melacak dan menggambarkan indikator kinerja dengan mudah
- Tetap teratur dan mengikuti perkembangan semua proyek
- Mencegah potensi masalah dengan identifikasi yang cepat Unduh Template Ini ### 8. Templat Pelacak Proyek untuk Proyek Masa Depan oleh ClickUp
Template Pelacak Proyek oleh ClickUp
Templat Pelacak Proyek ClickUp adalah alat yang sangat berharga untuk menangkap dan memanfaatkan pelajaran yang didapat selama proyek berlangsung.
Ini berfungsi sebagai platform untuk mendokumentasikan pelajaran penting dan wawasan yang diperoleh selama proyek berlangsung. Hal ini dapat berupa strategi yang berhasil, area perbaikan, atau proses yang perlu disempurnakan untuk usaha di masa depan.
Templat ini juga memfasilitasi pelacakan kemajuan proyek, yang membantu menunjukkan kesalahan atau keberhasilan yang dapat menginformasikan tindakan di masa depan! Unduh Template Ini
9. Templat Pelajaran yang Dipetik dari Peta Pemangku Kepentingan Excel
Melalui Stakeholdermap.com
Template Pelajaran yang Dipetik dari Stakeholdermap Excel Lessons Learned adalah pilihan ideal untuk manajer proyek yang menginginkan pendekatan yang lebih terstruktur untuk mendokumentasikan pelajaran yang dipetik.
Templat ini menawarkan format tabel untuk memudahkan entri data dan analisis, memungkinkan Anda untuk menangkap detail proyek yang penting dan pelajaran yang dipetik dari anggota tim. Anda bisa menggunakan Templat Pelajaran yang Dipetik Excel untuk melacak tujuan, risiko, masalah, asumsi, dan keputusan proyek.
Templat pelajaran yang dipetik cocok untuk manajer proyek, anggota tim, dan pemangku kepentingan lainnya yang ingin menangkap pelajaran yang dipetik dari proyek dalam format yang terstruktur dan konsisten. Unduh Template Ini
10. Pelajaran yang Dipetik Lembaga Manajemen Proyek Template Excel
Melalui Institut Manajemen Proyek
Template Pelajaran yang Dipetik dari Project Management Institute adalah pilihan lain untuk manajer proyek yang lebih memilih pendekatan yang lebih menyeluruh dalam mendokumentasikan pelajaran yang didapat.
Jika Anda membutuhkan cara untuk belajar dari perangkat lunak Anda proyek pengembangan pengalaman, templat spreadsheet PMI membantu mengumpulkan dan berbagi hasil positif dan negatif dari proyek terbaru. Templat ini dapat membantu meningkatkan proyek Anda saat ini dan di masa depan dengan garis besar untuk sesi curah pendapat dengan tim Anda.
Pada akhirnya, template ini bekerja dengan baik bagi mereka yang ingin mendiskusikan informasi setelah pencapaian yang signifikan untuk mendapatkan lebih banyak wawasan untuk mencapai hasil yang lebih sukses dalam proyek Anda berikutnya. Unduh Templat Ini
Contoh Pelajaran yang Dipetik dalam Manajemen Proyek
Dalam manajemen proyek, proses menangkap pelajaran yang dipetik sangat penting untuk peningkatan berkelanjutan dan kesuksesan proyek di masa depan. Proses ini biasanya melibatkan lima langkah utama: identifikasi, dokumentasi, analisis, penyimpanan, dan pengambilan.
Berikut ini adalah contoh proses pembelajaran untuk aplikasi perangkat lunak yang baru diluncurkan yang mengalami penundaan yang signifikan karena masalah teknis yang tidak terduga:
- Identifikasi: Tim proyek mengadakan sesi pembelajaran menjelang akhir proyek, dengan fokus pada identifikasi keberhasilan dan kegagalan proyek. Mereka mengidentifikasi bahwa komunikasi yang tidak jelas antara tim pengembangan dan pengujian menyebabkan kesalahan yang berulang dan masalah komunikasi ini merupakan kontributor utama penundaan.
- Dokumentasi: Tim kemudian mendokumentasikan wawasan ini dalam dokumen pelajaran yang dapat dipetik, merinci masalah komunikasi, dampaknya terhadap proyek, dan bagaimana hal tersebut dapat dihindari di masa depan.
- Analisis: Tim menganalisis lebih lanjut masalah ini, menyadari bahwa kurangnya platform terpusat untuk komunikasi merupakan faktor penting. Mereka menyimpulkan bahwa menggunakan proyek khususalat komunikasi dapat mengurangi masalah ini.
- Penyimpanan: Pelajaran yang telah dianalisa ini kemudian disimpan untuk referensi di masa mendatang. Manajer proyek memastikan bahwa wawasan ini dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan yang relevan, dengan tujuan untuk menghindari kesalahan yang sama di proyek-proyek mendatang.
- Pengambilan: Ketika merencanakan proyek berikutnya, manajer proyek mengambil pelajaran ini. Mereka menerapkan alat komunikasi khusus sejak awal untuk memastikan komunikasi yang jelas dan efektif antara semua tim yang terlibat, sehingga menerapkan pelajaran yang dipetik dari proyek sebelumnya.
Jangan Membuat Kesalahan yang Sama Dengan Melacak Pelajaran yang Dipelajari
Baik Anda mencari templat Word yang sederhana atau alat yang lebih kompleks dengan fitur-fitur canggih, ada templat pembelajaran di luar sana yang bisa membantu Anda menangkap, menganalisis, dan menerapkan wawasan yang Anda peroleh dari setiap proyek.
Jika Anda tertarik untuk mencoba templat pembelajaran, kami sarankan untuk memulai dengan templat Templat Pelajaran yang Dipetik ClickUp. Anda dapat mengunduhnya dari laman Pusat Template ClickUp bersama dengan templat manajemen proyek lainnya yang dapat membantu Anda merampingkan dokumentasi proyek , garis waktu retrospektif, dan banyak lagi.
Apakah Anda memilih templat umum atau templat khusus untuk alat manajemen proyek Anda, pastikan untuk secara aktif melibatkan tim dan pemangku kepentingan Anda dalam prosesnya, menggunakan berbagai sumber data, terbuka terhadap umpan balik, berbagi pelajaran yang Anda pelajari, dan terus meningkatkan proses dan alur kerja Anda.
Ingat, tujuan dari proses pembelajaran bukan hanya untuk mendokumentasikan apa yang salah, tetapi juga untuk belajar dari pengalaman masa lalu dan mengoptimalkan kinerja proyek Anda untuk kesuksesan di masa depan.