Terkadang, bahkan proyek, proses, dan rapat yang paling rumit sekalipun membutuhkan ringkasan yang sederhana. Saat itulah Anda mencari laporan ringkasan proyek.
Apakah itu sebuah buku besar atau ringkasan laporan keuangan, laporan yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam membantu Anda merampingkan manajemen proyek Anda. Laporan ini memberdayakan Anda untuk mengurangi konsep yang rumit menjadi sinopsis sederhana yang membuat tim proyek dan pemangku kepentingan lainnya tetap berada dalam lingkaran tanpa menghabiskan banyak waktu dari hari mereka.
Namun tentu saja, Anda tidak ingin membuat setiap ringkasan proyek dari awal. Anda membutuhkan struktur manajemen proyek yang memungkinkan Anda untuk menghabiskan waktu sebanyak mungkin untuk pekerjaan yang sebenarnya, dan sesedikit mungkin waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan-semua itu sambil tetap membuat laporan tersebut terlihat bagus dan bermanfaat.
Apakah itu terdengar seperti tugas yang mustahil? Tidak dengan templat ringkasan proyek yang sesuai dengan kebutuhan dan jenis proyek Anda! Mari kita pelajari.
Apa yang dimaksud dengan Templat Ringkasan Proyek?
Templat ringkasan proyek adalah laporan dengan bagian yang harus diisi untuk meringkas detail proyek dan status pekerjaan saat ini dengan cepat kepada semua pemangku kepentingan proyek. Laporan ini dipadatkan ke detail paling spesifik yang diperlukan, biasanya hanya melibatkan satu halaman atau layar-sehingga anggota tim proyek dapat melihat dengan jelas apa yang perlu mereka ketahui dalam sekejap.
Pada saat yang sama, templat ringkasan proyek Anda harus fleksibel dan dapat disesuaikan untuk semua jenis manajer proyek atau pimpinan tim. Ringkasan proyek-atau proposal proyek-merangkum detail yang paling penting seperti tonggak pencapaian proyek dan jadwal tanpa menjelaskan proses secara berlebihan.
Dokumen semacam ini juga harus disesuaikan dengan target audiens Anda.
Memvisualisasikan Pencapaian proyek dengan tampilan Gantt di ClickUp
apakah klien Anda benar-benar membutuhkan detail yang rumit? Atau apakah tim hukum Anda memerlukan penjelasan yang lebih menyeluruh?
Templat ringkasan proyek Anda bisa berubah tergantung pada tahapan proyek. Jadi, Anda mungkin ingin menyertakan ringkasan eksekutif proyek dalam keseluruhan proposal proyek , tetapi Anda harus tahu bahwa detail tersebut dapat mengubah hasil proyek Anda setelah pekerjaan yang sebenarnya dimulai.
Apa yang Membuat Templat Laporan Ringkasan Proyek yang Baik?
Karena laporan ringkasan proyek harus fleksibel, templat yang digunakan juga harus mengikuti. Tidak ada satu template ringkasan proyek yang "terbaik" untuk semua, hanya karena jenis proyek dan audiens yang berbeda akan membutuhkan pendekatan yang unik.
Dengan mengingat hal tersebut, templat laporan ringkasan proyek terbaik memiliki beberapa fitur umum:
- Bagian ikhtisar sederhana yang memungkinkan pembuat atau manajer proyek meringkas proyek dalam beberapa kata atau kalimat
- Ikhtisar pencapaian proyek, jadwal, anggaran, dan sumber daya berwujud lainnya yang bertindak sebagai pagar pembatas untuk pekerjaan
- Tempat yang menonjol untuk mencantumkan pemilik proyek agar pembaca dapat menghubungi mereka dengan pertanyaan atau catatan
- Gambaran umum tentangkPI manajemen proyek dan kemajuan yang telah dicapai proyek terhadap mereka
- Bagian untuk kesimpulan yang jelas, singkat, dan dapat ditindaklanjuti yang menguraikan langkah-langkah selanjutnya yang diperlukan untuk tim proyek
Di luar itu, ini semua tentang menemukan templat laporan ringkasan proyek yang tepat untuk kebutuhan Anda. Tinjau beberapa opsi populer dalam daftar di bawah ini sebelum Anda menentukan pilihan.
10 Templat Ringkasan Proyek yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Bingung harus mulai dari mana? Jangan khawatir-kami telah menemukan templat yang tepat untuk Anda. Lihat favorit kami dalam daftar 10 templat ringkasan proyek gratis untuk melacak kemajuan, memberikan informasi keuangan, atau ringkasan sederhana dari detail proyek.
Apa pun industri Anda, kami yakin Anda akan menemukan satu atau beberapa templat dalam daftar ini yang cocok untuk Anda.
1. Templat Ringkasan Proyek ClickUp
Memberikan gambaran umum tentang rencana bisnis lengkap organisasi Anda
Kita akan mulai dengan templat yang sederhana namun kuat. The Templat Ringkasan Proyek Eksekutif oleh ClickUp menyampaikan semua informasi yang perlu Anda sampaikan dengan cepat, dalam format yang mudah dilengkapi.
Seperti kebanyakan templat ringkasan eksekutif laporan ini mencakup bagian ikhtisar bersama dengan deskripsi produk/layanan analisis pasar, dan ringkasan keuangan. Jika digabungkan, kolom-kolom di bagian ini dirancang untuk meringkas rencana bisnis secara lengkap. Namun, templat laporan ringkasan ini dapat dengan mudah disesuaikan untuk merangkum rencana produk juga.
Bagi yang sulit mengingat kata, kode warna membuat templat ringkasan proyek mudah diikuti. Begitu juga dengan bagian kesimpulan yang mudah yang menyertakan rekomendasi dan bidang info kontak. Gabungkan semuanya, dan templat laporan ringkasan proyek ini sangat ramah pengguna dan menyeluruh.
2. Templat Laporan Ringkasan ClickUp
Kumpulkan semua detail dalam format ringkasan eksekutif dan sajikan dengan cara yang terorganisir
Saatnya untuk sedikit lebih mendalam. The (bagian) yang Templat Laporan Ringkasan oleh ClickUp masih tetap pada tingkat tinggi tetapi menggali beberapa detail yang selalu mengganggu pemangku kepentingan dan tim proyek Anda.
Di luar bagian pengantar atas, Anda akan menemukan beberapa bidang yang dapat diperluas yang membantu Anda memasukkan informasi seperti:
- Risiko dan masalah proyek
- Resolusi yang diusulkan untuk masalah tersebut
- Temuan lainnya
- Butir-butir tindakan
- Rekomendasi ke depan
Yang terbaik dari semuanya, ringkasan proyek seperti ini menempatkan semua informasi yang kompleks ke dalam format yang sederhana dan mudah dibaca. Ini bekerja dengan sempurna bersama dengan templat laporan kemajuan yang menjelaskan lebih detail tentang jadwal proyek. Dan jika kedua laporan tersebut berada di platform yang sama, integrasi menjadi lebih baik.
3. Templat Ringkasan Program ClickUp
Berikan informasi kepada tim Anda tentang detail penting tanpa harus membaca dokumen yang lebih panjang
Tidak ada yang lebih baik dari solusi sederhana untuk meringkas masalah yang kompleks. Dengan aplikasi ini, Anda dapat meringkas informasi penting dengan mudah Templat Ringkasan Program oleh ClickUp dirancang khusus untuk keserbagunaan tersebut, membantu Anda membuat ikhtisar cepat dari bisnis yang lebih besar atau rencana proyek .
Sulit untuk melebih-lebihkan betapa sederhananya templat ringkasan proyek ini. Mulailah dengan ringkasan masalah yang menjadi alasan mengapa proyek ini diperlukan, kemudian masuk ke catatan penting tentang bagaimana proyek ini menyelesaikannya.
Sebagai bonus, Anda bisa memberi merek pada tajuk tidak hanya dengan nama perusahaan Anda, tetapi juga logo dan informasi kontak Anda. Anggaplah templat ringkasan program sebagai lembar sampul.
Jika audiens target Anda hanya mendapatkan beberapa detail ini, mereka masih akan tahu persis mengapa proyek ini ada dan bagaimana proyek ini memecahkan masalah yang dirancang untuk dipecahkan. Dan pada intinya, bukankah itu inti dari manajemen proyek?
4. Templat Laporan Ringkasan Penggajian ClickUp
Berikan catatan pembayaran karyawan Anda dengan menggunakan templat laporan ringkasan penggajian ini
Bukankah kita semua menyukai penggajian? Kenyataannya, beberapa perhitungan dan komunikasi keuangan yang lebih rumit sebenarnya bisa disederhanakan dengan templat laporan ringkasan proyek yang tepat. Ini adalah contohnya Templat Laporan Ringkasan Penggajian oleh ClickUp dapat menjadi templat ringkasan proyek untuk bisnis Anda.
Unduh ini template penggajian dan Anda akan mendapatkan bidang yang dapat diisi yang membuat gambaran umum yang mudah tentang informasi terkait penggajian untuk semua karyawan Anda, termasuk:
- Informasi dasar karyawan
- Pembayaran dan pemotongan
- Aktivitas dari tahun ke tahun
- Kredit cuti yang telah dibayarkan
- Ringkasan gaji bersih
- Komentar dan keterangan tambahan
Karena semuanya terjadi di ClickUp, Anda juga bisa melacak siapa yang memiliki setiap laporan ringkasan proyek, siapa yang berkontribusi, dan tanggal pembaruan terakhir. Dengan begitu, Anda selalu melihat informasi terbaru saat menghitung, mengevaluasi, dan berbagi informasi penggajian yang penting.
5. ClickUp Ringkasan Templat Akun Keuangan
Gunakan templat grup akun ClickUp untuk mengatur judul akun Anda ke dalam grup akun masing-masing.
Berbicara mengenai keuangan: anggaran menjadi rumit dengan cepat, dan tanpa laporan yang tepat, mudah untuk kehilangan jejak pengeluaran individu. Di situlah fungsi Ringkasan Templat Akun Keuangan oleh ClickUp ikut berperan.
Ini adalah laporan ringkasan proyek sederhana berdasarkan dua dimensi: akun individual dan grup akun. Tampilan default berfokus pada akun sebagai mata anggaran, sehingga Anda dapat melacak mata anggaran seperti kas, perabot, piutang, peralatan toko, dan lainnya.
Sementara itu, kelompok akun membuat kategori menyeluruh, seperti kas, peralatan, dan piutang, yang akan menjadi penting untuk proposal proyek secara keseluruhan.
Namun, itu baru permulaan. Setelah Anda membuat ringkasan, Anda juga dapat melihat tampilan berbasis daftar atau berbasis catatan untuk kelompok akun, atau menambahkan bidang khusus seperti jenis akun, kredit versus debit, dan banyak lagi. Apa pun tampilan atau kolom kustom yang Anda pilih, ikhtisarnya tetap sederhana, membantu Anda dan tim Anda untuk tetap berada di atas anggaran setiap saat.
Bonus: Cobalah ini Template pembukuan !
6. Template Dokumentasi Proyek ClickUp
Melacak catatan manajemen proyek yang Anda buat selama proyek berlangsung
Kadang-kadang, Anda hanya perlu beberapa dokumentasi proyek untuk membantu semua orang tetap berada di jalur yang benar dan terus menjustifikasi pekerjaan kepada para pemangku kepentingan eksternal. The Templat Dokumentasi Proyek oleh ClickUp adalah kesempatan sempurna untuk menyimpan catatan tersebut.
Ini adalah templat yang sangat berguna untuk tim proyek Anda sendiri. Soroti anggota tim utama, beserta peran dan tanggung jawab mereka dalam proyek. Jelaskan tindakan, metode, dan panduan yang dibutuhkan setiap orang dalam proyek agar proyek tetap berjalan. Anda bahkan dapat menautkan atau meringkas rencana proyek, jadwal, dan anggaran.
Terdengar rumit? Templat ini memastikan tidak perlu rumit. Anda cukup mengisi beberapa bidang, kemudian siap dibagikan kepada semua orang yang ingin tahu tentang proyek dan bagaimana pekerjaan akan diselesaikan.
7. Templat Ringkasan Eksekutif Papan Tulis ClickUp
Ringkasan eksekutif menggunakan fitur Papan Tulis ClickUp adalah komponen penting dari rencana bisnis Anda
Sama seperti templat ringkasan proyek pertama dalam daftar ini, templat Templat Ringkasan Eksekutif Papan Tulis oleh ClickUp membantu Anda membuat ringkasan eksekutif. Tapi inilah yang menarik: yang satu ini menggunakan Whiteboard dari ClickUp, membuatnya lebih fleksibel.
Anda mungkin sudah tahu Solusi Papan Tulis ClickUp sebagai alat komunikasi visual yang intuitif. Tim dapat menggunakannya untuk bekerja sama, bertukar pikiran, dan memvisualisasikan ide yang kompleks. Sekarang, bayangkan betapa kuatnya ringkasan eksekutif yang menggunakan konsep dasar yang sama.
Yang pasti, ringkasan eksekutif Anda mungkin perlu berasal dari satu masukan. Namun, fungsionalitas seret dan lepas yang sama yang membuat fitur Papan Tulis ClickUp begitu menarik dapat membantu Anda di sini juga, membuat rangkuman yang fleksibel untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.
8. Templat Laporan Dewan ClickUp
Laporan dewan direksi memberikan rincian yang perlu diketahui oleh anggota dewan direksi sebelum rapat dan bertindak sebagai panduan referensi
Ah, rapat dewan. Kita semua membutuhkannya, dan kita semua (terkadang) takut menghadapinya. Bayangkan perbedaan yang bisa Anda buat dengan laporan sederhana dan ringkas yang memberikan semua informasi yang dibutuhkan dewan dalam sekejap. Itulah yang dimaksud dengan Templat Laporan Dewan oleh ClickUp dapat dilakukan.
Mulailah dengan branding dasar perusahaan dan sorotan laporan. Dari sana, Anda bisa masuk ke laporan pendapatan, laporan produktivitas, dan area fokus utama lainnya. Kinerja penjualan dan pelaporan KPI, bersama dengan penilaian yang jujur terhadap setiap tantangan dan hambatan, semuanya memiliki bagiannya sendiri.
Tentu saja, Anda juga bisa menautkan ke laporan yang lebih panjang yang lebih dari sekadar sorotan. Sebagai contoh, dewan direksi Anda mungkin tertarik dengan rencana produktivitas dirancang untuk mengatasi hambatan yang ada saat ini. Selama semuanya dibuat di ClickUp, tautannya akan terlihat alami dan intuitif.
9. Templat Ringkasan Status Proyek MS Word
via Template.net
Jika Anda hanya membutuhkan gambaran naratif singkat tentang status proyek, ini Status Proyek Templat Ringkasan mungkin tepat untuk Anda. Ini mencakup empat bagian dasar, masing-masing dirancang untuk mengambil satu paragraf:
- Gambaran umum proyek, termasuk tanggal mulai, tujuan, dan KPI. Bagian ini harus tetap konsisten dengan setiap laporan
- Daftar administrator, yang merupakan pemimpin utama, pemangku kepentingan, dan perusahaan yang terlibat dalam penyelesaian proyek
- Daftar administrator, yaitu pemimpin utama, pemangku kepentingan, dan perusahaan yang terlibat dalam penyelesaian proyekstatus proyekdengan ruang untuk menambahkan sebanyak mungkin detail tentang kemajuan menuju tujuan dan sorotan utama lainnya
- Daftar poin masalah yang dapat menghambat keberhasilan proyek jika tidak ditangani
Seperti banyak templat lainnya dalam daftar ini, keindahan opsi ini adalah kesederhanaannya. Anda hanya memerlukan Microsoft Word untuk membuat ringkasan status proyek yang menarik dan dapat dibaca dengan cepat setiap kali Anda membutuhkannya.
10. Templat Ringkasan Eksekutif Proyek Google Docs
via Template.net
Templat Ringkasan Eksekutif Proyek ini mirip dengan versi MS Word di atas, meskipun ada beberapa perbedaan yang tidak dirancang khusus untuk Google Docs:
- Bagian untuk manfaat proyek, menguraikan secara lebih rinci mengapa proyek perlu diselesaikan
- Ruang lingkup proyek, memungkinkan Anda untuk menyoroti dengan tepat apa yang dapat dan tidak dapat diselesaikan, dan sumber daya apa yang dibutuhkan
- Operasi proyek, yang dirancang untuk memberikan konteks tentang bagaimana proyek akan dijalankan
Templat ini mudah dicetak dan diunduh, sehingga sangat cocok untuk membagikan informasi inti tentang proyek apa pun dengan cepat kepada pemangku kepentingan eksternal atau sekunder.
Merangkum Templat Ringkasan Proyek Terbaik
Apa gunanya sebuah template jika tidak membuat pekerjaan Anda lebih mudah? Dan apa gunanya templat ringkasan proyek jika tidak membantu Anda meringkas proyek dengan cepat?
Seperti yang Anda lihat, kami siap membantu Anda. Pilih salah satu templat di atas untuk mulai menyederhanakan komunikasi proyek Anda. Semua templat ini dapat membantu Anda membuat laporan cepat yang dibutuhkan oleh pemangku kepentingan utama Anda untuk tetap mendapatkan informasi.
Dan jika Anda perlu melangkah lebih jauh lagi, mengapa tidak mengoptimalkan seluruh sistem manajemen proyek Anda?
Gunakan ClickUp sebagai aplikasi produktivitas untuk mengakhiri semua aplikasi produktivitas. Aplikasi ini lebih dari sekadar manajemen proyek dan tugas: ada papan tulis, dasbor, fungsionalitas obrolan, penetapan tujuan, dan banyak lagi. Dan, ya, itu juga termasuk semua templat ringkasan proyek yang Anda perlukan untuk sukses di industri apa pun, dan untuk audiens apa pun.
Ringkasan proyek ClickUp dan Dokumen hanyalah permulaan. Perpustakaan templat kami adalah rumah bagi templat-templat lain yang tak terhitung jumlahnya, mulai dari akuntansi hingga desain dan penjualan hingga dukungan. Dengan versi akun gratis yang mencakup penyimpanan gratis 100MB, tugas dan anggota tak terbatas, dan lebih dari 1.000 integrasi, sulit untuk menemukan alasan untuk tidak mendaftar. Mulai perjalanan ClickUp Anda hari ini .