Kita semua tahu bahwa manajemen proyek adalah seni dan ilmu untuk menjalankan sebuah proyek dengan lancar. Tetapi bagaimana dengan pengembangan proyek? Meskipun tidak terlalu banyak dibicarakan, pendekatan ini memainkan peran penting dalam membantu manajer proyek memberikan hasil kerja terbaik mereka.
Dalam panduan ini, kita akan merefleksikan apa itu pengembangan proyek, peran yang dimainkannya, dan bagaimana prosesnya. Kami juga akan memberi Anda wawasan tentang bagaimana ClickUp membantu perusahaan nyata membangun tim dan proses proyek yang lebih efektif, dan templat mana yang dapat Anda gunakan untuk memulai kebiasaan pengembangan proyek Anda. ⚒️
Mari kita pelajari lebih dalam tentang pengembangan proyek.
Apa Itu Pengembangan Proyek?
Pengembangan proyek adalah istilah umum yang diberikan untuk proses memastikan Anda telah menyiapkan segala sesuatunya agar proyek Anda berhasil. Ini melibatkan perencanaan jadwal proyek berinvestasi dalam sumber daya, dan mengatur waktu anggota tim Anda.
Pengembangan proyek juga membantu Anda merefleksikan tujuan dan ambisi besar Anda, sehingga Anda dapat merencanakan cara untuk mencapainya.
Anda dapat mengelola proyek tanpa pengembangan proyek, namun prosesnya akan jauh lebih sulit. Berinvestasi dalam pengembangan proyek berarti Anda terorganisir, siap, dan terencana untuk sukses-daripada membiarkan manajemen sumber daya dan perencanaan anggaran sampai menit terakhir.
Curah pendapat, rencanakan, susun strategi, dan sederhanakan komunikasi secara real-time untuk mengirimkan proyek lebih cepat dengan Papan Tulis ClickUp
Pengembangan proyek adalah proses yang berguna untuk semua jenis proyek. Proyek pengembangan perangkat lunak, proyek konstruksi, proyek transportasi, dan proyek manajemen perubahan semua mendapat manfaat dari struktur, panduan, dan strategi yang disediakan oleh pendekatan ini. 🚚
Seperti halnya manajemen proyek, pengembangan proyek terjadi di sepanjang proyek-bukan hanya di awal. Manajer proyek yang cerdas akan melakukan pengecekan secara teratur untuk memastikan bahwa sumber daya, waktu, dan anggaran mereka digunakan secara efektif.
Mengapa Pengembangan Proyek Penting?
Beberapa tim melewatkan tahap pengembangan proyek, tetapi ini adalah bagian penting dari proses manajemen proyek yang sukses. Persiapan pra-proyek ini memungkinkan Anda untuk merencanakan secara lebih strategis, memastikan Anda memiliki sumber daya yang tepat, dan memandu tim Anda menuju kesuksesan.
Menurut sebuah studi oleh Institut Manajemen Proyek organisasi yang berinvestasi dalam pengembangan proyek dan praktik manajemen proyek yang telah terbukti membuang uang 28 kali lebih sedikit karena kinerja proyek yang buruk. Hal ini menunjukkan nilai penting dan efektivitas pengembangan proyek dalam memastikan keberhasilan proyek.
Menginvestasikan waktu Anda dalam pengembangan proyek juga dapat membantu Anda:
- Mengambilruang lingkup pekerjaan dan menanganinya dengan cara yang strategis
- Bersiaplah dan berikan pengarahan kepada tim proyek Anda
- Tetapkan anggaran yang realistis dan awasi prioritas pengeluaran
- Bangun sebuahjadwal proyek yang mencerminkan tujuan dan sasaran proyek Anda secara keseluruhan
- Tentukan metodologi manajemen proyek yang tepat (sepertimanajemen proyek yang lincah atau waterfall) dan tetap menggunakannya selama proyek berlangsung
- Pertimbangkan jaminan kualitas danmanajemen risiko sejak awal
- Mempercepat pengambilan keputusan, berkat rencana dan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya
- Membangun alur kerja dan proses yang membantu Anda mencapai tujuan secara keseluruhan
- Mempromosikan kerja tim yang lebih baik danmanajemen tim melalui komunikasi yang efektif sejak awal
Tim yang berinvestasi dalam pengembangan proyek tahu bagaimana cara menyelesaikannya tepat waktu, sesuai anggaran, dan sesuai dengan tujuan mereka. Memiliki pendekatan yang cerdas dan strategis terhadap perencanaan proyek dan sumber daya dapat membantu tim proyek Anda memberikan hasil kerja terbaik. 🤩
5 Langkah untuk Membangun Proses Pengembangan Proyek yang Kuat
Pengembangan proyek bukanlah proses satu langkah. Ini adalah sesuatu yang terjadi di sepanjang siklus hidup proyek. Mari kita lihat lebih dekat setiap fase pengembangan dalam prosesnya, sehingga Anda dapat bekerja menuju pendekatan proyek yang lebih sukses.
Langkah 1: Inisiasi proyek
Langkah pertama dalam proses ini (sangat membantu) disebut inisiasi. Di sinilah Anda mendapatkan kejelasan tentang tujuan proyek dan tujuan, sehingga Anda dapat memutuskan bagaimana cara mencapainya dengan cara yang paling efektif.
Kumpulkan semua rencana dan dokumen relevan yang sudah Anda miliki-seperti kasus bisnis, studi kelayakan, proyek ruang lingkup pekerjaan hasil proyek, dan anggaran awal proyek. Tinjau kembali apa yang Anda ketahui, dan gunakan hal ini untuk membantu memberi tahu Anda tentang langkah selanjutnya.
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring untuk bekerja lebih efisien
Menyusun sebuah inisial rencana proyek atau garis besar berdasarkan tujuan Anda dan penelitian yang Anda miliki. Hal ini mungkin akan berubah ketika Anda memasuki tahap selanjutnya dalam proses ini, namun memiliki garis besar di sini akan membantu Anda mengembangkan rencana proyek dengan cara yang lebih strategis.
Pada tahap proses ini, merupakan ide yang bagus untuk membuat tempat yang didedikasikan untuk proyek Anda.
Buat Ruang baru di ClickUp dan atur tujuan proyek Anda agar selalu berada di depan dan di tengah. Membuat rumah digital akan membantu Anda tetap terorganisir selama proses pengembangan proyek. ✅
Langkah 2: Perencanaan proyek
Setelah Anda memiliki gambaran tentang tujuan dan ruang lingkup proyek Anda, sekarang saatnya untuk menjadi lebih rinci. Pada tahap berikutnya, ambil strategi tingkat tinggi Anda dan ubahlah menjadi rencana tindakan yang praktis dan dapat dicapai.
Pada fase perencanaan, fokusnya adalah memastikan Anda memiliki sumber daya yang tepat yang tersedia pada waktu yang tepat. Sumber daya dapat mencakup apa saja, mulai dari anggota tim internal dan kontraktor hingga materi fisik dan alat digital.
Mengawasi kapasitas mingguan anggota tim dengan mudah dengan Karyawan Manajemen Beban Kerja Templat oleh ClickUp
Ini juga mencakup anggaran proyek Anda, yang mungkin dirilis secara bertahap saat proyek mencapai pencapaian tertentu. Manajemen proyek ClickUp membantu Anda mengelola proses perencanaan seperti seorang profesional. Tambahkan tonggak pencapaian dan tetapkan tugas atau nilai moneter agar sesuai dengan tujuan proyek Anda.
Dapatkan pengingat visual tentang beban kerja tim Anda sehingga Anda dapat menetapkan sumber daya berdasarkan prioritas proyek . Buat garis waktu proyek berdasarkan garis besar dan rencana Anda, dan dengan mudah membuat perubahan atau menugaskan ulang tugas saat Anda membutuhkannya.
Jadwalkan beberapa proyek, kelola ketergantungan, dan prioritaskan semuanya ke dalam garis waktu proyek kustom Anda dengan tampilan Garis Waktu di ClickUp
Mengelola semua sumber daya ini dapat terasa seperti tindakan juggling, itulah sebabnya manajer proyek menghabiskan begitu banyak waktu dalam tahap proses ini. Membuat rencana pengembangan proyek membutuhkan waktu, tetapi alat seperti ClickUp membantu Anda menyederhanakan prosesnya dan mencapai tujuan Anda lebih cepat. ✨
Langkah 3: Eksekusi proyek
Dengan rencana pengembangan proyek yang sudah siap, saatnya untuk mulai mengerjakan proyek Anda. The eksekusi proyek tahap ini adalah tentang menjalankan tugas dan tahapan rencana Anda hingga proyek selesai.
Jika Anda menggunakan ClickUp untuk kebutuhan manajemen proyek Anda, anggota tim Anda akan memiliki semua yang mereka butuhkan untuk siap untuk sukses. Atur dokumen Anda, buat wiki proyek, dan bangun rumah digital untuk proyek Anda.
Tetapkan anggota tim dan kolaborator untuk tugas-tugas tertentu dan dorong otonomi dan kepemilikan. Berkolaborasi dengan papan tulis, komentar, dan obrolan waktu nyata. Tandai tugas yang mendesak atau penting, perbarui status khusus, dan tandai tugas setelah selesai.
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
Visualisasikan proyek Anda dengan cara yang sesuai untuk Anda-apakah itu berupa tabel, bagan Gantt, papan Kanban, atau kalender. Lihat ketergantungan, kemajuan tugas, dan hambatan Anda sebelum menjadi masalah. Gunakan ClickUp untuk membantu Anda tetap terorganisir dan percaya diri di seluruh proses proyek. 🌻
Langkah 4: Kontrol dan pemantauan proyek
Langkah kontrol proyek adalah bagian penting dari proses pengembangan proyek. Pada tahap ini, Anda akan melakukan pemeriksaan jaminan kualitas terhadap kemajuan Anda sejauh ini. Ini adalah kesempatan untuk mengevaluasi apa yang berhasil dan tidak berhasil, dan membuat perubahan untuk membantu kesuksesan proyek Anda.
Ketika Anda melalui pemantauan dan pengendalian proyek pertimbangkan bagaimana kemajuan Anda hingga saat ini. Tinjau ulang tenggat waktu yang terlewat, konflik penjadwalan, masalah anggaran, dan tantangan manajemen sumber daya. Identifikasi mengapa hal tersebut terjadi, dan apa yang dapat Anda lakukan untuk mencegah hal tersebut terjadi lagi di masa mendatang.
Penjaminan kualitas selalu terjadi setelah proyek berakhir, tetapi juga dapat terjadi pada tonggak-tonggak tertentu saat proyek berlangsung. Membangun momen-momen pemantauan ini ke dalam jadwal Anda dapat membantu Anda tetap berada di jalur yang tepat dengan anggaran, sumber daya, dan pengiriman, serta menemukan tantangan sebelum menjadi masalah besar.
Melacak dan memantau tugas, sumber daya, dan kemajuan proyek dalam tampilan Dasbor ClickUp
Menggunakan Pencapaian ClickUp untuk melihat kemajuan Anda sejauh ini terhadap tujuan dan sasaran Anda. Lacak proyek Anda dan pantau perubahan melalui Dasbor ClickUp di mana Anda bisa melihat dan mengelola sumber daya, anggaran, waktu, dan kemajuan.
Bersama-sama, fitur-fitur manajemen proyek ClickUp memungkinkan Anda untuk mendapatkan pandangan yang jelas tentang apa yang terjadi-baik ketika Anda ingin menjadwalkan pemeriksaan jaminan kualitas dan sepanjang siklus proyek. 👀
Langkah 5: Penutupan proyek
Setelah proyek Anda selesai dan produk atau peningkatan Anda telah diluncurkan, saatnya untuk duduk dan mengevaluasi apa yang terjadi. Tahap penutupan proyek adalah bagian penting dari proyek karena memberikan kesempatan kepada tim Anda untuk merefleksikan seluruh proses, apa yang berjalan dengan baik, dan apa yang bisa Anda tingkatkan di lain waktu.
Pertimbangkan apakah Anda telah mencapai tujuan Anda atau belum kPI manajemen proyek atau jika Anda harus mengubah arah sepenuhnya. Merefleksikan hambatan atau keterbatasan sumber daya dan bagaimana Anda mengatasinya.
Diskusikan anggaran dan sumber daya, dan apakah Anda mampu mengelola keduanya secara efektif. Pertimbangkan apa yang membantu membuat proyek ini sukses, dan bagaimana Anda dapat memberikan dampak yang lebih besar pada proyek-proyek selanjutnya.
Daripada memikirkan permintaan evaluasi dari awal, isi yang dapat disesuaikan Laporan Proyek template oleh ClickUp
Setelah Anda bertemu dan mendiskusikan proyek, siapkan laporan penyelesaian proyek untuk dibagikan kepada anggota tim dan pemangku kepentingan utama. Jelaskan tujuan, strategi, kemajuan, dan hasil akhir proyek.
Bagikan fakta dan angka yang berguna, dan gunakan fitur Templat Laporan Proyek oleh ClickUp untuk membantu Anda menerjemahkan pengetahuan teknis Anda ke dalam laporan yang visual, menarik, dan mudah dimengerti oleh siapa pun. ✨
Bagaimana ClickUp Membantu Tim Dalam Pengembangan Proyek
ClickUp adalah pusat produktivitas utama Anda. Platform kami dikemas dengan fitur-fitur yang dirancang untuk membantu manajer proyek dan tim mereka merencanakan dan menjalankan proyek dengan cara yang lebih produktif. Hal ini tentu saja berlaku untuk tim proyek di Lulu yang telah menggunakan ClickUp untuk memajukan misi mereka dalam memberdayakan para kreator.
Tim Lulu sebelumnya menggunakan campuran alat dan proses yang kikuk yang berhasil tetapi menyebabkan sejumlah inefisiensi di seluruh tim. Mereka beralih ke ClickUp untuk mencari cara yang lebih baik untuk menyederhanakan proses untuk rilis produk dan materi pemasaran serta menciptakan sumber kebenaran bagi seluruh organisasi.
Kini, tim pengembangan perangkat lunak dan pemasaran Lulu bisa berimajinasi, berkolaborasi, dan mengerjakan tugas-tugas yang membantu mereka mencapai tujuan mereka-semuanya di satu tempat. Inovasi produk dan proses peluncuran produk mereka telah disederhanakan, sehingga menghasilkan efisiensi dan produktivitas yang lebih besar. ⚒️
Menyimpan dan mengkategorikan sasaran yang serupa dengan rapi ke dalam Folder Sasaran di ClickUp
"ClickUp membantu kami mengatur peta jalan produk dan fitur kami sehingga kami bisa dengan mudah memperkenalkan fitur dan fungsionalitas baru kepada pelanggan, dan terus memeriksa untuk melihat kemajuan kami dalam mencapai tujuan," ujar Nick Foster, Direktur Manajemen Produk Lulu. "Pada akhirnya, tujuan utama kami adalah membuat produk yang lebih baik untuk pelanggan kami, dan ClickUp membantu kami melakukannya."
Berinvestasi di ClickUp perangkat lunak manajemen proyek berarti bahwa Lulu dapat mengeliminasi tugas-tugas yang memakan waktu dan menghemat energi anggota tim mereka yang berharga untuk proyek-proyek yang lebih besar dan lebih baik. Hal ini membuat semua orang berada di halaman yang sama, bersatu dalam tujuan mereka untuk membantu para kreator melakukan yang terbaik. 🤩
Pengembangan Proyek: Pertanyaan Anda Terjawab
Apakah Anda sudah menjadi manajer proyek selama bertahun-tahun atau baru memasuki peran ini, selalu ada hal baru yang bisa dipelajari. Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang paling sering ditanyakan tentang pengembangan proyek.
Apa saja 5 tahap siklus hidup proyek?
Lima tahap siklus hidup proyek bertepatan dengan tahap-tahap dalam proses pengembangan proyek. Project Management Institute (PMI) mengusulkan bahwa siklus hidup proyek terdiri dari lima tahap - inisiasi, perencanaan, eksekusi, pemantauan, dan penutupan.
Apa peran seorang manajer pengembangan proyek?
Peran manajer pengembangan proyek berbeda dengan peran manajer proyek. Alih-alih bertugas mengawasi kemajuan teknis sebuah proyek, peran utama manajer pengembangan proyek adalah merencanakan dan mengoordinasikan sumber daya dan aktivitas proyek berdasarkan tujuan dan sasaran.
Apa yang membuat seorang pengembang proyek yang baik?
Pengembang proyek yang baik secara alami memiliki rasa ingin tahu yang tinggi, dan merupakan pemecah masalah yang hebat. Mereka mahir dalam menemukan tantangan potensial dan mencari jalan keluarnya. Pengembang proyek juga hebat dalam hal angka-angka-sebuah keahlian yang sangat penting ketika Anda menyeimbangkan dan mengelola anggaran, sumber daya, dan tenggat waktu.
Apa saja yang harus disertakan dalam rencana pengembangan proyek?
Rencana pengembangan proyek Anda harus mencakup semua detail yang membantu tim proyek Anda merencanakan dan melaksanakan sesuai dengan tujuan Anda. Ini termasuk tujuan dan sasaran proyek Anda, tanggal dan tonggak penting, ruang lingkup proyek, kolaborator, pemangku kepentingan utama, jadwal proyek, risiko, anggaran, dan sumber daya. Rencana tersebut harus menjadi panduan komprehensif yang bertindak sebagai sumber kebenaran bagi seluruh tim proyek Anda.
Rencanakan Jalan Anda Menuju Sukses Dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Tim proyek terbaik tidak mengandalkan keterampilan manajemen proyek mereka untuk menyelesaikannya. Mereka berinvestasi dalam pengembangan proyek dan terus memantau perkembangannya sepanjang waktu proyek.
Gunakan strategi dan langkah pengembangan proyek ini untuk membangun alur kerja dan proses Anda sendiri untuk membantu Anda memenuhi tujuan proyek.
Jika Anda siap untuk menukar cara kerja berbatu Anda alat manajemen proyek untuk platform kolaboratif lengkap yang dirancang untuk membantu Anda tetap produktif dan efektif, coba ClickUp secara gratis . Platform kami memiliki semua fitur yang dibutuhkan oleh tim proyek terkemuka, dengan fleksibilitas tertinggi untuk menyesuaikan setiap templat, proyek, dan proses seperti yang Anda inginkan.