Dari ritual minum kopi pagi hingga permintaan masukan proyek, proses ada di mana-mana. Proses memberikan struktur, organisasi, dan kualitas pada tugas-tugas yang kita kerjakan.
Proses juga membantu kita meningkatkan diri dari waktu ke waktu untuk mencapai peningkatan produktivitas. ✨
Dengan menggunakan alat bantu peningkatan proses, tim dapat menilai area-area di mana proses perlu dibentuk ulang untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi. Alat ini juga membantu bisnis memahami bagaimana departemen mereka berinteraksi satu sama lain, sehingga mereka dapat membuat perubahan yang bermanfaat bagi seluruh organisasi.
Dalam panduan ini, kita akan membahas berbagai alat bantu peningkatan proses untuk membantu tim Anda mengukur tingkat kinerja saat ini dan membuat rencana untuk perbaikan di masa depan . 🔮
Apa yang Harus Anda Cari dalam Alat Peningkatan Proses?
Alat peningkatan proses adalah teknik dan sumber daya untuk membantu organisasi membuat bisnis proses menjadi lebih efisien dan mengurangi biaya. Alat-alat ini membekali para pemimpin dengan wawasan untuk membuat keputusan berdasarkan data, memahami pemanfaatan sumber daya dan mengidentifikasi pemborosan. Mereka juga memberikan tujuan yang jelas kepada organisasi, membantu mereka melacak kinerja, dan memungkinkan pembandingan terhadap praktik terbaik industri!
Manajer proyek harus mencari panduan dukungan video, analitik waktu nyata, penyesuaian tingkat lanjut, dan kolaborasi waktu nyata fitur, otomatisasi, dan integrasi dalam alat bantu peningkatan proses mereka.
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring untuk bekerja lebih efisien
Dan jika tim Anda menggunakan metodologi peningkatan proses, termasuk Agile dan pemetaan aliran nilai ingatlah proses yang sudah ada selama pencarian Anda. Setiap perubahan dalam alat atau proses dapat menyebabkan penurunan produktivitas sementara dan kurva pembelajaran bagi anggota tim.
Lihat kami Panduan visual untuk pemetaan proses dengan strategi!
Menavigasi dampak dari perangkat lunak baru bisa jadi sulit, tetapi keterlibatan pemangku kepentingan yang proaktif akan memaksimalkan upaya peningkatan proses! 🤝
Untuk menghindari hambatan alur kerja, libatkan pemangku kepentingan sedini mungkin untuk menyaring perangkat yang tidak akan lolos dari tahap seleksi pertama. Pemangku kepentingan biasanya mencakup pemilik proyek, anggota tim, pimpinan, personel TI, tim lintas fungsi, dan subject matter expert (SME).
Manfaat Menggunakan Alat Bantu Peningkatan Proses
Menggunakan alat bantu peningkatan proses dapat memberikan banyak manfaat bagi tim. Berikut adalah beberapa keuntungan utamanya:
- Peningkatan efisiensi: Alat bantu peningkatan proses membantu tim merampingkan alur kerja mereka, menghilangkan kemacetan, dan mengurangi waktu dan sumber daya yang terbuang. Hal ini mengarah pada peningkatan produktivitas dan penyelesaian tugas yang lebih cepat.
- Peningkatan kualitas: Alat-alat ini memungkinkan tim untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah kualitas dalam proses mereka. Dengan menerapkan langkah-langkah kontrol kualitas yang efektif, tim dapat memberikan produk atau layanan yang lebih berkualitas kepada pelanggan mereka.
- Kolaborasi yang lebih baik: Alat bantu peningkatan proses sering kali menyertakan fitur yang mendorong kolaborasi dan komunikasi di dalam tim. Hal ini mendorong kerja sama tim yang lebih baik,berbagi pengetahuandan koordinasi, yang pada akhirnya mengarah pada hasil yang lebih baik.
- Pengambilan keputusan berdasarkan data: Alat bantu peningkatan proses memberi tim akses ke data dan analitik secara real-time. Hal ini memungkinkan tim untuk membuat keputusan yang tepat berdasarkan informasi yang akurat dan terkini, yang mengarah pada pemecahan masalah dan perencanaan strategis yang lebih efektif.
- Peningkatan berkelanjutan: Dengan menggunakan alat bantu ini, tim dapat membangun budaya peningkatan berkelanjutan. Mereka dapat secara teratur menilai dan menyempurnakan proses mereka, memastikan proses tersebut tetap relevan dan efektif dalam lingkungan bisnis yang terus berkembang.
- Peningkatan kepuasan pelanggan: Menerapkan alat bantu peningkatan proses membantu tim memberikan produk atau layanan yang lebih baik dalam memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan. Hal ini akan meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan.
- Penghematan biaya: Proses yang efisien, kualitas yang lebih baik, dan berkurangnya limbah, semuanya berkontribusi pada penghematan biaya bagi tim. Alat bantu peningkatan proses memungkinkan tim untuk mengidentifikasi area pemborosan dan inefisiensi serta menerapkan strategi untuk menghilangkannya.
Mari jelajahi alat bantu peningkatan proses terbaik untuk membantu tim meningkatkan alur kerja dan efisiensi ! 🔍
10 Alat Peningkatan Proses Terbaik pada tahun 2024
1. ClickUp 
Lihat 15+ tampilan di ClickUp untuk menyesuaikan alur kerja Anda dengan kebutuhan Anda
ClickUp adalah platform produktivitas lengkap yang dirancang untuk tim di industri apa pun untuk mengelola proses, prosedur, tugas, dan banyak lagi. Dengan ClickUp, tim dapat membuat laporan terperinci tentang metrik apa pun, memvisualisasikan alur kerja yang kompleks, dan memusatkan dokumentasi proses untuk dibagikan ke seluruh perusahaan.
Yang terbaik dari semuanya, pengaturan alur kerja seret dan lepas dan fitur otomatisasi ClickUp mengurangi beban komunikasi tim, memungkinkan semua orang untuk bertindak berdasarkan ide peningkatan proses dengan percaya diri. Apakah tim Anda lebih suka daftar, papan Kanban, atau papan tulis, ClickUp memiliki 15+ tampilan yang dapat disesuaikan untuk mengatur pekerjaan ke dalam satu hub kolaboratif!
Fitur terbaik ClickUp
- Pelaporan danDasbor untuk peningkatan berkelanjutan danrekayasa ulang proses bisnis Beberapa tampilan untuk beradaptasi denganTangkas,Scrum,Kanbanatau gaya pemetaan proses apa pun, termasukanalisis akar masalah Beberapa cara untukmengotomatiskan tugas-tugas yang berulangtermasuk tinjauan pemangku kepentingan dan tindakan yang konsisten
- Online yang mendetailPusat Bantuan,webinardan dukungan untuk membantu Anda menggunakan platform ini secara maksimal
- DinamisTujuan untuk menyelaraskan tim pada OKR proses yang terukur dan melacak kemajuan secara real-time
- Selesai1.000 integrasi untuk membawa semua data dan informasi yang relevan ke dalam satu tempat
- Komentar yang ditugaskan dan berulir di setiapClickUp Doc, tugas, atauPapan tulis* Formulir untuk secara instan membuat tugas yang dapat ditindaklanjuti dari permintaan perubahan proses
- Beberapa penerima tugas tugas untuk transparansi total ke dalam semua kemajuan
- Yang sangat luasPerpustakaan Templat dengan diagram alir proses untuk setiap kasus penggunaan
Keterbatasan ClickUp
- Fitur-fiturnya yang kaya bisa menciptakan kurva pembelajaran bagi beberapa pengguna
- Belum semua tampilan tersedia di aplikasi seluler
Harga ClickUp
- **Gratis Selamanya
- Tidak Terbatas: $7 per pengguna per bulan
- Bisnis: $12 per pengguna per bulan
Perusahaan: Hubungi untuk harga
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (6.500+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.500+ ulasan)
Siap untuk memulai peningkatan proses untuk tim Anda? Cobalah Templat Proses dan Prosedur ClickUp untuk mengatur tugas dan dokumen secara efisien!
2. Kissflow
melalui Kissflow Kissflow adalah platform kerja berbasis awan dengan beberapa alat peningkatan proses untuk membantu tim merampingkan operasi mereka. Platform ini memiliki antarmuka yang mudah digunakan untuk membuat alur kerja khusus, mengotomatiskan proses manual dan memantau kemajuan proyek mereka.
Alat ini menawarkan fitur-fitur seperti manajemen tugas , kolaborasi tim integrasi, dan banyak lagi. Dengan fitur pelaporannya yang komprehensif, tim dapat membuat laporan berbasis metrik untuk mendapatkan wawasan mendalam tentang proses, penggunaan, dan pengguna.
Fitur terbaik Kissflow
- Penugasan, eskalasi, dan pemberitahuan otomatis untukprioritas proyek* Perutean item dinamis ke anggota tim
- Formulir alur kerja bebas kode
- Manajemen tugas
- Berbagi dokumen
Keterbatasan Kissflow
- Bisa jadi sulit untuk melakukan orientasi kepada pengguna pemula dibandingkan dengan alat bantu manajemen proses lainnya
- Pengguna tidak dapat memberikan tugas kepada banyak pengguna tanpa membuat grup tambahan
Harga Kissflow
- Kecil Bisnis: $15 per pengguna per bulan
- Korporasi: $20 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi Kissflow untuk detailnya
Peringkat dan ulasan Kissflow
- G2: 4.3/5 (500+ ulasan)
- Capterra: 3.9/5 (30+ ulasan)
Cobalah ini Alternatif aliran ciuman !
3. Juru tulis
melalui Juru tulis Scribe adalah alat bantu peningkatan proses bagi tim untuk mendokumentasikan langkah-langkah proses dan alur kerja dengan tangkapan layar, teks, klik kursor, tautan, dan banyak lagi. Pengguna dapat membuat alur kerja dan diagram khusus yang membantu menguraikan langkah-langkah rumit menjadi visual yang mudah dipahami.
Scribe juga menyediakan alat analisis yang kuat melalui satu beranda Dasbor untuk melihat statistik tentang dokumentasi dan total tampilan. Hal ini memudahkan tim untuk mengidentifikasi hambatan dengan cepat dan meningkatkan proses bisnis!
Fitur terbaik Scribe
- Editor Bilah Sisi Scribe untuk melakukan tindakan dokumen dan langkah
- Alat otomatisasi proses untuk pembuatan panduan langkah demi langkah
- Opsi Daftar Isi untuk Scribe yang lebih panjang
- Penyesuaian tangkapan layar untuk memperbesar dan memperkecil
- Duplikasi juru tulis untuk dikirim ke tim lain
Keterbatasan Scribe
- Membutuhkan integrasi dengan alat lain untuk menggunakan platform secara maksimal
- Aplikasi desktop adalah fitur berbayar
Harga Scribe
- Dasar: Versi gratis
- Pro Personal: $23 per pengguna per bulan
- Pro Tim: $12 per pengguna per bulan (minimum 5 kursi)
- Perusahaan: Hubungi Scribe untuk detailnya
Peringkat dan ulasan Scribe
- G2: 4.8/5 (60+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (5+ ulasan)
4. Quixy
melalui Quixy Quixy adalah platform tanpa kode dirancang untuk menyederhanakan pengembangan solusi digital. Platform ini membantu tim mengurangi waktu pembuatan solusi perangkat lunak dengan menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk membangun aplikasi cloud, situs web, dan aplikasi seluler dengan menggunakan tindakan seret dan lepas yang sederhana.
Platform dengan kode rendah ini menyediakan simulator bawaan yang membantu pengguna menguji aplikasi mereka dengan mulus di semua jalur alur kerja yang memungkinkan. Simulator ini menawarkan fleksibilitas untuk menguji aplikasi di versi desktop dan seluler, sehingga memudahkan untuk memeriksa masalah kompatibilitas!
Fitur terbaik Quixy
- Mesin Aturan untuk mengelola aturan bisnis dan validasi tanpa menulis kode
- Template yang siap digunakan untuk sebagian besar target proses bisnis
- 40+ jenis bagan dan laporan untuk wawasan yang dapat ditindaklanjuti
- Pemberitahuan tugas, pengingat, dan eskalasi
- Pembuat Dokumen dengan opsi pencitraan merek
Keterbatasan Quixy
- Hosting pada awan publik/pribadi hanya tersedia pada paket Enterprise
- Kurva pembelajaran yang curam untuk menemukan dan mengadopsi alat untuk penggunaan sehari-hari
Harga Quixy
- Platform: Hubungi Quixy untuk detailnya
- Solusi: $20 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi Quixy untuk detailnya
Peringkat dan ulasan Quixy
- G2: 5/5 (120+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (20+ ulasan)
5. Appian
melalui Appian Appian adalah proses bisnis dengan kode rendah perangkat lunak otomasi membantu organisasi dengan manajemen data, pemodelan proses desain pengalaman pengguna, pengembangan aplikasi, dan analisis.
Platform ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat membuat aplikasi yang kuat dengan pengkodean dan konfigurasi minimal, sehingga menghasilkan waktu yang lebih cepat untuk dipasarkan! Selain itu, Appian menyediakan kemampuan integrasi data yang komprehensif sehingga bisnis dapat menghubungkan sistem di seluruh perusahaan dan memanfaatkan sumber data yang ada.
Fitur terbaik Appian
- Tombol Tampilkan Objek untuk membuka objek yang mendasari halaman dengan cepat
- Diagram alir proses dan alat pemetaan aliran nilai
- Formulir desain yang dapat disesuaikan
- Desain otomatisasi yang intuitif
- Peringatan sinkronisasi gagal melalui email
Keterbatasan Appian
- Pengguna terbatas pada paket gratis dibandingkan dengan alat peningkatan proses lainnya
- Tidak cocok untuk bisnis kecil hingga menengah
Harga Appian
- gratis versi versi
- Aplikasi: Mulai dari $2 per pengguna per bulan untuk input saja
- Platform: Hubungi Appian untuk detailnya
- Tidak terbatas: Hubungi Appian untuk detailnya
Peringkat dan ulasan Appian
- G2: 4.5/5 (270+ ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (70+ ulasan)
6. Pipefy
melalui Pipefy Tim dapat menggunakan Pipefy sebagai alat peningkatan proses dengan berbagai cara. Platform ini menyediakan alat untuk membantu tim mendefinisikan proses bisnis yang jelas dan efisien, yang kemudian dapat dengan mudah dipantau dan ditingkatkan. Melalui Pipefy, tim dapat membuat daftar periksa, memberikan tugas kepada anggota tim tertentu, dan mengatur pemberitahuan otomatis ketika tujuan tertentu tercapai.
Selain kemampuan manajemen proses, Pipefy juga menawarkan fitur-fitur seperti dasbor yang menarik secara visual, alat pelacakan analitik, dan laporan khusus untuk menilai dampak peningkatan proses.
Fitur terbaik Pipefy
- Spreadsheet yang dapat disesuaikan untuk mengatur data dari bidang semua kartu pipa
- Portal untuk mengelompokkan dan mengatur berbagai formulir dalam satu lokasi
- Templat plug-n-play untuk peningkatan proses
- Formulir Awal yang dapat dibagikan untuk membuat permintaan baru di dalam pipa
- Otomatisasi untuk memicu tindakan dalam pipa
Keterbatasan Pipefy
- Integrasi asli yang terbatas dibandingkan dengan alat peningkatan proses lainnya
- Fungsionalitas terbatas untuk komunikasi eksternal dengan non-pengguna
Harga Pipefy
- Pemula: Versi gratis
- Bisnis: $25 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi Pipefy untuk detailnya
- Tidak Terbatas: Hubungi Pipefy untuk detailnya
Peringkat dan ulasan Pipefy
- G2: 4.6/5 (200+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (290+ ulasan)
7. TIBCO
melalui TIBCO Solusi otomatisasi TIBCO membantu organisasi merampingkan operasi, mengurangi biaya, dan meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan. Platform terintegrasi ini menyediakan alur kerja tunggal, mesin aturan, dan analitik di semua aplikasi untuk memastikan peningkatan proses yang konsisten di seluruh organisasi.
Dengan fitur-fitur seperti pemetaan proses drag-and-drop, TIBCO menyederhanakan proses pembuatan alur kerja otomatis sehingga tim dapat lebih fokus dalam memecahkan masalah bisnis yang kompleks. Selain itu, kemampuan analitik TIBCO memberi organisasi wawasan yang berharga ke dalam proses dan operasi bisnis mereka untuk meningkatkan efisiensi dan pengalaman pengguna.
Fitur terbaik TIBCO
- TIBCO Universal Process Notation (UPN) untuk membuat proses dapat diakses
- Prediktifdasbor operasi dengan analitik TIBCO Spotfire
- Pemetaan proses di alat TIBCO Cloud Nimbus
- API Explorer dengan dokumentasi API interaktif
- Kolaborasi dan persetujuan
Keterbatasan TIBCO
- Tidak memiliki antarmuka yang intuitif untuk bernavigasi di sekitar platform dibandingkan dengan alat peningkatan proses lainnya dalam daftar ini
- Sulit bagi usaha kecil dan menengah untuk membangun kerangka kerja peningkatan proses yang berkelanjutan
Harga TIBCO
- Hubungi TIBCO untuk detailnya
Peringkat dan ulasan TIBCO
- G2: 4.5/5 (4 ulasan)
- Capterra: 4.2/5 (30+ ulasan)
8. Bizagi
melalui Bizagi Bizagi adalah platform perangkat lunak manajemen proses bisnis (BPM) terkemuka yang memungkinkan organisasi mengembangkan, menerapkan, dan mengoptimalkan proses mereka dengan cepat. Platform ini menyediakan antarmuka pengguna grafis yang intuitif dengan alur kerja otomatis dan kemampuan analisis untuk membantu pengguna membuat keputusan yang lebih baik.
Alat ini juga terintegrasi dengan sistem yang sudah ada, sehingga pengguna dapat mengakses data dari berbagai sumber. Dengan berbagai fitur dan layanannya, Bizagi memudahkan organisasi untuk merampingkan operasi mereka dan mengelola proses mereka.
Fitur terbaik Bizagi
- Alur kerja Process wizard tujuh langkah untuk menjalankan proses bisnis
- Profil khusus berdasarkan pengetahuan atau peran pengguna
- Aturan bisnis tanpa kode, kode rendah, dan pro-kode
- Antarmuka yang dapat dipersonalisasi untuk persona yang berbeda
- Konektor integrasi yang sudah dibuat sebelumnya
Keterbatasan Bizagi
- Tidak ada fitur manajemen tugas atau proyek dibandingkan dengan alat peningkatan proses lainnya
- Tidak memiliki panduan pengguna yang komprehensif
Harga Bizagi
- Hubungi Bizagi untuk detailnya
Peringkat dan ulasan Bizagi
- G2: 4.1/5 (40+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (130+ ulasan)
9. Penciptaan
via Creatio Creatio adalah sebuah aplikasi yang komprehensif otomatisasi proses bisnis platform bagi organisasi untuk merampingkan keterlibatan pelanggan, pemasaran, penjualan, manajemen karyawan, dan operasi. Platform ini membantu perusahaan menghilangkan proses manual, mengurangi biaya operasional, dan mendorong efisiensi organisasi.
Dengan platform terpadu Creatio untuk manajemen pengalaman pelanggan, bisnis dapat menciptakan perjalanan pelanggan yang kuat yang membuat pelanggan tetap terlibat dan mendorong konversi. Dengan menciptakan pengalaman pelanggan yang dipersonalisasi, bisnis dapat secara efektif membedakan produk dan layanan mereka di pasar, meningkatkan penjualan dan kepuasan pelanggan.
Fitur terbaik Creatio
- Kolaborasi tim dengan kemampuan melihat dan berkomentar dari jarak jauh
- Alat bantu desain tanpa kode untuk keluaran proses
- Integrasi layanan SOAP dan REST
- Pustaka tampilan, widget, dan templat
- Aplikasi seluler
Keterbatasan pembuatan
- Tidak memiliki fungsionalitas manajemen proyek dan tugas
- Tidak dapat diskalakan untuk tim non-teknis
Harga Creatio
- Proses Desainer: Gratis
- Studio Perusahaan: $25 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Creatio
- G2: 4.6/5 (220+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (5+ ulasan)
10 . beSlick
melalui beSlick BeSlick adalah alat bantu manajemen proses dengan templat untuk menambahkan video, dokumentasi, dan panduan untuk pelatihan dan standarisasi operasi di dalam sebuah organisasi. Templat ini berfungsi seperti diagram alur proses normal namun memiliki fitur tambahan yang membuatnya lebih efektif. Dengan template, tim proyek dapat terus dilatih dan memiliki standar yang sama sehingga proses bisnis dapat diikuti dengan benar.
Setelah template dibuat, pengguna dapat membuat daftar periksa dinamis dari template tersebut, yang secara otomatis memberi tahu orang-orang ketika suatu tugas perlu dilakukan. Hal ini membantu merampingkan alur kerja dan memastikan semua orang tahu apa yang harus dilakukan dan kapan.
fitur terbaik beSlick
- Formulir dan otomatisasi untuk tugas-tugas peningkatan proses bisnis
- Grup untuk mengatur anggota tim untuk penugasan tugas
- Alat manajemen tugas untukperencanaan sumber daya* Pelaporan jejak audit dengan cap waktu
- Integrasi Outlook dan Gmail
keterbatasan beSlick
- Kemampuan laporan terbatas untukmengelola alur kerja peningkatan berkelanjutan dan produktivitas individu
- Tidak memiliki antarmuka yang intuitif dibandingkan dengan alat bantu peningkatan proses lainnya dalam daftar ini
harga beSlick
- Versi gratis
- Standar: $10 per pengguna per bulan
- Pro: $14 per pengguna per bulan
- Dikelola: Hubungi beSlick untuk detailnya
peringkat dan ulasan beSlick
- G2: 4.6/5 (5+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (20+ ulasan)
Ubah Alur Kerja Anda dengan Alat Peningkatan Proses ClickUp
ClickUp bukan alat peningkatan proses biasa. Integrasi yang kuat dan fitur kolaborasi tim menjadikannya solusi yang sempurna bagi tim untuk mengimplementasikan perubahan proses untuk kesuksesan jangka panjang. 🏆 Mulai akun ClickUp gratis hari ini dan jelajahi fitur-fitur intuitif platform, templat yang dapat disesuaikan, dan Dasbor pelaporan yang kuat!