Mencari templat faktur pengiriman yang bisa digunakan segera? Baik Anda mengelola pengiriman, melacak logistik, atau menagih klien, faktur yang jelas dan akurat sangat penting.
Dalam panduan ini, kami telah mengumpulkan templat faktur pengiriman gratis terbaik untuk membantu Anda mempercepat alur kerja, mengurangi kesalahan, dan menerima pembayaran tepat waktu.
👀 Tahukah Anda? 61% pembayaran terlambat terjadi karena faktur yang salah
14 Template Faktur Pengiriman Gratis
Sekarang setelah Anda tahu seperti apa template pengiriman yang ideal, kami telah mengumpulkan beberapa template terbaik yang dapat Anda unduh secara gratis dari ClickUp, aplikasi serba bisa untuk pekerjaan.
Anda dapat dengan mudah menyesuaikan platform ini sebagai perangkat lunak manajemen pesanan, mengelola proyek secara terpusat, membuat basis pengetahuan, mengakses alat kolaborasi, dan banyak lagi.
Inilah yang dikatakan Laura Devine, Petugas Pengembangan Kapasitas di World Vision:
Saya menggunakannya untuk melacak progres pesanan barang. Saya dapat memiliki deskripsi detail, tautan ke sampel, salinan obrolan teks, pembaruan status, semuanya dalam satu tempat. Ini menghilangkan begitu banyak email.
Saya menggunakannya untuk melacak progres pesanan barang. Saya dapat memiliki deskripsi detail, tautan ke sampel, salinan obrolan teks, pembaruan status, semuanya dalam satu tempat. Ini menghilangkan begitu banyak email.
1. Template Faktur ClickUp
Tahukah Anda bahwa 48% bisnis menangani hingga 500 faktur setiap bulan? Jika Anda salah satunya, pengelolaan manual bisa menjadi mimpi buruk yang berantakan, terutama jika bisnis Anda sedang berkembang. Satu kesalahan dalam pesanan pengiriman atau faktur pengiriman, dan Anda akan kebingungan mengejar pembayaran selama berminggu-minggu.
Gunakan templat faktur ClickUp untuk memudahkan prosesnya. Templat ini memastikan semua informasi yang diperlukan, termasuk tanggal jatuh tempo, rincian, dan syarat dan ketentuan, tercantum dalam faktur.
Template ini membantu Anda:
- Atur format standar untuk faktur, baik untuk pengiriman domestik maupun perdagangan internasional
- Organisir dan simpan semua data penting faktur komersial Anda di satu tempat
- Kategorikan istilah-istilah relevan dengan atribut seperti informasi klien, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan lainnya
- Buat faktur kustom dengan logo dan panduan gaya Anda dengan cepat dan mudah
- Lacak pembayaran dan rekonsiliasi akun dengan mudah menggunakan otomatisasi
📦 Ideal untuk: Menstandarkan faktur pengiriman, mengurangi kesalahan manual, dan mempercepat penagihan pembayaran saat bisnis Anda berkembang.
2. Template Pelacakan Faktur ClickUp
Sudah bosan mengejar klien dengan panggilan telepon dan email untuk menerima pembayaran? Anda mungkin juga kesulitan melacak mana yang sudah diproses dan mana yang masih dalam antrean.
Template Pelacakan Faktur ClickUp dapat membantu di sini. Pelacak siap pakai ini memungkinkan Anda menyimpan informasi pembayaran penting, termasuk status pembayaran, di satu tempat.
Anda dapat menggunakan templat ini untuk:
- Buat faktur profesional dengan cepat menggunakan kolom otomatis terisi
- Kirim faktur dengan cepat hanya dengan satu klik
- Lacak pembayaran dengan mudah dan akurat dalam platform yang sama
📦 Ideal untuk: Mempermudah pelacakan pembayaran, mengurangi beban administratif, dan memastikan tindak lanjut tepat waktu untuk faktur yang belum dibayar.
🧠Fakta Menarik: Kapal kontainer terbesar di dunia, Ever Ace, dapat mengangkut lebih dari 23.000 kontainer pengiriman sekaligus
3. Template Permintaan Penawaran ClickUp
Membandingkan penawaran dari beberapa vendor untuk manajemen rantai pasok dan logistik bisa rumit. Tim pengadaan Anda membutuhkan proses standar yang dapat diikuti. Jika tidak, Anda berisiko memilih penawaran yang salah.
Template Permintaan Penawaran (RFQ) ClickUp menyederhanakan seluruh proses, memungkinkan Anda membuat RFQ detail dengan semua persyaratan. Template ini membantu membandingkan penawaran dengan akurat dan memastikan Anda mendapatkan penawaran terbaik.
Gunakan untuk:
- Buat permintaan penawaran (RFQ) yang detail dalam format terstruktur dengan templat penawaran
- Biarkan pemasok mengirimkan informasi yang sama, sehingga memungkinkan perbandingan penawaran yang adil
- Bandingkan dan analisis penawaran dari vendor
- Evaluasi vendor dan kontrak pengadaan dengan cepat dan akurat
- Pastikan penawaran dihitung secara otomatis sesuai dengan anggaran Anda
📦 Ideal untuk: Meningkatkan pemilihan vendor dan memastikan perbandingan yang adil dan transparan di antara penawaran yang berbeda.
👀 Tahukah Anda? Pedagang ritel yang menggunakan alat digital untuk menilai risiko pemasok jauh lebih siap menghadapi gangguan. Faktanya, perusahaan dengan proses penilaian risiko rantai pasok yang kuat 73% lebih mungkin terhindar dari hambatan besar.
4. Template Faktur Pengiriman ClickUp
Dengan biaya bahan bakar yang fluktuatif, tarif yang bervariasi untuk rute dan layanan yang berbeda, serta volume pesanan yang berubah-ubah, pembuatan faktur untuk perusahaan trucking Anda memakan waktu. Jika Anda melakukannya secara manual, kesalahan tidak dapat dihindari.
Template Faktur Pengiriman ClickUp dirancang khusus untuk mempermudah pembuatan faktur bagi bisnis pengiriman truk. Template ini secara otomatis menghitung biaya tambahan bahan bakar, melacak jarak tempuh, dan mencakup semua detail layanan yang relevan, memastikan faktur yang akurat dan tepat waktu.
Template ini memungkinkan Anda:
- Buat faktur komersial profesional untuk setiap pekerjaan
- Organisir semua data penagihan Anda di satu tempat
- Lacak pembayaran dan pastikan penagihan biaya tepat waktu
- Pastikan keakuratan dengan menyediakan struktur yang jelas dan format yang konsisten
- Kurangi kesalahan dan kebingungan dengan memiliki semua informasi penting dalam satu tempat
📦 Ideal untuk: Mempermudah proses penagihan untuk perusahaan trucking.
5. Template Formulir Pesanan Produk ClickUp
Memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa kini menjadi faktor pembeda utama, dengan 8 0% perusahaan menyatakan hal ini akan menjadi cara utama mereka untuk tetap kompetitif di industri ini.
Baik Anda mengelola perusahaan pengiriman atau bisnis online kecil, meningkatkan pengalaman pelanggan dimulai dengan komunikasi yang jelas. Membagikan informasi yang akurat dan pembaruan pengiriman secara real-time memainkan peran penting dalam membangun kepercayaan dan menjaga kepuasan pelanggan.
Template Formulir Pesanan Produk ClickUp membantu Anda mengoptimalkan pelacakan produk, mengorganisir data pesanan, dan memberikan layanan pelanggan yang personal dengan informasi pesanan sebelumnya. Selain itu, karena dilengkapi dengan entri data otomatis, Anda tidak perlu khawatir tentang angka yang salah atau alamat yang salah.
Lihat video ini untuk belajar cara membuat proses penerimaan dengan ClickUp Forms
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Otomatiskan pengisian data untuk menghemat waktu
- Lacak pesanan sebelumnya untuk memberikan layanan pelanggan yang lebih baik
- Tentukan biaya pengiriman dan ketersediaan dengan mudah
- Kumpulkan informasi penting seperti informasi kontak pelanggan, detail produk, dan informasi pembayaran
- Tingkatkan kepuasan pelanggan dengan menyediakan cara yang mudah dan efisien untuk memesan produk
- Dapatkan wawasan tentang kebiasaan belanja dan preferensi pelanggan Anda
📦 Ideal untuk: Melacak pesanan dan mengorganisir informasi pelanggan untuk setiap faktur
🧠Fakta Menarik: Proyeksi menunjukkan pertumbuhan signifikan di sektor e-commerce Asia, dengan Filipina dan India memimpin daftar dengan sekitar 23% dan 18% dalam penjualan online, masing-masing.
6. Template Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp
Pengelolaan stok yang efektif membantu Anda selalu siap dengan barang yang tepat pada waktu yang tepat untuk memenuhi pesanan. Namun, secara mengejutkan, 43% usaha kecil tidak melacak persediaan mereka sama sekali!
Jika Anda salah satunya, Anda berisiko mengalami kelebihan stok dan kekurangan stok, dan keduanya dapat mengganggu arus kas Anda dan menunda pesanan pelanggan. Tidak punya anggaran untuk perangkat lunak manajemen inventaris yang canggih? Gunakan saja templat Pesanan Pembelian & Inventaris ClickUp.
Template ini membantu Anda:
- Kelola semua pesanan pembelian dari satu tempat
- Tetap pantau tingkat stok, titik pemesanan ulang, dan lainnya dengan pemberitahuan otomatis
- Otomatiskan proses pesanan pembelian, memastikan keakuratan dan mengurangi waktu
- Pantau tingkat persediaan dan kurangi kerugian akibat kehabisan stok dengan templat persediaan
- Jaga catatan akurat tentang interaksi dengan pemasok dan pembelian
- Mempermudah pengelolaan rantai pasok yang efisien dan hemat biaya
📦 Ideal untuk: Menjaga tingkat stok optimal untuk memenuhi permintaan dan memaksimalkan ROI.
7. Template Catatan Pengiriman ClickUp
Sebagian besar pembeli memantau pengiriman mereka dengan cermat—banyak yang bahkan melakukannya secara obsesif. Faktanya, 91% pembeli melacak paket mereka, dan hampir 1 dari 5 memeriksanya beberapa kali sehari. Jadi, jika catatan pengiriman Anda tidak terorganisir dan tidak diperbarui, hal ini secara langsung mempengaruhi kepercayaan dan kepuasan pelanggan.
Ketinggalan pembaruan, keterlambatan, atau pelacakan yang tidak konsisten dapat dengan cepat menyebabkan tiket dukungan dan ulasan negatif.
Template Catatan Pengiriman ClickUp membantu Anda mengelola setiap pengiriman dengan jelas. Anda dapat melacak status pesanan, menugaskan pengemudi, dan mencatat waktu pengiriman, semuanya dalam satu tempat.
Gunakan templat ini untuk:
- Lacak pesanan, status pengiriman, dan informasi pembayaran
- Organisir pesanan berdasarkan tanggal, waktu, pengemudi, rute, dan lainnya
- Berikan akses cepat dan mudah kepada klien dan tim layanan pelanggan Anda untuk informasi pengiriman penting
- Tetap informasikan pelanggan tentang status pesanan mereka untuk memastikan kepuasan
- Berikan transparansi mengenai jadwal pengiriman dan progresnya
- Lacak pesanan pelanggan dan simpan catatan terbaru
📦 Ideal untuk: Meningkatkan koordinasi pengiriman dan memastikan pembaruan pelanggan tepat waktu dan akurat.
📖 Baca Juga: Perangkat Lunak Logistik Terbaik (Ulasan & Harga)
8. Template Bill of Lading ClickUp
Mengelola pengiriman internasional melibatkan banyak detail, mulai dari informasi pengangkut, deskripsi barang, hingga syarat pengiriman. Setiap kelalaian dapat menyebabkan keterlambatan, sengketa, atau masalah kepatuhan.
Template Bill of Lading ClickUp dirancang untuk mempermudah proses ini. Template ini menyediakan format terstruktur untuk mencatat semua informasi pengiriman yang penting.
Anda dapat menggunakan templat ini untuk :
- Buat dokumen pengiriman standar untuk memastikan konsistensi pada semua pengiriman
- Catat detail penting seperti spesifikasi barang, dokumen pengiriman ( BOL), dan instruksi pengiriman dengan templat BOL
- Tambahkan pihak-pihak terkait untuk menerima pemberitahuan dan tentukan penerima akhir untuk memastikan pertanggungjawaban
- Perbaiki komunikasi antara semua pihak yang terlibat dalam proses pengiriman
📦 Ideal untuk: Mengelola pengiriman internasional, mengurangi kesalahan dokumen, dan memastikan koordinasi yang lancar antara pengirim, pengangkut, dan penerima barang.
9. Template Faktur Pengiriman Excel / Google Sheets oleh Coefficient
Faktur pengiriman seringkali melibatkan perhitungan kompleks dan berbagai variabel, sehingga pembuatan faktur secara manual rentan terhadap kesalahan. Memastikan semua detail tercatat dengan benar, mulai dari biaya pengiriman, bea cukai, pajak, hingga biaya asuransi, dapat menyebabkan kebingungan dan keterlambatan.
Template Faktur Pengiriman Excel / Google Sheets dari Coefficient dapat menyelesaikan masalah ini. Anda dapat mengotomatisasi perhitungan dan memastikan faktur yang akurat setiap kali.
Dengan templat profesional ini, Anda dapat:
- Daftar barang dengan deskripsi, jumlah, harga per unit, dan total jumlah untuk menjaga transparansi dalam penagihan
- Hitung pajak dan diskon yang berlaku secara otomatis, meminimalkan kesalahan
- Sesuaikan templat sesuai kebutuhan bisnis Anda dengan menambahkan atau mengubah bidang yang diperlukan
- Akses, bagikan, dan kolaborasi dengan tim Anda menggunakan Google Sheets atau Excel
📦 Ideal untuk: Perhitungan total otomatis dengan rincian pajak, biaya pengiriman, dan diskon.
10. Template Faktur Pengiriman Word oleh Bookipi
Jika Anda kesulitan menangani item-item yang banyak dan biaya yang bervariasi, templat faktur pengiriman Word dari Bookipi dapat menyederhanakan proses tersebut. Templat ini memungkinkan Anda mencatat nomor faktur, mencantumkan item dari menu dropdown, dan mengotomatiskan perhitungan.
Template ini akan membantu Anda:
- Hubungkan dengan QuickBooks untuk menyinkronkan data pesanan secara langsung
- Pilih pelanggan dan barang yang dipesan dari menu dropdown
- Kumpulkan tanda tangan dan atur pengingat berulang untuk permintaan deposit
- Otomatisasi perhitungan total jumlah
- Tambahkan catatan pribadi untuk pelanggan
📦 Ideal untuk: Bisnis kecil yang menggunakan QuickBooks sebagai perangkat lunak akuntansi mereka.
📖 Baca Juga: Apa Itu Nota Penerimaan Barang (GRN) & Mengapa Penting?
11. Template Faktur Pengiriman oleh Template. Net
Menampilkan rincian harga yang akurat sangat penting untuk menjaga transparansi dan kredibilitas pelanggan. Template Faktur Pengiriman dari Template . Net dapat membantu Anda menghemat waktu sambil mengotomatisasi perhitungan dalam format penagihan yang mudah.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Tambahkan logo perusahaan Anda, detail pengiriman, dan syarat dan ketentuan khusus
- Catat detail pelanggan seperti nomor telepon dan alamat pengiriman
- Jelaskan barang, jumlah yang dipesan, dan harga per unit
- Otomatiskan perhitungan total biaya
📦 Ideal untuk: Perusahaan e-commerce dan bisnis kecil.
📮ClickUp Insight: Kami baru-baru ini menemukan bahwa sekitar 33% pekerja pengetahuan mengirim pesan ke 1 hingga 3 orang setiap hari untuk mendapatkan konteks yang mereka butuhkan. Tapi bagaimana jika semua informasi sudah didokumentasikan dan siap digunakan? Dengan ClickUp Brain’s AI Knowledge Manager di sisi Anda, pergantian konteks menjadi hal yang masa lalu. Cukup tanyakan pertanyaan langsung dari ruang kerja Anda, dan ClickUp Brain akan menampilkan informasi dari ruang kerja Anda dan/atau aplikasi pihak ketiga yang terhubung!
12. Faktur Proforma untuk Pengiriman Internasional oleh Template. Net
Saat mengekspor barang secara internasional, Anda memerlukan templat detail untuk clearance bea cukai dan surat jaminan kredit. Templat Faktur Proforma untuk Pengiriman Internasional dari Template.Net dapat membantu Anda mengatur struktur standar untuk semua pengiriman internasional dan memastikan kepatuhan data dan informasi barang yang akurat.
Anda dapat menggunakan templat ini untuk:
- Tambahkan nomor faktur, tanggal penerbitan, dan tanggal jatuh tempo untuk dokumentasi yang jelas
- Catat nama pembeli, nama perusahaan, alamat, dan email untuk komunikasi yang akurat
- Ringkas subtotal, biaya pengiriman, pajak, dan total jumlah yang harus dibayar untuk kejelasan
- Tambahkan branding perusahaan dan catatan tambahan
📦 Ideal untuk: Bisnis pengiriman barang internasional, agen pengiriman barang, dan agen bea cukai.
13. Template Formulir Faktur Pengiriman Perusahaan oleh Template. Net
Invoice yang hilang, biaya yang terlewat, dan rincian tagihan yang tidak jelas dapat menyebabkan kerugian pendapatan dalam bisnis pengiriman. Template Formulir Invoice Perusahaan Pengiriman dari Template.Net membantu Anda menghindari masalah umum ini dengan menyediakan format yang jelas dan konsisten untuk setiap transaksi.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Dokumentasikan jenis barang, berat, dimensi, dan nilai yang dinyatakan
- Tentukan tingkat layanan dan biaya terkait dengan mudah
- Ringkas semua biaya dan syarat pembayaran tanpa ribet
- Edit secara online atau unduh dalam format yang Anda inginkan
📦 Ideal untuk: Layanan pengiriman barang dan kurir.
14. Template Faktur Pengiriman oleh Docmosis
Menghabiskan lebih banyak waktu untuk memformat faktur pengiriman daripada mengirim produk? Template manual seringkali memperlambat tim, terutama saat menangani pesanan berulang atau pengiriman massal.
Template Faktur Pengiriman dari Docmosis dirancang untuk otomatisasi dokumen, sehingga Anda dapat menghasilkan faktur yang rapi dan konsisten dalam hitungan detik.
Template ini memungkinkan Anda:
- Jelaskan biaya dengan rincian biaya yang jelas
- Catat detail seperti pengirim, penerima, daftar barang, dan total biaya
- Tambahkan aturan bisnis, perhitungan, dan konten bersyarat untuk kasus pengiriman yang kompleks
- Tambahkan tautan portal pembayaran Anda
📦 Ideal untuk: Tim logistik, bisnis eCommerce, dan pengembang yang mengotomatisasi faktur pengiriman volume tinggi dengan input data dinamis.
Hilangkan Stres dalam Pengiriman Faktur dengan ClickUp
Semua templat gratis yang ditampilkan di blog ini dirancang untuk menyederhanakan proses penagihan dan pelacakan pesanan Anda. Dan dengan ClickUp, Anda dapat menyimpan semuanya terorganisir di satu tempat.
Sesuaikan platform ini untuk berfungsi ganda sebagai alat analitik pesanan dan pengadaan, lacak jam kerja yang dapat ditagih untuk penagihan yang akurat, dan atur pengingat atau tugas berulang untuk tetap mengontrol pembayaran. Anda bahkan dapat menghubungkan ClickUp dengan alat favorit Anda untuk menjaga alur kerja tetap lancar dan terintegrasi.
Daftar sekarang dengan ClickUp untuk mengelola faktur pengiriman Anda dan luangkan lebih banyak waktu untuk fokus pada pertumbuhan bisnis Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Template Faktur Pengiriman?
Template faktur pengiriman adalah format siap pakai yang dirancang untuk membantu bisnis mengorganisir dan mendokumentasikan transaksi pengiriman dengan efisien. Template ini menyediakan tata letak yang jelas untuk mencatat semua detail pengiriman yang diperlukan—seperti informasi pengirim dan penerima, daftar barang, jumlah, biaya, dan syarat pengiriman.
Template faktur pengiriman yang detail memungkinkan Anda memasukkan informasi pengiriman penting secara terstruktur. Anda dapat mencatat tanggal pengiriman, alamat pengiriman, deskripsi barang, berat, biaya, struktur rincian biaya, dan informasi pelacakan dalam format yang konsisten.
Pendekatan standar dalam mengelola dokumen pengiriman ini menghasilkan operasional yang lebih lancar, akurasi penagihan klien yang lebih baik, dan pelacakan pesanan yang lebih mudah.
Apa yang Membuat Template Faktur Pengiriman yang Baik?
Template yang baik menjaga segala sesuatunya terorganisir, mengurangi kesalahan, dan memberikan kesan profesional kepada klien. (Lebih baik lagi jika Anda menggunakan AI dalam akuntansi untuk meningkatkan akurasi di balik layar.)
Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Tata letak yang jelas: Mencakup detail pengirim/penerima, daftar barang, biaya, pajak, dan nomor faktur. Template formulir pesanan yang baik memisahkan informasi penagihan, pengiriman, dan pembayaran untuk memudahkan pembacaan
- Pelacakan berurutan: Catatan kronologis membantu memantau tren dan menyelesaikan keterlambatan
- Kolom yang dapat disesuaikan: Template pesanan pembelian yang bagus memungkinkan Anda menyesuaikan kolom untuk pengiriman internasional atau pengembalian barang
- Peringatan kesalahan: Peringatan untuk detail yang hilang atau tidak sesuai mengurangi kesalahan yang mahal
- Siap untuk kolaborasi: Akses bersama dan komentar memastikan tim Anda tetap selaras
- Rincian pajak/bea: Visibilitas biaya yang jelas mendukung kepatuhan
- Informasi pembayaran: Tambahkan detail bank, syarat pembayaran, dan tautan agar klien tidak perlu meminta pembayaran
- Branding: Nama bisnis, logo, dan informasi kontak membangun kepercayaan
- Opsi ekspor/cetak: Mudah disimpan, dikirim, atau dicetak tanpa masalah tata letak