Di dunia di mana transaksi bisnis semakin digital dari hari ke hari, templat pesanan pembelian yang terstruktur dengan baik dapat menjadi penyelamat yang membuat Anda operasi pengadaan mengalir dengan lancar.
Tidak masalah apakah Anda adalah bisnis kecil yang sedang berkembang atau vendor mapan yang ingin meningkatkan efisiensi. Templat formulir pesanan pembelian yang tepat dapat mengurangi kesalahan dan menghemat waktu sehingga Anda dapat menjadi lebih produktif .
Apa yang dimaksud dengan Templat Pesanan Pembelian?
Templat pesanan pembelian adalah dokumen standar yang digunakan bisnis saat membeli barang atau jasa. Dokumen ini menguraikan detail penting seperti kuantitas, harga, dan instruksi pengiriman. Ini memberikan jejak yang jelas tentang apa yang dipesan.
Templat ini sangat penting untuk mengelola pembelian, melacak pengeluaran, dan menjaga komunikasi yang jelas antara pembeli dan pemasok.
Apa yang Membuat Template Pesanan Pembelian yang Baik?
Templat pesanan pembelian yang baik adalah yang efisien, mudah digunakan, dan komprehensif.
Ketika memilih templat pesanan pembelian terbaik untuk kebutuhan Anda, ingatlah fitur-fitur ini:
- Kesederhanaan: Templat harus mudah dipahami dan digunakan. Terlalu banyak fitur yang rumit dapat menyulitkan pengisian dan dapat menyebabkan kesalahan.
- Kemudahan penyesuaian: Setiap bisnis memiliki kebutuhan yang unik, sehingga templat harus memungkinkan modifikasi agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
- Bidang yang disertakan: Template yang baik mencakup semua bidang yang diperlukan seperti nama pemasok, tanggal pengiriman, syarat pembayaran, deskripsi barang, kuantitas, harga satuan, dan total biaya. Format ini juga dapat menyertakan ruang untuk informasi tambahan seperti instruksi pengiriman atau nomor permintaan.
- Format: Format harus sesuai dengan bisnis Anda. Beberapa perusahaan mungkin lebih memilih format Excel karena kemampuan perhitungannya, sementara yang lain mungkin lebih memilih Word atau PDF karena kesederhanaannya.
- Kepatuhan Hukum: Templat harus memenuhi persyaratan hukum untuk pesanan pembelian di lokasi Anda. Hal ini dapat mencakup bahasa atau klausul tertentu.
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring untuk bekerja lebih efisien
10 Templat Pesanan Pembelian yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Mari kita mulai berbisnis! Berikut ini adalah 10 templat pesanan pembelian gratis terbaik yang perlu Anda pertimbangkan untuk ditambahkan ke perangkat bisnis Anda di tahun 2024.
1. Templat Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp
Templat Pesanan Pembelian dan Inventaris membantu bisnis Anda melacak sumber daya dan mengelola inventaris
The Template Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp adalah anugerah bagi mereka yang ingin tetap terorganisir. Templat pesanan pembelian gratis ini mencatat pesanan pembelian Anda dan menyinkronkan dengan lancar dengan inventaris Anda.
Pertama, buat kartu dengan informasi kontak penjual, alamat pengiriman, ketentuan pengiriman, dan ketentuan pembelian. Kemudian Anda bisa mendapatkan gambaran umum pesanan pembelian Anda di Tampilan Daftar atau beralih ke Tampilan Papan untuk melihat alur kerja gaya Kanban dari pesanan yang tertunda, siap ditinjau, dan dipesan.
Dikombinasikan dengan fitur perangkat lunak manajemen tenaga kerja dan sistem point-of-sale, templat pesanan pembelian dan alat manajemen inventaris gratis ini dapat melengkapi trifecta sistem bisnis Anda. Unduh Template Ini
2. Templat Perjanjian Pembelian dan Penjualan ClickUp
Templat Perjanjian Pembelian dan Penjualan ClickUp adalah alat yang hebat untuk mengumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan tentang pembeli, penjual, dan aset yang akan dibeli
Jika Anda mencari templat yang menggabungkan operasi pembelian dan penjualan Anda, templat Templat Perjanjian Pembelian dan Penjualan ClickUp adalah pilihan tepat untuk Anda. Templat ini menangkap semua detail yang diperlukan dari sebuah transaksi dan memastikan semua pihak berada di halaman yang sama.
Tidak perlu lagi mencari dokumen yang hilang atau miskomunikasi tentang detail pesanan! Pembelian ini template formulir pemesanan mencakup semua informasi yang Anda butuhkan tentang penjual dan pembeli, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan lainnya.
Jika salah satu pihak dalam transaksi memiliki masalah, Anda bisa mengedit templat ini secara bersamaan untuk mendapatkan semua detail dan bahasa yang tepat untuk semua pihak. Hal yang sama berlaku untuk salah satu dari lusinan templat perjanjian bisnis . Unduh Template Ini
3. Templat Perjanjian Penjualan dan Pembelian ClickUp
Gunakan Perjanjian Jual Beli ClickUp untuk membuat kontrak Anda sendiri dari awal
Sama seperti sepupunya di atas, sistem Templat Perjanjian Penjualan dan Pembelian ClickUp menangani kedua ujung transaksi Anda.
Serbaguna, mudah, dan menghilangkan stres dalam mengelola perjanjian pembelian dan penjualan atau transaksi bisnis-ke-bisnis. Kemenangan nyata bagi organisasi mana pun!
Unduh, isi bagian yang disorot dengan informasi spesifik Anda, dan Anda siap. Formulir pesanan pembelian ini sudah memiliki cukup legalese yang disesuaikan dengan bisnis produk untuk memuaskan pengacara mana pun, tetapi yakinlah bahwa, seperti halnya Dokumen ClickUp lainnya, Anda bisa mengirimkannya dengan aman ke kotak masuk mereka untuk memeriksa ulang.
Setelah Anda melakukan penjualan, bisnis Anda membutuhkan cara yang efisien untuk mendokumentasikan kabar baik tersebut. Untuk itu, kami sarankan untuk memeriksa templat laporan penjualan ! Unduh Template Ini
4. Templat Faktur ClickUp
Dapatkan bayaran dengan cepat dengan bantuan Templat Faktur ClickUp ini
Apakah Anda membayar atau dibayar? The (Bayar) Templat Faktur ClickUp telah membantu Anda. Ini menyediakan cara yang sederhana dan profesional untuk membayar dan mengelola transaksi dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan bisnis atau ketentuan pembayaran apa pun.
Formulir pemesanan ini mencakup informasi penagihan, informasi pengiriman, ikhtisar produk atau layanan yang dibeli di berbagai lini inventaris atau proyek, pesanan perubahan, dan ketentuan pembayaran. Dengan ClickUp Docs, Anda dapat dengan mudah menghubungkan templat ini ke alur kerja akuntansi Anda sehingga neraca keuangan perusahaan Anda secara otomatis diperbarui ketika Anda dibayar.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengganti data, menambahkan logo, dan mulai bertransaksi! Templat ini memberikan Anda proses pembuatan faktur yang mudah, terorganisir, dan transparan.
Bonus: Template perencanaan akun ! Unduh Template Ini
5. Templat Faktur Kontraktor ClickUp
Melacak biaya layanan, tenaga kerja, dan material dengan mudah pada pekerjaan Anda berikutnya dengan Templat Faktur Kontraktor ClickUp
The Templat Faktur Kontraktor ClickUp adalah penyelamat mutlak untuk kontraktor yang bekerja dengan bisnis .
Formulir pemesanan ini mencakup bagian untuk mencantumkan biaya konsultasi, tenaga kerja, dan material. Menawarkan cara yang mudah untuk merinci layanan yang disediakan, menghitung total biaya, dan melacak pembayaran. Gunakan kemampuan ClickUp Docs untuk menambahkan tabel, gambar, dan tautan ke dokumen lain sehingga Anda bisa melacak semuanya hanya dari satu templat ini.
Kemudian, integrasikan templat ini ke dalam sistem manajemen proyek Anda untuk membuat mengelola anggaran proyek sangat mudah. Unduh Template Ini
6. Templat Faktur Freelance ClickUp
Templat Faktur Freelance ClickUp menawarkan alat yang mulus untuk meminta pembayaran sebagai pekerja lepas
Sangat cocok untuk nomaden digital dunia dan bisnis yang mempekerjakan mereka, yaitu Templat Faktur Freelance ClickUp adalah alat yang menyederhanakan proses pembayaran.
Templat ini tidak hanya membuat faktur menjadi lebih sistematis, tetapi juga membantu memastikan pembayaran tepat waktu untuk semua pekerjaan lepas yang dilakukan. Formulir pemesanan memiliki kemampuan kustomisasi lengkap yang menjadikannya alat yang dapat diandalkan untuk deskripsi proyek yang mendetail, tarif per jam, dan total biaya proyek.
Mulai gunakan templat ini hari ini untuk meningkatkan transparansi keuangan dalam transaksi pekerja lepas! Unduh Template Ini
7. Templat Formulir Pesanan Pasokan ClickUp
Jangan pernah kehabisan sumber daya penting lagi dengan Templat Formulir Pesanan Pasokan ClickUp
Setiap bisnis memahami pentingnya persediaan yang lengkap. Dengan sistem ini, Anda dapat dengan mudah mengelola inventaris Anda Templat Formulir Pesanan Persediaan ClickUp menawarkan pendekatan strategis untuk manajemen sumber daya .
Gunakan bidang khusus untuk melacak waktu pesanan utama dan siapa yang meminta, menyetujui, dan menerima pesanan.
Rincian ini memungkinkan bisnis mendokumentasikan kebutuhan pasokan mereka secara akurat, melacak informasi pemasok, tanggal pemesanan, detail pengiriman, dan harga dengan cara yang terorganisir.
Formulir pesanan pembelian ini adalah solusi lengkap untuk memastikan tingkat stok Anda selalu sehat dan Anda tidak pernah kehabisan persediaan penting. Unduh Template Ini
8. Template Pemenuhan Pesanan ClickUp
Ekspektasi pelanggan sangat tinggi, tetapi Templat Pemenuhan Pesanan ClickUp dapat membantu Anda memberikan pengalaman yang mereka cari
Bisnis yang berurusan dengan produk tahu bahwa pemenuhan pesanan sangat penting bagi pengalaman pelanggan. The Templat Pemenuhan Pesanan ClickUp menyediakan platform yang komprehensif untuk melacak setiap tahap proses pemesanan.
Dari penerimaan pesanan, pemrosesan, dan pengiriman hingga pengiriman akhir, formulir pesanan pembelian ini memastikan Anda tetap berada di atas jalur pesanan Anda untuk menyelesaikan setiap pesanan dengan benar dan mengirimkannya tepat waktu. Anda dapat melakukan semua ini dari satu tempat daripada berpindah-pindah aplikasi.
Karena ClickUp Docs mendorong kolaborasi, Anda bisa menggunakan alat ini untuk memastikan semua departemen Anda beroperasi dengan informasi yang sama.
Templat ini seperti memiliki alat pemetaan proses menjaga bisnis Anda tetap efisien dan pelanggan Anda senang. Unduh Template Ini
9. Templat Pesanan Pembelian Microsoft Excel oleh Vertex42
Penggemar Microsoft akan menyukai Templat Pesanan Pembelian Excel ini
Jika Anda merasa nyaman bekerja dengan Excel dan menginginkan spreadsheet pesanan pembelian yang sederhana namun efektif, Templat Pesanan Pembelian Excel sangat bagus.
Spreadsheet pesanan pembelian ini memungkinkan Anda menyimpan catatan terperinci tentang pembelian, informasi pemasok, detail produk, harga, dan instruksi pengiriman.
Ini adalah salah satu templat Excel terbaik untuk membuat pesanan pembelian untuk menyederhanakan proses pengadaan dan memelihara catatan bisnis yang jelas dan terorganisir. Unduh Template Ini
10. Templat Pesanan Pembelian Microsoft Word oleh Templat Office Online
Jaga agar pembelian tetap sederhana dengan Templat Pesanan Pembelian Microsoft Word ini
Terakhir, Templat Pesanan Pembelian Microsoft Word dari Office Templates Online adalah alat yang sangat baik untuk bisnis yang lebih memilih solusi berbasis Word.
Templat ini memastikan pesanan pembelian Anda terperinci dan terdokumentasi dengan baik, dengan bagian yang jelas untuk manajemen vendor rincian pengiriman, jumlah produk, dan harga.
Sistem ini menawarkan keseimbangan antara kesederhanaan dan fungsionalitas, membantu Anda merampingkan pesanan pembelian seperti seorang profesional. Unduh Templat Ini
Memanfaatkan Templat Pesanan Pembelian Secara Maksimal
Itu dia 10 templat formulir pesanan pembelian yang luar biasa untuk membantu merampingkan operasi bisnis Anda di tahun 2024.
Ingat, sistem pesanan pembelian yang terorganisir dengan baik bukan hanya tentang uang dan pencatatan. Sistem ini dapat meningkatkan efisiensi Anda secara signifikan, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang lebih penting-mengembangkan bisnis Anda.
Siap untuk memulai? Pilih templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan integrasikan ke dalam alur kerja Anda. Untuk solusi yang komprehensif, pertimbangkan untuk menerapkan alat bantu manajemen proyek seperti ClickUp yang menawarkan berbagai templat dan alat bantu untuk membuat operasi bisnis Anda lancar dan efisien.
Percayalah pada kami-Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa mengelola bisnis tanpa ClickUp!