Anda pasti pernah mengalaminya. Seorang karyawan mengabarkan sakit pada pagi hari shift yang padat, yang lain datang terlambat 30 menit lagi, dan kini Anda harus buru-buru mencari pengganti.
Tanpa kebijakan kehadiran karyawan yang jelas, situasi akan menjadi kacau. Kehadiran yang tidak konsisten dapat menjadi kebiasaan, dan sebelum Anda menyadarinya, ketidakhadiran karyawan mulai menurunkan morale tim dan produktivitas.
Jika Anda ingin mengatasi masalah tanpa harus mengawasi setiap kali karyawan masuk, template kebijakan kehadiran karyawan yang terstruktur dapat menghemat banyak waktu dan tenaga.
Blog ini menyediakan tepat apa yang Anda butuhkan: templat siap pakai, sesuai hukum, dan praktis untuk perusahaan dari segala ukuran. Mari kita mulai.
Apa Itu Template Kebijakan Kehadiran Karyawan?
Template kebijakan kehadiran karyawan adalah dokumen yang telah diformat sebelumnya yang membantu Anda dalam hal berikut:
- Menjelaskan aturan dan harapan perusahaan terkait kehadiran dan ketepatan waktu karyawan
- Termasuk panduan jelas tentang jadwal shift, pelaporan ketidakhadiran, dan permintaan cuti
- Menjelaskan cara menangani ketidakhadiran tanpa izin, ketidakhadiran berlebihan, dan pelanggaran kehadiran
- Tentukan istilah seperti absensi yang diizinkan, pengunduran diri dari pekerjaan, pulang lebih awal, dan hari-hari berturut-turut tidak hadir
- Patuhi peraturan federal seperti Family and Medical Leave Act (FMLA) dan Americans with Disabilities Act (ADA) untuk membantu tim HR tetap selaras
Template sering digunakan untuk membuat dokumen yang konsisten dalam buku panduan karyawan, manual HR, dan kebijakan internal. Template juga mendukung proses disiplin progresif, termasuk peringatan lisan, peringatan tertulis, dan peringatan tertulis akhir.
🔍 Tahukah Anda? Biro Statistik Tenaga Kerja melaporkan tingkat absensi nasional sebesar 3,2% pada tahun 2024, naik dari tingkat absensi 3,1% pada tahun 2023. Penyebab utama absensi adalah cedera dan penyakit.
Apa yang Membuat Template Kebijakan Kehadiran Karyawan yang Baik
Template kebijakan kehadiran karyawan yang efektif harus jelas, spesifik, dan sesuai dengan persyaratan hukum. Template ini mendefinisikan harapan terkait kehadiran rutin, menjelaskan cara melaporkan ketidakhadiran yang tidak terduga, dan menetapkan aturan untuk mematuhi jadwal shift yang telah ditentukan.
Elemen kunci dari template kebijakan kehadiran karyawan yang baik meliputi:
- Definisi ketidakhadiran yang diizinkan vs. ketidakhadiran yang tidak diizinkan
- Aturan mengenai jadwal shift dan jam kerja
- Pelaporan ketidakhadiran dan persyaratan pemberitahuan sebelumnya
- Pedoman untuk permohonan cuti, tugas juri, dan perayaan keagamaan
- Prosedur penanganan cuti sakit berlebihan, pulang lebih awal, dan ketidakhadiran mendadak
- Aturan pelacakan melalui aplikasi clock-in, clock-out, atau sistem pelacakan kehadiran
- Langkah-langkah dalam kebijakan disiplin progresif (misalnya, peringatan lisan, peringatan tertulis, peringatan tertulis terakhir)
- Pedoman untuk karyawan yang dikecualikan dan tidak dikecualikan
- Referensi terhadap undang-undang federal, termasuk FMLA dan ADA
- Catatan tentang persyaratan surat keterangan dokter dan akomodasi yang wajar
- Fleksibilitas untuk pengaturan kerja alternatif dan sistem kehadiran jarak jauh
- Prosedur yang jelas untuk menangani masalah kehadiran secara kasus per kasus
Pilihan Template Kebijakan Kehadiran Karyawan yang Layak Disimpan
Jika Anda ingin menghindari kerumitan mengisi halaman kosong dan langsung menerapkan kebijakan, templat kebijakan kehadiran karyawan yang siap pakai ini adalah titik awal yang solid. Mari kita mulai:
1. Template Kebijakan Perusahaan ClickUp
Template Kebijakan Perusahaan ClickUp menyediakan ruang terpusat untuk menulis, mengedit, dan mengelola kebijakan. Anda dapat menghubungkan sumber daya terkait, menandai anggota tim, dan menyimpan kebijakan kehadiran, aturan waktu kerja berbayar, serta catatan kepatuhan FMLA di satu tempat.
Jika Anda mencari solusi yang lebih terintegrasi, ClickUp siap membantu!
Bagi tim yang siap melacak kehadiran tanpa spreadsheet yang rumit, ClickUp Timesheets adalah fitur yang sangat berguna. Fitur ini menawarkan cara terintegrasi untuk mengelola pelanggaran kehadiran karyawan, catatan waktu, persetujuan, dan pelaporan, langsung dari platform yang sudah Anda gunakan untuk proyek.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Buat dan simpan dokumen kebijakan dalam dokumen kolaboratif
- Tag pemimpin HR untuk tinjauan dan pembaruan yang cepat dan efektif
- Dapatkan kontrol penuh atas versi untuk perubahan kebijakan yang transparan
🔑 Ideal untuk: Tim yang ingin memiliki satu ruang kerja yang sederhana untuk kebijakan, tugas, dan pembaruan.
📑 Studi kasus: RevPartners mengurangi waktu pengiriman layanan sebesar 64% dengan menggunakan templat playbook pengiriman klien dari ClickUp. Dengan mengubah alur kerja yang kompleks dan berulang menjadi templat terstruktur, mereka menghilangkan kekacauan akibat serah terima manual dan komunikasi yang tersebar.
Tugas kini secara otomatis dialokasikan, pemberitahuan dikirimkan kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat, dan kemajuan dapat dilacak secara real-time. Perubahan ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengatur pekerjaan dan memastikan tidak ada yang terlewat.
2. Template Buku Panduan Karyawan, Kebijakan, dan Prosedur ClickUp
Template Buku Panduan Karyawan, Kebijakan, dan Prosedur adalah alat alur kerja komprehensif yang dirancang untuk mengorganisir dan mengelola kebijakan karyawan secara detail.
Jika kalender bersama Anda melacak jam kerja, templat buku pedoman karyawan ini menetapkan harapan di baliknya. Templat ini membantu Anda memahami bagaimana shift didefinisikan, bagaimana keterlambatan ditangani, dan apa yang dianggap sebagai cuti yang diizinkan.
Gunakan templat ini untuk menjadikan kebijakan kehadiran sebagai bagian dari kerangka kerja yang lebih luas, dapat ditegakkan, jelas, mudah diakses, dan fleksibel.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tugaskan tugas kepada anggota tim untuk menulis atau meninjau konten
- Ciptakan lingkungan kerja yang aman dengan memastikan karyawan memahami semua kebijakan
- Kelola buku panduan karyawan, kebijakan, dan prosedur yang berbeda
- Gunakan tag status untuk melacak revisi aturan waktu dan kehadiran
🔑 Ideal untuk: Tim HR yang sedang membuat buku panduan karyawan lengkap yang tidak hanya mencakup kehadiran, tetapi juga kebijakan tentang cuti, penggajian, dan prosedur.
🔍 Tahukah Anda? Hampir setengah ( 47% ) dari semua lembur digunakan untuk menutupi ketidakhadiran karyawan. Hal ini tidak hanya meningkatkan biaya tenaga kerja, tetapi juga membuat tim lainnya kelelahan.
3. Template Buku Panduan Karyawan ClickUp
Template Buku Panduan Karyawan dari ClickUp dirancang untuk onboarding cepat dan komunikasi internal yang lancar. Tim HR dapat mengintegrasikan kebijakan mereka, mengedit bagian-bagian secara real-time, dan melakukan pembaruan dengan cepat.
Template ini mencakup bagian-bagian yang sudah disiapkan, seperti Jam Kerja dan Pedoman Komunikasi, untuk menjelaskan harapan terkait ketepatan waktu, kerja jarak jauh, dan cuti.
Dengan daftar isi bawaan dan alat kolaborasi tim, semua informasi tetap terorganisir dan mudah diakses. Bagi perusahaan yang mengutamakan konsistensi dan kecepatan, dokumen ini menyelesaikan tugas tanpa basa-basi.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Masuk dan edit aturan kehadiran di bawah Jam Kerja
- Gunakan komentar real-time untuk menyelesaikan pertanyaan kehadiran dengan cepat
- Tambahkan halaman bertingkat untuk cuti, keterlambatan, dan detail penjadwalan
🔑 Ideal untuk: Manajer HR yang ingin mengubah konten handbook yang kering menjadi dokumen interaktif yang mudah diperbarui dan dibagikan.
Berbicara tentang fitur ClickUp, seorang pengguna mengatakan:
Kami menggunakan ClickUp sebagai daftar tugas yang canggih, pada dasarnya. Ini sangat berguna untuk proses multi-langkah yang kami lakukan berulang kali dan melibatkan banyak orang yang berbeda. Kami membuat templat untuk proses tersebut, yang membantu memastikan tidak ada yang terlewat, dan secara otomatis berkomunikasi antara orang-orang saat mereka dapat melakukan tugas mereka.
Kami menggunakan ClickUp sebagai daftar tugas yang canggih, pada dasarnya. Ini sangat berguna untuk proses multi-langkah yang kami lakukan berulang kali dan melibatkan banyak orang yang berbeda. Kami membuat templat untuk proses tersebut, yang membantu memastikan tidak ada yang terlewat, dan secara otomatis berkomunikasi antara orang-orang saat mereka dapat melakukan tugas mereka.
4. Template Panduan Karyawan ClickUp Lanjutan
Template Buku Panduan Karyawan (Lanjutan) oleh ClickUp tidak hanya sekadar dokumen kebijakan dasar. Template ini dirancang untuk tim HR yang membutuhkan struktur dan skalabilitas.
Anda dapat menugaskan tugas, melacak tenggat waktu, dan mengelola seluruh proses pembuatan handbook seperti proyek, dengan tampilan yang dapat disesuaikan seperti Daftar, Kalender, dan Gantt. Fitur ini juga mendukung kolaborasi real-time dan alur kerja otomatis, yang berarti lebih sedikit pengawasan mikro dan implementasi yang lebih cepat.
Selain itu, ClickUp Docs memungkinkan Anda membuat, berkolaborasi, dan menghubungkan dokumen langsung ke alur kerja Anda. Dari penyusunan kebijakan hingga pengeditan langsung dan umpan balik real-time, Anda dapat mengubah dokumen statis menjadi rencana yang dapat ditindaklanjuti. Tetapkan tugas, tambahkan widget kustom, sisipkan media, dan simpan semuanya di satu tempat terpusat.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Sorot bagian-bagian penting dan tandai karyawan baru pada pertanyaan untuk menyelesaikan keraguan dengan cepat
- Atur kalender atau tampilan Gantt untuk mengelola jadwal implementasi kebijakan kehadiran dan pelatihan terkait secara visual
- Jadikan buku panduan lebih menarik dengan GIF, grafik, dan visual lainnya
🔑 Ideal untuk: Tim atau organisasi yang sedang berkembang dengan beberapa departemen yang membutuhkan buku pedoman karyawan yang menarik dan terkelola dengan baik yang dapat berkembang seiring pertumbuhan mereka.
5. Template Manual Karyawan ClickUp
Template Manual Karyawan dari ClickUp dirancang untuk perusahaan yang menginginkan dokumen yang interaktif, bukan PDF statis yang mengumpulkan debu. Template ini memungkinkan Anda membuat manual yang berkembang seiring dengan tim Anda. Template ini menggabungkan format yang kaya, pelacakan tugas, dan otomatisasi sehingga kebijakan tetap up-to-date dan semua orang selalu memiliki akses ke versi terbaru.
Untuk mendukung fleksibilitas ini, ClickUp mengintegrasikan fitur-fitur canggih yang mengubah proses manual menjadi sumber daya dinamis.
ClickUp’s AI Knowledge Management mengubah seluruh ruang kerja Anda menjadi otak yang dapat dicari. Dari kebijakan hingga wiki, AI ini memberikan jawaban instan di seluruh dokumen, tugas, dan komentar—tanpa perlu mencari-cari. Anda dapat mengimpor file lama, mengelola riwayat versi, dan mengunci izin akses, sehingga basis pengetahuan internal Anda menjadi lebih cerdas dan mudah dikelola.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tentukan harapan dengan bagian yang terorganisir dan tonggak pencapaian
- Lacak pembaruan dengan status kustom untuk menjaga revisi kebijakan kehadiran tetap terorganisir dan terlihat
- Pastikan kebijakan kehadiran sesuai dengan persyaratan hukum dan standar perusahaan, serta perbarui kebijakan tersebut sesuai dengan perubahan peraturan
🔑 Ideal untuk: Tim HR dan operasional yang membutuhkan panduan manual yang mudah diedit, terintegrasi dengan alur kerja, mencerminkan proses saat ini, dan dapat disesuaikan dengan perubahan organisasi.
💡 Tips Pro: Gunakan lembar waktu otomatis dengan alur kerja persetujuan untuk mengunci jam kerja secara instan dan menghindari kesalahan penggajian terakhir. Hal ini memastikan Anda tidak perlu lagi mengejar absensi yang terlewat atau menangani spreadsheet yang berantakan.
6. Template Panduan HR ClickUp
Template Buku Panduan HR oleh ClickUp dirancang untuk tim yang membutuhkan panduan terpusat dan selalu dapat diakses yang mencakup segala hal mulai dari cuti hingga perilaku karyawan.
Ini sangat berguna bagi departemen HR yang mengelola pertumbuhan cepat atau lokasi yang tersebar. Berbeda dengan buku panduan tradisional yang statis dan sering terlupakan, templat kebijakan HR ini terintegrasi langsung dalam alur kerja Anda.
Anda dapat mengorganisir konten dengan tabel, melacak perubahan, dan membagikan pembaruan secara instan kepada karyawan.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tentukan kebijakan dengan bagian yang sudah terstruktur dan format dokumen yang rapi
- Kategorikan konten dengan Bidang Kustom untuk navigasi yang cepat
- Tetapkan pemilik untuk bagian-bagian tertentu dalam buku pedoman
- Bekerja sama dengan pemimpin tim menggunakan komentar dan tugas yang dibagikan
🔑 Ideal untuk: Tim HR yang membuat atau memperbarui panduan perusahaan untuk meningkatkan transparansi secara keseluruhan, mengurangi proses manual yang berulang, dan memastikan semua pihak tetap sejalan dengan kebijakan terkini.
📮 ClickUp Insight: 12% pekerja mengatakan kerja jarak jauh sepenuhnya adalah ideal, sementara 48% lebih memilih model hybrid. Namun, untuk kolaborasi yang efektif di lingkungan jarak jauh atau hybrid, Anda membutuhkan alat yang tepat. Sebagai aplikasi all-in-one untuk kerja, ClickUp menghilangkan sekat-sekat. Simpan tugas, dokumen, obrolan, dan proyek Anda di satu ruang kerja terpusat dan dapat dicari, sehingga tim tetap selaras—terlepas dari di mana mereka bekerja!
💫 Hasil Nyata: STANLEY Security mengalami peningkatan 80% dalam kepuasan kerja tim berkat alat kolaborasi yang mulus dari ClickUp.
7. Template Memo Kebijakan ClickUp
Template Memo Kebijakan oleh ClickUp dirancang untuk manajer yang perlu dengan cepat dan jelas menerapkan perubahan kebijakan internal.
Jika kebijakan kehadiran perusahaan Anda sering berubah, templat ini menyediakan format yang andal untuk menerbitkan aturan baru dengan jelas dan cepat. Templat ini dirancang untuk kejelasan dan struktur, mencakup pedoman shift, aturan cuti, dan ekspektasi kehadiran dalam satu tempat.
Anda dapat menandai orang, menetapkan batas waktu, dan melacak konfirmasi langsung di dalam memo. Berbeda dengan alat kalender berbagi tradisional, format ini sangat efektif untuk mendokumentasikan dan menegakkan keputusan kebijakan.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Buat memo seragam dengan bagian yang dapat disesuaikan
- Tandai pemangku kepentingan secara langsung dalam draf kebijakan untuk direview
- Lampirkan jadwal shift atau formulir cuti langsung ke dalam memo
- Gunakan pengingat untuk mengikuti konfirmasi kebijakan
🔑 Ideal untuk: Pemimpin tim dan manajer HR yang perlu menyampaikan pembaruan kebijakan atau ekspektasi baru kepada karyawan tanpa kebingungan atau dokumen yang tersebar.
🔍 Tahukah Anda? Perusahaan di AS kehilangan $225,8 miliar per tahun akibat absensi karyawan. Itu setara dengan $1.685 per karyawan, sebagian besar disebabkan oleh absensi tak terduga, pergantian shift yang mendadak, dan penurunan produktivitas.
8. Template Budaya Perusahaan ClickUp
Template Budaya Perusahaan ClickUp sangat cocok untuk tim yang ingin menyelaraskan lebih dari sekadar tenggat waktu. Template ini adalah ruang terstruktur dan dapat diedit untuk mendokumentasikan nilai inti organisasi, tujuan, dan ekspektasi tim Anda.
Template ini memberikan kontrol gaya proyek atas inisiatif pembangunan budaya, dilengkapi dengan bidang kustom, dokumen bersama, papan tulis, dan pengeditan real-time. Baik Anda sedang berkembang pesat atau meninjau kembali norma internal, template ini memberikan struktur nyata untuk strategi budaya Anda.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Dokumentasikan nilai-nilai perusahaan, misi, dan harapan
- Tetapkan norma tim seperti ketepatan waktu atau penugasan shift sebagai tugas
- Gunakan Bidang Kustom untuk melacak adopsi perilaku terkait kehadiran
- Atur pengingat tinjauan untuk memperbarui kebijakan berdasarkan umpan balik atau kinerja
🔑 Ideal untuk: Tim yang sedang berkembang yang ingin mendefinisikan identitas perusahaan secara praktis dan memastikan semua pihak, mulai dari HR hingga pimpinan, sejalan dengan nilai-nilai dan ekspektasi bersama.
9. Template Permohonan Cuti ClickUp
Template Permohonan Cuti dari ClickUp dirancang untuk menghilangkan hambatan dalam pengelolaan cuti. Tidak lagi ada email yang tersebar, persetujuan yang terlewat, atau kejutan mendadak. Ini adalah sistem interaktif penuh yang memungkinkan karyawan mengajukan cuti berbayar, melacak perubahan status, dan menerima notifikasi.
Pengaturan templat permintaan cuti ini mencakup status kustom seperti Disetujui, Dalam Proses, dan Ditolak. Templat ini menyediakan kolom untuk melacak tanggal mulai dan berakhir, jenis permintaan, serta tanda tangan digital.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Ajukan dan setujui permohonan cuti dalam formulir yang terstruktur
- Otomatis kirim pemberitahuan kepada pemimpin tim saat permintaan diajukan
- Lihat semua permintaan yang sedang diproses, disetujui, dan ditolak dalam dasbor yang terorganisir
- Simpan catatan yang dapat dicari tentang riwayat cuti karyawan
🔑 Ideal untuk: Tim yang membutuhkan sistem otomatis yang jelas untuk mengelola absensi karyawan, memastikan persetujuan konsisten, dan mengontrol konflik penjadwalan.
10. Template Surat Izin Absen ClickUp
Template Surat Izin Absen dari ClickUp memberikan karyawan dan manajer format yang rapi dan siap pakai untuk berkomunikasi secara formal mengenai ketidakhadiran karyawan. Baik untuk cuti medis, keadaan darurat pribadi, atau tugas juri, dokumen ini memastikan semuanya tercatat dengan rapi dan sesuai peraturan.
Template ini membantu menstandarkan pelaporan ketidakhadiran. Hal ini memudahkan tim HR untuk melacak dan menyimpan dokumen dalam berkas karyawan, memastikan konsistensi dengan kebijakan kehadiran.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Isi detail ketidakhadiran dengan cepat menggunakan format dokumen yang terarah
- Termasuk alasan, tanggal, dan dokumen pendukung yang diperlukan
- Sesuaikan surat untuk keperluan sekolah, kerja, atau pribadi
- Simpan surat yang telah dikirimkan dalam folder ClickUp yang dibagikan
🔑 Ideal untuk: Departemen HR atau pemimpin tim yang ingin formalkan proses pengelolaan absensi dan hindari dokumentasi yang tidak jelas atau tidak konsisten saat terjadi absensi tanpa izin.
💡 Tips Pro: Buat versi daftar periksa cepat untuk manajer yang menangani masalah kehadiran. Kebijakan memang penting, tetapi tidak ada yang ingin membolak-balik 12 halaman di tengah shift. Buat daftar periksa ringkas berisi tindakan kunci yang dapat digunakan oleh pemimpin tim saat masalah kehadiran muncul.
11. Template Rencana Penanganan Ketidakhadiran di Luar Kantor ClickUp
Template Rencana Penanganan Saat Tidak di Kantor dari ClickUp adalah jaring pengaman Anda saat anggota tim tidak hadir. Template ini membantu Anda menetapkan delegasi tugas, jadwal, dan tanggung jawab tanpa mengganggu produktivitas.
Dengan tampilan khusus seperti Kalender Luar Kantor dan Proses Persetujuan Sebelumnya, semua orang tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa dan kapan. Anda dapat melacak detail permintaan, seperti jenis cuti, jumlah hari cuti, dan tugas yang belum diselesaikan yang perlu didelegasikan, semuanya dalam satu sistem yang terintegrasi.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tugaskan tanggung jawab kepada anggota tim cadangan
- Gunakan kalender bersama untuk merencanakan jadwal cakupan
- Atur pengingat dan tindak lanjut yang terhubung dengan tanggal penting
🔑 Ideal untuk: Manajer dan pemimpin tim yang ingin operasional lancar selama cuti yang direncanakan tanpa keributan terakhir menit atau tugas yang terlewat.
12. Template Tugas Rencana Penanganan Saat Tidak di Kantor ClickUp
Template Tugas Rencana Penanganan Saat Tidak di Kantor oleh ClickUp sangat ideal untuk perencanaan shift sehari-hari dan memastikan pekerjaan proyek tetap berjalan lancar saat anggota tim tidak hadir.
Versi tingkat tugas ini lebih rinci, memungkinkan Anda membagi tanggung jawab berdasarkan hasil kerja spesifik, menugaskan cadangan, dan melacak kemajuan menggunakan ketergantungan dan label prioritas.
Template ini sangat cocok untuk absensi singkat, cuti mendadak, atau shift bergilir di mana penugasan perlu sering diubah.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tugaskan pemilik cadangan untuk tugas-tugas penting terkait kehadiran
- Gunakan tampilan Kalender untuk menjadwalkan pengecekan kehadiran dan batas waktu
- Otomatisasi pengingat untuk tanggal cuti atau tidak masuk kantor yang akan datang
🔍 Tahukah Anda? Rata-rata kerugian produktivitas akibat ketidakhadiran yang tidak direncanakan mencapai 36,6%, sementara rata-rata kerugian produktivitas akibat ketidakhadiran yang direncanakan adalah 22,6%.
13. Template Kalender Cuti ClickUp
Template Kalender Cuti (PTO) dari ClickUp memudahkan pelacakan siapa yang hadir, siapa yang absen, dan kapan. Dirancang untuk tim HR dan manajer, template ini menawarkan berbagai tampilan, termasuk basis data cuti, formulir permintaan, dan kalender yang menampilkan cuti mendatang secara sekilas.
Dengan bidang kustom untuk alasan cuti, pengesah, dan hari libur, Anda mendapatkan visibilitas penuh atas ketersediaan tim dan permintaan cuti tanpa perlu pengecekan manual.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Setujui, tolak, atau tinjau permintaan dengan pembaruan status
- Lihat semua cuti karyawan dalam kalender bersama yang terintegrasi
- Kumpulkan detail cuti melalui formulir permintaan
- Sentralisasi dan kelola catatan cuti (PTO) untuk audit dan perencanaan
🔑 Ideal untuk: Tim HR yang mengelola tenaga kerja hybrid atau tersebar yang membutuhkan solusi bersih, dapat dilacak, dan dapat dibagikan untuk mengelola cuti berbayar dan ketidakhadiran mendadak.
📚 Baca Juga: Cara Membuat Kebijakan Cuti (dengan Contoh)
14. Template Jadwal Karyawan ClickUp
Template Jadwal Karyawan ClickUp dirancang untuk tim yang mengelola jadwal shift, ketersediaan, dan keseimbangan beban kerja—tanpa kerumitan spreadsheet. Baik Anda mengelola karyawan harian atau tim lintas fungsi, template ini membantu Anda merencanakan dengan lebih cerdas.
Termasuk tampilan khusus seperti Jadwal Mingguan, Kapasitas Karyawan, dan Papan Status, serta kolom untuk melacak biaya tenaga kerja, tarif per jam, dan manajer shift.
Anda juga mendapatkan fitur pelacakan waktu dan otomatisasi bawaan untuk menghindari penjadwalan berlebihan dan memudahkan pengelolaan shift yang dijadwalkan.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Rencanakan shift berdasarkan ketersediaan dan kapasitas karyawan
- Tugaskan tugas yang terikat dengan blok waktu tertentu atau tujuan mingguan
- Pantau biaya tenaga kerja dan identifikasi masalah penjadwalan yang perlu diperhatikan
- Gunakan papan visual untuk meninjau dan menyesuaikan jadwal dengan cepat
🔑 Ideal untuk: Pemimpin tim dan manajer HR yang perlu mengelola perencanaan shift, cuti, dan penugasan tugas harian, terutama saat menangani beberapa departemen atau jadwal bergilir.
🎐 Tips Tambahan: Buat SOP tertaut untuk kasus khusus. Alih-alih memasukkan setiap skenario "jika terjadi" ke dalam dokumen utama, tautkan ke SOP singkat untuk kasus kompleks, seperti cuti medis panjang, akomodasi, atau permintaan FMLA. Ini menjaga dokumen inti tetap rapi namun tetap lengkap.
15. Template Cuti Melahirkan ClickUp
Template Cuti Melahirkan ClickUp menghilangkan kerumitan dalam mempersiapkan cuti panjang dari pekerjaan. Template ini membantu anggota tim yang akan melahirkan untuk mengatur tanggal penting, mendelegasikan tanggung jawab, dan berkomunikasi tentang detail cuti dengan minimal stres. Jadi, Anda dapat menikmati waktu bersama anggota baru dalam hidup Anda tanpa harus khawatir tentang urusan pekerjaan!
Dibangun di atas sistem papan tulis dan tugas, templat ini mendukung pelacakan tonggak pencapaian, transisi beban kerja, dan perencanaan kembali ke tempat kerja.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Rencanakan tanggal cuti penting dan rencana kembali kerja
- Organisir daftar periksa untuk perencanaan sebelum dan setelah cuti
- Tetap informasikan pemangku kepentingan dengan pembaruan real-time
🔑 Ideal untuk: Tim HR dan karyawan yang sedang hamil yang ingin cara terstruktur dan tanpa ribet untuk mengelola cuti melahirkan tanpa mengganggu operasional tim.
16. Template Lembar Kehadiran ClickUp
Template Lembar Kehadiran oleh ClickUp adalah alat sederhana namun powerful untuk mencatat kehadiran karyawan. Meskipun dirancang untuk kehadiran di sekolah, template ini dapat dengan mudah disesuaikan untuk menandai ketidakhadiran tanpa izin dan menganalisis tren seiring waktu.
Template ini mencakup Bidang Kustom seperti "Pelajaran Hari Ini," "Nama Kelas," dan "Email," yang dapat Anda ubah namanya menjadi "Nama Departemen," "Tim," dan sebagainya. Hal ini membuat template ini sama efektifnya untuk program pelatihan seperti halnya untuk absensi harian karyawan.
Baik Anda memantau partisipasi shift yang dijadwalkan atau kedatangan terlambat, templat lembar kehadiran ini memberikan visibilitas yang jelas dan dapat dicari tentang apa yang terjadi di lapangan.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Catat kehadiran dengan pembaruan status satu klik (Hadir, Absen, Telat, Jadwal)
- Kumpulkan detail kontak dan catatan tugas untuk setiap individu
- Visualisasikan catatan kehadiran melalui tampilan kalender atau daftar
- Identifikasi pola kehadiran dan picu tindak lanjut jika diperlukan
🔑 Ideal untuk: Tim HR, instruktur, atau pemimpin tim yang ingin cara cepat dan terorganisir untuk melacak kehadiran, mengidentifikasi masalah kehadiran, dan menjaga catatan yang rapi tanpa perlu berganti alat.
💡 Tips Pro: Gunakan perangkat lunak penjadwalan dengan pembaruan ketersediaan real-time dan peringatan konflik untuk mengisi shift lebih cepat dan menghindari tumpang tindih jadwal, terutama selama musim sibuk atau kekurangan staf.
17. Template Kebijakan Kehadiran greytHR
Template Kebijakan Kehadiran oleh greytHR adalah dokumen formal yang sesuai dengan peraturan HR. Template ini ideal untuk organisasi yang membutuhkan kejelasan mengenai absensi karyawan, jadwal shift, pengurangan gaji (LOP), dan prosedur disiplin.
Tersedia dalam format dokumen Word yang dapat diunduh, templat ini menjelaskan aturan pelacakan kehadiran, konsekuensi keterlambatan, dan izin absen yang disetujui dalam sistem hukuman progresif. Kebijakan ini juga mencakup detail tentang penelantaran pekerjaan, kepatuhan jam masuk, dan apa yang dianggap sebagai absen tanpa izin.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Komunikasikan aturan kehadiran dan kondisi LOP
- Tetapkan batas waktu untuk kedatangan terlambat dan kepulangan lebih awal
- Terapkan proses disiplin bertahap yang terkait dengan pelanggaran
- Tentukan cara menangani cuti FMLA, ketidakhadiran tanpa pemberitahuan, dan cuti medis
🔑 Ideal untuk: Profesional HR atau pemimpin operasional yang membutuhkan templat kebijakan kehadiran siap pakai yang sesuai dengan peraturan lokal dan prosedur internal.
✨ Tips Tambahan: Tambahkan skenario nyata ke dokumen kebijakan Anda. Aturan abstrak tidak efektif. Sertakan contoh seperti “Apa yang dianggap sebagai absensi yang diizinkan?” atau “Apa yang terjadi jika seseorang tidak hadir tanpa pemberitahuan untuk dua shift berturut-turut?” untuk membuat ekspektasi lebih jelas dan mudah diterapkan.
18. Template Kebijakan Kehadiran Karyawan Workable
Template Kebijakan Kehadiran Karyawan Workable adalah dokumen komprehensif yang dirancang untuk menangani keterlambatan, ketidakhadiran, pengabaian tugas, dan tindakan disiplin progresif.
Meskipun kalender bersama mungkin menunjukkan siapa yang bekerja kapan, templat ini menjelaskan mengapa dan bagaimana, seperti cara melaporkan ketidakhadiran, apa yang dianggap keterlambatan, dan kapan waktu yang dihabiskan di luar menjadi masalah.
Jika organisasi Anda mengandalkan alat penjadwalan, kebijakan ini memberikan struktur di balik layar, memungkinkan kehadiran dikelola dengan konsistensi.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tentukan istilah seperti absensi, keterlambatan, dan presenteeism dengan jelas
- Tetapkan protokol untuk pelaporan ketidakhadiran dan permintaan cuti berbayar
- Tetapkan konsekuensi untuk ketidakhadiran kronis atau tidak hadir tanpa pemberitahuan
- Berikan manajer alat untuk menangani masalah kehadiran secara konstruktif
🔑 Ideal untuk: Tim HR atau pemilik bisnis yang ingin memiliki template kebijakan kehadiran karyawan yang komprehensif dan berorientasi pada karyawan, serta memastikan pertanggungjawaban.
💡 Tips Pro: Gunakan templat yang dikendalikan versi dengan riwayat persetujuan. Perubahan kebijakan yang tidak terkendali bisa terjadi—lacak siapa yang mengubah apa dan kapan. Gunakan ClickUp Docs untuk riwayat versi dan kontrol akses agar HR selalu bekerja dengan versi terbaru.
19. Contoh Template Kebijakan Kehadiran Karyawan oleh Forbes.com
Template Kebijakan Kehadiran oleh Forbes ini dirancang untuk tim HR yang membutuhkan kerangka kerja siap pakai dengan aturan yang jelas mengenai ketidakhadiran, keterlambatan, dan tindakan disiplin. Template ini menjelaskan harapan dasar, mulai dari jam kerja dan masa toleransi hingga pemicu pemutusan hubungan kerja dan persyaratan surat keterangan dokter.
Strukturnya plug-and-play, sehingga ideal untuk disesuaikan dengan memasukkan nilai untuk menit toleransi, batas pemberitahuan, dan ambang batas disiplin. Template ini juga dilengkapi dengan formulir konfirmasi karyawan yang terintegrasi untuk mendokumentasikan kepatuhan secara formal.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Tentukan aturan yang jelas untuk ketidakhadiran yang diizinkan dan tidak diizinkan
- Sesuaikan ambang batas untuk pemutusan hubungan kerja, peringatan, dan pertemuan disiplin
- Tetapkan protokol cuti yang terstruktur untuk hari sakit, cuti tahunan, dan pulang lebih awal
- Sertakan tanda tangan persetujuan untuk memastikan kesepakatan karyawan terkait ketentuan kehadiran
🔑 Ideal untuk: Bisnis kecil hingga menengah yang menginginkan kerangka kerja kehadiran yang sederhana tanpa ribet, dengan ruang untuk menambahkan detail khusus mereka sendiri dan dapat diterapkan secara langsung di seluruh tim.
20. Template Kebijakan Kehadiran AIHR
Template Kebijakan Kehadiran AIHR memberikan kejelasan, pertanggungjawaban, dan landasan hukum yang kuat untuk pengelolaan kehadiran di perusahaan Anda. Template ini dirancang untuk tim HR yang ingin melampaui aturan yang tidak jelas dan membangun kebijakan yang dapat diskalakan dan ditegakkan.
Template ini mencakup pertimbangan hukum, metode pelacakan waktu, jalur disiplin, dan bahkan analisis tenaga kerja prediktif untuk membantu mengidentifikasi tren ketidakhadiran. Template ini juga mendukung kesejahteraan karyawan dengan mengintegrasikan akses konseling dan kerangka kerja respons fleksibel.
⭐ Mengapa Anda akan menyukai templat ini:
- Lacak kehadiran melalui sistem elektronik, jam kehadiran, atau aplikasi seluler
- Implementasikan langkah-langkah disiplin berjenjang, termasuk PIP (Performance Improvement Plan) dan pemicu pemecatan
- Jaga kerahasiaan catatan yang dikelola oleh HR dengan akses tingkat supervisor
- Integrasikan kepatuhan FMLA dan ADA dengan jalur dukungan yang terdokumentasi
🔑 Ideal untuk: Pemimpin HR yang membutuhkan kerangka kerja kehadiran formal dan sesuai regulasi dengan fleksibilitas yang terintegrasi.
Buat, Lacak, dan Terapkan Kebijakan Kehadiran Anda dengan ClickUp
Membuat kebijakan kehadiran karyawan yang solid tidak hanya mencegah ketidakhadiran tanpa pemberitahuan—tetapi juga menetapkan standar yang jelas untuk pertanggungjawaban, konsistensi, dan kolaborasi tim.
Baik Anda mengelola tim kecil atau memperluas operasional ke berbagai departemen, memiliki templat yang tepat dapat membuat implementasi kebijakan menjadi cepat dan tanpa stres.
Dengan 20 templat kebijakan kehadiran yang siap pakai ini, Anda dapat menetapkan harapan, mempermudah persetujuan, dan memastikan kepatuhan tanpa harus memulai dari nol.
Daftar sekarang di ClickUp untuk mengakses templat, otomatisasi pelacakan kehadiran, dan ubah kebijakan Anda menjadi alur kerja yang nyata dan dapat dilacak.