Semua berawal dari pertanyaan sederhana: ‘Sudahkah ada yang memberi makan anjing?’ atau ‘Siapa yang sedang mengerjakan slide presentasi?’ Satu adalah tugas rumah tangga, yang lain adalah proyek tim, tetapi keduanya bergantung pada orang-orang yang tetap terkoordinasi.
Dan itu tidak selalu mudah ketika tugas-tugas tersebar di obrolan grup, catatan, atau ingatan seseorang. 📒
Aplikasi daftar tugas bersama memungkinkan semua orang memiliki satu tempat untuk melacak apa yang perlu dilakukan, siapa yang melakukannya, dan apa yang sudah selesai. Dalam posting blog ini, kami telah mengumpulkan aplikasi-aplikasi yang mudah digunakan untuk membantu menjaga segala sesuatunya berjalan lancar.
Mari kita mulai!
Aplikasi Daftar Tugas Bersama Terbaik Sekilas
Berikut ini adalah ringkasan aplikasi terbaik yang membantu Anda membuat sistem daftar tugas. 📸
| Alat | Fitur terbaik | Terbaik untuk | Harga* |
| ClickUp | Kalender keluarga dengan kode warna, daftar belanja bersama, perencanaan menu, papan tulis kolaboratif, dan jurnal kenangan | Perorangan, usaha kecil, perusahaan menengah, dan perusahaan besar | Rencana gratis tersedia; Penyesuaian tersedia untuk perusahaan |
| Todoist | Masukan bahasa alami, grafik produktivitas visual, subtugas bertingkat, pengingat berdasarkan lokasi | Perorangan, usaha kecil | Rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $2,50 per bulan |
| Lovewick | Rotasi tugas bersama, pengelolaan anggaran pasangan, kejutan pribadi, dasbor hubungan | Individu, pasangan | Rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $9,90 per bulan |
| Trello | Papan Kanban, alur kerja berbasis kartu, lampiran daftar periksa, aturan otomatisasi (Butler) | Usaha kecil, perusahaan menengah | Rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $6 per bulan |
| Any. do | Sinkronisasi lintas perangkat, perencanaan tugas harian (Moment), daftar tugas bersama, tampilan tugas dan kalender yang terintegrasi | Perorangan, usaha kecil, keluarga | Rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $7,99 per bulan |
| Cozi | Kolom kustom, ketergantungan tugas, tampilan proyek visual, dan alur kerja otomatis | Keluarga, individu | Rencana gratis; Harga kustom |
| Microsoft Loop | Kolaborasi real-time, sinkronisasi komponen di Teams/Outlook, tabel adaptif, dan daftar tugas terintegrasi | Perusahaan menengah, perusahaan besar | Paket berbayar mulai dari $7,20 per bulan untuk tim, dan $12,99 per bulan untuk rumah tangga |
| Asana | Kolom kustom, ketergantungan tugas, tampilan proyek visual, alur kerja otomatis | Usaha kecil, perusahaan menengah, dan perusahaan besar | Rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $13,49 per bulan |
| Notion | Database terintegrasi, tugas tertanam dalam dokumen, dashboard, dan templat yang dapat disesuaikan | Usaha kecil, perusahaan menengah | Rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $12 per bulan |
| Google Keep | Daftar tugas bersama real-time, pemindaian catatan ke teks melalui ponsel, dan transfer dokumen yang lancar | Individu, pasangan, keluarga | Gratis dengan akun Google |
Apa yang Harus Anda Cari dalam Aplikasi Daftar Tugas Bersama?
Aplikasi daftar tugas bersama yang tepat dapat mengatasi kekacauan, memperlancar kolaborasi, dan menyesuaikan diri dengan alur kerja Anda. Berikut ini hal-hal yang perlu diprioritaskan dalam memilih alat:
- Antarmuka intuitif: Memudahkan pembuatan dan navigasi tugas, memastikan adopsi cepat di berbagai tingkat keahlian tim
- Sinkronisasi real-time: Pembaruan tugas pribadi secara instan di semua perangkat, mencegah tenggat waktu terlewat atau upaya ganda
- Izin fleksibel: Memungkinkan akses yang disesuaikan, seperti kontrol admin atau mode tampilan saja, untuk kolaborasi yang aman
- Kategorisasi tugas: Kelompokkan tugas dengan tag, daftar prioritas, atau folder proyek untuk kejelasan yang terorganisir
- Integrasi yang mulus: Terhubung dengan alat seperti Slack, Google Apps, atau Microsoft Outlook untuk alur kerja yang terintegrasi
- Pengingat otomatis: Mengirimkan notifikasi pengingat tepat waktu untuk tenggat waktu yang akan datang atau perubahan agar tetap melacak tugas
- Aksesibilitas mobile: Mendukung pengelolaan tugas saat bepergian dengan aplikasi yang andal dan ramah pengguna untuk pengguna Android dan iOS
- Pelacakan kemajuan: Menampilkan progres penyelesaian tugas melalui grafik intuitif atau dashboard status untuk wawasan yang jelas
🧠 Fakta Menarik: Urutan daftar Anda penting. Orang cenderung menyelesaikan beberapa item pertama dengan lebih konsisten karena efek primacy. Itulah mengapa ahli produktivitas merekomendasikan untuk menempatkan tugas paling penting di bagian atas, bahkan jika itu juga tugas yang paling Anda hindari.
10 Aplikasi Daftar Tugas Bersama Terbaik
Mencari aplikasi daftar tugas bersama yang tidak menumpuk data digital? Berikut ini beberapa pilihan yang sesuai untuk berbagai kebutuhan. 🗃️
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat mempercayai bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sebenarnya.
Berikut ini adalah ulasan detail tentang cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
1. ClickUp (Terbaik untuk mengintegrasikan tugas, proyek, dan kolaborasi tim)
Tugas bersama seringkali gagal karena orang-orang tidak memiliki satu tempat untuk melacak apa yang sudah dilakukan, apa yang masih perlu dilakukan, dan siapa yang bertanggung jawab.
ClickUp solusinya. Ini adalah aplikasi serba bisa untuk kerja yang menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan—semua didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas.
ClickUp Lists
Semua yang ada di ClickUp dimulai dengan Daftar.
ClickUp Lists adalah tempat di mana tugas-tugas terkait berada—dikelompokkan berdasarkan proyek, rutinitas, atau tujuan bersama.
Misalnya, Anda mengelola rumah tangga. Anda mungkin memiliki daftar untuk ‘Tugas mingguan’, ‘Perencanaan makanan’, dan ‘Urusan sekolah’. Setiap daftar memberikan gambaran jelas tentang apa yang sedang terjadi di bidang tersebut dan memudahkan Anda untuk fokus tanpa tersesat dalam pekerjaan yang tidak terkait.
ClickUp Tasks
Di setiap daftar, Anda dapat membuat Tugas ClickUp. Setiap Tugas mencakup semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikannya: judul, deskripsi, penugas, tanggal jatuh tempo, status, dan bahkan subtugas.
Misalnya, dalam lingkungan kerja, tim produk dapat menambahkan tugas bernama ‘Rilis draf email’ dan menugaskan tugas tersebut kepada penulis konten. Mereka kemudian dapat menambahkan subtugas seperti ‘Tulis draf’, ‘Minta umpan balik’, dan ‘Finalisasi subjek email’, dengan masing-masing subtugas ditugaskan kepada orang yang tepat.
✨ Bonus: Selesaikan daftar tugas bersama Anda dengan lebih mudah dengan ClickUp Brain MAX, yang membuat komunikasi dan kolaborasi menjadi lebih lancar.
- 🧐 Cari dengan cepat di ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint, dan SEMUA aplikasi terhubung Anda + web untuk tugas dan data
- 🗣️Gunakan Talk to Text untuk bertanya, mendikte, dan menjalankan tugas dengan suara—tanpa menggunakan tangan, di mana saja
- 🛠️ Menggantikan puluhan alat AI terpisah seperti ChatGPT, Claude, dan Gemini dengan solusi tunggal yang kontekstual
ClickUp Brain MAX adalah asisten AI desktop yang sangat canggih yang benar-benar memahami Anda, karena ia tahu pekerjaan Anda. Tinggalkan kerumitan alat AI, gunakan suara Anda untuk menyelesaikan pekerjaan, buat dokumentasi, tugaskan tugas kepada anggota tim, dan banyak lagi.
Anda juga dapat menonton video ini untuk mengatur prioritas tugas dengan lebih baik.
Dengan begitu, tidak ada yang lupa atau mengulang pekerjaan orang lain.
Template Daftar Tugas Harian ClickUp
Jika Anda mengulang tugas yang sama setiap hari, membuat daftar tugas ulang menjadi membosankan. Template Daftar Tugas Harian ClickUp dapat menghemat waktu Anda.
Template daftar tugas ini dirancang untuk membantu tim dan keluarga mengatur hari mereka dengan jelas. Template ini mencakup tugas-tugas yang sudah disiapkan seperti Rutin Pagi, Rutin Siang, dan Rutin Malam. Di bawah tugas-tugas tersebut, Anda dapat menemukan subtugas seperti Membaca buku, Waktu tenang, Jalan-jalan meditasi, dan lainnya.
Tersedia juga ClickUp Custom Fields untuk mencatat catatan, melacak streak, dan mengkategorikan tugas.
ClickUp Automations
Setelah struktur sudah terbentuk, tugas-tugas kecil seperti notifikasi dan pembaruan masih bisa menghambat produktivitas. ClickUp Automation membantu mengotomatisasi proses ini.
Anda dapat mengatur aturan yang secara otomatis memindahkan tugas, mengirim pembaruan, atau mengubah penugas saat kondisi tertentu terpenuhi. Misalnya, di rumah tangga yang sibuk, Anda dapat membuat otomatisasi yang memindahkan tugas ke 'Selesai' setelah dicentang, atau mengalihkan tugas mingguan setiap Senin pagi.
Fitur terbaik ClickUp
- Lacak aktivitas harian Anda dengan saran cerdas: Biarkan ClickUp Calendar secara otomatis menjadwalkan tugas berdasarkan prioritas dan ketersediaan, menghemat waktu dalam perencanaan manual
- Sinkronisasi lintas kalender: Hubungkan Google, Outlook, atau Apple Calendar ke ClickUp sehingga semua acara kalender Anda secara otomatis disesuaikan
- Buat laporan kemajuan: Minta ClickUp Brain untuk mengumpulkan kemajuan tim atau keluarga Anda dan gunakan AI untuk tugas-tugas sehari-hari
- Tugaskan tugas dengan cepat: Komunikasikan dan alokasikan tugas dengan cepat menggunakan ClickUp Assign Comments, menjaga semua informasi terkait tugas di satu tempat
- Otomatisasi alur kerja antar aplikasi: Buat pemicu yang secara otomatis memindahkan data antar alat, seperti menetapkan tanggal jatuh tempo berulang atau memindahkan tugas antar papan proyek
- Akses dokumen eksternal: Sematkan Google Docs, Sheets, dan bahkan situs web langsung ke tugas dengan integrasi ClickUp, sehingga Anda memiliki semua yang Anda butuhkan tanpa perlu meninggalkan aplikasi
Batasan ClickUp
- Terlalu banyak opsi kustomisasi dapat membingungkan pengguna baru
Harga ClickUp
Ulasan dan peringkat ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.215+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.455+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Ulasan G2 ini benar-benar menggambarkan semuanya:
ClickUp sangat membantu dalam mengelola tugas dan menjaga semuanya terorganisir di satu tempat. Platform ini sangat intuitif, menawarkan tingkat kustomisasi yang tinggi, dan memudahkan untuk memprioritaskan aktivitas serta memenuhi tenggat waktu. Manajemen tugas, khususnya, telah meningkatkan produktivitas tim kami secara signifikan, dan kemampuan untuk melihat semuanya melalui dashboard dan daftar adalah perubahan besar. Saya menggunakannya setiap hari, sepanjang hari, dan sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi lain, seperti Toogl Track, Google Calendar, dan Microsoft Outlook.
ClickUp sangat membantu dalam mengelola tugas dan menjaga segala sesuatunya terorganisir di satu tempat. Platform ini sangat intuitif, menawarkan tingkat kustomisasi yang tinggi, dan memudahkan untuk memprioritaskan aktivitas serta memenuhi tenggat waktu. Manajemen tugas, khususnya, telah meningkatkan produktivitas tim kami secara signifikan, dan kemampuan untuk melihat semuanya melalui dashboard dan daftar adalah perubahan besar. Saya menggunakannya setiap hari, sepanjang hari, dan sudah terintegrasi dengan beberapa aplikasi lain, seperti Toogl Track, Google Calendar, dan Microsoft Outlook.
📮 ClickUp Insight: Pekerja pengetahuan mengirim rata-rata 25 pesan per hari, mencari informasi dan konteks. Hal ini menunjukkan bahwa banyak waktu terbuang untuk menggulir, mencari, dan memahami percakapan yang terfragmentasi di email dan obrolan. 😱
Andai saja Anda memiliki platform cerdas yang menghubungkan tugas, proyek, obrolan, dan email (plus AI!) dalam satu tempat. Tapi Anda memilikinya: Coba ClickUp!
2. Todoist (Terbaik untuk keseimbangan antara kesederhanaan dan fitur yang powerful)
melalui Todoist
Anda mungkin merasa kewalahan dengan alat manajemen proyek yang rumit. Todoist menemukan keseimbangan yang tepat antara kesederhanaan dan fungsionalitas.
Antarmuka yang bersih menyembunyikan fitur organisasi yang powerful di baliknya. Anda dapat membuat proyek bersama untuk berbagai hal, mulai dari merencanakan liburan dengan teman hingga mengkoordinasikan tenggat waktu kerja dengan rekan tim. Fitur input bahasa alami yang menonjol—mengetik ‘Kirim laporan setiap Jumat’ secara otomatis mengatur tugas berulang.
Fitur terbaik Todoist
- Atur pengingat berbasis lokasi yang akan memberi notifikasi tentang daftar belanja begitu Anda masuk ke supermarket langganan Anda
- Bagi proyek kompleks menjadi tiga tingkat subtugas bertingkat yang menjaga proyek rumit tetap terorganisir dengan rapi
- Lacak kemajuan dengan grafik penyelesaian visual yang menampilkan pola produktivitas harian, mingguan, dan bulanan secara sekilas
- Akses dan perbarui daftar bersama secara real-time di Android, Windows, web, atau perangkat Apple
Batasan Todoist
- Rencana gratis terbatas hanya untuk lima proyek aktif
- Tidak dapat melampirkan file berukuran lebih dari 25 MB ke tugas
- Komentar dan riwayat tugas hanya tersedia di versi berbayar
Harga Todoist
- Pemula: Gratis
- Pro: $2,5 per bulan per pengguna
- Bisnis: $8 per bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat Todoist
- G2: 4. 4/5 (800+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (2.585+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Todoist?
Salah satu ulasan G2 mengatakan hal ini:
Bagi saya, Todoist seperti penyelamat. Mudah digunakan dan sangat membantu dalam mengatur semua tugas ke dalam daftar to-do yang jelas, bahkan untuk proyek besar bersama tim. Selain itu, mengubah tenggat waktu juga sangat mudah.
Bagi saya, Todoist seperti penyelamat. Mudah digunakan dan sangat membantu dalam mengatur semua tugas ke dalam daftar to-do yang jelas, bahkan untuk proyek besar bersama tim. Selain itu, mengubah tenggat waktu juga sangat mudah.
🔍 Tahukah Anda? Ada alasan psikologis mengapa Anda terus memikirkan tugas yang belum selesai. Ini disebut Efek Zeigarnik — otak Anda terus menjaga tugas-tugas tersebut terbuka seperti tab di browser hingga Anda menyelesaikannya atau mengalihkannya. Menulisnya membantu Anda melepaskan pikiran tersebut.
3. Lovewick (Terbaik untuk pasangan yang mengelola tugas rumah tangga bersama)
via Lovewick
Bayangkan sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk percakapan pasangan tentang siapa yang melakukan apa. Itu adalah Lovewick. Berbeda dengan pengelola tugas umum, Lovewick dirancang dari awal untuk Anda dan pasangan yang tinggal bersama.
Aplikasi ini berfokus pada membuat pengelolaan rumah tangga terasa seperti kerja sama tim. Ia mendorong kepemilikan tugas yang setara melalui pengingat cerdas dan fitur distribusi yang seimbang.
Fitur terbaik Lovewick
- Buat rutinitas rumah tangga yang berulang dan secara otomatis bergantian antara pasangan, sehingga tidak ada yang harus membersihkan setiap minggu
- Lacak pengeluaran bersama dan tujuan anggaran bersamaan dengan tugas-tugas untuk mengelola sewa, tagihan utilitas, dan belanja bahan makanan di satu tempat
- Gunakan dashboard hubungan untuk merayakan tugas yang telah diselesaikan dan memastikan tanggung jawab rumah tangga tetap seimbang seiring waktu
- Rencanakan acara spesial dan kencan kejutan di bagian pribadi yang tidak dapat diakses oleh pasangan Anda hingga tanggal pengungkapan
Batasan Lovewick
- Integrasi terbatas dengan aplikasi produktivitas lainnya
- Aplikasi ini kurang cocok untuk tugas-tugas terkait pekerjaan
- Membutuhkan kedua pasangan untuk menggunakan aplikasi ini secara aktif agar mendapatkan manfaat maksimal
Harga Lovewick
- Gratis
- Lovewick Plus: $9,99/bulan
Ulasan dan peringkat Lovewick
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Lovewick?
Komentar Reddit ini menyoroti sudut pandang yang menarik:
Saya sangat menyukai Lovewick. Aplikasinya sederhana, gratis, dan antarmukanya sesuai dengan kebutuhan kami. Anda tidak akan percaya berapa banyak kencan rahasia yang berhasil saya rencanakan dengan aplikasi ini. Dan tentu saja, daftar tugasnya!! Pasangan saya dan saya adalah orang yang sangat terorganisir, jadi pengalaman menggunakan aplikasi ini sangat luar biasa bagi kami.
Saya sangat menyukai Lovewick. Aplikasinya sederhana, gratis, dan antarmukanya sesuai dengan kebutuhan kami. Anda tidak akan percaya berapa banyak kencan rahasia yang berhasil saya rencanakan dengan aplikasi ini. Dan tentu saja, daftar tugasnya!! Pasangan saya dan saya adalah orang-orang yang sangat terorganisir, jadi pengalaman menggunakan aplikasi ini sangat luar biasa bagi kami.
💡 Tips Pro: Tulis tugas sesuai dengan cara yang dibutuhkan oleh diri Anda di masa depan. ‘Ikuti Paul’ menjadi lebih jelas jika ditulis ‘Ikuti Paul terkait laporan Q2 – menunggu tanggapan dari Kamis lalu’. Daftar Anda seharusnya mengurangi gesekan, bukan menciptakannya.
4. Trello (Terbaik untuk pemikir visual yang lebih suka tata letak papan)
via Trello
Bagi Anda yang suka berpikir visual, Trello menawarkan pendekatan segar dalam pengelolaan tugas pribadi. Sistem Kanban berbasis kartu memungkinkan Anda memindahkan tugas ke papan yang dapat disesuaikan, mewakili tahap-tahap penyelesaian yang berbeda. Alur kerja ini memudahkan Anda melihat status proyek secara sekilas.
Anda dapat menyeret kartu antara kolom seperti 'To Do,' 'In Progress,' dan 'Done,' menciptakan representasi visual yang memuaskan tentang kemajuan.
Fitur terbaik Trello
- Lampirkan file, daftar periksa, tanggal jatuh tempo, dan komentar langsung ke kartu tugas untuk konteks lengkap tentang hasil proyek
- Buat templat daftar tugas papan untuk proyek yang dapat diulang sehingga tim Anda tidak perlu membangun struktur ulang setiap kali
- Sesuaikan aturan otomatisasi Butler yang memindahkan kartu dan memberi tahu anggota tim saat kondisi tertentu terpenuhi
- Tambahkan label berwarna untuk mengkategorikan tugas berdasarkan departemen, tingkat prioritas, atau nama klien untuk penyaringan visual yang cepat
Batasan Trello
- Fitur pelaporan dan analitik terbatas pada paket gratis dan paket tingkat bawah
- Fitur bidang kustom memerlukan langganan premium
- Integrasi kalender dan tampilan garis waktu tidak sekuat
Harga Trello
- Gratis
- Standar: $6 per bulan per pengguna
- Premium: $12,50 per bulan per pengguna
- Enterprise: $17,50 per bulan per pengguna (ditagih secara tahunan)
Ulasan dan peringkat Trello
- G2: 4. 4/5 (13.670+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (23.435+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Trello?
Menurut ulasan Trustpilot:
Alat yang sangat sederhana namun berguna. Kami menggunakan ini untuk peta jalan teknologi dan produk kami serta memantau kemajuan pekerjaan. Sangat berguna. Ada beberapa opsi penyesuaian dan integrasi yang tersedia. Harga telah naik cukup signifikan dalam beberapa bulan terakhir. Selain itu, ini adalah alat yang hebat untuk startup.
Alat yang sangat sederhana namun berguna. Kami menggunakan ini untuk peta jalan teknologi dan produk kami serta memantau kemajuan pekerjaan. Sangat berguna. Ada beberapa opsi penyesuaian dan integrasi yang tersedia. Harga telah naik cukup signifikan dalam beberapa bulan terakhir. Selain itu, ini adalah alat yang hebat untuk startup.
🔍 Tahukah Anda? Menurut survei terhadap 2.000 orang, rata-rata orang dewasa di Inggris membuat 156 daftar tugas setiap tahun. Lebih dari sepertiga responden mengatakan mereka akan kebingungan tanpa daftar tugas mereka, dan 21% akan kesulitan menyelesaikan tugas tanpa daftar tersebut.
Tips Pro: Untuk mengingatkan Anda tentang tugas, Anda dapat dengan mudah memberi tahu ClickUp Brain, asisten pribadi AI Anda, apa yang perlu Anda lakukan dan kapan. Atau berikan daftar lengkap Anda, dan biarkan ClickUp Brain menjadwalkan semuanya di kalender AI ClickUp untuk Anda. Mudah sekali!
5. Any. do (Terbaik untuk sinkronisasi mulus di berbagai perangkat)
melalui Any.do
Any. do menonjol dengan kemampuan lintas platformnya. Aplikasi ini beralih dengan mulus antara desktop, mobile, web, dan bahkan antarmuka smartwatch. Anda dapat membuat daftar belanja di komputer dan mencentang item di ponsel saat berada di toko tanpa masalah sinkronisasi.
Desainnya yang bersih dan minimalis memfokuskan perhatian pada tugas-tugas daripada membingungkan Anda dengan fitur-fitur yang rumit.
Fitur terbaik Any. do
- Rencanakan hari Anda dengan fitur 'Moment' yang mengingatkan Anda untuk melakukan tinjauan singkat selama lima menit tentang tugas-tugas yang akan datang setiap pagi
- Buat daftar bersama untuk belanja bahan makanan atau tugas rumah tangga yang diperbarui secara real-time di semua perangkat anggota keluarga
- Integrasikan acara kalender dengan tugas untuk melihat gambaran lengkap janji temu dan tugas dalam garis waktu yang terpadu
- Grupkan tugas ke dalam kategori yang dapat disesuaikan sesuai dengan area kehidupan spesifik Anda, seperti renovasi rumah atau perencanaan pernikahan
Batasan Any. do
- Opsi organisasi tugas kurang fleksibel dibandingkan dengan beberapa pesaing
- Opsi tugas berulang masih lebih terbatas dibandingkan Todoist
- Fitur kolaboratif tidak sekuat alternatif yang difokuskan pada tim
Harga Any. do
- Gratis
- Premium: $7,99/bulan
- Keluarga: $9,99/bulan (untuk empat anggota)
- Tim: $7,99 per bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat Any. do
- G2: 4. 2/5 (190+ ulasan)
- Capterra: 4. 4/5 (190 ulasan)
🧠 Fakta Menarik: Rata-rata orang hanya dapat menampung 3-5 item dalam memori kerja mereka sekaligus. Itulah salah satu alasan mengapa daftar tugas sangat penting; mereka membebaskan otak Anda dan memberi ruang untuk fokus tanpa harus mengingat semuanya sekaligus.
6. Cozi (Terbaik untuk keluarga sibuk yang mengelola jadwal yang padat)
via Cozi
Cozi mengatasi tantangan unik dalam pengelolaan keluarga. Aplikasi ini menggabungkan kalender keluarga, daftar belanja, daftar tugas, dan rencana makan dalam satu antarmuka yang berwarna-warni.
Setiap anggota keluarga diberi warna berbeda, sehingga mudah melihat siapa yang harus berada di mana dan kapan. Fitur daftar belanja bersama mencegah pembelian ganda dan memastikan tidak ada yang terlupa saat berbelanja.
Fitur terbaik Cozi
- Bagikan daftar belanja dan daftar tugas yang dapat diperbarui oleh setiap anggota keluarga dari perangkat mereka sendiri, bahkan tanpa koneksi seluler
- Rencanakan menu makan dan simpan resep di aplikasi yang sama tempat daftar belanja dibuat untuk mempermudah persiapan makan malam
- Terima email agenda setiap pagi dengan ringkasan lengkap aktivitas dan janji temu setiap anggota keluarga
- Simpan jurnal keluarga di mana anggota dapat mencatat kenangan dan foto-foto momen penting bersama dengan tugas-tugas sehari-hari dan pencapaian
Batasan Cozi
- Versi gratis mencakup iklan yang dianggap mengganggu oleh beberapa pengguna
- Pilihan penyesuaian yang terbatas dibandingkan dengan manajer tugas yang lebih fleksibel
- Lebih sedikit integrasi dengan kalender dan layanan pihak ketiga
Harga Cozi
- Gratis
- Cozi Gold: Harga disesuaikan
Ulasan dan peringkat Cozi
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
7. Microsoft Loop (Terbaik untuk tim yang sudah menggunakan Microsoft 365)
melalui Microsoft Loop
Microsoft Loop mengubah pengelolaan tugas menjadi ruang kerja kolaboratif yang dinamis. Aplikasi ini menggabungkan elemen dokumen, papan tulis, dan daftar tugas menjadi komponen yang diperbarui secara real-time di seluruh aplikasi Microsoft.
Ini berarti daftar tugas yang dibuat di Loop akan muncul dan diperbarui secara instan saat disematkan di obrolan Teams atau email Outlook Anda.
Fitur terbaik Microsoft Loop
- Buat komponen kolaboratif yang tetap sinkron saat dibagikan di Teams, Outlook, dan Word tanpa perlu pembaruan manual
- Ubah ide menjadi tugas yang dapat dilaksanakan tanpa perlu berpindah antar alat saat rapat lintas departemen
- Lacak kemajuan proyek dengan tabel adaptif yang dapat diperbarui oleh semua orang secara bersamaan selama atau setelah panggilan video
Batasan Microsoft Loop
- Membutuhkan langganan Microsoft 365 untuk fungsi penuh
- Ini adalah produk yang relatif baru, dengan fitur yang masih terus berkembang
- Kurva pembelajaran yang lebih curam dibandingkan aplikasi manajemen tugas mandiri
Harga Microsoft Loop
Untuk rumah
- Microsoft 365 Family: $12,99/bulan (untuk 1 hingga 6 orang)
- Microsoft 365 Personal: $9,99/bulan (untuk satu orang)
Untuk bisnis
- Microsoft 365 Business Basic: $7,20 per bulan per pengguna
- Microsoft 365 Business Standard: $15 per bulan per pengguna
- Microsoft 365 Business Premium: $26,40 per bulan per pengguna
- Microsoft 365 Apps for business: $9,90 per bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat Microsoft Loop
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: Tidak cukup ulasan
🔍 Tahukah Anda? Penelitian dari American Psychological Association menunjukkan bahwa bahkan hambatan mental singkat yang disebabkan oleh berpindah-pindah tugas dapat menghabiskan hingga 40% waktu produktif seseorang.
8. Asana (Terbaik untuk tim yang membutuhkan pelacakan proyek yang andal)
via Asana
Asana membawa pengelolaan tugas bersama ke level yang lebih terstruktur. Platform ini menawarkan berbagai cara untuk memvisualisasikan pekerjaan—daftar, papan, garis waktu, dan kalender—sehingga tim Anda dapat melacak proyek sesuai dengan gaya preferensi mereka.
Pengaturan izin yang detail memungkinkan Anda mengontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, atau memberikan komentar pada tugas tertentu, sehingga cocok untuk struktur tim yang kompleks.
Fitur terbaik Asana
- Buat bidang kustom untuk menyaring tugas berdasarkan informasi spesifik seperti status persetujuan klien dan kategori anggaran
- Otomatiskan proses rutin dengan aturan yang menetapkan tugas, memperbarui status, dan mengirim notifikasi saat batas waktu mendekat
- Tetapkan ketergantungan antar tugas sehingga anggota tim tahu persis tugas mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum mereka dapat memulai pekerjaan mereka
Batasan Asana
- Rencana gratis terbatas untuk 15 anggota tim
- Beberapa pengguna melaporkan kelebihan notifikasi pada proyek yang aktif
- Aplikasi seluler ini tidak memiliki beberapa fitur yang tersedia di versi desktop
- Cukup mahal untuk penggunaan kasual atau skala kecil
Harga Asana
- Pribadi: Gratis
- Paket Pemula: $13,49 per bulan per pengguna
- Lanjutan: $30,49 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga kustom
- Enterprise+: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Asana
- G2: 4. 4/5 (11.580+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (13.435+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Asana?
Lihat apa yang dikatakan seorang pengulas G2 tentang aplikasi daftar tugas bersama ini:
Yang paling saya sukai dari Asana adalah betapa mudahnya mengimplementasikannya di seluruh organisasi kami. Antarmuka yang intuitif membuat proses onboarding berjalan lancar, dan dasbor bawaan memberikan visibilitas langsung terhadap progres proyek tanpa perlu penyesuaian yang rumit. Selain itu, navigasi yang mudah dan desain yang ramah pengguna membuat pengguna di semua tingkat dapat dengan mudah mengadopsi dan tetap terlibat dengan tugas-tugas mereka.
Yang paling saya sukai dari Asana adalah betapa mudahnya mengimplementasikannya di seluruh organisasi kami. Antarmuka yang intuitif membuat proses onboarding berjalan lancar, dan dasbor bawaan memberikan visibilitas langsung terhadap progres proyek tanpa perlu penyesuaian yang rumit. Selain itu, navigasi yang mudah dan desain yang ramah pengguna membuat pengguna di semua level dapat dengan mudah mengadopsi dan tetap terlibat dengan tugas-tugas mereka.
9. Notion (Terbaik untuk menggabungkan catatan, dokumen, dan tugas)
via Notion
Dengan Notion, Anda dapat membuat daftar tugas yang kaya dan terintegrasi dalam dokumen kontekstual. Pendekatan basis data yang fleksibel memungkinkan penyesuaian properti dan tampilan yang sesuai dengan alur kerja spesifik.
Tim Anda akan menghargai cara Notion menghubungkan materi referensi dan tugas-tugas yang harus dilakukan. Aplikasi ini juga mendukung penggunaan AI untuk mengotomatisasi tugas-tugas.
Fitur terbaik Notion
- Buat basis data kustom yang melacak tugas baru bersama dengan informasi klien terkait, dokumentasi proyek, dan catatan rapat
- Buat tampilan terhubung yang menampilkan tugas yang sama dengan filter berbeda untuk eksekutif, manajer, dan kontributor individu
- Desain halaman dashboard yang menggabungkan tugas, catatan, dan metrik dalam satu tampilan terpadu untuk gambaran umum proyek
- Beralih antara daftar tugas sederhana dan tampilan basis data seiring kompleksitas proyek Anda berkembang dari konsep hingga pelaksanaan
Batasan Notion
- Kurva pembelajaran yang lebih curam dibandingkan dengan aplikasi manajemen tugas khusus
- Kinerja dapat melambat dengan database besar dan halaman yang kompleks
- Pengaturan memerlukan waktu dan usaha yang cukup banyak
Harga Notion
- Gratis
- Plus: $12 per bulan per pengguna
- Bisnis: $24 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Notion
- G2: 4.7/5 (6.000+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.540+ ulasan)
🧠 Fakta Menarik: Orang lebih berkomitmen pada tujuan mereka ketika ada unsur publik. Sebuah studi menemukan bahwa orang yang membagikan tujuan mereka dengan orang lain atau membuatnya terlihat (seperti di papan tugas bersama) lebih cenderung menindaklanjuti.
10. Google Keep (Terbaik untuk mencatat tugas sederhana secara cepat)
melalui Google
Google Keep menawarkan pendekatan sederhana untuk tugas-tugas bersama Anda. Aplikasi ini berfungsi seperti catatan tempel digital dengan fitur kolaborasi tambahan.
Anda dapat membuat catatan berwarna dan daftar periksa manajemen proyek yang sinkron di semua perangkat. Integrasinya dengan layanan Google lainnya membuatnya sangat praktis jika Anda sudah menggunakan Gmail atau Google Calendar. Selain itu, kesederhanaannya membuatnya sempurna untuk daftar belanja cepat atau pengingat berulang.
Fitur terbaik Google Keep
- Bagikan catatan dan daftar periksa secara instan dengan kontak Google yang dapat melihat dan mengedit secara real-time saat berbelanja di toko-toko berbeda
- Ubah catatan tulisan tangan menjadi teks menggunakan fitur kamera aplikasi seluler saat mencatat ide di tisu atau buku catatan
- Salin isi catatan langsung ke Google Docs untuk mengembangkan daftar sederhana menjadi dokumen detail tanpa perlu mengetik ulang
Batasan Google Keep
- Tidak dilengkapi dengan fitur manajemen tugas lanjutan seperti ketergantungan atau subtugas
- Pilihan format teks yang terbatas dibandingkan dengan aplikasi catatan berfitur lengkap
- Tidak dapat menugaskan item tertentu dalam daftar bersama ke orang yang berbeda
Harga Google Keep
- Gratis dengan akun Google
Ulasan dan peringkat Google Keep
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: 4.7/5 (230 ulasan)
💡 Tips Pro: Buat daftar 'catch-all' untuk hal-hal acak semua orang. Mulai dari mengambil cucian kering hingga mengingat untuk menelepon Bibi Mary, semuanya jadi lebih mudah saat semua orang menambahkan tugas mereka ke daftar bersama. Namun, batasi daftar ini hanya untuk hal-hal penting agar tidak menjadi tempat penumpukan tugas.
Bekerja Lebih Baik Bersama dengan ClickUp
Sebuah aplikasi daftar tugas bersama hanya berfungsi jika benar-benar membuat orang bertanggung jawab. Ini berarti pembaruan real-time, kepemilikan yang jelas, dan tata letak yang mudah dipahami. Tanpa itu, tugas terlewat, tenggat waktu terlewat, dan pekerjaan dilakukan dua kali atau bahkan tidak sama sekali.
Jika Anda mencari satu aplikasi yang mengintegrasikan semuanya—tugas, rutinitas, pembaruan, dan bahkan sedikit keajaiban otomatisasi—ClickUp adalah jawabannya.
Dirancang untuk kolaborasi di setiap tingkatan, mulai dari keluarga hingga tim yang bergerak cepat, dan dilengkapi dengan fitur-fitur yang berkembang sesuai kebutuhan Anda.
Daftar sekarang di ClickUp dan buat daftar tugas terbaik Anda! ✅