Kata bagus berarti baik, menyenangkan, atau efektif. Ini juga merupakan alat yang akan kita ulas hari ini untuk manajemen proyek. 🕵️♂️
Penawaran yang bagus kolaborasi tim manajemen tugas, pelaporan, pelacakan waktu, dan banyak lagi untuk membantu merampingkan, memusatkan, dan memodernisasi operasi kerja.
Tetapi apakah manajemen proyek Nifty benar-benar sesuai dengan namanya? 🤔
Mari kita cari tahu!
Dalam artikel ini, kita akan membahas Nifty, aplikasi fitur-fitur utama , keuntungan dan keterbatasan . Jangan khawatir, kami juga akan menawarkan solusi untuk mereka.
Mari kita langsung masuk ke dalam ulasan Nifty ini!
Apa Itu Nifty?
Nifty adalah sebuah manajemen proyek yang gesit perangkat lunak yang memungkinkan Anda mengerjakan proyek berskala besar dengan banyak anggota tim.
Seperti kebanyakan perangkat lunak manajemen proyek adalah ruang kerja kolaboratif yang membantu Anda dan tim Anda mengatur tugas, melacak waktu, mengelola dokumen, dll., semuanya di satu tempat.
Anda bahkan bisa bekerja dan menikmati kolaborasi alur kerja di mana saja dengan aplikasi Android dan aplikasi iOS Nifty. 📱
Sejauh ini, sangat bagus? Kalau begitu, mari kita lanjutkan ke fitur-fitur yang membuatnya "bagus."
4 Fitur Utama Manajemen Proyek Nifty
Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang bisa menjadi kunci Anda untuk manajemen proyek yang lebih mudah. 🗝
1. Tonggak pencapaian untuk perencanaan yang lebih baik
Setiap tim dan orang membutuhkan tujuan.
Jika tidak, Anda tidak akan tahu apa yang harus Anda lakukan atau mengapa Anda melakukannya!
Seperti menonton acara Netflix baru di malam hari agar Anda tidak merasa ketinggalan saat semua rekan tim membicarakannya saat makan siang keesokan harinya! 🍩
Dan seperti halnya menyelesaikan episode terakhir, Nifty juga membantu tim Anda menetapkan (dan mencapai) pencapaian-pencapaian penting.
Proyek Nifty juga berguna untuk melacak proyek bisnis berdasarkan penyelesaian tugas.
Anda dapat menambahkan proyek pencapaian pada bagan Gantt mereka bersama dengan detail yang relevan seperti nama, deskripsi, tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, dll.
Bagian yang menyenangkan: milestone secara otomatis diberi kode warna tergantung pada kemajuan dan tanggal jatuh tempo.
2. Manajemen portofolio
Portofolio proyek Nifty sangat bagus untuk mengatur proyek ke dalam folder berdasarkan departemen, lokasi, manajer, dll. Sangat mudah:
- Melacak kemajuan setiap proyek
- Menghindari kemacetan
- Menetapkan tugas
- Dan banyak lagi
Dengan ikhtisar portofolio, manajer proyek dan manajemen atas dapat melihat ikhtisar kemajuan otomatis, jadwal, status, keterlambatan, dan tugas yang telah diselesaikan.
Mereka juga memiliki dasbor portofolio yang membuka wawasan tentang anggota dan status proyek dalam sekejap. 👀
3. Pelacakan dan pelaporan waktu
Pelacakan waktu sama pentingnya bagi bisnis Anda seperti halnya makanan penutup bagi mereka yang menyukai makanan manis. 🍬
Anda harus, harus memilikinya.
Nifty menawarkan fitur pelacakan waktu sehingga Anda bisa melacak durasi tugas, melihat siapa yang mengerjakan apa, atau berapa lama. Dengan cara ini, produktivitas tim selalu terkendali.
Tim proyek jarak jauh dan pekerja lepas akan menghargai kemampuan untuk melacak waktu yang tepat yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas!
Anda hanya perlu menekan tombol mulai untuk mulai melacak, dan widget pelacakan waktu akan muncul di sudut kiri layar Anda.
Kemudian, tekan tombol berhenti untuk menghentikan pelacakan. Sederhana.
Sejauh menyangkut pelaporan waktu, Anda akan mendapatkan wawasan seperti:
- Nama proyek atau tugas
- Pengguna yang melacak waktu
- Tanggal dan durasi tugas
- Awal dan akhir waktu yang dilacak
- Catatan yang menginformasikan pengeditan stempel waktu
4. Peran dan izin pengguna yang berbeda
Nifty hadir untuk membantu Anda mengetahui siapa saja di tim Anda.
Pengguna yang Anda tambahkan ke sebuah proyek adalah anggota proyek, dan mereka bisa terdiri dari anggota tim, tamu, atau klien.
Peran yang berbeda membutuhkan izin yang berbeda.
Anda bisa menentukan tingkat akses setiap kali Anda menambahkan seseorang yang baru ke dalam proyek:
- Pemilik: mengelola semua proyek, rekan tim, dan tagihan. Anda bisa memiliki lebih dari satu pemilik dalam satu waktu
- Admin: mereka adalah manajer proyek yang dapat membuat dan menghapus proyek serta mengelola anggota tim lainnya
- Anggota: orang yang ditambahkan ke proyek tertentu dengan akses untuk berkolaborasi dalam proyek
- Tamu: bukan bagian langsung dari tim. Mereka dapat mengambil bagian dalam diskusi proyek dan melihat kemajuan, namun mereka tidak dapat mengelola tim atau proyek
Sekarang setelah kita mengetahui tentang fitur-fitur Nifty, mari kita cari tahu apakah fitur-fitur tersebut bermanfaat untuk manajemen proyek.
3 Keuntungan Manajemen Proyek Nifty
Jika Anda memilih perangkat lunak manajemen proyek Nifty, berikut ini manfaat utama yang akan Anda sukai:
1. Kolaborasi tim yang efektif
Nifty percaya pada kolaborasi tim yang efektif. Kita bisa melihat dari berbagai fungsi kolaborasinya. Alat ini menawarkan:
- Fitur diskusi untuk pembicaraan khusus proyek
- Kolaborasi real-time pada dokumen
- Bagan Gantt interaktif untuk transparansi
- Status tugas
- Dan banyak lagi
Semua fitur ini memastikan Anda selalu mendapat informasi tentang kemajuan proyek.
2. Beberapa tampilan proyek untuk bekerja dengan data
Anda mungkin menyukai fitur papan kanban tetapi akuntan Anda mungkin menyukai spreadsheet, dan perwakilan SDM Anda mungkin menggali kalender.
Kita semua berbeda. Inilah sebabnya mengapa Nifty memiliki banyak sekali tampilan.
Berikut adalah beberapa tampilan yang ada di dalamnya alat manajemen proyek :
- Tampilan Daftar
- Tampilan Papan
- Tampilan Bagan Gantt
- Tampilan Kalender
- Tampilan Tabel
Dengan begitu banyak pilihan, setiap orang dapat bekerja sesuai keinginan mereka.
3. Impor dan integrasi
Nifty tidak hanya murah hati dalam hal tampilan, tetapi juga integrasi. Anda bisa dengan mudah terhubung dengan lebih dari 1.000 aplikasi untuk mengotomatiskan banyak pekerjaan Anda.
Beralih dari aplikasi lama atau alat manajemen proyek ke Nifty juga mudah.
Ini memungkinkan Anda mengimpor dari aplikasi populer alat manajemen proyek seperti Basecamp , Asana , Trello dll.
Lalu, apakah aman menggunakan Nifty untuk mengelola proyek?
6 Keterbatasan Manajemen Proyek Nifty (Dengan Solusi)
Nifty memang melakukan apa yang dikatakannya, tetapi Nifty masih harus menempuh jalan panjang sebelum menjadi solusi yang lengkap.
Untuk seorang manajer proyek, beberapa fitur dasar tidak ada. Mari kita lihat:
Masalah #1: tidak ada otomatisasi kustom
Tentu saja, Nifty menawarkan otomatisasi seperti otomatisasi status, tugas berulang, templat proyek, dan banyak lagi.
Tetapi mereka tidak mengizinkan Anda membangun otomatisasi Anda sendiri.
Bagaimana jika Anda ingin mengirim komentar ketika status atau penerima tugas berubah?
Anda harus bermain dengan otomatisasi mereka.
Sambutlah ClickUp. 👋
Ini adalah salah satu dari berperingkat tertinggi alat kolaborasi produktivitas dan alur kerja yang digunakan oleh usaha kecil, menengah, dan besar .
Solusi ClickUp: kustom tanpa kode yang kuat Otomatisasi ClickUp adalah keajaiban otomatisasi. 🌈
Anda bisa memilih dari berbagai templat yang sudah dibuat sebelumnya atau membuat Otomatisasi kustom Anda sendiri. Untuk membuat otomatisasi, siapkan kombinasi untuk membantu mengotomatiskan tindakan berulang:
- Pemicu : memutuskan apa yang harus memulai Otomasi
- Kondisi : memutuskan apa yang harus benar untuk melanjutkan Otomasi
- Tindakan : memutuskan apa yang terjadi sebagai hasil dari Pemicu dan Kondisi
Pelajari lebih lanjut tentang manajemen proyek otomatis! 😊
Masalah #2: tidak ada dasbor untuk wawasan visual
Aplikasi manajemen proyek tanpa dasbor seperti Leonardo DiCaprio tanpa Oscar. Sangat memalukan!
Itu Nifty untuk Anda-mereka tidak menawarkan bagan. Terkadang laporan yang bertele-tele tidak cukup. 🤷
Solusi ClickUp: visual dan berwawasan luas Dasbor Di sinilah alat bantu PM seperti ClickUp membantu Anda. Dasbor kami adalah kontrol misi utama yang memberi Anda wawasan tentang orang, proyek, dan tugas,
Sasaran ... sebutkan saja.
Anda bahkan bisa menyesuaikan dan membangun Dasbor Anda sendiri untuk memvisualisasikan kebutuhan khusus tim Anda dengan bantuan widget khusus.
Widget Khusus memungkinkan Anda memvisualisasikan data Anda dalam bentuk:
- Diagram lingkaran
- Perhitungan
- Diagram batang
- Portofolio
- Dan banyak lagi
Visualisasikan bagaimana pekerjaan terjadi di Ruang Kerja ClickUp Anda dengan cara apa pun yang Anda inginkan dengan widget khusus Dasbor
Masalah #3: tidak ada anotasi PDF
Untuk sebuah alat yang memiliki templat proyek siap pakai untuk desain, alat ini melewatkan fitur penting yang tidak dapat dilakukan oleh tim desain.
Solusi ClickUp: Pemeriksaan PDF dan anotasi gambar Tidak seperti Nifty dan perangkat lunak PM kuat lainnya, ClickUp benar-benar memikirkannya dengan matang. 💭
Dari memberikan penanda yang jelas pada mockup desain hingga menyoroti markup pada kontrak legal, pemeriksaan di ClickUp sangat cocok untuk itu.
Anda dapat dengan mudah membuat anotasi PDF dan gambar, bahkan memberikan komentar pada mereka. Hal ini menjadikan ClickUp sebagai pusat kolaborasi jarak jauh yang nyaman untuk tim desain.
Siapa pun bisa menjawab pertanyaan Anda komentar , atau Anda dapat menggunakan memberikan komentar dan memusatkan sistem umpan balik Anda.
Membuat item tindakan secara langsung di dalam komentar ClickUp mana pun
Masalah #4: tidak memiliki fitur manajemen ide
Anda akan berpikir bahwa solusi manajemen proyek yang dirancang untuk membantu kolaborasi jarak jauh dan tim akan memiliki fitur manajemen ide.
Tidak! Jawaban yang salah.
Nifty tidak menyukai ide-ide Anda karena tidak memiliki fitur papan tulis atau peta pikiran.
Solusi ClickUp: kuat Peta Pikiran Apa pun yang dipikirkan oleh otak Anda, ClickUp ada di sini untuk Anda, dan begitu juga dengan
Peta Pikiran .
Buat sketsa ide Anda, lakukan perencanaan proyek yang solid, atau lakukan curah pendapat dalam Mode Kosong.
Anda bahkan dapat mengatur dan membuat alur kerja dalam Task mode.
Membuat, mengedit, dan menghapus tugas (dan subtugas) dengan cepat langsung dari tampilan Anda
Perlu bantuan dengan rencana proyek Anda? Periksa apa itu rencana proyek dan bagaimana cara membuatnya .
Masalah #5: tidak memiliki fitur pencetakan asli
Apakah klien menginginkan hasil cetak dari pelaporan kemajuan proyek halaman atau bagan Gantt? Nah, Anda berada dalam masalah. Nifty tidak memiliki fitur pencetakan asli.
Anda harus mengunduh laporan terlebih dahulu atau mengambil tangkapan layar lalu memotongnya sebelum menyimpannya sebagai gambar.
Kemudian datanglah pencetakan..
Sepertinya terlalu banyak usaha untuk sesuatu yang begitu sederhana.
Dan Anda mungkin tidak menyadarinya, tetapi menit-menit pengambilan gambar dan pemangkasan ini bisa menghabiskan waktu hingga beberapa jam.
Solusi ClickUp: asli mencetak di ClickUp Anda, teman saya, membutuhkan kemampuan pencetakan asli ClickUp yang sederhana.
Cukup buka sebuah tugas, klik elips... dan pilih ikon cetak. 🖨️💕
Anda juga dapat mencetak Tampilan daftar , Tampilan papan , tugas, dan banyak lagi.
Klik elips untuk tindakan tugas lainnya
masalah ### Masalah ###: paket gratis terbatas
Paket gratis Nifty hanya menawarkan 2 proyek, yang agak mengecewakan untuk tim kecil atau startup dengan anggaran rendah. Harga paket mulai dari $49 per bulan.
Bayangkan betapa mahalnya paket bisnis atau perusahaan mereka. Petunjuk... harganya tiga digit per bulan.
Solusi ClickUp: Paket Gratis Selamanya ClickUp memiliki paket gratis kaya fitur yang bisa Anda gunakan SELAMANYA secara gratis. Tidak ada biaya tambahan.
Lihat saja sendiri:
- Paket Gratis Selamanya
- penyimpanan 100MB
- Tugas tak terbatas
- Anggota tak terbatas
- Autentikasi dua faktor
- Dokumen Kolaboratif
- Obrolan waktu nyata
- Email di ClickUp
- Papan kanban
- Manajemen sprint
- Pelacakan waktu asli
- Perekaman video dalam aplikasi
- dukungan 24/7
Tapi tunggu! Masih ada lagi.
Lihat lebih lanjut Fitur ClickUp yang membuktikan bahwa ini adalah solusi yang lebih baik daripada Nifty:
- Sesuaikan alur kerja Anda denganstatus khusus Kirim dan terima email langsung dari perangkat lunak kami denganAplikasi Klik Email Pantau tim Anda bekerja dengan Anda secara real-time dengandeteksi kolaborasi Lacak durasi tugas di ClickUp denganpelacakan Waktu asli Nikmati komunikasi tim yang mudah dengankomentar danTampilan obrolan Menghemat waktu untuk tugas yang berulang-ulang dengantugas yang berulang Jaga kolaborasi klien tetap transparan denganberbagi publik* SetTujuan dan rayakanPencapaian untuk menyelesaikan daftar tugas proyek Anda dengan sukses
- Mengintegrasikan dengan perangkat lunak favorit Anda, termasukBasecamp,Dokter Waktu,Kendurdll.
- Lindungi informasi sensitif dan kendalikan akses denganizin* Menawarkan aplikasi seluler (iOS dan Android) danaplikasi desktop (Windows, Mac, dan Linux)
Bonus: Lihat caranya Nifty dibandingkan dengan ClickUp !
Nifty Tidak Cukup "Nifty"! 🤷
Nifty adalah perangkat lunak manajemen proyek yang layak dengan kemampuan manajemen tugas dan waktu.
Namun, ini jauh dari ruang kerja yang sepenuhnya tersentralisasi karena tidak memiliki otomatisasi khusus, tidak ada dasbor, tidak ada paket gratis, dan tidak ada DASHBOARDS! (Apakah kami sudah mengatakannya?)_
Jika Anda menginginkan semua itu dan lebih banyak lagi, hanya ada satu solusi. ClickUp!
Ini adalah perangkat lunak manajemen proyek yang cerdas dan kuat yang juga merupakan ruang kerja yang benar-benar kolaboratif. Gunakan untuk melacak waktu mengelola tugas proyek yang aktif, membuat dokumen internal, menyediakan wawasan proyek dan masih banyak lagi.
Kami siap membantu Anda di sepanjang siklus proyek Anda.
Bergabunglah ClickUp secara gratis dan nikmati fitur-fitur "niftiest" untuk mengelola beberapa proyek yang sukses.