Proses orientasi tidak sesederhana kelihatannya. Bagi karyawan, ini berarti menemukan dan mengisi dokumen yang tak ada habisnya, mengikuti orientasi, dan mencari tahu dinamika kantor (termasuk di mana letak mesin kopi yang sangat dibutuhkan).
Namun, bagi para profesional HR dan pemilik bisnis, ini adalah bergulat dengan tumpukan dokumen orientasi.
Mengejutkan, 58% perusahaan mengakui bahwa mereka menghabiskan lebih banyak waktu untuk proses dan dokumen selama orientasi dibandingkan dengan pengalaman karyawan yang sebenarnya.
Namun, ada sesuatu yang dapat membuat proses ini menjadi lebih lancar dan cepat: template formulir informasi karyawan yang menyediakan kerangka kerja untuk mengumpulkan data. Templat ini menyederhanakan pengumpulan data, mengatur catatan karyawan, dan memastikan semua informasi penting sudah siap.
Pada artikel ini, kami akan membagikan 16 template formulir informasi karyawan gratis untuk membantu Anda mempercepat proses orientasi karyawan. Mari kita mulai!
Apa Itu Templat Formulir Informasi Karyawan?
Kemungkinan data karyawan baru tersebar di berbagai email dan spreadsheet cukup tinggi.
Itulah mengapa berpengalaman Tim SDM mengandalkan Template Formulir Informasi Karyawan, dokumen yang telah dirancang sebelumnya yang menyederhanakan pengumpulan dan pengorganisasian informasi karyawan. Formulir ini mencakup semua hal yang penting: data pribadi, informasi kontak, kontak darurat, data terkait pekerjaan, dan, jika perlu, latar belakang pendidikan.
Formulir ini juga pada dasarnya menghilangkan kebutuhan untuk mencari informasi yang hilang pada karyawan baru - cukup dengan catatan karyawan yang bersih dan terstandardisasi sejak awal.
Baca juga: 10 Template Buku Pegangan Karyawan Gratis di Word & ClickUp
Komponen Utama dari Formulir Informasi Karyawan
Departemen SDM bertanggung jawab secara hukum untuk mengelola dan melindungi data karyawan; jika gagal melakukannya dapat mengakibatkan hukuman yang serius.
Bagian yang sulit? Menangani informasi karyawan dalam jumlah besar secara manual bukanlah tugas yang mudah dan memiliki banyak kendala tantangan selama proses orientasi .
Beralih ke formulir informasi karyawan menyederhanakan proses ini. Formulir ini membantu menangkap semua detail penting tentang karyawan baru, memastikan proses orientasi yang lancar dan menjaga catatan karyawan tetap teratur dan mudah dikelola.
Berikut ini adalah uraian singkat mengenai bagian-bagian utamanya:
| Bagian | Rincian yang ditangkap |
|---|---|
| Rincian pribadi | Nama lengkap, alamat, nomor telepon, email, tanggal lahir, dan kewarganegaraan |
| Rincian pekerjaan | Jabatan, departemen, tanggal mulai bekerja, nama supervisor, dan ID karyawan |
| Rincian kontak darurat | Nama kontak darurat, nomor telepon, hubungan, dan kontak alternatif |
| Informasi pajak dan pembayaran | Rincian rekening bank, formulir pajak, struktur gaji, dan pendaftaran tunjangan |
| Bidang tambahan | Latar belakang pendidikan, sertifikasi, dokumen seperti paspor atau izin kerja |
Melewatkan salah satu dari hal ini dapat mengakibatkan sakit kepala karena kepatuhan atau mimpi buruk penggajian. Itulah mengapa templat formulir informasi karyawan yang baru memastikan semuanya tertata rapi, mutakhir, dan dapat diakses saat dibutuhkan.
Baca juga: Merampingkan Operasi SDM: 10 Perangkat Lunak Basis Data Karyawan Terbaik
Cara Membuat dan Menggunakan Formulir Informasi Karyawan
Apakah Anda lebih suka metode manual atau alat bantu digital, ada beberapa cara untuk membuat formulir informasi karyawan yang cocok untuk Anda. Mari kita bahas:
1. Formulir Google
Jika Anda mencari sesuatu yang sederhana dan gratis, Google Formulir adalah pilihan yang tepat. Inilah cara membuatnya bekerja:
- Mulai dari awal atau gunakan templat: Google Formulir memiliki templat yang siap digunakan untuk SDM. Anda tinggal mengubahnya agar sesuai dengan kebutuhan Anda
- Tambahkan pertanyaan Anda: Klik tombol plus (+) untuk menambahkan kolom untuk detail pribadi, tanggal mulai, dan apa pun yang Anda butuhkan
- Sesuaikan formulir Anda: Sesuaikan tema, font, dan warna agar terlihat profesional. Anda bahkan bisa menambahkan gambar atau video untuk kesenangan (atau kejelasan)
- Sesuaikan pengaturan: Lindungi tanggapan dan kelola cara pengumpulan data. Menautkan tanggapan ke Google Spreadsheet untuk memudahkan pelacakan dan analisis
Meskipun Google Formulir berfungsi, namun tidak sempurna-desain dasar dan fitur yang terbatas mungkin membuat Anda menginginkan lebih.
Baca juga: 9 Alat Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia Terbaik
2. Spreadsheets
Jika Anda penggemar Excel atau Google Spreadsheet, Anda bisa membuat formulir informasi karyawan secara manual:
- Tambahkan kolom untuk nama lengkap, alamat, kontak darurat, dan catatan penting karyawan lainnya
- Bagikan dengan karyawan baru untuk diisi atau diperbarui secara langsung
- Bonus: Gunakan filter dan opsi pengurutan untuk menjaga data tetap teratur dan mutakhir
Manual? Ya. Namun efektif untuk tim yang lebih kecil.
3. Formulir ClickUp: Solusi yang lebih cerdas
Sekarang, jika Anda siap untuk meninggalkan spreadsheet yang kikuk dan meningkatkan segalanya, ClickUp adalah tempat yang tepat. Formulir ClickUp mengumpulkan data karyawan Anda dan mengubahnya menjadi tindakan.
✨ Begini cara kerjanya: ClickUp menawarkan banyak sekali Bidang Khusus ClickUp agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Baik Anda meminta jawaban teks, pilihan dropdown, atau kalender untuk tanggal mulai, setiap pertanyaan dapat memiliki bidang yang disesuaikan dengan jawabannya. Jadi, karyawan mengisi formulir secara akurat sekaligus menyelamatkan Anda dari kerumitan data yang berantakan dan tidak konsisten.
buat formulir apa pun dengan opsi yang disesuaikan menggunakan ClickUp Forms_
Namun, di sinilah ia menjadi lebih baik lagi-C ClickUp secara otomatis mengubah respons formulir menjadi tugas.
Bayangkan karyawan baru mengisi formulir mereka, dan bam! Tugas dibuat untuk bagian penggajian untuk menyiapkan akun gaji mereka atau bagian TI untuk menyiapkan dokumen orientasi mereka.
Untuk menjaga segala sesuatunya tetap teratur, ClickUp memungkinkan Anda menambahkan label dan tanggapan langsung ke dalam deskripsi tugas, membuat pelacakan dan pengelolaan permintaan menjadi mudah. Daripada mencari-cari informasi yang tepat, Anda dapat mencari, menyortir, dan menggabungkan tugas-tugas duplikat dalam hitungan detik.
Baca juga: Dokumen Orientasi yang Harus Dimiliki untuk Memastikan Kelancaran Integrasi Karyawan Baru
16 Templat Formulir Informasi Karyawan
Tentu saja, Anda bisa membuat formulir informasi karyawan dari awal, tetapi mengapa harus mengulang dari awal jika tidak perlu?
Berikut ini 16 templat sempurna untuk membuat hidup HR Anda jauh lebih mudah.
1. Templat Formulir ClickUp
Templat Formulir ClickUp
Bayangkan hari pertama karyawan baru semakin dekat, dan Anda kewalahan mencari informasi dasar seperti tanggal mulai kerja, kontak darurat, dan info perbankan.
Template ini akan membantu Anda Templat Formulir ClickUp menghilangkan stres itu dengan membantu Anda membuat formulir yang bersih dan terorganisir dalam hitungan menit. Dengan fitur Kolom Khusus ClickUp untuk segala sesuatu mulai dari detail pribadi hingga pekerjaan spesifik, ia mengumpulkan semua informasi karyawan yang penting secara akurat dan aman.
Lebih baik lagi, tanggapan secara otomatis diurutkan dan siap untuk ditindaklanjuti-sehingga Anda bisa melewatkan tindak lanjut manual dan fokus pada pengalaman orientasi yang lancar untuk karyawan baru Anda.
✨ Ideal untuk: Tim SDM yang mengelola proses orientasi karyawan dan siapa pun yang ingin menyederhanakan pengumpulan dan pengaturan informasi karyawan yang penting.
2. Templat Formulir Evaluasi Karyawan ClickUp
Templat Formulir Evaluasi ClickUp
Jujur saja, evaluasi karyawan bisa terasa seperti tugas yang menakutkan, baik bagi HR maupun manajer.
Prosesnya terkadang bisa menjadi sangat melelahkan, karena karyawan harus berurusan dengan banyak dokumen, mencoba mengingat tonggak-tonggak kinerja utama, dan memastikan keadilan.
Di situlah aplikasi gratis Templat Formulir Evaluasi Karyawan ClickUp telah hadir. Ini menyederhanakan tinjauan kinerja dengan format yang terstruktur dan ramah pengguna yang menangkap semua yang Anda butuhkan-dengan cepat dan akurat.
Templat ini memudahkan untuk mengumpulkan umpan balik yang berharga, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan melacak kemajuan individu dari waktu ke waktu. Kolom Khusus memungkinkan Anda untuk memasukkan detail seperti jabatan, pencapaian, dan area untuk perbaikan, memastikan evaluasi yang konsisten, adil, dan terfokus.
Ideal untuk: Tim SDM dan manajer yang ingin memudahkan evaluasi karyawan, meningkatkan pelacakan kinerja, dan menciptakan proses peninjauan yang adil dan konsisten yang benar-benar bermanfaat bagi tim.
3. Templat Umpan Balik Karyawan ClickUp
Templat Evaluasi Umpan Balik Karyawan ClickUp
Pernahkah Anda bertanya-tanya apa yang tim Anda pikirkan tentang manajemen, lingkungan kerja, atau bahkan "tunjangan" yang selalu dibicarakan semua orang? Umpan balik karyawan yang jujur dapat membuat atau menghancurkan tempat kerja, namun mengumpulkannya dapat menjadi tantangan, terutama jika umpan balik tersebut tersebar dan sulit ditindaklanjuti.
Sebagai gantinya, gunakanlah sistem Templat Umpan Balik Karyawan ClickUp . Templat ini menyederhanakan proses pengumpulan dan pengelolaan masukan yang berarti dari tim Anda.
Dengan Bidang Khusus seperti Budaya Perusahaan, Kejelasan Peran, dan Peluang Pengembangan, Anda dapat mengatasi tantangan sehari-hari dan meningkatkan kepuasan tim Anda. Bukan hanya itu saja
🍪 Bonus: Visualisasi yang kuat juga memungkinkan Anda untuk melacak sentimen karyawan dari waktu ke waktu, membantu Anda menemukan pola dan bertindak cepat sebelum masalah kecil menjadi masalah yang lebih besar. Dengan memusatkan umpan balik di satu tempat, template ini mendorong percakapan yang terbuka dan terstruktur yang membangun kepercayaan antara karyawan dan pimpinan.
✨ Ideal untuk: Tim dan manajer SDM yang ingin mendorong transparansi, melacak sentimen tim, dan membangun budaya kerja yang berkembang dan penuh kepercayaan.
4. Templat Formulir Ketenagakerjaan Internal ClickUp
template formulir ketenagakerjaan internal clickup
Mengisi posisi terbuka secara internal adalah hal yang saling menguntungkan - menghemat waktu dan sumber daya serta menunjukkan kepada tim Anda bahwa Anda menghargai pertumbuhan mereka. Satu-satunya tantangan adalah mengumpulkan semua informasi karyawan, memverifikasi peran, dan mengelola lamaran secara manual, yang bisa terasa seperti mengacak-acak tumpukan dokumen yang tak ada habisnya.
Di situlah Templat Formulir Ketenagakerjaan Internal ClickUp melangkah masuk untuk menyelamatkan hari.
Templat ini menyederhanakan proses perekrutan internal dengan membantu Anda mengumpulkan data penting dengan cepat dan akurat, seperti catatan karyawan, peran saat ini, dan keterampilan yang relevan.
Dengan segala sesuatu yang terdigitalisasi dan terpusat, Anda menghindari kekeliruan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perekrutan, dan memberikan pengalaman yang lancar dan bebas stres kepada karyawan.
✨ Ideal untuk: Tim SDM yang ingin memperlancar perekrutan internal, melacak lamaran dengan lancar, dan memelihara catatan karyawan yang akurat dan sesuai.
5. Templat Survei Keterlibatan Karyawan ClickUp
Templat Survei Keterlibatan Karyawan ClickUp
Menurut yang terbaru Laporan Gallup menunjukkan bahwa 51% karyawan merasa tidak terlibat. Itu berarti lebih dari separuh tenaga kerja Anda merasa tidak terhubung, tidak termotivasi, atau kesulitan dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Dengan alat yang tepat seperti Templat Survei Keterlibatan Karyawan ClickUp anda dapat mengumpulkan wawasan nyata tentang kepuasan karyawan dan budaya perusahaan.
Templat ini membantu Anda membuat survei yang ditargetkan dengan pertanyaan khusus yang menentukan perasaan tim Anda. Baik Anda mengevaluasi kepuasan kerja, kondisi tempat kerja, atau moral tim, templat ini menangkap semua hal yang lebih lembut yang terabaikan di tempat kerja.
Bagian terbaiknya? Jawaban-jawaban terpusat dan siap untuk dianalisis, sehingga Anda bisa melihat tren dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
✨ Ideal untuk: Profesional SDM dan manajer tim yang ingin mengukur keterlibatan, melacak peningkatan dari waktu ke waktu, dan membangun tenaga kerja yang lebih bahagia dan produktif.
Pelacakan dan pengorganisasian proyek perusahaan menjadi sangat mudah dan efektif dengan perangkat lunak ClickUp. Ini adalah perangkat lunak yang sangat efektif dalam mengatasi masalah manajemen tugas dan melacak kemajuan tugas dan proyek yang sedang berjalan.
Judy Hellen, Manajer Dukungan Administratif, righten A Soul Foundation
6. Templat Formulir Aplikasi Lokakarya ClickUp
Templat Formulir Pendaftaran Lokakarya
Merencanakan lokakarya bisa menjadi hal yang menyenangkan-sampai Anda tenggelam dalam berbagai aplikasi dan tidak memiliki cara yang terorganisir untuk mengelolanya.
Template ini akan membantu Anda untuk membuat perencanaan lokakarya yang baik Templat Formulir Aplikasi Lokakarya ClickUp menyederhanakan proses dengan membantu Anda mengumpulkan dan mengelola informasi 'peserta' dengan cepat dan efisien.
Alih-alih menavigasi email yang tersebar atau formulir yang tidak sesuai, templat ini memusatkan informasi utama, seperti nama, detail kontak, dan jadwal lokakarya, di satu tempat yang mudah diakses.
Begini cara kerjanya: Kolom Khusus memungkinkan Anda untuk menyesuaikan formulir dengan kebutuhan Anda, memastikan Anda hanya mengumpulkan detail yang relevan dari peserta. Status seperti "Sedang Ditinjau" atau "Disetujui" memudahkan Anda untuk melacak kemajuan.
✨ Ideal untuk: Tim SDM, perencana acara, atau manajer yang ingin menyederhanakan pendaftaran peserta dan organisasi lokakarya dengan sedikit usaha.
7. Templat Manajemen dan Laporan Wawancara ClickUp
Templat Manajemen dan Laporan Wawancara ClickUp
Menurut data terbaru, lowongan pekerjaan perusahaan rata-rata menerima rata-rata 250 lamaran -dan mari kita akui saja, mengelola kandidat sebanyak itu tanpa sistem yang tepat akan mengundang kekacauan.
Sistem yang ada saat ini Templat Manajemen dan Laporan Wawancara ClickUp menghilangkan proses menebak-nebak.
Ini memberi Anda satu tempat yang terorganisir untuk melacak informasi pelamar, menjadwalkan wawancara, dan mengumpulkan umpan balik dari beberapa pewawancara.
Dengan segala sesuatu yang terpusat, anggota tim dapat dengan mudah mengakses evaluasi kandidat, membandingkan catatan, dan memberikan umpan balik terstruktur secara real time.
✨ Ideal untuk: Tim SDM dan perekrut membutuhkan sistem yang efisien untuk mengatur wawancara, melacak umpan balik, dan membuat keputusan perekrutan dengan percaya diri tanpa melewatkan detail.
8. Templat Formulir Lamaran Pekerjaan ClickUp
Templat Formulir Lamaran Pekerjaan ClickUp
Memilah-milah lamaran kerja memakan waktu dan bisa berantakan dengan cepat jika Anda tidak terorganisir. Langkah terbaik di sini adalah dengan menggunakan Templat Formulir Lamaran Kerja ClickUp .
Ini menyederhanakan proses perekrutan dengan memungkinkan Anda untuk mengumpulkan informasi penting secara cepat dan konsisten dari setiap pelamar, seperti detail pribadi, latar belakang pendidikan, dan riwayat pekerjaan sebelumnya.
Dengan semua lamaran yang disimpan di satu lokasi terpusat, Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada jejak kertas dan email yang berserakan. Templat ini memudahkan pelacakan dan peninjauan kandidat, membantu Anda tetap fokus dalam mengidentifikasi talenta terbaik daripada tenggelam dalam pekerjaan admin.
Selain itu, ini memberikan pengalaman yang ramah pengguna bagi pelamar, menunjukkan bahwa perusahaan Anda menghargai efisiensi dan profesionalisme sejak awal.
Ideal untuk: Tim SDM dan manajer perekrutan yang ingin menyederhanakan proses lamaran kerja, mengatur data kandidat, dan menarik talenta terbaik dengan mudah.
9. Templat Orientasi Karyawan ClickUp
Templat Orientasi Karyawan ClickUp
Jika Anda merasa terlalu banyak hal yang harus dilakukan saat orientasi karyawan baru, maka Templat Orientasi Karyawan ClickUp adalah sekutu terbaik Anda.
Dengan templat ini, Anda dapat membuat dan mengatur daftar periksa orientasi yang terperinci yang mencakup segala hal mulai dari perkenalan hingga pelatihan khusus untuk memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Jadwalkan pertemuan tanggal mulai kerja, tetapkan tugas-tugas penting, dan pandu karyawan baru untuk mengenal tim dan budaya perusahaan.
Selain itu, semuanya dikoordinasikan di satu tempat, sehingga mudah untuk melacak kemajuan dan memastikan setiap karyawan baru memiliki alat bantu dan informasi penting yang mereka butuhkan untuk mulai bekerja.
✨ Ideal untuk: Tim dan manajer SDM yang ingin menyederhanakan proses orientasi, menjaga informasi karyawan tetap terorganisir, dan membantu karyawan baru merasa terinformasi dan terhubung.
10. Templat Direktori Karyawan ClickUp
Sentralisasi semua informasi karyawan di satu tempat dengan Templat Direktori Karyawan ClickUp
Kami tahu kesulitan yang Anda hadapi - rekan kerja Anda berulang tahun, dan Anda ingin mengirimkan kue, namun melacak detail kontak mereka adalah tantangan yang tidak pernah Anda persiapkan.
Untuk itu, Anda harus menggunakan template yang tepat untuk mengirimkannya Templat Direktori Karyawan ClickUp menghilangkan kerumitan itu dengan memberi Anda satu pusat yang terorganisir untuk semua informasi karyawan. Apakah Anda mencari email seseorang, peran pekerjaan, atau mencari tahu siapa yang ada di departemen mana, templat ini telah Anda liput.
Bagaimana cara kerjanya: Kemampuan pencarian yang mudah digunakan memungkinkan Anda untuk mengakses catatan terbaru dengan cepat, memeriksa siapa yang ada di kantor, dan melihat bagaimana tim terstruktur.
Selain itu, sangat cocok untuk karyawan baru yang ingin mengenal tim atau siapa pun yang membutuhkan pencarian kontak cepat tanpa mengirim pesan "Siapa yang menangani ini?".
✨ Ideal untuk: Tim SDM, manajer, dan karyawan yang ingin memusatkan catatan karyawan, meningkatkan komunikasi, dan membuat semua orang tetap terhubung dengan mudah.
11. Templat Formulir Informasi Karyawan SDM oleh Kolase
Unduh Template Ini
via Kolase Menyimpan catatan karyawan yang akurat dan terbaru adalah persyaratan hukum bagi setiap perusahaan. Templat Formulir Informasi Karyawan HR oleh Collage memudahkan untuk mengelola semua jenis data, mulai dari informasi pribadi hingga detail gaji dan tanggal mulai kerja.
Formulir gratis ini memastikan Anda mengumpulkan semuanya, mulai dari nama karyawan dan alamat tempat tinggal hingga tingkat upah, tunjangan, dan bahkan rincian cuti.
Ditambah lagi, dengan adanya undang-undang yang mewajibkan perusahaan untuk menyimpan catatan karyawan tertentu untuk jangka waktu tertentu-bahkan setelah karyawan keluar-mengatur segala sesuatunya dengan rapi sejak awal dapat mencegah potensi tanggung jawab di kemudian hari.
✨ Cocok untuk: Perusahaan dan profesional SDM yang mencari cara yang jelas dan patuh untuk mengumpulkan dan mengelola informasi karyawan sambil memastikan mereka memenuhi peraturan penyimpanan catatan dengan mudah.
Baca juga: Kekuatan Suara Karyawan dalam Mengubah Tempat Kerja Anda
12. Templat Formulir Informasi Karyawan CollageWord oleh AIHR
Unduh Template Ini
via AIHR Tahukah Anda bahwa kegagalan mengumpulkan informasi karyawan secara akurat dan tepat waktu dapat mengakibatkan kesalahan penggajian biaya lebih dari $600 per insiden ?
Untuk menghindari kerugian finansial ini, Template Formulir Informasi Karyawan CollageWord oleh AIHR menawarkan cara yang lebih baik untuk mengelola informasi karyawan baru sejak hari pertama.
Formulir ini merupakan gambaran komprehensif dari detail pribadi dan pekerjaan karyawan, mulai dari tanggal mulai bekerja hingga kontak darurat dan tingkat upah.
Alat ini menyederhanakan tugas-tugas administratif dan menjaga catatan karyawan Anda tetap teratur, aman, dan mutakhir. Alat ini menawarkan templat gratis yang dapat disesuaikan dalam format PDF dan Word.
✨ Ideal untuk: Tim SDM dan perusahaan yang menginginkan solusi yang efisien dan sesuai untuk mengumpulkan dan mengelola informasi karyawan selama proses orientasi.
13. Templat Formulir Detail Karyawan PDF oleh Charlie
Unduh Templat Ini
via Charlie Menerima karyawan baru memang menyenangkan, namun tidak dengan Templat Formulir Detail Karyawan PDF dari Charlie, yang membantu Anda mengumpulkan semua informasi karyawan.
Templat ini dirancang untuk pemeriksaan pra-kerja sebelum minggu pertama. Anda dapat mengumpulkan detail penting seperti informasi hak untuk bekerja (paspor dan nomor asuransi nasional) sebelum tanggal kerja karyawan, memastikan kepatuhan hukum sejak hari pertama.
Kemudian, selama minggu pertama, lengkapi hal-hal yang belum lengkap dengan mengumpulkan detail kontak darurat, alamat email pribadi, dan bahkan preferensi diet.
Meskipun ada alat pencatatan karyawan yang lebih canggih, templat PDF ini merupakan solusi sederhana yang hemat biaya untuk bisnis yang belum siap untuk berinvestasi dalam perangkat lunak.
✨ Ideal untuk: Bisnis kecil atau tim SDM yang mencari cara yang terjangkau dan mudah untuk mengumpulkan dan mengelola informasi karyawan yang penting selama orientasi.
Baca juga: Template & Formulir SDM Gratis untuk Meningkatkan Proses SDM
14. Templat Formulir Rujukan Karyawan oleh 123 Form Builder
Unduh Templat Ini
via 123 Pembuat Formulir Merekrut talenta terbaik tidaklah mudah, namun perekrut terbaik Anda kemungkinan besar ada di kantor Anda: karyawan Anda. Templat Formulir Rujukan Karyawan dari 123 Form Builder memudahkan tim untuk merekomendasikan kandidat terbaik.
Begini cara kerjanya: Formulir yang dapat disesuaikan ini mengumpulkan semua informasi karyawan yang penting dan detail kandidat, seperti posisi pekerjaan yang dilamar, dan file pendukung seperti resume.
Tidak perlu pengkodean-cukup seret, letakkan, dan rancang formulir agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Anda bisa mempublikasikannya melalui tautan aman, menyematkannya di situs web Anda, atau membagikannya di berbagai platform seperti Facebook atau WordPress.
Setelah dikirim, semua rujukan disimpan dalam database online yang aman agar mudah ditinjau. Akses data melalui dasbor terpusat, ekspor ke CSV atau Excel, atau integrasikan formulir dengan alat bantu seperti Google Drive untuk menyederhanakan tindak lanjut.
✨ Ideal untuk: Tim yang ingin mendigitalkan dan mempercepat proses rujukan karyawan mereka dan membangun jalur talenta yang lebih kuat.
Baca juga: Templat Surat Verifikasi Karyawan Gratis untuk Keunggulan SDM
15. Templat Formulir Informasi Kesehatan Karyawan oleh 123 Form Builder
Unduh Templat Ini
via 123 Pembuat Formulir Mengenai kesehatan karyawan, sebagian besar organisasi berfokus pada area dengan biaya atau kewajiban langsung, seperti kecelakaan di tempat kerja, klaim kecacatan, atau penggunaan program bantuan karyawan. Namun, metrik-metrik ini hampir tidak menyentuh permukaan kesejahteraan fisik dan mental tenaga kerja Anda secara keseluruhan.
Merancang strategi kesehatan yang efektif-atau mengukur dampaknya-hampir tidak mungkin dilakukan tanpa pengumpulan data yang sistematis.
Templat Formulir Informasi Kesehatan Karyawan oleh 123 Form Builde**r membantu organisasi mengendalikan tantangan ini.
Ini menyederhanakan pengumpulan data penting terkait kesehatan - mulai dari riwayat kesehatan dan kondisi kronis hingga catatan vaksinasi dan kontak darurat - dengan aman dan nyaman.
✨ Ideal untuk: Organisasi yang berkomitmen untuk membangun budaya kesehatan, meningkatkan kesejahteraan tenaga kerja, dan mengatasi kenaikan biaya perawatan kesehatan dengan solusi sistematis berbasis data.
Baca juga: 10 Template Jadwal Orientasi Karyawan Terbaik
16. Templat Formulir Persetujuan Medis Karyawan oleh 123 Form Builder
Unduh Templat Ini
via 123 Pembuat Formulir Dengan adanya kekurangan tenaga kerja dan meningkatnya biaya perawatan kesehatan, memprioritaskan kesehatan karyawan tidak lagi menjadi pilihan.
Templat Formulir Persetujuan Medis Karyawan oleh 123 Form Builder menyederhanakan prosesnya, membuatnya cepat, aman, dan nyaman bagi pemberi kerja dan karyawan baru untuk melacak dokumen.
Templat siap pakai ini memungkinkan Anda mengirim formulir persetujuan medis melalui email ke karyawan baru. Karyawan bisa mengisi formulir dari rumah atau saat bepergian.
Tanggapan mereka disimpan dengan aman dan mudah diakses oleh tim SDM, memastikan informasi karyawan terorganisir dan sesuai dengan persyaratan privasi.
✨ Ideal untuk: Tim SDM yang mencari solusi digital yang aman untuk mengelola formulir persetujuan medis selama proses orientasi.
Baca juga: 10 Perangkat Lunak Portal Karyawan Terbaik
Kumpulkan Informasi Karyawan Anda dengan ClickUp
Templat Formulir Informasi Karyawan ClickUp membuat pengumpulan data karyawan yang penting menjadi cepat, akurat, dan mudah.
Kolom yang dapat disesuaikan memastikan Anda mengumpulkan semua yang Anda butuhkan-dari detail pribadi hingga formulir pajak-tanpa perlu bolak-balik.
Setelah dikumpulkan, informasi diatur dengan rapi ke dalam tugas-tugas dan disimpan dalam satu hub yang aman, siap untuk diakses kapan saja. Daftar di ClickUp dan menertibkan informasi karyawan Anda.