Membuat buku pegangan karyawan adalah suatu keharusan bagi bisnis apa pun.
Buku ini berfungsi sebagai titik acuan bagi pemberi kerja dan karyawan, membantu memastikan setiap orang memahami hak, tanggung jawab, dan harapan mereka di tempat kerja. Buku panduan karyawan yang efektif haruslah komprehensif namun ringkas dan mencakup topik-topik seperti perilaku yang dapat diterima, prosedur keselamatan, pedoman kompensasi, dan kebijakan cuti.
Meskipun dokumen-dokumen ini merupakan bagian penting dalam menjalankan bisnis, mungkin sulit untuk mengetahui apa saja yang harus dicantumkan, dan bagaimana cara memulainya. Beruntungnya bagi Anda, kami telah melakukan semua pekerjaan berat itu.
Dalam artikel ini, kami akan membahas apa itu template buku panduan karyawan, dan apa saja yang membuat template yang baik. Kemudian, kami akan membagikan 10 template buku panduan karyawan favorit kami, sehingga Anda bisa langsung membuatnya sendiri.
Apa itu Templat Buku Pegangan Karyawan?
Sebelum kita membahas tentang template, mari kita pastikan kita memiliki pemahaman yang sama tentang apa itu buku panduan karyawan.
Buku panduan karyawan adalah dokumen yang mengkomunikasikan informasi penting kepada karyawan tentang kebijakan dan prosedur organisasi, serta hak dan tanggung jawab mereka di tempat kerja.
Buku ini berfungsi sebagai panduan bagi semua staf untuk memahami peran pekerjaan mereka dan mematuhi peraturan perusahaan, yang mencakup topik-topik seperti struktur organisasi, prosedur operasi standar, kode etik, cuti, cuti sakit, dan tunjangan karyawan lainnya, prosedur disiplin, dan banyak lagi.
Buku pedoman karyawan yang efektif sangat penting untuk menciptakan tempat kerja yang sehat dan produktif, karena membantu mendefinisikan ekspektasi, menumbuhkan kepercayaan antara karyawan dan atasan mereka, memberikan kejelasan peran dan tanggung jawab, membangun budaya saling menghormati, dan memastikan kepatuhan terhadap hukum yang relevan. Karyawan harus diberi tahu tentang isi buku pedoman ini sejak awal masa kerja mereka untuk memastikan bahwa mereka memahami kebijakan dan prosedur perusahaan, dan setiap perubahan harus dikomunikasikan dengan segera untuk menghindari kebingungan.
Dengan buku panduan karyawan yang komprehensif dan terkini, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan mereka merasa terinformasi dan dihormati saat mereka bekerja sama untuk mencapai kesuksesan.
Membuat buku panduan karyawan menggunakan template adalah cara termudah untuk memulai.
Templat hanyalah peta jalan yang telah dibuat sebelumnya yang menguraikan apa saja yang harus ada di dalam buku panduan karyawan Anda. Template biasanya memiliki bagian-bagian seperti struktur organisasi, manajemen kinerja rencana kompensasi, kebijakan tunjangan, protokol keselamatan, dan prosedur disipliner. Selain itu, dapat juga disesuaikan untuk menyertakan informasi yang spesifik untuk setiap bisnis, seperti misi dan nilai, pedoman layanan pelanggan, dan inisiatif keragaman.
Apa yang Membuat Template Buku Pegangan Karyawan yang Baik?
Template buku panduan karyawan yang baik adalah yang komprehensif, mudah dipahami dan selaras dengan budaya dan nilai-nilai perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa karakteristik utama dari template yang baik:
- Detail: Template yang baik harus mempertimbangkan setiap bagian yang penting untuk dimasukkan ke dalam buku panduan karyawan. Anda selalu dapat menghapus bagian yang tidak sesuai dengan bisnis Anda, namun lebih baik memiliki template yang terlalu detail daripada template yang tidak memiliki informasi penting.
- Dapat disesuaikan: Templat buku pedoman karyawan yang baik harus dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menambahkan atau menghapus kebijakan berdasarkan kebutuhan spesifik Anda. Ini juga harus memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bahasa dan nada untuk menyelaraskan dengan budaya dan nilai-nilai perusahaan Anda dan mudah diperbarui untuk memastikan tetap akurat dan sesuai.
- Dapat diakses: Template buku pedoman yang baik harus menghasilkan produk jadi yang mudah diakses oleh semua karyawan, baik di lokasi perusahaan maupun jarak jauh. Buku ini harus tersedia dalam format cetak dan digital, serta mudah diakses dan dinavigasi.
- Konsisten: Template yang baik harus konsisten dalam hal format, desain, bahasa, dan nada. Hal ini membantu memastikan bahwa semua karyawan menerima informasi yang sama dan tidak ada kebingungan atau kesalahpahaman.
Ketika memutuskan sebuah template, ingatlah pertimbangan-pertimbangan ini. Pada akhirnya, Anda ingin memilih templat yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis dan karyawan Anda, dalam format yang sesuai untuk tenaga kerja Anda.
10 Template Buku Pegangan Karyawan
Kami telah mengumpulkan sepuluh templat buku panduan karyawan favorit kami untuk membantu Anda membuat buku panduan yang komprehensif, ditulis dengan baik, dan sesuai hukum dengan cepat dan mudah. Templat-templat ini akan menghemat tenaga dan waktu Anda sekaligus memastikan bahwa karyawan Anda memiliki semua informasi yang mereka butuhkan untuk berhasil dalam peran mereka.
1. Templat Buku Pegangan Karyawan ClickUp
Template Buku Pegangan Karyawan ClickUp
Jangan membuat kesalahan dengan menyusun buku panduan yang membosankan. Bukan rahasia lagi bahwa buku pegangan karyawan dasar bisa menjadi pesta yang membosankan, dan buku pegangan Anda karyawan baru akan segera kehilangan minat. Sebagai gantinya, kami Templat Buku Pegangan Karyawan ClickUp menunjukkan kepada Anda cara menanamkan kepribadian pada buku panduan Anda dan membuatnya menyenangkan dengan menggunakan grafik, emoji, atau bahkan gif.
Templat Buku Pegangan Karyawan ini mencakup:
- 8 Bagian informasi, termasuk kisah perusahaan, standar perilaku, kebijakan komunikasi, tunjangan dan asuransi kesehatan, kebijakan tim, kebijakan kantor, kebijakan kompensasi dan tinjauan kinerja, dan kebijakan pemutusan hubungan kerja Tata letak digital yang sepenuhnya dapat disesuaikan yang dapat diperbarui dan ditambahkan kapan saja Tips dan saran tentang cara membuat buku panduan Anda lebih menyenangkan dan menarik untuk dibaca oleh karyawan.
Ingat, buku panduan karyawan adalah cara terbaik untuk mengkomunikasikan informasi dan kebijakan penting kepada anggota tim Anda. Jadi, luangkan waktu untuk membuatnya unik dan menarik, dan karyawan baru Anda akan berterima kasih untuk itu! Unduh Template Ini
2. Templat Buku Pegangan Karyawan Tingkat Lanjut ClickUp
Template Buku Pegangan Karyawan Tingkat Lanjut ClickUp
Terkadang, buku panduan karyawan tingkat tinggi yang hanya berfokus pada bagian informasi yang paling penting saja tidak cukup. Jika perusahaan Anda membutuhkan buku panduan yang lebih komprehensif dan lengkap, Templat Buku Pegangan Karyawan Tingkat Lanjut dari ClickUp adalah untuk Anda.
Template Buku Pegangan Karyawan ini mencakup:
- Panduan memulai secara terperinci yang menjelaskan setiap bagian dan menawarkan tips dan sumber daya untuk mengumpulkan dan menulis informasi 11 Bagian informasi, termasuk bagian untukorientasibudaya, kebijakan tempat kerja (seperti aturan berpakaian, cuti berbayar, dan konflik kepentingan), tentang perusahaan Anda, kebijakan kantor jarak jauh, kode etik standar, praktik bisnis, kebijakan kehadiran, tinjauan kinerja, tunjangan perusahaan, dan prosedur orientasi
Templat ini dirancang dengan mempertimbangkan pengalaman pengguna dan menyediakan hampir semua yang diinginkan oleh karyawan baru (atau perlu) ketahui tentang perusahaan Anda, mulai dari hari pertama hingga hari terakhir mereka. Unduh Template Ini
3. Template Buku Pegangan & Kebijakan Karyawan ClickUp
Template Buku Pegangan & Kebijakan Karyawan ClickUp
Jika Anda membutuhkan buku panduan yang lebih profesional yang berfokus pada kebijakan dan prosedur ketenagakerjaan perusahaan Anda, struktur manajemen dan kode etik, pertimbangkan Template Buku Pegangan, Kebijakan & Prosedur Karyawan ClickUp .
Templat Buku Pegangan Karyawan ini mencakup:
- 17 Bagian informasi, termasuk catatan selamat datang, deskripsi "anggota tim ideal kami", informasi orientasi, bagian budaya perusahaan, menangani pertanyaan, kebijakan tempat kerja, semua tentang perusahaan Anda, kebijakan kantor jarak jauh, cara kami bekerja, kebijakan kehadiran, rencana tindakan darurat, kode etik standar, praktik bisnis, kebijakan dan prosedur, tinjauan kinerja, tunjangan perusahaan, dan praktik orientasi
- Sampul depan yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat dengan mudah mencetak atau mengunduh buku panduan ini dalam bentuk PDF
- Dasbor halaman depan yang menampilkan semua subhalaman dan memberi Anda tempat untuk menetapkan pemilik dan kontributor untuk setiap bagian
Templat ini dibagi menjadi 4 bagian utama (Semua Tentang, Cara Kami Bekerja, Kode Etik Standar, dan Kebijakan & Prosedur) dengan subbagian di dalamnya untuk memastikan tidak ada kebijakan yang terlewatkan. Unduh Template Ini
4. Templat Manual Karyawan ClickUp
Templat Manual Karyawan ClickUp
Jika Anda memulai bisnis namun tidak memiliki perusahaan pelatihan karyawan panduan, Anda perlu membuat panduan karyawan. Dan ini Templat Panduan Karyawan oleh ClickUp adalah tempat yang tepat untuk memulai. Isi template ini untuk menunjukkan kepada karyawan Anda bagaimana cara sukses dan berkembang dalam peran mereka.
Templat Panduan Karyawan ini mencakup:
- Panduan pemula yang menjelaskan apa itu panduan karyawan, mengapa memiliki panduan karyawan bermanfaat, dan cara menggunakan Template Panduan Karyawan ClickUp
- 2 bagian utama dengan 19 subbagian termasuk informasi tentang perusahaan Anda, rincian tentang peran spesifik karyawan, dan kebijakan dan prosedur seperti ketepatan waktu, kelayakan lembur, hari gajian, istirahat, pemotongan gaji, penjadwalan, tunjangan, hari libur, liburan, tindakan disipliner, pembatasan COVID, kebersihan, dan keselamatan
- Catatan, petunjuk penulisan, pertanyaan panduan, dan tips di setiap bagian untuk memandu pembuatan manual Anda dan membantu Anda melakukan curah pendapat tentang apa yang harus ditulis
Perhatikan bahwa manual karyawan dan buku panduan karyawan bukanlah hal yang sama. Meskipun kedua dokumen tersebut memberikan informasi penting bagi karyawan, buku pegangan karyawan mencakup kebijakan dan ekspektasi perusahaan secara umum, sedangkan manual karyawan berfokus pada prosedur dan tugas spesifik untuk peran atau departemen tertentu. Unduh Template Ini
5. Templat Buku Panduan SDM ClickUp
Templat Buku Panduan SDM ClickUp
Beberapa templat buku panduan karyawan mungkin menyertakan bagian untuk buku panduan SDM, namun dalam situasi tertentu, Anda mungkin ingin memisahkan kedua dokumen tersebut. Dalam kasus tersebut, gunakan Templat Buku Panduan SDM ClickUp .
Buku panduan sumber daya manusia dapat memiliki dua bentuk. Buku panduan tersebut dapat berupa buku panduan untuk departemen, dengan info tim, Sasaran tim SDM kebijakan, prosedur, dan ekspektasi, atau buku panduan mereka untuk semua hal terkait SDM yang dapat menjadi acuan bagi seluruh perusahaan.
Buku panduan "semua hal tentang SDM" adalah jenis yang dirancang untuk dibuat oleh templat kami. Buku panduan SDM biasanya mencakup hukum ketenagakerjaan, pekerjaan sesuai keinginan, dan informasi peluang kerja yang setara, informasi kepatuhan seperti kompensasi pekerja, klasifikasi pekerja penuh waktu vs paruh waktu, kebijakan anti-pelecehan dan non-diskriminasi, dan kebijakan cuti khusus perusahaan, seperti tugas juri, PTO, cuti duka, dan Undang-Undang Cuti Medis Keluarga (FMLA).
Templat Buku Panduan SDM ini mencakup:
- 3 bagian utama dengan 12 subbagian yang mencakup misi dan nilai-nilai perusahaan, informasi perusahaan seperti sejarah, layanan, struktur, kepemimpinan, dan budaya, serta kebijakan SDM yang terkait dengan orientasi dan orientasi, perilaku di tempat kerja, kehadiran, dan tunjangan perusahaan
Mungkin ada beberapa tumpang tindih antara buku panduan karyawan dan buku panduan SDM Anda, seperti bagian informasi perusahaan atau nilai-nilai inti. Tidak apa-apa! Mengulangi pesan tersebut di beberapa dokumen akan membuat semua kebijakan dan pesan Anda tetap selaras. Unduh Templat Ini
6. Templat Perjanjian Operasi ClickUp
Templat Perjanjian Operasi ClickUp
Memulai perusahaan perseroan terbatas (LLC) Anda sendiri? Anda memerlukan perjanjian operasi untuk mematuhi hukum, dan Templat Perjanjian Operasi ClickUp dapat membantu Anda memulai.
Perjanjian operasi adalah dokumen hukum penting yang memverifikasi kerangka kerja organisasi bisnis, struktur kepemilikan, dan tugas anggota, prosedur operasi standar dan banyak lagi. Untuk pemilik bisnis yang beroperasi sebagai LLC, dokumen ini sangat penting dan diperlukan di sebagian besar negara saat mendirikan perusahaan Anda.
Templat Perjanjian Operasi ini Mencakup:
- 11 bagian informasi perusahaan termasuk informasi organisasi, definisi, modal dan pembiayaan, alokasi laba dan rugi bersih, distribusi, pengeluaran perusahaan, wewenang dan tanggung jawab anggota, penugasan kepentingan anggota, catatan, audit,dan laporanpembubaran dan pengakhiran perusahaan, dan bagian lain-lain
- Bahasa hukum yang sesuai dengan kontrak pada umumnya di setiap bagian, memberi Anda kontrak dasar untuk bekerja
Perhatikan bahwa ini adalah templat yang bagus untuk memulai dengan perjanjian operasi LLC Anda, kapan pun Anda menggunakan dokumen untuk tujuan hukum, Anda harus berkonsultasi dengan pengacara bisnis Anda sebelum mengirimkannya. Unduh Template Ini
7. Templat Memo Kebijakan ClickUp
Templat Memo Kebijakan ClickUp
Mampu mengkomunikasikan perubahan kebijakan secara efektif kepada karyawan Anda sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda. Templat Memo Kebijakan ClickUp membantu Anda mengembangkan format dan organisasi yang konsisten untuk memo kebijakan guna memastikan semua orang di tim Anda tetap mendapat informasi dan mengetahui perubahan terbaru.
Templat Memo Kebijakan ini mencakup:
- Panduan pengenalan yang menjelaskan apa itu memo kebijakan, apa yang membuat memo yang efektif, dan bagian-bagian yang harus disertakan dalam memo Anda (misalnya, tajuk, ringkasan, latar belakang, rekomendasi, dan ajakan untuk bertindak)
- Kiat dan sumber daya tambahan untuk membantu Anda mengisi informasi di setiap bagian dan mempelajari lebih lanjut tentang membuat memo yang efektif
Menggunakan templat memo kebijakan sederhana ini membantu memastikan semua karyawan Anda memahami ekspektasi dan peraturan perusahaan. Unduh Template Ini Bonus: Lihat 10 Template Memo Gratis di Word dan ClickUp
8. Templat Budaya Perusahaan ClickUp
Templat Budaya Perusahaan ClickUp
Budaya perusahaan adalah cara bisnis Anda dan stafnya bertindak dan berperilaku.
Ini adalah cara karyawan memperlakukan satu sama lain, moral yang mereka hargai, dan keputusan yang mereka buat. Jika Anda ingin membangun budaya perusahaan yang kuat, Templat Budaya Perusahaan ClickUp bisa menjadi alat yang bermanfaat. Halaman-halaman ini memberikan panduan dan inspirasi untuk membangun identitas bisnis Anda.
Templat Budaya Perusahaan ini mencakup:
- 4 bagian utama dengan 12 subbagian yang merinci siapa Anda sebagai perusahaan (termasuk sejarah, tim, penghargaan, dan pers), pernyataan misi, nilai-nilai dan janji merek, nilai-nilai perusahaan dan keharusan strategis, serta solusi dan layanan yang Anda tawarkan.
Gunakan templat ini untuk membantu menulis bagian budaya perusahaan pada buku panduan karyawan yang lebih luas, atau biarkan saja sebagai panduan tersendiri. Unduh Templat Ini
9. Laporan Aktivitas Harian Karyawan ClickUp
Laporan Aktivitas Harian Karyawan ClickUp
Mengelola kinerja karyawan adalah aspek penting dalam menjalankan perusahaan, dan salah satu cara untuk tetap mengetahuinya adalah dengan membuat laporan aktivitas harian. Di situlah Templat Laporan Aktivitas Harian Karyawan ClickUp sangat berguna. Ini seperti laporan harian mini laporan kinerja untuk setiap anggota tim Anda.
Templat Laporan Aktivitas Harian Karyawan ini mencakup:
- 3 bagian utama untuk diisi oleh karyawan setiap hari, termasuk pencapaian (proyek yang telah diselesaikan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap proyek), aktivitas yang sedang berlangsung (proyek yang masih berlangsung), dan aktivitas yang akan datang (prioritas untuk beberapa hari atau minggu ke depan, serta bantuan apa pun yang Anda perlukan)
Templat ini memberikan wawasan yang berharga ke dalam tim Anda kebiasaan kerja sehari-hari . Gunakan untuk mengidentifikasi kemenangan, perjuangan, dan bidang-bidang yang perlu ditingkatkan sambil menjaga agar semua orang tetap berada di halaman yang sama. Unduh Templat Ini
10. Templat Buku Pegangan Karyawan Microsoft dari TemplateLab
Melalui TemplateLab.com Meskipun kami menyukai beragam templat buku panduan karyawan dari ClickUp, kami tahu bahwa terkadang organisasi Anda mengharuskan Anda untuk menggunakan perangkat dari perusahaan atau rangkaian tertentu.
Pengguna Microsoft dapat menggunakan Template Lab Contoh Template Buku Pegangan Karyawan untuk mendesain buku pegangan karyawan dengan cepat. Buku panduan karyawan ini menguraikan bagian untuk kebijakan yang terkait dengan topik-topik seperti teknologi, tunjangan, asuransi kesehatan, dan banyak lagi. Unduh Templat Ini
Bagaimana Menulis Buku Pegangan Karyawan
Sekarang setelah Anda memiliki beberapa templat buku panduan karyawan untuk dipilih, saatnya untuk mulai menulis buku panduan Anda sendiri. Namun, dari mana Anda harus memulainya? Berikut ini beberapa tips dan praktik terbaik untuk membuat buku panduan karyawan yang komprehensif dan efektif:
1. Mulailah dari yang paling dasar
Langkah pertama dalam menulis buku panduan karyawan adalah mengumpulkan semua informasi yang diperlukan tentang perusahaan Anda dan kebijakan-kebijakannya. Ini termasuk misi dan nilai-nilai perusahaan Anda, struktur organisasi, tunjangan karyawan, asuransi kesehatan, kode etik standar, dan informasi hukum yang penting. Pastikan untuk berkonsultasi dengan departemen terkait (SDM, hukum, dll.) untuk memastikan keakuratannya.
2. Mengikuti templat
Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, menggunakan template buku pedoman karyawan dapat menghemat waktu dan tenaga saat membuat dokumen Anda sendiri. Templat menyediakan struktur dan organisasi untuk buku panduan Anda, sehingga lebih mudah untuk memasukkan semua informasi yang diperlukan.
3. Jelas dan ringkas
Buku panduan karyawan Anda harus mudah dibaca dan dipahami oleh semua karyawan. Gunakan bahasa yang lugas dan hindari jargon atau istilah teknis yang mungkin tidak dikenal oleh semua orang. Selain itu, buatlah setiap bagian kebijakan menjadi singkat dan langsung pada intinya.
4. Sertakan visual dan contoh-contoh
Menambahkan gambar, bagan, atau tabel yang relevan dapat membuat buku panduan karyawan Anda lebih menarik dan lebih mudah untuk diproses. Selain itu, menyertakan contoh atau skenario kehidupan nyata dapat membantu karyawan lebih memahami kebijakan dan bagaimana kebijakan tersebut diterapkan dalam situasi yang berbeda.
5. Selalu perbarui
Seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan perusahaan Anda, begitu pula dengan buku panduan karyawan Anda. Pastikan untuk meninjau dan memperbarui buku panduan Anda secara teratur untuk memastikan bahwa buku panduan tersebut mencerminkan kebijakan dan prosedur Anda saat ini. Hal ini juga akan membantu menghindari potensi masalah hukum.
6. Buatlah agar mudah diakses
Buku pedoman karyawan Anda adalah sumber daya untuk semua karyawan, jadi pastikan buku ini mudah diakses oleh mereka. Pertimbangkan untuk membuat versi digital yang dapat diakses di perangkat perusahaan atau melalui portal online yang aman.
7. Berkonsultasilah dengan profesional hukum dan SDM
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, penting untuk meminta buku pedoman karyawan Anda ditinjau oleh departemen terkait, terutama SDM dan hukum. Hal ini akan membantu memastikan bahwa semua kebijakan selaras dengan hukum dan peraturan ketenagakerjaan.
Bagian yang Harus Dimasukkan dalam Buku Panduan Karyawan
Meskipun setiap perusahaan mungkin memiliki kebijakan dan prosedur khusus yang unik untuk organisasi mereka, ada beberapa bagian umum yang harus disertakan dalam setiap buku pegangan karyawan. Ini termasuk:
Hari Libur Perusahaan
Buku panduan karyawan Anda harus menyediakan daftar lengkap hari libur yang diakui perusahaan. Buku ini harus menjelaskan apakah karyawan diharapkan bekerja pada hari libur tersebut atau tidak, dan jika iya, kompensasi atau cuti apa yang berhak mereka dapatkan.
Asuransi Kesehatan
Jelaskan secara rinci kebijakan asuransi kesehatan perusahaan Anda, termasuk cakupan pertanggungan, pilihan yang tersedia bagi karyawan, kontribusi mereka, dan proses untuk mengklaim tunjangan. Bagian ini juga harus menjelaskan bagaimana karyawan dapat menambah tanggungan, dan implikasi dari setiap perubahan dalam status pekerjaan mereka terhadap tunjangan mereka.
Kebijakan Sakit
Jelaskan kebijakan perusahaan Anda mengenai cuti sakit, termasuk berapa hari yang diperbolehkan, proses untuk mengajukan izin sakit, dan dokumentasi yang diperlukan. Kebijakan ini juga harus membahas penyakit jangka panjang dan dukungan apa yang dapat diberikan oleh perusahaan dalam hal tersebut. Sebutkan undang-undang atau peraturan yang relevan yang mengatur cuti sakit, dan jelaskan apakah cuti tersebut dibayar atau tidak dibayar.
Liburan dan Cuti
Jelaskan kebijakan perusahaan Anda mengenai liburan dan cuti, termasuk berapa banyak cuti tahunan yang berhak diperoleh karyawan, proses pengajuan cuti, dan batasan-batasannya. Anda juga dapat menyertakan informasi mengenai jenis cuti lain seperti cuti duka atau cuti medis keluarga.
Kode Etik
Bagian ini mengatur perilaku dan harapan di tempat kerja. Bagian ini harus mencakup topik-topik seperti cara berpakaian, profesionalisme, kebijakan anti-diskriminasi, prosedur penyelesaian konflik, dan peraturan atau regulasi khusus perusahaan lainnya.
Tinjauan Kinerja
Jelaskan proses peninjauan kinerja perusahaan Anda dan bagaimana karyawan dapat mengharapkan untuk menerima umpan balik atas pekerjaan mereka. Bagian ini juga dapat mencakup informasi tentang promosi, kenaikan gaji, dan bonus.
Kebijakan Pemutusan Hubungan Kerja
Meskipun mungkin tidak menyenangkan untuk dipikirkan, penting untuk menguraikan kebijakan perusahaan Anda tentang pemutusan hubungan kerja. Bagian ini harus mencakup alasan pemutusan hubungan kerja, proses pemecatan, dan hukum atau peraturan terkait yang mengatur pemutusan hubungan kerja karyawan.
Perjanjian Kerahasiaan (NDA)
Jika perusahaan Anda menangani informasi sensitif atau data hak milik, Anda mungkin ingin menyertakan perjanjian kerahasiaan dalam buku panduan karyawan. Dokumen yang mengikat secara hukum ini menguraikan ekspektasi kerahasiaan bagi karyawan dan konsekuensi apa pun jika melanggarnya.
Pengakuan Penerimaan
Sebagai langkah terakhir, mintalah karyawan menandatangani tanda terima untuk mengonfirmasi bahwa mereka telah menerima dan membaca buku panduan karyawan. Hal ini dapat menjadi bukti bahwa karyawan mengetahui kebijakan yang diuraikan dalam buku panduan jika terjadi perselisihan.
Informasi untuk Karyawan yang Tidak Dikecualikan
Jika perusahaan Anda memiliki karyawan yang tidak dikecualikan (per jam), penting untuk memberi tahu karyawan tentang kebijakan lembur, waktu makan dan istirahat, dan peraturan lain yang mungkin berlaku bagi mereka. Hal ini akan membantu memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.
Siapa yang Diuntungkan dengan Menggunakan Buku Panduan Karyawan?
Manajer: Buku pedoman karyawan memberikan struktur dan panduan yang jelas kepada manajer untuk mengelola tim mereka. Buku ini juga membantu memastikan konsistensi dalam kebijakan dan prosedur di seluruh organisasi. Berikut adalah beberapa template yang mungkin berguna bagi para manajer:
- Buku Pegangan Karyawan Manajer TI
- Buku Pegangan Karyawan Manajer SDM
- Buku Pegangan Karyawan Manajer Kantor
- Buku Pegangan Karyawan Manajer Produk
Usaha Kecil: Usaha kecil sering kali kekurangan sumber daya untuk membuat kebijakan dan prosedur SDM yang ekstensif. Templat buku panduan karyawan dapat memberikan kerangka kerja bagi pemilik usaha kecil untuk membuat buku panduan mereka sendiri tanpa harus memulai dari awal. Berikut adalah beberapa template yang mungkin berguna untuk usaha kecil:
- Buku Pegangan Karyawan Usaha Kecil
- Buku Pegangan Karyawan Restoran
- Buku Pegangan Karyawan Bisnis Terapis Pijat
- Buku Pegangan Karyawan Salon
Optimalkan Buku Pegangan Karyawan Anda Hari Ini
Meskipun membuat buku panduan karyawan mungkin bukan tanggung jawab favorit Anda sebagai pemilik bisnis atau Profesional SDM mendokumentasikan semua kebijakan internal dan perusahaan Anda untuk staf Anda secara jelas dan terperinci sangat penting untuk kepatuhan. Menggunakan templat dapat membuat pembuatan dokumen ini menjadi lebih mudah - dan bahkan mungkin menyenangkan, jika Anda memilih untuk menggunakan solusi ClickUp!
ClickUp adalah toko serba ada untuk mengatur dokumen perusahaan Anda, rencana proyek, proses alur kerja, dan, ya, bahkan buku panduan karyawan Anda.
Pustaka templat kami yang luas dapat membantu Anda membuat, mengedit, dan memperbarui hampir semua jenis dokumen yang Anda perlukan-dan templat buku panduan kami menambahkan sedikit warna pada tugas yang membosankan. Setelah selesai membuat buku pegangan karyawan, Anda dapat dengan mudah menggunakan ClickUp untuk membagikannya kepada tim dan memperbaruinya sesuai kebutuhan.
Memulai dengan ClickUp gratis, jadi cobalah kami hari ini .