Tidak ada yang lebih baik daripada menuangkan pemikiran Anda ke dalam jurnal.
Ini dapat membantu Anda mengubah isi otak Anda menjadi daftar tugas, tujuan, dan rencana tindakan .
Namun kini, ada platform digital yang menawarkan fitur serupa namun dengan efisiensi yang lebih tinggi.
Jurnal bullet digital memberi Anda ruang yang tak terbatas untuk mengelola proyek, menjadi lebih produktif, dan mencapai tujuan pribadi dan profesional.
namun, apa sebenarnya bullet journal itu, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya? mengelola proyek ?
Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu bullet journal manajemen proyek adalah, bagaimana menggunakannya untuk mengelola proyek, dan lima manfaat utama dari digitalisasi.
Mari mulai membuat jurnal! 📖
Apa itu Bullet Journal?
Bullet journal adalah ruang yang dapat disesuaikan untuk mengelola proyek pribadi, tujuan, dan tugas harian apa pun. Pada dasarnya, ini adalah perencana yang membantu Anda membuat daftar tugas, melacak tenggat waktu, dan memprioritaskan tugas .
Anda dapat menggunakan jurnal peluru untuk mengelola proyek apa pun, seperti mempelajari bahasa baru, memulai sebuah blog atau meningkatkan keterampilan memasak Anda.
Baik itu untuk keperluan pribadi atau tujuan profesional metode jurnal peluru dapat membantu Anda memprioritaskan tujuan mempersempitnya, dan menyusun rencana aksi.
manajemen proyek jurnal peluru melibatkan penggunaan metode Menyelesaikan Pekerjaan (GTD) pendekatan untuk mengelola proyek secara efisien dengan bantuan jurnal peluru.
GTD adalah metodologi manajemen proyek yang berfokus pada prioritas tugas dan tujuan untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan.
Cara Menggunakan Bullet Journal untuk Manajemen Proyek
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk perencanaan proyek jurnal peluru:
Langkah 1: Identifikasi tujuan Anda
Anda mulai dengan mengidentifikasi proyek yang mana (alias tujuan Anda) yang akan Anda kerjakan.
Jika Anda memiliki daftar beberapa proyek, Anda harus memilih satu proyek yang akan Anda fokuskan.
tapi bagaimana Anda melakukan ini?
Tanyakan pada diri Anda tiga pertanyaan ini:
- proyek mana yang akan memberikan dampak paling signifikan terhadap kehidupan sehari-hari Anda?
- proyek mana yang akan membawa Anda lebih dekat dengan tujuan jangka menengah Anda?
- proyek mana yang membuat Anda sangat antusias?
Anda juga bisa membuat bagian catatan masa depan di jurnal Anda dan memindahkan proyek-proyek lain yang memiliki prioritas rendah ke sana.
Langkah 2: Pecah tujuan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil
Untuk memahami proses selanjutnya dengan cepat, katakanlah proyek Anda adalah mengembangkan bisnis.
itu cukup luas, bukan?
Untuk menyelesaikan proyek sebesar itu dengan sukses, Anda harus memecahnya menjadi beberapa bagian pekerjaan yang lebih kecil.
Misalnya, untuk mengembangkan bisnis belanja online Anda, Anda bisa melakukannya:
- Menambahkan 15 testimoni pelanggan ke situs web Anda
- Menambahkan pop up opt-in untuk mengajak orang mendaftar kedaftar pemasaran email* Luncurkan blog mode dan perbarui setiap minggu
Dan voila, Anda memiliki beberapa sub-tujuan yang terorganisir dengan baik. Saat Anda menyelesaikan setiap sub-tujuan, Anda selangkah lebih dekat untuk mengembangkan bisnis Anda.
Memecah proyek Anda juga akan memberi Anda wawasan tentang berapa banyak waktu dan sumber daya yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya, sehingga Anda tidak berakhir dengan tugas yang tidak lengkap.
Kami mengerti. Sulit untuk mengelola semua elemen tersebut sambil berusaha sebaik mungkin untuk tetap termotivasi.
Untungnya, dengan perencana proyek dan sistem jurnal poin seperti ClickUp anda bisa mengotomatiskan semua tugas di atas dan fokus untuk mengerjakan proyek Anda. Tidak, kami tidak sedang bercanda!
Tunggu... apa itu ClickUp?
ClickUp adalah salah satu aplikasi berperingkat tertinggi produktivitas dan peluru aplikasi jurnal s digunakan oleh tim yang sangat produktif di perusahaan kecil dan besar.
Dengan fitur-fitur seperti Ketergantungan Tugas untuk menyelesaikan tugas dalam urutan yang benar ke Pelacak Waktu Global untuk melacak waktu proyek, ClickUp membuat manajemen proyek jurnal peluru menjadi sangat mudah!
Berikut adalah bagaimana anda dapat menggunakan ClickUp sebagai jurnal peluru pelacak proyekSasaran di ClickUp adalah tujuan tingkat tinggi yang dapat Anda uraikan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil atau Target. Setiap kali Anda menyelesaikan Target, Anda bergerak sedikit lebih dekat untuk mencapai Sasaran Anda.
Maksud dari hal ini adalah:
- Tujuan = proyek Anda
- Target = sasaran Anda yang telah dipecah-pecah
**Tapi tunggu... bagaimana Anda menetapkan Sasaran di ClickUp?
Cukup buka "Tujuan" di ClickUp dan buat tujuan baru dengan mengklik tombol "+Tujuan Baru".
Berikut ini adalah hal lain yang dapat Anda tetapkan:
- Nama Sasaran Anda
- Tanggal jatuh tempo
- Siapa yang bertanggung jawab untuk itu, dan banyak lagi
Dan ta-da, Anda sudah memiliki Goal untuk diri Anda sendiri!
Sekarang untuk menambahkan Target, cukup tekan tombol "Tambahkan Target"!
Target muncul di bawah Sasaran Anda
Anda dapat menetapkan berbagai Target seperti:
- Angka: angka numerik seperti berapa banyak produk yang ingin Anda jual
- Benar atau salah: masukkan apakah sesuatu telah dilakukan atau belum. Misalnya, apakah Anda telah mendapatkan 15 testimoni untuk situs web Anda
- Mata uang: melacak berapa banyak uang yang telah Anda hasilkan dari penjualan online Anda 💰
- Tugas: tambahkan serangkaian tugas ke Target Anda. Sebagai contoh, Anda harusmembuat kalender editorialmendapatkan editor, dan banyak lagi untuk memulai blog mode Anda
Dan saat Anda memenuhi Target, ClickUp akan menghitung secara otomatis dan menampilkan kemajuan Anda secara real-time.
Menyelesaikan Target Anda juga menyelesaikan Sasaran Anda
Selain itu, Anda dapat membuat tugas dari awal atau menggunakan Template Tugas di ClickUp untuk mengelola proyek Anda. Anda kemudian dapat menambahkan subtugas untuk memecah tugas Anda menjadi beberapa langkah yang lebih kecil.
Namun, bukan hanya itu saja.
Dengan Subtugas Bersarang, Anda bisa membuat subtugas di bawah subtugas.
Dengan cara ini, Anda dapat mengambil tugas utama dan membuat item tindakan bersarang di bawah proyek tersebut. bicara tentang memecahnya!_ 💃
Seret dan jatuhkan tugas untuk mengubahnya menjadi subtugas
Langkah 3: Membuat rencana tindakan
Setelah Anda menentukan tujuan, Anda perlu membuat rencana tindakan.
Pikirkan tentang kru Ocean's 8.
Tujuan para kru adalah mencuri kalung Toussaint.💎
Untuk mencapai tujuan mereka, mereka membuat rencana aksi. Tugas-tugas diberikan, setiap langkah direncanakan secara logis, dan jadwal ditetapkan.
Demikian pula, Anda perlu mengatur sub-sub tujuan Anda ke dalam langkah-langkah yang logis dan membuat garis waktu proyek untuk mengembangkan bisnis online Anda.
Misalnya, Anda tidak bisa mendapatkan 15 testimoni pelanggan tanpa mengumpulkan info pelanggan
dan menyortir ulasan terlebih dahulu.
bisa saja, tetapi kami tidak yakin seberapa akurat testimoni tersebut._ 👀
Untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik, Anda harus memutuskan kapan memulai tugas dan melihat apakah ada tugas yang harus diselesaikan sebelum memulai tugas lainnya. Anda juga harus menetapkan tenggat waktu sesuai kebutuhan.
**Sepertinya banyak sekali yang harus dilakukan?
Jangan khawatir. ClickUp ada di sini untuk menyelamatkan Anda dari penjadwalan proyek kesengsaraan.
The Tampilan kalender di ClickUp memungkinkan Anda merencanakan waktu, menjadwalkan tugas, dan mengelola sumber daya dengan mudah.
Anda juga dapat memilih cara memvisualisasikan berbagai hal di sini:
- Hari: gunakan tampilan ini sebagaiperencana harian dan cetak halaman harian Anda bila diperlukan
- 4-Hari: mengawasi apa yang harus Anda lakukan dalam empat hari ke depan
- Minggu: buat sebaran mingguan dalam tampilan ini untuk memvisualisasikan tugas-tugas mingguan Anda dengan mudah
- Bulan: buat sebaran bulanan untuk mendapatkan gambaran menyeluruh dari seluruh bulan Anda
- Minggu kerja (aplikasi seluler): lihat Senin hingga Jumat saja
- Jadwal (aplikasi seluler): melihat tata letak berkelanjutan beberapa hari
Tampilan kalender di ClickUp
- Minggu kerja (aplikasi seluler): lihat Senin hingga Jumat saja
- Jadwal (aplikasi seluler): melihat tata letak berkelanjutan selama beberapa hari
Tugas diberi warna berdasarkan status tugas
Selain itu, Anda dapat menggunakan Prioritas Tugas ClickUp untuk memastikan Anda mengerjakan hal yang benar. Setelah memprioritaskan tugas, Anda juga dapat menambahkan Perkiraan Waktu untuk membuat ekspektasi yang jelas.
perlu lebih dari sekadar perkiraan waktu agar tetap sesuai jadwal?
Anda dapat menggunakan Tampilan Bagan Gantt dari ClickUp untuk mengorganisir tugas-tugas Anda ke dalam bagan Gantt yang terperinci .
Di sini, Anda dapat menjadwalkan tugas mengelola ketergantungan proyek, dan mengatur tugas hanya dengan beberapa klik.
Tarik garis di antara tugas untuk mengatur dan memvisualisasikan ketergantungan secara otomatis
Langkah 4: Pilih tata letak
Bullet journal sepenuhnya dapat disesuaikan. Artinya, Anda bisa memilih tata letak proyek yang sesuai untuk Anda dan menyesuaikannya sesuai keinginan Anda.
Mungkin Anda lebih suka gaya kalender atau garis waktu untuk mengatur tugas-tugas yang sensitif terhadap waktu.
Atau mungkin Anda seorang manajemen proyek kanban kipas angin.
Kabar baiknya, ClickUp memiliki sesuatu untuk semua orang!
ClickUp menawarkan banyak sekali tampilan proyek yang indah yang dapat Anda sesuaikan dengan kecepatan kilat.
Beberapa tampilan ini termasuk: Tampilan daftar: dengan info penting di dalamnya? 😩
Dengan bullet journal digital, Anda tidak akan pernah merasa seperti itu lagi.
Alat bantu digital dapat dicadangkan dan disinkronkan di seluruh perangkat. Dengan cara ini, Anda tidak akan pernah kehilangan jurnal Anda, dan Anda dapat melihat proyek di ponsel Anda jika Anda sedang bepergian.
ClickUp membawa sinkronisasi ke tingkat berikutnya dengan memungkinkan Anda menyinkronkan tugas ClickUp Anda dengan Kalender Google .
Selain itu, Anda dapat menggunakan Aplikasi Seluler ClickUp untuk perangkat Android dan iOS agar Anda dapat terus memantau proyek di mana pun Anda berada.
5. Sangat mudah untuk berbagi dengan orang lain
Terkadang sebuah proyek membutuhkan kerja sama tim, dan Anda perlu berbagi tugas, daftar tugas, dan rencana proyek dengan rekan satu tim.
Meskipun jurnal kertas Anda tidak akan membantu Anda di sini, pengelola tugas digital seperti ClickUp pasti akan membantu Anda. Pembagian Publik ClickUp memungkinkan Anda berbagi tugas atau tampilan versi publik dan hanya-baca untuk menjaga semua orang di halaman yang sama, secara harfiah. Dan dari Deteksi Kolaborasi untuk Komentar yang Ditugaskan clickUp menawarkan banyak fitur kolaborasi hanya untuk Anda dan tim Anda!
Mulai Bullet Journaling Hari Ini
Bullet journaling adalah tentang penetapan tujuan dan memprioritaskan tujuan yang tepat.
Dengan cara ini, Anda bisa menciptakan sistem produktivitas yang akan membantu Anda mencapai tujuan yang Anda inginkan.
Meskipun Anda bisa menggunakan pena dan kertas untuk melakukan hal ini, terkadang sebuah proyek membutuhkan tingkat pengaturan yang lebih tinggi yang tidak ditawarkan oleh buku catatan biasa.
Itulah mengapa Anda membutuhkan manajemen tugas aplikasi dengan fungsionalitas jurnal peluru bawaan, seperti ClickUp!
Dengan fitur-fitur seperti Tema Warna Khusus, Integrasi yang kuat, dan siap pakai Templat , ClickUp dapat membantu Anda mengelola apa pun yang Anda inginkan. Coba ClickUp secara gratis hari ini untuk merasakan pengalaman aplikasi jurnal peluru yang akan membantu Anda mencapai semua tujuan dengan mudah. 💆