Saya pasti bukan satu-satunya orang yang sangat bergantung pada daftar tugas! Aplikasi daftar tugas harian ini telah menjadi asisten digital pribadi saya—membantu saya mengatur tugas, mengatur pengingat, dan memprioritaskan pekerjaan hingga ke detail terkecil.
Wah, betapa banyak hal yang terlewatkan (termasuk janji temu dengan dokter gigi) dan tenggat waktu yang terlewat, dan saya rasa titik baliknya terjadi saat saya sedang mempersiapkan sebuah acara, yang akhirnya berantakan total.
Dengan alat yang tepat dan perubahan pola pikir, tidak ada lagi tugas yang terlewatkan. Terkadang kita terlalu melebih-lebihkan kemampuan kognitif kita dan enggan menerima bantuan.
🔍 Cari tahu apa saja yang Anda bayar dua kali.
Alat baru yang ada dalam daftar pilihan Anda mungkin memiliki fungsi yang sudah dimiliki oleh alat yang sudah Anda gunakan.
Ikuti kuis gratis ini untuk mengidentifikasi potensi tumpang tindih dan cari tahu cara mengatasi penumpukan alat sebelum berlangganan aplikasi baru.
Jika Anda belum menggunakan aplikasi daftar tugas, anggaplah ini sebagai tanda bagi Anda untuk ikut bergabung. Alat-alat luar biasa ini membantu Anda tetap teratur saat harus menangani berbagai tugas dengan tenggat waktu dan prioritas yang berbeda-beda.
Saya telah menghabiskan banyak waktu untuk mencoba berbagai aplikasi manajemen tugas. Berdasarkan pengalaman saya dan pengujian yang dilakukan oleh tim ClickUp, saya telah menyusun daftar aplikasi daftar tugas terbaik, baik yang gratis maupun berbayar.
Namun, sebelum kita masuk ke daftar tersebut, mari kita bahas sekilas fitur-fitur yang wajib ada dalam sebuah aplikasi daftar tugas.
Apa Saja yang Harus Anda Perhatikan dalam Memilih Aplikasi Daftar Tugas?
- Antarmuka yang ramah pengguna: Aplikasi tersebut harus intuitif dan mudah dinavigasi, dengan petunjuk yang jelas dan kurva pembelajaran yang minimal (kadang-kadang yang saya inginkan hanyalah daftar periksa sederhana untuk mencurahkan pikiran; aplikasi yang paling cepat membawaku ke sana adalah pemenangnya. Itulah mengapa saya menyukai widget di layar beranda ponsel saya. Satu ketukan dan semuanya beres)
- Kompatibilitas lintas platform: Anda harus dapat mengakses daftar tugas dari berbagai perangkat dengan lancar, baik itu ponsel cerdas, tablet, maupun komputer (Saya berganti-ganti antara ponsel dan laptop sepanjang hari, lalu ada komputer desktop untuk alur kerja pribadi saya. Ketersediaan lintas platform dan keamanan berjalan beriringan. Alat-alat tersebut harus memberikan pengalaman aplikasi desktop dan seluler yang sama-sama unggul. Seringkali, perusahaan memprioritaskan pengalaman web, sedangkan pengalaman seluler hanya menjadi pertimbangan sekunder)
- Opsi prioritas dan penyortiran tugas: Anda harus dapat memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi atau tingkat kepentingan, dan aplikasi tersebut harus menyediakan berbagai opsi penyortiran seperti berdasarkan tanggal jatuh tempo, kategori, atau urutan khusus (Saya menggunakan tag seolah-olah hidup saya bergantung padanya. Dengan banyaknya pekerjaan yang saya lacak—saya perlu tampilan yang paling dapat disesuaikan agar efektif. Saya melakukannya dengan tag, penanda prioritas, berbagai jenis tampilan, dll. Sangat penting untuk memiliki opsi penyesuaian tersebut)
- Pengingat dan notifikasi: Pengingat dan notifikasi adalah fitur yang wajib ada untuk membantu Anda memantau tugas dan memenuhi tenggat waktu proyek. (Selain opsi untuk menerima pengingat, menurut saya kemampuan untuk menyesuaikan jenis pengingat dan cara Anda ingin diberi tahu adalah hal yang paling penting. Jika tidak, Anda akan tenggelam dalam lautan notifikasi. )
- Fitur kolaborasi: Untuk mengerjakan proyek tim, fitur kolaborasi seperti berbagi tugas, memberikan komentar, dan menugaskan tugas kepada anggota tim sangatlah penting (Ini yang paling penting bagi saya karena saya bekerja lintas departemen; saya sering menandai atau menyebut nama orang serta berdiskusi di utas tugas agar kami dapat mengambil keputusan dan menyamakan persepsi. Sangat penting untuk dapat melakukan semua ini di satu tempat.)
- Kategori atau tag yang dapat disesuaikan: Anda harus dapat mengelompokkan tugas ke dalam kategori atau memberi label pada tugas agar mudah disortir dan disaring untuk manajemen proyek yang efektif
Fitur-fitur penting ini membantu saya menyaring berbagai alat yang tersedia di pasaran dan memilihkan yang terbaik untuk Anda.
Ayo mulai!
10 Aplikasi Daftar Tugas Terbaik
Sekilas tentang aplikasi daftar tugas terbaik:
| Alat | Paling cocok untuk | Fitur unggulan | Harga |
| ClickUp | Pembuatan dan pembaruan tugas yang didukung AI | ClickUp: Tugas, tampilan yang dapat disesuaikan, dan templat siap pakai | Gratis selamanya; Tersedia opsi penyesuaian untuk perusahaan |
| Todolist | Kolaborasi | Pengenalan tanggal dan penetapan prioritas tugas | Pemula: Gratis Pro: $4 per pengguna per bulan Bisnis: $6 per pengguna per bulan Kolaborasi: Harga khusus Lanjutan: Harga khusus |
| TickTick | Menjaga fokus | Progres tugas dengan elemen permainan dan pengingat otomatis | Gratis Dasar: $2,99 per pengguna per bulan |
| Any.do | Integrasi dengan WhatsApp | Papan tak terbatas dan penugasan tugas otomatis | Papan tugas tanpa batas dan penugasan tugas otomatis |
| Things 3 | Manajemen tugas di iOS | Tab "Hari Ini" dan tab "Akan Datang" | MacOS: $49,99 (Pembelian satu kali)iPhone dan Apple Watch: $9,99 (Pembelian satu kali)iPad: $19,99 (Pembelian satu kali) |
| Google Tasks | Manajemen tugas G-Suite | Seret dan lepas tugas untuk mengatur prioritas serta membuat tugas langsung dari Gmail | Gratis |
| Microsoft To Do | Pengguna Microsoft 365 | Integrasi dengan Teams dan Outlook | Gratis |
| Remember the Milk | Antarmuka pengguna yang menyenangkan | Pencarian cepat dengan Smart List | Pencarian cepat dengan Smart List |
| Habitica | Gamifikasi | Hadiah dalam game dan pembuatan tugas yang cepat | Dasar: GratisUntuk Grup: $9 per bulan + $3 per pengguna |
| Workflowy | Antarmuka minimalis | Pencarian global | Basic: Gratis Workflowy Pro: $4,99 per pengguna per bulan |
1. ClickUp—aplikasi daftar tugas terbaik yang terintegrasi dengan AI
ClickUp adalah aplikasi daftar tugas serba guna yang dilengkapi dengan berbagai fitur manajemen proyek, kolaborasi, dan analitik. Integrasi AI-nya membedakannya dari kebanyakan alat lainnya, dengan menawarkan fitur-fitur yang menghemat waktu, meningkatkan efisiensi, dan membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan yang bermakna dan berdampak.
ClickUp Tasks adalah solusi praktis untuk membagi proyek menjadi bagian-bagian kecil dan menetapkan setiap item tindakan sebagai tugas terpisah.
Saya dapat membuat daftar periksa di bagian mana pun di Workspace saya menggunakan Daftar Tugas ClickUp, baik di Tugas, Dokumen, maupun Catatan. Daftar periksa Tugas membantu saya merancang proses yang transparan bagi diri saya sendiri dan tim saya, sementara daftar periksa Dokumen memastikan saya dapat menandai item tindakan yang tercantum dalam dokumen di ClickUp Docs.
Saat saya sedang mengerjakan suatu tugas dan tiba-tiba muncul ide (atau saya lupa berbelanja bahan makanan minggu ini atau janji temu dengan dokter gigi yang selalu saya takuti), saya membuat daftar periksa singkat di ClickUp Notepad. Saya tidak perlu berpindah tab, sehingga alur kerja saya tetap lancar.
Saya juga lebih suka membuat Tugas di ClickUp Docs karena caranya sangat mudah. Prosesnya seperti ini:
- Menyorot teks di Doc
- Klik + Tugas dari bilah alat
- Klik Pilih Daftar dan pilih sebuah Daftar
- Klik Buat
Setelah membuat Tugas, saya menugaskan tugas tersebut kepada anggota tim dan menetapkan tenggat waktu. Fitur pengeditan real-time memungkinkan saya berkolaborasi dengan lancar bersama tim jarak jauh saya.
Untuk tugas yang tidak memerlukan intervensi manual, saya menggunakan ClickUp Brain. Aplikasi ini mengotomatiskan pembuatan tugas dan perencanaan subtugas, menjawab pertanyaan tentang Tugas dan Dokumen (ketika saya sedang terburu-buru dan mencari informasi tertentu), serta merangkum detail tugas.
Untuk menguji seberapa intuitif alat daftar tugas berbasis AI ini, saya membuat tugas berjudul ‘Rancang Program Pelatihan Karyawan’ dan menambahkan anggota tim saya untuk mendiskusikan bagaimana kami akan merencanakan program tersebut. Kami menggunakan kolom komentar tugas untuk membahas tujuan kami dan pendekatan yang ingin kami terapkan dalam pelatihan tersebut.
Dalam beberapa hari, ClickUp Brain mulai merekomendasikan subtugas yang disesuaikan (setelah menganalisis konteks tugas), seperti mengidentifikasi kebutuhan karyawan dan kesenjangan keterampilan, berkoordinasi dengan pakar bidang terkait untuk membuat modul pelatihan, serta menentukan jangka waktu program. Aplikasi ini juga sangat membantu dalam memprioritaskan daftar tugas Anda!
Sungguh revolusioner!
ClickUp juga menyediakan berbagai templat daftar tugas dan templat GTD yang siap pakai untuk membantu Anda mengatur tugas secara lebih sistematis.
Berikut adalah templat daftar tugas favorit saya untuk memulai:
Template Daftar Tugas ClickUp
Template ini menyelaraskan tindakan harian Anda dengan tujuan mingguan Anda. Gunakan template ini untuk membuat daftar prioritas berdasarkan tingkat kepentingan, urgensi, atau upaya yang diperlukan, mengatur proyek dengan daftar, subtugas, dan tenggat waktu, serta melacak kemajuan menggunakan Diagram Gantt atau Papan Kanban.
Selain membantu Anda tetap terorganisir, templat ini memungkinkan Anda bekerja tanpa stres karena Anda dapat melihat dengan jelas tugas mana yang memerlukan perhatian segera dan seberapa jauh Anda dari tujuan Anda.
Template Daftar Periksa Mingguan ClickUp
Gunakan templat ini untuk menyusun agenda yang dapat ditindaklanjuti untuk minggu depan. Kelompokkan tugas-tugas serupa ke dalam kategori, atur pengingat untuk tugas-tugas yang memiliki batas waktu, dan pantau kemajuan Anda sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditetapkan.
Anda dapat menyesuaikan templatnya agar sesuai untuk membuat daftar tugas pribadi maupun profesional.
Template Daftar Tugas Harian ClickUp
Template ini adalah perencana rutinitas harian Anda untuk membangun kebiasaan sehat dan tetap konsisten melakukannya. Template ini membantu Anda:
- Tetap teratur dalam mengurus tugas sehari-hari dan komitmen profesional
- Tetapkan tujuan yang realistis yang akan berkontribusi pada kesuksesan Anda dalam jangka panjang
- Periksa kemajuan secara rutin
- Atur prioritas agar Anda tidak melewatkan tugas-tugas penting
Saat Anda menandai tugas-tugas yang sudah selesai dari daftar Anda, Anda akan mendapatkan dorongan motivasi yang memacu Anda untuk bekerja lebih keras. Jangan lupa untuk memuji diri sendiri atas pencapaian Anda, baik yang besar maupun yang kecil!
ClickUp cocok untuk tim lintas fungsi dari berbagai skala, mulai dari usaha kecil hingga perusahaan besar. Aplikasi ini mendukung lebih dari 1.000 integrasi dengan aplikasi lain seperti GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly, dan Zendesk. Jadi, meskipun Anda memiliki tumpukan teknologi yang kompleks, ClickUp dapat dengan cepat beradaptasi dengan alur kerja Anda.
📮Wawasan ClickUp: Anda pikir daftar tugas Anda sudah efektif? Pikirkan lagi. Survei kami menunjukkan bahwa 76% profesional menggunakan sistem prioritas mereka sendiri untuk manajemen tugas. Namun, penelitian terbaru menegaskan bahwa 65% pekerja cenderung fokus pada tugas yang mudah diselesaikan daripada tugas bernilai tinggi tanpa prioritas yang efektif.
Fitur Prioritas Tugas dari ClickUp mengubah cara Anda memvisualisasikan dan menangani proyek-proyek kompleks, serta menyoroti tugas-tugas penting dengan mudah. Dengan alur kerja yang didukung AI dan penanda prioritas yang dapat disesuaikan dari ClickUp, Anda akan selalu tahu tugas mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.
Simak tips terbaik kami tentang cara memprioritaskan tugas dalam video ini!👇🏽
Fitur terbaik ClickUp
- Kelola Daftar Tugas ClickUp Anda dari desktop, ponsel, atau browser
- Pilih dari lebih dari 15 tampilan yang dapat disesuaikan untuk mengatur, memvisualisasikan, dan melacak kemajuan daftar tugas Anda dengan cara yang paling sesuai untuk Anda
- Sesuaikan jenis tugas dengan menambahkan konvensi penamaan Anda sendiri ke Bidang Kustom ClickUp
- Pantau produktivitas harian Anda dengan merangkum tugas-tugas di akhir hari menggunakan AI Standups dari ClickUp
Keterbatasan ClickUp
- Memang ada kurva pembelajaran bagi pemula. Namun, ClickUp menyediakan banyak sumber daya dan templat manajemen tugas yang siap pakai untuk membantu Anda memulai dengan cepat
Harga ClickUp
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4,7/5 (lebih dari 9.000 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 4.000 ulasan)
Pengguna menyukai kemudahan dalam membuat tugas, subtugas, dan daftar periksa secara intuitif di ClickUp, serta menilai aplikasi ini sebagai salah satu aplikasi manajemen proyek terbaik.
“Saya suka karena saya bisa membuat daftar periksa harian, mencatat ide-ide untuk nanti, dan mengingatkan diri sendiri tentang hal-hal yang perlu ditindaklanjuti.”
“Saya suka karena saya bisa membuat daftar periksa harian, mencatat ide-ide untuk nanti, dan mengingatkan diri sendiri tentang hal-hal yang perlu ditindaklanjuti.”
2. Todoist—daftar tugas dengan tampilan paling menarik
Membuat daftar tugas saja tidak cukup. Anda harus dapat berkolaborasi dengan anggota tim untuk menjaga momentum tetap berjalan. Di sinilah Todoist berperan.
Saya menyukai antarmuka minimalis dari aplikasi daftar tugas yang estetis ini, terutama karena hal itu membuat berbagi tugas menjadi jauh lebih mudah. Tidak hanya berbagi, Todoist juga memungkinkan Anda menugaskan tugas kepada anggota tim dan menambahkan detail tambahan melalui komentar.
Saya juga menemukan opsi untuk menjadikan proyek tertentu sebagai proyek pribadi jika Anda ingin membatasi akses ke data sensitif. Ini merupakan fitur tambahan yang sangat berguna untuk menjaga kerahasiaan rencana produk, penawaran harga, dan data internal lainnya.
Dirancang untuk meningkatkan kerja sama tim dan produktivitas, Todlist adalah aplikasi manajemen tugas cerdas untuk tim berukuran kecil hingga menengah.
Fitur terbaik Todoist
- Fokus pada tugas-tugas yang relevan dengan tampilan yang fleksibel
- Prioritaskan tugas-tugas yang mendesak dan selesaikan lebih cepat
- Tetapkan tugas berulang dan tanggal jatuh tempo secara intuitif dengan fitur pengenalan tanggal
- Sinkronkan daftar tugas Anda di desktop, Android, iOS, perangkat yang dapat dikenakan, dan ekstensi browser
Keterbatasan Todoist
- Integrasi kalender seharusnya bisa lebih canggih
- Pengelompokan subtugas terasa membingungkan
Harga Todoist
- Pemula: Gratis
- Pro: $5 per pengguna per bulan
- Bisnis: $8 per pengguna per bulan
- Kolaborasi: Harga khusus
- Tingkat Lanjut: Penetapan harga khusus
Peringkat dan ulasan Todoist
- G2: 4. 4/5 (lebih dari 700 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 2.000 ulasan)
Sebagian besar pengguna lebih memilih Todoist daripada aplikasi manajemen tugas lainnya karena kesederhanaannya dan fitur kolaborasi yang sangat lengkap.
Todoist mudah dipasang dan mengutamakan kebutuhan pengguna.
Aplikasi ini sangat ideal untuk membuat daftar tugas yang terperinci dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda (berguna untuk mengatur berbagai tahap acara besar).
Kami dapat dengan mudah mendistribusikan tugas kepada anggota tim, terutama ketika banyak orang dengan keahlian yang beragam terlibat dalam sebuah proyek.
Todoist mudah dipasang dan mengutamakan kebutuhan pengguna.
Aplikasi ini sangat ideal untuk membuat daftar tugas yang terperinci dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda (berguna untuk mengatur berbagai tahap acara besar).
Kami dapat dengan mudah mendistribusikan tugas kepada anggota tim, terutama ketika banyak orang dengan keahlian yang beragam terlibat dalam sebuah proyek.
3. TickTick—pilihan terbaik untuk tetap fokus
Terkadang, melihat daftar tugas yang panjang bisa terasa membebani. Anda mungkin ingin menyelesaikan semuanya sekaligus. Namun, ilmu tentang peralihan konteks menunjukkan bahwa multitasking justru menghambat produktivitas—kunci untuk menyelesaikan semua tugas adalah fokus pada satu tugas pada satu waktu. Itulah yang dibantu oleh TickTick.
Saya mencoba fitur Pomo timer-nya, yang memungkinkan Anda mengalokasikan blok waktu singkat untuk fokus pada suatu tugas berdasarkan sistem produktivitas Pomodoro. Meskipun tidak ideal untuk menghentikan sementara timer Pomodoro Anda, TickTick menyediakan fitur ini jika ada hal mendesak yang muncul.
Bagi saya, produktivitas pribadi berarti tetap fokus pada satu hal, menghindari gangguan, dan menyelesaikan pekerjaan mendalam secara memadai. TickTick membantu saya dalam hal itu.
Saya juga sangat menyukai betapa cepatnya saya bisa menambahkan tugas menggunakan fitur input suara dan menyinkronkan timer di semua perangkat saya. Aplikasi daftar tugas ini sangat ideal bagi para profesional yang ingin tetap produktif dengan berfokus pada periode kerja intensif yang singkat.
Namun, aplikasi ini paling cocok untuk tugas-tugas pribadi. Anda mungkin perlu mencari aplikasi lain jika ingin berkolaborasi dengan tim Anda dalam mengelola daftar tugas.
Fitur terbaik TickTick
- Atur pengingat secara otomatis saat Anda menambahkan informasi tanggal dan waktu jatuh tempo ke suatu tugas
- Bagikan daftar tugas Anda dengan orang lain
- Jadikan kemajuan tugas Anda lebih seru dengan Skor Prestasi
- Atur daftar tugas ke dalam folder, daftar, tugas, dan item yang sudah diselesaikan
Keterbatasan TickTick
- Tampilan Kalender tidak tersedia di versi gratis
- Fitur kolaborasi yang terbatas
Harga TickTick
- Gratis
- Basic: $2,99 per pengguna per bulan (Paket tahunan seharga $35,99)
Peringkat dan ulasan TickTick
- G2: 4,5/5 (lebih dari 100 ulasan)
- Capterra: 4,8/5 (lebih dari 100 ulasan)
Lihat alternatif TickTick berikut ini!
4. Any.do—paling cocok untuk integrasi dengan WhatsApp
Apakah Anda kewalahan dengan banyaknya aplikasi dan sedang mencari sesuatu yang sesuai dengan rutinitas harian Anda? Any. do bisa menjadi pilihan yang tepat.
Kita semua sering menggunakan aplikasi pesan atau SMS, dan Any.do dapat diintegrasikan dengan aplikasi tersebut. Aplikasi ini memungkinkan Anda mengatur pengingat langsung dari WhatsApp, bahkan tanpa perlu membuka aplikasi Any.do.
Saya mengintegrasikan Any.do dengan WhatsApp, dan pengalamannya cukup mulus. Setiap kali saya menambahkan tugas dengan batas waktu, saya akan menerima pengingat di WhatsApp. Namun, fitur ini hanya tersedia di paket berbayar. Jika Anda tidak menggunakan WhatsApp, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan aplikasi ini dengan Siri dan Apple Reminders jika Anda menggunakan perangkat Apple.
Jika pekerjaan Anda melibatkan banyak interaksi eksternal dengan orang lain, seperti panggilan penjualan atau rapat, aplikasi produktivitas yang berfokus pada pesan mungkin layak dicoba. Namun, jika Anda sedang berusaha melakukan pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi mendalam, aplikasi pesan justru menjadi sumber gangguan yang besar. Mengandalkan aplikasi tersebut untuk meningkatkan produktivitas Anda justru bisa berakibat kontraproduktif.
Any.do mungkin cocok untuk individu dan tim kecil atau menengah yang mencari aplikasi daftar tugas yang praktis dan mudah digunakan. Namun, tim yang lebih besar dan perusahaan mungkin memerlukan aplikasi yang lebih canggih.
Fitur terbaik Any.do
- Buat papan pribadi untuk mengelola informasi rahasia
- Tetapkan tugas, tenggat waktu, dan status proyek secara otomatis
- Buat papan tanpa batas untuk mengelola alur kerja Anda
- Sinkronkan konten di seluruh perangkat desktop, laptop, tablet, ponsel, dan perangkat yang dapat dikenakan
Keterbatasan Any.do
- Fungsi kalender terbatas: aplikasi ini menetapkan slot waktu 30 menit sebagai pengaturan default, yang tidak dapat Anda sesuaikan
Harga Any.do
- Pribadi: Gratis
- Premium: $5,99 per pengguna per bulan
- Teams: $7,99 per pengguna per bulan
- Family: $9,99 (untuk 4 pengguna per bulan)
Peringkat dan ulasan Any.do
- G2: 4. 2/5 (lebih dari 100 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 100 ulasan)
Lihat alternatif Any.do berikut ini!
5. Things 3—terbaik untuk pengelolaan tugas di iOS
Jika Anda lebih suka menggunakan perangkat Apple, aplikasi Things 3 yang sepenuhnya baru ini adalah solusi yang tepat untuk mempermudah pengelolaan tugas Anda.
Saya sangat menyukai fitur pengingat, yang sebelumnya tidak ada di aplikasi ini. Pengurai tanggal berbasis bahasa alami ini memahami waktu yang Anda ketik dan mengatur pengingat sesuai dengan itu. Cukup canggih.
Terlalu sibuk untuk mengetik? Cukup minta Siri untuk mengatur pengingat di Things, dan semuanya beres. Fitur ini sangat berguna jika Anda sering harus menangani tugas-tugas yang sensitif terhadap waktu—Anda akan menerima pengingat di semua perangkat Anda sehingga tidak akan melewatkan tenggat waktu.
Gaya desainnya sesuai dengan yang Anda harapkan dari aplikasi yang ditujukan untuk pengguna Apple: rapi, elegan, minimalis, dan yang terpenting, fungsional. Tampilan ringkas mengenai apa yang akan Anda lakukan hari ini, besok, atau bahkan sepanjang minggu depan benar-benar sangat membantu.
Aplikasi Things 3 sangat cocok untuk melacak daftar tugas pribadi Anda, baik itu tugas pekerjaan maupun pekerjaan rumah tangga.
Fitur terbaik Things 3
- Hindari kekacauan dengan desain minimalis namun fungsional
- Pecah tugas besar menjadi bagian-bagian kecil dengan Headlines
- Lacak jadwal harian Anda dengan daftar "Today"
- Rencanakan minggu depan dengan tab "Upcoming"
Keterbatasan Things 3
- Hanya tersedia di Mac dan iOS
- Tidak ada uji coba gratis
Harga Things 3
- MacOS: $49,99 (Pembelian satu kali)
- iPhone dan Apple Watch: $9,99 (Pembelian satu kali)
- iPad: $19,99 (Pembelian satu kali)
Peringkat dan ulasan Things 3
- G2: 4. 4/5 (lebih dari 20 ulasan)
- Capterra: 4,9/5 (lebih dari 100 ulasan)
Lihat Alternatif Things 3 Ini!
Banyak pengguna merasa kehilangan fitur manajemen tugas tingkat lanjut seperti penyortiran dan tampilan kustom untuk melacak tugas di Things.
Masalah utama yang saya alami dengan Things adalah saya menginginkan lebih banyak cara untuk membedakan dan memisahkan tugas. Saya sering menggunakan kode warna, dan juga tag – fitur tag di Things memang bagus, tetapi saya berharap ada lebih banyak cara untuk memisahkan tugas dan proyek sehingga saya bisa dengan mudah mengetahui apa yang perlu dilakukan sekilas saja. Saya tidak ingin harus membaca semua tugas setiap kali meliriknya.
Masalah utama yang saya alami dengan Things adalah saya menginginkan lebih banyak cara untuk membedakan dan memisahkan tugas. Saya sering menggunakan kode warna, dan juga tag – fitur tag di Things memang bagus, tetapi saya berharap ada lebih banyak cara untuk memisahkan tugas dan proyek sehingga saya bisa dengan mudah mengetahui apa yang perlu dilakukan sekilas saja. Saya tidak ingin harus membaca semua tugas setiap kali meliriknya.
Namun, sebagian besar pengguna sepakat bahwa aplikasi ini sangat sederhana dan intuitif sebagai aplikasi manajemen tugas dasar.
Saya suka kesederhanaan dan tampilan Things. Aplikasinya intuitif dan berfungsi dengan baik. Sinkronisasinya sangat andal di semua platform. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur penting yang saya butuhkan: Proyek, Area, tugas, catatan, dan tag. Judul-judulnya juga bagus
Saya suka kesederhanaan dan tampilan Things. Aplikasinya intuitif dan berfungsi dengan baik. Sinkronisasinya sangat andal di semua platform. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur penting yang saya butuhkan: Proyek, Area, tugas, catatan, dan tag. Judul-judulnya juga bagus
6. Google Tasks—pilihan terbaik bagi pengguna G-Suite
Google Tasks adalah aplikasi daftar tugas gratis yang dapat Anda integrasikan dengan Gmail dan Google Calendar.
Yang paling saya sukai dari alat ini adalah opsi untuk membuat tugas langsung dari Gmail. Misalnya, ketika seorang anggota tim mengajukan pertanyaan atau mengirimkan sesuatu untuk ditinjau, Anda dapat mengubahnya menjadi item tindakan, dan item tersebut akan muncul di daftar tugas Anda—sangat membantu ketika Anda memiliki banyak pekerjaan dan sedikit waktu untuk menetapkan tugas satu per satu.
Ini mungkin menjadi pilihan yang memadai bagi individu atau perusahaan yang menggunakan G Suite dan tidak memerlukan fitur tambahan. Namun, tantangannya adalah bahwa begitu Anda memiliki tugas, opsi kolaborasinya terbatas. Anda mungkin perlu kembali ke aplikasi obrolan di tempat kerja untuk mendiskusikan tugas tersebut lebih lanjut atau mengirim email kepada mereka. Kustomisasi tugas untuk menambahkan prioritas, label, atau tag masih terbatas.
Misalkan Anda sudah menggunakan aplikasi tersebut tetapi sedang mencari fitur-fitur lanjutan dan dapat disesuaikan seperti manajemen proyek dan kemampuan kolaborasi. Dalam hal ini, Anda dapat mengintegrasikan aplikasi Google Tasks Anda dengan ClickUp (dengan bantuan Zapier). Setiap tindakan yang Anda lakukan di salah satu aplikasi akan tercermin di aplikasi lainnya, sehingga alur kerja Anda menjadi lebih lancar dan efisien.
Fitur terbaik Google Tasks
- Seret dan lepas tugas untuk mengubah tingkat prioritas
- Lacak kembali tugas ke email asalnya jika Anda membutuhkan konteks lebih lanjut
- Manfaatkan bantuan Google Assistant untuk mengelola tugas dengan lebih baik
- Lacak dan edit tugas dari perangkat apa pun yang Anda pilih
Keterbatasan Google Tasks
- Terkadang notifikasi push tidak muncul tepat waktu, sehingga Anda bisa melewatkan tenggat waktu yang penting
Harga Google Tasks
- Gratis
Peringkat dan ulasan Google Tasks
- G2: Ulasan belum cukup
- Capterra: Ulasan belum cukup
Lihat Alternatif Google Tasks Ini!
7. Microsoft To Do—pilihan terbaik bagi pengguna Microsoft 365
Microsoft To-Do adalah salah satu aplikasi daftar tugas paling sederhana dalam daftar kami. Meskipun fiturnya terbatas, aplikasi ini tetap dapat menyelesaikan tugas—dan gratis.
Fitur favorit saya secara pribadi adalah tab "My Day". Tab ini menampilkan gambaran menyeluruh tentang hari saya (termasuk tugas pribadi dan profesional) serta saran cerdas untuk memperbarui daftar saat bepergian.
Alat ini paling cocok untuk tim yang baru mulai menggunakan aplikasi daftar tugas atau UKM yang mencari aplikasi manajemen tugas gratis.
Jika Anda sering bekerja di lingkungan Microsoft, Anda dapat mengintegrasikan To Do dengan Outlook Tasks—sehingga lebih mudah mengelola semua tugas Anda di satu tempat.
Fitur terbaik Microsoft To-Do
- Integrasikan aplikasi ini dengan produk Microsoft lainnya dalam lingkungan teknologi Anda, seperti Teams dan kalender Outlook
- Tandai tugas sebagai "Penting" agar Anda tetap mengutamakan prioritas
- Rencanakan rapat harian dan pertemuan dengan klien secara efektif, serta akses aplikasi daftar tugas Anda melalui web, Windows, iPhone, dan Android
- Bagikan daftar tugas Anda kepada anggota tim agar mereka tetap mendapat informasi terbaru
Keterbatasan Microsoft To-Do
- Sangat bergantung pada ekosistem Microsoft
- Tidak ada fitur pelaporan untuk memantau kinerja
Harga Microsoft To-Do
- Gratis
Peringkat dan ulasan Microsoft To-Do
- G2: 4. 4/5 (lebih dari 80 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 2.000 ulasan)
Sebagai favorit banyak orang, Microsoft To-Do tampaknya menjadi aplikasi daftar tugas yang populer bagi tim maupun individu.
Microsoft To-Do sangat mudah digunakan dan fleksibel. Aplikasi ini membantu saya menyusun jadwal harian yang mencakup rencana, kegiatan, dan rapat. Tugas-tugas yang diberikan kepada saya dapat diselesaikan dengan lebih terfokus berkat perencanaan dan pelaksanaan yang lebih baik. Integrasi yang mulus dengan ekosistem Microsoft membuatnya mudah diakses. Antarmuka yang ramah pengguna dengan fitur sinkronisasi kalender berfungsi dengan sangat baik. Tugas-tugas yang dibuat dapat dengan mudah dibagikan kepada tim. Layanan dukungan pelanggan yang baik.
Microsoft To-Do sangat mudah digunakan dan fleksibel. Aplikasi ini membantu saya menyusun jadwal harian yang mencakup rencana, kegiatan, dan rapat. Tugas-tugas yang diberikan kepada saya dapat diselesaikan dengan lebih terfokus berkat perencanaan dan pelaksanaan yang lebih baik. Integrasi yang mulus dengan ekosistem Microsoft membuatnya mudah diakses. Antarmuka yang ramah pengguna dengan fitur sinkronisasi kalender berfungsi dengan sangat baik. Tugas-tugas yang dibuat dapat dengan mudah dibagikan kepada tim. Layanan dukungan pelanggan yang baik.
8. Remember the Milk—pilihan terbaik dengan antarmuka pengguna yang menyenangkan
Meskipun saya penggemar alat manajemen pekerjaan yang terlihat profesional, saya tidak bisa tidak terkesan dengan betapa menggemaskannya aplikasi ini.
Saat saya mencoba-coba fitur-fitur utamanya, saya menemukan Smart List—sebuah fitur yang memungkinkan Anda mencari tugas berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, Anda dapat mencari tugas yang jatuh tempo minggu ini sehingga Anda dapat memprioritaskannya di atas tugas lainnya.
Meskipun kemampuan kolaborasinya terbatas pada penugasan tugas kepada anggota tim, individu maupun usaha kecil dapat menggunakannya untuk menambahkan unsur keseruan dalam alur kerja harian mereka.
Fitur-fitur terbaik Remember the Milk
- Antarmuka pengguna yang menyenangkan dan menarik
- Buat tugas dan atur pengingat dengan cepat menggunakan Smart Add
- Dapatkan pengingat melalui saluran apa pun yang paling sering Anda gunakan—email, SMS, atau aplikasi lainnya
Keterbatasan Remember the Milk
- Untuk berbagi tugas dengan anggota tim, Anda harus terlebih dahulu menambahkan mereka ke daftar kontak Anda. Hal ini kurang praktis untuk tim yang besar
Harga Remember the Milk
- Basic: Gratis
- Pro: $49,99/tahun dengan fitur berbagi tanpa batas (paket bulanan tidak tersedia)
Peringkat dan ulasan Remember the Milk
- G2: Ulasan belum cukup
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 50 ulasan)
Lihat alternatif-alternatif Remember the Milk ini!
9. Habitica—aplikasi daftar tugas dengan elemen permainan terbaik
Ketika mencentang daftar tugas terasa seperti pekerjaan yang berat, Habitica mengubah daftar tugas Anda menjadi sebuah permainan. Cara yang luar biasa untuk membuat segalanya lebih seru dan meningkatkan produktivitas!
Baik Anda ingin minum lebih banyak air, membaca lebih banyak buku, atau menyelesaikan tugas-tugas yang selama ini sulit Anda selesaikan, Anda dapat menetapkan kebiasaan atau tujuan apa pun di aplikasi ini.
Saya merasa fitur Rewards sangat memotivasi dalam mengelola tugas. Setiap kali saya menandai sebuah tugas sebagai selesai, saya mendapat hadiah. Rasanya menyenangkan memiliki hewan peliharaan digital misterius sebagai teman (itulah hadiah saya karena sangat produktif, kalau Anda penasaran)!
Dengan antarmuka yang sangat gamifikasi, Anda juga bisa bekerja sama dengan Habiticans lainnya untuk melawan monster dalam pertempuran epik. Setiap kali menang, Anda akan mendapatkan Emas, yang dapat digunakan untuk membuka hadiah khusus (seperti pizza untuk sarapan, menonton episode terbaru serial Netflix favorit Anda, atau apa pun yang membuat Anda bahagia).
Aplikasi ini paling cocok untuk individu dan tim kecil yang menyukai model berbasis permainan, tetapi Anda mungkin lebih baik memilih aplikasi lain untuk manajemen tugas tingkat lanjut.
Fitur terbaik Habitica
- Atur tugas dengan cepat berkat antarmuka pengguna yang sederhana dan menyenangkan
- Jaga motivasi Anda dengan hadiah dalam aplikasi
- Ikuti permainan bersama pengguna lain
- Bangun kebiasaan sehat sambil bermain
Keterbatasan Habitica
- Kasus penggunaan terbatas—mungkin tidak cocok untuk kolaborasi profesional
- Tidak terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen proyek
Harga Habitica
- Basic: Gratis
- Untuk Grup: $9/bulan + $3/pengguna
Peringkat dan ulasan Habitica
- G2: Ulasan belum cukup
- Capterra: Ulasan belum cukup
Lihat alternatif Habitica ini!
10. Workflowy—Pilihan terbaik untuk membuat daftar tugas bergaya minimalis
Workflowy adalah aplikasi daftar tugas yang sederhana namun kuat, dirancang untuk membuat daftar tugas yang rapi dan teratur.
Saya langsung tertarik dengan antarmuka penggunanya yang rapi. Aplikasi ini memiliki bilah samping di sebelah kiri untuk menavigasi seluruh daftar tugas Anda, yang menurut saya sangat membantu dalam melihat gambaran keseluruhan dari ratusan tugas di daftar saya. Sangat mudah untuk menghapus tugas yang sudah tidak relevan lagi atau memindahkannya ke atas atau ke bawah dalam daftar.
Saya juga menyukai betapa mudahnya membuat catatan dalam bentuk daftar berpoin, mengubahnya menjadi tugas, dan menandainya sebagai selesai. Workflowy juga memungkinkan pengelompokan item serupa menggunakan tag—fitur kecil yang sangat berguna untuk menghemat waktu.
Manajer proyek, pemasar, atau profesional yang tidak menyukai antarmuka yang sarat dengan elemen visual pasti akan menyukai aplikasi ini untuk mencatat hal-hal sehari-hari dan membuat daftar tugas dengan cepat.
Fitur terbaik Workflowy
- Temukan apa yang Anda cari dengan fitur pencarian global
- Tambahkan konteks ke tugas dengan catatan singkat
- Sertakan file dan gambar yang relevan ke dalam tugas Anda
- Bagikan tugas dengan anggota tim
Keterbatasan Workflowy
- Anda dapat membagikan tugas, tetapi tidak ada opsi untuk berkolaborasi
- Tidak ada opsi untuk menyesuaikan elemen visual aplikasi ini (kecuali untuk menyorot)
Harga Workflowy
- Basic: Gratis
- Workflowy Pro: $4,99 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Workflowy
- G2: 4,5/5 (lebih dari 20 ulasan)
- Capterra: Ulasan belum cukup
Lihat alternatif Workflowy ini!
Memilih Aplikasi Daftar Tugas Terbaik untuk Mengelola Tugas
Sebagian besar aplikasi yang saya masukkan ke dalam daftar ini memiliki antarmuka pengguna yang sederhana, sehingga mudah digunakan oleh tim dengan tingkat keahlian teknis yang beragam.
Meskipun semua alat ini bagus untuk membuat tugas dan menandainya sebagai selesai, sangat sedikit yang menawarkan fitur daftar tugas tingkat lanjut seperti pelacakan kemajuan secara visual, kolaborasi dengan tim besar, penugasan tugas kepada beberapa anggota tim secara bersamaan, pelaporan dan analitik, aplikasi seluler, serta integrasi AI.
Alat-alat yang lebih sederhana memang cocok untuk penggunaan pribadi, tetapi kemampuan yang terbatas tidak akan cukup untuk proyek-proyek kompleks yang melibatkan tim jarak jauh atau lintas fungsi.
Dalam hal ini, ClickUp jelas menjadi pemenangnya. Aplikasi ini mengintegrasikan pembuatan dan pelacakan tugas dengan manajemen proyek yang didukung AI, memastikan tim Anda tetap produktif dan efisien serta bergerak sebagai satu kesatuan.