Kami Mengulas 10 Aplikasi Daftar Tugas Terbaik di Tahun 2024 (Gratis dan Berbayar)

Saya tidak bisa menjadi satu-satunya orang yang hidup dengan daftar tugas! Ini aplikasi daftar periksa harian telah menjadi asisten digital pribadi saya - membantu saya mengatur tugas, mengatur pengingat, dan memprioritaskan pekerjaan pada tingkat yang lebih rinci.

Oh, banyaknya hal yang saya lewatkan (termasuk janji dengan dokter gigi) dan tenggat waktu, dan saya rasa titik kritis saya terjadi ketika saya sedang menyusun sebuah acara, dan akhirnya berantakan.

Dengan alat yang tepat dan perubahan pola pikir, tidak ada yang terlewatkan lagi. Terkadang kita melebih-lebihkan kemampuan kognitif kita dan gagal menerima bantuan.

Jika Anda belum menggunakan aplikasi daftar tugas, pertimbangkan ini sebagai tanda Anda untuk bergabung. Alat bantu yang luar biasa ini membuat Anda tetap berada di jalur yang benar saat menangani banyak tugas dengan tenggat waktu dan prioritas yang berbeda-beda.

Saya telah menghabiskan banyak waktu untuk bereksperimen dengan berbagai aplikasi manajemen tugas. Berdasarkan pengalaman saya dan pengujian yang dilakukan oleh tim ClickUp, saya telah menyusun daftar aplikasi daftar tugas terbaik, baik yang gratis maupun berbayar.

Namun sebelum kita beralih ke daftar tersebut, mari kita bahas dengan cepat fitur-fitur yang wajib ada dalam aplikasi daftar tugas.

Apa yang Harus Anda Cari Dalam Aplikasi Daftar Tugas?

• Antarmuka yang mudah digunakan: Aplikasi harus intuitif dan mudah dinavigasi, dengan instruksi yang jelas dan kurva pembelajaran yang minimal (terkadang yang saya inginkan hanyalah daftar periksa sederhana untuk membuang pikiran; aplikasi yang membuat saya paling cepat melakukannya akan menang. Itulah mengapa saya menyukai widget di layar beranda ponsel saya. Satu ketukan dan Anda sudah siap)
• Kompatibilitas lintas platform: Anda harus bisa mengakses daftar tugas dari berbagai perangkat dengan lancar, entah itu smartphone, tablet, atau komputer (_Saya berganti-ganti antara ponsel dan laptop sepanjang hari, lalu ada desktop untuk alur kerja pribadi saya. Ketersediaan lintas platform dan keamanan keduanya berjalan beriringan. Alat bantu harus memiliki pengalaman desktop dan seluler yang sama unggulnya. Sering kali, perusahaan memprioritaskan pengalaman web, dan pengalaman seluler merupakan hal yang belakangan
• Prioritas tugas dan opsi pengurutan: Anda harus dapat memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi atau kepentingannya, dan aplikasi harus menyediakan beberapa opsi pengurutan seperti berdasarkan tanggal jatuh tempo, kategori, atau urutan khusus (Saya menggunakan tag seperti hidup saya bergantung pada hal itu. Dengan volume pekerjaan yang berat yang saya lacak - saya perlu mendapatkan tampilan yang paling disesuaikan agar efektif. saya melakukan ini dengan tag, bendera prioritas, jenis tampilan yang berbeda, dll. Sangat penting untuk memiliki opsi untuk menyesuaikan)_
• Pengingat dan pemberitahuan: Pengingat dan pemberitahuan harus dimiliki untuk membantu Andamelacak tugas dan memenuhi tenggat waktu proyek. (Di luar opsi untuk mendapatkan pengingat, saya menemukan kemampuan untuk menyesuaikan jenis pengingat dan bagaimana cara mendapatkan notifikasi adalah yang paling penting. Jika tidak, Anda akan tenggelam dalam lautan notifikasi)
• Fitur kolaborasi: Untuk mengerjakan proyek tim, fitur kolaborasi seperti berbagi tugas, berkomentar, dan menugaskan tugas kepada anggota tim sangatlah penting _(Ini paling penting bagi saya karena saya bekerja di berbagai departemen, saya sering menandai atau menyebut orang dan berdiskusi dalam utas tugas agar kami dapat membuat keputusan dan menyelaraskannya. Sangat penting untuk dapat melakukan semua ini di satu tempat)
• Kategori atau tag yang dapat disesuaikan: Anda harus dapat mengatur tugas ke dalam kategori atau menetapkan tag agar mudah disortir dan difilter untuk manajemen proyek yang efektif

Fitur-fitur penting ini membantu saya menyaring banyak alat yang tersedia di pasar dan memilih yang terbaik untuk Anda.

Mari kita mulai!

10 Aplikasi Daftar Tugas Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024

Sekilas tentang aplikasi daftar tugas terbaik:

1. ClickUp-aplikasi daftar tugas terintegrasi AI terbaik

ClickUp adalah aplikasi daftar tugas lengkap dengan banyak fitur manajemen proyek, kolaborasi, dan analisis. Integrasi AI-nya membedakannya dari kebanyakan alat bantu lainnya, menawarkan fitur-fitur penghemat waktu yang meningkatkan efisiensi dan membuat Anda tetap fokus pada pekerjaan yang bermakna dan memberikan dampak. Tugas ClickUp adalah solusi yang nyaman untuk memecah proyek menjadi bagian-bagian kecil dan mengatur setiap item tindakan sebagai tugas terpisah.

Bagilah proyek Anda menjadi beberapa item tindakan yang dapat dikelola menggunakan ClickUp Tasks

Saya dapat membuat daftar periksa di bagian mana pun di Ruang Kerja saya menggunakan Daftar Tugas dari ClickUp baik di Tugas, Dokumen, atau Catatan. Daftar periksa Tugas membantu saya menguraikan proses yang transparan untuk diri saya dan tim saya, sementara daftar periksa Dokumen memastikan saya bisa mencentang item tindakan yang tercantum dalam dokumen di Klik Dokumen .

Ketika saya mengerjakan tugas dan sebuah ide muncul tiba-tiba (atau saya lupa untuk berbelanja minggu ini atau janji dengan dokter gigi yang saya takuti), saya membuat daftar periksa cepat di ClickUp Notepad. Saya tidak perlu berpindah tab, sehingga alur kerja saya tidak terganggu.

Catat ide, daftar tugas, dan catatan untuk diri sendiri di ClickUp Notepad saat bekerja

Saya juga lebih suka membuat Tugas di ClickUp Documents karena sangat sederhana. Prosesnya terlihat seperti ini:

1. Menyorot teks di Dokumen
2. Klik + Tugas dari bilah alat
3. Klik Pilih Daftar dan pilih Daftar
4. Klik Buat

Setelah membuat Tugas, saya menugaskan tugas tersebut kepada anggota tim dan menetapkan tenggat waktu. Fitur pengeditan waktu nyata memungkinkan saya untuk berkolaborasi dengan lancar dengan tim jarak jauh.

Kelola daftar tugas Anda dengan berkolaborasi dengan tim Anda menggunakan ClickUp Docs

Untuk tugas yang tidak memerlukan intervensi manual, saya menggunakan ClickUp Brain . Aplikasi ini mengotomatiskan pembuatan tugas dan perencanaan sub-tugas, menjawab pertanyaan tentang Tugas dan Dokumen (ketika saya sedang terburu-buru dan mencari informasi spesifik), dan meringkas detail tugas.

Meringkas detail tugas dengan ClickUp Brain

Untuk menguji seberapa intuitifnya alat bantu AI ini, saya membuat tugas yang disebut 'Rancang Program Pelatihan Karyawan' dan menambahkan anggota tim saya untuk mendiskusikan bagaimana kami akan merencanakan program tersebut. Kami menggunakan komentar tugas untuk membahas tujuan kami dan pendekatan yang ingin kami terapkan untuk pelatihan.

Dalam beberapa hari, ClickUp Brain mulai merekomendasikan sub-tugas yang disesuaikan (setelah merefleksikan konteks tugas), seperti mengidentifikasi kebutuhan dan kesenjangan keterampilan karyawan, terhubung dengan ahli bidang keahlian untuk membuat modul pelatihan, dan menentukan kerangka waktu program.

Mengubah permainan!

ClickUp juga memiliki beberapa fitur siap pakai templat daftar tugas dan Templat GTD untuk membantu Anda mengatur tugas dengan lebih sistematis.

Ini adalah favorit saya:

• Templat Pekerjaan Yang Harus Dilakukan ClickUp

Unduh Template Ini

Identifikasi prioritas tugas dan tingkatkan produktivitas dengan Templat Work To Do dari ClickUp

Templat ini menyelaraskan tindakan harian Anda dengan target mingguan. Gunakan untuk membuat daftar prioritas berdasarkan kepentingan, urgensi, atau upaya, mengatur proyek dengan daftar, subtugas, dan tenggat waktu, dan melacak kemajuan menggunakan Gantt Chart atau Kanban Board.

Selain membuat Anda tetap terorganisir, templat ini memungkinkan Anda untuk bekerja tanpa stres karena Anda bisa melihat tugas mana yang membutuhkan perhatian segera dan seberapa jauh Anda dari tujuan Anda.

• Templat Daftar Periksa Mingguan ClickUp

Unduh Templat Ini

Buat daftar tugas mingguan, lacak kemajuan, dan rasakan inspirasi untuk mencapai tujuan jangka pendek Anda dengan Templat Daftar Periksa Mingguan ClickUp

Gunakan template ini untuk mengatur agenda yang dapat ditindaklanjuti untuk minggu yang akan datang. Atur tugas-tugas serupa ke dalam kategori, atur pengingat untuk tugas-tugas yang sensitif terhadap waktu, dan pantau perkembangannya sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang ditetapkan.

Anda dapat menyesuaikan templat ini agar cocok untuk membuat daftar tugas pribadi dan profesional.

• Templat Daftar Tugas Harian ClickUp

Unduh Template Ini

Rencanakan rutinitas harian Anda dan bangun kebiasaan produktif dengan Templat Daftar Tugas Harian ClickUp

Templat ini adalah perencana rutinitas harian Anda untuk membangun kebiasaan sehat dan tetap berada di jalurnya. Template ini membantu Anda:

• Tetap terorganisir dengan tugas sehari-hari dan komitmen profesional
• Menetapkan tujuan yang dapat dicapai yang berkontribusi pada kesuksesan Anda dalam jangka panjang
• Memeriksa kemajuan secara teratur
• Mengelola prioritas agar Anda tidak melewatkan tugas-tugas penting

Saat Anda mencentang tugas-tugas dari daftar Anda, Anda akan mendapatkan dorongan motivasi yang mendorong Anda untuk bekerja lebih keras. Jangan lupa untuk menepuk punggung Anda atas pencapaian Anda, baik besar maupun kecil!

ClickUp bekerja untuk tim lintas fungsi dari semua ukuran, dari bisnis kecil hingga perusahaan. Ini mendukung lebih dari 1.000+ integrasi dengan aplikasi lain seperti GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly, dan Zendesk. Jadi, meskipun Anda memiliki tumpukan teknologi yang penuh, ClickUp dapat dengan cepat beradaptasi dengan alur kerja Anda.

Fitur terbaik ClickUp

• Kelola Daftar Tugas ClickUp Anda dari desktop, ponsel, atau browser
• Pilih dari 15+ Tampilan yang dapat disesuaikan untuk mengatur, memvisualisasikan, dan melacak kemajuan daftar tugas Anda dengan cara yang sesuai untuk Anda
• Sesuaikan jenis Tugas dengan menambahkan konvensi penamaan Anda keBidang Khusus ClickUp* Lacak produktivitas harian Anda dengan meringkas Tugas di penghujung hari dengan AI Standups ClickUp

Keterbatasan ClickUp

• Ada kurva pembelajaran untuk pemula. Tetapi ClickUp memiliki sumber daya yang cukup dan siap digunakantemplat manajemen tugas untuk membantu Anda memulai dengan cepat

Harga ClickUp

• Gratis selamanya (Ideal untuk perorangan)
• Tak Terbatas: $7/pengguna per bulan (Ideal untuk tim kecil)
• Bisnis: $12/pengguna per bulan (Ideal untuk tim menengah)
• Enterprise: Harga khusus (Ideal untuk mengelola beberapa tim besar)
• ClickUp Brain tersedia di semua paket berbayar seharga $5 per anggota per Ruang Kerja per bulan

Peringkat dan ulasan ClickUp

• G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (4.000+ ulasan) Pengguna menyukai kemampuan untuk membuat tugas, subtugas, dan daftar periksa secara intuitif di ClickUp dan menilainya sebagai salah satu aplikasi manajemen proyek terbaik.

"Saya suka karena saya bisa membuat daftar periksa sehari-hari, melacak ide untuk nanti, dan mengingatkan diri saya sendiri tentang tindak lanjut."_

2. Todoist - terbaik untuk kolaborasi

via Pencatat tugas (Todoist) Membuat daftar tugas saja tidak cukup. Anda harus bisa berkolaborasi dengan anggota tim untuk menjaga momentum tetap berjalan. Di sinilah Todolist berperan.

Saya menyukai antarmuka minimal aplikasi daftar tugas ini, terutama karena ini membuat berbagi tugas menjadi lebih mudah. Tidak hanya berbagi, Todoist memungkinkan penugasan tugas kepada anggota tim dan menambahkan detail tambahan menggunakan komentar.

Saya juga menemukan opsi untuk membuat proyek tertentu menjadi pribadi jika Anda ingin membatasi akses ke data sensitif. Ini adalah tambahan yang bijaksana untuk menjaga kerahasiaan rencana produk, penawaran, dan data internal lainnya.

Didesain untuk meningkatkan upaya dan produktivitas tim, Todlist adalah aplikasi manajemen tugas yang cerdas untuk tim kecil hingga menengah.

Fitur terbaik Todoist

• Fokus pada tugas yang relevan dengan tampilan yang fleksibel
• Memprioritaskan tugas-tugas yang sensitif terhadap waktu dan mencentangnya lebih cepat
• Mengatur tanggal jatuh tempo berulang secara intuitif dengan pengenalan tanggal
• Sinkronkan daftar tugas Anda di desktop, Android, iOS, perangkat yang dapat dikenakan, dan ekstensi peramban

Keterbatasan Todoist

• Integrasi kalender seharusnya bisa lebih hebat
• Penataan subtugas terasa membingungkan

Harga Todoist

• Pemula: Gratis
• Pro: $5/pengguna per bulan
• Bisnis: $8/pengguna per bulan
• Kolaborasi: Harga khusus
• Advanced: Harga khusus

Peringkat dan ulasan Todoist

• G2: 4.4/5 (700+ ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (2.000+ ulasan)

Sebagian besar pengguna lebih memilih Todoist daripada aplikasi manajemen tugas lainnya karena kesederhanaan dan fitur kolaborasinya yang lengkap.

_Todoist mudah dipasang dan menggunakan pendekatan yang berpusat pada pengguna

_Ini sangat ideal untuk membuat daftar pekerjaan yang terperinci dan dipersonalisasi (sangat membantu untuk mengatur berbagai fase acara besar)

Kami dapat dengan mudah mendistribusikan tugas kepada anggota tim, terutama ketika banyak orang dengan keahlian yang berbeda-beda terlibat dalam sebuah proyek.

3. TickTick-terbaik untuk tetap fokus

via CentangCentang Terkadang, melihat daftar tugas yang panjang terasa sangat membebani. Anda mencoba untuk menyelesaikan semuanya sekaligus. Tetapi ilmu pengetahuan tentang pengalihan konteks mengatakan bahwa multitasking adalah pembunuh produktivitas-kunci untuk menyelesaikan semua tugas adalah dengan fokus pada satu pekerjaan dalam satu waktu. Itulah yang dibantu oleh TickTick.

Saya mencoba pengatur waktu Pomo-nya, yang memungkinkan Anda mencadangkan blok waktu kecil untuk fokus pada tugas berdasarkan Pomodoro sistem produktivitas . Meskipun tidak ideal untuk menjeda pengatur waktu Pomodoro Anda, TickTick menawarkan fitur ini untuk berjaga-jaga jika ada sesuatu yang mendesak.

Bagi saya, produktivitas pribadi adalah tentang tetap fokus pada satu hal, menghindari gangguan, dan menyelesaikan pekerjaan yang cukup mendalam. TickTick membantu saya dalam hal itu.

Saya juga menyukai betapa cepatnya saya bisa menambahkan tugas menggunakan fitur input suara dan menyinkronkan pengatur waktu di semua perangkat saya. Aplikasi daftar tugas ini sangat ideal bagi para profesional yang ingin tetap produktif dengan berfokus pada pekerjaan yang mendalam dalam waktu singkat.

Namun, aplikasi ini bekerja paling baik untuk tugas-tugas pribadi. Anda mungkin harus mencari di tempat lain untuk berkolaborasi dengan tim Anda dalam daftar tugas.

Fitur terbaik TickTick

• Secara otomatis mengatur pengingat ketika Anda menambahkan informasi tanggal dan waktu jatuh tempo ke sebuah tugas
• Bagikan daftar tugas Anda dengan orang lain
• Gamifikasi kemajuan tugas dengan Skor Pencapaian
• Mengatur daftar tugas ke dalam folder, daftar, tugas, dan item centang

Keterbatasan TickTick

• Tampilan Kalender tidak tersedia dalam versi gratis
• Kemampuan kolaborasi terbatas

Harga TickTick

• **Gratis
• Dasar: $2,99/pengguna per bulan (Paket tahunan seharga $35,99)

Peringkat dan ulasan TickTick

• G2: 4.5/5 (100+ ulasan)
• Capterra: 4.8/5 (100+ ulasan)

4. Any.do-best untuk integrasi WhatsApp

via Any.do Apakah Anda kewalahan dengan terlalu banyak aplikasi dan mencari sesuatu yang sesuai dengan rutinitas harian Anda? Any.do bisa menjadi pilihan yang bagus.

Kita semua sering menggunakan aplikasi perpesanan atau mengirim pesan, dan Any.do bekerja dengan sangat baik. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat langsung dari WhatsApp, bahkan tanpa membuka aplikasi Any.do.

Saya mengintegrasikan Any.do dengan WhatsApp, dan pengalamannya cukup mulus. Setiap kali saya menambahkan tugas dengan garis waktu, saya akan mendapatkan pengingat di WhatsApp. Tetapi fitur ini hanya tersedia pada paket berbayar. Jika Anda tidak menggunakan WhatsApp, Anda bisa dengan mudah mengintegrasikan alat ini dengan Siri dan Pengingat Apple jika Anda menggunakan perangkat Apple.

Jika pekerjaan Anda melibatkan banyak interaksi eksternal dengan orang lain, seperti panggilan penjualan atau rapat, aplikasi produktivitas yang berfokus pada perpesanan mungkin layak dicoba. Namun, jika Anda mencoba melakukan pekerjaan yang mendalam, aplikasi perpesanan adalah sumber gangguan yang besar. Beralih ke aplikasi ini untuk membuat Anda lebih produktif bisa jadi malah menjadi kontra intuitif.

Any.do mungkin cocok untuk individu dan tim kecil atau menengah yang mencari aplikasi yang tidak merepotkan. Namun, tim dan perusahaan yang lebih besar mungkin membutuhkan sesuatu yang lebih kuat.

Fitur terbaik Any.do

• Buat papan pribadi untuk mengelola informasi rahasia
• Menetapkan tugas, tenggat waktu, dan status proyek secara otomatis
• Buat papan tanpa batas untuk mengelola alur kerja Anda
• Sinkronkan konten di seluruh desktop, laptop, tablet, ponsel, dan perangkat yang dapat dikenakan

Keterbatasan Any.do

• Fungsi kalender terbatas: alat ini menetapkan slot 30 menit sebagai default, yang tidak dapat Anda sesuaikan

Harga Any.do

• Pribadi: Gratis
• Premium: $5,99/pengguna per bulan
• Tim: $7,99/pengguna per bulan
• Keluarga: $9,99 (untuk 4 pengguna per bulan)

Peringkat dan ulasan Any.do

• G2: 4.2/5 (100+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (100+ ulasan)

5. Hal-hal 3-terbaik untuk manajemen tugas iOS

via Hal 3 Jika Anda lebih suka bekerja dengan perangkat Apple, aplikasi Things 3 yang baru adalah yang Anda butuhkan untuk menyederhanakan manajemen tugas.

Saya menyukai fitur pengingat, yang sebelumnya tidak ada di aplikasi ini. Pengurai tanggal bahasa alami memahami waktu yang Anda ketik dan mengatur pengingat yang sesuai. Cukup bagus.

Terlalu sibuk untuk mengetik? Cukup minta Siri untuk mengatur pengingat di Things, dan Anda sudah siap. Fitur ini sangat membantu jika Anda sering berurusan dengan tugas-tugas yang sensitif terhadap waktu-Anda akan mendapatkan pengingat di semua perangkat sehingga Anda tidak melewatkan tenggat waktu.

Bahasa desainnya sesuai dengan yang Anda harapkan dari aplikasi yang ditujukan untuk pengguna Apple: bersih, elegan, minimal, dan yang terpenting, fungsional. Ikhtisar sederhana tentang apa yang akan terjadi hari ini, besok, atau bahkan seminggu ke depan sangat membantu.

Aplikasi Things 3 bekerja paling baik untuk melacak daftar tugas pribadi Anda, baik untuk pekerjaan kantor atau pekerjaan rumah tangga.

Fitur terbaik Things 3

• Bebas berantakan dengan desain yang minimal namun fungsional
• Pisahkan tugas-tugas besar menjadi bagian-bagian kecil dengan Headline
• Lacak jadwal harian Anda dengan daftar Hari Ini
• Rencanakan untuk minggu depan dengan tab Mendatang

Keterbatasan Hal 3

• Hanya tersedia di Mac dan iOS
• Tidak ada uji coba gratis

Harga Things 3

• MacOS: $49,99 (Pembelian satu kali)
• iPhone dan Apple Watch: $9,99 (Pembelian satu kali)
• iPad: $19,99 (Pembelian satu kali)

Peringkat dan ulasan Things 3

• G2: 4.4/5 (20+ ulasan)
• Capterra: 4.9/5 (100+ ulasan) Banyak pengguna melewatkan fitur-fitur canggih seperti penyortiran khusus dan tampilan khusus untuk melacak tugas di Things.

_Masalah utama yang saya hadapi dengan Things adalah saya menginginkan lebih banyak cara untuk menggambarkan dan membedakan tugas. Saya sering menggunakan kode warna, dan juga tag - tag sangat bagus di Things, tetapi saya bisa menggunakan lebih banyak cara untuk memisahkan tugas dan proyek sehingga mudah untuk mengetahui apa yang perlu dilakukan dalam sekejap. Saya tidak ingin membaca semua tugas setiap kali saya melihat sekilas

Akan tetapi, sebagian besar dari mereka setuju pada betapa sederhana dan intuitifnya sebagai aplikasi manajemen tugas dasar.

Saya menyukai kesederhanaan dan estetika Things. Aplikasi ini intuitif dan berfungsi dengan baik. Sinkronisasi berjalan dengan baik di semua platform. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur penting yang saya butuhkan: Proyek, Area, tugas, catatan, dan tag. Judulnya juga bagus

6. Google Tasks - terbaik untuk pengguna G-Suite

via Tugas Google Google Tasks adalah aplikasi daftar tugas gratis yang bisa Anda integrasikan dengan Gmail dan Google Calendar.

Yang paling saya sukai dari alat ini adalah opsi untuk membuat tugas langsung dari Gmail. Misalnya, ketika seorang anggota tim mengajukan pertanyaan atau mengirimkan item untuk ditinjau, Anda bisa mengubahnya menjadi item tindakan, dan item tersebut akan muncul di daftar tugas Anda-sangat membantu ketika Anda memiliki banyak pekerjaan dan hanya sedikit waktu untuk membuat tugas individual.

Ini mungkin merupakan pilihan yang memadai untuk individu atau perusahaan yang bekerja dalam Gsuite yang tidak membutuhkan fitur tambahan. Tetapi tantangannya adalah begitu Anda memiliki tugas, opsi kolaborasi menjadi terbatas. Anda mungkin perlu beralih kembali ke aplikasi obrolan di tempat kerja untuk mendiskusikan tugas lebih lanjut atau mengirimnya melalui email. Kustomisasi tugas untuk menambahkan prioritas, label, atau tag masih terbatas.

Misalkan Anda sudah menggunakan alat ini tetapi mencari fitur-fitur canggih seperti manajemen proyek dan kemampuan kolaborasi. Dalam hal ini, Anda bisa mengintegrasikan aplikasi Google Tasks dengan ClickUp (dengan bantuan Zapier). Tindakan apa pun yang Anda lakukan di satu aplikasi akan tercermin di aplikasi lainnya, membuat alur kerja Anda lebih lancar dan efisien.

Fitur terbaik Google Tasks

• Seret dan lepas tugas untuk mengubah tingkat prioritas
• Melacak tugas kembali ke email sumbernya jika Anda membutuhkan konteks lebih lanjut
• Dapatkan bantuan dari Asisten Google untuk mengelola tugas dengan lebih baik
• Melacak dan mengedit tugas dari perangkat apa pun yang Anda pilih

Keterbatasan Google Tasks

• Terkadang notifikasi push tidak muncul tepat waktu, sehingga Anda melewatkan tenggat waktu yang penting

Harga Google Tasks

• Gratis

Peringkat dan ulasan Google Tasks

• G2: Tidak cukup ulasan
• Capterra: Tidak cukup ulasan

7. Microsoft To Do-best untuk pengguna Microsoft 365

melalui Yang Harus Dilakukan Microsoft Microsoft To-Do adalah salah satu aplikasi daftar tugas yang paling sederhana dalam daftar kami. Meskipun fiturnya terbatas, aplikasi ini dapat menyelesaikan pekerjaan - gratis.

Fitur favorit pribadi saya adalah tab Hari Saya. Tab ini menawarkan pandangan menyeluruh tentang hari saya (termasuk tugas-tugas pribadi dan profesional) dan saran-saran cerdas untuk memperbarui daftar di mana saja.

Alat ini paling cocok digunakan oleh tim yang memulai dengan aplikasi daftar tugas atau UKM yang mencari aplikasi gratis aplikasi manajemen tugas .

Jika Anda banyak bekerja di dunia Microsft, Anda bisa mengintegrasikan To Do dengan Outlook Tasks-memudahkan Anda mengelola semua tugas di satu tempat.

Fitur terbaik Microsoft To-Do

• Mengintegrasikan alat ini dengan produk MS lainnya di tumpukan teknologi Anda, seperti Tim dan kalender Outlook
• Tandai tugas sebagai Penting untuk tetap berada di atas prioritas
• Rencanakan rapat harian dan pertemuan klien secara efektif dan akses aplikasi daftar tugas Anda di web, Windows, iPhone, dan Android
• Bagikan daftar tugas Anda dengan anggota tim agar mereka tetap mendapatkan informasi terbaru

Keterbatasan Microsoft To-Do

• Sangat bergantung pada ekosistem Microsoft
• Tidak ada fitur pelaporan untuk melacak kinerja

Harga Microsoft To-Do

• Gratis

Peringkat dan ulasan Microsoft To-Do

• G2: 4.4/5 (80+ ulasan)
• Capterra: 4.6/5 (2.000+ ulasan)

A favorit orang banyak microsoft To-Do tampaknya menjadi aplikasi daftar tugas yang populer untuk tim dan individu.

Microsoft To-Do sangat mudah digunakan dan fleksibel. Membantu saya menyiapkan jadwal untuk hari itu dengan rencana, aktivitas, dan rapat. Tugas yang ditugaskan kepada saya dapat difokuskan dengan rencana dan eksekusi yang lebih baik. Integrasi yang mulus dengan ekosistem Microsoft membuatnya mudah diakses. Antarmuka yang mudah digunakan dengan fitur sinkronisasi kalender berfungsi dengan baik. Tugas-tugas yang dibuat dapat dengan mudah dibagikan di antara tim. Dukungan pelanggan yang baik.

8. Ingatlah Milk-best untuk UI yang menyenangkan

via Rem..ember Susu Saya mungkin penggemar alat manajemen kerja yang terlihat profesional, tetapi saya tidak bisa tidak terkesan dengan betapa menggemaskannya aplikasi ini.

Saat saya mengutak-atik fitur-fiturnya, saya menemukan Smart List-sebuah fungsi yang memungkinkan Anda untuk mencari tugas dengan menggunakan kriteria tertentu. Contohnya, Anda bisa mencari tugas yang jatuh tempo minggu ini sehingga Anda bisa memprioritaskan tugas tersebut daripada tugas lainnya.

Meskipun kemampuan kolaborasinya terbatas pada penugasan tugas kepada anggota tim, namun individu, dan usaha kecil dapat menggunakannya untuk menambahkan elemen yang menyenangkan pada alur kerja harian mereka.

Ingatlah fitur-fitur terbaik Milk

• Antarmuka pengguna yang menyenangkan dan menarik
• Membuat tugas dengan cepat dan mengatur pengingat dengan Smart Add
• Dapatkan pengingat di saluran mana pun yang paling sering Anda gunakan-email, teks, atau aplikasi lainnya

Ingat batasan Susu

• Untuk berbagi tugas dengan anggota tim, Anda harus terlebih dahulu menambahkan mereka ke kontak Anda. Hal ini merepotkan untuk tim yang besar

Ingat harga Susu

• Dasar: Gratis
• Pro: $49,99/tahun dengan berbagi tak terbatas (paket bulanan tidak tersedia)

Peringkat dan ulasan Remember the Milk

• G2: Tidak ada ulasan yang cukup
• Capterra: 4.4/5 (50+ ulasan)

9. Aplikasi daftar tugas ter-gamifikasi terbaik dari Habitica

via Habitica Ketika mencentang daftar tugas terasa seperti pekerjaan yang berat, Habitica mengubah daftar tugas Anda menjadi sebuah permainan. Cara yang luar biasa untuk memeriahkan suasana dan meningkatkan produktivitas!

Entah Anda ingin minum lebih banyak air, membaca lebih banyak buku, atau mengerjakan tugas yang selama ini sulit Anda selesaikan, Anda bisa mengatur kebiasaan atau tujuan apa pun di aplikasi ini.

Menurut saya, fitur Hadiah sangat memotivasi. Setiap kali saya menandai sebuah tugas, saya mendapatkan hadiah. Rasanya menyenangkan memiliki hewan peliharaan digital misterius untuk perusahaan (itu adalah hadiah saya karena sangat produktif, jika Anda bertanya-tanya)!

Dengan konsol yang sangat gamified, Anda juga dapat bekerja sama dengan penduduk Habitat lainnya untuk melawan monster dalam pertarungan epik. Kamu akan mendapatkan Gold saat menang, yang bisa kamu gunakan untuk membuka hadiah khusus (seperti pizza untuk sarapan, menonton episode terbaru acara Netflix favoritmu, atau apa pun yang membuatmu bahagia).

Aplikasi ini paling cocok untuk perorangan dan tim kecil yang menyukai model gamifikasi, tetapi Anda mungkin lebih baik memilih aplikasi lain untuk manajemen tugas tingkat lanjut.

Fitur terbaik Habitica

• Mengatur tugas dengan cepat dengan antarmuka pengguna yang sederhana dan menyenangkan
• Pertahankan motivasi dengan hadiah dalam game
• Berpartisipasi dalam permainan dengan pengguna lain
• Bangun kebiasaan sehat saat bermain

Keterbatasan Habitica

• Kasus penggunaan terbatas-mungkin tidak berfungsi untuk kolaborasi profesional
• Tidak terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen proyek

Harga Habitica

• Dasar: Gratis
• Untuk Grup: $9/bulan + $3/pengguna

Peringkat dan ulasan Habitica

• G2: Tidak cukup ulasan
• Capterra: Tidak cukup ulasan

10. Workflowy-Terbaik untuk membuat daftar tugas minimalis

via Alur kerja Workflowy adalah aplikasi daftar tugas yang sederhana namun kuat yang dirancang untuk membuat daftar tugas yang bebas dari kekacauan.

Saya langsung tertarik dengan antarmuka penggunanya yang rapi. Aplikasi ini memiliki bilah sisi kiri untuk menavigasi seluruh daftar tugas Anda, yang menurut saya sangat membantu untuk mendapatkan gambaran umum tentang ratusan tugas dalam daftar saya. Sangat mudah untuk menghapus tugas yang tidak lagi relevan atau memindahkannya ke atas atau ke bawah daftar.

Saya juga menyukai betapa mudahnya membuat catatan dalam daftar berpoin, mengubahnya menjadi tugas, dan mencentangnya. Workflowy juga memungkinkan pengelompokan item yang serupa menggunakan tag-tambahan kecil yang diperlukan untuk menghemat waktu.

Manajer proyek, pemasar, atau profesional yang tidak menyukai antarmuka yang penuh visual akan menyukai aplikasi ini untuk membuat catatan harian dan membuat daftar tugas dengan cepat.

Fitur terbaik Workflowy

• Temukan apa yang Anda cari dengan pencarian global
• Menambahkan konteks pada tugas dengan catatan singkat
• Sertakan file dan gambar yang relevan ke tugas Anda
• Berbagi tugas dengan anggota tim

Keterbatasan alur kerja

• Anda bisa berbagi tugas, tetapi tidak ada opsi untuk kolaborasi
• Tidak ada opsi untuk menyesuaikan elemen visual alat ini (kecuali untuk penyorotan)

Harga sesuai alur kerja

• Dasar: Gratis
• Workflowy Pro: $ 4,99/pengguna per bulan

Peringkat dan ulasan Workflowy

• G2: 4.5/5 (20+ ulasan)
• Capterra: Tidak ada ulasan yang cukup

Memilih Aplikasi Daftar Tugas Terbaik di Tahun 2024

Sebagian besar aplikasi yang saya masukkan dalam daftar ini memiliki antarmuka pengguna yang sederhana, sehingga dapat diakses oleh tim dengan berbagai tingkat keahlian teknis.

Meskipun semua alat ini bagus untuk membuat tugas dan memeriksanya, hanya sedikit yang menawarkan fitur-fitur canggih seperti pelacakan kemajuan visual, berkolaborasi dengan tim besar, menugaskan tugas ke beberapa anggota tim secara bersamaan, pelaporan dan analisis, dan integrasi AI.

Alat-alat yang lebih sederhana bagus untuk penggunaan pribadi, tetapi kemampuannya yang terbatas tidak akan cukup untuk proyek-proyek yang kompleks dengan tim jarak jauh atau lintas fungsi.

Dalam kasus seperti itu, ClickUp adalah pemenangnya. Alat ini mengaitkan pembuatan dan pelacakan tugas dengan manajemen proyek berbantuan AI, memastikan tim Anda tetap produktif dan efisien dan bergerak bersama sebagai satu kesatuan. Mulailah dengan ClickUp hari ini!