Untuk beberapa tim, bukan fase eksekusi yang menjadi masalah, melainkan fase perencanaan yang bisa sangat memusingkan. Memikirkan tugas dan memutuskan mana yang harus diselesaikan sering kali merupakan langkah yang paling membosankan dalam setiap usaha, baik secara pribadi maupun profesional.
Untungnya, ada solusi yang tepat untuk masalah perencanaan Anda: Templat Getting Things Done (GTD)! Gunakan templat ini untuk membuat manajemen tugas menjadi mudah dan fokus pada hal-hal yang penting di akhir hari-tindakan.
Untuk membantu Anda menemukan alat bantu perencanaan tugas yang paling sesuai, kami telah membuat daftar 10 templat GTD gratis. Kami akan menjelajahi kemampuan mereka dan menunjukkan kepada Anda bagaimana memanfaatkannya secara maksimal.
Apa yang dimaksud dengan Templat GTD?
Getting Things Done (GTD) adalah sebuah manajemen tugas metodologi yang dikembangkan oleh David Allen, seorang pakar produktivitas terkenal. Tujuan dari GTD adalah untuk membantu orang mengatasi kecemasan terkait tugas dan mencapai tujuan mereka melalui lima langkah sederhana:
- Menangkap tugas di satu tempat
- Mengklarifikasi dan memutuskan apakah suatu tugas dapat ditindaklanjuti atau dapat ditunda
- Mengatur dalam kategori
- Merefleksikan, meninjau, dan memperbarui
- Keterlibatan dan penyelesaian
Bagian yang tidak terpisahkan dari sistem GTD adalah "alat bantu pengumpulan", yaitu templat untuk menyatukan semuanya. Templat GTD adalah kerangka kerja siap pakai yang memungkinkan Anda untuk mengumpulkan, mengatur, dan memprioritaskan tugas-tugas sambil melacak kemajuan setiap langkah.
Dengan templat GTD, Anda dapat membuat rencana dan beroperasi dengan lebih efisien. Dengan peta jalan yang jelas di depan Anda, akan lebih sulit untuk mengabaikan tugas-tugas penting atau tenggat waktu. Dengan mengetahui apa yang perlu Anda lakukan, Anda dapat fokus untuk memberikan hasil terbaik, baik untuk pertumbuhan pribadi maupun profesional. 🪴
Apa yang Membuat Template GTD yang Baik?
Templat menyelesaikan pekerjaan yang baik memiliki kualitas sebagai berikut:
- Fungsionalitas: Mendukung seluruh proses GTD-mulai dari pencatatan tugas hingga pelacakan kemajuan
- Kesederhanaan: Menampilkan tata letak yang bersih dan rapi dan mudah digunakan untuk tinjauan mingguan
- Fleksibilitas: Memungkinkan Anda untuk meningkatkan dan menyesuaikan templat dengan berbagai skenario
- Aksesibilitas: Menyediakan akses di berbagai perangkat, memungkinkan Anda untuk mengedit di mana saja
- Integrasi: Terhubung dengan mulus dengan yang lainalat produktivitas yang Anda gunakan
10 Templat GTD Terbaik untuk Produktivitas Pribadi di tahun 2024
Jangan menghabiskan lebih banyak waktu untuk merenungkan tugas daripada melaksanakannya. Gunakan salah satu dari 10 templat GTD yang mengagumkan ini dan selamatkan diri Anda dari masalah!
Baik Anda seorang praktisi GTD berpengalaman atau baru mengenal metode ini, templat-templat ini memberikan kejelasan dan kontrol pada kegiatan Anda alur kerja harian . Mereka juga gratis untuk digunakan!
1. Templat ClickUp Menyelesaikan Sesuatu
Template ClickUp Getting Things Done
Jika templat adalah bangunan, ini Template ClickUp Getting Things Done akan menjadi gedung pencakar langit! Templat ini hadir dengan banyak tingkatan fitur dan elemen kustom, memungkinkan Anda untuk mengatur semua proyek dan tugas kehidupan melempar padamu. 🥏
Awalnya mungkin terlihat berlebihan, tetapi templat ini menyediakan dokumen instruksional untuk navigasi yang lebih baik. Hal yang sama berlaku untuk sebagian besar templat lainnya dalam daftar ini!
Sebagai templat Tingkat Folder, templat ini berisi banyak Daftar dan tampilan. Mulailah dengan menangkap dan menjelaskan semua tugas Anda dalam daftar Kotak Masuk. Anda kemudian dapat memperkirakan durasinya, memberi peringkat dari satu hingga lima berdasarkan tingkat upaya yang diperlukan, dan memutuskan apakah tugas-tugas tersebut dapat ditindaklanjuti, seperti yang diinstruksikan oleh Allen, pencipta metode GTD.
Langkah selanjutnya adalah mengatur tugas-tugas tersebut ke dalam kategori yang sesuai. Anda bisa memberikan konteks dengan menggunakan tag seperti pekerjaan, rumah, atau kategori khusus. Anda juga dapat mengurutkannya dalam daftar lain, yang meliputi:
- Dijadwalkan: Berisi sebuahTampilan kalender untuk tugas-tugas Anda yang diblokir waktu
- Daftar Proyek: Membantu Anda memecah danmemprioritaskan proyekyaitu tugas-tugas yang kompleks
- Rujukan: Berkaitan dengan materi yang dapat membantu untuk tugas-tugas di masa mendatang
Templat ini memiliki empat opsi otomatisasi untuk menghemat waktu Anda, seperti memindahkan tugas dari Kotak Masuk ke daftar Terjadwal setelah tanggal jatuh temponya berubah. Dan yang terbaik, Anda selalu dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan alur kerja GTD yang Anda sukai!
2. Templat Papan ClickUp Getting Things Done
Template Papan ClickUp Getting Things Done
The Templat Papan Menyelesaikan Sesuatu oleh ClickUp membuat kewajiban sehari-hari Anda tidak terlalu mengintimidasi dengan menyajikannya dengan cara yang sederhana dan menarik.
Ini adalah templat tingkat daftar yang ramah pemula dengan dua mode tampilan, yaitu tampilan. Yang pertama adalah Papan Kanban yang menampilkan tugas-tugas sebagai kartu. Dengan gambar dan tag warna-warni, papan ini menambahkan sebuah sentuhan yang menyegarkan pada proses yang biasa saja. 🍋
Tampilan lainnya berisi informasi yang sama tetapi ditata dalam bentuk daftar yang harus dilakukan format.
Menggunakan templat ini adalah pengalaman produktivitas yang bebas stres. Baik itu dalam Daftar atau Tampilan papan menambahkan tugas baru dan memberikan informasi yang relevan tentang tugas tersebut, seperti:
- Perkiraan waktu
- Tag kategori untuk berbagai aspek kehidupan, seperti bisnis, rumah, dan kebugaran
- Tag konteks, seperti pribadi, komputer, panggilan, dan dokumen
- Peringkat energi
- Label prioritas
Secara default, tugas dikelompokkan berdasarkan status. Untuk memperbarui status tugas, seret dan jatuhkan ke bidang grup yang ditentukan. Anda juga dapat menyesuaikan kriteria pengelompokan dan pengurutan serta elemen templat lainnya.
3. Templat Kerangka Kerja ClickUp Getting Things Done
Templat Kerangka Kerja ClickUp Getting Things Done
Baik bagi seorang veteran GTD atau pemula, ini Templat Kerangka Kerja ClickUp Getting Things Done adalah tiket kelas satu Anda ke Kota Produktivitas! 🎫
Templat ini menawarkan banyak fungsi namun tetap mudah dan intuitif untuk digunakan. Ini adalah templat tingkat folder dengan empat daftar:
- Idea: Tempat di mana Anda bisa menyimpan tugas-tugas yang potensial dan terbengkalai, serta meninggalkan referensi untuk nanti
- Harus Dilakukan: Daftar tugas dengan tingkat urgensi dan ketergantungan yang ditentukan
- Kalender: Daftar tugas terjadwal dan tampilan Kalender interaktif untuk aktivitas
- Proyek: Daftar tugas multi-langkah yang akan datang
Pada tingkat Folder, Anda dapat menemukan tampilan Daftar Tugas utama, yang berisi semua tugas dari minggu sebelumnya dan yang lainnya, terlepas dari daftarnya.
Templat ini juga menyertakan diagram alir GTD di Tampilan papan tulis . Diagram praktis ini membantu Anda memahami seluruh proses GTD yang terjadi di ClickUp. Diagram ini terdiri dari serangkaian tindakan dan pertanyaan yang bisa Anda tanyakan pada diri sendiri untuk memutuskan apa yang harus dilakukan pada setiap tugas yang muncul. Jangan ragu untuk menyesuaikannya agar sesuai dengan alur kerja Anda.
4. Templat Manajemen Tugas Sederhana ClickUp
Template Manajemen Tugas Sederhana ClickUp
Terkadang, solusi yang paling sederhana adalah solusi yang paling efektif. Solusi tersebut adalah Templat Manajemen Tugas Sederhana ClickUp mewujudkan filosofi ini dengan desain minimalis dan kemampuannya yang tangguh.
Anda bisa memilih di antara dua tampilan yang berisi info yang sama-Daftar atau Papan. Jika Anda terbiasa dengan spreadsheet, Anda mungkin merasa tampilan Daftar lebih praktis, sementara tipe visual biasanya lebih menyukai tampilan Papan.
Apa pun tipe Anda, gunakan templat untuk mengumpulkan semua tugas dan informasi yang menyertainya. Tetapkan tugas, atur jadwal, dan prioritaskan dengan menetapkan label urgensi.
Kesederhanaan templat ini juga memberi Anda kebebasan untuk mempersonalisasikannya. Perkenalkan daftar atau tampilan baru dan sesuaikan templat ke berbagai konteks. Misalnya, Anda bisa melakukan curah pendapat dengan menggunakan Peta Pikiran atau Tampilan Papan Tulis atau bahkan menyematkan file Google Dokumen dan mengeditnya di platform.
5. Templat ClickUp Pekerjaan yang Harus Dilakukan
ClickUp Template Pekerjaan Yang Harus Dilakukan
Meskipun tidak sepenuhnya mengikuti metodologi GTD, namun Templat Pekerjaan yang Harus Dilakukan oleh ClickUp masih bisa meningkatkan produktivitas Anda . Menawarkan sistem manajemen tugas yang dinamis dan dapat disesuaikan untuk tim atau bisnis apa pun.
Templat tingkat daftar ini terdiri dari tiga tampilan:
- Daftar Tugas
- Kalender Mingguan
- Kalender Bulanan
Pada Tampilan Daftar, Anda akan menemukan daftar lengkap semua aktivitas. Daftar ini disusun dalam kelompok Harian, Mingguan, dan Bulanan, yang menunjukkan jangka waktu penyelesaian yang diberikan. Anda bisa memberikan informasi lebih lanjut di kolom di sebelah kanan, seperti status, tanggal jatuh tempo, dan prioritas. Pada kolom jenis tugas, tunjukkan departemen yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, seperti Pemasaran atau TI.
Pada Tampilan kalender, Anda dapat menyeret tugas untuk menjadwalkan atau menjadwal ulang. Jika Anda telah memiliki aplikasi kalender, Anda dapat menyinkronkannya untuk alur kerja yang efisien. 🗓️
Meskipun berorientasi bisnis, Anda bisa dengan mudah mengadaptasi templat ini untuk penggunaan pribadi. Anda hanya perlu mengganti kategori jenis tugas dengan milik Anda sendiri, dan Anda siap menggunakannya!
6. Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp
Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp
The Templat Daftar Tugas Kalender ClickUp memadukan organisasi tugas dan manajemen waktu dengan mulus. Ini adalah sebuah Alat GTD untuk siapa saja yang berjuang dengan tenggat waktu dan bercita-cita untuk mengoptimalkan perencanaan mereka . ⏰
Seperti yang bisa Anda lihat dari tampilan Daftar Jadwal, templat ini didesain untuk manajer, sehingga mereka bisa mengatur pekerjaan untuk karyawan mereka. Namun, Anda bisa mengadaptasi templat ini untuk penggunaan pribadi dengan mengganti nama dengan aktivitas dan membuat beberapa penyesuaian lainnya.
Selain tampilan Daftar dan Kalender tradisional, templat ini juga dilengkapi dengan Permintaan Rapat Tampilan formulir . Sesuaikan dan kirimkan ke orang lain, baik itu rekan kerja atau teman. ClickUp akan secara otomatis membuat tugas menggunakan informasi yang disediakan, sehingga menghemat waktu dan tenaga.
Jika Anda berencana menggunakan templat ini untuk bekerja, Anda akan senang karena templat ini dilengkapi dengan pelacakan waktu bawaan. Anda dapat menemukan opsi ini dengan mengklik tugas dan membuka menu Baki Tugas . Di Baki Tugas, Anda juga dapat menambahkan dependensi, subtugas, dan komentar.
7. Templat Aktivitas Harian yang Harus Dilakukan ClickUp
ClickUp Templat Aktivitas Sehari-hari yang Harus Dilakukan
Alat lain yang dapat Anda gunakan untuk melacak kewajiban sehari-hari adalah Templat Hal-Hal yang Harus Dilakukan Sehari-hari dari ClickUp . Ini mungkin sederhana, tetapi melakukan tugasnya dengan sangat baik. Ini membantu Anda tetap berada di atas tugas-tugas harian, memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Jika Anda belum pernah menggunakan alat manajemen tugas sebelumnya, templat ini akan menjadi tempat yang sangat baik untuk memulai.
Ini adalah templat tingkat tugas yang menampilkan semua fungsinya setelah Anda membuka Baki Tugas. Templat ini hadir dengan tiga kategori daftar periksa - Pribadi, Pekerjaan, dan Sekolah. Seperti biasa, Anda bisa menyesuaikannya dan juga hampir semua elemen lainnya.
Gunakan templat dengan mencantumkan semua tugas dalam kategori daftar periksa masing-masing. Evaluasi beban kerja hari itu dengan memilih tingkat kesulitannya dari menu tarik-turun, atau tambahkan file dan komentar untuk memberikan info tambahan. Anda juga dapat melacak waktu untuk mendapatkan gambaran tentang seberapa besar usaha yang dibutuhkan untuk tugas tertentu. Punya pemikiran tentang topik tertentu? Tuliskan di kolom komentar. 💬
Saat Anda menyelesaikan tugas, centang kotak centang masing-masing tugas. Bilah kemajuan akan secara otomatis diperbarui berdasarkan jumlah tugas harian yang diselesaikan. Anda dapat meninjau semua perubahan dalam log di sisi kanan daftar periksa.
8. Templat Rencana Aksi Harian ClickUp
Templat Rencana Aksi Harian ClickUp
Ada acara penting yang akan datang? Gunakan template Templat Rencana Aksi Harian ClickUp untuk mengatur dan mengelola semua tugas di sekitarnya. Ini adalah alat yang serbaguna alat manajemen proyek yang membantu Anda melihat semua usaha Anda.
Templat tingkat daftar ini dilengkapi dengan tiga tampilan khusus:
- Langkah Tindakan: Tampilan Daftar yang berisi semua langkah proyek dan info yang menyertainya, seperti departemen yang ditugaskan, tanggal jatuh tempo, prioritas, dan kompleksitas
- Tujuan: Tampilan Papan tugas dan sub-tugas, yang disusun berdasarkan departemen
- Garis Waktu: Tampilan Garis Waktu horisontal yang menampilkan urutan tindakan untuk setiap departemen, sebagaimana ditentukan oleh tanggal jatuh tempo danketergantungan dan info lainnya dari tampilan Daftar
Karena sifat ClickUp yang fleksibel, Anda bisa mengadaptasi templat untuk mengakomodasi semua jenis acara dan proyek.
9. Templat Daftar Tugas Excel oleh Vertex42
Gunakan Templat Daftar Tugas Excel oleh Vertex42 untuk mendokumentasikan dan menilai tugas
Jika Excel adalah senjata pilihan Anda, Anda akan menikmati Templat Daftar Tugas Excel oleh Vertex42 ini. Ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan, mengevaluasi, dan melacak kemajuan tugas sehari-hari, dengan gaya spreadsheet!
Mulailah dengan membuat daftar semua tugas atau proyek Anda di kolom pertama. Pada kolom-kolom berikutnya, Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo, memperbarui status, menunjukkan prioritas, dan menambahkan catatan. Anda juga dapat menilai tugas berdasarkan model PICK:
- Mungkin: Mudah, nilai rendah
- Implementasikan: Mudah, nilai tinggi
- Tantangan: Sulit, nilai tinggi
- Bunuh: Sulit, nilai rendah
Pada tab Daftar, Anda dapat menyesuaikan kategori tarik-turun untuk kolom PILIH, status, dan prioritas.
Yang membuat templat ini menonjol adalah aturan pemformatan bersyarat yang telah ditetapkan. Misalnya, setelah status tugas berubah menjadi selesai, semua info akan berubah menjadi abu-abu, sehingga kurang menonjol di antara tugas-tugas yang aktif.
10. Template Google Sheets Dasar Menyelesaikan Sesuatu oleh Template.net
Tetap berada di atas segalanya dengan Google Sheets Basic Getting Things Done Template yang komprehensif oleh Template.net
Terlepas dari namanya, Google Sheets Basic Getting Things Done Template oleh Template.net ini jauh dari kata dasar! Template ini berisi segala sesuatu yang kamu perlukan untuk mengimplementasikan strategi GTD dan merencanakan proyek dengan sempurna.
Templat ini dilengkapi dengan banyak tab. Yang utama adalah Ringkasan, yang memberi Anda ikhtisar info paling penting dan kemajuan secara keseluruhan. Anda dapat menggunakan tab lain untuk kategori tugas GTD yang berbeda, seperti:
- Kotak Masuk
- Daftar Tunggu
- Daftar Proyek
- Daftar Suatu Hari Nanti/Mungkin
Setiap tab memiliki tata letak unik yang disesuaikan dengan kategori tugas. Misalnya, tab Kotak Masuk memiliki kolom berbeda yang didedikasikan untuk evaluasi tugas, yang sangat penting untuk tahap triase awal.
Sebagai dokumen Google Spreadsheet, templat ini secara otomatis menyimpan progres Anda di cloud dan memungkinkan kolaborasi waktu nyata dengan rekan satu tim atau teman. 🧑💻
10 Templat GTD Teratas: Gambaran Umum
Kami akan mengulas secara singkat keunggulan masing-masing templat dalam tabel berikut ini:
| Template | Untuk apa |
|---|---|
| Template ClickUp Getting Things Done | Template GTD klasik yang dikemas dengan fitur dan opsi otomatisasi |
| ClickUp Getting Things Done Board Template | Templat GTD yang lebih sederhana dengan tampilan papan tugas yang menarik secara visual |
| Template Kerangka Kerja ClickUp Getting Things Done | Template dengan semua elemen GTD yang Anda butuhkan, termasuk diagram alir yang menjelaskan prosesnya |
| ClickUp Template Manajemen Tugas Sederhana | Alat perencanaan dasar yang memberi Anda banyak kebebasan untuk menyesuaikannya |
| ClickUp Template Pekerjaan yang Harus Dilakukan | Template perencanaan berorientasi bisnis dengan dua tampilan Kalender |
| Template Daftar Tugas Kalender ClickUp | Templat yang ideal untuk /href/https://clickup.com/blog/tag//time-management/time management/%href/, dilengkapi dengan formulir Permintaan Rapat |
| ClickUp Template Hal yang Harus Dilakukan Harian | Template berbasis daftar periksa untuk perencanaan harian dan pelacakan kemajuan |
| ClickUp Template Rencana Tindakan Harian | Template perencanaan proyek GTD serbaguna yang membantu Anda melacak dan mengelola semua langkah |
| Template Daftar Tugas Excel oleh Vertex42 | Template perencanaan yang memungkinkan Anda mendefinisikan dan mengevaluasi tugas berdasarkan model PICK |
| Template Google Sheets Basic Getting Things Done oleh Template.net | Template GTD yang komprehensif dengan berbagai tab, termasuk ringkasan kemajuan |
Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Templat GTD dan ClickUp
Menjadi produktif tidaklah mudah, terutama di dunia yang penuh dengan gangguan saat ini. 😶🌫️
Dengan bantuan templat GTD, Anda dapat mengatur tugas-tugas Anda dengan lebih baik dan mengembangkan fokus yang lebih kuat pada tujuan Anda. Templat ini membantu Anda untuk tetap berkomitmen pada tujuan Anda, mempertahankan disiplin diri dan mencapai kesuksesan yang lebih besar dalam usaha pribadi dan profesional.