Dalam "Mengukur Apa yang Penting," John Doerr membuat analogi yang menarik antara tim OKR dan pisau Swiss Army. Seperti alat praktis itu, OKR bersifat serbaguna, mudah beradaptasi, dan merupakan kunci untuk menavigasi kompleksitas organisasi apa pun.
Baik Anda berada di perusahaan rintisan yang berfokus pada kelangsungan hidup atau bagian dari perusahaan besar yang memecah silo, OKR adalah panduan utama Anda. Namun, perencanaan OKR yang efektif lebih dari sekadar menetapkan tujuan; ini tentang menciptakan proses yang dinamis. Proses ini mempertajam kejelasan, menyelaraskan tim kepemimpinan Anda, dan menghasilkan ide-ide segar untuk mencapai tujuan yang terukur .
Mari kita telusuri bagaimana cara merencanakan OKR perusahaan dengan sukses. Kami juga akan memeriksa bagaimana mereka berhubungan dengan Sasaran yang cerdas dan berkontribusi untuk mencapai tujuan penting organisasi Anda.
Apa itu Perencanaan OKR?
OKR, atau Tujuan dan Hasil Utama, menawarkan cara yang mudah dan fleksibel untuk menetapkan tujuan, mendefinisikan sasaran, dan mengukur hasil. Dengan OKR, Anda dapat menyelaraskan tujuan individu, tim, dan organisasi sambil melacak kemajuan Anda.
Meskipun kerangka kerja ini sudah ada sejak tahun 1980-an, namun baru-baru ini OKR menjadi sangat populer di kalangan perusahaan rintisan dan perusahaan teknologi besar. Popularitas ini berasal dari kemampuannya untuk mendorong keselarasan dan memastikan bahwa semua anggota tim fokus pada prioritas yang sama.
Ketika karyawan menganggap pekerjaan mereka memiliki signifikansi tugas yang tinggi, mereka akan menunjukkan performa kerja yang lebih tinggi. Pentingnya Signifikansi Tugas: Efek Kinerja Pekerjaan, Mekanisme Relasional, dan Kondisi Batas Meskipun tim Anda dapat menyesuaikan OKR agar sesuai dengan kebutuhan Anda, OKR yang paling efektif biasanya memiliki ciri-ciri tertentu:
- Tujuan: Tujuan mewakili apa yang ingin Anda capai. Tujuan terbaik adalah tujuan yang spesifik, terukur, dan terikat waktu. Hindari tujuan yang tidak jelas dan aspiratif; sebagai gantinya, pilihlah target konkret yang dapat diupayakan oleh tim Anda
- Hasil Utama: Hasil utama adalah indikator yang mengukur kemajuan Anda dalam mencapai tujuan-tujuan tersebut. Hasil ini harus dapat diukur, sehingga karyawan dapat melihat dengan jelas apakah mereka berhasil atau gagal mencapai target. Menambahkan batasan waktu pada hasil-hasil ini dapat meningkatkan efektivitasnya
Pentingnya Sesi Perencanaan Strategis OKR Pertemuan OKR menyediakan platform bagi seluruh tim untuk mendiskusikan dan menyempurnakan tujuan mereka, memastikan semua orang memahami peran dan tanggung jawab mereka. Mengintegrasikan sesi ini ke dalam strategi penetapan tujuan Anda dapat meningkatkan kolaborasi dan komitmen tim.
Inilah yang membuat sesi perencanaan OKR sangat penting bagi organisasi:
- Kolaborasi: Tim dapat bekerja sama, membina hubungan yang lebih kuat dan pemahaman bersama. Misalnya, ketika tim pengembangan produk berkolaborasi dengan dukungan pelanggan selama sesi perencanaan OKR, mereka dapat menyelaraskan tujuan yang berkaitan dengan peningkatan kepuasan pelanggan, yang dapat mengarah pada fitur produk yang lebih baik dan strategi dukungan yang lebih efektif
- Kemampuan beradaptasi: Perencanaan reguler memungkinkan penyesuaian berdasarkan perubahan lanskap, menjaga agar tujuan tetap relevan. Misalnya, jika pergeseran pasar yang tiba-tiba membutuhkan peluncuran produk baru, sesi perencanaan OKR dapat membantu tim dengan cepat mendefinisikan ulang tujuan mereka untuk merespons secara efektif, memastikan tujuan tersebut tetap relevan dan berdampak
- Kejelasan: Sesi ini memberikan kesempatan untuk memperjelas tujuan dan hasil utama, sehingga mengurangi kebingungan. Selama sesi perencanaan OKR, tim dapat memperjelas tujuan mereka untuk "meningkatkan keterlibatan pengguna" dengan menentukan hasil utama seperti "meningkatkan pengguna aktif harian sebesar 20%", sehingga tujuan menjadi lebih jelas
- Fokus: Sesi perencanaan meningkatkan fokus pada apa yang benar-benar penting. Artinya, alih-alih membagi-bagi tugas dengan menangani beberapa proyek, tim dapat fokus hanya pada peningkatan retensi pelanggan, memastikan upaya mereka mengarah pada kesuksesan yang terukur
baca juga:* Baca juga:* OKR vs KPI - Pelajari Perbedaannya & Lihat Perbandingannya
Bagaimana Menyusun OKR yang Efektif
Struktur OKR yang efektif dimulai dengan tujuan yang jelas dan inspiratif yang menentukan arah keseluruhan. Hal ini diikuti dengan dua hingga empat hasil utama yang spesifik, terukur, dan terikat waktu.
Dengan menggunakan struktur ini, Anda menanamkan rasa memiliki tujuan dan memastikan bahwa upaya tim Anda selaras untuk mencapai tujuan mereka.
Menetapkan tujuan yang ambisius
Tujuan harus memotivasi, mudah diingat, dan kualitatif. Saat menyusun tujuan, pertimbangkan apakah tujuan tersebut beresonansi secara emosional. Anda ingin tim Anda merasa bersemangat dan berpikir, "Ya, saya ingin menjadi bagian dari itu!"
Biasanya, tujuan ditetapkan secara bulanan atau triwulanan. Jangan memiliki lebih dari satu hingga tiga tujuan per tim setiap kuartal, meskipun hal ini bisa bervariasi tergantung kebutuhan organisasi Anda.
Tujuannya adalah untuk menghindari terlalu banyak prioritas sehingga Anda tidak memprioritaskan apa pun. Membuat tujuan yang singkat, padat, dan ringkas membuatnya lebih mudah dipahami oleh semua orang.
Tips Pro: Saat merumuskan tujuan, tanyakan pada diri sendiri mengapa mencapai tujuan itu penting.
Menentukan hasil utama
Menetapkan hasil utama kuantitatif-metrik yang didefinisikan dengan jelas-sangat penting untuk melacak kemajuan menuju tujuan. Menggunakan angka untuk hasil utama Anda memungkinkan komunikasi yang lugas dan bermakna tentang kemajuan.
Selain itu, pastikan bahwa hasil utama berfokus pada hasil daripada tugas-tugas tertentu. Hasil utama harus menggambarkan hasil ideal yang diperlukan untuk mencapai tujuan tanpa mendikte bagaimana cara mencapainya.
Anda dapat membatasi hasil utama hingga tiga hingga lima per tujuan, namun hal ini dapat bergantung pada konteks bisnis Anda. Kabar baiknya adalah Anda selalu dapat merevisi pernyataan-pernyataan ini nantinya, dan dibutuhkan latihan untuk menemukan ritme yang baik dalam menentukan tujuan dan hasil utama.
📌 Sekarang, mari kita lihat yang baik Contoh OKR .
Tujuan yang sederhana namun efektif dapat berupa "Turunkan jejak karbon Anda." Hasil utama Anda dapat berupa konversi ke 100% energi terbarukan dalam waktu enam bulan atau menggunakan 100% bahan daur ulang dalam waktu tiga bulan.
Dalam skala yang lebih luas, Anda mungkin ingin "membuat pelanggan senang."_ Anda dapat mendukung hal ini dengan hasil utama seperti mencapai Net Promoter Score (NPS) tertentu, mengurangi perpindahan pelanggan ke persentase tertentu, atau mengumpulkan sejumlah umpan balik pelanggan setiap bulannya.
OKR dapat melayani berbagai tujuan, baik untuk mencapai tujuan perusahaan atau meningkatkan produktivitas pribadi. Terlepas dari ruang lingkupnya, kekuatan sebenarnya terletak pada menciptakan konsensus, memperjelas tindakan, dan memotivasi individu untuk mencapai tujuan strategis yang berarti.
Terakhir, ketika Anda ingin melacak OKR perlu diingat bahwa tinjauan dan pembaruan rutin akan membantu menjaga keselarasan dan momentum menuju tujuan-tujuan penting tersebut.
Bagaimana Menjalankan Proses Perencanaan OKR
OKR memberikan kerangka kerja yang jelas untuk menetapkan tujuan yang terukur, membantu tim tetap fokus dan melacak kemajuan.
Namun untuk benar-benar mengimplementasikan dan membuka kekuatan OKR anda membutuhkan lebih dari sekadar tujuan yang terdefinisi dengan baik-Anda memerlukan pendekatan terstruktur yang mendorong kolaborasi, penentuan prioritas, dan komunikasi yang berkelanjutan.
Mulailah dengan penyelarasan strategi
Langkah pertama untuk menjalankan proses perencanaan OKR yang sukses adalah memastikan OKR Anda selaras dengan tujuan strategis perusahaan.
sebagai contoh, jika strategi jangka panjang perusahaan adalah untuk berekspansi ke pasar baru, maka OKR untuk tim pemasaran mungkin adalah Meningkatkan kesadaran merek di Asia Tenggara pada kuartal kedua.
Tujuan ini selaras dengan strategi perusahaan dan memastikan semua orang berkontribusi pada gambaran yang lebih besar. Tanpa penyelarasan ini, tim mungkin akan bekerja secara terpisah-pisah, mengejar tujuan yang tidak secara langsung mendukung arah organisasi.
Menyelaraskan OKR Anda dengan tujuan strategis perusahaan membuat semua orang berada di halaman yang sama dan memastikan bahwa upaya difokuskan pada hal-hal yang paling penting.
Memfasilitasi sesi curah pendapat
Setelah memastikan tujuan selaras dengan strategi perusahaan Anda, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan anggota tim utama untuk bertukar pikiran tentang cara-cara potensial untuk mencapainya. Undanglah peserta dari tim pemasaran, penjualan, dan produk untuk menyumbangkan ide.
📌 Dalam sesi curah pendapat, tim pemasaran mungkin menyarankan ide seperti meluncurkan kampanye iklan khusus wilayah atau membuat konten yang dilokalkan. Tim produk dapat menyarankan untuk menawarkan fitur-fitur yang disesuaikan dengan wilayah untuk menarik perhatian audiens, dan tim penjualan dapat menjajaki kemitraan dengan influencer atau bisnis lokal.
Dengan mendorong tim yang berbeda untuk berbagi wawasan mereka, Anda menghasilkan beragam ide dan mendorong kolaborasi, memastikan tujuan memiliki masukan yang luas dan dukungan dari seluruh organisasi.
Memprioritaskan dan menyelesaikan OKR
Setelah Anda mengumpulkan ide-ide dari sesi curah pendapat, saatnya untuk memprioritaskan hasil utama mana yang akan memberikan dampak paling besar.
📌 Anda mungkin memiliki beberapa hasil utama yang diusulkan untuk meningkatkan kesadaran merek, tetapi Anda harus fokus pada hasil yang memiliki jangkauan tertinggi dan realistis dalam jangka waktu tertentu.
Sebagai contoh, Anda dapat memutuskan untuk memprioritaskan hasil utama, seperti:
- Meluncurkan tiga kampanye iklan bertarget
- Bermitra dengan lima influencer lokal dengan jangkauan lebih dari 150.000 pengikut
- Meningkatkan keterlibatan media sosial di Asia Tenggara sebesar 15%
Hasil-hasil utama ini jelas, dapat ditindaklanjuti, dan terukur, sehingga memudahkan untuk melacak kemajuan.
Pada tahap ini, sangat penting untuk menghindari penyebaran sumber daya Anda terlalu tipis dengan memilih terlalu banyak hasil utama. Pilihlah hasil yang secara langsung selaras dengan tujuan dan visi perusahaan Anda, serta yang dapat dicapai oleh tim Anda secara realistis dalam jangka waktu tertentu.
Mengkomunikasikan dan menerapkan OKR
Setelah menentukan OKR Anda, komunikasi yang jelas sangatlah penting. Pastikan tim pemasaran, produk, dan penjualan mengetahui tujuan dan hasil utama.
Menyelaraskan perencanaan OKR dengan manajemen kerja dan mencapai tujuan ambisius lebih cepat dengan ClickUp
Menggunakan platform manajemen proyek seperti ClickUp anda dapat memastikan bahwa setiap tim mengetahui peran mereka dan memiliki visibilitas terhadap kemajuan.
Tinjau kemajuan secara teratur
Terakhir, proses OKR tidak akan lengkap tanpa pemeriksaan rutin. Jadwalkan tinjauan dua mingguan atau bulanan untuk menilai kemajuan tim Anda dalam mencapai tujuan.
Selama tinjauan ini, periksa apakah hasil utama Anda terpenuhi. Misalnya, jika Anda telah meluncurkan salah satu kampanye iklan namun belum melihat peningkatan keterlibatan yang diharapkan, ini adalah waktu yang tepat untuk menyesuaikan pendekatan.
Atau, jika kemitraan dengan influencer membuahkan hasil yang baik, Anda mungkin ingin menggandakan taktik tersebut.
Peninjauan rutin membuat tim tetap berada di jalur yang benar, dan penyesuaian dapat dilakukan dengan cepat jika ada tantangan yang muncul. Hal ini juga memberikan kesempatan untuk merayakan kemenangan, seperti mencapai target keterlibatan lebih awal, yang menjaga semangat tetap tinggi dan fokus tetap tajam.
Alat untuk Perencanaan OKR
Memiliki alat yang tepat dapat membuat perbedaan antara perencanaan OKR yang tidak efektif dan efektif, dan ClickUp dapat menjadi Watson untuk Sherlock Anda di sini.
Sebagai platform manajemen proyek lengkap, ClickUp memungkinkan Anda mencapai visibilitas penuh atas OKR yang Anda rencanakan, mulai dari penetapan tujuan dan penugasan tugas hingga pengukuran hasil.
Alat dan sumber daya untuk menetapkan OKR
Untuk memulai, buat Ruang atau Folder khusus untuk OKR Anda di ClickUp. Tentukan tujuan tingkat tinggi Anda, yang harus ambisius namun realistis, dan hubungkan dengan hasil utama yang spesifik dan terukur.
Sasaran ClickUp Sasaran ClickUp menyediakan ruang virtual yang fantastis untuk menetapkan tujuan Anda dan menjaga semuanya tetap terorganisir, membuatnya lebih mudah untuk menetapkan, melacak, dan mencapai tujuan tim Anda-semuanya di satu tempat. Selain itu, ia memiliki kerangka kerja terstruktur yang membantu Anda memecah tujuan-tujuan besar menjadi rencana-rencana yang dapat ditindaklanjuti, yang dapat Anda atur sebagai tugas-tugas untuk pemantauan yang lancar.
Buat, ukur, dan capai tujuan tim Anda dengan ClickUp Goals
Untuk memastikan tujuan Anda terukur, Anda dapat memasukkan Target. Target ini sangat membantu untuk melacak metrik keberhasilan dan membuat Anda tetap fokus pada hal-hal yang penting.
Sebagai contoh, Anda dapat melacak:
- Angka: Seperti berapa banyak e-book yang diunduh selama upaya pemasaran terakhir Anda
- Benar/Salah: Memeriksa apakah alur orientasi baru Anda bebas dari bug dan siap diluncurkan
- Persentase: Seperti peningkatan pendapatan yang Anda lihat selama kuartal terakhir
- Mata uang: Misalnya, target penghematan Anda dari otomatisasi pada kuartal ini
Anda juga dapat mengatur tujuan Anda dengan membuat folder untuk OKR, melacak siklus sprint, melihat kartu skor kemajuan, dan membandingkan hasil dalam jangka waktu yang berbeda. Bidang Khusus ClickUp dan templat pelacakan sasaran memungkinkan Anda untuk menautkan hasil-hasil utama ini ke data real-time. Pengaturan ini memberikan pandangan yang jelas tentang seberapa baik tujuan Anda selaras dengan tujuan perusahaan yang lebih luas.
Jika Anda baru saja memulai, ini templat penetapan tujuan ada di sini untuk membantu memandu Anda:
Templat OKR ClickUp
Templat ClickUp OKRs
Dimulai dengan Templat ClickUp OKRs adalah cara yang fantastis untuk menyelami OKR. Dengan templat ini, Anda dapat:
- Mendapatkan kerangka kerja yang terdefinisi dengan baik bersama dengan ruang kerja, sehingga lebih mudah untuk mulai merencanakan tujuan Anda
- Menemukan templat OKR yang dapat disesuaikan, panduan penetapan tujuan yang praktis, dan bahkan contoh OKR untuk menginspirasi Anda
- Mengakses daftar periksa dan panduan OKR yang menguraikan praktik terbaik untuk menerapkan OKR dalam organisasi Anda
Semua komponen ini bekerja sama dengan mulus untuk membantu Anda memulai OKR tanpa kesulitan.
Untuk menjalankan OKR dengan sukses, memahami kerangka kerja spesifik tim Anda sangatlah penting. Templat ini membantu Anda mengatur dan menyesuaikan OKR yang memenuhi kebutuhan unik tim Anda. Dengan semua alat bantu visual, ruang kerja, dan sumber daya yang disertakan, semua orang akan memahami tujuan mereka dan tahu cara bekerja untuk mencapainya secara efektif.
Templat Kerangka Kerja ClickUp OKRs
Templat Kerangka Kerja OKR ClickUp
The Templat Kerangka Kerja ClickUp OKR adalah sumber daya yang luar biasa untuk memulai perjalanan OKR Anda dengan cepat dan lancar. Ini mencakup kerangka kerja OKR siap pakai, templat yang dapat disesuaikan, panduan yang bermanfaat, dan contoh-contoh praktis untuk mempermudah perencanaan. Anda juga akan menemukan daftar periksa dan pedoman khusus OKR, yang memberikan wawasan berharga untuk mengintegrasikan OKR ke dalam strategi bisnis Anda.
Berikut adalah cara manajer dapat memanfaatkan templat OKR ini untuk menetapkan dan memantau tujuan dan hasil utama mereka:
- Mulailah dengan menggunakan Tampilan OKR Global untuk membuat dan melacak tujuan dan sasaran perusahaan Anda secara keseluruhan
- Selanjutnya, dapatkan wawasan tentang bagaimana kinerja setiap tim dengan Tampilan Papan Kemajuan OKR
- Terakhir, rencanakan dan pantau jadwal untuk setiap sasaran melalui Tampilan Garis Waktu
💡 Kiat Pro: Gunakan ini Templat tujuan SMART untuk menetapkan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu atau tujuan SMART, melacak kemajuan, dan meninjaunya sesekali.
Alat dan sumber daya untuk mencapai OKR
Mencapai OKR sangat penting untuk menyelaraskan upaya tim dan mendorong hasil yang terukur. ClickUp menyederhanakan prosesnya melalui fitur-fitur yang mudah digunakan yang membantu tim menetapkan, melacak, dan menyesuaikan OKR mereka.
Berikut ini adalah rincian tentang bagaimana Anda dapat mencapai OKR secara efektif dengan menggunakan ClickUp.
Tugas ClickUp
Setelah OKR ditetapkan, jabarkan menjadi tugas dan pencapaian yang dapat ditindaklanjuti untuk setiap anggota tim. Tugas ClickUp memungkinkan Anda untuk melakukan ini dengan menetapkan tanggung jawab, menetapkan tenggat waktu, dan menetapkan ketergantungan. Tetapkan setiap hasil utama kepada pemilik tertentu, untuk memastikan akuntabilitas.
Antarmuka seret dan lepas yang intuitif memudahkan untuk mengelola tugas, dan Anda dapat memilih dari 15+ Tampilan ClickUp -Daftar, Tabel, Kalender, papan Kanban, bagan Gantt, dan banyak lagi-untuk visibilitas yang lebih jelas ke dalam alur kerja Anda.
Gunakan ClickUp Tasks untuk menguraikan hasil dan inisiatif utama tanpa spreadsheet yang berantakan
Berikut ini beberapa faktor tambahan yang perlu dipertimbangkan saat menilai keberhasilan proses implementasi OKR Anda:
- Jadwal: GunakanPelacakan Waktu ClickUp untuk membandingkan estimasi waktu dengan waktu aktual yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
- Ketergantungan: Lacak ketergantungan yang mempercepat hasil atau menghambat tim Anda menggunakanKetergantungan ClickUp *Pencapaian: Abadikan momen-momen penting dalam proyek dan rayakan kemenangan denganPencapaian ClickUpseperti mencapai 50% dari target awal Anda
ClickUp juga menyediakan berbagai otomatisasi, tugas berulang, dan fitur serupa yang mengurangi pekerjaan manual, sehingga Anda dapat meluangkan lebih banyak waktu untuk pengambilan keputusan.
Alat dan sumber daya untuk melacak OKR
Dengan Fitur Pelacakan Sasaran ClickUp anda dapat dengan mudah melakukan pengeditan sesuai kebutuhan dan memberi tahu semua orang tentang perubahan tersebut, yang meningkatkan transparansi dalam siklus OKR.
Buat urutan operasi yang jelas dengan menambahkan ketergantungan "memblokir" atau "menunggu" antar tugas agar tim Anda tetap berada di jalur yang tepat untuk mengetahui apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu dengan Fitur Pelacakan Sasaran ClickUp
Anda juga dapat membuat ketergantungan tugas, menugaskan anggota tim, mengatur jadwal, dan mengotomatiskan pelacakan kemajuan.
Dengan OKR, Anda akan mengevaluasi keberhasilan pada hasil utama.
Dasbor ClickUp Dasbor ClickUp ideal untuk melacak dan meningkatkan kinerja organisasi di berbagai sasaran dan metrik. Buat dasbor yang dapat disesuaikan dan tambahkan widget untuk tujuan yang paling penting bagi Anda.
Dapatkan wawasan instan dari dasbor OKR
ClickUp juga menawarkan Dasbor OKR memudahkan untuk memvisualisasikan kinerja Anda, mengidentifikasi hambatan, dan menemukan risiko lebih awal.
Sekarang, OKR biasanya ditetapkan setiap kuartal di tingkat tim. Di sisi organisasi, OKR berjalan dalam siklus dan bisa jadi agak berulang. Ini berarti manajer tim dapat memetakan ulang OKR mereka setiap kuartal.
ClickUp Docs
Pada titik ini, penting untuk bertanya apakah semua orang di tim Anda dapat mengakses data yang telah Anda kumpulkan. Apakah mereka tahu apa yang bekerja dengan baik dan apa yang tidak?
Mendokumentasikan keberhasilan dan tantangan sangat penting. Anda ingin meningkatkan proses pelacakan OKR Anda dengan mengandalkan data waktu nyata, bukan tebakan atau intuisi. Dokumen ClickUp berfungsi sebagai pusat terpusat di mana anggota tim, manajer proyek, pemimpin, dan eksekutif C-suite dapat menyimpan semua informasi yang terkait dengan OKR. Hal ini dapat mencakup wawasan dari siklus OKR sebelumnya, alasan di balik keberhasilan dan kegagalan, prosedur operasi standar, dan metode pelacakan.
Memformat dan berkolaborasi dengan mudah di Dokumen bersama tim tanpa tumpang tindih di ClickUp
ClickUp Docs memiliki fitur pengeditan waktu nyata dan opsi pemformatan yang kaya. Hal ini memastikan dokumen tetap intuitif dan selalu diperbarui dengan informasi terbaru.
Anda juga bisa menggunakan komentar berulir dan diskusi di dalam tugas untuk terhubung dengan tim Anda, berbagi informasi terbaru, dan mengatasi tantangan apa pun.
Kiat bonus: Meninjau dan menyesuaikan sasaran secara teratur
OKR membutuhkan perhatian yang berkelanjutan, jadi penting untuk meninjau kemajuan secara teratur.
Dengan menggunakan Dasbor Sasaran ClickUp, Anda bisa meninjau pencapaian sasaran Anda secara keseluruhan, dengan memberikan perhatian khusus pada sasaran yang tertinggal. Jadwalkan check-in atau sprint berulang untuk meninjau dan menyesuaikan OKR Anda sesuai kebutuhan.
❗️If Anda melihat bahwa hasil utama keluar dari jalur, realokasi sumber daya, sesuaikan jadwal, atau ubah OKR jika perlu.
ClickUp juga menawarkan widget sasaran, sehingga memudahkan untuk memvisualisasikan kemajuan dan mengoreksi jalur secara real-time.
Dengan menetapkan OKR yang jelas, membaginya menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola, dan secara teratur memeriksanya di ClickUp, tim dapat tetap selaras, fokus, dan adaptif-mendorong hasil yang paling penting.
Praktik Terbaik untuk Sesi Perencanaan OKR
Jika Anda ingin sesi perencanaan OKR Anda tepat sasaran, penting untuk melakukan pendekatan dengan strategi yang matang. Pertimbangkan praktik terbaik berikut ini untuk membuat sesi lebih efektif dan menjaga semua orang tetap pada jalurnya:
Mendorong partisipasi
Libatkan tim Anda dalam percakapan. Masukan dari setiap orang sangat penting dan membantu menciptakan rasa kepemilikan.
Ketika orang merasa telah berkontribusi, mereka akan lebih berinvestasi untuk mencapai tujuan. Selain itu, memiliki perspektif yang beragam dapat menghasilkan tujuan yang lebih menyeluruh dan realistis.
Jaga agar tujuan tetap dapat dicapai dan terukur
Meskipun memiliki tujuan yang tinggi adalah hal yang bagus, pastikan tujuan tersebut dapat dicapai dan dapat diukur dengan jelas.
Dengan berpegang teguh pada tujuan yang SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Terikat Waktu), Anda dapat menghindari penetapan tujuan yang terlalu samar atau terlalu ambisius.
Jaga keseimbangan
Keseimbangan yang baik antara tujuan yang berani dan menginspirasi dengan tujuan yang lebih mudah dicapai dapat membuat tim tetap termotivasi.
Sementara beberapa tujuan harus mendorong batas-batas, tujuan lainnya harus mudah dijangkau untuk menjaga semangat dan mendorong kemajuan.
Lakukan check-in secara teratur
Tinjauan kemajuan yang sering dilakukan adalah kunci untuk menjaga segala sesuatunya tetap pada jalurnya.
Memantau hasil-hasil utama secara teratur memungkinkan Anda melakukan penyesuaian tepat waktu dan memberikan kesempatan kepada semua orang untuk mendiskusikan tantangan yang mereka hadapi.
Gunakan teknologi untuk keuntungan Anda
Terakhir, teknologi dapat membuat perbedaan besar dalam melacak kemajuan. Alat manajemen proyek (seperti ClickUp 🤩) membantu Anda mengawasi hasil-hasil penting secara real time dan memungkinkan tim untuk tetap bertanggung jawab.
Dengan menggabungkan praktik-praktik ini ke dalam sesi perencanaan OKR Anda, Anda tidak hanya akan menetapkan tujuan yang jelas dan dapat dicapai, tetapi juga menumbuhkan tim yang lebih terlibat dan selaras yang siap untuk mendorong hasil.
Lakukan Perencanaan OKR yang Lebih Baik dan Raih Lebih Banyak Dengan ClickUp
Mencapai perencanaan OKR yang lebih baik adalah tentang menetapkan tujuan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti serta membuat semua orang berada di halaman yang sama selama proses berlangsung. Dan ketika dieksekusi dengan baik, OKR dapat menghubungkan ambisi dengan hasil yang sebenarnya.
Meskipun tim Anda tidak memenuhi setiap tujuan yang tinggi, menetapkan aspirasi yang tinggi dapat menginspirasi mereka untuk mencapai lebih dari yang mereka yakini.
ClickUp dapat mempercepat implementasi OKR Anda dengan fitur-fitur uniknya, seperti ClickUp Goals, template siap pakai, dan Dasbor yang dapat disesuaikan. Alat-alat ini membantu Anda membuat kerangka kerja yang transparan dan terstruktur untuk mengembangkan OKR yang jelas dan melacak tujuan tim di setiap tahap dalam perjalanan menuju kesuksesan. Daftar untuk mendapatkan akun ClickUp gratis dan mulai kerjakan OKR Anda hari ini!