Visual sangat memikat.
Entah itu teori string atau anggaran perusahaan Anda, Anda dapat membuat ide apa pun lebih mudah diakses jika Anda menyajikannya dalam bentuk visual. Hal ini tidak hanya membuatnya sederhana dan mudah dipahami, tetapi juga menghemat waktu dan sumber daya lainnya.
Dan itulah yang dimaksud dengan manajemen proyek visual!
Anda menggunakan jadwal proyek dan alat bantu visual lainnya untuk membuat pengelolaan proyek menjadi mudah dan menyenangkan.
Dalam artikel ini, kita akan melihat alasannya manajemen proyek virtual yang efektif dan jelajahi enam alat bantu manajemen proyek visual yang bisa Anda terapkan hari ini.
Mari kita bahas satu per satu.
Apa itu Manajemen Proyek Visual?
Manajemen proyek visual melibatkan penggunaan teknik visual dan alat bantu untuk merencanakan, menyelesaikan, dan mengelola proyek.
Idenya adalah untuk meningkatkan visibilitas dan membantu manajer proyek mendapatkan wawasan cepat tentang informasi utama, seperti hasil utama.
namun, apa yang salah dengan model tradisional?
Tradisional Manajemen proyek bergantung pada model informasi berbasis teks. Utas email sepanjang daftar belanja bulanan Anda, stand-up yang lebih panjang dari kalender Anda... Anda tahu persis.
Dan tidak ada manajer proyek yang ingin berurusan dengan proses yang penuh dengan dokumen seperti itu dalam lingkungan bisnis yang bergerak cepat!
Di sisi lain, manajemen proyek visual menggunakan diagram dan papan visual untuk menyajikan informasi proyek yang kompleks. Hal ini membuat informasi mudah diakses dan memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam proyek memiliki pemahaman yang sama.
Dan bagian penting dari efektivitas visual manajemen tugas adalah pemikiran visual.
Berpikir visual: saus yang tidak terlalu rahasia untuk manajemen visual
ingatkah Anda kapan terakhir kali Anda memvisualisasikan karakter saat membaca buku?
atau ketika Anda menggambar peta pikiran untuk mempelajari sesuatu yang baru?
anda bahkan mungkin dapat menceritakan kembali semua adegan dari Schitt's Creek!
Ini karena otak kita menyukai konten visual . Otak kita dapat dengan cepat memproses dan menyimpan banyak gambar dan simbol, yang memungkinkan kita untuk berkomunikasi secara efektif melalui visual.
Manajemen proyek visual menerapkan kemampuan berpikir visual ini untuk mengelola banyak proyek dengan mudah.
Melalui garis waktu dan alat bantu manajemen proyek visual lainnya, Anda membuat informasi menjadi lebih mudah ditindaklanjuti.
Anda bekerja dengan informasi visual secara real-time, menganalisis dan memantaunya. Anda juga dapat berkolaborasi dengan rekan tim Anda untuk membuat keputusan yang tepat bersama-sama.
Manfaat Manajemen Proyek Visual
Meskipun manajemen tugas visual telah menjadi tren di kancah manajemen proyek, Anda perlu memahami mengapa hal ini penting sebelum Anda bisa membuat tim Anda mengadopsinya secepat tren yang sedang viral.
Inilah alasan mengapa Anda harus menggunakan manajemen proyek visual. Bisa:
- Meningkatkan kecepatan tim Anda danmenghemat waktu karena Anda dapat memperoleh wawasan dalam sekejap
- Membuat keputusan berbasis data dengan pandangan menyeluruh tentang proyek
- Membantu manajer proyek mendapatkan kejelasan tentang kemajuan dan mengidentifikasi potensi hambatan yang mungkin muncul
- Membuat komunikasi lebih nyaman di semua tingkatan
- Membantu Anda memahami dampak dari setiap perubahan proyek secara real-time
Enam Alat Bantu Manajemen Proyek Visual yang Populer
Dari garis waktu dasar Anda hingga papan yang membuat alur kerja menjadi lebih menarik, ada berbagai alat bantu visual alat manajemen proyek tersedia saat ini.
Namun ingat, penting untuk memilih alat bantu visual yang sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Jadi, mari kita lihat enam alat bantu manajemen proyek visual yang banyak digunakan untuk membantu Anda:
1. Papan kanban dan scrum
Sudah tidak asing lagi dengan manajemen proyek yang lincah ?
Kalau begitu, Anda pasti pernah mendengar tentang kanban dan scrum papan.
Seperti papan Solitaire, papan alat lincah memotong sebuah proyek menjadi beberapa kolom.
Setiap kolom mewakili fase proyek, seperti perencanaan proyek, dan tugas-tugas dijelaskan menggunakan kartu.
kartu? Seperti hati ♥️ dan berlian ♦️?
Kartu-kartu ini berisi berbagai informasi seperti nama tugas, penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan banyak lagi. Saat Anda mengerjakan tugas, Anda memindahkan kartunya dari satu kolom ke kolom lain hingga mencapai tahap penyelesaian.
Dengan cara ini, kanban dan papan scrum memudahkan seorang tim yang gesit untuk melihat status tugas dan kemajuan proyek secara keseluruhan dalam sekejap.
Jadi apa bedanya antara a papan kanban dan papan sampah ?
Kedua papan scrum dan papan kanban menggunakan teknik kartu kolom yang telah kita bahas di atas.
Namun, keduanya memiliki dua perbedaan utama:
- Sebuah scrum board hanya melacak pekerjaan yang dilakukan selama satu sprint, biasanya berlangsung selama sekitar dua sampai empat minggu. Di sisi lain, kanban board tidak terbatas pada sprint; tim mengerjakan tugas-tugas yang masuk
- Untuk meningkatkan produktivitas, kanban board menetapkan batas jumlah tugas yang dapat dikerjakan secara bersamaan. Namun, scrum board tidak memiliki batasan seperti itu
Masih belum yakin tentang perbedaan kedua papan ini?
lihat penjelasan kami yang lebih rinci kanban vs. pos papan scrum .
A. Kapan menggunakan kanban dan papan scrum
Papan scrum dan kanban adalah alat bantu visual yang sempurna untuk:
- Menangani perubahan proyek (sesuatu yang ditangani oleh tim agile secara teratur)
- Meningkatkan akuntabilitas tim agile danalur kerjaefisiensi
- Mengelolaproyek seperti pengembangan perangkat lunak, manufaktur, danmanajemen acara
B. Alat bantu visual terbaik untuk Kanban dan Scrum
- ClickUp : Yang kuatTampilan papan di ClickUp memungkinkan Anda melihat tugas sebagai tampilanPapan kanban atau papan Scrum.
- [ Trello](/blog?p=7130): melihat apa yang sedang dikerjakan orang agar efisienmanajemen sumber daya* Tampilan beban kerja: rencanakan dan pantau beban kerja tim Anda dengan cepat
- Profil : menyelami tanggung jawab setiap anggota dengan mudah Lihat apa lagi yang dimiliki ClickUp untuk Anda . 😎
Visualisasikan Masa Depan Pekerjaan!
Manajemen proyek visual yang efektif dapat berbicara banyak, meningkatkan transparansi dan kolaborasi dalam tim proyek Anda.
Namun, hal ini bergantung pada penggunaan alat bantu visual yang tepat, seperti melengkapi jadwal dengan papan kanban dan bagan Gantt.
Dan itulah mengapa Anda membutuhkan solusi manajemen proyek seperti ClickUp.
Dengan berbagai macam tampilan yang sesuai dengan berbagai kebutuhan proyek, ClickUp membuka pintu untuk membuat proyek visual. Dengan lebih dari 12 tampilan tugas yang berbeda, Anda bisa memvisualisasikan pekerjaan Anda, dengan cara Anda. Gunakan ClickUp, perangkat lunak manajemen proyek visual terbaik, secara gratis dan visualisasikan jalan Anda menuju kesuksesan proyek hari ini!
