Menciptakan visual yang jelas dan menarik sangat penting untuk menyajikan data secara efektif, dan salah satu cara terbaik untuk mencapainya adalah dengan menggunakan bagan donat.
Bagan donat merupakan alat bantu yang ampuh untuk memvisualisasikan informasi, yang menawarkan sentuhan modern dan ramping pada diagram lingkaran tradisional.
Mari jelajahi cara membuat bagan donat yang menyederhanakan data Anda sekaligus meningkatkan kemampuan bercerita Anda.
Apa yang dimaksud dengan Bagan Donat?
Bagan donat, juga disebut bagan donat, menampilkan data sebagai segmen-segmen proporsional dari sebuah cakram dengan bagian tengah yang berlubang, mirip dengan donat.
Saat Anda melihat diagram lingkaran, mudah untuk salah mengartikan ukuran setiap irisan sebagai representasi dari keseluruhan kue.
Alih-alih menyajikan kategori sebagai irisan, bagan donat menggunakan busur, yang menambah kejelasan. Meskipun lubang di tengah mungkin tampak seperti pilihan desain pada awalnya, namun ini membantu pemirsa menghindari kebingungan tentang area setiap bagian.
Selain itu, bagan ini mudah dibuat dan memiliki daya pikat modern, membuatnya menonjol di antara bagan lainnya teknik visualisasi .
via Stackoverflow
Jenis-jenis Bagan Donat
Bagan donat tersedia dalam beberapa jenis, masing-masing memiliki tujuan spesifik tergantung pada data yang disajikan. Berikut adalah beberapa jenis bagan donat yang umum:
Bagan donat sederhana
Bagan ini menampilkan cincin yang dibagi menjadi beberapa segmen, masing-masing mewakili sebagian data. Tujuannya adalah untuk menunjukkan bagaimana bagian yang berbeda dibandingkan dengan keseluruhan sambil menjaga desain tetap bersih dan menarik secara visual.
Anda biasanya akan menemukan bagian tengah yang kosong di dalam cincin, meskipun terkadang label atau info tambahan dapat ditambahkan.
Bagan donat yang meledak
Bagan donat yang meledak, di sisi lain, mengambil langkah lebih jauh. Ini adalah versi yang lebih canggih dari bagan donat sederhana, yang dirancang untuk menekankan segmen tertentu.
Bagan ini menarik satu atau beberapa segmen dari tengah, sehingga membuat bagian tersebut menonjol. Jenis ini bermanfaat saat menyoroti kategori tertentu atau menunjukkan hubungan hierarki dalam data.
Bagian bagan yang 'meledak' secara visual secara alami menarik perhatian pemirsa ke bagian yang paling penting.
Bagan donat bersarang
Juga dikenal sebagai bagan donat bertingkat atau konsentris, bagan ini menampilkan beberapa cincin. Setiap cincin mewakili tingkat data yang berbeda, memungkinkan tampilan informasi yang lebih hirarkis.
Jenis ini bermanfaat ketika Anda ingin menunjukkan hubungan atau rincian dalam kategori.
Bagan donat bertumpuk
Pada bagan ini, setiap segmen donat dibagi lagi menjadi sub-segmen yang mewakili bagian yang berbeda dari kategori yang sama.
Jenis ini berguna untuk menunjukkan bagaimana komponen yang berbeda berkontribusi terhadap total
Bagan donat berlabel
Beberapa bagan donat menggabungkan label atau nilai di dalam atau di luar segmen untuk memberikan konteks tambahan, meningkatkan keterbacaan dan interpretasi.
Kapan Menggunakan Bagan Donat
Bagan donat adalah alat visualisasi yang hebat, tetapi tidak selalu cocok untuk setiap visualisasi data. Mengetahui kapan harus menggunakannya dapat membantu membuat data Anda lebih jelas dan menarik.
Berikut adalah beberapa skenario di mana bagan donat adalah cara terbaik untuk merepresentasikan data:
Membandingkan bagian dengan keseluruhan
Bagan donat menampilkan bagaimana bagian-bagian yang berbeda berkontribusi pada keseluruhan kumpulan data.
📌Contoh
Jika Anda menampilkan pangsa pasar di beberapa perusahaan, setiap segmen donat mewakili pangsa perusahaan. Bagan ini memperjelas seberapa besar ruang yang ditempati setiap pesaing di pasar tanpa membebani pemirsa dengan angka-angka.
Perbandingan visual ini membantu audiens dengan cepat memahami proporsinya.
Menyoroti kategori-kategori utama
Bagan donat yang meledak sangat efektif ketika menekankan poin data tertentu.
📌Contoh
Katakanlah Anda sedang mempresentasikan pengeluaran perusahaan dan ingin menarik perhatian pada biaya pemasaran. Dengan sedikit 'meledakkan' segmen pemasaran dari donat, Anda dapat menyorotnya secara visual, memastikan bahwa pemirsa segera menyadarinya.
Hal ini sangat berguna dalam presentasi di mana poin data tertentu harus menonjol tanpa hilang.
Berfokus pada daya tarik visual
Terkadang, data perlu disajikan dengan cara yang informatif dan menyenangkan secara estetika. Bagan donat menawarkan tampilan yang ramping dan modern untuk infografis atau presentasi digital.
📌Contoh
Organisasi nirlaba dapat menggunakan bagan donat untuk menunjukkan bagaimana donasi dialokasikan-satu bagian untuk biaya administrasi, bagian lain untuk program, dll. Bagian tengah yang berongga dapat menampilkan angka atau ikon penting, meningkatkan daya tarik visual bagan sekaligus menjaga fokus pada data.
Menghindari kebingungan
Diagram lingkaran sering kali dapat menyebabkan salah tafsir karena pemirsa cenderung fokus pada area setiap irisan daripada nilai yang diwakilinya. Bagan donat membantu menghilangkan masalah ini dengan memfokuskan perhatian pada panjang setiap busur, sehingga lebih mudah untuk membandingkan nilai.
📌Contoh
Desain bagan donat membantu pemirsa memahami rincian waktu yang dihabiskan untuk berbagai kegiatan dalam sebuah proyek tanpa terganggu oleh area keseluruhan dari setiap segmen.
Bagian tengah yang berongga meminimalkan kebingungan, sehingga memungkinkan perbandingan data yang lebih tepat.
Menyederhanakan data yang kompleks
Bagan donat dapat menyederhanakan kumpulan data yang rumit. Bagan ini membantu mengurangi kekacauan dengan berfokus pada kategori penting tanpa membebani audiens Anda dengan detail yang berlebihan
📌Contoh
Jika Anda menyajikan hasil survei dengan beberapa respons, bagan donat dapat meringkas temuan, sehingga memudahkan pemirsa untuk mencerna informasi.
Baca juga: 25 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis Terbaik
Cara Membuat Bagan Donat
Meskipun Google Spreadsheet adalah pilihan yang bagus untuk membuat diagram lingkaran dan diagram donat, memiliki beberapa keterbatasan.
Salah satunya, membuat bagan saat dalam perjalanan bisa menjadi tantangan. Antarmukanya lebih baik dioptimalkan untuk penggunaan desktop, sehingga sulit untuk bekerja secara efisien di perangkat seluler, terutama dengan kumpulan data yang besar.
Selain itu, estetika bagan Google Spreadsheet juga terbatas. Ini bisa menjadi kelemahan saat menggunakannya dalam presentasi atau panggilan klien, karena mungkin tidak memberikan tampilan yang bagus. ClickUp adalah solusi manajemen proyek yang berfungsi ganda sebagai alat visualisasi data . Tidak berhenti pada manajemen tugas - alat ini juga bersinar ketika menyesuaikan dan memvisualisasikan data, terutama ketika mengubah diagram lingkaran menjadi diagram donat
Ada banyak alat pelacakan seperti pelacak waktu, bagan (diagram lingkaran, garis, dan batang) yang membantu penanganan proyek secara efisien dengan menggunakan ClickUp. Chandu Prasad T S , Eksekutif Akun Senior di Smallcase Technologies Pvt Ltd
Berikut ini cara membuat bagan donat menggunakan ClickUp:
Langkah 1. Identifikasi data
Tentukan kategori apa yang ingin Anda wakili dalam bagan Anda. Misalnya, jika Anda melacak tugas proyek, kategorinya bisa berupa 'Selesai', 'Sedang Berlangsung', 'Tertunda', dsb.
Kumpulkan nilai numerik untuk setiap kategori. Nilai ini dapat berupa jumlah tugas, jam yang dihabiskan, atau metrik lain yang relevan.
Di ClickUp, Anda dapat memilih data dari berbagai lokasi, seperti Ruang, Folder, atau Daftar. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bagan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Langkah 2. Menyisipkan diagram lingkaran
Mulailah dengan membuat diagram lingkaran, yang nantinya akan diubah menjadi diagram donat.
Anda dapat memulai dengan membuka file Dasbor ClickUp lalu klik + Tambah kartu, dan pilih 'Diagram Lingkaran' dari opsi kartu kustom.
Klik 'Diagram Lingkaran' untuk menampilkan data Anda di Dasbor ClickUp
Dasbor ClickUp terdiri dari kartu yang sangat mudah disesuaikan, yang dapat Anda atur untuk menampilkan data sesuka Anda. Membuat bagan donat di ClickUp semudah menggunakan ini Kartu khusus untuk memasukkan dan menampilkan informasi Anda.
Merinci sasaran, tugas, poin tangkas, dan status proyek di Dasbor ClickUp yang sangat mudah disesuaikan
Sebagai contoh, katakanlah Anda mengelola beban kerja tim dan ingin memecahnya berdasarkan status-apakah tugas sudah selesai, sedang berlangsung, atau tertunda.
Ketika Anda memasukkan dataset Anda, ClickUp akan menampilkan diagram lingkaran yang tidak hanya menampilkan status tugas tetapi juga memberi Anda detail tambahan seperti tag tugas, jumlah sub-tugas, dan indikator apa pun untuk tugas yang diblokir atau menunggu.
Langkah 3. Ubah menjadi bagan donat
Anda dapat dengan cepat mengonversi diagram lingkaran menjadi diagram donat hanya dengan beberapa klik. Di pengaturan diagram lingkaran, cari opsi untuk mengonversi ke diagram donat.
Aktifkan opsi bagan donat. Ini akan menambahkan lubang di tengah diagram lingkaran, menampilkan jumlah total di tengahnya
Memudahkan visualisasi data dengan grafik donat di Dasbor ClickUp
Angka ini mewakili jumlah keseluruhan dari kategori Anda, memberikan Anda gambaran singkat tentang data Anda.
Anda dapat membuat bagan donat sedetail atau sesederhana mungkin. Tingkat kustomisasi ini berarti bagan Anda tidak hanya akan menyampaikan data; bagan ini juga akan cocok dengan tampilan keseluruhan dasbor atau laporan Anda.
Langkah 4. Gunakan tampilan drill-down
Fitur lain yang membuat bagan donat sangat berguna adalah fitur Tampilan Drill-down ClickUp . Anda dapat klik pada irisan mana pun atau total di tengah untuk menjelajahi data spesifik di balik segmen tersebut secara lebih mendalam.
Ubah atau perbarui tugas dengan mudah secara langsung di dalam bagan untuk pengeditan yang lancar menggunakan fitur drill-down di Dasbor ClickUp
Misalnya, jika Anda melacak tugas tim, Anda bisa menelusuri lebih jauh untuk melihat siapa yang bertanggung jawab atas tugas yang mana, tanggal tenggatnya, dan kemajuan apa yang telah dicapai.
Atur data dengan mudah dari bidang tanggal ke dalam rentang waktu tertentu untuk memvisualisasikan tren dengan Tampilan Drill-down ClickUp
Platform ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur data berdasarkan tanggal menggunakan Bidang tanggal ClickUp di kartu Dasbor . Hal ini sangat membantu untuk memvisualisasikan tren dari waktu ke waktu, karena Anda dapat membuat bagan donat yang menyoroti bagaimana aktivitas atau tugas tertentu berkembang dalam rentang waktu tertentu.
Langkah 5. Simpan dan bagikan
Setelah bagan Anda siap, simpan dan bagikan dengan tim atau pemangku kepentingan Anda, untuk memastikan semua orang dapat mengakses visualisasi data terbaru.
Contoh Kasus Penggunaan Bagan Donat
Butuh ide untuk menggunakan bagan donat? Mari kita lihat beberapa contoh untuk mendapatkan inspirasi.
Bagan donat teknologi
Bagan donat adalah bentuk baru dari bagan pai klasik, yang menjadikannya cocok untuk memvisualisasikan data terkait teknologi.
Sebagai contoh, di bawah ini adalah infografik tentang platform media sosial populer, di mana bagan donat dapat mengelompokkan demografi audiens berdasarkan kelompok usia.
via Venngage Demikian pula, ketika mengilustrasikan perbandingan merek laptop, serangkaian bagan donat dapat secara visual mewakili ukuran dan tren industri secara keseluruhan.
melalui Venngage
Grafik donat penjualan
Tim penjualan berurusan dengan data yang sangat banyak. Bagan donat dapat mengemas banyak informasi berharga dalam ruang yang kecil, yang sempurna untuk dasbor penjualan.
Sebagai contoh, bagan dapat menampilkan transaksi yang telah ditutup, dengan setiap jenis transaksi ditampilkan secara proporsional dengan total. Hal ini membantu tim dengan cepat melihat kinerja mereka, menemukan celah, dan membuat keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan konversi.
via Boldbi
Bagan pembuatan donat
Di bidang manufaktur, bagan donat dapat menjadi alat bantu yang ampuh untuk memahami inefisiensi produksi. Dengan menggunakan bagan ini, manajer dapat memvisualisasikan penyebab hilangnya waktu produksi, seperti kerusakan peralatan, kebutuhan pemeliharaan, atau kekurangan material.
Memecah masalah-masalah ini ke dalam segmen-segmen diagram donat akan memudahkan untuk melihat di mana masalah terkonsentrasi dan mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif, yang dapat meningkatkan produktivitas.
melalui Boldbi
Bagan donat keuangan
Data keuangan bisa sangat banyak, tetapi bagan donat menyederhanakannya dengan menampilkan kategori seperti akun yang sudah dibayar, tertunda, terlambat, dan default. Hal ini memberikan tim keuangan gambaran cepat tentang kesehatan keuangan perusahaan.
via Boldbi Analis dapat langsung melihat di mana potensi masalah muncul dan bertindak secara proaktif, meningkatkan manajemen arus kas dan mengurangi risiko keuangan. Ini adalah cara yang sederhana namun efektif untuk memantau angka-angka yang penting.
Bagan donat pemerintah
Dasbor pemerintah juga dapat memanfaatkan bagan donat, terutama terkait proses pelacakan seperti aplikasi hibah.
via Boldbi Anda dapat menggunakan bagan donat untuk mewakili persentase aplikasi yang diterima, disetujui, atau aplikasi yang masih menunggu keputusan Jenis visualisasi ini memberikan gambaran sekilas kepada administrator, membantu mereka menemukan ketidakefisienan dan kemacetan dalam sistem.
Dengan mengidentifikasi dengan cepat di mana proses melambat, mereka dapat mengalokasikan ulang sumber daya dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan.
Baca juga: 10 Contoh Diagram untuk Semua Jenis Proyek
Keuntungan Menggunakan Diagram Donat
Dari opsi penyesuaian hingga kesederhanaan, berikut adalah rincian mengapa bagan donat adalah pilihan yang tepat untuk Anda bagan manajemen proyek .
1. Dapat disesuaikan
Salah satu keuntungan terbesar dari bagan donat adalah penyesuaian. Apakah Anda seorang pemilik bisnis, guru, atau siswa, Anda dapat menyesuaikan bagan ini agar sesuai dengan audiens dan tujuan Anda
Fleksibilitas untuk menyesuaikan warna, label, dan desain membuatnya lebih mudah untuk menyajikan data yang kompleks dengan cara yang mudah dicerna. Misalnya, Anda dapat mencocokkan skema warna bagan dengan merek Anda atau menggunakan psikologi warna untuk memengaruhi cara pemirsa menginterpretasikan data.
Fitur lain yang berguna adalah kemampuan untuk meledakkan bagian bagan, menarik perhatian pada poin data utama dan memandu fokus pemirsa. Tingkat penyesuaian ini dapat mengubah apa yang mungkin merupakan kumpulan data yang membosankan menjadi narasi yang menarik secara visual.
2. Keramahan pengguna
Anda tidak perlu menjadi ahli data untuk membuat atau memahami bagan donat. Desain melingkar secara alami cocok untuk menunjukkan proporsi, yang membuat data yang rumit sekalipun lebih mudah dipahami. Bagan donat melampaui batasan budaya dan bahasa, menjadikannya alat yang sangat baik untuk kolaborasi global.
Selain itu, karena sangat intuitif, bagan donat dapat membantu memfasilitasi diskusi, bahkan di antara orang-orang yang tidak terbiasa dengan analisis data.
3. Kesederhanaan
Keuntungan paling signifikan dari bagan donat adalah betapa sederhananya bagan ini untuk dipahami. Desainnya yang minimalis memungkinkan pemirsa untuk langsung memahami data, bahkan jika mereka hanya memiliki sedikit atau tidak memiliki pengalaman dalam membaca bagan.
Fakta bahwa bagan donat memiliki sangat sedikit komponen penting-seperti cincin luar dan dalam, segmen, ubin, dan legenda-juga berarti lebih sedikit beban kognitif pada pemirsa, yang membuatnya lebih mudah untuk menyerap informasi dalam sekejap.
4. Daya tarik visual
Tidak seperti bagan tradisional, bagan kelapa memberi Anda lebih banyak ruang untuk digunakan, memungkinkan kreativitas dalam tata letak dan penggunaan warna. Bagian tengah yang kosong dapat secara efektif menampilkan angka kunci atau total, meningkatkan desain dan fungsionalitas.
Jika dibuat dengan benar, bagan donat yang dibuat dengan baik dapat menjadi bagian pernyataan dalam presentasi, yang meninggalkan kesan mendalam bagi audiens Anda.
Keterbatasan Bagan Donat
Meskipun bagan donat menarik secara visual dan praktis untuk menampilkan jenis data tertentu, bagan donat memiliki beberapa keterbatasan yang mungkin membuatnya kurang cocok untuk setiap situasi.
1. Tidak ideal untuk data yang sering berubah
Karena desainnya statis, memperbaharuinya dalam waktu nyata tanpa menciptakan kekacauan visual adalah hal yang sulit Ketika Anda mencoba menyegarkan data, bagian yang sudah diperbaiki bisa menjadi tidak teratur, membuat bagan sulit dibaca. Format melingkar juga tidak cocok untuk merepresentasikan data yang sering berfluktuasi.
Format lain, seperti diagram garis, sering kali lebih efektif ketika informasi perlu diperbarui dengan cepat.
2. Kemampuan terbatas untuk mewakili banyak kategori
Ketika Anda mencoba memasukkan lebih banyak titik data, bagan dengan cepat menjadi penuh dan sulit untuk ditafsirkan. Semakin banyak bagian yang Anda tambahkan, semakin sulit untuk mempertahankan kejelasan, dan pemirsa mungkin kesulitan untuk memahami garis dan label yang tumpang tindih.
Untuk kumpulan data yang kompleks dengan banyak variabel, alternatif yang lebih sederhana dan tidak berantakan mungkin lebih efektif.
3. Kurang tepat untuk perbandingan data yang terperinci
Bagan donat secara visual mencolok tetapi bukanlah pilihan terbaik untuk perbandingan data yang tepat
Karena grafik ini berfokus pada proporsi umum daripada nilai tertentu, maka akan sulit untuk mengukur perbedaan ukuran antar bagian secara akurat. Desain yang membulat juga menyulitkan untuk mengukur persentase yang tepat, terutama ketika berhadapan dengan potongan data yang lebih kecil.
Kurangnya presisi ini bisa menyebabkan salah tafsir, terutama apabila tujuannya adalah untuk membandingkan perbedaan yang tidak kentara di antara berbagai kategori.
4. Keterbatasan ruang
Keterbatasan lainnya adalah bahwa bagan kelapa dapat mengalami kesulitan ketika ruang yang tersedia terbatas. Tata letaknya yang melingkar membutuhkan ruang yang cukup untuk menampilkan data dengan jelas, terutama ketika label atau informasi tambahan harus disertakan.
Ketika disajikan dalam ruang yang kecil, seperti pada layar ponsel atau dalam laporan yang padat, teks dan segmen dapat dikompresi, sehingga bagan menjadi lebih sulit untuk dibaca. Hal ini membuat bagan donat kurang fleksibel dibandingkan bagan batang atau bagan garis, yang dapat dengan cepat beradaptasi dengan ruang terbatas tanpa mengorbankan kejelasan.
🎊Bonus: Lihat panduan singkat ini di Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel dalam Hitungan Menit dan menyederhanakan proses pelaporan Anda.
Buat Bagan Donat yang Menakjubkan dengan ClickUp
Bagan donat adalah versi modern dan bergaya dari bagan pai klasik, dan jelas mengapa bagan ini sangat populer. Desainnya yang ramping dan minimalis sangat cocok dengan gaya visual apa pun. Kemampuannya beradaptasi membuatnya lebih baik, dan Anda dapat menggunakannya untuk menyajikan data di berbagai industri.
Jika Anda mempertimbangkan untuk membuat bagan donat, ClickUp siap membantu Anda.
Anda tidak hanya bisa mendesain bagan donat yang memukau, tetapi Anda juga bisa mengelola data, merampingkan proyek, dan mengotomatiskan alur kerja-semuanya di satu tempat.
Bagian terbaiknya? Gratis! Daftar ke ClickUp hari ini dan mulailah mengoptimalkan seluruh proses Anda!