Sebagai pemasaran sebagai manajer proyek, tugas Anda adalah untuk tetap terorganisir, mengalokasikan sumber daya, dan melacak pada dasarnya segala sesuatu yang terkait dengan proyek.
Dan ketika harus benar-benar mengelola semua ini proyek pemasaran itu adalah tindakan menyeimbangkan yang harus Anda pelajari dengan sejuta tugas yang berbeda di piring Anda... ๐คนโโ๏ธ
Beruntungnya Anda, kami telah mengumpulkan beberapa tips manajemen proyek yang berguna dari tim pemasaran ClickUp dan profesional pemasaran lainnya.
Setelah mengalami tantangan dalam peran mereka, mereka belajar satu atau dua hal dalam mengelola dan mencapai alur kerja yang seimbang, dan mereka ingin berbagi beberapa kebijaksanaan dengan Anda!
Tapi pertama-tama, mari kita lihat tanggung jawab penting manajer proyek pemasaran dan apa yang perlu Anda miliki untuk unggul dalam peran Anda.
mari kita bahas, mari kita mulai!!!
Apa yang dilakukan manajer proyek pemasaran sebenarnya?
Manajer proyek pemasaran bertanggung jawab untuk mengubah visi menjadi kenyataan. Hal ini dapat dilakukan dengan mengelola proses yang panjang dan kompleks siklus hidup proyek seperti memulai, perencanaan melaksanakan, memelihara, dan menutup proyek untuk mencapai tujuan tertentu.
Tugas Anda adalah memahami ruang lingkup pekerjaan , Indikator Kinerja Utama (KPI), metrik menentukan anggaran untuk kampanye, dan memastikan bahwa proyek tersebut dilaksanakan tepat waktu.
Selain mengetahui cara membangun proyek yang hebat, Anda juga harus tahu apa yang harus dilakukan ketika semuanya mulai berantakan.
Oh, jangan lupa bahwa Anda juga harus mengelola pekerjaan, tim, ekspektasi pelanggan dan pemangku kepentingan, dan hasil proyek.
banyak sekali yang harus ditangani, bukan?
Meskipun pekerjaan sebagai manajer proyek pemasaran bisa jadi gila, namun ini bisa menjadi peran yang menarik dan menyenangkan.
Anda bisa meningkatkan pengalaman Anda dengan meluangkan waktu untuk menguasai keterampilan manajemen proyek yang dibutuhkan untuk posisi Anda dan pelajari apa yang membuat seorang manajer proyek yang baik untuk memberi Anda gambaran tentang apa yang harus dituju.
Dan jika Anda ingin meningkatkan kemampuan Anda lebih jauh lagi, cobalah menerapkan perangkat lunak manajemen proyek untuk mencapai tujuan proyek Anda dalam waktu singkat. Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran seperti ClickUp dapat membantu Anda memperlancar proses Anda, mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan unik tim pemasaran Anda, dan mengembalikan waktu Anda yang berharga!
bukankah itu menyenangkan?!_ ๐ ๐
Fitur-fitur utama yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen proyek
- Perencanaan proyek untuk merencanakan proyek Anda secara efektifPerangkat lunak kolaborasi .
Untuk setiap proyek pemasaran, jika Anda ingin sukses, maka penting untuk memiliki tujuan yang jelas.
Menentukan tujuan proyek Anda sangat penting dalam mengukur keberhasilan proyek .
Namun, manfaat terbesar dari mendefinisikan tujuan proyek Anda adalah bahwa Anda memberikan target kepada tim Anda untuk berpikir kreatif.
Jika Anda mengelola sebuah tim , hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk keberhasilan proyek adalah keluar dari jalan mereka.
Jesse Ringer, Agen SEO Metode dan Metrik - Pendiri
Integrasikan klien Anda dalam pekerjaan Anda dengan menggunakan slot tamu gratis !
Komunikasi yang jelas harus menjadi prioritas bagi setiap agensi karena perkembangan pekerjaan Anda bergantung pada persetujuan klien.
Daripada mengirim 20 email bolak-balik dan kehilangan jejak tentang apa isi setiap pesan, Anda dan klien Anda dapat melacak kemajuan proyek dan semua komunikasi sebelumnya di lokasi yang terpusat.
Klien Anda dapat meninggalkan komentar, meminta pengeditan langsung pada dokumen, memindahkan status, melihat dasbor, dan banyak lagi!
Andy Dosev, Vonazon - Manajer Proyek
Satu-satunya "peretasan" terbesar untuk produktivitas pemasaran adalah mengelompokkan pekerjaan dan melindungi waktu tersebut di kalender untuk tujuan kerja tertentu.
Kami mengembangkan agensi pertama kami dari 600 pengunjung/bulan menjadi 15 ribu dalam 8 bulan melalui "hari batch" pemasaran konten
Setiap Rabu pagi, kami memiliki waktu khusus untuk menulis konten dan promosi. Kami akan mulai dengan tugas prioritas tertinggi dari daftar pekerjaan dan menyelesaikannya dalam waktu 2 jam. Ini dimulai dari hal yang kecil, namun efek gabungannya mengubah seluruh bisnis kami.
Hari ini, kami menerapkan prinsip yang sama baik secara internal maupun saat membantu agensi merampingkan proses mereka di ClickUp.
Mulailah dari yang kecil dengan blok kerja batch Anda, pastikan Anda memiliki kejelasan tentang apa yang harus dikerjakan sebelum memulai, lalu sesuaikan blok Anda sesuai kebutuhan!
Gray MacKenzie, ZenPilot - *Rekan Pendiri_
Untuk tim pemasaran mana pun, sangat penting untuk memiliki alur komunikasi yang jelas.
Tidak masalah jika Anda bekerja dengan alat yang super canggih atau lembar Excel 'sederhana' - setiap anggota tim harus menyadari kepemilikan, tanggung jawab, dan kontribusi terhadap proyek. Dalam pemasaran, Anda tidak pernah berjalan sendiri sehingga pembagian tugas harus jelas!
Di tim saya, kami mengadopsi beberapa elemen metodologi tangkas
- rapat check-in dan check-out, pembaruan cepat, sprint mingguan, dan sasaran bulanan. Hal ini membantu kami merespons perubahan dengan cepat dan berkolaborasi setiap hari, bahkan ketika bekerja dari jarak jauh.
Apakah alat bantu itu penting? Tentu saja! Namun bukan hanya untuk memilikinya saja. Alat-alat tersebut harus memenuhi kebutuhan Anda dan membantu Anda, bukan menghalangi Anda.
Kasia Zielosko, Delante - Ketua Tim Pemasaran
Manajer proyek digital terbaik tahu bagaimana sosis dibuat.
Jika Anda bukan seorang desainer, pengembang, ahli strategi, copywriter, dll., di posisi Anda sebelumnya, saran terbesar saya adalah pelajari bagaimana orang-orang tersebut melakukan pekerjaan mereka. Bicaralah dengan mereka, baca blog/ebook, atau berlangganan podcast tentang bidang tersebut-bahkan ikutlah dalam rapat mereka.
Mengetahui informasi latar belakang ini akan membantu Anda untuk lebih memahami bagaimana mengelola proyek sebagai individu, bagaimana mengelola jenis proyek tersebut, dan pada gilirannya, membantu Anda tumbuh menjadi seorang profesional yang lebih baik.
Erika Lewis, Taatilah Kreatif - Manajer Proyek
pelajari lebih lanjut tentang solusi Erika untuk Manajemen Proyek Agile di Adhere Creative ._
Dapatkan sistem manajemen proyek yang solid dan gunakan dengan bijak.
Buat sistem untuk menangani proyek dan templat Anda di dalam platform manajemen proyek sehingga Anda dapat dengan mudah membuat proyek baru yang siap pakai.
Mandy McEwen, Pemasaran Gadis Mod - Pendiri dan CEO
Miliki tujuan yang jelas, dan pahami tugas mana yang benar-benar membutuhkan waktu Anda dan mana yang bisa didelegasikan atau ditunda berdasarkan tujuan Anda.
Gustavo Paniagua, Slidebean - Kepala Pemasaran
Saya telah melihat bahwa proyek-proyek yang dikelola dengan baik memiliki tujuan yang jelas, terperinci, terdefinisi dengan baik, dan seseorang yang selalu memiliki pandangan luas tentang tujuan tersebut. Dalam pemasaran, detail-detail kecil sering kali membuat atau menghancurkan sebuah kampanye, dan oleh karena itu orang-orang yang menjalankannya sering kali tidak memiliki kesempatan untuk berhenti sejenak, mundur dan melihat apakah mereka masih bergerak menuju tujuan awal proyek. Dalam skenario seperti itu, satu pertemuan per hari atau per minggu untuk memeriksa apakah kita berada di jalur yang benar akan membantu mengatur ulang semua orang.
Kedua, Anda memerlukan pemilik yang jelas untuk setiap tugas, aktivitas, dan proyek. Bahkan jika itu adalah tugas kelompok, seperti misalnya satu set posting blog tentang topik tertentu yang ditulis oleh beberapa anggota tim, ada satu pemilik. Hal ini memastikan adanya pertanggungjawaban dan tidak ada yang luput dari pantauan.
Siddharth Deswal, Gaya - Direktur Pemasaran
Dalam merencanakan proyek Anda, libatkan seluruh tim Anda.
Proyek Anda kemungkinan besar akan berjalan di berbagai departemen dan membutuhkan cukup banyak kolaborasi, sehingga harus dimulai dari tahap perencanaan. Hal ini akan memungkinkan semua orang untuk memberikan masukan mengenai jangka waktu pelaksanaan, urutan tugas yang harus diselesaikan, dan apa saja hambatan yang mungkin terjadi.
Melibatkan tim Anda sejak dini memungkinkan Anda untuk bersikap realistis dengan perencanaan Anda, sehingga Anda tidak akan terlalu banyak berjanji dan kurang memberikan hasil.
Hal ini juga akan memastikan semuanya berjalan dengan lancar karena semua orang mengetahui apa yang terjadi dan bagaimana mereka harus bekerja sama.
Matt Janaway, Laboratorium Pemasaran - CEO_
Kiat terbaik yang pernah saya dapatkan dalam mengelola proyek pemasaran adalah jangan pernah membiarkan umpan balik Anda menjadi penghambat yang menghalangi proyek untuk maju.
Ketika saya mengawasi proyek pemasaran, saya biasanya hanya bertanggung jawab untuk menetapkan strategi dan kemudian mengawasi tim pemasaran internal dan kontraktor yang benar-benar melakukan "pekerjaan." Itu berarti saya terus menerus mendapatkan ping untuk pemikiran saya tentang desain ini atau artikel itu atau halaman arahan tersebut.
Memberikan umpan balik yang bijaksana tidak membutuhkan banyak waktu, namun ini adalah sesuatu yang harus saya lakukan (yaitu, saya tidak bisa mendelegasikannya).
Itu berarti bahwa jika saya tidak memberikan umpan balik - yang biasanya berupa "kelihatannya bagus, tolong buat perubahan kecil ini dan teruskan" - maka saya akan menghambat proyek (terkadang berhari-hari) karena saya tidak sempat meluangkan waktu 15 menit untuk melihat sesuatu.
Jika Anda menjumlahkan hal tersebut selama masa proyek, Anda bisa saja menunda tanggal pengiriman selama satu atau dua minggu hanya karena beberapa kali menunggu untuk memberikan umpan balik yang cepat.
Untuk alasan itu, saya mencoba untuk tidak membiarkan permintaan umpan balik menunggu lebih dari satu hari.
Sam Malony, Mailshake - Spesialis Pemasaran
Proyek pemasaran sering kali membutuhkan begitu banyak bagian yang berbeda sehingga sulit untuk tetap fokus pada tujuan akhir.
Itulah mengapa kami memulai setiap proyek baru di Userback dengan sebuah pertanyaan sederhana namun kuat - Seperti apa kesuksesan itu?
Dengan menjawab satu pertanyaan ini, kami dapat menyelaraskan tim kami, mengidentifikasi pelacakan yang kami butuhkan, dan memastikan semua bagian yang berbeda terus bergerak maju untuk mencapai tujuan akhir kami.
Matthew Johnson, Userback - Manajer Umum
Di Marker.io, kami mengutamakan produk, jadi kami menulis spesifikasi yang ekstensif untuk setiap fitur baru yang kami buat.
Kami melakukan pendekatan pembuatan konten dengan cara yang sama!
Sebelum kami menulis satu baris konten, kami mengisi template spesifikasi yang mendetail: apa masalahnya, siapa audiensnya, apa jenis dan format kontennya?
Kami juga bertanya pada diri sendiri: apakah kami membuat konten ini untuk SEO, untuk viralitas, untuk pemberdayaan penjualan , atau untuk membangun merek? Kami menemukan bahwa metode ini memungkinkan kami untuk menghasilkan konten berkualitas tinggi setiap saat.
Lili van Belle, Marker.io - Manajer Pemasaran
pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Marker.io mengelola pelacakan bug dengan ClickUp_ ._
Tinjau alur kerja Anda setiap bulan, dan sesuaikan sistem manajemen proyek yang sesuai.
Ingatlah bahwa proses yang Anda miliki seharusnya membantu Anda bergerak lebih cepat, bukan memperlambat.
Dalam lingkungan kerja berkecepatan tinggi, proyek dan dinamika tim berkembang dengan cepat.
Prosedur yang masuk akal beberapa minggu yang lalu mungkin dengan cepat menjadi usang. Dan ketika hal itu terjadi, maka akan membuat rekan kerja Anda frustrasi dan mengurangi efisiensi kerja secara keseluruhan (dan kepuasan yang dihasilkannya).
Vlad Shvets, Bentuk kertas - Pemasar Pertumbuhan
Memulai proyek baru bisa jadi menggembirakan atau menakutkan.
Jika Anda termasuk salah satu dari mereka, yang mudah kewalahan dengan proyek-proyek besar yang baru, maka saya sarankan untuk memulai dengan sebuah timeline.
Biasanya, ada tenggat waktu untuk proyek, jadi menyusun timeline untuk eksekusi membantu membuat proyek lebih mudah dikelola dan pada saat yang sama menginspirasi untuk bertindak (ketika Anda menyadari bahwa yang terbaik adalah memulai lebih cepat daripada nanti), belum lagi membantu menyelesaikan proyek dengan baik dan tepat waktu.
Katheriin Liibert, Outfunnel - Kepala Pemasaran
ClickUp adalah alat yang luar biasa untuk mengelola semua klien Anda di satu tempat.
Sebagai seseorang yang membutuhkan pengawasan pada bisnis, terutama pada proyek-proyek besar, salah satu tips yang berguna adalah menggunakan tampilan 'Tag' dan 'Garis Waktu' di 'Semuanya' di Spaces.
Tim kami diinstruksikan untuk 'Menandai' proyek seperti situs web baru, sebagai 'Projectdev' Kami kemudian memiliki tampilan garis waktu di 'Semuanya' yang menampilkan semua proyek dengan Tag 'Projectdev' ini
Hal ini memberikan pengawasan yang luar biasa yang memungkinkan saya untuk melihat tanggal mulai, tanggal akhir, dan jalur kerja di SELURUH BISNIS dan semua klien - semuanya dalam satu tampilan yang disederhanakan!
Matthew Carter, Pemasaran Digital Otomatis - Pendiri dan CEO
Cobalah yang terbaik untuk menyatukan semua upaya manajemen proyek Anda.
Ketika ada beberapa aplikasi yang Anda gunakan untuk manajemen proyek dan kolaborasi, anggota tim dapat mengalami kesulitan untuk mengikuti semua aplikasi tersebut.
Sebagai gantinya, temukan platform manajemen proyek yang dapat menyelesaikan semua masalah Anda sekaligus, seperti ClickUp (sangat direkomendasikan), Asana, atau Notion; dan jadikan proyek Anda sebagai organisme hidup dalam platform tersebut sehingga rekan tim Anda dapat mengarahkan fokus mereka pada satu platform.
Selman Gokce, Panduan Pengguna - Pemasar Masuk
Memang menyebalkan untuk mengatakan hal ini, namun hanya karena sebuah proyek merupakan prioritas utama bagi Anda sebagai seorang pemasar, bukan berarti proyek tersebut penting bagi orang lain yang terlibat dalam proyek Anda.
Para ahli di bidang Anda mungkin akan memutar bola mata saat membayangkan menghabiskan waktu untuk memberikan masukan atau umpan balik kepada Anda.
Jadi, pekerjaan nomor satu Anda adalah membuat orang HIPPED
Peganglah kerah baju mereka dan buatlah mereka melihat gambaran besarnya: lebih banyak lalu lintas, lebih banyak prospek, lebih banyak pertumbuhan untuk perusahaan
Buat mereka merasa seperti pahlawan super yang mengagumkan dan orang-orang yang hebat karena telah membantu Anda
Anda dapat melakukannya dengan memperbarui tugas ClickUp secara teratur, merayakan setiap kemajuan kecil, dan mengingatkan semua orang tentang rencana dan peran mereka di dalamnya
Jakub Grajcar, STX Next
- Pemimpin Pemasaran Masuk
kami ingin mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang telah berpartisipasi dalam pengumpulan tips manajemen proyek ini! ๐๐ฝ
dan sekarang, mari kita dengarkan pendapat dari tim ClickUp kami!
Kiat-kiat manajemen proyek dari tim pemasaran ClickUp
Tim pemasaran kami tahu satu atau dua hal tentang keajaiban penerapan perangkat lunak manajemen proyek gratis untuk pekerjaan. ๐๐ง๐ปโโ๏ธ
Mereka mengandalkan ClickUp untuk memenuhi kebutuhan unik mereka, mulai dari konten dan media sosial hingga iklan berbayar dan lainnya.
ClickUp adalah alat yang sangat baik untuk pelacakan sasaran dan memungkinkan tim untuk mengatur tugas dengan cepat, mengoordinasikan proyek lintas tim, dan mengelola kampanye pemasaran.
Yang terbaik dari semuanya, mereka dapat melakukan semua itu dan lebih banyak lagi di SATU tempat.
dengarkan dari kami anggota tim pemasaran tentang bagaimana mereka menggunakan ClickUp setiap hari, dan mungkin, Anda dapat mulai mereplikasi mereka dalam alur pemasaran Anda juga!
ClickUp untuk Manajemen Konten adalah pengubah permainan.
Kami dapat membuat template tugas untuk semua halaman arahan kami, dengan mudah mengidentifikasi kemacetan dengan pelacak status tampilan Board, dan mengetahui apa yang akan terjadi selanjutnya dengan menggunakan tag dan prioritas.
Ulasan blog disederhanakan menggunakan otomatisasi , dan aliran email dapat divisualisasikan pada Peta Pikiran .
Kustomisasi adalah hal yang membuat ClickUp menjadi alat yang sangat kuat untuk tim pemasaran.
Erica Chappell, Managing Editor
Jangan meremehkan nilai dari tugas-tugas yang berulang.
Setiap hari dalam kehidupan seorang pemasar itu unik. Prioritas berubah dengan cepat, dan kita sering kali harus mengubahnya dalam sekejap.
Namun, ada banyak tanggung jawab kebiasaan yang sangat penting dalam peran kita. Kami memantau data, melakukan audit, meninjau pesaing, dll. Sering kali tugas-tugas sederhana namun penting ini terselip di antara celah-celah.
Ciptakan sistem pertanggungjawaban untuk tugas-tugas harian Anda yang berulang. Hal ini akan menghemat sedikit ruang di otak Anda untuk lebih fokus pada pekerjaan yang tidak dapat diprediksi di depan.
**Jeremy Galante, Manajer SEO
Memiliki tujuan proyek yang jelas dan pemahaman tentang ruang lingkup sebelum terjun ke dalam eksekusi.
Dengan garis besar menyeluruh yang merinci garis waktu proyek Dengan mengetahui tujuan, sasaran, dan strategi, Anda akan dapat memaksimalkan efisiensi penggunaan waktu dan sumber daya perusahaan.
Mengungkap penghalang apa pun sejak awal, membuat solusi yang terukur, dan menjaga tim Anda tetap selaras!
Sarah Gordon, Manajer Proyek Kreatif > Sebagai pemasar, kami selalu menangani berbagai jenis tugas konten setiap harinya. > > Untuk mengarahkan fokus saya pada hal yang membutuhkan perhatian saya, saya menggunakan kombinasi dari > Home > dan > Baki Tugas > . > > Saya mulai dari Home, menemukan tugas mana yang perlu saya kerjakan untuk hari itu, lalu memindahkannya ke Task Tray. Saya bahkan akan menyeretnya secara berurutan, jadi saya tahu urutan mana yang harus dikerjakan. > > Tidak hanya membuat saya tetap fokus pada apa yang harus saya lakukan, tetapi juga sangat memuaskan untuk membuka baki tugas saat saya menyelesaikannya sepanjang hari!
Greg Swan, Manajer Konten_
Kiat Manajemen Proyek #1 saya untuk para Pemasar adalah jangan pernah meremehkan kekuatan organisasi!
Apakah Anda menggunakan catatan Post-it, platform manajemen proyek seperti ClickUp, atau Spreadsheet Excel , menjaga tugas-tugas Anda tetap terorganisir adalah cara terbaik untuk tetap berada di atas proyek dan memenuhi tenggat waktu Anda.
Madison Leonard, Manajer Pemasaran Produk
Kesimpulan
Mengelola proyek pemasaran tidak harus menakutkan.
Bahkan, bisa jadi menyenangkan dengan bantuan perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp!
Tetapkan tujuan yang jelas, tetapkan jadwal yang sesuai, tingkatkan kolaborasi tim, mudahkan proyek dan tenggat waktu, dan menghemat waktu sehingga Anda dapat melakukan lebih banyak hal yang Anda sukai. daftar untuk mendapatkan akun gratis hari ini dan jadilah manajer proyek pemasaran yang efisien dalam waktu singkat! ๐ ๐