Menemukan kandidat yang tepat untuk sebuah pekerjaan bisa menjadi tantangan—suatu masalah yang sangat familiar bagi para perekrut dan profesional HR.
Menyortir ribuan resume dan aplikasi kandidat, mengidentifikasi kandidat yang potensial untuk posisi tertentu, dan mempercepat proses perekrutan dalam waktu yang sangat singkat adalah beberapa tantangan yang dihadapi.
Tidak hanya itu, menanggapi setiap email kandidat secara manual dan mengikuti perkembangan calon karyawan sepanjang proses rekrutmen dapat menjadi tugas yang melelahkan.
Namun, kecerdasan buatan (AI) telah menjadi game-changer bagi para perekrut.
Saat ini, kita memiliki berbagai alat rekrutmen berbasis AI yang dapat menawarkan solusi inovatif untuk tantangan rekrutmen yang telah lama ada. Anda dapat menggunakan AI untuk memindai CV, mencari kandidat yang relevan dengan cepat, menjadwalkan wawancara, dan bahkan mengurangi bias tak sadar dalam proses perekrutan.
Dalam blog ini, kami membahas bagaimana solusi kecerdasan buatan (AI) mengubah dan meningkatkan efisiensi proses rekrutmen, contoh penerapan AI dalam rekrutmen, serta cara memanfaatkan alat-alat berbasis AI dalam proses perekrutan Anda untuk menarik kandidat terbaik.
Memahami AI dalam Rekrutmen
Seorang manajer sumber daya manusia (SDM) sering menghabiskan waktunya untuk meninjau CV, termasuk mencari kandidat pasif, menjadwalkan wawancara, atau menyaring kandidat.
Menyortir ratusan resume dan melakukan puluhan panggilan tindak lanjut dapat menjadi tugas yang sangat melelahkan
Namun, solusi rekrutmen yang didukung AI dapat mengotomatisasi sebagian besar pekerjaan ini, yang dapat meningkatkan produktivitas manajer HR Anda.
Inilah cara AI mengubah proses rekrutmen:
Peningkatan efisiensi dan produktivitas
Algoritma kecerdasan buatan dapat menganalisis keterampilan tenaga kerja yang ada dan mengidentifikasi celah untuk perencanaan sumber daya manusia yang lebih baik. Manajer HR dapat menggunakan data ini untuk mengembangkan strategi perekrutan guna merekrut karyawan yang terampil dan menutup celah tersebut.
Dengan mengotomatisasi tugas-tugas berulang, AI memungkinkan profesional HR untuk fokus pada inisiatif strategis, sehingga meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Pengalaman kandidat yang lebih baik
Dengan sistem pelacakan pelamar yang didukung AI (ATS), Anda dapat menghilangkan tugas manual dalam meninjau CV dan mencocokkan kandidat dengan peran yang tepat. Algoritma AI mengurai CV secara otomatis dan mencocokkan kandidat berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.
Solusi ini juga dapat memberikan kandidat pembaruan dan umpan balik secara real-time mengenai aplikasi mereka, sehingga mereka tetap terinformasi tanpa menambah beban kerja perekrut.
Peningkatan kualitas calon karyawan
Perangkat lunak manajemen talenta berbasis AI menganalisis profil kandidat, data perekrutan, dan faktor lain dalam membuat posting pekerjaan yang akurat untuk menarik talenta yang lebih baik. Alat-alat ini juga dapat membantu dalam perencanaan tenaga kerja, membantu manajer HR mempertahankan dan melibatkan karyawan yang sudah ada dengan lebih efektif.
Cara Menggunakan AI dalam Rekrutmen
Berikut adalah cara Anda dapat mengintegrasikan alat rekrutmen AI ke dalam perencanaan sumber daya manusia dan proses rekrutmen Anda:
1. Penyaringan CV
Alat berbasis AI untuk sumber daya manusia mengotomatisasi proses penyaringan CV.
Cara kerjanya:
- Pencocokan kata kunci: Algoritma kecerdasan buatan dapat menganalisis ribuan resume menggunakan pemrosesan bahasa alami (NLP). Algoritma ini dapat mencocokkan kata kunci yang digunakan dalam deskripsi pekerjaan dengan bagian-bagian resume kandidat untuk mengidentifikasi keterampilan dan pengalaman yang sesuai serta kandidat terbaik yang cocok untuk posisi tersebut
- Kondisi penyaringan: Anda dapat menetapkan kondisi penyaringan berdasarkan persyaratan posisi yang tersedia. AI dapat menggunakan kriteria ini untuk mengevaluasi dan menyarankan profil kandidat yang sesuai, sehingga meningkatkan efisiensi proses rekrutmen
2. Pencarian kandidat
Jika Anda melihat aktivitas sehari-hari seorang perekrut, Anda akan menyadari bahwa sebagian besar waktunya dihabiskan untuk menyaring kandidat untuk posisi yang tersedia. Hal ini dapat menjadi tugas yang membosankan bagi tim HR, mengingat kandidat melamar melalui berbagai platform seperti media sosial, email, chat, papan lowongan kerja, dan portal perekrutan.
Cara kerjanya:
- Pencarian database: Implementasi alat AI dapat mengotomatisasi pencarian di database kandidat yang melamar dari berbagai platform
- Pencarian yang lebih cerdas: AI memahami maksud di balik persyaratan Anda. Alih-alih mengandalkan pencarian kata kunci yang kaku, AI dapat mengidentifikasi sinonim, keterampilan terkait, dan bahkan pengalaman yang dapat ditransfer, memastikan Anda tidak melewatkan kandidat berkualitas yang mungkin menggunakan terminologi yang berbeda
- Wawasan keterlibatan: Solusi perekrutan yang didukung AI memberikan wawasan tentang bagaimana calon kandidat berinteraksi dengan posting pekerjaan Anda dan apakah aplikasi lamaran kerja merespons secara positif terhadap upaya perekrutan Anda
3. Penilaian keterampilan
Solusi kecerdasan buatan dapat menguji keterampilan calon karyawan dengan menghasilkan tes keterampilan yang mencakup kemampuan kognitif, keahlian teknis, dan keterampilan lunak, sehingga memberikan penilaian komprehensif tentang kemampuan calon karyawan.
Selain itu, AI dalam penilaian keterampilan sangat skalabel, artinya Anda dapat merekrut talenta yang tepat dari pool kandidat dalam jumlah besar tanpa mengorbankan kualitas.
Cara kerjanya:
- Penilaian dinamis: Algoritma AI dapat secara dinamis menyesuaikan tingkat kesulitan penilaian ini sesuai dengan kemampuan kandidat dan memberikan pemahaman yang lebih akurat tentang kemampuan pelamar
- Analisis real-time: Calon karyawan dianalisis secara real-time berdasarkan jawaban mereka pada ujian penilaian dan menggunakan standar yang sama untuk menghilangkan bias manusia dalam proses perekrutan
- Umpan balik yang dipersonalisasi: Solusi ini memberikan umpan balik real-time dan dipersonalisasi kepada kandidat berdasarkan kinerja mereka untuk membantu mereka meningkatkan keterampilan, termasuk kekuatan, kelemahan, dan area yang perlu ditingkatkan
4. Penjadwalan wawancara
Salah satu keunggulan utama dari alat rekrutmen yang didukung AI adalah kemampuannya untuk mempermudah proses penjadwalan wawancara, menghemat waktu, dan mengurangi tantangan logistik.
Cara kerjanya:
- Algoritma penjadwalan cerdas: Algoritma penjadwalan cerdas menganalisis kalender pewawancara dan kandidat untuk menemukan waktu pertemuan yang optimal
- Undangan otomatis: Dengan beberapa fitur otomatisasi, Anda dapat mengirim email kepada kandidat teratas dengan opsi penjadwalan, seperti zona waktu, konflik jadwal, dan preferensi pertemuan, serta pengingat otomatis untuk menghindari pembatalan mendadak dan pertemuan yang terlewat
Dengan mengotomatisasi tugas-tugas manual dan memakan waktu menggunakan perangkat lunak rekrutmen berbasis AI, tim HR Anda dapat fokus pada inisiatif strategis yang mendorong kesuksesan organisasi.
Peran AI dalam Meningkatkan Keragaman, Kesetaraan, dan Inklusi dalam Rekrutmen
Keberagaman, Kesetaraan, dan Inklusi (DEI) merujuk pada kebijakan manajemen sumber daya manusia yang saling terhubung untuk menciptakan lingkungan kerja di mana setiap orang merasa dihargai, dihormati, dan diberdayakan.
Dalam perekrutan, hal ini berarti memastikan semua calon kandidat mendapatkan kesempatan yang adil untuk melamar posisi pekerjaan, tanpa memandang faktor-faktor seperti budaya, gender, ras, dan latar belakang.
Kecerdasan buatan (AI) sangat penting dalam membantu perekrut merekrut talenta tanpa bias atau prasangka. Berikut adalah cara AI meningkatkan keragaman, kesetaraan, dan inklusi (DEI) dalam perekrutan:
1. Pengurangan bias dalam penyaringan dan seleksi CV:
Algoritma kecerdasan buatan dapat memilih profil kandidat berdasarkan kriteria objektif seperti keterampilan, keahlian, dan kualifikasi. Berbeda dengan perekrut manusia, algoritma ini tidak mempertimbangkan faktor subjektif yang tidak relevan, menghilangkan bias akibat penilaian manusia yang buruk.
- AI menganalisis CV berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dan relevan, mengabaikan informasi subjektif seperti nama, usia, atau alamat
- Penyaringan CV menggunakan AI juga transparan. Anda dapat melihat faktor-faktor yang digunakan algoritma untuk mengambil keputusan. Hal ini membantu perekrut memantau bagaimana kandidat direkrut dan mengidentifikasi bias apa pun sejak dini
2. Penerapan sumber daya kandidat yang lebih luas dan jangkauan yang lebih luas
Algoritma AI dapat mencari profil kandidat dari berbagai saluran berdasarkan keterampilan mereka daripada karakteristik demografis. Alat HR ini dapat menganalisis deskripsi pekerjaan dan bahkan digunakan untuk mengidentifikasi bahasa yang mungkin membuat calon kandidat enggan melamar untuk suatu posisi.
- AI mencari di berbagai platform dan basis data untuk menjadwalkan wawancara dengan kandidat yang memiliki keterampilan yang dibutuhkan, tanpa memandang latar belakang demografis mereka
- AI dapat memindai deskripsi pekerjaan untuk mendeteksi bahasa yang bias dan menyarankan perubahan agar lebih inklusif
3. Peningkatan representasi dan retensi kelompok yang kurang terwakili
Anda dapat meningkatkan inisiatif keragaman dan inklusi sepanjang proses rekrutmen.
Alat perekrutan yang didukung AI dapat mengurangi bias dalam proses seleksi, memungkinkan kandidat yang memenuhi syarat untuk melaju ke tahap selanjutnya. Profesional perekrutan talenta juga dapat menggunakan alat yang sama untuk memberikan dukungan dan sumber daya yang disesuaikan kepada kandidat dari kelompok yang kurang terwakili agar mereka merasa lebih diterima dan terintegrasi ke dalam organisasi.
Alat AI dapat memberikan dukungan dan sumber daya yang disesuaikan untuk kandidat dari kelompok yang kurang terwakili, membantu mereka beradaptasi dan berkembang di dalam organisasi.
Manfaat Utama AI dalam Meningkatkan Keragaman, Kesetaraan, dan Inklusi (DEI)
- Pengambilan keputusan objektif: Dengan AI, keputusan tim perekrutan didasarkan pada wawasan yang didukung data, menghilangkan bias subjektif yang sering memengaruhi penilaian manusia
- Jangkauan talenta yang lebih luas: AI memperluas pencarian calon pelamar kerja, memastikan bahwa lowongan pekerjaan menjangkau audiens yang lebih luas dan beragam
- Deskripsi pekerjaan yang inklusif: AI membantu menciptakan deskripsi persyaratan pekerjaan yang menarik kandidat beragam dengan mengidentifikasi dan menghilangkan bahasa yang bias
- Dukungan retensi: AI memberikan dukungan berkelanjutan kepada kelompok yang kurang terwakili, meningkatkan integrasi dan retensi mereka di dalam organisasi
Mengadopsi inisiatif DEI yang didorong oleh AI adalah langkah pertama dalam membangun tenaga kerja yang beragam dan dinamis yang mendorong inovasi dan kesuksesan.
Dengan rekrutmen berbasis AI, Anda akan menciptakan lingkungan perekrutan yang lebih inklusif, memastikan semua kandidat memiliki kesempatan yang adil untuk berhasil.
Menggunakan Perangkat Lunak AI untuk Rekrutmen
Perangkat lunak rekrutmen berbasis AI dapat berupa sistem apa pun yang membantu manajer rekrutmen mengoptimalkan proses perekrutan, menganalisis data kandidat, dan merekrut kandidat yang paling memenuhi syarat.
Alat rekrutmen umumnya menggunakan machine learning dan algoritma canggih untuk:
- otomatisasi tugas-tugas berulang
- meningkatkan keterlibatan calon karyawan
- memberikan wawasan tentang proses rekrutmen
Contoh yang bagus adalah ClickUp untuk tim HR, sebuah perangkat lunak manajemen HR dan perekrutan all-in-one yang memungkinkan manajer perekrutan untuk mengelola proses perekrutan dari awal hingga akhir.
ClickUp menawarkan beberapa fitur yang dapat meningkatkan strategi perekrutan Anda dan menyederhanakan proses akuisisi talenta.
Sediakan ruang kerja khusus untuk departemen HR
Gunakan ClickUp Spaces untuk membuat ruang kerja khusus untuk perekrutan. Dengan cara ini, Anda dapat mengelola semua hal yang terkait dengan proses perekrutan di satu tempat.
Di dalam Spaces, buat daftar-daftar berbeda untuk mewakili tahap-tahap proses perekrutan, seperti 'Penapisan kandidat,' 'Penyaringan CV,' 'Wawancara,' atau 'Tahap penawaran.'
Memecah alur kerja perekrutan yang kompleks
Gunakan Tugas ClickUp untuk membuat tugas-tugas dan menugaskan mereka kepada manajer perekrutan dan pewawancara. Tetapkan status kustom saat kandidat bergerak melalui pipeline.
Berikut ini contohnya:
Nama Daftar: Pencarian Kandidat
Tugas
- Meneliti calon kandidat potensial
- Buat posting lowongan kerja untuk platform yang berbeda
- Melakukan wawancara pra-seleksi
Percepat proses rekrutmen dengan templat yang dapat disesuaikan
ClickUp menyediakan beberapa templat HR gratis untuk menghemat waktu dan memastikan konsistensi dalam proses perekrutan dan aktivitas HR lainnya. Berikut adalah beberapa templat yang dapat Anda gunakan untuk mempermudah proses perekrutan.
Tentukan strategi rekrutmen Anda
Gunakan templat dokumen strategi perekrutan ClickUp untuk membuat kerangka kerja standar untuk proses perekrutan Anda. Masukkan detail tentang peran, manajer perekrutan, tujuan peran, dan lainnya di bidang yang telah disediakan.
Template ini menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk menetapkan tujuan perekrutan, merencanakan cara mencapainya, dan memantau kemajuannya
Buat rencana aksi perekrutan
Template Rencana Aksi Rekrutmen ClickUp adalah solusi yang tepat untuk merinci semua langkah yang diperlukan dalam menciptakan proses perekrutan yang sempurna dan memastikan pengalaman terbaik bagi calon kandidat. Gunakan template ini untuk membuat daftar periksa semua tugas yang dapat dilakukan dan menugaskan setiap tugas kepada anggota tim yang sesuai.
Optimalkan proses rekrutmen dan perekrutan Anda
Template Rekrutmen dan Perekrutan ClickUp menjaga semua proses tetap terorganisir, mulai dari pengumuman lowongan pekerjaan hingga pelacakan kandidat dan formulir aplikasi pekerjaan. Template ini merupakan alat bantu komprehensif yang membantu tim rekrutmen mengelola berbagai aspek proses wawancara dan merekrut talenta terbaik.
Jadwalkan wawancara di dalam ClickUp
Fitur Tampilan Kalender ClickUp adalah alat yang berguna untuk memvisualisasikan kalender Anda dan menjadwalkan wawancara dengan calon karyawan di dalam perangkat lunak HR Anda. Gunakan fitur ini untuk:
- Gambarkan tugas-tugas terkait wawancara menggunakan tugas, lalu gunakan filter untuk melihat tugas-tugas terkait wawancara di kalender Anda
- Seret dan lepas tugas wawancara ke slot yang berbeda sesuai dengan ketersediaan Anda
- Dengan mudah menjadwalkan wawancara dan menghindari konflik jadwal
- Gunakan tugas yang diberi kode warna untuk mengelompokkan wawancara berdasarkan jenisnya, pewawancara, atau tahapannya
Bagian terbaiknya adalah kalender ClickUp terintegrasi dengan Google Calendar Anda, memungkinkan Anda menjadwalkan panggilan screening langsung di dalam ClickUp—dan perubahan yang dilakukan di satu platform akan tercermin di platform lainnya.
Adopsi dokumentasi yang komprehensif dan kolaboratif
Jika Anda adalah manajer perekrutan, Anda tahu betapa pentingnya dokumentasi yang tepat untuk memperlancar proses perekrutan. Dokumentasi yang memadai tentang kebijakan kunci, prosedur, interaksi, templat SOP, dan keputusan sangat penting untuk manajemen risiko dan kepatuhan hukum.
Anda perlu menetapkan proses standar untuk membantu mencari kandidat dan mengambil keputusan perekrutan.
ClickUp Docs mengorganisir semua informasi yang relevan terkait perekrutan talenta dan tugas administratif terkait. Pemimpin talenta dan tim perekrutan dapat mengakses informasi ini kapan saja diperlukan.
Anda dapat menggunakan Docs untuk mendokumentasikan panduan perekrutan dan proses onboarding, membuat manual pelatihan, dan menyusun dokumen hukum.
Keuntungan utamanya adalah Anda dapat berbagi dokumen dengan pihak terkait dan melakukan edit secara real-time, sehingga memudahkan pengumpulan masukan dan menjaga dokumen tetap terupdate.
Tips prođź’ˇ: Anda dapat menugaskan tugas kepada anggota tim di dalam ClickUp Docs dan melacak kemajuan serta pembaruan status.
Platform perencanaan bisnis Pigment berhasil melipatgandakan jumlah karyawannya menjadi tiga kali lipat dalam enam bulan setelah putaran pendanaan Seri B.
Mereka membutuhkan solusi untuk mempercepat proses onboarding, yang sebelumnya melibatkan email, pesan Slack, dan daftar periksa Notion.
Inilah cara ClickUp memenuhi semua kriteria sebagai alat kolaborasi perusahaan untuk onboarding:
- Platform terpusat untuk pengelolaan kerja kolaboratif
- Tugas ClickUp yang dapat disesuaikan, yang dapat ditugaskan kepada beberapa anggota tim untuk berkolaborasi pada proyek skala apa pun
- Template dan otomatisasi mengoptimalkan proses onboarding
Hasilnya?
- peningkatan efisiensi onboarding sebesar 88%
- pengurangan waktu siklus sebesar 83% untuk perbaikan bug
- peningkatan efisiensi komunikasi tim sebesar 20%
"Kami ingin memastikan bahwa semua tim yang berbeda menggunakan platform yang sama di mana kami dapat bekerja sama dan tidak ada yang terlewat. Kami ingin mempertahankan efisiensi tinggi dalam operasional sehari-hari saat kami berkembang dalam lingkungan kerja jarak jauh dan global."
"Kami ingin memastikan bahwa semua tim yang berbeda menggunakan platform yang sama di mana kami dapat bekerja sama dan tidak ada yang terlewat. Kami ingin mempertahankan efisiensi tinggi dalam operasional sehari-hari saat kami berkembang dalam lingkungan kerja jarak jauh dan global."
ClickUp Brain untuk Tim Rekrutmen
Asisten AI bawaan ClickUp, ClickUp Brain, dapat meningkatkan efektivitas tim perekrutan, mengoptimalkan alur kerja proyek perekrutan, dan mengelola informasi secara efektif—mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk merekrut.
Alat rekrutmen AI ClickUp membebaskan tim HR Anda untuk fokus pada aktivitas yang meningkatkan efisiensi proses perekrutan dan merekrut kandidat yang sesuai.
Dengan ClickUp Brain, Anda mendapatkan akses ke:
Manajer Pengetahuan AI
Dapatkan jawaban instan dan akurat untuk pertanyaan terkait proses rekrutmen. ClickUp Brain mengumpulkan informasi dari ruang kerja, tugas, dan dokumen Anda untuk memberikan jawaban yang paling relevan. Anda dapat menemukan informasi spesifik tanpa perlu mencari melalui banyak dokumen.
Baca lebih lanjut: Alat AI untuk startup
Manajer Proyek AI
Merekrut kandidat yang berkualitas adalah proses yang memakan waktu dan memerlukan banyak tenaga. ClickUp Brain memudahkan beberapa proses tersebut dengan mengotomatisasi tugas-tugas berulang seperti perencanaan tugas, penugasan tugas, dan pembaruan status kandidat.
Asisten Penulisan AI
Jika Anda kesulitan dalam menyusun deskripsi pekerjaan atau menulis email kepada calon kandidat, ClickUp Brain juga berfungsi sebagai asisten penulisan untuk mempermudah tugas-tugas tersebut.
AI ini membuat deskripsi pekerjaan yang jelas dan ringkas berdasarkan arahan Anda, menghasilkan templat komunikasi untuk berbagai tahap proses perekrutan, dan bahkan menyusun materi pelatihan, laporan perekrutan, atau dokumen onboarding.
Tingkatkan Strategi Rekrutmen Anda dengan ClickUp
Perangkat lunak rekrutmen AI meningkatkan efisiensi di setiap tahap proses perekrutan Anda, mulai dari pencarian kandidat dan penyaringan CV hingga penilaian keterampilan dan penyaringan wawancara.
Algoritma kecerdasan buatan menggunakan wawasan berbasis data untuk merekrut kandidat berkualitas tinggi yang sesuai dengan budaya perusahaan, menghilangkan bias manusia, dan memastikan proses perekrutan yang sangat efektif dan adil.
Perangkat lunak perekrutan AI all-in-one ClickUp memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengoptimalkan proses perekrutan Anda dan menemukan kandidat yang paling berkualitas.
Kami merekomendasikan untuk memulai dengan membuat ruang kerja untuk departemen HR Anda, menugaskan tugas kepada anggota tim menggunakan ClickUp Tasks, menggunakan templat bawaan untuk mendokumentasikan dan mengelola tim perekrutan, menerapkan pengeditan kolaboratif menggunakan ClickUp Docs, dan menyinkronkan kalender Google Anda dengan ClickUp Calendar.
Yang membuat ClickUp menjadi alat rekrutmen berbasis AI terbaik adalah asisten AI bawaan, ClickUp Brain, yang berfungsi ganda sebagai manajer pengetahuan, manajer proyek, dan asisten penulisan.
Daftar gratis di ClickUp untuk merasakan kekuatan alat AI dalam proses rekrutmen Anda.