Dalam dunia bisnis yang serba sama, karyawan Anda adalah pembeda Anda yang sebenarnya.
Dan di situlah tim SDM berperan-merencanakan dengan cermat setiap langkah siklus hidup karyawan untuk memastikan kesuksesan bisnis Anda. Baik Anda seorang profesional HR berpengalaman atau anggota baru tim HR, pelajari hal-hal yang harus dimiliki untuk perencanaan sumber daya manusia yang optimal.
Apa itu Perencanaan Sumber Daya Manusia?
Mengatur daftar rencana dan proyek untuk perencanaan sumber daya manusia yang optimal dengan ClickUp AI
Perusahaan perlu memastikan tujuan sumber daya manusia mereka sesuai dengan tujuan bisnis mereka. Perusahaan menggunakan perencanaan sumber daya manusia untuk mengevaluasi tenaga kerja mereka saat ini dan memprediksi keselarasannya dengan kebutuhan di masa depan.
Dalam proses ini, Anda dan tim SDM Anda mengidentifikasi kebutuhan keterampilan dan merumuskan perencanaan rekrutmen, pelatihan, manajemen, dan suksesi. Perencanaan yang cermat untuk kebutuhan masa depan memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan tingkat kepegawaian sambil tetap siap menghadapi tantangan dan peluang yang akan datang.
Memahami Perencanaan Sumber Daya Manusia
Perencanaan sumber daya manusia sering kali menjadi pahlawan tanpa tanda jasa dalam kerangka kerja strategis perusahaan - MVP di balik layar layak untuk dilihat lebih dekat.
Perencanaan SDM harus menyelaraskan sumber daya manusia dengan strategi organisasi yang lebih luas dan tujuan bisnis agar efektif. Untuk melakukan hal ini, proses perencanaan SDM harus komprehensif, secara akurat menilai karyawan saat ini dan meramalkan kebutuhan di masa depan sehingga setiap kesenjangan dapat diisi pada waktu yang tepat.
Berbagai peran perencanaan sumber daya manusia
Karena rencana sumber daya manusia yang strategis selaras dengan tujuan organisasi, rencana ini mencakup segala hal mulai dari perencanaan tenaga kerja hingga retensi karyawan. Untuk memahami sepenuhnya manfaat perencanaan SDM, mari kita perbesar dan lihat berbagai peran yang dipegangnya dalam perusahaan.
Peran yang paling jelas dari perencanaan sumber daya manusia adalah menentukan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan perusahaan untuk beroperasi. Untuk melakukan hal ini, HRP juga harus sangat bergantung pada manajemen kinerja, di mana tinjauan masa lalu dinilai untuk memahami kekuatan dan kelemahan tenaga kerja saat ini. Evaluasi diri karyawan dapat membantu dalam hal ini.
Selanjutnya, perencanaan sumber daya manusia memainkan peran penting dalam analisis kesenjangan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengetahui kapan dan di mana mereka kekurangan keterampilan khusus, tidak hanya untuk saat ini tetapi juga untuk kebutuhan di masa depan. Melalui analisis kesenjangan ini, perusahaan dapat merencanakan pelatihan karyawan saat ini dan merekrut karyawan baru dengan lebih efektif.
Perencanaan sumber daya manusia "keras" vs. "lunak"
Gunakan kemampuan pelacakan waktu di ClickUp Tasks untuk menentukan kapan Anda perlu mempekerjakan lebih banyak orang untuk tenaga kerja Anda
Ada dua pendekatan untuk HRP: "Keras" dan "lunak"
Dalam perencanaan sumber daya manusia "keras", pendekatan kuantitatif diambil. Fokusnya adalah pada kemampuan tenaga kerja dan perencanaan sumber daya. Peramalan pasokan dan data inventaris keterampilan digunakan untuk memprediksi kebutuhan tenaga kerja di masa depan.
Misi utamanya adalah mendapatkan keselarasan antara sumber daya manusia dan kebutuhan bisnis.
perencanaan sumber daya manusia yang "lunak" membalik naskah, memprioritaskan sisi kualitatif dari proses tersebut. Ini semua tentang budaya perusahaan, kepuasan karyawan, dan menyempurnakan keterampilan lunak yang penting.
Soft HRP bertujuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung yang mendorong retensi karyawan sekaligus menyelaraskan dengan tujuan organisasi. Hal ini dicapai melalui program pelatihan karyawan, membangun karyawan yang terampil dari dalam yang dapat memenuhi strategi organisasi.
Langkah-langkah menuju Perencanaan Sumber Daya Manusia yang Efektif
Uraikan perjalanan proyek perencanaan SDM Anda menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola dengan Templat Dokumen Perencanaan ClickUp
Untuk memahami prosesnya lebih dalam, mari kita uraikan langkah-langkah utama perencanaan sumber daya manusia dan membuka rahasianya.
Menganalisis tujuan dan rencana organisasi
Proses perencanaan SDM harus selaras dengan strategi bisnis secara keseluruhan agar perencanaan sumber daya manusia menjadi efektif. Organisasi harus secara hati-hati menjabarkan tujuan jangka panjangnya sehingga departemen sumber daya manusia memiliki peta jalan.
Para profesional SDM harus bekerja sama dengan pimpinan departemen untuk memahami tujuan bisnis secara komprehensif. Hanya melalui kolaborasi ini, rencana sumber daya manusia dapat secara strategis menyelaraskan dengan tujuan perusahaan.
Mengevaluasi kondisi tenaga kerja saat ini dan mengungkap kesenjangan
Status tenaga kerja saat ini harus dinilai pada langkah kedua dari proses perencanaan SDM. Hal ini melibatkan analisis terperinci tentang keterampilan, kemampuan, dan kinerja mereka, yang secara jelas menunjukkan kekuatan dan area yang perlu ditingkatkan oleh tim.
Tim SDM menggunakan alat bantu seperti sistem manajemen kinerja untuk membangun inventaris keterampilan yang komprehensif. Coba lakukan evaluasi diri karyawan untuk mendapatkan gambaran yang lebih luas tentang kesenjangan yang ada.
Langkah selanjutnya bergantung pada seberapa efektif karyawan yang ada saat ini selaras dengan kebutuhan bisnis saat ini dan di masa depan.
Memperkirakan kebutuhan SDM di masa depan
Setelah manajer SDM mengetahui tujuan masa depan perusahaan dan kondisi tenaga kerja saat ini, mereka dapat mulai memperkirakan kebutuhan SDM di masa depan. Mereka akan menggunakan data untuk memprediksi kebutuhan karyawan baru.
Ini adalah proses yang kompleks-perubahan pada lingkungan bisnis, budaya perusahaan, dan tren pasar harus dipertimbangkan untuk meramalkan permintaan di masa depan secara akurat. Ketika pasar berubah, jumlah karyawan berkualitas yang tersedia juga berubah. Peramalan pasokan membantu perencana sumber daya manusia SDM memperhitungkan hal ini dan memulai proses perekrutan pada waktu yang optimal.
Mengembangkan dan mengimplementasikan rencana
Gunakan kombinasi komentar dan ClickUp Tasks untuk mengimplementasikan setiap fase proyek perencanaan sumber daya manusia Anda
Setelah memahami kesenjangan antara jumlah pegawai saat ini dan kebutuhan di masa depan, mari kita lanjutkan dengan mengembangkan dan mengimplementasikan rencana SDM strategis.
Tim SDM harus membuat strategi talenta untuk merekrut dan mempertahankan karyawan baru sambil mengembangkan keterampilan karyawan yang ada untuk mengimbangi perubahan kebutuhan bisnis. Membuat deskripsi pekerjaan yang terperinci, menyempurnakan proses perekrutan, dan merencanakan administrasi tunjangan sangat penting dalam langkah ini.
Memantau, meninjau, dan menilai kembali rencana
Langkah terakhir adalah proses HRP yang berkelanjutan. Tim harus terus memantau dan menilai kembali kebutuhan perusahaan.
Perangkat lunak SDM dan alat analisis membantu melacak efektivitas perencanaan sumber daya manusia dari waktu ke waktu. Memantau kinerja karyawan dan dampak program pelatihan secara terus menerus memastikan bahwa manajemen sumber daya manusia yang strategis tetap selaras dengan lingkungan bisnis yang terus berubah.
Peran HRP dalam Meningkatkan Kinerja Organisasi
Kinerja perusahaan sangat bergantung pada seberapa baik pengelolaan sumber daya manusianya. Ini bukan hanya tentang jumlah karyawan yang ada dalam daftar gaji, namun juga seberapa baik karyawan tersebut memenuhi kebutuhan organisasi. Proses perencanaan sumber daya manusia adalah cara terbaik untuk memastikan keselarasan tersebut.
Perencanaan sumber daya manusia yang strategis secara efektif mengidentifikasi jumlah karyawan yang dibutuhkan, keterampilan yang dibutuhkan, dan waktu perekrutan yang optimal untuk memaksimalkan peluang mendapatkan individu yang memenuhi syarat saat dibutuhkan.
Para profesional SDM mengidentifikasi kesenjangan dalam kemampuan karyawan saat ini saat mereka menjalani proses HRP. Kesenjangan ini menurunkan kinerja bisnis secara keseluruhan. Rencana sumber daya manusia yang baik akan menimbang kemampuan untuk melatih tenaga kerja yang ada untuk memenuhi permintaan vs kebutuhan untuk merekrut karyawan baru.
Karena manajer SDM harus bekerja sama dengan kepala departemen agar keselarasan ini terjadi, mereka selalu menyadari di mana masalah kinerja muncul dan dapat menyesuaikan proses perencanaan untuk mengurangi masalah tersebut.
Area lain di mana HRP dapat meningkatkan kinerja perusahaan adalah dengan memfasilitasi inovasi organisasi. Sebuah bisnis harus memiliki karyawan yang terampil dan dinamis untuk menjadi inovatif. Dengan rencana SDM yang dikembangkan dengan baik, perusahaan dapat mengidentifikasi karyawan potensial yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut.
Tantangan Perencanaan Sumber Daya Manusia
Menjaga proyek HRP Anda sesuai anggaran bisa jadi menantang, tetapi alat anggaran ClickUp dapat menjaga pengeluaran Anda tetap pada jalurnya
Meskipun proses perencanaan sumber daya manusia sangat penting untuk manajemen organisasi, proses ini tidak datang tanpa tantangan. Tanpa rencana untuk mengatasi tantangan-tantangan ini, mereka dapat menggagalkan efektivitas rencana tersebut. Perencanaan strategis harus mengantisipasi tantangan yang akan dihadapi tim HR selama HRP, mulai dari fluktuasi pasar hingga dinamika tenaga kerja internal.
Penyelarasan tujuan bisnis
Kita telah membahas sedikit tentang perlunya menyeimbangkan strategi sumber daya manusia dengan tujuan bisnis. Pada dasarnya, ini adalah inti dari HRP dan salah satu tantangan terbesar yang dihadapi manajer SDM saat mengembangkan rencana. Kondisi pasar yang terus berkembang dan prioritas organisasi menambah lapisan kompleksitas pada tugas perencanaan sumber daya manusia strategis yang sudah menantang.
Untuk mengatasi hal ini, departemen SDM harus mempertahankan pendekatan yang berkesinambungan terhadap HRP dan terus berkonsultasi dengan kepala departemen untuk memperbarui arah perusahaan dan kebutuhan masing-masing departemen.
Perkiraan yang akurat
Sebagian besar perencanaan sumber daya manusia melibatkan peramalan permintaan karyawan saat ini dan talenta di masa depan. Pertumbuhan bisnis tidak dapat diprediksi, kemajuan teknologi dapat mengubah kebutuhan dengan cepat, dan perubahan ekonomi dapat menggeser prioritas.
Berinvestasi dalam Perangkat lunak SDM seperti analitik data dan alat peramalan akan membantu HR merencanakan perubahan ini dengan lebih akurat. Alat-alat ini menggunakan pembelajaran mesin yang canggih dan data dalam jumlah besar untuk membuat prakiraan yang lebih akurat daripada yang bisa dilakukan oleh manusia.
Menjaga keseimbangan
Tim SDM dapat menggunakan Template Folder Perekrutan & Perekrutan ClickUp ini untuk menyeimbangkan tujuan perekrutan dengan prioritas lainnya
Ada keseimbangan yang harus dijaga antara kebutuhan tenaga kerja saat ini dan kebutuhan di masa depan. Proses perencanaan ini bisa sangat melelahkan, terutama untuk tim HR yang kecil. Tim di perusahaan yang lebih besar mungkin kesulitan untuk tetap terhubung dengan kebutuhan karyawan garis depan.
Tim yang lebih kecil terutama harus mengandalkan perangkat lunak manajemen talenta yang akan mengotomatiskan sebagian besar pekerjaan dalam memprediksi kapan karyawan atau keterampilan baru akan dibutuhkan. Perusahaan yang lebih besar harus menciptakan dan menjaga jalur komunikasi langsung antara SDM dan karyawan di garis depan sehingga kekhawatiran mereka selalu menjadi bagian dari proses perencanaan sumber daya manusia.
Mengintegrasikan proses perencanaan
Perencanaan sumber daya manusia tidak hanya harus mempertimbangkan tujuan bisnis, namun juga harus terintegrasi dengan proses perencanaan perusahaan secara keseluruhan. Hal ini memastikan bahwa tindakan yang diambil oleh HR tidak hanya reaktif tetapi juga pendekatan proaktif untuk merekrut dan melatih karyawan.
Hal ini membutuhkan pendekatan strategis untuk perencanaan sumber daya. Manajer SDM harus menjadi bagian dari setiap diskusi tentang masa depan perusahaan sehingga mereka dapat memberikan masukan yang membentuk arah perusahaan dan menerima masukan yang membentuk pendekatan SDM.
Memanfaatkan Teknologi dalam Perencanaan Sumber Daya Manusia
Perusahaan dapat menggunakan ClickUp AI untuk meringkas rapat, menemukan wawasan, dan menghasilkan konten untuk membantu proyek HRP
Kami telah melihat beberapa contoh di mana perangkat lunak perencanaan SDM dapat membantu tim untuk mempersiapkan kebutuhan kepegawaian bisnis dengan lebih baik. Teknologi telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir, menjadikannya bagian penting dari perencanaan sumber daya manusia yang strategis. Salah satu kemajuan yang paling menonjol adalah pertumbuhan kecerdasan buatan merevolusi cara perusahaan mengelola tenaga kerja mereka melalui pembelajaran mesin.
Munculnya pekerjaan jarak jauh semakin mendorong adopsi teknologi baru. Departemen SDM harus menekankan proses perencanaan sumber daya manusia yang fleksibel dan dinamis dengan tenaga kerja yang tersebar. Alat-alat inovatif dan perangkat lunak perencanaan tenaga kerja dapat membantu mendukung kebutuhan SDM yang terus meningkat ini.
ClickUp adalah platform produktivitas lengkap. Selain komprehensif alat perencanaan proyek perangkat lunak ini memiliki fitur-fitur yang berguna untuk perencanaan sumber daya manusia. Kemampuannya meluas ke berbagai Fungsi SDM tetapi juga bekerja dengan baik untuk setiap departemen di perusahaan, sehingga sangat cocok untuk menjaga agar departemen SDM tetap sejalan dengan departemen lain dan arah perusahaan secara keseluruhan.
Seperti yang Anda lihat, jelas terlihat betapa pentingnya manajemen kinerja untuk perencanaan sumber daya manusia yang strategis. ClickUp menyediakan seperangkat alat manajemen kinerja yang kuat, membantu staf HR untuk memberi dan menerima umpan balik secara terus menerus dan menetapkan tujuan karyawan. Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini, perusahaan Anda dapat menumbuhkan budaya pembelajaran dan pengembangan yang konstan sehingga lebih siap untuk menghadapi perubahan.
Salah satu kekuatan terbesar ClickUp adalah banyaknya template yang tersedia. Untuk hampir semua tugas produktivitas yang perlu diselesaikan oleh perusahaan Anda, sebuah template menunjukkan kepada Anda bagaimana cara menggunakan fitur-fitur perangkat lunak ini.
ClickUp Templat Prosedur Operasi Standar SDM berguna untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dan mengembangkan rencana untuk menutupnya. Untuk menjaga agar karyawan yang ada tetap mendapatkan informasi terbaru dan siap menghadapi perubahan persyaratan, sistem ClickUp Templat basis pengetahuan SDM bersinar.
Tren Masa Depan dalam Perencanaan Sumber Daya Manusia
Teknologi telah mengubah lanskap sumber daya manusia dengan cepat dan tidak menunjukkan tanda-tanda akan melambat. Perubahan sikap dan pergeseran prioritas juga akan mempengaruhi bagaimana perencanaan sumber daya manusia strategis berkembang di tahun-tahun mendatang.
Perusahaan tidak diragukan lagi akan menemukan bahwa kecerdasan buatan dan alat analisis data akan muncul yang akan menyempurnakan proses dan meningkatkan akurasi perkiraan. Karena alat-alat ini meningkatkan kemampuan tim SDM untuk meramalkan kebutuhan staf dan mengidentifikasi kesenjangan keterampilan, tim SDM yang lebih kecil akan dapat bersaing dengan lebih baik dengan rekan-rekan mereka yang lebih besar.
Kami juga melihat pergeseran yang signifikan dalam cara perusahaan melakukan pendekatan terhadap pekerjaan. Lebih banyak fokus yang diberikan pada kesejahteraan karyawan dan keseimbangan kehidupan kerja. Prioritas ini membuahkan hasil dengan mengurangi kelelahan dan meningkatkan produktivitas.
Departemen sumber daya manusia akan semakin bergeser dari sekadar perekrutan dan pelatihan menjadi bekerja untuk membangun budaya tempat kerja yang inklusif dan suportif.
Tren kerja jarak jauh dan gig economy kemungkinan akan terus berlanjut. Ekonomi gig dapat memberikan peluang bagi tim SDM untuk mengandalkan kontraktor independen untuk lonjakan sementara dalam kebutuhan staf untuk menjaga agar staf internal tetap dioptimalkan selama masa-masa sepi namun tidak kewalahan selama masa-masa sibuk.
Menyimpulkan
Templat untuk membuat buku panduan SDM dan kebijakan HRP di ClickUp
Meskipun banyak tantangan yang terlibat dalam menjaga tenaga kerja perusahaan agar tetap selaras dengan kebutuhan aktualnya, hal ini memberikan penggunaan sumber daya manusia yang paling efisien dan keunggulan kompetitif yang substansial.
Untungnya, ada banyak alat yang tersedia untuk membantu perusahaan mencapai hal ini. Beberapa di antaranya adalah templat perencanaan SDM gratis dapat membantu menjaga staf Anda tetap terorganisir dan prosesnya efisien. Dengan menggabungkan ini dengan perangkat lunak manajemen karyawan seperti ClickUp, bahkan tim kecil pun bisa mengembangkan rencana sumber daya manusia yang komprehensif.
ClickUp gratis untuk dicoba. Daftar hari ini untuk melihat bagaimana alat produktivitas yang kuat ini dapat menguntungkan perusahaan Anda.