Ketika karyawan Anda memahami apa yang perlu mereka lakukan dan bagaimana melakukannya, mereka dapat bekerja lebih baik dan lebih cepat.
Itulah mengapa setiap perusahaan, terlepas dari ukurannya, harus memiliki dokumen yang menyoroti kebijakan perusahaan yang membantu karyawan menavigasi pekerjaan dan tempat kerja mereka secara efektif.
Dokumen-dokumen ini akan mencakup semua aturan dan panduan perusahaan Anda untuk membantu karyawan memberikan hasil terbaik.
Namun, membuat kebijakan perusahaan dari awal adalah tugas yang memakan waktu dan sulit. Itulah mengapa kami telah menyusun daftar 10 templat kebijakan dan prosedur perusahaan gratis untuk membantu Anda memulai dan menyederhanakan proses Anda.
Apa Itu Templat Kebijakan Perusahaan?
Templat kebijakan perusahaan adalah dokumen pra-tulis yang menyediakan format terstruktur dan panduan untuk membuat berbagai kebijakan dan prosedur organisasi.
Dokumen ini mencakup berbagai bidang seperti perilaku, penggunaan teknologi, keselamatan di tempat kerja, keuangan, serta penasihat hukum dan kepatuhan.
Templat kebijakan dan prosedur bermanfaat karena menyediakan struktur dan bahasa yang konsisten, memastikan bahwa kebijakan perusahaan komprehensif, sesuai dengan hukum, dan selaras dengan praktik terbaik industri.
Templat ini memberikan titik awal untuk membuat kebijakan khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, membantu memastikan konsistensi dan kejelasan harapan.
Apa yang Membuat Template Kebijakan Perusahaan yang Baik?
Template kebijakan perusahaan yang baik harus memiliki tujuan yang jelas yang menyatakan apa yang ingin dicapai oleh kebijakan tersebut dan siapa saja yang terkena dampaknya. Berikut adalah beberapa fitur utama dari template kebijakan perusahaan yang baik:
- Bahasa yang jelas dan ringkas untuk memastikan kebijakan tersebut mudah dimengerti oleh semua orang
- Cakupan yang komprehensif dari operasi perusahaan dan area utama seperti perilaku di tempat kerja, kebijakan pelecehan, dan peraturan keselamatan
- Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang relevan untuk mengurangi risiko hukum bagi perusahaan
- Fleksibilitas untuk mengakomodasi perubahan dan pembaruan kebijakan dan prosedur perusahaan di masa mendatang
- Penyertaan mekanisme pelaporan bagi karyawan untuk menyampaikan kekhawatiran atau mencari bantuan
10 Templat Kebijakan Perusahaan yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu template dokumen kebijakan perusahaan yang komprehensif dan apa yang harus Anda cari di dalamnya, mari jelajahi beberapa template kebijakan perusahaan gratis terbaik di Word dan ClickUp yang dapat Anda gunakan di organisasi Anda.
1. Templat Buku Pegangan, Kebijakan & Prosedur Karyawan ClickUp
Menguraikan tugas dan hak karyawan dengan Template Buku Pegangan, Kebijakan, dan Prosedur Karyawan ClickUp
Misi, prosedur, dan ekspektasi perusahaan Anda bukan hanya konsep abstrak-itu adalah tulang punggung tempat kerja Anda, membentuk pengalaman sehari-hari setiap karyawan.
Dan buku pegangan karyawan adalah buku panduan yang menyampaikan semua informasi ini dan lebih banyak lagi kepada tim Anda sehingga mereka dapat berhasil di perusahaan Anda.
Karyawan buku panduan kode etik kebijakan, dan prosedur adalah landasan dari budaya tempat kerja yang berkembang. Buku pedoman ini menetapkan aturan di tempat kerja, memperjelas tanggung jawab, dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.
Itulah mengapa memiliki kebijakan dan prosedur yang terkini dan komprehensif buku pedoman perilaku karyawan tidak dapat dinegosiasikan bagi organisasi mana pun yang serius mengenai kesehatan di tempat kerja dan memastikan lingkungan kerja yang positif dan efisien. Template Buku Pegangan, Kebijakan & Prosedur Karyawan ClickUp adalah solusi lengkap untuk menyederhanakan proses dokumentasi kebijakan Anda. Dari prosedur penggajian hingga kebijakan liburan, template ini mencakup semuanya, menyediakan pusat terpusat untuk informasi penting di seluruh organisasi.
Templat ini dibagi menjadi empat bagian utama:
- Semua Tentang
- Bagaimana Kami Bekerja
- Kode Etik Standar
- Kebijakan & Prosedur
Dengan ini templat kode etik anda dapat menetapkan kebijakan dasar, panduan yang jelas, dan prosedur yang relevan serta dengan mudah menavigasi situasi yang rumit, memastikan semua orang mendapat informasi dan selaras. Unduh Template ini
2. Template Buku Pegangan Karyawan ClickUp
Buat orientasi lebih mudah untuk karyawan baru dengan Template Buku Pegangan Karyawan ClickUp
Orientasi karyawan baru selalu menjadi proses yang kacau bagi pemberi kerja dan karyawan. Namun, buku panduan karyawan yang dibuat dengan baik yang menjelaskan aturan, regulasi, dan ekspektasi dapat membuat prosesnya lebih mudah di setiap ujungnya.
Membuat buku panduan yang jelas, tidak ambigu, dan efektif juga merupakan hal yang menantang. Anda membutuhkan template buku panduan karyawan yang komprehensif, seperti yang ditawarkan oleh ClickUp.
Template buku panduan karyawan ClickUp Template Buku Pegangan Karyawan ClickUp membantu manajer SDM mengatasi masalah-masalah dalam proses orientasi dengan bagian khusus yang mencakup semua aturan dan kebijakan organisasi secara komprehensif. Anda dapat menyesuaikan setiap segmen template agar sesuai dengan kebijakan dan prosedur orientasi perusahaan Anda.
Templat ini, bersama dengan panduan terperinci tentang cara memulai, termasuk bagian untuk mendokumentasikan informasi terperinci tentang:
- Orientasi
- Budaya
- Kebijakan tempat kerja seperti aturan berpakaian, cuti berbayar, dan konflik kepentingan
- Perusahaan
- Kebijakan dan pedoman kerja jarak jauh
- Perilaku karyawan dan kode etik standar
- Praktik bisnis
- Kebijakan kehadiran
- Tinjauan kinerja
- Fasilitas perusahaan
- Proses orientasi
Selain itu, templat (dan isinya) dapat diedit secara real-time dan dibagikan dengan mudah. Unduh Templat ini
3. Templat Buku Pegangan Karyawan ClickUp (Lanjutan)
Sesuaikan toko serba ada untuk semua info yang dibutuhkan karyawan Anda melalui Templat Buku Pegangan Karyawan (Lanjutan) ClickUp
Baik Anda menyambut karyawan baru atau membantu karyawan saat ini untuk tetap berada di jalur yang tepat dengan tugas dan tanggung jawab mereka, template buku panduan karyawan ini siap membantu Anda! Templat Buku Panduan Karyawan ClickUp (Lanjutan) dirancang untuk membantu Anda membuat panduan komprehensif untuk semua karyawan Anda, dengan harapan, kebijakan, dan prosedur yang ditata dengan jelas. Mulai dari kebijakan perusahaan dan sejarah perusahaan hingga deskripsi pekerjaan, tunjangan pekerjaan, dan budaya perusahaan, template ini membantu Anda menjaga semuanya tetap teratur dan terbaru di satu lokasi pusat.
Berikut ini adalah manfaat utama menggunakan template ini:
- Memungkinkan semua karyawan memahami kebijakan dan prosedur
- Memastikan semua orang menyadari sepenuhnya hak dan tanggung jawab mereka
- Melindungi pengusaha dari tanggung jawab hukum dengan menyediakan catatan tertulis tentang semua kebijakan perusahaan
Bagaimana cara menggunakannya? Cukup unduh dan sesuaikan kontennya sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan Anda. Unduh Templat ini
4. Templat Buku Panduan SDM ClickUp
Tentukan dan komunikasikan nilai-nilai inti organisasi perusahaan secara sederhana kepada semua pemangku kepentingan dengan Template Buku Panduan SDM ClickUp
Sama seperti peta yang membantu Anda menavigasi lanskap yang tidak dikenal, buku panduan sumber daya manusia membantu tim Anda memahami apa yang diharapkan dari mereka dan di mana menemukan informasi penting.
Dengan Templat Buku Panduan SDM ClickUp anda dapat dengan mudah membuat buku panduan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Ini seperti memiliki toolkit yang memungkinkan Anda mengakses aturan dan panduan dengan cepat untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.
Templat buku panduan ini mencakup tiga bagian utama dengan 12 subbagian, termasuk:
- Misi dan nilai-nilai perusahaan: Menetapkan tujuan dan prinsip-prinsip menyeluruh untuk memandu operasi perusahaan
- Detail perusahaan: Berikan informasi latar belakang tentang pendirian dan evolusi perusahaan dari waktu ke waktu
- Layanan yang ditawarkan: Jelaskan berbagai produk atau layanan yang disediakan oleh perusahaan
- Struktur perusahaan: Tunjukkan hierarki organisasi dan hubungan pelaporan di dalam perusahaan
- Kepemimpinan: Memperkenalkan eksekutif utama dan pengambil keputusan dalam organisasi
- Budaya: Jelaskan nilai, norma, dan kepercayaan yang membentuk lingkungan kerja perusahaan
- Kebijakan SDM yang terkait dengan orientasi dan orientasi: Jelaskan prosedur untuk menyambut karyawan baru dan mengelola kepergian mereka
- Perilaku di tempat kerja: Menetapkan ekspektasi untuk perilaku profesional dan interaksi di antara karyawan
- Kehadiran: Memperjelas kebijakan dan prosedur mengenai kehadiran dan ketepatan waktu karyawan
- Tunjangan perusahaan: Soroti manfaat atau insentif tambahan yang diberikan kepada karyawan di luar kompensasi standar
Gunakan templat ini untuk menjaga agar tim Anda tetap terinformasi dan terorganisir-dan melakukan pekerjaan terbaik mereka tanpa terhalang oleh aturan dan prosedur yang tidak jelas. Unduh Templat ini
5. Templat Memo Kebijakan ClickUp
Menerapkan kebijakan baru dengan jelas dan efisien menggunakan Templat Memo Kebijakan ClickUp
Saat mengimplementasikan rencana atau perubahan baru, memastikan komunikasi yang jelas adalah kuncinya. Di situlah templat memo kebijakan berperan. Templat ini membantu Anda memperkenalkan pembaruan atau inisiatif organisasi baru dengan cara yang terorganisir dengan baik, memastikan semua orang memahami pedoman dan ekspektasi dengan jelas.
Dengan Templat Memo Kebijakan ClickUp anda dapat menyederhanakan proses pembuatan memo yang komprehensif. Templat ini membantu Anda dalam membuat format yang konsisten untuk memo Anda, membuatnya akurat dan mudah dipahami.
Katakanlah Anda ingin memperkenalkan kebijakan dan prosedur kerja jarak jauh yang baru di perusahaan Anda. Berikut ini adalah cara menyusun memo dengan menggunakan lima bagian yang telah ditetapkan untuk mengomunikasikan perubahan tersebut kepada karyawan secara efektif:
- Kepala: Nyatakan dengan jelas subjek memo, termasuk nama pengirim dan penerima dan tanggal penerbitan
- Ringkasan: Uraikan manfaat penerapan kebijakan kerja jarak jauh, seperti peningkatan produktivitas, fleksibilitas, dan peningkatan keseimbangan kehidupan kerja bagi karyawan
- Latar Belakang: Berikan konteks dengan menjelaskan perlunya kebijakan kerja jarak jauh, dengan mengutip faktor-faktor seperti perubahan tren kerja, kemajuan teknologi, dan keinginan untuk menarik talenta terbaik, misalnya
- Rekomendasi: Sampaikan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk menerapkan kebijakan kerja jarak jauh, seperti menentukan pedoman kerja jarak jauh, menetapkan protokol komunikasi, dan menetapkan ekspektasi untuk kinerja dan ketersediaan
- **Ajakan untuk Bertindak (CTA): Komunikasikan dengan jelas langkah-langkah selanjutnya bagi karyawan, seperti meninjau kebijakan, menghadiri sesi pelatihan, dan mematuhi pedoman kerja jarak jauh yang telah digariskan
Selain itu, Anda juga dapat dengan mudah mengatur semua kebijakan yang ada di satu lokasi yang mudah diakses, sehingga mendorong akuntabilitas dan kepatuhan. Templat ini memungkinkan Anda untuk terus memberikan informasi kepada tim Anda dan memperbarui kebijakan perusahaan tanpa menghabiskan banyak waktu untuk riset atau menulis ulang. Unduh Template ini
6. Template Buku Pegangan Karyawan ClickUp untuk Template Perusahaan HVAC
Tentukan elemen bisnis yang penting dan promosikan lingkungan kerja yang sukses melalui Templat Buku Pegangan Karyawan HVAC ClickUp
Apakah Anda menjalankan perusahaan HVAC (Pemanasan, Ventilasi, dan Pengkondisian Udara)?
Jika ya, Anda memerlukan buku panduan karyawan yang disesuaikan dengan kebutuhan pelatihan dan operasi keselamatan karyawan Anda.
Buku Template Buku Pegangan Karyawan ClickUp untuk Perusahaan HVAC dirancang untuk memenuhi kebutuhan ini dengan mulus. Dengan template ini, Anda dapat membuat panduan yang jelas tentang kebijakan dan prosedur, mengatur dokumen yang terkait dengan peran dan kinerja pekerjaan, dan memberikan panduan berharga tentang pelatihan, orientasi, dan pengembangan karier. Templat ini terdiri dari beberapa bagian berikut:
- Kisah perusahaan
- Kebijakan Tim
- Standar Perilaku
- Kebijakan lingkungan kantor
- Kebijakan komunikasi
- Kompensasi dan kinerja
- Manfaat
- Pemutusan hubungan kerja
Gunakan templat ini untuk menentukan aspek-aspek penting dari bisnis Anda yang berkontribusi terhadap keberhasilannya. Pastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan, tentukan standar layanan pelanggan, dan ciptakan lingkungan tempat kerja yang positif. Unduh Templat ini
7. Templat Proses & Prosedur ClickUp
Sorot tugas-tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen proses yang hidup dengan Templat Proses dan Prosedur ClickUp
Dengan Templat Proses dan Prosedur ClickUp anda dapat mendokumentasikan semua proses Anda secara terpusat untuk akses cepat, membuat petunjuk langkah demi langkah untuk tugas yang berulang, dan mengatur prosedur secara visual dengan papan Kanban yang mudah dipahami.
Baik orientasi pengguna atau peluncuran produk, templat ini menyederhanakan penyiapan, pelacakan, dan penyelesaian proses di seluruh perusahaan Anda dari awal hingga akhir dan membantu Anda mengkategorikannya berdasarkan departemen atau fungsi untuk menambah kenyamanan.
Bersama dengan dokumen Panduan Memulai, templat ini juga menyertakan a:
- Daftar dokumentasi: Ini membantu Anda membuat daftar semua dokumen proyek Anda di satu tempat
- Papan tahapan dokumentasi: Ini menawarkan tampilan papan untuk memvisualisasikan tahapan proses dokumentasi Anda
- Papan tulis diagram alir proses: Anda dapat menggunakan ini untuk memetakan alur proses dokumentasi Anda
Anda dapat menggunakan daftar dan tampilan papan untuk mengatur dokumen proyek Anda. Untuk mengelolanya dengan mudah, tambahkan detail seperti jenis, prioritas, tahap, departemen, dan tingkat penyelesaian.
Tetapkan tag kepada anggota tim, pemangku kepentingan, dan pemberi persetujuan untuk memberi tahu mereka ketika masukan diperlukan. Sesuaikan kategori, tag, dan bidang, serta sesuaikan pengelompokan dan pengurutan sesuai dengan preferensi Anda. Unduh Templat ini
8. Templat Prosedur ClickUp
Sederhanakan manajemen tugas dengan Templat Prosedur ClickUp
Template prosedur adalah dokumen yang menguraikan dengan jelas langkah-langkah suatu proses, mendefinisikan maksud dan tujuannya. Ini seperti seperangkat instruksi tertulis yang memberi tahu karyawan apa yang harus mereka lakukan, langkah demi langkah. Prosedur operasi standar sangat penting bagi bisnis apa pun untuk berjalan dengan lancar dan efisien. Namun, membuatnya bisa menghabiskan banyak waktu. Di situlah fungsi Templat Prosedur ClickUp sangat berguna!
Templat ini memiliki fitur yang dapat disesuaikan sepenuhnya seperti:
- Status khusus: Gunakan status khusus yang berbeda untuk tugas Anda untuk memantau kemajuan setiap prosedur
- Bidang khusus: Mengatur dan menetapkan atribut ke prosedur Anda dan melihat tahapan proses secara sekilas
- Tampilan khusus: Gunakan templat Dokumen ini sebagai titik awal dan sesuaikan alur kerja ClickUp Anda dengan Daftar, Gantt, Beban Kerja, Kalender, dan tampilan lainnya
- Manajemen proyek : Tingkatkan pelacakan prosedur dengan reaksi komentar, subtugas bersarang, beberapa penerima tugas, dan prioritas
Templat Prosedur menyederhanakan pembuatan SOP untuk Anda, sehingga lebih mudah merampingkan alur kerja Anda, meningkatkan organisasi dan kejelasan, dan memastikan semua orang mengikuti proses yang sama. Unduh Template ini
9. Templat Prosedur Operasi Standar ClickUp
Menyediakan kerangka kerja untuk manajemen personil organisasi dengan Template SOP ClickUp
Template dokumen Prosedur Operasi Standar (SOP) adalah kerangka kerja untuk mengelola personalia organisasi Anda. Hal ini memastikan Anda memiliki jumlah karyawan yang tepat dan termotivasi untuk menjaga operasi perusahaan Anda berjalan lancar.
Dengan template SOP, organisasi dapat memastikan bahwa semua tugas dilakukan secara seragam terlepas dari siapa yang bertanggung jawab. Namun, membuat template SOP tanpa Perangkat lunak SOP dapat memakan waktu, jadi menggunakan templat yang sudah dibuat sebelumnya adalah solusi yang tepat.
Dengan Templat Prosedur Operasi Standar ClickUp anda mendapatkan semua yang Anda butuhkan untuk manajemen SOP yang sukses di satu tempat dan ruang kerja terpadu dengan praktik terbaik untuk manajemen proses untuk menyiapkan SOP dengan cepat.
Anda juga dapat mengakses templat prosedur, alur kerja, dan daftar periksa lainnya agar semua orang tetap selaras.
Templat ini mencakup bagian-bagian berikut ini:
- **Proses orientasi dan pelepasan karyawan: Menyederhanakan prosedur untuk menyambut karyawan baru dan mengelola kepergian karyawan
- Pelatihan: Menetapkan pedoman untuk program pelatihan karyawan untuk memastikan pengembangan keterampilan yang konsisten dan efektif
- Proses transfer: Tentukan langkah-langkah yang terlibat dalam pemindahan karyawan antar departemen atau lokasi di dalam organisasi
- Proses promosi: Menguraikan kriteria dan prosedur untuk mempromosikan karyawan ke posisi yang lebih tinggi di dalam perusahaan
- Cuti dan cuti panjang: Tentukan kebijakan dan prosedur mengenai cuti dan permintaan cuti karyawan Unduh Templat ini ### 10. Templat Alur Proses ClickUp
Standarisasi dan dokumentasikan proses Anda dengan Templat Papan Tulis Alur Proses ClickUp
Setiap organisasi, terlepas dari ukurannya, menggunakan alur proses untuk merampingkan operasi dan menjaga segala sesuatunya tetap pada jalurnya. Templat alur proses yang baik memungkinkan Anda memvisualisasikan dan mendokumentasikan alur kerja dalam satu dasbor. Templat Papan Tulis Alur Proses ClickUp dirancang untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Ini membantu Anda memvisualisasikan proses dengan cepat dan mudah, mengatur tim di sekitar proyek dengan daftar tugas, daftar periksa, dan komentar, dan melacak kemajuan untuk memastikan semuanya selesai sesuai rencana.
Misalkan Anda membuat dokumen baru untuk Sasaran SDM dan proses-proses terkait. Templat ini memungkinkan Anda untuk membuat kolom terpisah untuk perekrut, manajer perekrutan, dan pemangku kepentingan lainnya, serta menambahkan detail tentang proses penerimaan, proses keluar, atau proses struktur organisasi atau bagan alir lainnya.
Templat ini dirancang dalam format papan tulis, menawarkan banyak opsi penyesuaian. Secara default, templat ini mencakup lima bagian ini:
- Perencanaan
- Pengembangan
- Eksekusi
- Manajemen
- Evaluasi Unduh Templat ini ## Bonus: Templat Kebijakan & Prosedur Perusahaan di Word
Selain templat kebijakan ClickUp, Anda juga bisa menggunakan templat Word berikut ini:
1. Desain Templat Kebijakan Perusahaan di Word
melalui Template.net Melalui Template Kebijakan Perusahaan ini, kembangkan panduan yang jelas dan komprehensif yang menguraikan perilaku yang diharapkan dalam organisasi Anda.
Sesuaikan kebijakan ini agar selaras dengan nilai-nilai inti perusahaan Anda dan menumbuhkan lingkungan yang profesional, berintegritas, dan saling menghormati. Berkolaborasilah dengan para pemangku kepentingan utama untuk menyusun aturan yang selaras dengan budaya unik Anda dan memungkinkan karyawan untuk menjunjung tinggi standar etika.
Pendekatan kolaboratif ini memastikan kepemilikan dan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip yang akan mendorong kesuksesan perusahaan Anda sambil mempertahankan tempat kerja yang positif dan produktif.
Tersedia dalam format file yang mudah digunakan, aplikasi ini mengintegrasikan konten yang dikurasi oleh para ahli dan dapat disesuaikan agar selaras dengan budaya bisnis Anda. Unduh Templat Ini
2. Templat Kebijakan Kerja Jarak Jauh
melalui Template.net Dengan menggunakan Templat Kebijakan Kerja Jarak Jauh ini, Anda bisa menghindari kerumitan menyusun pedoman kerja jarak jauh dan kerja hibrida dari awal. Templat kebijakan bekerja dari rumah yang komprehensif ini mencakup segala hal, mulai dari perekrutan dan orientasi hingga perilaku karyawan.
Dengan tata letak yang intuitif, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan buku pedoman karyawan ini dengan kebutuhan unik dalam lingkungan kerja Anda. Unduh Template Ini
Mulai Buat Peta Jalan Perusahaan Anda dengan Templat Kebijakan Perusahaan
Membuat kebijakan dan prosedur dapat terasa sulit, monoton, dan membosankan. Namun, tidak harus seperti itu.
Pilih template, kumpulkan tim Anda, dan gunakan alat yang sesuai untuk menyederhanakan proses pembuatan kebijakan. Dan berbagai template ClickUp yang dapat disesuaikan adalah alat yang tepat untuk proses ini!
Ingin membuat ruang kerja tunggal untuk mengelola semua dokumen dan proses perusahaan Anda? Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini!