Perangkat lunak manajemen proyek untuk usaha kecil adalah sistem bersama yang memungkinkan pelacakan siapa yang bertanggung jawab atas setiap tugas, kapan tenggat waktunya, dan sejauh mana kemajuan pekerjaan, tanpa perlu manajer proyek khusus yang mengelolanya.
Di sebagian besar perusahaan kecil, orang yang bertanggung jawab menjaga proyek tetap berjalan lancar juga menangani pelanggan, faktur, dan pemasaran. Sebuah survei yang dilakukan oleh Talker Research untuk Adobe Express terhadap 1.000 pemilik usaha di AS menemukan bahwa rata-rata pemilik usaha menjalankan lima peran berbeda setiap hari dan bekerja lebih dari 200 jam tambahan per tahun.
Tekanan tersebut mengubah kriteria seperti apa alat yang baik itu. Akibatnya, jumlah fitur menjadi kurang penting dibandingkan tiga pertanyaan praktis berikut: Seberapa cepat tim beranggotakan lima orang dapat mulai beroperasi? Seberapa banyak tindak lanjut yang ditangani oleh perangkat lunak? Dan berapa biayanya jika digunakan untuk 10 pengguna, bukan tiga?
Panduan ini membandingkan 10 alat berdasarkan proses pengaturan, pemantauan rutin, dan biaya alur kerja, disertai contoh praktis dan umpan balik pengguna. Perbandingan paket berbayar membedakan fitur pelacakan dasar dengan fitur-fitur yang mungkin Anda butuhkan seiring meningkatnya kompleksitas pekerjaan. Untuk konteks yang lebih luas mengenai pengelolaan bisnis skala ini, lihat panduan kami mengenai alat terbaik untuk startup.
TL;DR: Small Business Suite dari ClickUp menggabungkan lebih dari 20 aplikasi kerja untuk membantu bisnis mengintegrasikan proyek, dokumen, obrolan, dan pelaporan. Trello cocok untuk pelacakan berbasis papan yang sederhana, sedangkan Basecamp menyatukan diskusi proyek, file, dan daftar tugas.
Asana membantu menstandarkan permintaan dan serah terima; monday.com memungkinkan tim mengonfigurasi alur kerja klien yang dapat diulang. Zoho Projects menghubungkan pengiriman dengan penagihan melalui langganan akuntansi terpisah, Microsoft Planner cocok untuk tim dengan langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat, dan Notion menyimpan tugas bersama dengan dokumentasi klien. Pilih Wrike Business untuk penerimaan permintaan dan perencanaan beban kerja, atau Teamwork.com Accelerate untuk jam kerja klien dan pembayaran retainer berbasis waktu. Fitur anggaran keuangan dan profitabilitas Teamwork.com memerlukan langganan Optimize.
10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Usaha Kecil Sekilas
| Alat | Paling cocok untuk | Fitur unggulan | Harga mulai dari | Peringkat Capterra | Di mana kelemahannya |
| ClickUp | Usaha kecil yang mengintegrasikan pekerjaan proyek dan kolaborasi tim | Paket Perangkat Lunak untuk Usaha Kecil dengan lebih dari 20 aplikasi kerja yang terintegrasi | Gratis selamanya; tersedia paket berbayar | 4. 6/5 (lebih dari 4.600 ulasan) | Penggabungan alat-alat tersebut memerlukan struktur ruang kerja bersama dan rencana implementasi |
| Trello | Tim kecil yang memantau pekerjaan sederhana di papan kerja bersama | Kartu yang menampilkan pemilik, tenggat waktu, daftar periksa, dan otomatisasi bawaan | Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $5 per pengguna per bulan, ditagih per tahun | 4. 5/5 (lebih dari 23.500 ulasan) | Kurang cocok untuk jadwal yang saling terkait dan perencanaan beban kerja lintas proyek yang terperinci |
| Asana | Tim kecil yang menstandarkan permintaan dan serah terima tugas | Formulir, aturan, dan ketergantungan di Starter | Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $10,99 per pengguna per bulan, ditagih per tahun | 4. 5/5 (lebih dari 13.700 ulasan) | Proses persetujuan, pemeriksaan, dan beban kerja portofolio memerlukan fitur-fitur lanjutan |
| monday.com | Usaha kecil yang mengonfigurasi alur kerja klien yang dapat diulang | Tahapan dan bidang yang dapat disesuaikan dengan serah terima otomatis pada paket Standard | Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $9 per pengguna per bulan, ditagih per tahun | 4. 6/5 (lebih dari 6.100 ulasan) | Alokasi tindakan dalam Standard dapat membatasi alur kerja yang sering dan bertahap |
| Basecamp | Tim kecil yang mengelola komunikasi proyek dan tugas secara terpadu | Papan Pesan, daftar tugas, file, obrolan, dan Pemeriksaan Otomatis | Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $29/bulan | 4. 4/5 (lebih dari 14.400 ulasan) | Paket dengan batasan membatasi jumlah orang dan proyek aktif; klien dan kontraktor dihitung |
| Zoho Projects | Bisnis jasa skala kecil yang mengintegrasikan pelaksanaan proyek dengan penagihan | Waktu yang dapat ditagih dan telah disetujui yang terhubung ke Zoho Books | Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $4 per pengguna per bulan, ditagih per tahun | 4. 5/5 (lebih dari 800 ulasan) | Integrasi akuntansi memerlukan langganan dan konfigurasi terpisah |
| Microsoft Planner | Tim kecil yang sudah menggunakan Microsoft 365 | Fitur pelacakan tugas bersama sudah termasuk dalam langganan yang memenuhi syarat | Paket Basic sudah termasuk dalam langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat; paket Premium mulai dari $10 per pengguna per bulan dengan pembayaran tahunan | 4. 3/5 (lebih dari 300 ulasan) | Tugas berulang tersedia di paket dasar, tetapi tidak di paket premium |
| Notion | Tim kecil yang mengelola proyek sekaligus dokumen klien | Basis data terintegrasi yang menghubungkan tugas, brief, dan catatan klien | Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $10 per anggota per bulan, ditagih per tahun | 4. 7/5 (lebih dari 2.800 ulasan) | Seseorang harus mengelola templat, hubungan basis data, dan aturan berbagi |
| Wrike | Agensi kecil yang mengoordinasikan permintaan dan kapasitas tim | Formulir permintaan dan bagan beban kerja di Business | Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $10 per pengguna per bulan, ditagih per tahun | 4. 4/5 (lebih dari 3.000 ulasan) | Alur kerja penerimaan dan kapasitas yang direkomendasikan memerlukan Business |
| Teamwork.com | Bisnis jasa kecil yang mengelola jam kerja klien dan pembayaran di muka | Anggaran waktu dan biaya retainer berbasis waktu di Accelerate | Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $9,99 per pengguna per bulan, ditagih secara tahunan | 4. 5/5 (lebih dari 900 ulasan) | Anggaran keuangan dan profitabilitas proyek memerlukan Optimize |
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut ini adalah penjelasan terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Usaha Kecil
Mulailah dengan pekerjaan yang perlu dikoordinasikan oleh tim Anda dan waktu yang dapat Anda luangkan untuk mengelola sistem tersebut. Bandingkan poin-poin ini pada paket yang akan Anda beli:
- Apakah tim Anda dapat menggunakannya tanpa pengaturan yang rumit? Buat satu proyek, tetapkan tugas, dan minta rekan tim untuk melihat tenggat waktu berikutnya. Periksa apakah templat alat ini sesuai dengan proses Anda tanpa perlu penyesuaian yang signifikan. Templat rencana proyek kami menunjukkan apa saja yang dapat dimasukkan ke dalam struktur awal yang sederhana
- Apakah ini akan mengurangi tindak lanjut rutin? Uji tugas berulang, pengingat tenggat waktu, dan serah terima otomatis pada pekerjaan yang Anda ulangi setiap minggu. Periksa batas otomatisasi, termasuk apakah satu alur kerja memerlukan beberapa tindakan
- Apakah paket gratis dapat mendukung beban kerja Anda yang sebenarnya? Bandingkan batasan pengguna, proyek, penyimpanan, dan otomatisasi dengan kebutuhan Anda saat ini. Paket yang mengakomodasi karyawan Anda mungkin masih menyisakan ruang yang terlalu sedikit untuk klien atau kontraktor
- Berapa biaya paket yang dibutuhkan untuk seluruh tim Anda? Pertimbangkan jumlah pengguna berbayar minimum, aturan untuk pengguna tamu, fitur tambahan, dan komitmen pembayaran. Bandingkan paket yang mendukung alur kerja Anda, bukan hanya harga terendah yang diiklankan. Perbandingan harga untuk usaha kecil antara monday.com, Asana, dan ClickUp ini akan memaparkan biaya-biaya tersebut
- Apakah klien dapat berkontribusi tanpa melihat pekerjaan internal? Uji apakah kolaborator eksternal dapat mengirimkan permintaan, meninjau berkas, atau memperbarui tugas sementara diskusi internal dan anggaran tetap bersifat rahasia. Pastikan apakah akses tersebut memerlukan lisensi berbayar
- Apakah Anda dapat melihat siapa yang masih memiliki kapasitas untuk pekerjaan baru? Periksa apakah tampilan tim hanya menampilkan tugas yang telah ditugaskan atau juga memperhitungkan beban kerja dan ketersediaan. Jika anggota tim menangani beberapa proyek sekaligus, gunakan panduan manajemen beban kerja kami untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu Anda pantau
Apa Sebenarnya yang Dibutuhkan Tim Kecil dari Perangkat Lunak Manajemen Proyek?
Tim kecil membutuhkan cara yang terkoordinasi untuk menjalankan pekerjaan saat pemilik sedang sibuk di tempat lain. Jika klien mengubah tenggat waktu atau rekan tim tidak hadir, orang berikutnya harus dapat melihat apa yang telah disepakati, apa yang masih belum selesai, dan siapa yang dapat mengambil keputusan selanjutnya.
Mulailah dengan membuat catatan yang konsisten untuk setiap proyek: hasil yang diharapkan, orang yang bertanggung jawab, tenggat waktu berikutnya, dan keputusan yang memengaruhi penyelesaian proyek. Simpan berkas-berkas yang relevan serta umpan balik klien bersama catatan tersebut. Rekan tim yang mengambil alih proyek harus memiliki konteks yang cukup untuk melanjutkan pekerjaan tanpa perlu mencari-cari pesan atau meminta pemilik proyek untuk merekonstruksi percakapan.
Dalam Survei Pemeriksaan Usaha Kecil (Small Business Check Up Survey) yang diselenggarakan oleh SBE Council pada Oktober 2026, 61% pemilik usaha memperkirakan jumlah karyawan akan tetap sama selama enam bulan ke depan. Bagi usaha yang beroperasi dengan tim saat ini, perangkat lunak manajemen proyek seharusnya memudahkan penyerahan tugas tanpa kehilangan konteks.
Hal ini memerlukan beberapa kesepakatan tim: siapa yang memperbarui tugas, di mana perubahan ruang lingkup dicatat, dan kapan suatu keputusan memerlukan persetujuan pemilik proyek. Bangun ruang kerja berdasarkan kesepakatan-kesepakatan tersebut. Tambahkan struktur lebih lanjut saat proyek yang sebenarnya membutuhkannya, daripada mengonfigurasi setiap fitur yang tersedia sebelum tim mulai bekerja.
10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Usaha Kecil pada Tahun 2026
1. ClickUp (Pilihan terbaik untuk usaha kecil yang ingin mengintegrasikan pekerjaan proyek dan kolaborasi tim)
ClickUp Small Business Suite menyatukan lebih dari 20 aplikasi kerja dalam satu platform, termasuk manajemen proyek, dokumen, obrolan, pelacakan waktu, dan pelaporan. Bagi usaha kecil, manfaat praktisnya adalah menjaga agar aktivitas-aktivitas tersebut tetap terintegrasi.
Misalnya, sebuah agensi kreatif kecil dapat mengumpulkan brief klien melalui ClickUp Forms, yang mengubah pengiriman tersebut menjadi tugas dengan detail yang relevan. Tim dapat menyimpan brief proyek di Doc, mendiskusikan pengiriman di Chat, dan melacak waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan tersebut. Ketika klien meminta perubahan, pemilik proyek dapat memperbarui tugas dan informasi pendukungnya di ruang kerja yang sama.
ClickUp Brain membantu tim mengelola informasi tersebut, termasuk meninjau pengiriman formulir untuk detail yang terlewat. ClickUp Super Agents dapat membantu menyaring permintaan yang masuk dan mengalihkan pekerjaan ke orang yang tepat. Penggunaan AI dan ketersediaan fitur bergantung pada paket langganan dan kuota kredit Anda.
Untuk bisnis dengan 10 karyawan, bandingkan Small Business Suite dengan total biaya aplikasi yang Anda gunakan saat ini serta bantuan yang diperlukan untuk mengonfigurasinya. Paket ini mencakup aplikasi kerja, akses ke ClickUp Brain, serta dukungan dan jam layanan khusus, termasuk panduan untuk onboarding, integrasi AI, dan optimasi berkelanjutan.
Fitur unggulan
- Template proyek yang dapat digunakan kembali: Berikan tugas awal, tanggung jawab, dan tahap penyelesaian yang sama untuk setiap proyek baru dengan klien
- Dasbor: Tampilkan kemajuan proyek dan laporan dalam tampilan bersama sehingga pemilik usaha dapat meninjau pekerjaan tanpa perlu mengumpulkan pembaruan secara terpisah
- Tampilan beban kerja: Periksa beban kerja yang telah ditugaskan terhadap kapasitas tim sebelum berkomitmen pada tenggat waktu lainnya
- Ketergantungan tugas: Menampilkan hasil kerja mana saja yang masih menunggu penyelesaian pekerjaan sebelumnya, sehingga membantu tim memahami dampak dari keterlambatan
Harga
Peringkat
- G2: 4,6/5 (lebih dari 14.400 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 4.600 ulasan)
Keterbatasannya: Menggabungkan beberapa alat memerlukan keputusan mengenai cara mengorganisir proyek, percakapan, dan dokumen. Mulailah dengan satu alur kerja berulang dan sejumlah kecil tampilan; memindahkan semua proses sekaligus dapat menimbulkan lebih banyak pekerjaan pengaturan daripada yang dapat dikelola oleh tim.
Cocok untuk: Usaha kecil yang menginginkan fitur manajemen proyek, komunikasi tim, pengelolaan dokumen, dan pelaporan dalam satu platform
Lewati saja jika: Anda hanya membutuhkan daftar tugas bersama dan tidak memiliki alasan untuk menggabungkan alat kerja lainnya.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Penggunaan Agents telah membantu saya, sebagai manajer proyek, untuk melihat tugas-tugas yang akan datang, tugas-tugas yang terlambat, dan menilai kapasitas. Saya mengawasi lebih dari 10 proyek, dan jika dilakukan secara manual, hal itu akan sangat memakan waktu dan saya kemungkinan besar akan melewatkan sesuatu.
Penggunaan Agents telah membantu saya, sebagai manajer proyek, untuk melihat tugas-tugas yang akan datang, tugas-tugas yang terlambat, dan menilai kapasitas. Saya mengawasi lebih dari 10 proyek, dan jika dilakukan secara manual, hal itu akan sangat memakan waktu dan saya kemungkinan besar akan melewatkan sesuatu.
2. Trello (Pilihan terbaik untuk tim kecil yang melacak pekerjaan sederhana di papan bersama)
Trello cocok untuk usaha kecil yang proyeknya mengikuti urutan yang jelas, seperti permintaan baru, sedang dikerjakan, tinjauan klien, dan selesai. Setiap kartu mencakup pemilik tugas, tanggal jatuh tempo, daftar periksa, dan percakapan. Kotak Masuknya mengumpulkan tugas-tugas dari email, Slack, dan Microsoft Teams, sehingga pemilik tugas memiliki tempat untuk mengumpulkan permintaan sebelum mengaturnya ke papan proyek.
Misalnya, sebuah agensi pemasaran kecil dapat menggunakan satu papan per klien, dengan kartu untuk hasil kerja masing-masing. Daftar “Menunggu tanggapan klien” membuat umpan balik yang belum diselesaikan terlihat tanpa perlu mencari-cari di email. Paket Gratis mendukung hingga 10 kolaborator dan 10 papan per Ruang Kerja, jadi hitunglah kolaborator eksternal serta karyawan. Paket Standar berguna ketika Anda membutuhkan lebih banyak papan, Bidang Kustom, atau item daftar periksa yang ditugaskan secara terpisah.
Untuk 10 anggota tim berbayar, paket Standard dikenakan biaya $50 per bulan dengan penagihan tahunan ($600 dibayarkan setahun sekali), atau $60 dengan penagihan bulanan. Paket Premium dikenakan biaya $100 per bulan dengan penagihan tahunan dan dilengkapi dengan tampilan Timeline, Kalender, dan Dashboard. Pada paket Standard dan Premium, tamu yang hanya bergabung di satu papan (board) tidak dikenakan biaya, tetapi tamu yang bergabung di beberapa papan akan dikenakan biaya seperti anggota. Jika Anda memerlukan penjadwalan bergaya Gantt, panduan bagan Gantt Trello kami menjelaskan berbagai pendekatan yang tersedia.
Fitur unggulan
- Otomatisasi bawaan: Tangani transaksi kartu yang berulang dan pengingat tanggal jatuh tempo, dengan 250 eksekusi perintah Workspace per bulan pada paket Gratis dan 1.000 pada paket Standar
- Daftar periksa lanjutan: Tetapkan item daftar periksa dan tanggal jatuh tempo secara individual di Standard, sehingga langkah-langkah kecil dalam suatu hasil kerja memiliki penanggung jawab yang jelas
- Pencerminan kartu: Jaga agar suatu tugas tetap sinkron di berbagai papan di Standard, seperti papan proyek dan papan prioritas mingguan internal
- Papan yang dihasilkan AI: Buat kumpulan daftar dan kartu awal berdasarkan deskripsi tujuan pada paket berbayar yang memenuhi syarat, lalu sesuaikan strukturnya dengan proses Anda yang sebenarnya
Harga
- Gratis
- Standar: $5 per pengguna per bulan (ditagih per tahun), atau $6 (ditagih per bulan)
- Premium: $10 per pengguna per bulan (ditagih per tahun), atau $12,50 (ditagih per bulan)
- Enterprise: $17,50 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
Peringkat
- G2: 4,4/5 (lebih dari 14.000 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 23.500 ulasan)
Keterbatasannya: Struktur berbasis kartu Trello kurang cocok untuk proyek dengan jadwal yang saling terkait dan pelaporan beban kerja yang terperinci. Paket Premium menambahkan tampilan perencanaan, tetapi pastikan fitur-fitur tersebut menjawab kebutuhan kapasitas dan pelaporan Anda yang sebenarnya sebelum mengalokasikan anggaran untuk Power-Ups atau alat pelaporan terpisah.
Cocok untuk: Tim kecil yang memantau pekerjaan sederhana di papan kerja bersama
Lewati jika: Anda memerlukan penjadwalan ketergantungan yang terperinci dan perencanaan beban kerja di beberapa proyek
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Trello
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Antarmuka seret dan lepas ini hampir tidak memerlukan waktu adaptasi, sehingga anggota tim baru dapat mulai berkontribusi dalam hitungan menit, bukan harus mengikuti sesi pelatihan yang panjang.
Antarmuka seret dan lepas ini hampir tidak memerlukan waktu adaptasi, sehingga anggota tim baru dapat mulai berkontribusi dalam hitungan menit, bukan harus mengikuti sesi pelatihan yang panjang.
3. Asana (Pilihan terbaik untuk tim kecil yang ingin menstandarkan permintaan dan serah terima tugas)
Asana cocok untuk usaha kecil di mana pekerjaan mengikuti proses yang dapat diulang, namun pemilik usaha masih harus menugaskan setiap permintaan dan mengawasi langkah selanjutnya. Di paket Starter, formulir mengumpulkan pekerjaan yang masuk dan aturan dapat menugaskan tugas, memperbarui kolom, atau memindahkan tugas antar bagian proyek. Hal ini memberikan tim proses yang konsisten dalam menangani permintaan tanpa harus bergantung pada seseorang untuk meneruskan setiap pesan.
Misalnya, sebuah konsultan kecil dapat mengumpulkan permintaan klien melalui formulir, mengelompokkannya berdasarkan jenis layanan, dan memindahkan pekerjaan yang telah selesai ke bagian tinjauan. Garis waktu dan ketergantungan membantu pemimpin proyek melihat bagaimana permintaan tersebut dapat disesuaikan dengan tenggat waktu yang ada. Untuk pekerjaan yang dimulai melalui email, fitur penangkapan email ke tugas akan menyimpan pesan dan lampirannya bersama tugas tersebut. Template manajemen proyek Asana kami menawarkan struktur awal yang dapat Anda sesuaikan.
Untuk 10 anggota tim berbayar, paket Starter berharga $109,90 per bulan dengan tagihan tahunan ($1.318,80 dibayarkan setahun sekali), atau $134,90 dengan tagihan bulanan. Paket ini mencakup formulir, aturan, Timeline, dan ketergantungan. Jika Anda memerlukan persetujuan formal, proses proofing, atau tampilan beban kerja portofolio, paket Advanced dikenakan biaya $249,90 per bulan untuk 10 anggota dengan penagihan tahunan. Tamu eksternal yang memenuhi syarat dapat mengakses layanan ini secara gratis di kedua paket berbayar tersebut.
Fitur unggulan
- Template proyek yang dapat digunakan kembali: Standarkan tugas dan tahapan untuk pekerjaan yang berulang, seperti proses onboarding klien atau penyusunan laporan bulanan
- Tugas multi-proyek: Simpan satu tugas di beberapa proyek, sehingga hasil kerja untuk klien juga dapat muncul di proyek tim internal tanpa perlu pembaruan ganda
- Dasbor proyek: Tinjau pekerjaan yang terlambat dan kemajuan tugas tanpa perlu meminta laporan perkembangan terpisah dari setiap rekan tim
- AI Studio: Tambahkan langkah-langkah AI ke alur kerja saat permintaan memerlukan interpretasi, bukan aturan tetap; Paket Starter mencakup kuota kredit bulanan terbatas
Harga
- Pribadi: Gratis
- Paket Starter: $10,99 per pengguna per bulan (ditagih per tahun), atau $13,49 (ditagih per bulan)
- Paket Lanjutan: $24,99 per pengguna per bulan (ditagih per tahun), atau $30,49 (ditagih per bulan)
- Perusahaan: Harga khusus
- Enterprise+: Harga khusus
Peringkat
- G2: 4,4/5 (lebih dari 13.500 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 13.700 ulasan)
Keterbatasannya: Tim kecil dapat mengelola penerimaan proyek dan serah terima rutin di paket Starter, tetapi proses persetujuan, pengecekan, dan beban kerja portofolio memerlukan paket Advanced. Peningkatan ke paket tersebut mungkin sulit dibenarkan jika Anda hanya membutuhkan salah satu dari fitur-fitur tersebut.
Cocok untuk: Tim kecil yang ingin menstandarkan permintaan dan serah terima tugas
Lewati jika: Anda memerlukan persetujuan formal dan perencanaan beban kerja lintas proyek dengan anggaran tingkat pemula
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Asana
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Kemampuan untuk menetapkan aturan khusus yang secara otomatis menugaskan tugas, memperbarui tanggal jatuh tempo, mengubah status, atau memindahkan item antar bagian berdasarkan pemicu tertentu dapat menghemat waktu tim dari pekerjaan rutin yang berulang.
Kemampuan untuk menetapkan aturan khusus yang secara otomatis menugaskan tugas, memperbarui tanggal jatuh tempo, mengubah status, atau memindahkan item antar bagian berdasarkan pemicu tertentu dapat menghemat waktu tim dari pekerjaan rutin yang berulang.
4. monday.com (Pilihan terbaik bagi usaha kecil yang ingin mengatur alur kerja klien yang dapat diulang)
monday.com cocok untuk usaha kecil yang perlu menyesuaikan pelacakan proyek dengan proses mereka sendiri. Anda dapat menentukan tahapan, penanggung jawab, tanggal, dan informasi yang dibutuhkan setiap tugas, lalu menggunakan otomatisasi untuk menangani serah terima rutin. Tampilan Timeline, Gantt, dan Kalender pada paket Standard memungkinkan tim meninjau pekerjaan yang sama sebagai jadwal, alih-alih harus mengelola spreadsheet perencanaan terpisah.
Misalnya, sebuah perusahaan konsultan kecil dapat melacak setiap proyek klien mulai dari tahap awal hingga penyelesaian, dengan penanggung jawab dan tenggat waktu untuk setiap tahap. Fitur otomatisasi dapat memberi tahu orang berikutnya saat pekerjaan sudah siap, sementara klien dapat berkontribusi di papan kerja yang dapat dibagikan dan di mana mereka diundang. Mulailah dengan satu layanan yang dapat diulang dan beberapa otomatisasi yang berguna sebelum memperluas pengaturan. Ulasan monday.com kami membahas perbedaan paket secara lebih mendalam.
Untuk 10 anggota tim berbayar, paket Standard dikenakan biaya $120 per bulan dengan penagihan tahunan ($1.440 dibayarkan setahun sekali), atau $140 dengan penagihan bulanan. Paket Basic dikenakan biaya $90 per bulan dengan penagihan tahunan, namun paket Standard merupakan titik awal yang praktis untuk alur kerja ini karena mencakup otomatisasi, integrasi, akses tamu, dan tampilan penjadwalan. Paket Standard mencakup 250 tindakan otomatisasi dan kuota terpisah sebesar 250 tindakan integrasi setiap bulan. Tiga tamu pertama gratis; kelompok yang terdiri dari empat tamu dihitung sebagai satu kursi berbayar, yang dapat membuat akun naik ke paket kursi yang lebih tinggi.
Fitur unggulan
- Kolom status yang dapat disesuaikan: Tentukan tahap-tahap yang sesuai dengan layanan Anda, seperti menunggu dokumen, tinjauan internal, dan siap dikirim, sehingga semua orang menggunakan label kemajuan yang sama
- Workdocs: Simpan instruksi proyek dan catatan kerja di samping papan yang digunakan tim Anda untuk penyelesaian proyek
- Pengaturan yang didukung AI: Buat papan awal atau alur kerja dari deskripsi dalam bahasa sehari-hari, lalu periksa bidang dan langkah-langkahnya sebelum menggunakannya
- Integrasi email: Hubungkan alur kerja proyek dengan alat seperti Gmail atau Outlook, sehingga mengurangi pembaruan manual antara papan proyek dan kotak masuk dalam batas kuota tindakan rencana Anda
Harga
- Gratis
- Paket Dasar: $9 per pengguna per bulan (ditagih per tahun), atau $12 (ditagih per bulan)
- Paket Standar: $12 per pengguna per bulan (ditagih per tahun), atau $14 (ditagih per bulan)
- Pro: $19 per pengguna per bulan (ditagih per tahun), atau $24 (ditagih per bulan)
- Perusahaan: Harga disesuaikan
Peringkat
- G2: 4,7/5 (lebih dari 17.300 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 6.100 ulasan)
Keterbatasannya: Kuota tindakan pada paket Standard lebih cocok untuk penyerahan tugas sesekali daripada alur kerja yang berjalan berulang kali sepanjang hari. Tim kecil yang menggunakan beberapa langkah otomatis untuk setiap permintaan klien mungkin memerlukan paket Pro meskipun jumlah anggotanya tetap sama.
Cocok untuk: Usaha kecil yang mengatur alur kerja klien yang dapat diulang sesuai dengan tahapan dan tanggung jawab masing-masing
Lewati saja jika: Anda membutuhkan otomatisasi yang sering dan bertahap, tetapi memiliki ruang yang terbatas untuk menambah anggaran langganan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang monday.com
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Sebagai seorang pelatih bisnis, perangkat lunak ini memungkinkan saya memberikan layanan bernilai tambah kepada klien saya dengan membantu mereka mengatur proyek dan tugas serta memastikan mereka tetap bertanggung jawab. Perangkat lunak ini juga sangat mudah dipasang, dan saya lebih menyukainya daripada alat manajemen proyek lainnya seperti Jira dan Asana.
Sebagai seorang pelatih bisnis, perangkat lunak ini memungkinkan saya memberikan layanan bernilai tambah kepada klien saya dengan membantu mereka mengatur proyek dan tugas serta memastikan mereka tetap bertanggung jawab. Perangkat lunak ini juga sangat mudah dipasang, dan saya lebih memilihnya daripada alat manajemen proyek lain seperti Jira dan Asana.
5. Basecamp (Pilihan terbaik untuk tim kecil yang ingin mengelola komunikasi proyek dan tugas secara terpadu)
Basecamp menyatukan diskusi proyek, daftar tugas, jadwal, berkas, dan obrolan dalam satu ruang bersama. Platform ini cocok untuk usaha kecil yang menghadapi masalah koordinasi utama dalam memastikan semua pihak tetap terinformasi: apa yang telah disepakati, siapa yang bertanggung jawab, dan di mana berkas terbaru disimpan. Papan Pesan (Message Boards) mencatat keputusan dalam utas khusus, sementara obrolan grup menangani percakapan singkat. Analisis perbandingan kami antara Slack dan Basecamp membandingkan pendekatan tersebut dengan aplikasi pesan khusus.
Misalnya, sebuah konsultan kecil dapat membuat satu proyek untuk setiap kerja sama dengan klien, lengkap dengan daftar tugas untuk hasil kerja, jadwal tanggal tinjauan, dan berkas yang disimpan bersama diskusi terkait. Di Pro, templat proyek memungkinkan tim menggunakan kembali pengaturan tersebut untuk klien berikutnya. Fitur Pemeriksaan Otomatis dapat menanyakan kepada rekan tim mengenai hambatan setiap minggu, sehingga pemilik proyek mendapatkan pembaruan tanpa perlu mengadakan rapat status lagi.
Untuk 10 orang, paket Pro seharga $79 per bulan dan mencakup delapan proyek aktif serta penyimpanan sebesar 25 GB. Kuota tersebut mencakup semua orang yang ditambahkan ke akun, termasuk klien dan kontraktor, sehingga 10 karyawan ditambah satu klien akan memerlukan paket yang lebih besar. Paket Pro Plus seharga $99 per bulan untuk maksimal 15 orang dan 12 proyek aktif, serta dilengkapi dengan fitur pelacakan waktu bawaan. Proyek yang diarsipkan tidak dihitung dalam kuota proyek aktif.
Fitur unggulan
- Pemeriksaan Otomatis: Kumpulkan jawaban atas pertanyaan yang sering muncul, seperti hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan minggu ini, tanpa perlu menanyakan kepada setiap rekan tim satu per satu
- Tabel Kartu: Pindahkan pekerjaan melalui tahap-tahap seperti baru, sedang dikerjakan, dan menunggu umpan balik dalam sebuah proyek
- Berbagai alat per proyek: Pada paket Pro dan di atasnya, buat papan pesan atau ruang obrolan terpisah untuk bagian-bagian berbeda dari suatu proyek sambil tetap mengelolanya dalam satu proyek yang sama
- Konektor AI: Hubungkan ChatGPT atau Claude untuk bekerja dengan informasi Basecamp melalui integrasi resmi, alih-alih menyalin konteks proyek secara manual ke dalam alat AI
Harga
- Pribadi: Gratis
- Freelancer: $29/bulan
- Pro: $79/bulan
- Pro Plus: $99/bulan
- Pro Unlimited: $199 per bulan (ditagih per tahun), atau $329 (ditagih per bulan)
Peringkat
- G2: 4,1/5 (lebih dari 5.400 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 14.400 ulasan)
Keterbatasannya: Paket berlangganan Basecamp yang memiliki batas kuota mengaitkan langganan tersebut baik dengan jumlah pengguna maupun proyek aktif. Sebuah konsultan kecil yang menangani banyak proyek klien secara bersamaan dapat melampaui batas paketnya sebelum merekrut karyawan baru, terutama jika klien dan kontraktor juga memerlukan akses.
Cocok untuk: Tim kecil yang ingin mengelola komunikasi, berkas, dan tugas proyek secara terpadu
Lewati jika: Anda membutuhkan paket berbiaya rendah untuk banyak proyek yang berjalan bersamaan dan kolaborator eksternal
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Basecamp
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Basecamp adalah salah satu dari sedikit solusi manajemen proyek yang menawarkan fitur obrolan terintegrasi, folder/tampilan multi-proyek, dan penyimpanan file, semuanya dalam satu platform. Saat saya membangun usaha kecil saya, Basecamp adalah pilihan yang sangat tepat bagi saya dan juga untuk direkomendasikan kepada klien.
Basecamp adalah salah satu dari sedikit solusi manajemen proyek yang menawarkan fitur obrolan terintegrasi, folder/tampilan multi-proyek, dan penyimpanan file, semuanya dalam satu platform. Saat saya membangun usaha kecil saya, Basecamp adalah pilihan yang sangat tepat bagi saya dan juga untuk direkomendasikan kepada klien.
6. Zoho Projects (Pilihan terbaik untuk usaha jasa kecil yang mengintegrasikan pelaksanaan proyek dengan penagihan)
Zoho Projects cocok untuk usaha kecil yang perlu melacak tenggat waktu proyek, jam kerja staf, dan anggaran secara terintegrasi. Paket Premium mencakup proyek tanpa batas, lembar waktu dengan langkah persetujuan, tugas berulang, dan anggaran proyek. Hal ini memungkinkan perusahaan konsultan atau jasa untuk memantau baik kemajuan penyelesaian proyek maupun waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Misalnya, sebuah firma konsultan dapat mengelompokkan proyek menjadi beberapa tonggak pencapaian, mencatat jam kerja untuk setiap tugas, dan menyetujui waktu yang dapat ditagih sebelum menerbitkan faktur. Integrasi Zoho Books dapat mentransfer catatan waktu yang dapat ditagih yang telah disetujui ke sistem akuntansi, sehingga mengurangi kebutuhan untuk memasukkan data secara manual. Koneksi ini memerlukan langganan Projects Premium atau yang lebih tinggi serta setidaknya Zoho Books Professional, sehingga sangat relevan jika bisnis Anda sudah menggunakan paket akuntansi tersebut. Template pembukuan usaha kecil kami dapat membantu Anda mengatur catatan yang mendukung proses tersebut.
Dengan tarif tahunan yang dipublikasikan sebesar $4 per pengguna per bulan, 10 lisensi Projects Premium berharga $40 per bulan ($480 per tahun), belum termasuk perangkat lunak akuntansi. Zoho Books merupakan langganan terpisah, yang dihitung per organisasi, bukan per pengguna Projects. Paket Professional di AS mencakup lima pengguna Books; membeli 10 lisensi Projects tidak memberikan akses akuntansi kepada kesepuluh orang tersebut. Siapkan anggaran untuk langganan Books dan pengguna akuntansi tambahan, atau hanya selisih biaya upgrade jika Anda sudah berlangganan.
Fitur unggulan
- Rancangan Tugas: Tetapkan urutan tahapan tugas yang dapat diulang, sehingga staf dapat mengikuti proses yang sama untuk setiap proyek klien
- Diagram Gantt dan ketergantungan: Rencanakan urutan pekerjaan dan lihat tugas mana yang bergantung pada hasil kerja sebelumnya
- Tugas berulang dan pengingat: Jadwalkan pekerjaan klien yang berulang, seperti pelaporan bulanan, tanpa perlu membuat daftar tugas dari awal setiap kali
- Laporan beban kerja per proyek: Lihat bagaimana pekerjaan didistribusikan dalam suatu proyek di paket Premium; laporan beban kerja lintas proyek memerlukan paket Enterprise atau yang lebih tinggi
Harga
- Gratis
- Premium: $4 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
- Enterprise: $9 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
- Ultimate: Harga disesuaikan
Peringkat
- G2: 4,4/5 (lebih dari 500 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 800 ulasan)
Keterbatasan: Integrasi akuntansi memerlukan konfigurasi serta langganan tambahan. Seseorang harus memetakan catatan pelanggan, mengatur izin keuangan, dan menentukan catatan waktu mana yang akan disinkronkan. Bisnis yang ingin tetap menggunakan sistem akuntansi yang sudah ada sebaiknya menguji integrasi tersebut sebelum memilih Zoho Projects untuk alur kerja penagihannya.
Cocok untuk: Usaha jasa kecil yang mengintegrasikan pelaksanaan proyek, waktu yang disetujui, dan penagihan klien, terutama yang sudah menggunakan Zoho Books
Lewati jika: Anda ingin satu langganan yang mencakup manajemen proyek dan akuntansi
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Zoho Projects
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
UI/UX, Kinerja, Harga. Saya sudah mencobanya untuk usaha kecil dan usaha besar, dan hasilnya luar biasa untuk keduanya.
UI/UX, Kinerja, Harga. Saya sudah mencobanya untuk usaha kecil dan usaha besar, dan hasilnya luar biasa untuk keduanya.
7. Microsoft Planner (Pilihan terbaik untuk tim yang sudah berlangganan Microsoft 365)
Microsoft Planner memberikan alasan bagi usaha kecil untuk memeriksa apa saja yang termasuk dalam langganan mereka saat ini sebelum membeli alat proyek lainnya. Planner Dasar sudah termasuk dalam paket Microsoft 365 yang memenuhi syarat dan mendukung tugas bersama, penugasan, tanggal jatuh tempo, file, dan daftar periksa. Tim dapat mengelola pekerjaan tersebut di aplikasi web Planner atau di dalam Microsoft Teams jika langganan mereka mencakup Teams.
Misalnya, sebuah kantor akuntansi kecil dapat mengelompokkan pekerjaan akhir bulan ke dalam kategori-kategori seperti pengumpulan dokumen, rekonsiliasi, dan peninjauan. Setiap tugas dapat mencakup penanggung jawab, tenggat waktu, dan daftar periksa, sehingga rekan kerja dapat melihat apa yang masih belum selesai. Jika firma tersebut perlu merencanakan urutan pekerjaan untuk proyek yang lebih besar, Planner Plan 1 menyediakan fitur pembuatan garis waktu dan ketergantungan. Template Microsoft Planner kami menawarkan struktur awal untuk rencana-rencana tersebut.
Bagi 10 orang yang sudah memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat, Planner versi dasar tidak menimbulkan biaya lisensi tambahan. Membeli Paket 1 untuk seluruh 10 orang dikenakan biaya $100 per bulan dengan penagihan tahunan ($1.200 per tahun), tidak termasuk biaya langganan Microsoft 365 yang mendasarinya. Ini adalah contoh lisensi untuk seluruh tim, bukan pernyataan bahwa setiap kolaborator memerlukan akses premium. Microsoft menawarkan uji coba selama satu bulan untuk Paket 1 dan Paket 3, dengan ketentuan pembatalan.
Fitur unggulan
- My Day dan My Tasks: Impor pekerjaan yang ditugaskan dari sumber Microsoft yang didukung ke dalam tampilan pribadi, sehingga setiap anggota tim dapat memutuskan pekerjaan apa yang akan dikerjakan selanjutnya
- Tampilan Papan, Jadwal, dan Bagan: Tinjau tahapan tugas, tanggal yang akan datang, dan kemajuan dalam rencana dasar tanpa perlu membuat lembar pelacakan terpisah
- Tugas berulang: Jadwalkan pekerjaan operasional yang berulang dalam rencana dasar, seperti pemeriksaan mingguan atau tugas administratif bulanan
- Jadwal dan ketergantungan: Pada Paket 1, petakan urutan tugas proyek dan lihat bagaimana tanggal-tanggal tersebut saling terkait sebelum menetapkan tenggat waktu penyelesaian
Harga
- Planner di Microsoft 365: Sudah termasuk dalam langganan yang memenuhi syarat
- Paket Planner 1: $10 per pengguna per bulan, dibayar per tahun
- Planner dan Project Plan 3: $30 per pengguna per bulan, dibayar per tahun
- Planner dan Project Plan 5: $55 per pengguna per bulan, dibayar per tahun
Peringkat
- G2: 4,2/5 (lebih dari 200 ulasan)
- Capterra: 4,3/5 (lebih dari 300 ulasan)
Keterbatasan: Beralih ke paket premium tidak mempertahankan semua fitur yang ada di paket dasar. Microsoft saat ini mencantumkan tugas berulang sebagai fitur yang tersedia di paket dasar, namun tidak di paket premium. Bisnis yang membutuhkan baik pekerjaan operasional berulang maupun penjadwalan premium sebaiknya menguji kombinasi tersebut sebelum memindahkan paket yang sudah ada.
Cocok untuk: Tim kecil yang sudah menggunakan Microsoft 365 dan membutuhkan fitur pelacakan tugas bersama di samping aplikasi yang sudah ada
Lewati jika: Anda membutuhkan tugas berulang dan penjadwalan premium dalam satu paket yang sama
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Microsoft Planner
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Meskipun produk lain menawarkan lebih banyak fitur, Microsoft Planner merupakan sumber daya yang sangat berguna bagi bisnis apa pun yang sudah berlangganan Office 365, karena perangkat lunak ini sudah termasuk dalam langganan tersebut dan Anda tidak perlu membayar biaya tambahan untuk perangkat lunak lain.
Meskipun produk lain menawarkan lebih banyak fitur, Microsoft Planner merupakan sumber daya yang sangat berguna bagi bisnis apa pun yang sudah berlangganan Office 365, karena perangkat lunak ini sudah termasuk dalam langganan tersebut dan Anda tidak perlu membayar biaya tambahan untuk perangkat lunak lain.
8. Notion (Pilihan terbaik untuk tim kecil yang mengelola proyek sekaligus dokumentasi klien)
Notion cocok untuk usaha kecil di mana pekerjaan proyek bergantung pada catatan terperinci, instruksi, dan pengetahuan bersama. Setiap entri basis data proyek akan terbuka ke halaman yang dapat menampung ringkasan proyek, catatan rapat, daftar periksa, dan berkas. Dengan menghubungkan entri tersebut ke tugas dan catatan klien, rekan tim dapat mengakses konteks di balik suatu tugas tanpa perlu menyimpan salinan terpisah.
Misalnya, sebuah kantor akuntan kecil dapat mengatur pekerjaan akhir bulan untuk enam klien, dengan menyimpan daftar periksa rekonsiliasi dan catatan selisih pada proyek masing-masing klien. Sebuah firma konsultan dapat menggunakan pendekatan yang sama untuk panduan orientasi dan tugas-tugas penyelesaian proyek. Mulailah dengan satu templat proyek yang konsisten dan basis data tugas bersama, lalu tambahkan koneksi di mana hal tersebut memiliki tujuan yang jelas. Panduan integrasi Notion kami mencakup opsi untuk menghubungkan ruang kerja tersebut dengan alat-alat lain.
Untuk 10 anggota berbayar, paket Plus dikenakan biaya $100 per bulan dengan penagihan tahunan ($1.200 per tahun), atau $120 dengan penagihan bulanan. Paket Plus mendukung formulir kustom, bagan, dan otomatisasi basis data yang relevan dengan pengaturan ini. Tamu eksternal dapat diakses secara gratis sesuai kuota paket, namun akses mereka terbatas pada halaman yang diundang, bukan seluruh ruang kerja. Paket Gratis kurang cocok untuk penggunaan tim secara berkelanjutan karena konten kolaboratif menjadi terbatas ketika ruang kerja memiliki banyak anggota.
Fitur unggulan
- Tampilan basis data yang terhubung: Tampilkan tugas yang sama di halaman klien dan halaman tim internal, dengan filter yang berbeda namun menggunakan catatan dasar yang sama
- Subtugas dan ketergantungan: Pisahkan hasil kerja menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan catat tugas mana yang bergantung pada pekerjaan sebelumnya, termasuk di Free
- Formulir khusus: Di Plus, kumpulkan permintaan langsung ke dalam basis data, bukan dengan mengubah respons menjadi catatan proyek secara manual
- Otomatisasi basis data: Pada paket berbayar, Anda dapat memicu tindakan saat entri basis data berubah, sehingga mengurangi pembaruan berulang setelah tim menetapkan prosesnya
Harga
- Gratis
- Plus: $10 per anggota per bulan (ditagih per tahun), atau $12 (ditagih per bulan)
- Paket Bisnis: Mulai dari $20 per anggota per bulan, atau $24 per anggota per bulan dengan penagihan bulanan
- Perusahaan: Harga disesuaikan
Peringkat
- G2: 4,6/5 (lebih dari 13.900 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 2.800 ulasan)
Keterbatasannya: Seseorang perlu mengelola templat proyek, hubungan basis data, dan aturan berbagi. Jika setiap anggota tim membuat struktur yang berbeda-beda, ruang kerja akan menjadi lebih sulit dinavigasi dan dilaporkan. Notion lebih cocok untuk tim kecil yang bersedia mengelola pengaturan tersebut daripada tim yang mencari proses manajemen proyek yang sudah ditentukan sebelumnya.
Cocok untuk: Tim kecil yang mengelola proyek bersama dengan dokumentasi klien, SOP, dan daftar periksa
Lewati jika: Anda membutuhkan alur kerja yang sudah jadi dan tidak ada orang yang tersedia untuk mengelola struktur ruang kerja
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Notion
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Sebagai pemilik usaha kecil dan kreator yang berfokus pada produk, perangkat lunak ini membantu saya mengubah ide-ide yang tersebar menjadi rencana yang terstruktur dan dapat ditindaklanjuti.
Sebagai pemilik usaha kecil dan kreator yang berfokus pada produk, perangkat lunak ini membantu saya mengubah ide-ide yang tersebar menjadi rencana yang terstruktur dan dapat ditindaklanjuti.
9. Wrike (Pilihan terbaik untuk agensi kecil yang mengoordinasikan permintaan dan kapasitas tim)
Wrike cocok untuk agensi kecil di mana beberapa proyek klien bersaing untuk mendapatkan sumber daya yang sama. Formulir permintaan di Wrike mengumpulkan pekerjaan yang masuk, sementara bagan beban kerja membantu orang yang menugaskan pekerjaan tersebut memeriksa komitmen yang sudah ada. Kombinasi tersebut sangat berguna ketika pemilik usaha atau pemimpin tim menangani penjadwalan di samping pekerjaan klien.
Misalnya, sebuah studio desain dengan 15 orang dapat menerima permintaan kampanye baru melalui formulir, memeriksa ketersediaan waktu para desainernya, dan menugaskan pekerjaan tersebut tanpa perlu menanyakan ketersediaan setiap orang melalui obrolan. Fitur penandaan silang memungkinkan tugas yang sama muncul di folder proyek dan tim yang relevan tanpa perlu membuat salinan terpisah yang harus diperbarui. Ulasan Wrike kami mencakup kemampuan manajemen proyeknya yang lebih luas.
Untuk tim beranggotakan 10 orang, paket Business dikenakan biaya setara $250 per bulan, ditagih sebesar $3.000 per tahun. Itulah harga yang berlaku untuk alur kerja formulir permintaan dan perencanaan beban kerja yang dijelaskan di sini. Paket Team dikenakan biaya setara $100 per bulan untuk 10 pengguna, ditagih per tahun, namun tidak mencakup kedua fitur tersebut. Jika klien atau kontraktor memerlukan akses penuh bagi pengguna eksternal, kuota berbayar mereka juga akan memengaruhi total biaya.
Fitur unggulan
- Formulir permintaan: Kumpulkan ringkasan, tenggat waktu, dan detail lain yang diperlukan sebelum seseorang mulai menugaskan pekerjaan, sehingga mengurangi kebutuhan tindak lanjut akibat permintaan yang tidak lengkap
- Bagan beban kerja: Bandingkan beban kerja yang ditugaskan dengan kapasitas masing-masing orang dan alokasikan tugas-tugas yang belum dialokasikan dari daftar tugas yang tertunda
- Penandaan silang: Jadikan tugas tetap terlihat di seluruh proyek dan tim yang relevan tanpa perlu membuat catatan ganda
- Prediksi risiko proyek berbasis AI: Identifikasi proyek yang berisiko melewati tenggat waktu sehingga pemilik usaha dapat meninjau pekerjaan yang terlambat dan rencana pengiriman sebelum menjanjikan tenggat waktu kepada klien lain
Harga
- Gratis
- Tim: $10 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
- Bisnis: $25 per pengguna per bulan, ditagih setiap tahun
- Pinnacle: Harga disesuaikan
- Apex: Harga disesuaikan
Peringkat
- G2: 4,2/5 (lebih dari 4.400 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 3.000 ulasan)
Keterbatasannya: Kompromi utamanya adalah Anda harus berlangganan paket Business terlebih dahulu sebelum dapat menggunakan alat penerimaan proyek dan kapasitas yang membuat alur kerja ini bermanfaat. Perencanaan beban kerja juga memerlukan perkiraan upaya dan ketersediaan yang terus diperbarui. Jika tim Anda jarang memperbarui keduanya, grafik tersebut akan memberikan gambaran yang tidak lengkap mengenai siapa yang dapat menangani lebih banyak pekerjaan.
Cocok untuk: Agen kecil dan tim layanan yang mengelola proyek klien yang tumpang tindih di dalam tim bersama.
Lewati jika: Anda terutama membutuhkan papan tugas bersama dan tidak dapat membenarkan harga paket Bisnis untuk formulir permintaan dan perencanaan beban kerja.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Wrike
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Paket Gratis: Wrike menawarkan paket gratis yang mencakup fitur-fitur dasar manajemen proyek, sehingga dapat diakses oleh tim kecil dan perusahaan rintisan.
Paket Gratis: Wrike menawarkan paket gratis yang mencakup fitur-fitur dasar manajemen proyek, sehingga dapat diakses oleh tim kecil dan perusahaan rintisan.
10. Teamwork.com (Pilihan terbaik untuk usaha jasa kecil yang mengelola jam kerja klien dan pembayaran di muka)
Teamwork.com cocok untuk usaha kecil yang perlu melacak hasil kerja untuk klien serta jam kerja yang dihabiskan untuk menyelesaikannya. Fitur pelacakan waktu bawaan platform ini memastikan jam kerja yang tercatat terhubung dengan tugas-tugas proyek, sehingga pemilik usaha dapat melihat akun mana yang memakan waktu tim. Hal ini menjadikannya pilihan yang berguna bagi firma akuntansi, konsultan, dan tim yang sedang membandingkan perangkat lunak agensi pemasaran.
Misalnya, sebuah agensi desain dengan tujuh orang staf dapat menetapkan anggaran waktu sebesar 40 jam untuk kontrak bulanan, lalu membandingkan pekerjaan yang telah dicatat dengan alokasi waktu tersebut sebelum menerima revisi berikutnya. Alur kerja tersebut memerlukan Accelerate, yang mendukung anggaran waktu dan kontrak berbasis waktu. Untuk melacak anggaran dalam denominasi dolar, proyek dengan biaya tetap, atau profitabilitas proyek, diperlukan Optimize. Hanya dengan tetap berada dalam batas alokasi waktu saja tidak cukup untuk menentukan apakah akun tersebut menguntungkan.
Untuk 10 pengguna, paket Basics seharga $99,90 per bulan (setara dengan $1.198,80 per tahun), yang mencakup pengiriman proyek, pelacakan waktu, dan kolaborasi dengan klien. Alur kerja per jam retainer dan perencanaan beban kerja di atas memerlukan paket Accelerate seharga $249,90 per bulan, ditagih sebesar $2.998,80 per tahun untuk 10 pengguna. Paket Optimize memerlukan penawaran harga khusus, jadi alokasikan anggaran secara terpisah jika kontrol keuangan adalah alasan utama Anda memilih alat ini.
Fitur unggulan
- Kolaborasi dengan klien: Berikan akses kepada klien ke pekerjaan proyek yang relevan melalui jumlah pengguna klien tak terbatas pada paket berbayar, tanpa memperlakukan setiap klien sebagai anggota tim penuh
- Anggaran waktu dan biaya retainer: Tetapkan alokasi jam kerja dan bandingkan dengan waktu yang tercatat di Accelerate atau versi di atasnya
- Workload Planner: Periksa kapasitas tim saat menugaskan pekerjaan di Accelerate; penjadwalan sumber daya yang lebih luas tersedia di Optimize dan versi di atasnya
- Anggaran keuangan dan profitabilitas: Pantau anggaran keuangan, pekerjaan dengan tarif tetap, dan profitabilitas proyek di Optimize atau versi di atasnya
Harga
- Gratis: Hingga lima pengguna dan lima proyek
- Paket Dasar: $9,99 per pengguna per bulan, ditagih per tahun; minimal tiga pengguna
- Accelerate: $24,99 per pengguna per bulan, ditagih per tahun; minimal lima pengguna
- Optimalkan: Penawaran harga khusus
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat
- G2: 4,4/5 (lebih dari 1.100 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 900 ulasan)
Keterbatasannya: Pilihan paket menjadi penting jika Anda memilih Teamwork.com terutama untuk mengelola anggaran klien. Paket Basics memungkinkan Anda mencatat jam kerja yang dapat ditagih, tetapi pengaturan anggaran waktu memerlukan paket Accelerate, dan pengukuran profitabilitas proyek memerlukan paket Optimize. Anda juga perlu mencatat waktu secara konsisten: jam kerja yang terlewat dapat membuat nilai retainer terlihat lebih sehat daripada kenyataannya.
Cocok untuk: Agen kecil dan firma jasa profesional yang membutuhkan pengelolaan tugas klien, pencatatan jam kerja, dan alokasi biaya retainer dalam alur kerja yang sama.
Lewati jika: Anda terutama mengelola tugas-tugas internal, atau membutuhkan anggaran keuangan dengan harga terjangkau yang tersedia di pasar.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Teamwork.com
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Hal yang paling saya sukai dari Teamwork.com adalah betapa mudahnya platform ini membantu saya mengelola dan memvisualisasikan kapasitas tim serta kondisi proyek secara keseluruhan.
Hal yang paling saya sukai dari Teamwork.com adalah betapa mudahnya platform ini membantu saya mengelola dan memvisualisasikan kapasitas tim serta kondisi proyek secara keseluruhan.
Alat-alat lain yang patut diperhatikan
Kedua opsi ini layak dipertimbangkan jika tim Anda lebih menyukai perencanaan bergaya spreadsheet atau membutuhkan basis data khusus untuk pekerjaan klien.
Smartsheet (Pro: $9 per anggota per bulan (ditagih tahunan), atau $12 (ditagih bulanan)) cocok untuk usaha kecil yang sudah mengelola proyek melalui spreadsheet dan ingin menggunakan tampilan Gantt, formulir, serta pengingat otomatis di samping struktur yang sudah familiar tersebut. Sebuah konsultan kecil dapat mengumpulkan permintaan melalui formulir dan melacak tanggal penyelesaian dalam lembar kerja yang sama. Paket Pro mendukung hingga 10 anggota, namun pelacakan beban kerja dan laporan yang menggabungkan beberapa lembar kerja memerlukan paket Business. Panduan bagan Gantt Smartsheet kami membahas kemampuan penjadwalannya.
Airtable (Tersedia paket gratis; Paket Tim: $20/pengguna/bulan, ditagih per tahun) cocok untuk usaha kecil yang perlu menghubungkan tugas proyek dengan catatan klien, hasil kerja, atau inventaris. Sebuah agensi kecil dapat menghubungkan setiap hasil kerja dengan klien dan kampanyenya, lalu membuat tampilan yang difilter untuk rekan tim yang berbeda. Tantangannya adalah mempertahankan struktur tersebut: seseorang perlu mendefinisikan hubungan, tampilan, dan alur kerja, sementara 10 kursi berbayar dalam paket Tim dikenakan biaya setara $200/bulan dengan penagihan tahunan. Baca ulasan Airtable kami untuk gambaran lengkapnya.
Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Sederhana untuk Usaha Kecil Anda
Mulailah dengan masalah yang paling banyak menghabiskan waktu tim Anda, lalu pilih dua alat yang dapat mengatasinya. Serah terima tugas yang terlewat, umpan balik klien yang tersebar, dan jam kerja yang dapat ditagih yang tidak tercatat memerlukan alur kerja yang berbeda. Jika Anda terutama membutuhkan penanggung jawab yang jelas dan tenggat waktu yang pasti, rangkuman perangkat lunak manajemen tugas kami dapat menjadi acuan yang berguna sebelum Anda memutuskan untuk berinvestasi pada perencanaan yang lebih canggih.
Gunakan rekomendasi berikut untuk mempersempit daftar:
- ClickUp: Anda ingin mengintegrasikan manajemen proyek, dokumen, obrolan, dan pelaporan melalui lebih dari 20 aplikasi dalam Small Business Suite
- Trello: Pekerjaan Anda mengikuti tahapan yang sederhana, dan Anda menginginkan papan kerja bersama yang tidak memerlukan banyak konfigurasi; Versi gratis mendukung hingga 10 kolaborator dan 10 papan kerja per Workspace
- Asana: Masalah utama Anda adalah mendistribusikan permintaan yang masuk dan mengalihkan pekerjaan antar rekan tim; Paket Starter mencakup formulir, aturan, dan ketergantungan
- monday.com: Anda perlu mengonfigurasi alur kerja klien yang dapat diulang sesuai dengan tahap dan bidang Anda sendiri; bandingkan kuota otomatisasi Standard dengan seberapa sering alur kerja tersebut dijalankan
- Basecamp: Anda ingin diskusi proyek, berkas, dan daftar tugas terpusat dalam satu platform dengan sistem harga berbasis paket; pertimbangkan jumlah klien, kontraktor, dan proyek aktif saat memilih paket
- Zoho Projects: Anda memerlukan fitur pelacakan proyek dengan biaya lebih rendah dan pencatatan waktu yang telah disetujui, terutama jika Anda sudah menggunakan Zoho Books; sertakan langganan akuntansi terpisah dalam anggaran
- Microsoft Planner: Anda sudah memiliki langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat dan terutama membutuhkan pelacakan tugas bersama; coba fitur penjadwalan premium secara terpisah jika Anda membutuhkannya
- Notion: Proyek-proyek Anda bergantung pada catatan klien, SOP, dan daftar periksa, dan seseorang dapat mengelola struktur basis data serta aturan berbagi
- Wrike: Anda perlu mengalokasikan pekerjaan yang masuk sesuai dengan kapasitas tim dan dapat menyusun anggaran untuk Bisnis, yang mencakup formulir permintaan dan bagan beban kerja
- Teamwork.com: Anda perlu menghubungkan hasil kerja klien dengan jam kerja yang tercatat; pilih Accelerate untuk anggaran waktu dan biaya retensi, atau minta penawaran Optimize untuk anggaran keuangan dan profitabilitas
Lakukan uji coba selama dua minggu sebelum memutuskan untuk menggunakannya
Jalankan satu proyek nyata selama dua minggu bersama orang-orang yang akan benar-benar menggunakan alat tersebut. Pilih pekerjaan yang melibatkan serah terima, tenggat waktu, dan tahap peninjauan sehingga Anda dapat menguji lebih dari sekadar pembuatan tugas. Gunakan paket yang Anda rencanakan untuk dibeli, atau pastikan bahwa setiap fitur yang Anda andalkan selama masa uji coba tetap tersedia di paket tersebut.
Sebelum memulai, catat dua hal dari proyek serupa yang baru-baru ini dilakukan atau periode dua minggu:
- Berapa banyak pertanyaan status yang masuk melalui pesan?
- Berapa banyak tugas yang melewati tenggat waktunya tanpa ada yang menyadarinya?
Pantau angka-angka yang sama selama masa uji coba. Jika keduanya menurun, periksa seberapa besar upaya yang diperlukan untuk menjaga ruang kerja tetap terkini. Pesan status yang lebih sedikit hanya akan membantu jika pemilik usaha juga telah mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengejar pembaruan dan memelihara catatan.
Pada akhirnya, mintalah setiap anggota tim untuk menemukan tugas berikutnya, tenggat waktunya, dan informasi yang diperlukan untuk menyelesaikannya tanpa bantuan. Jika klien akan menggunakan sistem ini, uji akses mereka juga. Tim yang membutuhkan tampilan jadwal dapat menggunakan panduan kami tentang perangkat lunak diagram Gantt gratis untuk membandingkan berbagai pilihan.
Lanjutkan setelah alur kerja terbukti efektif bagi tim dan rencana yang diperlukan sesuai dengan anggaran Anda. Pindahkan proyek berikutnya menggunakan struktur yang telah diuji coba, daripada membangun ulang setiap proses bisnis sekaligus.
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Usaha Kecil Mana yang Harus Anda Pilih?
Pilihlah alat yang dapat digunakan tim Anda secara rutin selama bekerja. Uji coba selama dua minggu ini seharusnya menunjukkan apakah anggota tim dapat menemukan tugas berikutnya, menyelesaikan serah terima tugas, dan memantau tenggat waktu tanpa perlu koordinasi tambahan.
Jika bisnis Anda juga ingin mengintegrasikan dokumen, percakapan, dan pelaporan, ClickUp’s Small Business Suite menggabungkan aktivitas-aktivitas tersebut dengan manajemen proyek. Gunakan templat anggaran startup kami untuk membandingkan biaya langganan dengan alat-alat yang rencananya akan Anda ganti.
Coba ClickUp secara gratis dan pindahkan proyek Anda berikutnya ke dalam Daftar yang dapat dilihat oleh seluruh tim Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Usaha Kecil
Apa perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk usaha kecil?
Pilihlah berdasarkan jenis pekerjaan yang perlu Anda koordinasikan. Paket Small Business Suite dari ClickUp cocok untuk bisnis yang ingin mengintegrasikan manajemen proyek, dokumen, obrolan, dan pelaporan. Trello cocok untuk pelacakan berbasis papan yang sederhana, sedangkan Teamwork.com cocok untuk tim layanan pelanggan yang melacak jam kerja dan pembayaran di muka. Bandingkan paket yang mendukung alur kerja Anda, termasuk persyaratan pengaturannya dan total biaya tim.
Apakah ada perangkat lunak manajemen proyek yang sepenuhnya gratis?
Ya. ClickUp, Trello, Asana, monday.com, Zoho Projects, Notion, Wrike, dan Teamwork.com menawarkan paket gratis dengan batasan tertentu. Misalnya, paket gratis Trello mendukung hingga 10 kolaborator dan 10 papan per Workspace. Periksa batasan pengguna, proyek, penyimpanan, dan fitur sebelum memindahkan pekerjaan yang sedang berjalan ke akun gratis.
Apakah Office 365 memiliki alat manajemen proyek?
Ya. Microsoft Planner versi dasar sudah termasuk dalam langganan Microsoft 365 yang memenuhi syarat dan mendukung tugas bersama, penugasan, tanggal jatuh tempo, serta daftar periksa. Paket Planner 1 menambahkan fitur seperti Timeline dan pembuatan ketergantungan seharga $10 per pengguna per bulan, dibayar per tahun. Perbandingan Microsoft Planner vs. Asana kami menjelaskan kapan alat lain atau paket berbayar mungkin berguna.
Apa alat manajemen proyek yang paling sederhana?
Trello merupakan titik awal yang praktis bagi tim yang pekerjaannya melewati beberapa tahap yang jelas. Daftar dan kartunya menyatukan pemilik tugas, tenggat waktu, dan detail tugas. Basecamp adalah pilihan lain jika Anda juga membutuhkan ruang diskusi proyek dan berkas di samping daftar tugas. Contoh papan Trello kami menunjukkan tata letak yang dapat Anda sesuaikan.
Berapa biaya yang harus dikeluarkan usaha kecil untuk perangkat lunak manajemen proyek?
Tentukan anggaran berdasarkan fitur yang akan digunakan tim Anda, bukan berdasarkan paket termurah yang diiklankan. Untuk 10 pengguna berbayar, Trello Standard dikenakan biaya setara $50 per bulan dengan penagihan tahunan. Alur kerja yang memerlukan formulir permintaan dan bagan beban kerja di Wrike Business dikenakan biaya setara $250 per bulan, ditagih secara tahunan. Sertakan akses pengguna eksternal, add-on, dan langganan akuntansi terpisah saat membandingkan total biaya.