apa rahasia untuk secara konsisten memenuhi tenggat waktu yang ketat dan mengelola tugas-tugas kompleks dengan mudah?
Keterampilan tim Anda, tentu saja-dan alat bantu mereka! 🛠️
Alat bantu seperti perangkat lunak manajemen proyek dan bagan Gantt adalah pengubah permainan yang sesungguhnya. Alat bantu ini menawarkan kejelasan dan struktur yang diperlukan untuk menjaga agar beberapa tim tetap selaras dan proyek tetap berada di jalurnya, betapapun menantangnya.
Bagan Gantt seperti GPS untuk manajemen proyek. Bagan ini memetakan jadwal proyek Anda secara visual, menunjukkan tanggal mulai dan berakhirnya setiap tugas dalam format yang jelas dan mudah diikuti.
Jika Anda ingin memanfaatkan kekuatan bagan Gantt di Trello, blog ini akan menunjukkan caranya.
Cara Membuat Bagan Gantt di Trello
Jika Anda menggunakan Trello dan papan Kanban untuk melacak alur kerja proyek, Anda mungkin menemukan bahwa Anda memerlukan alat visualisasi yang lebih canggih untuk mengelola proyek yang kompleks secara efektif.
Sayangnya, Trello tidak memiliki bagan Gantt bawaan. Namun, Anda masih bisa membuatnya menggunakan Power-Up. Integrasi pihak ketiga ini meningkatkan fungsionalitas Trello dan sering kali gratis. Selain itu, Trello memiliki templat papan membantu dalam melacak proyek.
Kapan membuat bagan Gantt di Trello menggunakan Power-Up ini, ada beberapa poin penting yang perlu diingat untuk memastikan bagan Anda efektif dan fungsional.
Menyiapkannya dengan benar memungkinkan Anda memvisualisasikan jadwal proyek dengan lebih jelas dan merampingkan alur kerja Anda. Baca terus untuk mengetahui caranya.
via Trello
Langkah 1: Tambahkan TeamGantt Power-Up
Pertama, cari 'TeamGantt' di bagian Power-Up di akun Trello Anda. Klik pada tombol Tambahkan Power-Up. Anda juga dapat menambahkan Power-Up dari opsi Tampilkan Menu di papan Trello Anda.
Langkah 2: Hubungkan TeamGantt ke Trello
TeamGantt akan meminta Anda untuk membuat akun sebelum diintegrasikan dengan Trello. Setelah selesai, buat proyek kosong di TeamGantt dan klik Lihat di bagan Gantt.
Membuat proyek baru
Langkah 3: Mengatur tugas di TeamGantt
Tugas-tugas proyek Anda akan terdaftar di TeamGantt. Untuk menambahkan jadwal, pilih tugas di tampilan Gantt dan atur tanggalnya.
Mengatur tugas dan daftar proyek
Langkah 4: Membuat bagan Gantt
Arahkan kursor di atas Papan untuk membuat bilah bagan Gantt (diatur ke satu hari secara default). Anda dapat memperpanjangnya dengan menyeret sisi-sisinya agar sesuai dengan kebutuhan tugas Anda.
Menyesuaikan seluruh proyek Anda di Trello
Langkah 5: Perbarui kemajuan tugas
Anda dapat memperbarui progres tugas dengan mengarahkan kursor ke tugas tersebut dan mengeklik Edit Tugas. Anda juga bisa menambahkan dependensi dengan mengeklik titik dan menghubungkannya ke tugas dependen.
Langkah 6: Mengalokasikan sumber daya dan menyesuaikan tugas
Anda dapat memberikan tugas kepada anggota tim dengan memilih ikon orang dan memilih nama yang relevan. Anda juga bisa menyesuaikan warna tugas dengan mengeklik kotak persegi biru.
Menggunakan fitur kustomisasi Trello
Tambahan Daya-Up untuk bagan Gantt Trello
Planyway
Planyway sangat bagus untuk membuat representasi visual dari seluruh alur kerja Anda. Ini membantu memecah tugas-tugas besar, menyeimbangkan beban kerja, dan membuat peta jalan dengan ketergantungan, mirip dengan bagan Notion Gantt dengan properti tanggalnya. Juga dilengkapi dengan fitur pelacakan waktu yang sangat membantu untuk memantau kemajuan.
BigPicture
BigPicture adalah alat bantu Manajemen Portofolio Proyek (PPM) yang membantu Anda merencanakan tugas, mengotomatiskan pekerjaan, dan melacak kemajuan secara keseluruhan. Power-Up ini mendukung tonggak pencapaian, jadwal otomatis, garis dasar, dan bagan Gantt untuk memastikan penyelesaian proyek.
Proyek oleh Placker
Placker adalah pengaya perangkat lunak manajemen proyek yang fleksibel dengan sistem fitur yang dibangun dengan baik untuk bagan Gantt Anda. Perangkat lunak ini terhubung dua arah dengan Trello, yang berarti setiap perubahan di Placker tercermin di Trello. Hal ini membantu dalam perencanaan dan pelacakan tugas di berbagai papan.
Bonus: Jika Anda ingin tahu tentang apa yang bisa dilakukan oleh grafik Gantt untuk Anda sebagai manajer proyek, kami memiliki sekitar lima belas contoh untuk Anda.
Keterbatasan Membuat Bagan Gantt di Trello
Meskipun Trello merupakan alat bantu yang sederhana dan mudah digunakan untuk membuat bagan Gantt tingkat pemula, fungsionalitas ini tidak terdapat di dalam aplikasi, yang mengakibatkan adanya keterbatasan tertentu.
Hal ini juga umum terjadi pada manajer proyek yang memperdebatkan Bagan Gantt vs Garis Waktu .
Faktanya adalah bahwa banyak Alternatif Trello memiliki fitur manajemen proyek dinamis yang dapat mengubah pendekatan Anda dalam mengelola proyek. Karena menggunakan Trello untuk bagan Gantt tidak selalu berjalan mulus. Berikut ini beberapa alasannya:
1. Kurangnya bagan Gantt bawaan
Trello tidak dilengkapi dengan bagan Gantt. Anda harus menambahkan Power-Up eksternal atau integrasi pihak ketiga untuk menggunakan bagan Gantt. Hal ini bisa merepotkan, dan Anda tidak akan langsung mendapatkan semua fitur yang Anda butuhkan.
💡Tip Pro: Lihatlah ini alat perangkat lunak yang menawarkan bagan Gantt gratis . Kami telah mendaftarkan berbagai alat bantu beserta pro dan kontranya agar Anda dapat membuat perbandingan cepat.
2. Ketergantungan tugas
Trello tidak menampilkan ketergantungan tugas, yang sangat penting untuk membuat bagan yang akurat dari data bagan Gantt. Mengelola jadwal proyek tanpa hal ini dan mengidentifikasi jalur kritis menjadi cukup menantang ketika menggunakan Trello.
3. Tampilan yang terbatas
Trello terutama menawarkan tampilan papan Kanban, yang bekerja dengan baik untuk beberapa proyek namun tidak cukup untuk mereka yang membutuhkan beberapa tampilan proyek-seperti pada bagan Gantt-untuk memahami jadwal dan ketergantungan.
4. Kerumitan dalam menangani proyek-proyek besar
Saat menangani proyek besar dengan banyak tugas, papan Trello dapat menjadi berantakan dan sulit dikelola, sehingga menyulitkan untuk membuat dan memelihara bagan Gantt secara efektif.
5. Fitur manajemen proyek yang tidak memadai
Trello tidak memiliki beberapa fitur manajemen proyek tingkat lanjut yang sering ditemukan di alat bantu bagan Gantt, seperti pelacakan waktu, perencanaan dan alokasi sumber daya, dan pelaporan terperinci. Fitur-fitur ini sangat penting untuk membuat bagan Gantt yang terperinci dan dapat ditindaklanjuti yang membantu dalam perencanaan proyek dan kelancaran pelaksanaan proyek.
Dan meskipun Trello memiliki beberapa fungsi yang berguna, Trello mungkin tidak menawarkan fitur manajemen proyek yang komprehensif yang Anda butuhkan, terutama jika bagan Gantt penting bagi Anda. Untuk solusi yang lebih tangguh dengan kemampuan manajemen proyek tingkat lanjut, pertimbangkan untuk mengeksplorasi alternatif seperti ClickUp !
Baca juga: Trello Vs ClickUp: Alat Manajemen Proyek Mana yang Paling Baik di Tahun 2024?
Membuat Bagan Gantt dengan ClickUp
Jika Anda mencari platform manajemen proyek komprehensif yang menawarkan bagan Gantt tingkat lanjut, ClickUp memberikannya dengan tepat.
Dengan memusatkan pekerjaan, meminimalkan peralihan konteks, dan menyediakan tampilan bagan Gantt yang mendalam untuk semua proyek Anda, ClickUp memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengelola proyek secara efektif. Membuat bagan Gantt dengan ClickUp sangat efisien dan mudah.
ClickUp melihat bagan Gantt sebagai peta jalan yang menyoroti setiap lika-liku proyek Anda. Jadi, ini dirancang untuk memberikan semua informasi yang Anda butuhkan untuk memastikan proyek Anda tetap berada di jalurnya.
Gunakan fitur Gantt chart ClickUp untuk mengatur dan menetapkan prioritas
Penawaran ClickUp:
Bagan Gantt bawaan
Tidak seperti Trello, ClickUp memiliki bagan Gantt yang dibangun langsung pada antarmukanya. Anda tidak perlu mencari integrasi pihak ketiga untuk mendapatkan fungsionalitas yang diperlukan.
Saat menggunakan bagan Gantt ClickUp, Anda bisa bermain-main dengan komponen dinamis yang berinteraksi dengan elemen-elemen seperti daftar tugas, kalender, dan dasbor. Ini berarti Anda bisa langsung bekerja dan mengelola proyek Anda dengan lebih efektif sejak hari pertama.
Visualisasi ketergantungan tugas yang mudah
ClickUp memudahkan visualisasi ketergantungan tugas. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat jadwal proyek yang akurat dan mengidentifikasi jalur kritis dengan mudah.
Dengan menautkan tugas-tugas, Anda dapat melihat bagaimana perubahan pada satu tugas mempengaruhi tugas lainnya. Hal ini memastikan manajemen proyek yang lancar dan membantu Anda menghindari potensi kemacetan. Tingkat transparansi ini sangat penting untuk menjaga momentum proyek dan memastikan pengiriman tepat waktu.
Gunakan bagan Gantt ClickUp untuk memvisualisasikan ketergantungan tugas
Untuk membantu Anda memvisualisasikan proyek Anda dengan lebih efektif, lihat kompilasi kami tentang Templat bagan Gantt yang tersedia di Excel dan ClickUp.
Fleksibilitas beberapa tampilan
ClickUp bukan hanya tentang bagan Gantt. Ia menawarkan berbagai tampilan, termasuk daftar, papan, dan kalender, yang sesuai dengan gaya dan kebutuhan manajemen proyek yang berbeda.
Fleksibilitas ini memungkinkan Anda beralih di antara perspektif yang berbeda, yang sangat penting bagi manajer proyek yang sering kali perlu beradaptasi dengan cepat. Ini memberikan pemahaman yang komprehensif tentang jadwal dan ketergantungan proyek Anda. Apakah Anda memerlukan gambaran umum tingkat tinggi atau rincian rinci seperti tampilan garis waktu, ClickUp siap membantu Anda.
Kemampuan untuk menangani proyek-proyek besar
ClickUp dirancang untuk menangani proyek-proyek besar dengan mudah. Fitur-fitur pengorganisasiannya yang canggih, seperti subtugas bersarang, status khusus, dan opsi pemfilteran yang kuat, memastikan bahwa proyek Anda tetap rapi dan mudah dikelola, tidak peduli seberapa rumitnya proyek tersebut.
Alat ini membantu Anda mempertahankan struktur yang jelas dan melacak semua bagian yang bergerak, sehingga lebih mudah untuk mengelola inisiatif berskala besar tanpa merasa kewalahan.
Fitur manajemen proyek tingkat lanjut
Saat bekerja dengan bagan Gantt, Anda bisa menggunakan alat dan fitur manajemen proyek ClickUp yang canggih, seperti pelacakan waktu, manajemen sumber daya, dan pelaporan terperinci.
Dengan alat bantu ini, Anda dapat membuat laporan yang terperinci dan dapat ditindaklanjuti, memastikan Anda dapat merencanakan dan melaksanakan proyek dengan lancar. Selain itu, ClickUp juga memungkinkan Anda melihat jalur kritis dengan cara yang cukup rapi!
Gunakan ikhtisar jalur kritis ClickUp
Beralih ke ClickUp berarti meninggalkan keterbatasan Trello dan menggunakan platform yang memiliki semua fitur yang Anda butuhkan.
Cara membuat bagan Gantt dengan ClickUp
Mari kita lihat bagaimana Anda dapat membuat bagan Gantt dengan ClickUp.
💡Tip Pro: Apakah Anda lebih suka panduan visual? Lihat video tutorial tentang menguasai bagan ClickUp Gantt untuk mengelola tugas dan ketergantungan.
Langkah 1: Buat garis besar proyek
Tentukan ruang lingkup, sasaran, hasil utama, dan sumber daya proyek Anda. Hal ini akan memastikan bahwa tugas-tugas penting dapat diselesaikan tepat waktu.
Gunakan Sasaran ClickUp untuk mengatur jadwal proyek, melacak tujuan, dan mengaturnya dalam folder agar mudah diakses. Berkolaborasi pada detail proyek secara real time dengan ClickUp Docs di mana tim Anda dapat berkontribusi secara bersamaan.
Tentukan tujuan dan hasil Anda dengan ClickUp Goals
Langkah 2: Buat daftar tugas
Buatlah daftar tugas dan aktivitas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda. Jangan khawatir tentang urutannya dulu-catat semuanya. Gunakan Tampilan Daftar ClickUp untuk mengatur tugas Anda. Anda bisa membuat Space baru khusus untuk bagan Gantt Anda dan menyesuaikannya dengan fitur dan tampilan yang relevan.
Membuat daftar tugas dan aktivitas yang terkait dengan proyek di ClickUp
Langkah 3: Tambahkan detail tugas
Memanfaatkan Bidang Khusus ClickUp untuk menambahkan detail penting seperti tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan prioritas pada tugas Anda. Untuk bagan Gantt, sertakan bidang Tanggal mulai untuk setiap tugas dan atur daftar Anda untuk navigasi yang mudah.
Langkah 4: Buat bagan Gantt Anda
Beralihlah ke tampilan Gantt di ClickUp untuk memvisualisasikan tugas-tugas Anda. Jika Anda tidak menambahkan tampilan Gantt pada awalnya, cukup pilih +View dari toolbar dan tambahkan. Bagan Gantt Anda akan dibuat secara otomatis berdasarkan tugas-tugas yang telah Anda daftarkan.
Visualisasikan lima tugas terpenting Anda dengan bagan Gantt ClickUp
Langkah 5: Sesuaikan bagan Gantt Anda
Anda bisa mempersonalisasi bagan Gantt anda dengan menyesuaikan pengaturan seperti menyembunyikan akhir pekan atau mengaktifkan opsi Jadwalkan ulang ketergantungan. Anda juga dapat mengubah kerangka waktu untuk fokus pada periode tertentu (hari/jam dan bulan/hari).
Sesuaikan bagan Gantt Anda agar sesuai dengan kebutuhan proyek spesifik Anda
Langkah 6: Membuat ketergantungan tugas
Memvisualisasikan ketergantungan tugas dengan menghubungkan tugas-tugas terkait. Antarmuka seret dan lepas ClickUp membuatnya mudah-cukup seret garis koneksi dari satu tugas ke tugas lainnya. Anda bisa mengulangi langkah ini untuk memastikan semua tugas Anda berada dalam urutan yang benar.
Langkah 7: Tambahkan tonggak
Tonggak pencapaian sangat penting untuk melacak kemajuan dan mengidentifikasi potensi risiko. Di ClickUp, Anda bisa dengan mudah mengubah tugas menjadi Tonggak pencapaian bagan Gantt dengan memilih tugas dan mengubah jenisnya menjadi milestone.
Mengubah jenis tugas untuk membuat pencapaian di bagan ClickUp Gantt Anda
Langkah 8: Pantau dan perbarui bagan Gantt Anda
Kelola bagan Gantt Anda dengan antarmuka seret dan lepas yang intuitif dari ClickUp. Atur ulang tugas, sesuaikan jadwal, dan tambahkan tugas baru sesuai kebutuhan. Semua pembaruan disinkronkan secara real time, sehingga rencana proyek Anda selalu terbarui tanpa usaha ekstra.
Dengan langkah-langkah ini, Anda siap untuk membuat dan mengelola bagan Gantt ClickUp Anda secara efisien, menjaga proyek Anda tetap di jalurnya dan tetap mudah beradaptasi dengan perubahan apa pun.
Baca juga: Ini Alternatif bagan Gantt memiliki banyak cara berbeda bagi Anda untuk memvisualisasikan jadwal dan tugas proyek.
Templat Gantt sederhana dari ClickUp Templat Gantt Sederhana dari ClickUp membuat manajemen proyek menjadi lebih lancar, meningkatkan kolaborasi tim, dan memberi Anda pandangan yang jelas tentang bagaimana tugas-tugas terhubung. Templat ini mencakup tiga tampilan yang mudah digunakan-Gantt, List, dan Doc-dan sebuah proyek contoh untuk membantu Anda memulai, membuatnya sempurna untuk pemula.
Dapatkan tampilan yang jelas tentang bagaimana tugas-tugas Anda terhubung dengan Templat Gantt Sederhana ClickUp
Templat ini memungkinkan Anda untuk menetapkan status khusus seperti Selesai, Sedang Berjalan, dan Harus Dilakukan. Anda juga dapat menetapkan Bidang Khusus ke template ini, seperti Fase Proyek, Kemajuan Proyek, dan Lampiran.
Mengelola Proyek Kompleks dengan ClickUp
Bagan Gantt bisa dibilang merupakan salah satu alat bantu yang sangat diperlukan oleh manajer proyek. Alat ini menawarkan visualisasi yang jelas dan terperinci tentang jadwal dan ketergantungan proyek, dan merupakan cara yang luar biasa untuk melacak, memantau, menganalisis, dan mengoreksi proyek Anda.
Meskipun Trello merupakan alat manajemen proyek yang bagus dengan papan Kanban yang intuitif, Trello kurang dalam hal fungsionalitas bagan Gantt bawaan. Kurangnya fitur bawaan dan kemampuan manajemen proyek tingkat lanjut membuatnya lebih sulit digunakan ketika mengelola proyek yang kompleks dan berskala besar.
ClickUp merupakan alternatif kuat yang menawarkan bagan Gantt bawaan bersama dengan berbagai templat yang telah dirancang sebelumnya dan praktis . Antarmuka intuitifnya memudahkan untuk melihat ketergantungan tugas dan beralih di antara berbagai tampilan manajemen proyek. Dengan fitur-fitur canggih seperti pelacakan waktu, alokasi sumber daya, dan pelaporan terperinci, ClickUp merupakan solusi komprehensif untuk proyek dengan berbagai ukuran. Daftar ke ClickUp hari ini dan tingkatkan perangkat manajemen proyek Anda dengan semua fitur penting yang Anda perlukan untuk membuat dan memelihara bagan Gantt yang terperinci dan dapat ditindaklanjuti.