Nem lehetek az egyetlen, aki a teendőlisták nélkül nem tud élni! Ezek a napi teendőlista-alkalmazások az én személyes digitális asszisztensemmé váltak – segítenek a feladatok szervezésében, emlékeztetők beállításában és a munkák aprólékos szintű fontossági sorrendbe állításában.
Ó, mennyi mindent hagytam ki (beleértve a fogorvosi időpontokat is) és mennyi határidőt nem tartottam be! Azt hiszem, a fordulópont akkor jött el, amikor egy rendezvényt szerveztem, és az végül teljes káoszba fulladt.
A megfelelő eszközökkel és egy kis szemléletváltással már semmi sem marad el. Néha túlbecsüljük kognitív képességeinket, és nem fogadjuk el a segítséget.
🔍 Derítsd ki, mire fizetsz kétszer!
Lehet, hogy az a új eszköz, amit a szűkített listádra tettél, olyan feladatot lát el, amit a már meglévő eszközeid is elvégeznek.
Töltsd ki az ingyenes kvízt, hogy felismerd az esetleges átfedéseket, és megtudd, hogyan szüntetheted meg az eszközök túlzott elszaporodását, mielőtt újabb előfizetést kötnél.
Ha még nem használsz teendőlista-alkalmazást, vedd ezt jelnek, hogy csatlakozz a bulihoz. Ezek a fantasztikus eszközök segítenek a feladatok nyomon követésében, amikor több, különböző határidővel és prioritással rendelkező feladatot kell egyszerre kezelned.
Sok időt töltöttem azzal, hogy különböző feladatkezelő alkalmazásokat próbáltam ki. Tapasztalataim és a ClickUp csapata által elvégzett tesztelések alapján összeállítottam egy listát a legjobb teendőlista-alkalmazásokról, mind az ingyenesekről, mind a fizetősökről.
Mielőtt azonban rátérnénk a listára, nézzük át gyorsan, melyek azok a funkciók, amelyeknek minden teendőlista-alkalmazásban szerepelniük kell.
Mire érdemes figyelni egy teendőlista-alkalmazásnál?
- Felhasználóbarát felület: Az alkalmazásnak intuitívnak és könnyen kezelhetőnek kell lennie, világos utasításokkal és minimális tanulási görbével (néha csak egy egyszerű ellenőrzőlistára van szükségem, hogy kiürítsem a fejemet; az az alkalmazás nyer, amellyel a leggyorsabban eljutok oda. Ezért imádom a widgeteket a telefonom kezdőképernyőjén. Egy érintés, és máris kész vagy)
- Platformok közötti kompatibilitás: Zökkenőmentesen kell hozzáférned a teendőlistákhoz különböző eszközökről, legyen szó okostelefonról, táblagépről vagy számítógépről (Én a nap folyamán váltogatok a telefonom és a laptopom között, emellett pedig a személyes munkámhoz használom az asztali számítógépemet is. A platformok közötti elérhetőség és a biztonság kéz a kézben járnak. Az eszközöknek egyformán kiváló felhasználói élményt kell nyújtaniuk asztali számítógépen és mobilon egyaránt. Gyakran előfordul, hogy a cégek a webes élményt helyezik előtérbe, a mobil élmény pedig csak másodlagos szempont)
- Feladatok fontossági sorrendbe állítása és rendezési lehetőségek: Lehetőséget kell biztosítania a feladatok sürgősség vagy fontosság szerinti rangsorolására, és az alkalmazásnak többféle rendezési lehetőséget is kínálnia kell, például határidő, kategória vagy egyéni sorrend szerint (Én úgy használom a címkéket, mintha az életem függne tőlük. A hatalmas munkamennyiség miatt, amit nyomon követek, a hatékonyság érdekében a lehető legszemélyre szabottabb nézetekre van szükségem. Ezt címkékkel, prioritási jelölőkkel, különböző nézetekkel stb. érem el. Elengedhetetlen, hogy legyen lehetőség a testreszabásra)
- Emlékeztetők és értesítések: Az emlékeztetők és értesítések elengedhetetlenek ahhoz, hogy nyomon követhesd a feladatokat és betarthasd a projekt határidőit. (Az emlékeztetők beállításán túlmenően szerintem a legfontosabb az, hogy testreszabható legyen, milyen típusú emlékeztetőket szeretnél kapni, és hogyan értesítsenek. Ellenkező esetben elmerülsz az értesítések tengerében. )
- Együttműködési funkciók: Csapatprojektekben való munkavégzéshez elengedhetetlenek az olyan együttműködési funkciók, mint a feladatok megosztása, a megjegyzések hozzáadása és a feladatok csapattagoknak való kiosztása (Ez számomra a legfontosabb, mivel több részleg között dolgozom; gyakran címkézek vagy említem meg embereket, és megbeszélem a dolgokat egy feladat-szálban, hogy döntést tudjunk hozni és összehangoljuk a teendőket. Fontos, hogy mindezt egy helyen tudjam elintézni.)
- Testreszabható kategóriák vagy címkék: A feladatokat kategóriákba kell tudnod rendezni, illetve címkéket kell hozzájuk rendelni, hogy könnyen szűrhetőek és rendezhetőek legyenek, ami elősegíti a hatékony projektmenedzsmentet
Ezek az alapvető funkciók segítettek nekem a piacon elérhető számos eszköz közül kiválasztani a legjobbakat az Ön számára.
Kezdjük!
A 10 legjobb teendőlista-alkalmazás
A legjobb teendőlista-alkalmazások áttekintése:
| Eszköz | Legalkalmasabb | Kiemelkedő funkciók | Árak |
| ClickUp | Mesterséges intelligenciával támogatott feladatlétrehozás és frissítések | ClickUp Feladatok, testreszabható nézetek és azonnal használható sablonok | Örökre ingyenes; vállalati felhasználók számára testreszabási lehetőségek is rendelkezésre állnak |
| Todolist | Együttműködés | Dátumfelismerés és feladatok fontossági sorrendbe állítása | Kezdő: Ingyenes Pro: 4 USD/felhasználó havonta Üzleti: 6 USD/felhasználó havonta Együttműködés: Egyedi árazás Haladó: Egyedi árazás |
| TickTick | A koncentráció fenntartása | Játékosított feladat-előrehaladás és automatikus emlékeztetők | Ingyenes Alap: 2,99 USD/felhasználó havonta |
| Any. do | Integráció a WhatsApp-pal | Korlátlan számú tábla és automatikus feladatkiosztás | Korlátlan számú tábla és automatikus feladatkiosztás |
| Things 3 | Feladatkezelés iOS-en | „Ma” és „Közelgő” lapok | MacOS: 49,99 $ (egyszeri vásárlás)iPhone és Apple Watch: 9,99 $ (egyszeri vásárlás)iPad: 19,99 $ (egyszeri vásárlás) |
| Google Tasks | G-Suite feladatkezelés | Húzd és ejtsd a feladatokat a prioritások beállításához, valamint hozz létre feladatokat a Gmailből | Ingyenes |
| Microsoft To Do | Microsoft 365-felhasználók | Teams és Outlook integráció | Ingyenes |
| Remember the Milk | Szórakoztató felhasználói felület | Gyors keresés a Smart List segítségével | Gyors keresés a Smart List segítségével |
| Habitica | Gamifikáció | Játékbeli jutalmak és gyors feladatlétrehozás | Alap: Ingyenes Csoportok számára: 9 USD havonta + 3 USD/felhasználó |
| Workflowy | Minimalista felületek | Átfogó keresés | Basic: Ingyenes Workflowy Pro: 4,99 USD/felhasználó havonta |
1. ClickUp – a legjobb, mesterséges intelligenciával integrált teendőlista-alkalmazás
A ClickUp egy mindenre kiterjedő teendőlista-alkalmazás, amely számos projektmenedzsment-, együttműködési és elemzési funkcióval rendelkezik. Mesterséges intelligenciával való integrációja kiemeli a legtöbb eszköz közül, időtakarékos funkciókat kínálva, amelyek javítják a hatékonyságot, és segítik, hogy azokra a fontos feladatokra koncentrálhass, amelyek valódi eredményeket hoznak.
A ClickUp Tasks egy kényelmes megoldás a projektek apróbb részekre bontásához és az egyes teendők külön feladatként való beállításához.
A ClickUp teendőlistáival a munkaterületem bármely részén létrehozhatok ellenőrzőlistákat, legyen szó a Feladatokról, a Dokumentumokról vagy a Jegyzetekről. A Feladatok ellenőrzőlistája segít átlátható folyamatot felvázolni magamnak és a csapatomnak, míg a Dokumentumok ellenőrzőlistája biztosítja, hogy kipipálhassam a ClickUp Dokumentumokban felsorolt teendőket.
Amikor egy feladaton dolgozom, és hirtelen eszembe jut valami (vagy elfelejtem, hogy ezen a héten be kell mennem bevásárolni, vagy hogy hamarosan jön a rettegett fogorvosi időpontom), gyorsan készítek egy ellenőrzőlistát a ClickUp Notepadben. Nem kell lapot váltanom, így a munkamenetem zavartalanul folytatódik.
Én is szívesebben hozok létre feladatokat a ClickUp Docs-ban, mert ez nagyon egyszerű. A folyamat így néz ki:
- Szöveg kiemelése egy Doc-dokumentumban
- Kattints az eszköztáron a + Feladat gombra
- Kattints a Lista kiválasztása gombra, és válassz egy listát
- Kattints a Létrehozás gombra
A feladatok létrehozása után kiosztom őket a csapattagoknak, és határidőket állítok be. A valós idejű szerkesztési funkció lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen együttműködjek a távoli csapatommal.
Azokhoz a feladatokhoz, amelyek nem igényelnek manuális beavatkozást, én a ClickUp Brain-t használom. Ez automatizálja a feladatok létrehozását és az alfeladatok tervezését, válaszol a feladatokkal és dokumentumokkal kapcsolatos kérdésekre (amikor sietek és konkrét információt keresek), valamint összefoglalja a feladatok részleteit.
Hogy kipróbáljam, mennyire intuitív ez az AI-alapú teendőlista-eszköz, létrehoztam egy „Munkavállalói képzési program kidolgozása” nevű feladatot, és hozzáadtam a csapattagjaimat, hogy megbeszéljük, hogyan tervezzük meg a programot. A feladat megjegyzései segítségével határoztuk meg a céljainkat és a képzéshez alkalmazni kívánt megközelítést.
Néhány napon belül a ClickUp Brain (a feladat kontextusának elemzése után) személyre szabott alfeladatokat kezdett javasolni, például a munkatársak igényeinek és készséghiányainak azonosítását, szakértőkkel való kapcsolatfelvételt a képzési modulok kidolgozásához, valamint a program időkeretének meghatározását. Emellett kiválóan segít a teendőlista fontossági sorrendjének megállapításában is!
Forradalmi!
A ClickUp emellett számos azonnal használható teendőlista-sablont és GTD-sablont is kínál, amelyek segítségével szisztematikusabban szervezheted a feladataidat.
Ezek a kedvenc teendőlista-sablonjaim a kezdéshez:
ClickUp „Tennivalók” sablon
Ez a sablon összehangolja a napi teendőidet a heti céljaiddal. Használd arra, hogy fontosság, sürgősség vagy erőfeszítés alapján prioritási listát készíts, listákkal, alfeladatokkal és határidőkkel szervezd a projekteket, valamint Gantt-diagramok vagy Kanban-táblák segítségével kövesd nyomon az előrehaladást.
A sablon nemcsak segít a szervezettségben, hanem stresszmentes munkavégzést is biztosít, mivel áttekintést nyújt arról, mely feladatok igényelnek azonnali figyelmet, és milyen messze vagy még a céljaidtól.
ClickUp heti ellenőrzőlista-sablon
Használd ezt a sablont, hogy megtervezd a következő hét megvalósítható teendőit. Csoportosítsd a hasonló feladatokat kategóriákba, állíts be emlékeztetőket a sürgős feladatokhoz, és kövesd nyomon az előrehaladást a kitűzött határidőkhöz képest.
A sablont testreszabhatod, hogy személyes és szakmai teendőlisták készítéséhez egyaránt jól használható legyen.
ClickUp napi teendőlista-sablon
Ez a sablon a mindennapi rutinod tervezője, amely segít kialakítani az egészséges szokásokat és betartani azokat. Segítségével:
- Tarts rendet a mindennapi teendők és a szakmai kötelezettségek között
- Tűzz ki olyan elérhető célokat, amelyek hosszú távon hozzájárulnak a sikeredhez
- Rendszeresen ellenőrizd az előrehaladást
- Rendezze a prioritásokat, hogy ne maradjon le a fontos feladatokról
Ahogy a listádról kipipálod a feladatokat, motivációs lökést kapsz, ami arra ösztönöz, hogy még keményebben dolgozz. Ne felejtsd el megdicsérni magad a kis és nagy eredményeidért egyaránt!
A ClickUp bármilyen méretű, többfunkciós csapat számára alkalmas, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Több mint 1 000 integrációt támogat más alkalmazásokkal, például a GitHubbal, a Slackkel, a HubSpottal, a Clockifyval, a Calendlyvel és a Zendeskel. Így még akkor is, ha bonyolult technológiai környezeted van, a ClickUp gyorsan alkalmazkodik a munkafolyamatodhoz.
📮ClickUp-tipp: Gondolod, hogy a teendőlistád jól működik? Gondold át még egyszer! Felmérésünk szerint a szakemberek 76%-a saját prioritásrendszert használ a feladatkezeléshez. Ugyanakkor a legújabb kutatások megerősítik, hogy a munkavállalók 65%-a hatékony prioritásrendszer hiányában inkább a könnyen elérhető sikerekre koncentrál, a nagy értékű feladatok helyett.
A ClickUp feladatprioritásai átalakítják a komplex projektek áttekintésének és kezelésének módját, könnyedén kiemelve a kritikus feladatokat. A ClickUp mesterséges intelligencián alapuló munkafolyamataival és testreszabható prioritási jelöléseivel mindig tudni fogod, mit kell először elintézni.
Nézd meg ezt a videót, és ismerd meg a legjobb tippjeinket a feladatok fontossági sorrendjének megállapításához!👇🏽
A ClickUp legjobb funkciói
- Kezelje ClickUp teendőlistáját asztali számítógépről, mobiltelefonról vagy böngészőből
- Válassz a több mint 15 testreszabható nézet közül, hogy úgy állítsd be, jelenítsd meg és kövesd nyomon a teendőlistád előrehaladását, ahogyan neked a legjobban megfelel
- Személyre szabhatod a feladat típusokat úgy, hogy saját névkonvencióidat hozzáadod a ClickUp egyéni mezőihez
- Kövesse nyomon napi termelékenységét azzal, hogy a nap végén összefoglalja a feladatokat a ClickUp AI Standups segítségével
A ClickUp korlátai
- A kezdőknek egy kis tanulási időre lesz szükségük. A ClickUp azonban rengeteg segédanyaggal és azonnal használható feladatkezelési sablonokkal rendelkezik, amelyek segítségével gyorsan elindulhatsz.
A ClickUp árai
A ClickUp értékelései és véleményei
- G2: 4,7/5 (több mint 9 000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 4 000 értékelés)
A felhasználók imádják, hogy a ClickUp-ban intuitív módon hozhatnak létre feladatokat, alfeladatokat és ellenőrzőlistákat, és az alkalmazást az egyik legjobb projektmenedzsment-alkalmazásnak tartják.
„Tetszik, hogy elkészíthetem a napi teendőlistámat, rögzíthetem a későbbre szánt ötleteimet, és emlékeztethetem magam a követendő lépésekre.”
„Tetszik, hogy elkészíthetem a napi teendőlistámat, rögzíthetem a későbbre szánt ötleteimet, és emlékeztethetem magam a követendő lépésekre.”
2. Todoist – a legszebb feladatlistás alkalmazás
Nem elég csak feladatlistát készíteni. A lendület fenntartása érdekében a csapattagokkal is együtt kell tudnod dolgozni rajta. Itt jön képbe a Todoist.
Imádom ennek az esztétikus teendőlista-alkalmazásnak a minimalista felületét, főleg azért, mert így sokkal könnyebb megosztani a feladatokat. A Todoist nem csak a megosztást teszi lehetővé, hanem a feladatok csapattagoknak való kiosztását is, valamint további részletek hozzáadását megjegyzések segítségével.
Azt is felfedeztem, hogy bizonyos projekteket privátként is beállíthatsz, ha korlátozni szeretnéd az érzékeny adatokhoz való hozzáférést. Ez egy átgondolt kiegészítés, amely segít a terméktervek, árajánlatok és egyéb belső adatok bizalmas kezelésében.
A Todlist egy intelligens feladatkezelő alkalmazás kis- és közepes méretű csapatok számára, amelynek célja a csapatmunka és a termelékenység fokozása.
A Todoist legjobb funkciói
- Koncentrálj a fontos feladatokra a rugalmas nézetek segítségével
- Rendezze fontossági sorrendbe az időérzékeny feladatokat, és gyorsabban pipálja ki őket
- Az időpontfelismerés segítségével intuitív módon állíthatsz be ismétlődő feladatokat és határidőket
- Szinkronizáld a teendőlistádat asztali számítógépen, Androidon, iOS-en, hordható eszközökön és böngészőbővítményeken keresztül
A Todoist korlátai
- A naptárintegráció hatékonyabb is lehetett volna
- Az alfeladatok strukturálása zavarosnak tűnik
A Todoist árai
- Kezdőknek: Ingyenes
- Pro: 5 USD/felhasználó havonta
- Üzleti: 8 USD/felhasználó havonta
- Együttműködés: Egyedi árazás
- Haladó: Egyedi árazás
A Todoist értékelései és véleményei
- G2: 4. 4/5 (több mint 700 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 2 000 értékelés)
A legtöbb felhasználó a Todoistot részesíti előnyben más feladatkezelő alkalmazásokkal szemben, egyszerűsége és hatékony együttműködési funkciói miatt.
A Todoist egyszerűen telepíthető, és felhasználóközpontú megközelítést alkalmaz.
Ideális részletes, személyre szabott teendőlisták készítéséhez (hasznos nagy események különböző fázisainak szervezéséhez).
Könnyedén eloszthatjuk a feladatokat a csapattagok között, különösen akkor, ha egy projektben számos, különböző készségekkel rendelkező személy vesz részt.
A Todoist egyszerűen telepíthető, és felhasználóközpontú megközelítést alkalmaz.
Ideális részletes, személyre szabott teendőlisták készítéséhez (hasznos nagyobb események különböző fázisainak szervezéséhez).
Könnyedén eloszthatjuk a feladatokat a csapattagok között, különösen akkor, ha egy projektben számos, különböző készségekkel rendelkező személy vesz részt.
3. TickTick – a legjobb a koncentráció fenntartásához
Néha nyomasztó érzés egy hosszú teendőlista áttekintése. Megpróbálod egyszerre mindet elintézni. A kontextusváltás tudománya azonban azt mutatja, hogy a többfeladatos munkavégzés rontja a termelékenységet – a feladatok teljesítésének kulcsa az, hogy egyszerre csak egy feladatra koncentrálj. Ebben segít a TickTick.
Kipróbáltam a Pomo időzítőjét, amely lehetővé teszi, hogy a Pomodoro termelékenységi rendszer alapján kis időintervallumokat foglalj le egy-egy feladatra való koncentráláshoz. Bár nem ideális a Pomodoro időzítőt szüneteltetni, a TickTick kínálja ezt a funkciót arra az esetre, ha valami sürgős felmerülne.
Számomra a személyes hatékonyság azt jelenti, hogy egy dologra koncentrálok, elkerülöm a figyelemelterelő tényezőket, és elegendő mély munkát végzek el. A TickTick ebben segített nekem.
Az is nagyon tetszett, hogy a hangvezérlés segítségével milyen gyorsan tudtam feladatokat hozzáadni, és hogy az időzítőt minden eszközömön szinkronizálhattam. Ez a teendőlista-alkalmazás ideális azoknak a szakembereknek, akik rövid, koncentrált munkaszakaszokra összpontosítva szeretnék fenntartani a termelékenységüket.
Ez az alkalmazás azonban leginkább személyes feladatokhoz alkalmas. Ha a csapatoddal szeretnél együttműködni a teendőlisták elkészítésében, akkor érdemes máshol keresned a megfelelő megoldást.
A TickTick legjobb funkciói
- Automatikus emlékeztetők beállítása, amikor határidőt és időpontot adsz meg egy feladathoz
- Ossza meg a teendőlistáját másokkal
- Tedd játékossá a feladatok elvégzését az Achievement Score segítségével
- Rendezze a teendőket mappákba, listákba, feladatokba és kipipálható tételekbe
A TickTick korlátai
- A Naptár nézet az ingyenes verzióban nem elérhető
- Korlátozott együttműködési lehetőségek
A TickTick árai
- Ingyenes
- Basic: 2,99 USD/felhasználó havonta (éves előfizetés 35,99 USD)
A TickTick értékelései és véleményei
- G2: 4,5/5 (több mint 100 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (több mint 100 értékelés)
Nézd meg ezeket a TickTick-alternatívákat!
4. Any.do – a legjobb a WhatsApp-integrációhoz
Elárasztanak a rengeteg alkalmazás, és olyat keresel, ami illeszkedik a napi rutinodhoz? Az Any. do jó választás lehet.
Mindannyian gyakran használunk üzenetküldő vagy SMS-alkalmazásokat, és az Any. do ezekre épül. Lehetővé teszi, hogy közvetlenül a WhatsAppból állíts be emlékeztetőket, anélkül, hogy megnyitnád az Any. do alkalmazást.
Összekapcsoltam az Any.do-t a WhatsApp-pal, és az élmény teljesen zökkenőmentes volt. Valahányszor hozzáadtam egy határidővel ellátott feladatot, emlékeztetőt kaptam a WhatsApp-on. Ez a funkció azonban csak a fizetős csomagokban érhető el. Ha nem használod a WhatsApp-ot, az eszközt kényelmesen összekapcsolhatod a Siri-vel és az Apple Emlékeztetőkkel, ha Apple-eszközt használsz.
Ha a munkád során sok külső kapcsolattartásra van szükséged, például értékesítési telefonhívások vagy megbeszélések formájában, érdemes kipróbálnod egy üzenetküldésre specializálódott termelékenységi alkalmazást. Ha azonban mélyreható munkára törekszel, az üzenetküldő alkalmazások komoly figyelemelterelő tényezők lehetnek. Ha azért fordulsz hozzájuk, hogy termelékenyebb legyél, az végül éppen ellenkező hatást válthat ki.
Az Any.do alkalmas lehet magánszemélyek, valamint kis- és közepes méretű csapatok számára, akik egyszerű, könnyen kezelhető teendőlista-alkalmazást keresnek. Nagyobb csapatok és vállalatok számára azonban valószínűleg egy erőteljesebb megoldásra lesz szükség.
Az Any.do legjobb funkciói
- Hozz létre privát táblákat a bizalmas információk kezeléséhez
- Feladatok, határidők és projektállapotok automatikus hozzárendelése
- Hozz létre korlátlan számú táblát a munkafolyamatod kezeléséhez
- Szinkronizáld a tartalmakat asztali számítógépeden, laptopodon, táblagépeden, mobilodon és hordható eszközeiden
Az Any.do korlátai
- Korlátozott naptárfunkció: az alkalmazás alapértelmezésként 30 perces időintervallumokat állít be, amelyeket nem lehet testreszabni
Az Any.do árai
- Személyes: Ingyenes
- Prémium: 5,99 USD/felhasználó havonta
- Teams: 7,99 USD/felhasználó havonta
- Family: 9,99 $ (havonta 4 felhasználó számára)
Any.do értékelések és vélemények
- G2: 4. 2/5 (több mint 100 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 100 értékelés)
Nézd meg ezeket az Any.do alternatívákat!
5. Things 3 – a legjobb iOS-es feladatkezelő
Ha inkább Apple-eszközökkel dolgozol, a teljesen új Things 3 alkalmazás pontosan az, amire szükséged van a feladatkezelés egyszerűsítéséhez.
Nagyon tetszett az emlékeztető funkció, amely korábban hiányzott az alkalmazásból. A természetes nyelvű dátum-elemző megérti a beírt időt, és ennek megfelelően állítja be az emlékeztetőket. Elég ügyes.
Túl elfoglalt vagy a gépeléshez? Csak kérd meg Sirit, hogy állítson be egy emlékeztetőt a Things alkalmazásban, és máris kész is vagy. Ez a funkció akkor hasznos, ha gyakran kell időérzékeny feladatokkal foglalkoznod – minden eszközödön megkapod az emlékeztetőket, így nem maradsz le a határidőkről.
A felhasználói felület pontosan olyan, amilyet egy Apple-felhasználóknak szánt alkalmazástól elvárhat: letisztult, elegáns, minimalista és – ami a legfontosabb – funkcionális. A mai, a holnapi vagy akár a következő hét feladatairól nyújtott egyszerű áttekintés igazi életmentő.
A Things 3 alkalmazás a legalkalmasabb a személyes teendőlistád nyomon követésére, legyen szó akár munkahelyi feladatokról, akár háztartási teendőkről.
A Things 3 legjobb funkciói
- Szabadulj meg a rendetlenségtől a minimalista, mégis funkcionális kialakításnak köszönhetően
- A Headlines segítségével bontsd fel a nagy feladatokat kisebb részekre
- Kövesse nyomon a napi menetrendjét a „Today” listával
- Tervezd meg a következő hetet a „Közelgő” fül segítségével
A Things 3 korlátai
- Csak Mac és iOS rendszereken érhető el
- Nincs ingyenes próbaidőszak
A Things 3 árai
- MacOS: 49,99 $ (egyszeri vásárlás)
- iPhone és Apple Watch: 9,99 $ (egyszeri vásárlás)
- iPad: 19,99 $ (egyszeri vásárlás)
Things 3 értékelések és vélemények
- G2: 4. 4/5 (több mint 20 értékelés)
- Capterra: 4,9/5 (több mint 100 értékelés)
Nézd meg ezeket a Things 3 alternatívákat!
Sok felhasználó hiányolja a Things alkalmazásból az olyan fejlett feladatkezelési funkciókat, mint az egyéni rendezés és az egyéni nézetek a feladatok nyomon követéséhez.
A Things alkalmazással kapcsolatos legnagyobb problémám az volt, hogy több lehetőséget szerettem volna a feladatok elkülönítésére és megkülönböztetésére. Sokat használok színkódokat és címkéket is – a címkék remekül működnek a Thingsben, de jól jött volna több lehetőség a feladatok és projektek szétválasztására, hogy egy pillantásra könnyen átlássam, mit kell elvégezni. Nem akarom minden alkalommal elolvasni az összes feladatot, amikor ránézek a listára.
A Things alkalmazással kapcsolatos legnagyobb problémám az volt, hogy több lehetőséget szerettem volna a feladatok elkülönítésére és megkülönböztetésére. Sokat használok színkódokat és címkéket is – a címkék remekül működnek a Thingsben, de jól jött volna több lehetőség a feladatok és projektek szétválasztására, hogy egy pillantásra könnyen átlássam, mit kell elvégezni. Nem akarom minden alkalommal elolvasni az összes feladatot, amikor ránézek a listára.
A legtöbb felhasználó azonban egyetért abban, hogy ez egy egyszerű és intuitív alapvető feladatkezelő alkalmazás.
Imádom a Things egyszerűségét és esztétikáját. Intuitív és egyszerűen működik. A szinkronizálás platformok között is tökéletesen működik. Megtalálhatók benne az általam szükséges alapvető funkciók: projektek, területek, feladatok, jegyzetek és címkék. A fejlécek is remekül működnek
Imádom a Things egyszerűségét és esztétikáját. Intuitív és egyszerűen működik. A szinkronizálás platformok között is tökéletesen működik. Megtalálhatók benne az általam szükséges alapvető funkciók: projektek, területek, feladatok, jegyzetek és címkék. A fejlécek is remekül működnek
6. Google Tasks – a legjobb választás a G-Suite-felhasználók számára
A Google Tasks egy ingyenes teendőlista-alkalmazás, amelyet integrálhatsz a Gmailbe és a Google Naptárba.
Ami ebben az eszközben a legjobban tetszett, az az a lehetőség, hogy közvetlenül a Gmailből hozhatsz létre feladatot. Például, ha egy csapattag feltesz egy kérdést vagy elküld valamit áttekintésre, azt feladattá alakíthatod, és az megjelenik a teendőlistádon – ez igazi életmentő, ha sok dolgod van, és kevés időd jut az egyes feladatok beállítására.
Ez megfelelő megoldás lehet azoknak az egyéneknek vagy vállalatoknak, akik a G Suite-on belül dolgoznak, és nincs szükségük további funkciókra. A kihívás azonban az, hogy ha már van egy feladatod, az együttműködési lehetőségek korlátozottak. Lehet, hogy vissza kell váltanod a munkahelyi csevegőalkalmazásodra, hogy tovább megbeszéld a feladatot, vagy e-mailt kell küldened. A feladatok testreszabása – prioritás, címkék vagy jelölők hozzáadása – továbbra is korlátozott.
Tegyük fel, hogy már használod az eszközt, de olyan fejlett és testreszabható funkciókat keresel, mint a projektmenedzsment és az együttműködési lehetőségek. Ebben az esetben integrálhatod a Google Tasks alkalmazást a ClickUp-pal (a Zapier segítségével). Bármilyen műveletet is végzel az egyik alkalmazásban, az megjelenik a másikban is, így a munkafolyamatod zökkenőmentesebbé és hatékonyabbá válik.
A Google Tasks legjobb funkciói
- Húzd át a feladatokat, hogy megváltoztasd a prioritási szintjüket
- Ha további háttérinformációra van szükséged, nyomon követheted a feladatot egészen a forrás e-mailig
- Használd a Google Assistant segítségét a feladatok hatékonyabb kezeléséhez
- Kövesse nyomon és szerkessze feladatait bármelyik eszközről
A Google Tasks korlátai
- Előfordul, hogy a push-értesítések nem érkeznek meg időben, ami miatt elmulasztasz fontos határidőket
A Google Tasks árai
- Ingyenes
A Google Tasks értékelései és véleményei
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
Nézd meg ezeket a Google Tasks alternatívákat!
7. Microsoft To Do – a legjobb választás a Microsoft 365-felhasználók számára
A Microsoft To-Do az egyik legegyszerűbb teendőlista-alkalmazás a listánkon. A korlátozott funkciók ellenére jól elvégzi a feladatát – ráadásul ingyen.
Személyes kedvenc funkcióm a „My Day” fül. Ez madártávlatból áttekintést nyújt a napomról (beleértve a személyes és a szakmai feladatokat is), valamint intelligens javaslatokat kínál a lista menet közbeni frissítéséhez.
Ez az eszköz leginkább azoknak a csapatoknak ajánlott, amelyek most kezdenek el használni tennivalólista-alkalmazást, illetve azoknak a kis- és középvállalkozásoknak, amelyek ingyenes feladatkezelő alkalmazást keresnek.
Ha főként a Microsoft-környezetben dolgozol, integrálhatod a To Do alkalmazást az Outlook Feladatok funkciójával – így könnyebben kezelheted az összes feladatodat egy helyen.
A Microsoft To-Do legjobb funkciói
- Integráld az eszközt a technológiai környezetedben használt egyéb MS-termékekkel, például a Teams-szel és az Outlook naptárral
- Jelöld meg a feladatokat „Fontos”ként, hogy mindig szem előtt tartsd a prioritásokat
- Tervezd meg hatékonyan a napi állásfoglalókat és az ügyfélmegbeszéléseket, és érintsd el a teendőlista-alkalmazásodat a weben, Windowson, iPhone-on és Androidon egyaránt
- Ossza meg a teendőlistáját a csapattagokkal, hogy ők is naprakészek legyenek
A Microsoft To-Do korlátai
- Erősen függ a Microsoft ökoszisztémától
- Nincs jelentéskészítési funkció a teljesítmény nyomon követéséhez
A Microsoft To-Do árai
- Ingyenes
A Microsoft To-Do értékelései és véleményei
- G2: 4. 4/5 (több mint 80 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 2 000 értékelés)
A közönség kedvence, a Microsoft To-Do úgy tűnik, népszerű teendőlista-alkalmazás csapatok és egyének számára egyaránt.
A Microsoft To-Do nagyon könnyen használható és rugalmas. Segít nekem a napi ütemterv elkészítésében, beleértve a terveket, tevékenységeket és megbeszéléseket. A rám bízott feladatokra jobb tervezéssel és végrehajtással tudok összpontosítani. A Microsoft ökoszisztémával való zökkenőmentes integráció könnyen hozzáférhetővé teszi. A naptárszinkronizálási funkciókkal ellátott, felhasználóbarát felület remekül működik. A létrehozott feladatok könnyen megoszthatók a csapat tagjai között. Jó ügyfélszolgálat.
A Microsoft To-Do nagyon könnyen használható és rugalmas. Segít nekem a napi ütemterv elkészítésében, beleértve a terveket, tevékenységeket és megbeszéléseket. A rám bízott feladatokra jobb tervezéssel és végrehajtással tudok összpontosítani. A Microsoft ökoszisztémával való zökkenőmentes integráció könnyen hozzáférhetővé teszi. A naptárszinkronizálási funkciókkal ellátott, felhasználóbarát felület remekül működik. A létrehozott feladatok könnyen megoszthatók a csapat tagjai között. Jó ügyfélszolgálat.
8. Remember the Milk – a legjobb a szórakoztató felhasználói felület miatt
Lehet, hogy a professzionális megjelenésű munkaszervező eszközök rajongója vagyok, de nem tudtam nem lenyűgözni, milyen aranyos ez az alkalmazás.
Miközben a legfontosabb funkcióit próbálgattam, rátaláltam a Smart List funkcióra, amely lehetővé teszi, hogy meghatározott kritériumok alapján keress a feladatok között. Például kereshetsz a héten esedékes feladatokra, hogy azokat előnyben részesíthesd a többi feladathoz képest.
Bár az alkalmazás együttműködési funkciói a feladatok csapattagoknak való kiosztására korlátozódnak, magánszemélyek és kisvállalkozások is használhatják, hogy egy kis szórakozást csempésszenek a mindennapi munkamenetükbe.
A Remember the Milk legjobb funkciói
- Szórakoztató és vonzó felhasználói felület
- A Smart Add segítségével gyorsan létrehozhatsz feladatokat és beállíthatsz emlékeztetőket
- Kérj emlékeztetőt azon a csatornán, amelyet leggyakrabban használsz – e-mailben, SMS-ben vagy bármely más alkalmazásban
A Remember the Milk korlátai
- Ahhoz, hogy feladatokat ossz meg a csapattagokkal, először hozzá kell adnod őket a névjegyzékedhez. Ez nagy csapatok esetében kényelmetlen
A Remember the Milk árai
- Basic: Ingyenes
- Pro: 49,99 USD/év, korlátlan megosztási lehetőséggel (havi előfizetés nem elérhető)
A Remember the Milk értékelései és véleményei
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: 4,4/5 (több mint 50 értékelés)
Nézd meg ezeket a Remember the Milk alternatívákat!
9. Habitica – a legjobb játékos elemeket tartalmazó teendőlista-alkalmazás
Ha a teendőlista leellenőrzése túl nagy munkának tűnik, a Habitica játékká alakítja a feladatlistádat. Micsoda fantasztikus módja annak, hogy feldobd a dolgokat és növeld a termelékenységedet!
Akár több vizet szeretnél inni, több könyvet olvasni, akár azokat a feladatokat szeretnéd elvégezni, amelyekkel eddig nehezen boldogultál, az alkalmazásban bármilyen szokást vagy célt beállíthatsz.
A „Jutalmak” funkciót nagyon motiválónak találtam a feladatok kezelése során. Minden alkalommal, amikor kipipáltam egy feladatot, jutalmat kaptam. Nagyszerű érzés volt, hogy volt egy titokzatos digitális háziállatom, aki társaságot nyújtott (ez volt a jutalmam a rendkívüli termelékenységemért, ha esetleg kíváncsi lennél)!
A játékos elemekkel teli konzolján keresztül összeállhatsz más Habiticans-szal, hogy együtt küzdjetek a szörnyek ellen egy epikus csatában. A győzelmekért aranyat kapsz, amellyel egyedi jutalmakat nyithatsz meg (például pizzát reggelire, a kedvenc Netflix-sorozatod legújabb epizódjának megnézését, vagy bármit, ami boldoggá tesz).
Ez leginkább azoknak az egyéneknek és kis csapatoknak ajánlott, akik kedvelik a játékosított modellt, de a fejlett feladatkezeléshez érdemesebb lehet egy másik alkalmazást választani.
A Habitica legjobb funkciói
- Állítsd be gyorsan a feladatokat az egyszerű és szórakoztató felhasználói felületen
- Tartsd fenn a motivációdat a játékon belüli jutalmakkal
- Vegyél részt játékokban más felhasználókkal
- Játék közben alakíts ki egészséges szokásokat
A Habitica korlátai
- Korlátozott felhasználási lehetőségek – szakmai együttműködésekhez nem feltétlenül alkalmasak
- Nem integrálható projektmenedzsment szoftverekkel
A Habitica árai
- Basic: Ingyenes
- Csoportok számára: 9 USD/hó + 3 USD/felhasználó
Habitica értékelések és vélemények
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
Nézd meg ezeket a Habitica-alternatívákat!
10. Workflowy – A legjobb minimalista teendőlisták készítéséhez
A Workflowy egy egyszerű, mégis hatékony teendőlista-alkalmazás, amelyet a rendezett feladatlisták létrehozására terveztek.
A tiszta felhasználói felület azonnal magával ragadott. A bal oldali oldalsáv segítségével végigböngészheted az egész teendőlistádat, ami számomra különösen hasznosnak bizonyult, mert így áttekintést kaptam a listámon szereplő több száz feladatról. Könnyen eltávolíthatod a már nem releváns feladatokat, vagy feljebb vagy lejjebb mozgathatod őket a listán.
Az is nagyon tetszett, hogy milyen egyszerű jegyzeteket készíteni felsorolásos listák formájában, azokat feladatokká alakítani, majd kipipálni. A Workflowy emellett lehetővé teszi a hasonló elemek címkékkel történő csoportosítását is – ez egy apró, de időmegtakarítás szempontjából elengedhetetlen kiegészítés.
A projektmenedzserek, marketingesek vagy azok a szakemberek, akik nem rajonganak a vizuális elemekkel túlterhelt felületekért, imádni fogják ezt az alkalmazást a napi jegyzeteléshez és a gyors teendőlisták készítéséhez.
A Workflowy legjobb funkciói
- A globális kereső segítségével könnyedén megtalálhatod, amit keresel
- Rövid megjegyzésekkel egészítse ki a feladatokat
- Csatolj releváns fájlokat és képeket a feladataidhoz
- Ossza meg a feladatokat a csapattagokkal
A Workflowy korlátai
- Megoszthatod a feladatokat, de nincs lehetőség az együttműködésre
- Nincs lehetőség az eszköz vizuális elemeinek testreszabására (a kiemelés kivételével)
A Workflowy árai
- Basic: Ingyenes
- Workflowy Pro: 4,99 USD/felhasználó havonta
A Workflowy értékelései és véleményei
- G2: 4,5/5 (több mint 20 értékelés)
- Capterra: Nincs elég értékelés
Nézd meg ezeket a Workflowy-alternatívákat!
A legjobb teendőlista-alkalmazás kiválasztása a feladatok kezeléséhez
A listára felvett alkalmazások többsége egyszerű felhasználói felülettel rendelkezik, így különböző szintű technikai ismeretekkel rendelkező csapatok számára is könnyen használhatók.
Bár ezek az eszközök mind alkalmasak feladatok létrehozására és azok elvégzésének jelölésére, csak nagyon kevesen kínálnak olyan fejlett teendőlista-funkciókat, mint a vizuális haladáskövetés, a nagy csapatokkal való együttműködés, a feladatok egyszerre több csapattagnak történő kiosztása, a jelentések és elemzések, a mobilalkalmazások, valamint a mesterséges intelligencia integrációja.
Az egyszerűbb eszközök személyes használatra alkalmasak, de korlátozott funkcióik nem elegendőek komplex projektekhez, ahol távoli vagy többfunkciós csapatok dolgoznak.
Ilyen esetekben a ClickUp egyértelműen a nyertes. Összekapcsolja a feladatok létrehozását és nyomon követését az AI-támogatott projektmenedzsmenttel, biztosítva, hogy csapatod produktív és hatékony maradjon, és egy egységként működjön együtt.