A megfelelő szoftverprogramok segíthetnek a feladatok szervezésében , a gyorsabb munkavégzésben és a termelékenység növelésében . Segítenek nyomon követni a feladatok előrehaladását és a határidők betartását ismétlődő emlékeztetőkkal, így soha nem marad le egyetlen fontos tételről sem a teendőlistáján.
Az alábbiakban bemutatunk néhány online napi ellenőrzőlista-alkalmazást, mobilalkalmazást és egyéb eszközt, amelyek segítenek a teendőlista kezelésében. Megvizsgáljuk, mire kell figyelni egy ellenőrzőlista-alkalmazásnál, hogy kiválaszthassa a feladatkezeléshez leginkább megfelelőt.
Mit kell keresni egy napi ellenőrzőlista-alkalmazásban?
A legtöbb embernek van egy sor ismétlődő feladata, amelyet nyomon kell követnie. A napi ellenőrzőlista-alkalmazások megkönnyítik a napi, heti vagy havi rendszerességgel ismétlődő feladatok hozzáadását. Emellett lehetőséget nyújtanak egyszeri feladatok hozzáadására is, ha valami rendkívüli esemény történik.
Hasznos megnézni, hogy milyen alkalmazások állnak rendelkezésre, hogy kiválaszthassa azt a feladatlistás alkalmazást, amelyik rendelkezik az Ön számára szükséges funkciókkal. A napi feladatlistás alkalmazásokban általában elérhető funkciók között szerepelnek a következők:
- A feladatok fontossági sorrendbe állításának képessége, hogy a lehető leghatékonyabban használja ki az idejét
- Felhasználóbarát felület, amelynek köszönhetően bárki könnyedén el tudja kezdeni a használatát.
- A feladatok több projektbe csoportosításának lehetősége a könnyebb szervezés érdekében
- A határidő funkció segít az időgazdálkodásban és a fontos határidők betartásában.
- Funkciók, amelyek lehetővé teszik a feladatok egymástól való függőségét, így a feladatokat a megfelelő sorrendben hajthatja végre.
- Feladatok címkézése a jobb szervezés érdekében
- Beépített teendőlista-sablonok, amelyekkel gyorsan elindulhat
A 10 legjobb napi ellenőrzőlista-alkalmazás
Ahhoz, hogy megtalálja az Ön igényeinek leginkább megfelelő napi ellenőrzőlista-alkalmazást, értékelnie kell a legjobb lehetőségeket. Az alábbiakban összeállítottuk a legjobb online ellenőrzőlista-alkalmazásokat, hogy segítsünk Önnek ebben.
1. ClickUp – A legjobb napi alkalmazotti ellenőrzőlista-alkalmazás
A ClickUp egy projektmenedzsment és termelékenységi platform. Számos funkciója között megtalálható a csekklisták létrehozása, a ClickUp feladatok hozzárendelése, a határidők beállítása és a haladás nyomon követése. A szoftver számos nézetet támogat, például Kanban, Gantt-diagramok és egyszerű ClickUp feladatcsekklista formátumok, így sokféle preferenciához és munkafolyamathoz alkalmazható. A ClickUp számos harmadik féltől származó eszközzel integrálható, hogy kiterjessze a funkcionalitást és központosítsa a munkát.
A ClickUp legjobb funkciói
- Készítsen ellenőrzőlistákat tetszőleges számú tétellel és alponttal, és könnyedén testreszabhatja azok megjelenését.
- Állítsa be a csekklistákat napi, heti vagy havi ismétlésre, így a feladatok mindig relevánsak lesznek az adott napra.
- Készítsen saját ellenőrzőlista-sablonokat, vagy válasszon a kész sablonok közül!
- Értesítést kap, amikor a csekklista tételeinek határideje lejárt, így soha nem mulaszt el egy határidőt sem.
- Könnyedén együttműködhetsz másokkal ugyanazon feladatokon, ha megosztod velük a csekklistáidat.
A ClickUp korlátai
- Az interfész új felhasználók számára túl bonyolult lehet.
- Még nem minden nézet elérhető a mobilalkalmazásban... egyelőre!
ClickUp árak
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 7 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Business Plus: 19 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
2. Toggl Plan
A Toggl Plan intuitív drag-and-drop felülettel rendelkezik a teendőlisták létrehozásához és kezeléséhez. A szoftver egy projektmenedzsment alkalmazást és feladatütemező eszközt tartalmaz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a feladatok kiosztását, a határidők nyomon követését és a határidő-emlékeztetőket. A szoftver egyszerű személyes projektektől a nagy csapatok irányításáig jól skálázható.
A Toggl Plan legjobb funkciói
- A Kanban táblán könnyen áttekinthető módon jelenítheti meg a feladatokat és projekteket.
- Állítson be heti vagy havi rendszerességgel ismétlődő feladatokat, a napi ellenőrzőlista mellett.
- Hozzon létre egy függőségi rendszert a feladatokhoz, hogy tudja, melyiket kell először elvégeznie.
- Könnyedén együttműködhetsz másokkal feladatokban és projektekben, hogy mindenki szinkronban legyen.
Toggl Plan korlátozások
- Az alkalmazás megtanulása nehéz lehet.
- A jelentéskészítési funkciók nem olyan kifinomultak, mint egyes felhasználók szeretnék.
- A mobilalkalmazás nem rendelkezik a desktop alkalmazás összes funkciójával.
Toggl Plan árak
- Örökre ingyenes
- Csapat: 9 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 15 USD/hó felhasználónként
Toggl Plan értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (37 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (100+ értékelés)
3. Habitica – Napi rutin ellenőrzőlista alkalmazás
Ez a szoftver egy népszerű feladatkezelő eszköz, amely teljesen más megközelítést alkalmaz a problémára. Az életedet szerepjátékos játékká (RPG) alakítja.
Ön irányít egy virtuális karaktert, akinek ugyanazok a feladatai vannak, mint Önnek. Amikor egy feladatot teljesít, a virtuális karakter tapasztalati pontokat szerez, és végül szintet lép. Karakterével csatlakozhat csoportokhoz vagy céhekhez, amelyek lehetővé teszik, hogy valódi barátaival és csapattársaival együttműködjön a közös feladatokban.
A Habitica legjobb funkciói
- Az RPG játékok segítségével az unalmas ellenőrző listák is érdekesebbé válnak.
- Kövesse nyomon szokásait, hogy lássa az időbeli fejlődését, és biztosítsa, hogy fegyelmezett maradjon.
- A befejezett feladatokért és szokásokért jutalmakat kaphat, amelyek segítenek fenntartani a motivációját.
- Fejleszd virtuális énedet, miközben egyre több feladatot teljesítesz, és így elért eredményekből meríthetsz elégedettséget.
- Lépjen kapcsolatba egy nagy felhasználói közösséggel, hogy támogatást kapjon és segítse Önt a feladatokra való koncentrálásban.
A Habitica korlátai
- A gamifikáció egyes felhasználók számára túl sok lehet.
- Az alkalmazás függőséget okozhat, ezért előfordulhat, hogy több időt tölt vele, mint amennyit tervezett.
- Egyes értékelők szerint az ár túl magas.
Habitica árak
- Örökre ingyenes
- 4,99 USD/hó vagy 47,99 USD/év
Habitica értékelések és vélemények
- App Store: 4/5 (1700+ értékelés)
- Google Play: 4/5 (24 900 értékelés)
4. TickTick
A TickTick egy speciális ellenőrzőlista-alkalmazás, amely javítja mind a személyes, mind a csapat termelékenységét. A hangsúly az egyszerűségen van, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy nagy tanulási görbe nélkül hozzanak létre, szervezzenek és rangsoroljanak feladataikat.
A felhasználók megoszthatják a feladatokat, csatolhatnak fájlokat és emlékeztetőket kaphatnak a közelgő határidőkről. Az alkalmazásban található adatok szinkronizálódnak az összes olyan platformon, amelyre telepítve van, így mindig készen áll arra, hogy nyomon kövesse a teendőit, függetlenül attól, hogy melyik eszközt használja.
A TickTick legjobb funkciói
- Hozzon létre feladatokat természetes nyelvű bevitellel, és a TickTick automatikusan kitölti a megfelelő mezőket a feladat létrehozásához.
- Állítson be határidőket a feladatokhoz, így tudni fogja, mit kell elvégeznie aznap, és mennyi ideje van még a feladat befejezésére.
- Állíts be emlékeztető értesítéseket a feladatokhoz és a csekklista elemeihez, hogy ne felejtsd el elvégezni őket.
- Rendezze feladatait fontossági sorrendbe, hogy könnyebben eldöntse, melyiket végezze el először.
- Állítson be kontextusokat a feladatokhoz, hogy több információt nyújtson arról, mikor és hol kell azokat elvégeznie.
A TickTick korlátai
- Az alkalmazásból hiányoznak néhány funkciók, amelyek a TickTick alternatíváiban megtalálhatók.
- Az alkalmazás néha hibásan működhet.
TickTick árak
- 2,79 USD/hó vagy 27,99 USD/év
TickTick értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (87 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (100+ értékelés)
5. Apple Notes
Ez az alkalmazás az Apple eszközökbe van beépítve. Leginkább jegyzetek készítésére alkalmas, de alapvető ellenőrzőlista funkcióval is rendelkezik.
Bár nem olyan sokfunkciós, mint a dedikált ellenőrzőlista-alkalmazások, az Apple Notes egyszerű és hozzáférhető megoldást kínál az alapvető ellenőrzőlista-igényekhez. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy listákat hozzanak létre, elemeket adjanak hozzá és azokat befejezettként jelöljék meg. Az adatok automatikusan szinkronizálódnak az összes csatlakoztatott Apple-eszközön.
Az Apple Notes legjobb funkciói
- Készítsen és kezelje napi feladatait egyszerűen az intuitív felhasználói felület segítségével.
- Szinkronizálja feladatait automatikusan bármely Apple-eszközön, amelyre az alkalmazás telepítve van.
- Használja a Markdown-t a csekklisták formázásához, hogy azok vizuálisan vonzóbbak és könnyebben olvashatók legyenek.
- Könnyen kereshet ellenőrzőlistákat konkrét feladatokhoz vagy tételekhez.
Az Apple Notes korlátai
- Az alkalmazás nem olyan sokfunkciós, mint egyes más lehetőségek.
- Nem támogatja az együttműködést olyan jól, mint egyes versenytársai.
Apple Notes árak
- Örökre ingyenes
Apple Notes értékelések és vélemények
- App Store: 4,8/5 (55 800 értékelés)
6. Összeállítás
Az Assembly egy üzleti célú munkafolyamat-automatizálási platform. Átfogó megoldást kínál a munkavállalók kezeléséhez. A funkciók között megtalálható a feladatlisták létrehozásának lehetősége, amelyeket igényeinek megfelelően rendezhet, automatizálhat és prioritásba sorolhat.
A több harmadik féltől származó alkalmazással való mély integráció és a feladatkezelésen túlmutató kiterjedt funkciókészlet vonzó választássá teszi ezt a megoldást nagyobb vállalkozások számára.
Az Assembly legjobb funkciói
- A csekklistákat széles körben testreszabhatja, beleértve a színeket és ikonokat, valamint az elemek és alelemek számát.
- Ossza meg a listákat másokkal, hogy gyorsan és egyszerűen együttműködhessenek a közös feladatokban.
- Készítsen sablonokat kedvenc ellenőrzőlistáiból, és használja újra és újra azok formátumát és beállításait.
- Értesítést kaphat, amikor a csekklista tételeinek határideje közeledik, így nem felejti el a fontos feladatokat.
- Gantt-diagramok segítségével láthatja az előrehaladását és nyomon követheti a feladatokat.
Összeszerelési korlátozások
- Egyes felhasználók számára a tanulási görbe meredek lehet.
- Mivel ez egy üzleti célú alkalmazás, nem annyira alkalmas személyes feladatokra, mint a versenytársai.
Összeszerelési árak
- Örökre ingyenes
- Lista: 2,80 USD/hó felhasználónként
- Alapcsomag: 4,50 USD/hó felhasználónként
- Prémium: Az árakról érdeklődjön az értékesítési osztálynál.
Összesítési értékelések és vélemények
- G2: 4,8/5 (100+ értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (78 értékelés)
7. GoodTask
Ez egy harmadik féltől származó feladatkezelő megoldás az Apple ökoszisztémához. Jól integrálható az Apple Reminders és Calendar alkalmazásokkal, és az információkat az iClouddal szinkronizálja, hogy azok bármelyik csatlakoztatott eszközön elérhetők legyenek. A felhasználók ellenőrzőlistákat hozhatnak létre, határidőket állíthatnak be, és akár alfeladatok listáját is létrehozhatják, hogy jobban szervezettek legyenek.
A GoodTask legjobb funkciói
- Korlátozza a gépelés és kattintás mennyiségét az alapvető természetes nyelvű bevitel funkció használatával.
- Állítson be határidőket a feladatokhoz és egyéb tételekhez, hogy könnyebben beoszthassa a munkáját és megtervezhesse a napját.
- Értesítéseket kaphat, amelyek emlékeztetik a feladatok határidejére, így nem felejti el elvégezni a fontos teendőket.
- Rendezze a feladatokat fontossági sorrendbe, hogy eldöntse, melyiket kell először elvégeznie.
- Használja a Gantt-diagramokat, hogy láthatóvá tegye az elvégzett munkát és a még hátralévő feladatokat.
A GoodTask korlátai
- A GoodTask alkalmazásban hiányoznak más alkalmazások egyes funkciói.
- Az alkalmazás néha hibásan működhet.
GoodTask árak
- Örökre ingyenes
- Támogató: 9,99 USD/hó
GoodTask értékelések és vélemények
- App Store: 4,6/5 (több mint 1700 értékelés)
8. Google Feladatok
Ez egy ingyenes ellenőrzőlista-alkalmazás a Google-tól. Integrálható a Google Naptárral és a Google Workspace csomag egyéb szoftvereivel. Sok ilyen termék automatikusan létrehoz egy Google-feladatot, és hozzáadja azt a Feladatok alkalmazáshoz. Alapszolgáltatásként hiányoznak belőle más alkalmazások néhány fejlett funkciói, de alapvető digitális ellenőrzőlista-alkalmazásként jó választás.
Mivel szinkronizálható más Google Cloud termékekkel, az alkalmazás több eszközön is zökkenőmentesen működik. Bárhol is módosítja a teendőlistáját, a Google nyomon követi a változásokat.
A Google Tasks legjobb funkciói
- Az egyszerű és intuitív felület segítségével gyorsan és könnyedén hozhat létre és kezelhet ellenőrzőlistákat.
- A Google Workspace csomag számos termékével automatikusan létrehozhat feladatokat munka közben.
- Szinkronizálja ellenőrzőlistáit bármely eszközön, amely csatlakozni tud a Google Workspace-hez.
- A mobilalkalmazás értesítéseket küld, amelyek figyelmeztetik Önt, ha egy közelgő feladat határideje közeledik.
A Google Tasks korlátai
- Bár könnyen használható, a funkcionalitása alapszintű a Google Tasks alternatíváihoz képest.
- A Google-termékekre való támaszkodás miatt az együttműködés korlátozottabb, mint más alkalmazások esetében.
A Google Tasks árai
- Örökre ingyenes
Google Tasks értékelések és vélemények
- App Store: 4,8/5 (75 600 értékelés)
- Google Play: 4,4/5 (327 000 értékelés)
9. Things
A napi ellenőrzőlista-alkalmazások listáján a következő a Things. Ez a szoftver megkönnyíti az új feladatok létrehozását és kezelését egy felhasználóbarát felületen. Ez egy mobilalkalmazás, amelynek nincs ingyenes verziója, de alacsony, egyszeri fizetési díja van. Bár más mobilalkalmazásokhoz képest drága, más lehetőségek havi díjához képest megfizethető.
A Things legjobb funkciói
- Ossza meg a listákat másokkal, hogy mindenki, aki ugyanazon a feladatlistán dolgozik, hatékonyan tudjon együttműködni.
- Hozzon létre projekteket, hogy jobban szervezze fel feladatlistáit, és nyomon követhesse a kapcsolódó feladatok elvégzésének előrehaladását.
- Más alkalmazásokból másolhat és beilleszthet listákat, és a Things automatikusan ellenőrzőlistává formázza őket.
- Keresse meg projektjeit és ellenőrzőlistáit egy adott feladat után, hogy gyorsan elvégezze vagy módosítsa azt.
A Things korlátai
- Mobilalkalmazásként az ár néhány felhasználó számára kissé magas.
- Nem támogatja a felhasználók által kívánt mértékű együttműködést.
- Az alkalmazás navigálása nehéz lehet.
Things árak
- 9,99 dollár
Things értékelések és vélemények
- App Store: 4,8/5 (22 800 értékelés)
10. Microsoft To Do
Ez a Microsoft termék egyszerű módja a feladatok szervezésének a Microsoft ökoszisztémán belül. Ez a teendőlista-alkalmazás szinkronizálódik más Microsoft termékekkel, így Ön vagy csapattagjai könnyen hozzáférhetnek és használhatják.
A Google termékéhez hasonlóan a Microsoft To-Do is hiányzik néhány, a kifinomultabb megoldásokban megtalálható kulcsfontosságú funkció, de egyszerű módszert kínál a feladatok hozzáadására. A Microsoft termékek felhasználói számára ez egy remek megoldás az alapvető ellenőrzőlista-szoftver igényeik kielégítésére.
A Microsoft To Do legjobb funkciói
- Integrálja listáit a Microsoft ökoszisztéma számos termékével, például az Outlookkal és a Teams-szel, hogy az adatok szinkronban maradjanak.
- Az adatok automatikusan szinkronizálódnak minden olyan eszközön, amely az alkalmazást vagy a csatlakoztatott Microsoft termékeket használja.
- Egyszerű és könnyen használható felületének köszönhetően még kezdőként is gyorsan elindulhat.
- Könnyedén együttműködhetsz a feladatokban, ha megosztod és együtt dolgozol rajtuk csapattársaiddal vagy másokkal.
A Microsoft To Do korlátai
- Az egyszerű kialakítás miatt az alkalmazás nem rendelkezik néhány, a speciálisabb termékeknél megtalálható funkcióval.
- A Microsoft ökoszisztémára való támaszkodás korlátozza az együttműködési lehetőségeket a versenytársakhoz képest.
A Microsoft To Do árai
- Örökre ingyenes
Microsoft To Do értékelések és vélemények
- App Store: 4,7/5 (189 900 értékelés)
- Google Play: 4,7/5 (289 000 értékelés)
Nézze meg ezeket a Microsoft To Do alternatívákat!
Maradjon produktív 2024-ben a napi ellenőrzőlistákkal
Lépjen túl az egyszerű, önálló ellenőrzőlista-alkalmazásokon, és hatékonyabbá teheti feladatait a beépített ellenőrzőlistákkal rendelkező projektmenedzsment szoftverekkel (nincs szükség harmadik féltől származó integrációkra).
A ClickUp projektmenedzsment és termelékenységi platformja lehetővé teszi ellenőrzőlisták létrehozását és kezelését, beleértve a teendők hozzárendelését és a határidők beállítását, miközben nyomon követi ezeknek a feladatoknak és határidőknek a teljes projekt időtartama alatti előrehaladását.
És ami a legjobb, minden szintű csomagunkban, beleértve az örökre ingyenes csomagunkat is, ellenőrzőlistákat és teendők nyomon követését kínáljuk!