A Sötét lovag című filmből a Joker egyszer azt mondta: Olyan vagyok, mint egy autót üldöző kutya, nem tudnám, mit tegyek, ha elkapnék egyet.
Sokan hasonló érzéseket tapasztalunk, amikor végre új munkát kapunk – nem vagyunk teljesen biztosak abban, mi lesz a következő lépés. Természetesen izgalmas új emberekkel megismerkedni és újat kezdeni. 🤝
Az új munkahely megkezdése azonban túl sok információval vagy a korábbi vállalatodhoz képest teljesen eltérő munkakultúrával is járhat. Itt jövünk mi a képbe.
Ma egy átfogó útmutatót készítettünk, amely segít elkerülni a túlterheltséget és már az első napoktól kiemelkedő teljesítményt nyújtani a munkádban! Emellett egy értékes eszközt is hozzáadunk a csomaghoz, amely segít az új munkatársaknak produktívabbá válni, és a vezetőknek pedig egyszerűsíteni a beilleszkedési folyamatot.
Az első néhány nap az új munkahelyen
Az új munkahelyen töltött első napok különös figyelmet igényelnek. Ha gyorsan megérted az új szerepedhez való alkalmazkodás alapjait, a továbbiak már könnyebben mennek majd. Hét tippet sorolunk fel, amelyek segítenek abban, hogy kiváló első benyomást kelts:
- Érkezz időben: Mindig érkezz korán az új munkahelyre. A pontosságod sokat elárul arról, mennyire értékeled a vállalat kultúráját.
- Ismerkedj meg a feletteseiddel: Próbáld meg megérteni mindenki személyiségét. A vezetőed szigorúbb, mint az előző? Vagy inkább laza? Milyen gyakran értékeli a munkavégzést? Ismerd meg minden felettesed hozzáállását, hogy már az első naptól tudd, mire kell összpontosítanod.
- Ismerd meg a különböző helyiségek elhelyezkedését: Nem kell az egész irodát egyszerre bejárnod, de próbáld meg átnézni a szünet-, kávé- és mosdóterületeket, hogy ne kelljen folyamatosan útbaigazítást kérned.
- Mutassa be magát: Bár a felvételi vezetőnek e-mailt kell küldenie vagy hivatalosan be kell mutatnia mindenkinek, ne habozzon kezdeményezni egy beszélgetést. Beszélgessen azokkal, akikkel naponta fog együtt dolgozni, hogy egészséges kapcsolatot ápoljon velük.
- Jegyzeteljen: Jegyezzen fel mindent, amit az új munkáltatója az első napon elmagyaráz. A napi jelentési kötelezettségektől a szokásos munkaterhelésig – győződjön meg róla, hogy jól megértette a fontos részleteket.
- Ellenőrizd, milyen szoftvereket fogsz használni: A legtöbb vállalat különböző szoftvereket biztosít a feladatok elvégzéséhez. Olvasd el a munkaköri leírást, és nézd át mindet, hogy meglássd, melyikkel vannak nehézségeid, és kérj a munkáltatótól elérhető képzési modulokat.
- Ne erőltesd túl: Végül, de nem utolsósorban, ne próbálj túl gyorsan előrehaladni és azonnal belevetni magad a munkába. Ez az első napod, ezért vegyél egy mély levegőt és koncentrálj a legfontosabb információk befogadására.
Profi tipp: Használj olyan termelékenységi eszközt, mint a ClickUp, hogy előnyt szerezz az új munkakörnyezetedben. Például a ClickUp Notepad segítségével gyorsabban készíthetsz jegyzeteket! Használj ellenőrzőlistákat, hogy lebontsd a képzési feladatokat az új munkarendedben, és minden jegyzetet nyomon követhető feladattá alakíts – bármilyen eszközről.
Felkészülés az első hétre
Mindig jó ötlet előre felkészülni egy új munkára. A dress code-tól a napi közlekedésig – itt van minden, amit az első héten meg kell tenned. 🚦
A pozitív gondolkodásmód fontossága új munkába álláskor
Az első hét kezdete előtt ne feledd, hogy maradj pozitív. Az idegesség teljesen normális, de ha magabiztos vagy, hamarosan le tudod küzdeni. A pozitív hozzáállás segít abban is, hogy jó első benyomást kelts, és a kezdetektől fogva könnyen kommunikálj.
Bónusz olvasmány: Ébressze fel kíváncsiságát, és tudjon meg többet arról, hogyan tervezik a HR-esek az interjúkat sablonok segítségével.
Az első napra való ruhaválasztás és egyéb gyakorlati előkészületek
Ne hagyj mindent az utolsó pillanatra! Győződj meg róla, hogy tisztában vagy a dress code-dal, és előre beszerezd az összes szükséges munkaeszközt. Mielőtt megjelenél, ellenőrizd, hogy a céged biztosít-e asztali számítógépet/laptopot, vagy BYOD (hozd magaddal a saját eszközödet) politikát alkalmaz.
Az új munkahelyre való utazás megtervezése
Az első benyomás az utolsó benyomás az irodában. Az első héten a pontosságot elősegítő kiváló munkamódszer és technika, ha egy nappal előre megtervezi az egész utat. Erősítse meg a kezdési dátumot, keresse meg a legrövidebb utat az irodájához, és ismerje meg a szokásos forgalmi viszonyokat az utazási időben.
Ez segít megtervezni, mikor lenne ideális elindulnod otthonról. Kipróbálhatod még:
- Parkolási lehetőségek előzetes felkutatása
- Biztonság kedvéért indulj el 10 perccel a tervezett idő előtt.
- Emlékeztető beállítása, hogy időben el tudj menni
Az első néhány hónapban való boldogulás
Miután megszokta új szerepét, ideje proaktívabbá válni a munkatársaival szemben, és az első néhány hónapban a továbbképzésen dolgozni. 🔼
A kezdeményezőkészség fontossága
Ha te kezdeményezed a kommunikációt a csapatoddal, az segít megteremteni a bizalmat és elkerülni a félreértéseket azzal kapcsolatban, hogy hogyan illeszkedsz be az új pozíciódba. Próbálj meg kapcsolatba lépni a vezető beosztású munkatársakkal vagy a menedzserekkel a heti/havi osztály- vagy teljes létszámú értekezleteken. Légy nyitott a napi hírek, a sport vagy bármely más téma megbeszélésére, ami mind téged, mind a kollégáidat érdekli, hogy oldd a hangulatot.
Bár senki sem szereti a szükségtelenül sok munkát, néha nem árt segíteni. A nyílt elutasítások durvának tűnhetnek egy proaktív munkakörnyezetben. Ha valóban nem tudsz segíteni abban a pillanatban, fogalmazd meg kedvesen.
Ezek a kis erőfeszítések segítenek jobb kapcsolatokat kialakítani a csapatodban, és megbízható személyként mutatnak be, ami a vezetőnek okot ad arra, hogy hosszú távon megtartson.
Profi tipp: Használja a ClickUp Clips alkalmazást a képernyő rögzítéséhez és bármely témáról készített videó bemutatóhoz, hogy vizuálisan elmagyarázhassa a témát, vagy egyszerűen csak véleményeket gyűjthessen. A klipeket azonnal megoszthatja csapatával egy nyilvános link vagy multimédiás fájl segítségével.
A tanulás fontossága
Lehet, hogy a vállalatod nem biztosít képzési anyagokat minden feladathoz – ilyenkor egy kis továbbképzés csodákat tehet. Fontold meg, hogy beiratkozol-e egy olyan tanfolyamra, amelyen elsajátíthatod azokat a készségeket, amelyekkel még küszködsz, vagy amelyeket el szeretnél sajátítani a jobb munkavégzés érdekében. 🏋️
Számos oktatási platform segíthet ingyenesen fejleszteni a készségeidet, többek között:
- Coursera
- EdEx
- Udemy
- Skillshare
A készségek elsajátítása mellett hiteles tanúsítványokat is szerezhetsz, amelyek bizonyítják szakértelmedet egy adott területen. Ez kiváló lehetőség azoknak a friss diplomásoknak, akik most kapták meg első állásukat, és tovább szeretnék fejleszteni szerepüket.
Kihívások leküzdése új munkába álláskor
Minden munkakörhöz különböző akadályok társulnak – az adatelemzők számára a nyers adatok tisztítása lehet a legfontosabb feladat, míg a projektmenedzsereknek a megvalósítható kommunikációs stratégiák kidolgozása jelenthet kihívást. Függetlenül a beosztásától, néhány általános tippet követve leküzdheti a kihívásokat és maximalizálhatja a termelékenységét. 💯
Lépések a munkahelyi pletykák elkerülésére
Egy kis beszélgetés itt-ott segíthet könnyíteni a hangulatot a munkahelyen, és segíthet a csapatnak ellazulni. Azonban kerülje el, hogy az egész napot azzal töltsd, hogy *elfoglaltnak tűnsz, beszélgetsz, és nem végzel el semmit. Próbáld ki ezeket a lépéseket, hogy a munkahelyi pletykálkodást minimálisra csökkentsd:
- Légy empatikus: Nem minden pletyka feltétlenül rosszindulatú. Ha úgy érzed, hogy a kollégád egy konkrét problémáról beszél, ahelyett, hogy elhúznád a beszélgetést, próbáld megérteni a helyzetét, és irányítsd a legjobb megoldás felé.
- Jelentés a HR-nek: Ha olyan pletykát hallasz, amely káros hatással lehet a munkahelyre, jelentsd azt a felettesednek vagy a HR-nek. Ez lehetővé teszi, hogy a negatív viselkedést már korai szakaszban megakadályozd, és még a félreértéseket is tisztázd, mielőtt azok kárt okoznának.
- Erősítsd meg szándékodat: Mivel új alkalmazott vagy, lehet, hogy vannak olyan belső poénok, amelyekről nem tudsz. Ilyen esetekben ne jelentsd az HR-nek, amint pletykát hallasz. Figyeld a helyzetet, és csak akkor cselekedj, ha úgy érzed, hogy valaki becsmérlő megjegyzést tesz.
- Legyen példamutató: Ne gyengítse a befolyását csak azért, mert új. Az első néhány hónaptól a végleges kinevezéséig tartson fenn pozitív hangnemet, és kerülje a panaszkodást. Tartsa meg az Önnel megosztott érzékeny információkat és titkokat, és kerülje a mások magánéletéről való beszélgetést.
Egészséges munka-magánélet egyensúly megteremtése időgazdálkodási készségekkel
Ne hagyd, hogy a munkád feleméssze a magánéletedet. Igen, jó dolog túlteljesíteni az elvárásokat, de nem a mentális egészséged árán. Szánj a napból megfelelő időt a szórakozásra vagy azokra a dolgokra, amelyeket szeretsz. 🎮
Ossza fel napi ütemtervét öt részre:
| Tevékenység | Órák |
| Alvás | 7–9 |
| Munka | 8 |
| Fizikai gyakorlatok | 0. 5–1 |
| Hobbik | 1–2 |
| Egyéb tevékenységek | 4–8 |
Bár általános képet kaphatsz a napi menetrendről, olyan tényezők, mint a közlekedés, néha órákat vehetnek igénybe.
Profi tipp: Használd a ClickUp napi órarend-sablont, hogy megtervezd az egész napodat, és bizonyos órákat szánj a munkahelyen kívüli tevékenységekre.
Új munkába állás személyes veszteség után
Vannak olyan egyedi esetek, amikor személyes veszteség miatt szünetet tartasz és önreflexióba kezdesz, és ezáltal új képességeket fedezel fel magadban. Az olyan események, mint egy családtag halála vagy anyagi veszteség, gyakran lehangolnak és demotiválnak, és megakadályoznak abban, hogy a legjobb formádat hozd.
Az ilyen kihívások leküzdésének egyik módja az, hogy elfogadod a bánatodat. Te is csak ember vagy, és teljesen rendben van, ha elfogadod az érzéseidet. Légy önmagad, és ne kényszerítsd magad arra, hogy mindig erős légy.
Hagyj mély benyomást az első munkanapon a ClickUp segítségével
Ha az első napon való kiváló teljesítmény új munkahelyén csak álomnak tűnik, akkor a ClickUp itt van, hogy valóra váltsa ezt az álmot. Projektmenedzsment szoftverként a platform elég sokoldalú ahhoz, hogy ideális társad legyen a célok kitűzésében, a csekklisták elkészítésében, a naptárad kezelésében és minden feladat megszervezésében.
A ClickUp lehetővé teszi, hogy az összes célt prioritásuk szerint rendszerezd, így a felvétel pillanatától kezdve a legfontosabb feladatokra koncentrálhatsz! Nézzük meg néhány olyan funkciót, amelyek minden új munkavállaló számára hasznosak lehetnek az új pozícióba vagy vállalatba való átállás során.
1. ClickUp célok a proaktív hozzáállás megőrzéséhez
Volt már olyan pillanatod, amikor elvesztetted a rálátásod a nagy képre? Nos, a ClickUp Goals segítségével idővonalon vizualizálhatod az összes célodat, és soha nem térsz le az útról. Új alkalmazottként kihasználhatod ezt a funkciót olyan célok hozzáadására, mint:
- Végezd el a kezdeti bevezető programot
- Tanulj meg használni az XYZ szoftvert a cégnél
- Mutassa be magát legalább három munkatársának!
Egy helyen tekintheted meg a több feladatot és azok előrehaladását egy adott cél felé. Minden célt másképp mérhetsz, és több feladatot is hozzáadhatsz egy célhoz. Választhatsz igaz/hamis, pénzügyi vagy százalékos szabályok közül, és automatikusan elkezdheted a célok nyomon követését.
Ahhoz, hogy minden célodat rendszerezve tartsd, hozz létre több mappát, amelyekben a célok típusát jelölöd meg – ez nagyon hasznos, ha külön kell választanod a kommunikációs és a képzési célokat.
2. ClickUp Tasks a teendőlisták létrehozásához
A rengeteg kérdés és a fontos részletek között, amelyeket érdemes megjegyezni, a ClickUp Tasks segít mindent elintézni. Kezelje mindennapi tevékenységeit úgy, hogy egyéni munkafolyamatokat hoz létre, és nyomon követi mindazt, amit naponta el szeretne végezni.
Készítsd el a saját teendőlistádat úgy, hogy egyedi feladatokat hozol létre az együttműködéshez, a munkaterületről való érdeklődéshez és az új munkakörnyezet megismeréséhez. Az egyéni mezők segítségével minden feladathoz prioritási szintet és határidőt rendelhetsz, így a legfontosabbakat tudod elsőként elintézni.
A több mint 15 ClickUp nézet segítségével átfogó képet kaphat az összes létrehozott feladatról, amelyek listában vagy táblázatban jelennek meg. A napi ütemtervek kezeléséhez a Naptár nézet használatát javasoljuk.
Az intuitív drag-and-drop funkcióval feladatok hozzáadhatók meghatározott dátumokhoz, és az egész hónap áttekinthetővé válik. Először a prioritást élvező feladatokat add hozzá, majd később a újabbakat, hogy létrehozd a elvégzendő tevékenységek hierarchiáját.
Említettük már, hogy az összes bevezető megbeszélést is hozzáadhatod? 😏
Próbáld ki az egyes nézeteket, hogy megnézd, melyik illik legjobban a munkastílusodhoz, és soha ne késs el egyetlen feladattal sem!
Bónusz olvasmány: Tudja meg, hogyan segítenek ezek az üzleti folyamatok ábrázolására szolgáló eszközök a napi munkafolyamatok vizualizálásában!
3. ClickUp időkövetés a tempó fenntartásához
Íme néhány ingyenes karrier tanács: teljesen rendben van, ha az elején lassan haladsz. Senki sem várja el tőled a csapatodban, hogy az elején már mindent tökéletesen csinálj, vagy hatalmas hatást gyakorolj. Mégis, nagyon fontos, hogy nyomon kövesd, mennyi időt töltesz a munkával.
Az első néhány hónapban ideális esetben arra kell törekedned, hogy egyre rövidebb idő alatt végezd el a munkádat. A ClickUp időkövető funkciójával könnyedén nyomon követheted és dokumentálhatod, hogy hány percet/órát töltesz egy-egy feladattal. Használd a telefonodat vagy laptopodat az időkövetés elindításához, és szinkronizáld az összes eszközödön.
Jegyzeteket és címkéket adhat hozzá, és rendezheti az egyes feladatokat, hogy gyorsan azonosíthassa, melyek tartoznak egy adott típusú munkához. Elfelejtette megnyomni a leállítás gombot, miután befejezte a munkát? Semmi gond! A ClickUp segítségével másodpercek alatt szerkesztheti bármely feladat rögzített idejét, vagy egyszerűen törölheti azt.
Profi tipp: Már használsz időkövető eszközt, mint például a TimeDoctor vagy a Toggl? A ClickUp mindkettővel integrálható, így segíthet a dolgok szinkronizálásában!
Visszajelzések keresése és elfogadása
Akár új munkáról van szó, akár olyanról, amelyet már évek óta végez, egy dolog soha nem változik: a visszajelzés. Lehet, hogy nem mindig fogsz kiemelkedő teljesítményt nyújtani új pozíciódban, és ebben az esetben hasznosak lehetnek a karrierrel kapcsolatos tanácsok. ✨
Miért fontos visszajelzést kérni?
A hasznos visszajelzések segítenek azonosítani a megközelítésed hiányosságait. Ez az egyetlen dolog, ami megmutatja a másik oldalt is – hogy mások hogyan látják a munkádat. Ráadásul a visszajelzések kérése megmutatja a vezetőnek, hogy őszintén törekszel a dolgok helyesbítésére.
Lehet, hogy nem mindig úgy alakulnak a dolgok, ahogy szeretnéd, és lehet, hogy nem hallod azokat a szavakat, amelyeket hallani szeretnél, de végül is ez segít abban, hogy fejlődj és sikeres legyél a szakmádban.
Ha ez nem elég, íme néhány további előnye annak, ha új munkába álláskor visszajelzést kérsz:
- Növeli a termelékenységet már a kezdetektől
- Elősegíti az egészséges, együttműködésen alapuló kommunikációt
- Növeli az önbizalmat
- Segít különböző szempontokból megvizsgálni a jövőbeli döntéseket.
- Bizalmat épít a munkavállalók és a vezetők között
Gyorsítsa és egyszerűsítse a visszajelzések fogadását a ClickUp segítségével
A ClickUp nem csupán új munkakörödben lesz a társad. Mint olyan platform, amely minden vezetőnek segít jobban kommunikálni, több projektet kezelni és végső soron elérni projektmenedzsment céljait, a ClickUp sokféle szerepet betölthet.
A ClickUp segítségével nem kell személyesen felvenni a kapcsolatot minden csapattaggal, hogy visszajelzéseket gyűjtsön. Az űrlapkészítő funkcióival a szoftver lehetővé teszi a vezetők számára, hogy előre elkészített ingyenes HR-sablonokkal és egy dedikált ClickUp humánerőforrás-csomaggal egyszerűsítsék a beilleszkedési folyamatot.
Fedezzük fel néhány olyan funkcióját, amelyekkel a visszajelzések fogadása gyerekjáték lesz! 🥧
ClickUp űrlap nézet visszajelzések gyűjtéséhez
Ne töltsön órákat azzal, hogy formanyomtatvány-eszközt keres és annak tervezési funkcióit tanulmányozza. A ClickUp Form view(ClickUp űrlapnézet) egy könnyen használható felületet kínál, ahol feltételes logikát adhat az űrlap minden egyes kérdéséhez. Ez lehetővé teszi, hogy a kérdések a válaszok alapján folyamatosan változzanak.
Bármely visszajelzést nyomon követhető feladattá alakíthat, prioritást rendelhet hozzá, és a csapatának lehetőséget adhat arra, hogy szavakon túlmutató visszajelzéseket adjon, például legördülő listák formátumának segítségével.
Ez a funkció lehetőséget ad arra, hogy finomabb, de közvetlenebb kérdéseket tegyél fel, például:
- 1-től 10-ig terjedő skálán hogyan értékelnéd az első hetem munkáját?
- Mi az ideális időkeret az X feladat elvégzéséhez?
- Melyik területen kell a leginkább fejlődnöm?
ClickUp alkalmazotti beilleszkedési sablon
Több munkafolyamatért felelős vezetőként SMART HR célokat kell alkalmaznod, hogy javítsd a munkavállalók morálját és segíts nekik a jelenlegi üzleti célok elérésére koncentrálni. 🎯
Ez magában foglalja egy gyors és egyszerű beilleszkedési folyamat létrehozását is. Minél gyorsabban tudsz új munkatársat bevonni a csapatba, annál hamarabb tudnak elkezdeni tanulni.
A ClickUp alkalmazott-bevezetési sablon egykomponensű megoldás, amely segít az új alkalmazottaknak az első naptól kezdve megérteni az irodai kultúrát.
Három lépésben biztosíthatod a zökkenőmentes beilleszkedést:
- Gondold át, mi a célja a beilleszkedésednek
- Hozzon létre ismétlődő feladatokat ezeknek a céloknak megfelelően, és rendelje hozzá őket az alkalmazottakhoz.
- Készíts idővonalat, és ellenőrizd az egyes feladatok előrehaladását!
Ezen kívül teljes képet kapsz minden alkalmazottról és azok jelenlegi státuszáról a vállalatnál, és szűrheted a rekordokat osztály, beilleszkedési szakasz és alkalmazási típus szerint.
Bónusz olvasmány: Meríts inspirációt ezekből a remek példákból az új munkavállalók beilleszkedéséről!
Hódítsd meg új munkádat az első naptól kezdve a Clickup sokoldalúságával!
Az új munkahely megkezdése minden alkalmazott számára rengeteg érzelmet vált ki. Ilyenkor össze kell szedned magad, el kell kerülnöd a pánikot, és önmagadnak kell maradnod.
Az új munkádban a kezdetektől fogva jól teljesíteni nem olyan nehéz, mint sokan gondolják. Miután beléptél, használd a ClickUp széles körű feladatkezelési, ütemezési és nyomonkövetési funkcióit, hogy már az első naptól kiemelkedő jelölt legyél!
Regisztrálj a ClickUp-ra , és teljesíts kiválóan az új munkádban!🍀