A csapat nem egy homogén csoport – bár mindenki ugyanazon cél felé törekszik, minden csapattag egyedi utat jár be annak eléréséhez. Egyesek a nagy képre koncentrálnak, míg mások a részletekkel foglalkoznak. Bizonyos csapattagok csoportokban teljesednek ki, míg mások értékelik a magányt és a függetlenséget.
Akár saját szakmai személyiségét szeretné megérteni, akár azt, hogy mi motiválja csapattagjait, a különböző munkastílusok értékelésével megtalálja a szükséges válaszokat. Ez az útmutató bemutatja a hat leggyakoribb stílust, hogy megtanulja, hogyan alkalmazkodhat munkamenetével a különböző szakmai megközelítésekhez.
Mi az a munkastílus?
A munkastílus az Ön domináns hozzáállása a munkájához, a konkrét feladatokhoz és a munkakörnyezethez. Ezt számos tényező határozza meg, legfőképpen:
- Személyiségjegyek
- Kommunikációs stílus
- Szokások
- Hiedelmek és értékek
- Korábbi tapasztalatok
- Preferenciák
A munkastílusod szinte minden szempontból hatással van a mindennapi munkádra. Ez tükrözi, hogyan szervezed a feladataidat, hogyan fogadod a visszajelzéseket, és hogyan kezeled a stresszel és káosszal teli nehéz napokat. Arra is utal, hogy csapatban érzel-e otthon magad, vagy inkább magányos farkasnak számítasz. 🐺
Bár a munkastílusok viszonylag állandóak, nem kőbe vésettek. Domináns stílusod idővel változhat, vagy alkalmazkodhat bizonyos feladatokhoz és projektekhez.
A saját stílusának megértése elengedhetetlen a termelékenység és a munkából származó élvezet maximalizálásához. Ha Ön csapatvezető vagy menedzser, a csapattagok munkastílusának ismerete számos előnnyel jár, amelyek közül a legfontosabbak a következők:
- Hatékony munkamegosztás
- Hatékony együttműködés
- Fokozott inkluzivitás
- Jobb csapatmunka
Hatféle munkastílus
A munkastílusok hat nagy kategóriába sorolhatók, amelyeknek megvannak a saját erősségeik és gyengeségeik. Az alábbiakban áttekintést találsz mindegyikről, majd néhány hasznos tanácsot a különböző szakmai megközelítésekkel rendelkező csapatok vezetéséről. Megosztunk néhány barátságos tippet is a saját munkastílusod javításához, úgyhogy maradj velünk! 🤩
1. Logikus/független
A logikus munkastílusú emberek lelkes problémamegoldók, akik mindenekelőtt az ésszerűséget és az önállóságot értékelik. Saját iránytűjüket követik, és rendkívül szisztematikus módon közelítenek a munkához, a legapróbb részletekig elemezve mindent. 🔬
A logikus/független munkavállalóknak köszönhetően, akiknek megvan a megfelelő hozzáállásuk, bízhatunk abban, hogy elvégzik a munkát, anélkül, hogy lustálkodnának. Nincs szükségük (és gyakran utálják) a kézfogást, ezért a mikromanagement az egyik legrosszabb rémálmuk. Az ilyen emberek akkor végzik a legjobb munkát, ha megadjuk nekik a szükséges információkat, és elindítjuk őket az úton.
A logikus stílusú emberek legfőbb erősségei közé tartozik a hatékonyság, a lézeres pontosságú koncentráció és a kiemelkedő kritikai gondolkodás. Emellett nem igényelnek sok felügyeletet, ami rendkívül megbízhatóvá és hitelesvé teszi őket.
A másik oldalon viszont az ebbe a kategóriába tartozó alkalmazottak nem mindig jönnek ki jól másokkal. Valószínűleg nem fogja látni az „kiváló csapatjátékos” kifejezést az önéletrajzukban, és kommunikációs készségeiken is lehetne még javítani. Bizonyos esetekben problémáik lehetnek a hatalommal is, mivel úgy vélik, hogy vagy az ő módszerük a helyes, vagy semmi.
Ha egy ilyen munkastílusú csapattagnak szabadságot és teret adsz, biztos lehetsz benne, hogy a munkát megfelelően elvégzi.
2. Együttműködő
Az előző kategóriába tartozó munkavállalókkal ellentétben a kooperatív csapat tagjai mindent az összetartásról szólnak. Ők azok, akik ötleteket gyűjtenek, segítik egymást, és elsőként állnak sorba a munka utáni italozásra. 🍹
Az ilyen emberekkel könnyű együtt dolgozni, és társasági érzékük miatt jó velük lenni. Ez nem jelenti azt, hogy csak szórakoznak és nem dolgoznak, mivel csoportos projektekben nagyon produktívak és ötleteikkel jelentősen hozzájárulhatnak a munkához.
A kooperatív munkastílusú emberek legjobb tulajdonságai közé tartoznak:
- Nyitottság és extroverzió
- Magas energiaszint
- Kiváló emberismeret
A kooperatív munkatársak fő hibája az önállóság hiánya, amikor fontos munkáról és döntéshozatalról van szó. Lehet, hogy haboznak nagy lépéseket tenni, ha nincs senki a közelben, akivel megbeszélhetnék a kérdést, és az egyedül végzett munka terméketlen nyugtalansághoz vezethet.
3. Támogató
A támogató munkastílusú csapat tagok sok közös vonást mutatnak együttműködő társaikkal, bár kevésbé feltűnőek és határozottak. Általában nem a kormánynál látod őket, hanem a fedélzet alatt, ahol erővel és kitartással tartják a hajót úton. ⚓
Ez nem jelenti azt, hogy a támogató szakemberek nem lehetnek jó vezetők. Éppen ellenkezőleg: olyan szervezetekben tudnak igazán kibontakozni, amelyek a részvételi vezetési stílust alkalmazzák, és motiválják a csapatot, hogy a legjobb formájukat hozzák.
A támogató munkastílusú csapattagok a következő okok miatt a sikeres csapat gerincét képezik:
- Aktív hallgatók és empatikusak
- Ezek felvidíthatják a többieket és bizalmi légkört teremthetnek.
- Készségesen bekapcsolódnak és segítenek, amikor csak szükséges.
Ez utóbbi pont kétélű fegyver, mivel egy támogató munkavállaló legnagyobb gondjának forrása is. Ők hajlamosak önzetlenül túlterhelni a napirendjüket, hogy segítsenek másoknak, ami kimerültséghez vezethet. Mivel nem szívesen kérnek segítséget, ez könnyen krónikus kiégéshez vezethet.
A támogató csapat tagjai kerülik a konfliktusokat, és gyakran nem mondják el a véleményüket, így a jó ötletek soha nem kerülnek napvilágra. Ezért kell őket bátorítani, hogy merjenek megszólalni és magabiztosabbak legyenek.
4. Közelség
A közelségi munkastílusra a folyamatos kapcsolattartás jellemző. Azok, akik ezt a stílust alkalmazzák, a közvetlen személyes találkozásokat részesítik előnyben a közvetlen üzenetekkel és e-mailekkel szemben, és az aszinkron együttműködés helyett a valós idejű együttműködést értékelik.
A közelségorientált csapat tagjai rendkívül alkalmazkodóképesek, ami egyszerre áldás és átok is. Egyrészt ez teszi őket kiváló csapattársakká, akik különböző csoportokban és környezetben is jól teljesítenek, és a legtöbb embernél könnyebben fogadják el a változásokat.
Ugyanakkor ez a rugalmasság könnyen kicsúszhat a kezedből, és megakadályozhatja a csapattagokat abban, hogy saját folyamatokat és véleményeket alakítsanak ki. Lehet, hogy túlzottan beleolvadnak a háttérbe, és nem tudnak egyedi perspektívákat nyújtani. 😶
A közelségre összpontosító személyek nagyon függnek az azonnali, folyamatos visszajelzésektől, ezért lehet, hogy több támogatásra van szükségük, mint másoknak. Ezért a távmunka nem feltétlenül a legjobb választás számukra.
5. Részletekre figyelő
Ismer olyan embert, aki háromszor is ellenőrzi a jelentéseket, hogy biztosan ne csússzon be egyetlen elírás sem? Vagy olyan táblázatkezelő rajongót, aki alig várja, hogy megtanítsa Önnek a VLOOKUP funkciót? Nos, ők a részletekre figyelő munkastílus ideális képviselői. Mindig plusz erőfeszítéseket tesznek, hogy semmi ne kerülje el a figyelmüket, és aligha találhat jobb embert a munkafolyamatok szervezésében. 🤓
Ezt figyelembe véve nem meglepő, hogy az ilyen személyek könyvelőként, elemzőként és más, aprólékos munkát igénylő pozíciókban dolgozó szakemberekként boldogulnak. A páratlan figyelem a részletekre mellett fő erősségeik közé tartoznak:
- Megbízhatóság
- Szorgalom
- Gondolkodó
Ami a hátrányokat illeti, a részletekre figyelő embereknél nem ritka, hogy szem elől tévesztik a végső célt. Előfordulhat, hogy elmerülnek a részletekben, olyannyira, hogy az már megszállottságnak számít, ami jelentősen lelassíthatja őket.
6. Ötletorientált
Minden csapatnak szüksége van egy olyan vizionáriusra, aki nagyobb álmokat dédelget, mint a többiek, más néven egy ötletorientált csapattagra. Az előző kategóriába tartozókhoz képest ők nem izgulnak a apró dolgok miatt, és nem törődnek a problémák részleteivel – csak innovatív megoldást akarnak találni rájuk. 💡
Természetesen az ötletorientált munkastílus dominál a brainstorming üléseken, és nagyon fogékony mások véleményére és visszajelzéseire. Ők azok, akikhez fordulhat, ha falba ütközik, mert ők megtalálják a módját, hogy lebontsák azt. Az ilyen alkalmazottak legfőbb előnyei:
- Kreativitás és kiemelkedő képzelőerő
- Ambíció és optimizmus
- A „meg tudom csinálni” hozzáállás
A folyamatos, kreatív gondolkodásmód miatt az ötletorientált emberek rendkívül strukturálatlanok. Imádják a kreatív káoszt, ami néha túl sok lehet a kezelhetőséghez. Az ilyen alkalmazottaknak nehézséget okozhat a menetrend vagy a projekt költségvetés ének betartása, ami számos bonyodalmat okozhat.
Hogyan kell irányítani egy különböző munkastílusú csapatot?
Menedzserként az egyik legfontosabb feladata, hogy megértse csapata munkastílusait, és alkalmazkodjon hozzájuk. Ez nem könnyű feladat, ezért megosztunk néhány hasznos tippet, amelyek nagy változást hozhatnak. 🏆
1. Használja a megfelelő eszközöket az egyes munkastílusokhoz
Akár helyszíni, akár teljes mértékben távoli csapatról van szó, valószínűleg különböző eszközöket használ az emberek és a projektek menedzseléséhez, az ütemező alkalmazásoktól a termelékenység-nyomkövetőkig. De ezek az eszközök elég rugalmasak ahhoz, hogy figyelembe vegyék a különböző munkastílusokat?
Ha nem, akkor egy sokoldalú megoldásra van szüksége, amely minden fent említett jellemzőt figyelembe vesz. Más szavakkal, olyan eszközre van szüksége, mint a ClickUp. Ez egy átfogó projektmenedzsment funkciócsomagot kínál, amely segít a legtöbbet kihozni minden csapattagból és fenntartani az elkötelezettségüket.
A különböző ClickUp nézeteknek köszönhetően az információkat különböző módon tudja bemutatni, az alkalmazottak egyedi munkastílusához igazodva. Használjon gondolattérképeket és idővonalakat a vizuális gondolkodók számára, vagy váltson listákra vagy táblázatokra azok számára, akik az egyszerűbb struktúrákat preferálják.
A ClickUp rugalmasságot is kínál, hogy minden csapattagnak pontosan annyi információt adhasson, amennyire szüksége van. Használja a ClickUp Clip funkciót, hogy a független munkavállalóknak képernyőfelvétellel gyors áttekintést adjon a feladataikról, és hagyja, hogy a legjobb munkájukat végezzék.
A kooperatív és ötletorientált csapat tagok számára a ClickUp Whiteboards a tökéletes megoldás. Elősegíti a csapatmunkát és a nagy képet látó gondolkodást, így mindenki ugyanazon az oldalon maradhat. A részletekre orientált emberek számára pedig a ClickUp Docs korlátlan szabadságot kínál a mélyreható elemzéshez és olyan robusztus SOP-k létrehozásához, amelyek semmit sem hagynak ki. Akár egy kis egyszeri projektet, akár egy teljes üzleti tervet kell vázolnia, a ClickUp Docs kiváló társ lehet.
Végül, a támogató és közelségorientált csapat tagok értékelni fogják a hozzárendelt megjegyzéseket – ez egy egyszerű módja a teendők létrehozásának , miközben valós időben együttműködnek. Függetlenül attól, hogy melyik munkastílus dominál a csapatában, a ClickUp mindenki számára kínál megfelelő funkciókat! 🙌
2. Igazítsa kommunikációját a különböző munkastílusokhoz
Ha a lehető legtöbbet szeretné kihozni egy sokszínű csapatból, akkor el kell hagynia az elavult gyakorlatokat, mint például a rögzített teljesítményértékelések vagy az egységes értekezletek. Ehelyett rugalmasabb megközelítést kell alkalmaznia, amely figyelembe veszi a konkrét munkastílusokat, különösen a kommunikációs preferenciák tekintetében. 🗣️
Például a közelségre törekvő alkalmazottak értékelni fogják a napi állásfoglalásokat vagy más gyakori bejelentkezéseket, míg a független csapat tagjai számára elegendő lehet havonta egy megbeszélés.
Hasonlóképpen, a részletekre figyelő emberek általában előre meghatározott időpontokkal rendelkező, rögzített ütemű megbeszéléseket preferálnak, míg az ötletorientáltak nem bánják a rugalmasabb megközelítést. Az előbbiek értékelik az adatokon alapuló visszajelzéseket és hozzászólásokat, míg az utóbbiak szívesen csevegnek és ötletelnek.
Ha nem biztos benne, hogyan kell megközelíteni az egyes alkalmazottakat munkastílusuknak megfelelően, a legjobb és egyben a legegyszerűbb megoldás az, ha megkérdezi őket. Ösztönözze a csapat tagjait, hogy közöljék preferenciáikat, és ők hálásak lesznek azért, hogy meghallgatja őket.
3. Illessze a feladatokat az erősségekhez
Az egyik fő ok, amiért érdemes megismerni a csapatod munkastílusait, hogy ezt a tudást felhasználhasd a feladatok kiosztásakor. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy valakinek a tehetségét olyan munkára pazarolod, amely nem illik hozzá. Ahogy Einstein mondta: „Ha egy halat a fára mászás képessége alapján ítélsz meg, akkor az egész életében azt fogja hinni, hogy buta. ”
A jó hír az, hogy ha egyszer megismerte mindenki munkastílusát, akkor a megfelelő feladatok kiosztása a csapat tagjai között már nem jelent problémát. Ha nagy mennyiségű adatot kell feldolgozni, akkor tudni fogja, hogy azt egy részletekre figyelő személynek kell kiosztani, nem pedig egy ötletekre figyelőnek. Ha egy projektnek sok mozgó része és függősége van, akkor érdemes bevonni az együttműködő alkalmazottakat, és egy önálló feladatot találni egy független személy számára.
Ez a párosítás azonban nem feltétlenül egyszerű, különösen az elején, mielőtt még megszilárdultak volna bizonyos munkafolyamatok. Ha segítségre van szüksége a csapat munkaterhelésének kezelésében, a ClickUp Tasks csodákat tehet a rendezett szervezés érdekében.
A több mint 35 sokoldalú ClickApp segítségével a ClickUp Tasks alkalmazást a napi tervezéstől a nagy képet átfogó működési stratégiákig mindenre felhasználhatja. Állítson be egyedi státuszokkal, függőségekkel és ellenőrzőlistákkal ellátott feladatokat, hogy mindenki ugyanazon az oldalon álljon, és zökkenőmentes együttműködés valósuljon meg.
A ClickUp számos automatizálási és praktikus funkcióval is rendelkezik, például ismétlődő feladatokkal, amelyekkel elkerülheted a monoton munkát, és több időt szánhatsz a munkafolyamatok különböző munkastílusokhoz való optimalizálására.
Hogyan javíthatja munkastílusát?
A személyes munkastílus megértése nem csak az erősségeinek kihasználásáról szól. Mint láthatta, minden megközelítésnek vannak bizonyos hiányosságai, amelyeket orvosolhat, hogy szakmai önmagát egy magasabb szintre emelje. Bár az ehhez szükséges konkrét lépések stílustól függően eltérőek, itt van két általános tipp, amelyet érdemes követni.
1. Figyelje meg a munkanapját
Ha már egy ideje ugyanazt a munkát végzi, természetes, hogy egy bizonyos ponton automatikus üzemmódba kapcsol. Ez megnehezíti a fejlesztendő területek észrevételét, ezért lépjen hátra egy lépést, és gondosan értékelje a munkanapját.
Ehhez összpontosítson azokra a dolgokra, amelyeket bosszantónak, feleslegesnek vagy túlterhelőnek talál. Például rájöhet, hogy nincs szüksége annyi kapcsolattartásra a csapatvezetőjével, vagy hogy nehezen tudja prioritásba rendezni a munkáját.
Miután azonosította ezeket a problémás pontokat, nézze meg, mit tehet önállóan azok megoldása érdekében. Például használhatja a ClickUp Task Priorities funkciót a munkaterhelés szervezéséhez, vagy a ClickUp Goals funkciót a haladás vizuális áttekintéséhez. 📈
Kísérletezzen különböző taktikákkal, hogy a munkafolyamatot a preferált stílusához igazítsa. Meg fog lepődni, milyen hatalmas különbséget jelenthet néhány apró változtatás!
2. Beszéljen a feletteseivel
Lehet, hogy nem rendelkezik teljes szabadsággal ahhoz, hogy a munkát a saját stílusához igazítsa. Bizonyos folyamatok a vállalati politikák vagy a vezetőség döntéseinek kérdései, amelyeket be kell tartania, amíg zöld utat nem kap a változtatásokra.
Ezért fontos, hogy megbeszéld a saját munkastílusodat a csapatvezetővel és más döntéshozókkal. Ne habozz hangot adni az aggályaidnak vagy javaslatot tenni a változtatásra. Végül is a változás az egész csapatnak előnyös lehet, ezért a vezetőnek nyitottnak kell lennie a megvalósítására.
Ha úgy érzi, hogy képességeit és munkához való hozzáállását jobban ki tudná aknázni, nézze meg, mit tehet ennek érdekében. Boldogabb és produktívabb lesz, így a legjobb munkájára koncentrálhat. 🌟
Hozzon létre hatékony szinergiát
Ha különböző munkastílusú csapatot vezet, lehetősége van olyan szoros munkafolyamatot kialakítani, amelyben mindenki kiegészíti a másikat. A feladatok és az erősségek ötvözésével minden csapattag kiemelkedhet, miközben minimalizálható a hatékonyság csökkenésének és a kiégésnek a kockázata.
Ha egy olyan hatékony projektmenedzsment platformot használ, mint a ClickUp, biztos lehet benne, hogy nem fog eltévedni a munkastílusok és folyamatok részletei között. Hozzon létre egy ClickUp fiókot, és tegyük csapatát A-kategóriás játékossá! 🥇