A távoli munkavégzés globális térnyerésével a csapatmunka a sikeres projektmenedzsment alapjává vált.
Sok csapat azonban küzd a hosszú e-mailekkel, zavaros üzenetsorokkal és eltemetett dokumentumokkal. Szerencsére az együttműködési alkalmazások forradalmasították a munkamódszereinket: egyszerűsítették a beszélgetéseket, központosították a dokumentumokat és mindenki számára egységesítették az információkat.
A piacot elárasztó rengeteg projektmenedzsment eszköz közül hogyan válassza ki a legjobb együttműködési alkalmazást? Áttekintjük az idei év 11 legjobb online együttműködési szoftverét. Készen áll a projektmenedzsmentjének felgyorsítására? Akkor kezdjük!
Mit kell keresnie az együttműködési alkalmazásokban?
Nem minden együttműködési alkalmazás egyforma. Hogyan szűkítheti le a keresést? Figyeljen ezekre a kulcsfontosságú funkciókra:
- Intuitív kialakítás: A projektmenedzsment és együttműködési alkalmazásoknak felhasználóbarátnak kell lenniük. Ha több időt tölt azzal, hogy kitalálja, hogyan kell használni az alkalmazást, mint a tényleges munkával, akkor az nem jó megoldás.
- Valós idejű frissítések: Keressen olyan online együttműködési eszközöket vagy alkalmazásokat, amelyek azonnal szinkronizálódnak, így mindenki hozzáférhet a legfrissebb adatokhoz.
- Integrált kommunikáció: A zökkenőmentes csevegési funkciók jelentősen megváltoztathatják a helyzetet, így minden feladat és kommunikáció egy helyen történik.
- Testreszabás: Az együttműködési eszköznek rugalmasnak kell lennie, hogy alkalmazkodni tudjon az egyéni és csapat igényeihez a különböző funkciókból.
- Biztonság: A legjobb online együttműködési eszközök garantálják adatainak biztonságát és védelmét a nem kívánt változtatásokkal vagy hozzáférésekkel szemben.
A 11 legjobb együttműködési alkalmazás csapatok számára
Tehát már tudja, mi teszi egy együttműködési alkalmazást igazán kiválóvá. De ennyi hal közül a digitális tengerben, hova dobja ki a hálóját?
Akár zökkenőmentes kommunikációs tervet, robusztus integrációkat, vagy csak egy olyan projektmenedzsment eszközt keres, amely megkönnyíti a csapatmunkát, nálunk biztosan megtalálja a megfelelőt.
1. ClickUp
A ClickUp alapvetően nem csak egy újabb projektmenedzsment alkalmazás. Ez egy robusztus munkaterület, amelyet minden méretű és iparágú csapat számára terveztek. A ClickUp-pal a testreszabható munkaterületek uralkodnak, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy pontosan testre szabják digitális környezetüket.
A gyorsan változó üzleti és projektmenedzsment világban a hasznosítható információk aranyat érnek. A ClickUp jelentéskészítő eszközei világos, tömör és testreszabható áttekintést nyújtanak csapata előrehaladásáról, kihívásairól és sikereiről. Búcsút inthet a találgatásoknak, és üdvözölheti az adatokon alapuló döntéseket!
De mi teszi a ClickUp-ot a legjobb online együttműködési eszközzé? A hatalmas integrációs lehetőségei. Legyen szó kommunikációs platformokról, CRM-rendszerekről vagy tervezőeszközökről, a ClickUp zökkenőmentesen kapcsolódik mindegyikhez, így a csapat digitális világának központi csomópontjává válik.
A ClickUp legjobb funkciói
- A ClickUp Docs segítségével a dokumentumok közös szerkesztése, valós idejű módosítása és megosztása soha nem volt ilyen egyszerű.
- Brainstorming útközben a ClickUp Whiteboards segítségével, és alakítsa át azonnal a táblán született ötleteket megvalósítható projektekbe!
- Figyelje a projekt időtartamát, integrálja a feladatokat, ossza szét a felelősségeket, és alakítsa ki a tökéletes projektmenedzsment munkafolyamatot, mindezt egy helyen.
- A ClickUp Chat View segítségével egy egységes felületen vitathatja meg, oszthatja meg és szervezheti a különböző projektekhez vagy csapatokhoz tartozó csevegéseket.
- A ClickUp egykattintásos importálási funkciójával könnyedén importálhat. Zökkenőmentesen, problémamentesen viheti át projektjeit.
A ClickUp korlátai
- Az első használatkor a felhasználóknak egy kis időre lehet szükségük, hogy megismerjék a számos funkciót.
ClickUp árak
- Örökre ingyenes
- Korlátlan: 7 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
- A ClickUp AI minden fizetős csomagban elérhető, havi 5 dollárért munkatársonként.
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 2000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (2000+ értékelés)
2. Google Workspace
Üdvözöljük a modern munkaterületet átalakító digitális eszközkészletben: a Google Workspace-ben. Az e-mailek és naptárak mellett ez a csomag dinamikus csapatmunkát támogató eszközöket is tartalmaz, a Docs-tól a Sheets-ig és a Slides-ig.
A valódi varázsa? Valós idejű együttműködés. Akár író, projektmenedzser vagy startup csapat tagja, a Google Workspace intuitív platformot kínál a projektek közös létrehozásához, megosztásához és finomhangolásához.
A Google Workspace legjobb funkciói
- Lehetővé teszi az összes felhasználó egyenlő hozzájárulását, függetlenül a helyszíntől, a szereptől vagy az eszköztől.
- Átfogó csomag, amely egy előfizetéssel a Google Drive, Chat, Meet, Docs, Sheets és mások üzleti verzióit tartalmazza.
- Segít a munkavállalóknak optimalizálni idejüket az intelligens munkavégzésre tervezett intuitív eszközökkel.
A Google Workspace korlátai
- Az offline hozzáférés problémát jelenthet a Google-specifikus fájlformátumok miatt.
- Több domain esetén külön Workspace-t kell vásárolni.
- A hozzáféréshez Google-fiók szükséges.
A Google Workspace árai
- Business Starter: 6 USD/felhasználó/hónap
- Üzleti standard: 12 USD/felhasználó/hónap
- Business Plus: 18 USD/felhasználó/hónap
- Vállalatok: Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési osztállyal
Google Workspace értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 40 500 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 14 700 értékelés)
3. SmartTask
Azok számára, akik szeretik a hatékonyságot és a vizuális elemeket, a SmartTask kiemelkedik a projektmenedzsment alkalmazások közül. Ez az eszköz nem csak a feladatok nyomon követésére szolgál. Ez egy átfogó platform, amely ötvözi a feladatkezelést a nyomon követéssel, a munkahelyi együttműködéssel és a vizuális projekt ütemtervekkel.
A marketing, az operatív tevékenységek vagy a nagyszabású projektek kezelésével foglalkozó csapatok számára ezek a funkciók különösen hasznosak lesznek a munkafolyamatok kezelésének racionalizálásában.
A SmartTask legjobb funkciói
- Fejlett feladat-szűrés robusztus kommunikációs funkciókkal
- Idő- és költségvetés-nyomon követés, egyéni mezők, diagramok és azonnali üzenetküldés
- Támogatja az ismétlődő feladatokat és öt testreszabható nézetet.
A SmartTask korlátai
- A projektmenedzsment szoftver egyes felhasználók számára bonyolult lehet.
- A mobilalkalmazások időnként késleltetést tapasztalhatnak a felhasználók szerint.
- Az időkövetés megbízhatatlan lehet, ha több ablak is nyitva van, ami zavaró lehet.
A SmartTask árai
- Örökre ingyenes
- Prémium: 7,99 USD felhasználónként/hónap
- Üzleti: 10,99 USD/felhasználó/hónap
- Vállalatok: Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési osztállyal
SmartTask értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 60 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (30+ értékelés)
4. Zoom
A modern világ jól tudja ezt. A Zoom nem csak egy videokonferencia-eszköz, hanem a virtuális találkozók szinonimájává vált.
A nagyvállalati értekezletektől az intim brainstorming üléseken át, a Zoom felhasználóbarát felülete és robusztus funkciói miatt minden területen dolgozó szakemberek – oktatók, vállalkozók, szabadúszók és akár alkalmi felhasználók – számára is ideális választás.
A Zoom legjobb funkciói
- Csapatcsevegés a hatékony együttműködésért a megbeszéléseken és telefonhívásokon kívül
- Virtuális háttérkönyvtár és dedikált alkalmazás-piactér integrációkkal
- Az online táblás funkcióval az Enterprise csomagban akár 1000 résztvevő is csatlakozhat.
A Zoom korlátai
- Résztvevői korlátok, még a fizetős csomagok esetében is
- Nem alkalmas holisztikus irodai és csapatmunkát támogató szoftverként.
Zoom árak
- Ingyenes
- Pro: 149,90 USD/év/felhasználó
- Üzleti: 199,90 USD/év/felhasználó
- Business Plus: 250 USD/év/felhasználó
- Vállalatok: Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési osztállyal
Zoom értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 52 500 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 13 400 értékelés)
5. Flock
Elárasztják az e-mailek és a különböző csevegési szálak? A Flock segít. Ez a kommunikációs alkalmazás zökkenőmentesen egyesíti a csapatcsevegéseket, videohívásokat és termelékenységi eszközöket egy digitális felületen. Kiválóan alkalmas nagy vagy kis csapatok számára, amelyek a gyors, integrált kommunikációt részesítik előnyben a zavaró tényezők nélkül.
A Flock legjobb funkciói
- Végezzen szavazásokat a csatornákon belül, és válassza az anonim válaszadást!
- Alkalmazáson belüli videokonferencia és biztonságos fájlmegosztás
- Számos termelékenységi alkalmazással és szolgáltatással integrálható
A Flock korlátai
- A fejlett testreszabási lehetőségek csak az Enterprise szintű csomagban érhetők el.
- A felhasználók szerint a kezdeti tanulási görbe meredek.
- Egyes felhasználók számára a projektmenedzsment funkciók nem elégségesek lehetnek.
Flock árak
- Ingyenes
- Pro: 4,50 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Flock értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (235+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 300 értékelés)
6. Microsoft Teams
A Microsoft házából származik a Teams, egy modern vállalkozások számára tervezett, hatékony együttműködési eszköz. A csevegésen és a hívásokon túl a Teams integrálódik az Office 365-tel, így egységes munkaterületet hozva létre. Nagyobb vállalatok vagy a Microsoft ökoszisztémájába mélyen beágyazott csapatok számára a Teams zökkenőmentes, összekapcsolt élményt kínál.
A Microsoft Teams legjobb funkciói
- Átfogó hívásfunkciók, beleértve a hangpostát és az átirányítást
- Whiteboard alkalmazás brainstorminghoz, automatikus szinkronizálással és verziótörténet-követéssel
- Időtakarékos „mentett beállítások” csoportok vagy csapatok létrehozásához
A Microsoft Teams korlátai
- Korlátozott integráció nem Microsoft termékekkel
- Egyszerű feladatokhoz túl bonyolult lehet.
- Nincs kiterjedt testreszabási lehetőség, és nehéz integrálni nem Microsoft kommunikációs szoftverekkel.
A Microsoft Teams árai
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD/hó felhasználónként, éves fizetéssel
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/hó felhasználónként, éves fizetéssel
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/hó felhasználónként, éves fizetéssel
Microsoft Teams értékelések és vélemények
- G2: 4,3/5 (több mint 14 100 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (9200+ értékelés)
7. Discord
A Discord, amely eredetileg a játékosok menedéke volt, mára mindenféle közösség és csapat számára élénk platformmá fejlődött. Hangcsatornái, szöveges szobái és hatalmas integrációi fantasztikus eszközzé teszik kreatívok, hobbi csoportok és akár professzionális csapatok számára is, akik kevésbé formális együttműködési teret keresnek.
A Discord legjobb funkciói
- Privát, csak meghívóval elérhető szerverek
- Témákra épülő csatornák a csapat tagjai közötti célzott megbeszélésekhez
- Szöveges, hang-, videocsevegés és képernyőmegosztás funkciókat kínál.
A Discord korlátai
- Egyesek zavarosnak találják a szöveges üzenetek felhasználói felületét.
- A nagy beszélgetési volumen megnehezítheti az üzenetelőzmények áttekintését.
- Nem rendelkezik vállalati szintű biztonsággal, és elsősorban a közösségi interakciókra szolgál; a Discord helyett jobb alternatívák is rendelkezésre állnak.
Discord árak
- Ingyenes
- Nitro: 9,85 USD/hó felhasználónként
- Nitro Classic: 4,92 USD/hó felhasználónként
- Server Boost: 4,99 USD/hó felhasználónként
- Nitro Basic: 2,95 USD/hó felhasználónként
Discord értékelések és vélemények
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (320+ értékelés)
8. Rocket. Chat
Testreszabható kommunikációs platformot keres? A Rocket. Chat a megoldás. Ez az open source eszköz csevegést, videokonferenciát és számos integrációt kínál, lehetővé téve a csapatok számára, hogy a platformot igényeiknek megfelelően alakítsák. A technológia iránt érdeklődő csoportok vagy azok, akik értékelik a személyre szabott kommunikációs központot, különösen vonzónak fogják találni a Rocket. Chat alkalmazást.
A Rocket. Chat legjobb funkciói
- Hatékony felhasználói címkézés @mentions segítségével
- Videó- és hanghívások képernyőmegosztással
- Mobil, webes és asztali elérhetőség olyan funkciókkal, mint az üzenetek fordítása.
Rocket. Chat korlátozások
- A felület nem annyira intuitív, mint az alternatíváké.
- A mobilalkalmazás funkcionalitása elmarad a versenytársaktól
- Egyes felhasználók a desktop és mobil alkalmazások közötti értesítések szinkronizálási problémáiról számolnak be.
Rocket. Chat árak
- Közösség: Ingyenes
- Vállalati: 7 USD/felhasználó/hónap
Rocket. Chat értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (több mint 320 értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (140+ értékelés)
Bónusz: Nézze meg a legjobb nyílt forráskódú projektmenedzsment eszközöket
9. Mockplus
Tervezők és termékfejlesztő csapatok, figyeljenek! A Mockplus több mint egy eszköz: prototípusok készítésének, együttműködésnek és a tervezési munkafolyamat optimalizálásának játszótere.
Intuitív felülete biztosítja, hogy a csapatok megvalósíthassák tervezési elképzeléseiket, visszajelzéseket gyűjthessenek és iterálhassanak – mindezt egy egységes felületen.
A Mockplus legjobb funkciói
- Zökkenőmentes exportálási tervek olyan főbb platformokról, mint a Sketch és az Adobe XD.
- Közvetlenül kommunikáljon a tervezésről, és készítsen hi-fi interaktív prototípusokat!
- Különböző dokumentumtípusok online előnézetét támogatja
A Mockplus korlátai
- Stabil, kiváló minőségű hálózatra támaszkodva
- Kifejezetten tervezőknek készült, ami korlátozhatja a csapatok közötti használhatóságot.
Mockplus árak
- Ingyenes
- Ultimate: 10,95 USD felhasználónként/hónap
- Vállalatok: Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési osztállyal
Mockplus értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (15 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (7 értékelés)
10. Chanty
A csapatok közötti kommunikáció nyüzsgő világában a Chanty egyszerűségével és hatékonyságával tűnik ki. A Chanty nem csupán egy csevegőalkalmazás, hanem integrálja a feladatkezelést is, hogy a csapatok mindig a terv szerint haladjanak.
A kis- és közepes méretű csapatok, akik egyszerű, de robusztus együttműködési platformot keresnek, a Chanty-ban friss levegőt fognak találni.
A Chanty legjobb funkciói
- Keresésbarát csevegéssel és korlátlan üzenetelőzményekkel ellátott hangüzeneteket kínál.
- Feladatkezelési funkciók Kanban táblával
- Könnyen integrálható más kommunikációs eszközökkel
A Chanty korlátai
- A felhasználók szerint egyesek teljesítményproblémákkal vagy betöltési késésekkel szembesülhetnek.
- Egyes funkciók felár ellenében vagy frissítéssel érhetők el.
- Korlátozott fejlett elemzési és jelentési képességek, amelyek akadályozhatják a projekt átláthatóságát.
Chanty árak
- Ingyenes
- Üzleti: 4 USD/hó felhasználónként
Chanty értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (30+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (30+ értékelés)
11. Slack
A Slack egy valós idejű üzenetküldő alkalmazás, amely javítja a csapatok közötti kommunikációt, csökkenti az e-mailek számát és növeli a termelékenységet. Csatornákra van felosztva, ahol a csapatok létrehozhatnak, csatlakozhatnak és részt vehetnek beszélgetésekben. A közvetlen üzenetküldés és a hívásfunkciók segítségével a csapat tagjai privát beszélgetéseket folytathatnak vagy megbeszéléseket tarthatnak anélkül, hogy elhagynák az alkalmazást.
A Slack legjobb funkciói
- Integrációk számos más eszközzel, például a Google Drive-val, a Trellóval és a Salesforce-szal a munkafolyamatok egyszerűsítése érdekében.
- Privát csatornák és közvetlen üzenetek, amelyek lehetővé teszik a koncentrált beszélgetéseket.
- Fájlmegosztás és együttműködés beépített dokumentumnézegetőkkel és szerkesztőkkel.
- Hang- és videohívások, valamint képernyőmegosztási funkciók virtuális értekezletekhez.
A Slack korlátai
- Egyes felhasználók szerint az alkalmazás erőforrás-igényes lehet, ami befolyásolhatja más alkalmazások teljesítményét.
- Az ingyenes verzió korlátozza a hozzáférést a korlátozott üzenetelőzményekhez és az integrációk számához.
Slack árak
- Pro: 7,25 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 12,50 USD/hó felhasználónként
- Vállalatok: Vegye fel a kapcsolatot az értékesítési osztállyal
Slack értékelések és vélemények
- G2Crowd: 4,5/5 (több mint 16 500 értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 15 000 értékelés)
Nézze meg ezeket a Slack alternatívákat!
ClickUp: A csapatok számára készült legjobb együttműködési alkalmazás
A mai digitális világ tempójában elengedhetetlen egy olyan holisztikus eszköz, amely összefogja az összes alapvető együttműködési funkciót.
A ClickUp pontosan ezt teszi. A Whiteboards nem csupán firkálásra alkalmas felületek, hanem az innováció vászonai, amelyek megkönnyítik a vizuális brainstorming üléseket, amelyek az ötleteket megvalósítható tervekké alakítják. A Docs funkció biztosítja, hogy egyetlen fontos dokumentum se játsszon veled bújócskát. Minden központosított, szervezett és csupán egy kattintásnyira van.
Már nem kell többé platformok között váltogatni, hogy megbeszéljünk egy projektet. A ClickUp integrálja a beszélgetéseket pontosan ott, ahol a cselekvés zajlik, így biztosítva, hogy a kontextus soha ne vesszen el a fordítás során. Az együttműködés nem a különböző eszközökkel való ügyeskedésről szól, hanem a zökkenőmentes szinergiáról, a folyékony beszélgetésekről és arról, hogy a megfelelő források mindig kéznél legyenek.
Az együttműködési alkalmazások hatalmas világában a ClickUp ragyog a legfényesebben. Hiszen végül is, miért elégedj meg a jóval, ha a legjobbat is megkaphatod?