Visszaszerezheti az idejét: a 10 legjobb beérkező levelek kezelő eszköz a maximális hatékonyságért

Az e-mail statisztikák szerint egy átlagos szakember naponta 200 olvasatlan e-mailt és 120 új üzenetet kezel, és mégis csak ezeknek a mindössze 25%-ára tud válaszolni. ?

Akár vállalkozás alapítója, akár távmunkás, akár egyszerűen csak valaki, aki vissza szeretné szerezni az irányítást a digitális élete felett, kétségtelen, hogy a idő hatékony kihasználásához elengedhetetlen a beérkező levelek ügyes kezelése.

A beérkező levelek kezelőeszközök segítségével hatékonyabban kezelheti a mindennapi e-maileket. Ahelyett, hogy kétségbeesetten válogatna a rengeteg e-mail között, könnyedén, precízen rangsorolhatja, továbbíthatja, nyomon követheti és rendszerezheti üzeneteit.

Az eredmény? Olyan termelékenységnövekedés, hogy el sem fogja hinni, hogyan tudott eddig ezek nélkül az eszközök nélkül boldogulni. Ebben a izgalmas küldetésben, amelynek célja az e-mail dzsungel meghódítása, bemutatjuk Önnek a 10 legpraktikusabb beérkező levelek kezelő eszközt!

Mi az a beérkező levelek kezelőeszköz?

A beérkező levelek kezelőeszközök célja az e-mailek és a beérkező levelek szervezésének egyszerűsítése. Az eszközök az e-mailek hatékony szervezését, küldését, megválaszolását és nyomon követését segítő funkciókkal rendelkeznek, így hatékonyabbá teszik a külső és belső érdekelt felekkel, potenciális ügyfelekkel és meglévő ügyfelekkel való kommunikációt.

Számos e-mailkezelő alkalmazás és megoldás mesterséges intelligenciát és automatizálási funkciókat használ, hogy interakcióid zökkenőmentesebbé, gyorsabbá és hatékonyabbá váljanak. Számíthatsz speciális beállításokra a nagy mennyiségű üzenet és a figyelemelterelő értesítések kezeléséhez.

Érdemes megjegyezni, hogy ezek az eszközök nagy szerepet játszanak az IT- és ügyfélszolgálati csapatok, e-mailes marketingesek és projektmenedzserek stresszszintjének csökkentésében, akik gyakran találják magukat túlterhelve a nap folyamán váró e-mailekkel és megbeszélésekkel.

Milyen alapvető funkciókat kell keresni egy beérkező levelek kezelő eszközben?

Íme egy ellenőrzőlista az e-mailkezelő szoftverek legfontosabb funkcióiról:

A 10 legjobb beérkező levelek kezelő eszköz

Íme egy lista 10 rendkívül hatékony beérkező levelek és e-mailek kezelő szoftverről, amelyekre támaszkodva forradalmasíthatja e-mailjeinek kezelését. Különböző eszközöket mutatunk be, amelyek különböző munkaterületeket szolgálnak ki, például ügyfélszolgálatot, marketinget és munkavállalói támogatást. ?

1. ClickUp

Ha unod már, hogy több kommunikációs csatornát kell egyensúlyoznod a projektek nyomon követése érdekében, bízz a Clickup all-in-one e-mailes projektkezelő megoldásában, amely a káoszt átláthatósággá alakítja! A platform egyesíti a szétszórt projekt- és kommunikációs feladatokat, így minden egy központi helyen, kéznél van.

A ClickUp több mint egy e-mail alternatíva – ez egy termelékenységi forradalom. Búcsút inthet a lapok közötti váltogatásnak az e-mailek kezelése érdekében! A Beérkező levelek funkcióval e-mail fiókjait, például a Gmail és Outlook fiókjait közvetlenül a ClickUp-hoz kapcsolhatja.

Összegyűjtse az összes e-mailes levelezését a Feladatok menüpontban, hogy rendezettebbé tegye a napját. A ClickUp segít Önnek:

A ClickUp Automations segítségével néhány kattintással automatizálhatja az e-mail küldési műveleteket. Vegye kézbe az e-mail kezelését azáltal, hogy automatikusan küldi el a potenciális ügyfeleknek szóló e-maileket, frissíti az állapotokat, és prioritásokat és címkéket rendel hozzájuk.

És itt van a hab a tortán! ?

A ClickUp AI még tovább növeli hatékonyságát. A találkozók jegyzetének összefoglalásától a felhasználás-specifikus utasításokkal ellátott e-mailek megírásáig ez a virtuális segédje a termelékenységben. Használja arra, hogy világos, tömör és vonzó e-maileket hozzon létre előre strukturált formázással, hogy vonzó legyen a címzett(ek) számára.

Ha nagy marketingkampányokat kezel, használja a ClickUp e-mail marketing sablont, hogy egyszerűsítse az e-mailek létrehozásának és elküldésének folyamatát, valamint a potenciális ügyfelek nyomon követését, így biztosítva, hogy folyamatai mindig hatékonyak és vizuálisan koherensek legyenek.

A ClickUp legjobb funkciói

A ClickUp korlátai

ClickUp árak

*Az összes feltüntetett ár az éves számlázási modellt jelenti.

ClickUp értékelések és vélemények

2. Hiver

A Hiver egy kiváló e-mailkezelő eszköz, amely egyszerűsíti az e-mailek kezelését és az együttműködést a Gmail és a G Suite környezetekben. Chrome-bővítményével e-maileket rendelhet hozzá, belső jegyzeteket adhat hozzá, állapotokat állíthat be, élő csevegést használhat, és akár hangkommunikációt is kipróbálhat egy Aircall előfizetéssel. ?️

A Hiver a Gmailt robusztus munkaterület-központtá alakítja, valós idejű betekintést nyújtva a csapat munkaterhelésébe és a lekérdezések állapotába. Az e-maileket egyetlen kattintással végrehajtható feladatokká alakíthatja, és a csapat tagjainak rendelheti hozzá őket, mindezt a megszokott Gmail felületről.

Ez az e-mailkezelő szoftver olyan alapvető e-mailprojekt-kezelési funkciókat kínál, mint a szervezés, a prioritások meghatározása és a hatékony keresési lehetőségek, így a feladatok elszámoltathatósága és a csapat termelékenysége gyerekjáték lesz.

A Hiver legjobb funkciói

A Hiver korlátai

Hiver árak

*Az összes feltüntetett ár az éves számlázási modellt jelenti.

Hiver értékelések és vélemények

3. Zendesk

Ügyfélszolgálati megoldásként a Zendesk biztosítja, hogy az e-mailes interakciók tartós benyomást hagyjanak ügyfeleiben. Az előre megírt válaszok és hasonló funkcióknak köszönhetően e-mailkezelő szoftverei lehetővé teszik ügyfélszolgálati csapatának, hogy hatékonyan kezelje a gyakori e-mailes problémákat és növelje a termelékenységet.

De ami igazán megkülönbözteti a Zendesket, az az e-mailkezelés terén nyújtott kivételes testreszabhatósága. Testreszabott jelentéseket és adatvizualizációkat hozhat létre, hogy értékes betekintést nyerjen a beérkező levelek teljesítményébe, ami segít racionalizálni a beérkező és kimenő e-mailek feldolgozásának folyamatát. Ez nemcsak a csapat egészének e-mailkezelési hatékonyságát javítja, hanem idővel az ügyfélélményt is. ?

A Zendesk AI eszközei tovább finomítják az e-mailek kezelését azáltal, hogy átveszik a fontos feladatokat, mint például az e-mailek osztályozása és a válaszok javaslása.

A Zendesk legjobb funkciói

A Zendesk korlátai

A Zendesk árai

*Az összes feltüntetett ár az éves számlázási modellre vonatkozik, és ingyenes próba is rendelkezésre áll.

Zendesk értékelések és vélemények

4. Help Scout

A Help Scout célja, hogy megosztott beérkező levelek mappáján belül egyszerűen és hatékonyan bonyolítsa le az ügyfelekkel folytatott beszélgetéseket. Önnek egy e-mail címe és egy felhasználói bejelentkezése van, de a megosztott beérkező levelek mappájának felhasználói együtt dolgozhatnak az egy címre érkező e-maileken, például a hello@ vagy az info@ címen.

A Collision Detection funkciónak köszönhetően nincsenek duplikált válaszok. Alapvetően, ha egy másik tag módosít egy beszélgetést, miközben egy felhasználó válaszát írja, az eszköz szünetelteti a választ, és lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy áttekintse a frissítéseket.

Vizuális jelzések jelennek meg, amikor mások is részt vesznek ugyanabban a beszélgetésben, akár mappa nézetben, akár magában a beszélgetésben.

A Help Scout legjobb funkciói

A Help Scout korlátai

Help Scout árak

*Az összes feltüntetett ár az éves számlázási modellt jelenti.

Help Scout értékelések és vélemények

5. Gmelius

A Gmelius zökkenőmentesen szinkronizálódik a Gmail, a Slack, a Trello és más kommunikációs eszközökkel, biztosítva a valós idejű együttműködést a munkaterületén. Egyesítse a belső és külső beszélgetéseket olyan funkciók segítségével, mint a megosztott beérkező levelek, címkék és projekt táblák.

A szoftver Gmail-találkozóütemezőjével egyszerűsíti a találkozók ütemezését. Megoszthatja naptárában szereplő szabad időpontjait, elküldhet előzetes kérdőíveket vagy emlékeztetőket, és zökkenőmentesen integrálhatja kedvenc videokonferencia-eszközével.

Egyéb termelékenységet növelő funkciók közé tartoznak az e-mail sorozatok, sablonok és belső jegyzetek. Ez az eszköz lehetővé teszi a Gmail sablonok vagy e-mail részletek használatát egyetlen kattintással, közvetlenül a szövegszerkesztő ablakban. Akár válaszra kész e-mailek tárházát is létrehozhatja, amelyeket könnyű visszakeresés érdekében áttekinthetően kategorizálhat.

A Gmelius legjobb funkciói

A Gmelius korlátai

A Gmelius árai

Gmelius értékelések és vélemények

6. Front

A Front számos e-mailkezelési funkcióval büszkélkedhet, amelyek segítenek vállalkozásának bővítésében, miközben megőrzi a személyre szabott kapcsolatot ügyfeleivel. Minden beszélgetés gazdagabbá válik az ügyfélelőzményekkel és a releváns adatokkal, megkönnyítve a személyre szabott és hatékony kommunikációt.

Az eszköz praktikus e-mailkezelési funkciókat kínál, mint például automatizált munkafolyamatok az üzenetek kiosztásához, továbbításához és megválaszolásához. Az együttműködési funkciók lehetővé teszik a szolgáltató csapat számára a kérdések hatékony kezelését, a csapat tagjai könnyedén kommentálhatják az e-maileket, megoszthatják a vázlatokat és üzeneteket küldhetnek egymásnak a Front közös munkaterületén.

A Front integrálható különböző harmadik féltől származó alkalmazásokkal, többek között a Facebookkal, a Twitterrel és a WhatsApp-pal, hogy egyszerűsítse az e-mail és a kommunikációs munkafolyamatokat. ?

A Front legjobb funkciói

Elsődleges korlátozások

Front árak

*Minden ár az éves számlázási modellre vonatkozik.

Front értékelések és vélemények

7. Superhuman

A listánkon szereplő többi platformtól eltérően a Superhuman kizárólag a Gmail és a Google Workspace felhasználók számára nyújt egyszerűsített e-mail klienst Mac és Windows platformokon.

Ez a SOC-2 kompatibilis kliens nagyon hasznos a globális csapatok számára, mivel bármely időzónában lehetővé teszi naptári események létrehozását! A Superhuman AI segítségével számos feladatot gyorsan és pontosan elvégezhet, legyen szó üzeneteinek finomításáról vagy azonnali válaszok küldéséről.

A platform praktikus billentyűparancsokkal rendelkezik olyan feladatokhoz, mint a parancsközpont elindítása és a beszélgetések kiválasztása. Emellett szundi és emlékeztető funkciókkal is rendelkezik, amelyek segítenek Önnek a szervezettségben és a szuper-beérkező levelek kezelésében. ?

A Superhuman legjobb funkciói

Szuperemberi korlátok

Szuperemberi árak

*Az összes feltüntetett ár az éves számlázási modellre vonatkozik, és ingyenes próbaidőszakot kínál.

Szuperemberi értékelések és vélemények

Nézze meg ezeket a Superhuman alternatívákat!

8. Brevo

A Brevo számos marketing- és CRM-eszközt kínál, amelyek több kommunikációs csatornát is lefednek, beleértve az e-mailt, az SMS-t és az élő csevegést. E-mail marketing funkcióival vizuálisan vonzó e-mail kampányokat hozhat létre, és azokat könnyedén eljuttathatja egy nagy közönséghez.

A platform lehetővé teszi korlátlan számú névjegy kezelését, és automatizált névjegy-szegmentálást kínál viselkedés, érdeklődési kör és egyéb tulajdonságok alapján. ?

A Brevo tranzakciós e-mailek, például jelszó-visszaállítások, megrendelés-visszaigazolások és szállítási frissítések kezelésében is segítséget nyújt. Összességében egy áttekinthető irányítópultot biztosít, amely segít nyomon követni és optimalizálni e-mail kampányait a nagyobb hatékonyság érdekében.

A Brevo legjobb funkciói

A Brevo korlátai

Brevo árak

*Az összes feltüntetett ár az éves számlázási modellre vonatkozik, és a fizetős csomagok ingyenes próbaidőszakot kínálnak.

Brevo értékelések és vélemények

9. Missive

A Missive egy együttműködésen alapuló beérkező levelek és csevegés alkalmazás , amelynek célja az e-mailes kommunikáció körüli csapatmunka javítása. Megkönnyíti a zökkenőmentes együttműködést azáltal, hogy lehetővé teszi a beszélgetések konkrét csapattagokhoz vagy csapatokhoz való hozzárendelését, munkafolyamatok létrehozását, feladatok kezelését és címkék alkalmazását a beérkező levelek hatékony szervezése érdekében. ?

A Missive olyan alapvető e-mailkezelő eszközöket is kínál, mint a szundi funkció, több fiók támogatása és hatékony szűrők. Ami igazán megkülönbözteti a többitől, az a fejlett együttműködési eszközkészlet, amely magában foglalja a csevegést, a csapatok beérkező leveleit, a közös írásokat, a feladatokat, a naptárakat, az állapotfrissítéseket és még sok mást.

A csapat egészét érintő e-mail-túlterhelés csökkentése érdekében a platform szabályok alapján automatizálást kínál, előre megírt válaszok megosztását teszi lehetővé, és lehetővé teszi a kapcsolódó beszélgetések összevonását az üzenetek túlterhelésének csökkentése érdekében.

A Missive legjobb funkciói

A levelezés korlátai

Missive árak

Missive értékelések és vélemények

10. SaneBox

Sok más e-mailkezelő eszközzel ellentétben, amelyek nagy e-mailforgalommal rendelkező vállalkozásokat és csapatokat céloznak meg, a SaneBox a mindennapi felhasználók igényeinek figyelembevételével készült. Mesterséges intelligenciát alkalmaz, hogy automatikusan különböző mappákba sorolja az e-mailjeit, így Ön újra összpontosíthat és csökkentheti a beérkező levelek számát.

Az eszköz hasznos beérkező levelek asszisztensként működik, folyamatosan alkalmazkodva szokásaihoz és preferenciáihoz. A Sanebox csatlakozik az e-mail fiókjához, és speciális mappákat hoz létre, mint például a SaneLater a figyelmet elterelő e-mailekhez, a SaneNews a hírlevelekhez és a SaneCC a CC-ben megküldött e-mailekhez. Remek, igaz?

A SaneBox előnye abban rejlik, hogy zökkenőmentesen integrálható a meglévő e-mail szolgáltatásába, így nem kell megtanulnia egy új alkalmazás használatát. ?

A SaneBox legjobb funkciói

A SaneBox korlátai

A SaneBox árai

SaneBox értékelések és vélemények

Érje el az e-mailek harmonikus kezelését a legjobb beérkező levelek kezelő eszközzel

Akár egyedül, akár csapatban dolgozik, a beérkező levelek kezelésére szolgáló eszközök segítik abban, hogy egész nap nyugodt és produktív maradjon. A bemutatott lehetőségek segítségével búcsút inthet az e-mailek okozta kiégésnek, és üdvözölheti a rendezettebb és hatékonyabb beérkező levelek mappáját. ?

Nehéz dönteni? Próbálja ki a ClickUp-ot, és élvezze a kommunikációban eddig soha nem tapasztalt harmóniát. Átgondolt AI- és termelékenységi funkcióival, valamint remek integrációival ez lehet az a hiányzó láncszem, amire szüksége van ahhoz, hogy profi szinten kommunikáljon!