Nem azért mulasztja el a határidőt, mert a csapat nem dolgozott, hanem mert senki sem tudta megválaszolni a valóban fontos kérdést: Mennyi időt vesz igénybe a munka, és mi a következő kockázat?
Ez az a pont, ahol az Asana kezd terhet jelenteni a növekvő csapatok számára. Ha többfunkciós projekteket, több tulajdonost és valós jelentési elvárásokat ad hozzá, akkor végül kiegészítőket és állapotfrissítéseket kell összeraknia, csak hogy alapvető áttekinthetőséget kapjon.
Ebben az útmutatóban elmagyarázzuk, miért nőnek ki a csapatok az Asanából, miben különbözik a ClickUp, és hogyan válthat át anélkül, hogy az egész rendszert újra kellene építenie.
ClickUp vs. Asana: részletes funkciók összehasonlítása
Íme egy ClickUp és Asana funkciók összehasonlítása, hogy gyorsan dönteni tudjon. Ha fontos Önnek az időkövetés, a műszerfalak, a testreszabás és a kapcsolódó dokumentáció, a különbségek gyorsan nyilvánvalóvá válnak:
| Funkció | <3>ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Feladatnézetek | Lista, táblázat, naptár, idővonal, Gantt-diagram, munkaterhelés, gondolattérkép, fehér tábla, űrlapok | Lista, tábla, naptár, idővonal |
| Testreszabhatóság | Magasan testreszabható: állapotok, mezők, irányítópultok, nézetek, automatizálások | Szerkezetesebb beállítás; testreszabási lehetőségek vannak, de általában kevésbé rugalmasak minden rétegben. |
| Automatizálás | Automatizálás térben, mappában, listában + AI-támogatott beállítás | Szabályok és munkafolyamat-automatizálás; az AI Studio támogatja az AI-alapú munkafolyamat-lépéseket ( help.asana.com ) |
| Sablonok | Fejlett, átalakítható sablonok (dátumeltolás, automatizálás) | Asana sablonok elérhetők, általában kevésbé „átalakításigényesek” |
| Dokumentumok és wikik | Beépített dokumentumszerkesztő (ClickUp Docs), szorosan összekapcsolva a feladatokkal | Projektismertetők és dokumentumok támogatottak, de kevésbé teljes „wiki + végrehajtás” rendszer. |
| Táblák és diagramok | Natív táblák + ötletek feladatokká alakítása | Nincs natív táblagép |
| Feladatok közötti kapcsolatok | Kapcsolatok és linkek a munkaterületen belüli feladatok között; összesítések | Függőségek támogatása; a munkák közötti relációs modellezés korlátozottabb |
| Függőségek | Igen, vizuális térképezéssel | Igen |
| Időkövetés | Beépített időkövetés, manuális idő, jelentések | Az időkövetés a tervtől/beállítástól függően létezik, és sok csapat még mindig kiegészítőket használ. |
| Fejlett jelentéskészítés | Egyedi irányítópultok, munkaterhelés, részletesebb jelentések | Jelentések és irányítópultok léteznek; a részletesség a tervtől és a konfigurációtól függ. |
| Alkalmazáson belüli együttműködés | ClickUp Csevegés + megjegyzések + Dokumentumok együttműködés | Megjegyzések és projektbeszélgetések |
| AI képességek | Brain + BrainGPT (Talk-to-Text) + Autopilot Agents + Super Agents a proaktív végrehajtáshoz | Asana AI + AI Studio az AI-támogatott munkafolyamatok létrehozásához |
| Engedélyek és biztonság | Részletes jogosultságok + vendégvezérlés | Szerepkörökhez tartozó jogosultságok, rendszergazdai ellenőrzések |
| Mobilalkalmazások | iOS, Android | iOS, Android |
| Ingyenes csomag értéke | Széles körű funkciók; nagy mélység még ingyenesen is | A szükségletek növekedésével egyre korlátozottabbá válik |
| Árak | Hasonló mélységű funkciók esetén gyakran költséghatékonyabb (különösen a méretezhetőség miatt) | A csapat méretének és a funkciók iránti igény növekedésével drágulhat |
Hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál?
Szerkesztői csapatunk átlátható, kutatásokon alapuló és gyártóktól független folyamatot követ, így bízhat abban, hogy ajánlásaink a termékek valós értékén alapulnak.
Itt található egy részletes összefoglaló arról, hogyan értékeljük a szoftvereket a ClickUp-nál.
Miért nőnek ki a csapatok az Asanából?
Az Asana egy népszerű munkamenedzsment platform feladatok és projektek koordinálására. A csapatok azonban három előre látható területen nőnek ki belőle:
Az Asana egy népszerű munkamenedzsment platform feladatok és projektek koordinálására. A csapatok azonban három előre látható területen nőnek ki belőle:
1) A láthatóság nagyságrendben romlik
- A komplex projektek nem futnak zökkenőmentesen, ezért nehéz átlátni, hogy mi történik valójában a csapatok között.
- A jelentések felszínesek maradnak, ha csapatok közötti irányítópultokra és valós betekintésre van szükséged.
2) A struktúra merevvé válik
- Az egy csapathoz kötődő projektek megnehezítik a mátrixmunkát
- Az Asana támogatja a kezdési dátumokat és a határidőket. A további dátumok (indítás, felülvizsgálat, átadás) általában egyéni mezőket és konvenciókat jelentenek, de nem „egy dátummezőt”.
3) A végrehajtás megoldásokká válik
- A keresés és a szervezés nehézségei miatt az emberek visszatérnek az e-mailekhez, táblázatokhoz és a „hol is volt az?” pingeléshez.
- Az automatizálások nem skálázódnak tisztán az alfeladatok és projektek között.
Miért váltanak át a csapatok? A legtöbbjük nem azért hagyja el az Asanát, mert „rossz”. Azért hagyják el, mert időkövetésre, részletesebb jelentésekre és rugalmas struktúrákra van szükségük anélkül, hogy további eszközöket kellene hozzáadniuk. Ez az, ahol a ClickUp nyer.
Íme, mit mondott egy felhasználó az Asana és a ClickUp használatával kapcsolatos tapasztalatairól:
Körülbelül egy éve értékeltem mindkettőt, mielőtt a Clickup mellett döntöttünk. Véleményem szerint a Clickup az Asana szteroidokkal. Sokkal több funkcióval rendelkezik. Sok olyan szélsőséges eset van, amikor gyakran elgondolkodsz: „Hmm, vajon lehetne-e...”, ami az Asanában nem lehetséges, a Clickupban viszont igen. A legnagyobb probléma, amellyel mindig küzdöttem az Asanában, az volt, hogy a feladatok csak egy helyen lehettek. Ez megnehezítette a dolgok megtalálását, különösen akkor, ha a terek mátrixszerűek voltak – mind funkcionális, mind projektalapúak. Példa: Az A projektnek van egy tere, a marketingnek pedig egy tere. Hol található az A projekt marketingfeladata?
Körülbelül egy éve értékeltem mindkettőt, mielőtt a Clickup mellett döntöttünk. Véleményem szerint a Clickup az Asana szteroidokkal. Sokkal több funkcióval rendelkezik. Sok olyan szélsőséges eset van, amikor gyakran elgondolkodsz: „Hmm, vajon lehetne-e...”, ami az Asanában nem lehetséges, a Clickupban viszont igen. A legnagyobb probléma, amellyel mindig küzdöttem az Asanában, az volt, hogy a feladatok csak egy helyen lehettek. Ez megnehezítette a dolgok megtalálását, különösen akkor, ha a terek mátrixszerűek voltak – mind funkcionális, mind projektalapúak. Példa: Az A projektnek van egy tere, a marketingnek pedig egy tere. Hol található az A projekt marketingfeladata?
Mi változik, ha átáll az Asanáról a ClickUp-ra?
Ha a ClickUp és az Asana között választ, akkor valószínűleg nem „több funkciót” keres. Megpróbálja megállítani a munka szétszóródását – amikor a feladatok egy eszközben, a dokumentumok máshol, a jelentések táblázatokban, a frissítések pedig a csevegésben vannak elrejtve.
A ClickUp ezt a problémát úgy oldja meg, hogy konvergált AI-munkaterületként működik: a feladatok, dokumentumok, irányítópultok, automatizálások és együttműködés egy rendszerben találhatóak, és az AI összekapcsolja az összes elem kontextusát.
Így kevesebb időt kell a státuszok nyomon követésével töltenie, és több időt fordíthat a munkára.
Ezután 10 gyakorlati okot sorolunk fel, amiért a csapatok az Asana helyett a ClickUp-ot választják, a natív időkövetéstől az AI-alapú munkafolyamatokig, amelyek csökkentik a manuális koordinációt.
A ClickUp projektmenedzsment egy munkaterületen egyesíti a projekteket, a tudást és a csapat csevegését, és mesterséges intelligenciával segít megtalálni a kontextust, összefoglalni a frissítéseket és előrehaladni a munkával.
ClickUp vs. Asana: 10 ok, amiért a csapatok váltanak (és hogyan lehet gyorsan áttérni)
Miért érdemes áttérni az Asanáról? Fedezzük fel azt a tíz okot, amiért a csapatok az Asana helyett a ClickUp-ot választják.
1. Összevonjon mindent egy munkaterületen
A ClickUp véget vet a különböző alkalmazások kezelésének, mivel egységes munkaterületet biztosít minden kezeléséhez: feladatok, célok, dokumentumok, beszélgetések, ütemtervek és még sok más.
A ClickUp irányítópultok testreszabható vezérlőközpontok, amelyek áttekintést nyújtanak a munkaterület minden részéről.
Tegyük fel, hogy Ön egy projektmenedzser, akinek több ügyfélnek kell teljesítenie. Az Ügyfélszolgáltatási áttekintés minden ügyfélhez egy haladási sávot, minden csapatnak a tervezett időhöz viszonyított rögzített órákat, valamint a kockázatos vagy késedelmes tételek listáját tartalmazza.
Az adatokat valós időben, egy helyen vizualizálhatja és elemezheti. Minden irányítópult mozgatható, méretváltoztatható kártyákból áll, amelyek a munkafolyamat szempontjából legfontosabb információkat jelenítik meg. Íme néhány példa:
- Projekt előrehaladási sávok
- Feladatlisták szűrve megbízott, címke vagy prioritás szerint
- Időkövetési jelentések
- Burndown diagramok
- KPI-k és mérföldkő előrehaladás
- Beágyazások külső eszközökből, például Google Sheets, YouTube vagy Tableau
Létrehozhatja őket a semmiből, vagy használhatja az előre elkészített sablonokat. Ezután személyre szabhatja őket szűrőkkel és beállításokkal, hogy pontosan azokat az adatokat szűrje ki, amelyekre szüksége van, meghatározott mappákból, listákból, időkeretekből vagy csapattagoktól.
🚨 Projekt pánikgomb: A 560 millió dolláros poggyászkezelő rendszer a Denveri repülőtéren 16 hónapos késéssel készült el. Miért? Nulla koordináció, elszigetelt csapatok és közös ütemterv hiánya.
ClickUp megoldás: A ClickUp Gantt-diagram nézetével és egyéni feladatállapotokkal a haladás (vagy annak hiánya) már jóval azelőtt nyilvánvalóvá vált volna, hogy a baj bekövetkezett.
2. Fedezze fel a következő szintű testreszabási lehetőségeket
Ha a feladatoknak nem csak egy listában kell szerepelniük, a ClickUp fejlett feladatkezeléssel és rugalmas nézetekkel segít.
Minden ClickUp feladat részletes információkat tartalmaz, beleértve a megbízottakat, a kezdési és befejezési dátumokat, az időbecsléseket, a prioritásokat, az alfeladatokat, a fájlokat és az egyéni mezőket.
Tegyük fel, hogy Ön egy marketingkampányt irányító csapatvezető. Feladatokat rendelhet a különböző tagokhoz, a blog határidejét „Sürgős” jelöléssel láthatja el, és egy „Csatorna” nevű egyéni mezőt is hozzáadhat. Alfeladatokat hozhat létre, vagy ellenőrzőlista elemeket használhat a beszállítói jóváhagyásokhoz vagy a kreatív módosításokhoz.
A feladatokat szűrheted, csoportosíthatod és rendezheted, hogy bármilyen munkafolyamathoz illeszkedjenek.
A feladatokat kiegészítő, testreszabható ClickUp nézetek miatt sok csapat kinövi az Asana-hoz hasonló eszközöket. Választhat a részletes tervezéshez alkalmas klasszikus lista nézet, a Kanban munkafolyamatokhoz alkalmas táblázat nézet, vagy az ütemtervek és függőségek kezeléséhez alkalmas Gantt nézet között.
Emellett van még Naptár, Táblázat, Idővonal, Munkafolyamat, Gondolattérkép és még Űrlapnézet is, amelyek mindegyike különböző igényeket szolgál.
Például egy szoftverfejlesztő csapat a Board nézetet használhatja a sprintek kezelésére, majd a tervezés során átválthat a Gantt nézetre, hogy összehangolja a csapatok közötti kiadási ütemterveket.
Az ügyfelekkel vagy érdekelt felekkel dolgozó csapatok számára a ClickUp Whitelabeling funkciója (az Enterprise csomagban elérhető) további professzionalizmust kölcsönöz.
Lehetővé teszi a ClickUp domain testreszabását (pl. projects.yourcompany.com), logó feltöltését, márka színek alkalmazását, sőt, a megosztott irányítópultok és nyilvános dokumentumok megjelenésének módosítását is.
📖 Olvassa el még: Mire használható a ClickUp és hogyan működik?
Mit mondanak a valódi felhasználók az áttérés után:
Kipróbáltam szinte mindent: Asana, Notion (majdnem két évig használtam), Trello, Rock, Clickup stb. Végül a Clickup mellett döntöttem. Ahogy valaki más is mondta, ez az Asana szteroidokon... Mivel én a Notiont használtam, azt mondanám, hogy ez a Notion szteroidokon. Az a mennyiség, amit ezzel meg lehet csinálni, őrületes. Amikor valami egyedi dolgot akartam csinálni, a Notion és az Asana mindig akadályt jelentett, de a Clickup képes volt megvalósítani a legtöbb dolgot, amit a videomarketing ügynökségem számára szerettem volna. A támogatás is remek, és folyamatosan dolgoznak azon, hogy a platform minden nap jobb legyen. Még soha nem láttam olyan céget, amely ennyire elkötelezett lenne abban, hogy ilyen gyorsan olyan sok funkciót vezessen be. Folyamatosan figyelnek az ügyfelek funkciók iránti igényeire, és azokat gyors ütemben valósítják meg. Hónapról hónapra egyre jobb és jobb lesz...
Kipróbáltam szinte mindent: Asana, Notion (majdnem két évig használtam), Trello, Rock, Clickup stb. Végül a Clickup mellett döntöttem. Ahogy valaki más is mondta, ez az Asana szteroidokon... Mivel én a Notiont használtam, azt mondanám, hogy ez a Notion szteroidokon. Az a mennyiség, amit ezzel meg lehet csinálni, őrületes. Amikor valami egyedi dolgot akartam csinálni, a Notion és az Asana mindig akadályt jelentett, de a Clickup képes volt megvalósítani a legtöbb dolgot, amit a videomarketing ügynökségem számára szerettem volna. A támogatás is remek, és folyamatosan dolgoznak azon, hogy a platform minden nap jobb legyen. Még soha nem láttam olyan céget, amely ennyire elkötelezett lenne abban, hogy ilyen gyorsan olyan sok funkciót vezessen be. Folyamatosan figyelnek az ügyfelek funkciók iránti igényeire, és azokat gyors ütemben valósítják meg. Hónapról hónapra egyre jobb és jobb lesz...
3. A beépített időkövetéssel egyszerűsítheti a munkafolyamatokat
A ClickUp időkövetés egy átfogó megoldás, amely lehetővé teszi a feladatokra és projektekre fordított idő figyelemmel kísérését, elemzését, optimalizálását és nyomon követését. A funkció asztali számítógépen, mobilon és a weben is elérhető, és a kényelem érdekében ingyenes Chrome-bővítményt is tartalmaz.
Az Asanában a csapatok gyakran kiegészítőkre vagy harmadik féltől származó eszközökre támaszkodnak az időkövetés és a munkaidő-nyilvántartás terén. A ClickUp natív időkövetési funkcióval rendelkezik, így a jelentések ugyanott maradnak, ahol a végrehajtás is történik.
Minden időbejegyzés közvetlenül összekapcsolható egy adott feladattal, ami segít a csapatoknak a teljesítményekért való felelősségvállalás fenntartásában. Ezenkívül lehetővé teszi az időzítők valós idejű elindítását és leállítását, illetve az órák manuális rögzítését, ami ideális mind a reaktív, mind a reflektív munkastílushoz.
Egy X felhasználótól:
Most fedeztem fel a @ClickUp_app alkalmazást, és hát ez tényleg hatalmas! Viszlát, Asana, viszlát, Toggl, üdvözlünk, termelékenység!
Most fedeztem fel a @ClickUp_app alkalmazást, és hát ez tényleg hatalmas! Viszlát, Asana, viszlát, Toggl, üdvözlünk, termelékenység!
Elfelejtette tegnap nyomon követni az időt? Semmi gond. Egyszerűen visszadátumozza a bejegyzését, vagy alkalmazza egy adott tartományra. Akár megjegyzésekkel, címkékkel és számlázható jelölőkkel is ellátja az időbejegyzéseit, hogy több kontextust adjon nekik.
A roll-up jelentések biztosítják, hogy az alfeladatok szintjén rögzített idő automatikusan megjelenjen a szülői szinten is.
Tegyük fel például, hogy termékbevezetési kampányod 10 alfeladatot tartalmaz a tervezés, fejlesztés és marketing területén. Ebben az esetben a ClickUp összesíti az összes alfeladat időigényét a fő kezdeményezésbe, így teljes áttekintést kapsz a feladatokról és a költségekről.
📮ClickUp Insight: Míg a munkavállalók 40%-a hetente kevesebb mint egy órát tölt láthatatlan feladatokkal a munkahelyén, addig megdöbbentő 15% hetente több mint 5 órát veszít, ami havonta 2,5 napnak felel meg!
Ez a látszólag jelentéktelen, de láthatatlan időrabló lassan felemésztheti a termelékenységét. ⏱️
Használja a ClickUp időkövető és AI asszisztens funkcióit, és derítse ki pontosan, hová tűnnek azok a láthatatlan órák. Mutassa ki a hatékonysági hiányosságokat, hagyja, hogy az AI automatizálja az ismétlődő feladatokat, és nyerjen vissza kritikus időt!
4. Szerezzen több értéket a funkciókban gazdag csomagokkal
Az árak tekintetében a ClickUp többet kínál ugyanazon az áron. Számos funkció alapértelmezett a ClickUp Free Forever vagy Unlimited csomagjaiban, például az időkövetés, a célok kitűzése, az egyéni mezők és a műszerfalak. Ezek azonban vagy korlátozottak, vagy az Asana magasabb szintű Premium és Business csomagjaiban érhetők el.
Vegyük példának az egyedi AI munkafolyamat-automatizálást.
A ClickUpban komplex, több lépésből álló munkafolyamatokat hozhat létre még a közepes szintű fizetős csomagok esetében is. Az Asanában viszont Business csomagra kell frissítenie, hogy feltárhassa a feltételes logikát. Ezért a ClickUp ideális ügynökségek, startupok és növekvő csapatok számára.
5. A prioritások végrehajtása extra jelentési munkák nélkül
A csapatok növekedésével a nehéz rész nem a feladatok létrehozása. Hanem annak biztosítása, hogy a csapat által elvégzett munka valóban megfeleljen annak, ami a vezetőséget az adott héten érdekli.
A ClickUp megkönnyíti ezt, mert a „stratégiai réteg” közvetlenül a végrehajtás mellett élhet: dokumentumok a tervekhez, feladatok a teljesítéshez, egyéni mezők a nyomon követéshez és automatizálások a haladás fenntartásához.
Ha a csapata OKR-eket használ, remek, akkor azokat tisztán strukturálhatja. Ha nem, akkor is működik ez a negyedéves prioritások, kampányeredménylapok vagy csapatok közötti kezdeményezések esetében.
Példa a beállításra:
- Egy kezdeményezési dokumentum (a „mi” és a „miért”)
- Főbb eredmények feladatokként (a „teendő”)
- Egyéni mezők, mint például tulajdonos, hatás, bizalom és mérföldkő
- Összegzések és képletek az előrehaladás automatikus kiszámításához
- Könnyű kezelhetőségű irányítópult a heti ellenőrzésekhez (kockázatos tételek, akadályok, késedelmes munkák)
Így ahelyett, hogy „az OKR-ek egy eszközben, a munka pedig egy másikban lenne”, minden összekapcsolódik, és a haladás nyomon követése már nem külön feladat.
6. Automatizálja munkáját a saját módján
A ClickUp automatizálási funkciói úgy lettek kialakítva, hogy megszüntessék a felesleges munkát, így a csapatok a problémamegoldásra, az ötletelésre és a hatékony végrehajtásra koncentrálhatnak. Az egyszerű „ha ez, akkor az” logikával több mint 50 kiváltó esemény, művelet és feltétel segítségével hatékony automatizálási szabályokat hozhat létre.
Tegyük fel, hogy Ön egy tartalomcsatornát kezel. Minden alkalommal, amikor egy feladat „Kész a felülvizsgálatra” állapotba kerül, a ClickUp automatikusan hozzárendelheti azt a szerkesztőjéhez, prioritását „Magas”ra változtathatja, és hozzáadhat egy „Felülvizsgálatra szorul” címkét.
Ráadásul a beépített mesterséges intelligencia segítségével természetes nyelvű utasításokkal hozhat létre projektmenedzsment automatizálásokat! Csak annyit kell tennie, hogy leír egy munkafolyamatot, például: „A minőségbiztosításban minden magas prioritású hibát rendeljen Rebecca-hoz, és értesítse a fejlesztési vezetőt, ha 3 napon belül nem oldják meg.”
🚨 Projekt pánikgomb: Egy rossz telepítési szkript 30 perc alatt 440 millió dollárba került a Knight Capitalnak. Fejlesztői csapatuk megfelelő ellenőrzés és átláthatóság nélkül tette közzé a kódot.
ClickUp javítás: A ClickUp GitHub integrációjával és jóváhagyási funkciójával minden push nyomon követhető és ellenőrizhető – így nem érhet meglepetés a termelés során.
7. Váltson át az Asanáról a ClickUp importáló eszközével
A projektmenedzsment platformok váltása nem jelenti azt, hogy mindent elölről kell kezdeni.
A ClickUp Import segítségével hihetetlenül egyszerűen áthelyezheti Asana projektjeit, feladatait, megbízottjait és egyebeket egy hatékony munkaterületre, megőrizve az adatok hűségét és a termelékenységet.
Például, ha marketingcsapata az Asana-ban kezeli a projekteket, több száz feladattal, amelyek különböző projektmappákban vannak elosztva. Az Asana importáló eszközével átviheti az összes releváns információt. Egyszerűen csak leképeznie kell az Asana projekteket a ClickUp Spaces vagy Folders mappákba, így biztosítva, hogy minden a csapat elvárásainak megfelelően kerüljön elhelyezésre.
A csapata beragadt a régi rutinokba, miközben a világ rohamosan halad előre?
Szerezze be a ClickUp stratégiai tervezési OKR kézikönyvét, amely friss, megvalósítható taktikákat tartalmaz a távoli csapatok összehangolásához és a célok eléréséhez. Fedezze fel, hogyan szűrik ki a vezető csapatok a zavaró tényezőket, hogyan alkalmazkodnak a változó prioritásokhoz, és hogyan tartják mindenki figyelmét ugyanazon a célon – még akkor is, ha több ezer kilométer választja el őket egymástól.
8. Dolgozzon könnyedén a beépített együttműködési eszközökkel
A ClickUp a munkaterületébe integrálja az együttműködést, hatékony dokumentumkezelő és táblás funkciókkal, amelyek szinkronban működnek a feladatokkal, ütemtervekkel és célokkal.
A ClickUp Docs segítségével a csapatok mindent létrehozhatnak, az SOP-któl és a találkozói jegyzetektől kezdve a projektjavaslatokig és a termékleírásokig. De ez több, mint egy dokumentumszerkesztő. Cselekvési tételeket kell hozzárendelni egy dokumentumhoz? Csak jelölje meg a csapattársat, és hozzon létre egy feladatot a szövegben. Hivatkozni szeretne egy sprint táblára vagy naptárra? Ágyazza be közvetlenül a dokumentumba.
Interaktív ellenőrzőlistákkal, beágyazott oldalakkal és valós idejű szerkesztéssel projektwiki-t hozhat létre.
Például egy termékmenedzser, aki a következő kiadási ciklust vázolja fel, beillesztheti a tervezési eszközöket, megemlítheti a fejlesztőket visszajelzés céljából, és összekapcsolhatja a feladatokat pontosan ott, ahol a döntések meghozatalra kerülnek.
Ezenkívül a ClickUp Whiteboards kreatív, vizuális teret kínál brainstorminghoz, a felhasználói utak feltérképezéséhez és a munkafolyamatok közös kidolgozásához.
Képzelje el: az UX csapata felvázolja a felhasználói folyamatot a táblára, a post-it cetliket feladatokká alakítja, és a megbeszélés során kiosztja azokat. A valós idejű együttműködés, a kurzor követés és az AI-alapú vizuális elemek révén ez egy virtuális tárgyalóterem, amely kapcsolatban áll a végrehajtással.
A ClickUp Brain képeket generálhat közvetlenül a Whiteboards-on belül, segítve a csapatokat az ötletek, makettek és munkafolyamatok helyszíni vizualizálásában. A ClickUp Brain vagy a ClickUp BrainGPT segítségével leírhat egy vizuális koncepciót, és azonnal képpé alakíthatja anélkül, hogy eszközt kellene váltania.
Példa: „Készítsen vizuális ábrát egy félig megevett fánkról.”
9. Használjon olyan mesterséges intelligenciát, amely a beszélgetéseket végrehajtássá alakítja (nem csak összefoglalássá)
A legtöbb projektkezelő eszköz ma már rendelkezik olyan mesterséges intelligenciával, amely összefoglalja a frissítéseket, átírja a jegyzeteket és tartalmakat szerkeszt. Az Asana is.
A ClickUp előnye abban rejlik, hogy mi történik ezután.
A ClickUp Brain és a ClickUp BrainGPT, valamint a Super Agents segítségével a beszélgetéseket automatikusan átalakíthatja irányított munkává, anélkül, hogy valakinek manuálisan kellene a csevegést feladatokká alakítania.
Magas szinten a ClickUp mesterséges intelligenciája három dologra épül:
- ClickUp Brain: munka közbeni AI, amely kérdésekre válaszol a munkáddal kapcsolatban, tartalmat generál, szálakat összefoglal és rendezetlen információkat strukturált végrehajtássá alakít.
- ClickUp BrainGPT + Talk-to-Text: gyorsabb, kézmentes interakció, így megragadhatja és feldolgozhatja a munkát anélkül, hogy abbahagyná a tevékenységét.
- Szuper ügynökök: ügynökök, akik figyelemmel kísérik, reagálnak és intézkednek a munkaterületén, így a tervezés automatikusan végrehajtássá válik.
A. Kapjon válaszokat a tényleges munkájából, ne általános AI-kimenetből.
Ahelyett, hogy az AI-t kérné meg „találgatni”, a ClickUp Brain úgy van kialakítva, hogy a munkaterület kontextusából merít. Így amikor valaki azt kérdezi: „Mi a legfrissebb helyzet a harmadik negyedévi weboldal-átalakítással?”, nem kell feladatok, dokumentumok és megjegyzések között kutatnia. A Brain a munkaterületen található információk alapján megjeleníti a valódi frissítéseket, a felelősöket és az akadályokat.
Tegyük fel, hogy marketingcsapata éppen befejezett egy 45 perces brainstormingot egy új termék bevezetéséről. Használja a ClickUp AI-t, hogy azonnal elkészítsen egy kifinomult bevezetési összefoglalót. Ez összefoglalja a kampány legfontosabb ötleteit, kiosztja a teendőket, és még e-mailek vagy közösségi média bejegyzések vázlatát is elkészíti.
Ezenkívül már nem kell eszközök között váltogatnia, hogy egy feladatot a koncepciótól a befejezésig eljuttasson. Készítsen tartalmat a ClickUp Brain segítségével, mentse el a ClickUp Docs-ba, és működjön együtt csapatával a ClickUp Chat segítségével, vagy egyszerűen rendelje hozzá valakihez a ClickUp Tasks segítségével.
B. BrainGPT + Talk-to-Text a gyorsabb, zökkenőmentesebb végrehajtásért
Ez az a rész, amely megváltoztatja a viselkedést. A ClickUp BrainGPT és a Talk-to-Text segítségével olyan kéréseket mondhat, mint például:
„Összegezze az összes késedelmes marketingfeladatot, és készítsen egy nyomonkövetési üzenetet minden felelős számára.”
...és olyan eredményeket kap, amelyeket azonnal feladatokká, dokumentumokká vagy frissítésekké alakíthat, anélkül, hogy regényt kellene gépelnie. Ez különösen hasznos standupok, ingázás közbeni gondolkodás vagy 12 lap és egy haldokló figyelem között való lavírozás során.
C. Szuper ügynökök: a „stop babysitting workflows” frissítés
Ez az a terület, ahol a ClickUp túllép a tipikus AI-asszisztensek határain.
Az Autopilot Agents beállítható úgy, hogy a ClickUp-on belül a te nevedben végezzen munkát, a feladatokban, dokumentumokban és csevegésekben történtek alapján. Az Super Agents pedig ezt továbbviszi azzal, hogy speciális szerepkörökben (például projektkoordinátor, operációs partner, beérkező feladatok osztályozása) jár el, és proaktívan támogatja a végrehajtást.
Példa: Egy eseménycsatornában vagy indítócsatornában az emberek olyan frissítéseket tesznek közzé, mint „Az előadó még nem erősítette meg” vagy „A tervezés le van blokkolva”. A legtöbb eszközben ez csak chat-zaj. Az ügynökökkel a rendszerrel rendelkezhet:
- Észlelje a kérést vagy döntést
- Hozzon létre vagy frissítsen megfelelő feladatot
- A tulajdonos kijelölése
- Határidő vagy eskalációs szabály beállítása
- folytassa a terv megvalósítását
Ez a különbség a „írásra képes AI” és a „munkafolyamatot irányító AI” között.
Egy funkciók közötti indítócsatornában az ügynök észreveheti, hogy „péntekig szükségünk van a terv jóváhagyására”, létrehozhat egy feladatot, kijelölheti a tervezőt, beállíthatja a határidőt, és értesítheti a projektmenedzsert.
🎥 Ha a ClickUp és az Asana között vacillál, és úgy érzi, hogy a frissítések követése vagy a kézi jelentések írása miatt elakadt, ez a videó megmutatja, hogyan változtatja meg a játékot az AI-alapú projektmenedzsment.
10. Az AI Notetaker segítségével automatikusan alakítsd át a megbeszéléseket feladatokká
A megbeszélések kudarcba fulladnak, ha a teendők a jegyzetekben rekednek.
A hagyományos értekezleteszközökkel ellentétben a ClickUp Meetings lehetővé teszi az értekezletek eredményeinek rögzítését, leírását és közvetlen összekapcsolását a munkáddal.
A ClickUp AI Notetaker segítségével a megbeszélések eredményei gyorsan strukturált munkává alakulhatnak : jegyzetek, döntések, teendők és nyomon követések, amelyek a csapat által nyomon követhető feladatokká válnak.
Például: A heti eszközmigrációs szinkronizálás után a ClickUp AI Notetaker rögzíti a döntéseket, kiválasztja a teendőket, feladatokat hoz létre minden tulajdonos számára, és a összefoglalót a megfelelő dokumentumba vagy csevegési szálba helyezi, hogy semmi ne vesszen el.
🚨 Projekt pánikgomb: A Target kanadai terjeszkedése gyorsan kudarcba fulladt – senki sem akart a túlkészletezett termékeket, a nélkülözhetetlen termékekből pedig hiány volt, és a szállítási lánc is kaotikus állapotba került.
ClickUp megoldás: A ClickUp készletkezelési sablonja és a műszerfalak együttesen már akkor feltárhatták volna a készletproblémákat, mielőtt a polcok kiürültek vagy a raktárak túlcsordultak.
📖 Olvassa el még: Hogyan exportálhatja az Asanát Excelbe
Hogyan váltson át az Asanáról a ClickUp-ra?
Az Asanáról a ClickUp-ra való áttérésen gondolkodik, de fél tőle? Megértjük. A jó hír az, hogy ez könnyebb, mint gondolná.
Íme egy áttekintés arról, hogyan lehet zökkenőmentesen átállni és okosabban dolgozni.
1. lépés: Regisztrálj a ClickUp-ra
Kezdje azzal, hogy létrehozza ClickUp-fiókját. Miután belépett, szánjon egy percet arra, hogy átgondolja, hogyan lehet az Asana beállításait átültetni a ClickUp-ba.
Itt a Spaces, Folders és Lists funkciókat használhatja munkájának szervezéséhez, mintha egymásba illeszkedő dobozok lennének. Tehát ha az Asanában voltak részlegei vagy ügyfélprojektei, akkor ez a kiindulási pontja itt. Használja ki ezt a lehetőséget a rendrakásra. Archiválja azokat a régi Asana-projekteket, amelyek porosodnak, így csak a fontosakat viszi át.
🚨 Projekt pánikgomb: A Pepsi Kínában indított kampányt egy olyan szlogennel, amelynek fordítása így hangzik: „A Pepsi visszahozza az őseidet a halálból”. A kampány elindítása előtt senki sem vette észre a hibát.
ClickUp megoldás: A ClickUp Docs kampányfeladatokhoz való kapcsolásával és a Custom Task Statuses formális felülvizsgálati szakaszával ez a fordítás már a hirdetőtáblára kerülés előtt jelzésre került volna.
2. lépés: Importálja az Asanát a ClickUpba (majd végezzen egy 15 perces tisztítást)
A ClickUp importálási funkciója elvégzi a nehezebb munkát.
Lépjen a Munkaterület beállítások menübe, kattintson az Importálás/Exportálás gombra, és válassza ki az Asana alkalmazást. Miután összekapcsolta Asana-fiókját, egyszerűen válassza ki az áthelyezni kívánt projekteket, és válassza ki, hová szeretné őket elhelyezni az új ClickUp beállításokban.
Az átvitt elemeket, például az egyéni mezőket, a mérföldköveket és a megbízottakat úgy módosíthatja, hogy azok illeszkedjenek az új struktúrájához.
Az importálás után végezzen egy gyors ellenőrzést:
- Tulajdonosok és határidők megerősítése
- Rendezze a státuszokat a munkafolyamatához
- Döntsd el, hol legyen a „megosztott” munka (ügyfél, osztály, program)
- Rögzítsd a fő nézeteket (Lista/Tábla/Gantt), hogy a csapat a megfelelő helyre kerüljön.
Ezzel elkerülhető a „mindent importáltunk, de senki sem használja” probléma.
⚙️ Bónusz: Fedezze fel, hogyan használja a ClickUp marketing csapata a ClickUp-ot a kampánykoordináció, a tartalomkészítés és a koncepciók kidolgozása teljes kreatív irányításához.
3. lépés: Képezze csapatát a ClickUp University segítségével
Most, hogy az adatok be vannak töltve, itt az ideje bevonni a csapatot is. A ClickUp University ingyenes videókkal, élő foglalkozásokkal és gyors oktatóanyagokkal várja az érdeklődőket.
Egy kis előzetes képzés segít mindenkinek a gyors beilleszkedésben és növeli a platform iránti bizalmat.
📮 ClickUp Insight: A felmérésünkben résztvevők 34%-a szerint a döntéshozatal késedelme a vezetői jóváhagyás várakozásából fakad, ami egyszerű jóváhagyási folyamatokat akadályozó tényezőkké változtat.
Minél tovább vár, annál tovább kell várnia. ⏳
A ClickUp automatizált jóváhagyási munkafolyamataival a feladatok automatikusan a megfelelő jóváhagyóhoz kerülnek, és azonnal továbbhaladhatnak.
Nincs több csevegési pingelés, nincs több keresgélés a beérkező üzenetek között – csak zökkenőmentes, kézmentes haladás. ✅
Haladjon előre a ClickUp segítségével
A két eszköz közötti legfontosabb különbségeket már ismeri.
A ClickUp, a munkához szükséges mindenre kiterjedő alkalmazás, egy teljes körű munkaközpont, amely alkalmazkodik a munkafolyamatához. Ha termékbevezetést tervez, ügyfélkampányokat futtat vagy OKR-eket kezel, akkor ez a megfelelő választás.
Rugalmas, hatékonyabb és őszintén szólva szórakoztatóbb is a testreszabása. Akkor miért elégedj meg kevesebbel?
Próbáld ki még ma a ClickUp-ot, és nézd meg, hogyan változtatja meg a munkádat. ✅