La différence entre la gestion de produit et la gestion de projet

Produits ? Projets ? Gestion de produit ou gestion de projet ?

Qu'est-ce que tout cela signifie ?

Si votre entreprise participe à la création d'un produit — qu'il s'agisse d'un SaaS ou d'autre chose —, vous entendrez ces termes quotidiennement, mais il est essentiel de bien comprendre la différence pour éviter d'être considéré comme un « nigaud » par vos collègues.

Que vous envisagiez d’orienter votre carrière vers l’un de ces rôles ou que vous souhaitiez simplement comprendre de quoi parlent vos interlocuteurs, clarifions la distinction entre la gestion de projet et la gestion de produit, et voyons comment elles s’articulent l’une par rapport à l’autre.

Qu'est-ce qu'un chef de projet en gestion de projet ?

Les chefs de projet sont les chefs d'orchestre du flux de travail général, de l'efficacité et de la communication au sein des équipes. Leur objectif est simplement de concrétiser la vision du chef de produit. Ils mettent à profit toutes les compétences acquises au cours de leur parcours pour mettre en œuvre le processus le plus efficace possible et mener à bien les tâches avec les ressources dont ils disposent.

Les meilleurs chefs de projet sont capables de faire preuve d’un esprit stratégique au sein de l’organisation et de se fixer des objectifs ambitieux. En gros, ce sont les personnes que l’on évite lorsqu’on propose de jouer à des jeux de société. Vous aurez tout intérêt à adopter leur approche, qui consiste à considérer les systèmes dans leur globalité. Ils orchestrent minutieusement leur équipe pour accomplir un nombre impressionnant de tâches dans un laps de temps limité. Ils réfléchissent aux risques, à la portée du projet, à la gestion du temps et aux ressources disponibles. Sans oublier les personnes. Oui, ils doivent gérer les membres de l’équipe, leur charge de travail et la manière dont ils jonglent avec diverses autres tâches.

En somme, la gestion de projet consiste à superviser des efforts complexes impliquant de nombreux participants aux compétences variées. Un chef de projet sera en fin de compte jugé sur sa capacité à achever les objectifs du projet dans le respect des délais et du budget ; l’objectif est donc de placer les meilleures personnes aux bons postes pour qu’elles accomplissent des tâches productives au moment opportun.

Qu'est-ce qu'un chef de produit ?

La gestion de produit consiste à planifier, concevoir et améliorer le produit. Les décisions prises par les chefs de produit sont ensuite transmises aux chefs de projet, qui se chargent de mettre en œuvre la vision globale. Pour rester compétitifs, ils doivent suivre de près les produits existants dans leur secteur ainsi que l'évolution des besoins de leurs clients potentiels afin de déterminer comment les produits doivent évoluer ou quels nouveaux produits doivent être développés.

Un chef de produit est responsable des choix de conception, de l'image de marque et doit s'assurer que les exigences techniques adéquates sont en place pour garantir la réussite du produit.

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Alors… quelle est la différence entre un chef de produit et un chef de gestion de projet ?

En substance, les chefs de produit définissent la vision du produit, tandis que les chefs de projet veillent à ce que cette vision se concrétise dans les délais et sans dépasser le budget, à l’aide de plans de projet et de chartes de projet. Pourquoi les deux ? Bien que, dans de nombreuses équipes et pour de nombreux produits, une seule personne cumule les fonctions de chef de produit et de chef de projet, il est essentiel, pour tout produit évolutif, de disposer de deux entités distinctes.

Les chefs de projet doivent se concentrer sur les processus et l'efficacité tout en évitant le redoutable « glissement de périmètre » que les chefs de produit ont parfois tendance à souhaiter. Les chefs de produit se consacrent exclusivement à la stratégie, à la conception et à s'assurer que le produit fini fonctionnera réellement comme ils le souhaitent.

Idéalement, le chef de produit devrait pouvoir consacrer le plus de temps possible aux indicateurs de performance du produit, à l'analyse de la clientèle et à la définition et au peaufinage de la vision fondamentale du produit. Le chef de projet devrait quant à lui s'appuyer sur ces paramètres définis pour lancer, planifier, piloter et mener à bien les objectifs du projet.

Comment les chefs de projet et les chefs de produit travaillent-ils ensemble ?

Les meilleurs chefs de projet travaillent en étroite collaboration avec leur chef de produit, conscients que l'objectif commun de l'équipe est d'apporter le plus de valeur possible, dans un esprit de collaboration et d'ingéniosité. L'ère numérique a permis des progrès incroyables en matière de productivité en combinant ces deux styles de gestion.

Gestion des ressources

Le chef de produit veille à ce que l'équipe dans son ensemble dispose des capacités et des compétences nécessaires pour concevoir et développer un nouveau produit. Le chef de projet travaille avec les différents intervenants et s'appuie sur des calendriers précis pour équilibrer la charge de travail, définir les jalons du projet et établir le planning. Il assure également la coordination avec le chef de produit concernant le périmètre et le budget, en veillant à ce que tout soit cohérent.

Gestion du temps

Considérez le temps comme externe et interne. *

Très souvent, le chef de produit est chargé de gérer le temps « externe ». Il s'agit notamment de répondre aux attentes des clients ou de la direction, et de collaborer avec le service marketing sur le calendrier et la stratégie de lancement. En revanche, le chef de projet est responsable de la gestion du temps « interne » : il veille à ce que le développement, la fabrication ou la production du produit se déroulent comme prévu et à ce que les jalons du projet soient respectés.

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Communication avec un logiciel de gestion de projet

Cela vous est-il déjà arrivé ?

Néanmoins, les logiciels de gestion de projet et les logiciels de gestion de produit sont généralement proposés sous la forme de deux plateformes distinctes. Cependant, de nombreuses équipes ressentent le besoin de communiquer entre elles et, à tout le moins, de suivre les travaux des autres équipes ainsi que l'avancement de leurs projets.

En quoi cela est-il utile ?

Guichet unique : l'information et la communication sont centralisées en un seul endroit

Rien ne se perd : aucune date d'échéance ni aucun détail ne se perdra dans les e-mails

Des réunions plus courtes : En tant qu’observateurs, les chefs de produit et les chefs de projet peuvent se tenir informés de ce qui se passe au sein des équipes respectives. Ainsi, les points de statut n’ont pas besoin d’être abordés lors des réunions de produit, ce qui permet de se concentrer sur les véritables problèmes.

Grâce à un logiciel de gestion de projet performant comme ClickUp, les équipes peuvent regrouper les flux de travail de gestion de produit et de gestion de projet au sein d’une seule et même plateforme de productivité. ClickUp propose différentes vues ( tableau, boîte ou liste) afin que des équipes pluridisciplinaires aux habitudes différentes puissent travailler ensemble.

ClickUp vise toutefois à regrouper les flux de travail de gestion de produit et de gestion de projet au sein d'une seule et même plateforme de productivité.

Rédigé par Technology Advice