Une communication régulière et rationalisée est un élément essentiel à la réussite de toute entreprise.
En plus de tenir vos clients informés de vos dernières activités, vous devez vous assurer que vos employés et vos parties prenantes sont informés des évènements et développements clés de votre entreprise. Vous pouvez faire les deux grâce aux newsletters.
À première vue, créer une newsletter peut sembler facile : il suffit de rassembler les informations dans un document et de le distribuer aux destinataires. Mais comment déterminer quelles informations ajouter ? Vous ne voulez pas en dire trop, mais vous ne voulez pas non plus omettre des détails importants ou présenter des informations qui n'intéressent pas votre public cible.
Au lieu de passer des heures à rédiger la newsletter parfaite, pourquoi ne pas vous donner une longueur d'avance en utilisant des modèles prêts à l'emploi? Dans cet article, nous vous présentons les 10 meilleurs modèles de newsletter gratuits pour créer des publications informatives et attrayantes, adaptées à tous les objectifs et à tous les publics.
Qu'est-ce qu'un modèle de newsletter ?
Une newsletter est un document imprimé ou numérique qui présente les dernières actualités concernant une activité ou un évènement au sein d'une organisation ou d'une entreprise.
Les modèles prédéfinis fournissent le cadre nécessaire à la création d'une newsletter parfaite. Considérez-les comme votre copilote qui vous indique la direction à prendre pour atteindre votre destination, en créant une newsletter facile à lire, avec le type et la quantité d'informations adéquats.
Selon son objectif, un modèle de newsletter peut être un puissant outil marketing et vous aider à établir une connexion solide avec vos parties prenantes, vos employés et/ou vos clients.
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Qu'est-ce qui fait un bon modèle de newsletter ?
Un bon modèle de newsletter est :
- Bien organisé avec une hiérarchie claire : le modèle doit avoir une structure claire et offrir suffisamment d'espace pour ajouter des détails qui vous aideront à créer une newsletter d'aspect professionnel.
- Collaboratif : doit fournir de l’assistance pour favoriser la collaboration entre les différents services.
- Personnalisable : le modèle peut être adapté à divers secteurs, publics, occasions et objectifs, et refléter l'identité de votre marque.
- Visuellement attrayant : vous permet d'atteindre l'équilibre parfait entre le texte et les éléments visuels.
10 modèles de newsletter à utiliser
Nous avons passé au crible des centaines de modèles de newsletter et sélectionné les 10 qui se distinguent par leur fonctionnalité et leur esthétique. Ces modèles haut de gamme dans ClickUp et Word sont indispensables pour tous ceux qui souhaitent créer des newsletters sans effort.
1. Modèle de Tableau blanc pour newsletter ClickUp
https://app. clickup. com/inscription?modèle=t-205380724Vous souhaitez diffuser les dernières actualités de votre organisation à vos membres de l'équipe, parties prenantes ou clients de manière créative ? Alors le modèle de Tableau blanc ClickUp Newsletter est exactement ce qu'il vous faut !
Ce modèle de newsletter moderne vous permettra de créer une newsletter attrayante et professionnelle qui correspond à vos stratégies CRM et à vos plans marketing.
Ce modèle de tableau blanc offre un espace idéal pour mener une réflexion préliminaire et créer la structure de votre newsletter. Si vous préparez une newsletter pour les principaux clients de messagerie électronique, vous pouvez utiliser le modèle pour cartographier les récits des utilisateurs et comprendre ce qui intéresse vos destinataires.
Le modèle vous guide à travers les différentes étapes en vous suggérant les informations à inclure et leur emplacement, mais il ne limite en rien votre créativité. Chaque élément est personnalisable, des palettes de couleurs aux formes et aux blocs de texte, grâce à un éditeur simple de type glisser-déposer.
Les newsletters peuvent être beaucoup plus attrayantes si elles contiennent des images, des vidéos ou des liens illustrant votre texte. Ce modèle vous permet de laisser libre cours à votre imagination (mais pas trop !) en vous permettant d'ajouter différents éléments multimédias pour rendre votre newsletter plus agréable à lire. Aucune compétence en conception n'est requise !
📮ClickUp Insight : 37 % des personnes interrogées dans le cadre de notre sondage utilisent l'IA pour la création de contenu, notamment la rédaction, la modification en cours et les e-mails. Cependant, ce processus implique généralement de passer d'un outil à l'autre, comme un outil de génération de contenu et votre environnement de travail.
Avec ClickUp, vous bénéficiez d'une aide à la rédaction alimentée par l'IA dans tout l'environnement de travail, y compris les e-mails, les commentaires, les chats, les documents, etc., tout en conservant le contexte de l'ensemble de votre environnement de travail.
2. Modèle de newsletter ClickUp Real Estate
Comme son nom l'indique, le modèle de newsletter ClickUp Real Estate est conçu pour les agences immobilières. Il est destiné à la création de newsletters externes, c'est-à-dire celles que vous partagez avec le monde entier.
Le modèle vous permet de présenter vos annonces au public et de fournir des informations sur la manière dont les gens peuvent contacter vos agents. Vous pouvez également présenter les membres de votre équipe afin d'établir dès le départ une connexion plus étroite entre les prospects et les agents.
Bien que le modèle porte le nom « immobilier », il peut s'adapter à divers secteurs, de l'architecture aux cabinets d'avocats en passant par les bijouteries.
Cela est possible grâce à la personnalisation du modèle : vous êtes libre de modifier et de déplacer chaque section afin de présenter votre offre de manière unique à vos lecteurs. Vous pouvez changer les couleurs et les polices de caractère, ajuster la taille de chaque élément, supprimer et ajouter des sections.
Par exemple, si vous travaillez dans un cabinet d'architectes et que vous souhaitez présenter un projet de rénovation de cuisine exceptionnel, vous pouvez remanier la section « Projets remarquables » et adapter son objectif.
Si vous travaillez sur le modèle avec vos collègues, vous pouvez maintenir une excellente communication interne et collaboration grâce à des fonctionnalités pratiques pour le suivi du temps, l'attribution des tâches et les commentaires.
3. Modèle de rapport d'actualité ClickUp
Comme vous pouvez le deviner, le modèle ClickUp News Report a la forme d'un article de journal avec des titres et des colonnes de texte grands et accrocheurs. Ce format est un choix fantastique pour rendre compte des dernières activités et changements de votre entreprise. Il est également parfait pour décrire des évènements, féliciter un employé/une équipe ou présenter les derniers changements dans votre entreprise, qu'il s'agisse de l'ouverture d'un nouveau département ou de l'arrivée de nouveaux membres.
En combinant images et texte, vous pouvez créer votre propre journal et offrir à vos lecteurs un aperçu de votre entreprise. Comme les autres modèles ClickUp, celui-ci est personnalisable, vous pouvez donc l'adapter à la taille, au secteur d'activité et aux objectifs de votre entreprise.
Le modèle est également collaboratif : toutes les communications s'effectuent à l'intérieur, vous pouvez donc oublier les échanges d'e-mails incessants! Travaillez sur le modèle avec votre équipe en temps réel et attribuez une tâche spécifique à chaque collaborateur.
Vous ne savez pas comment vous y prendre ? Pas de souci, le modèle est accompagné d'un exemple génial qui vous montre comment exploiter tout son potentiel. Assemblez les pièces du puzzle, rédigez un article unique sur votre entreprise et amusez-vous bien !
4. Communiqué de presse ClickUp
La publication d'un document officiel destiné aux médias s'accompagne souvent d'un stress supplémentaire. Vous devez le concevoir avec soin afin de transmettre les informations nécessaires et d'obtenir l'effet souhaité, qu'il s'agisse de réaliser une promotion pour un produit ou de présenter un évènement.
Le modèle de communiqué de presse ClickUp est l'outil idéal pour rédiger un communiqué de presse professionnel et complet. Il vous guide grâce à une structure claire et simple divisée en sections. Si vous suivez le plan prêt à l'emploi, vous n'aurez pas à vous soucier de vous éloigner du sujet ou d'omettre un détail crucial. Le modèle comprend les sections suivantes :
- Un tableau avec le nom et le logo de l'entreprise, ses informations de contact, son emplacement et la date
- Titre et sous-titre : ils doivent être courts et accrocheurs.
- Résumé : permet aux lecteurs de comprendre le contenu de la newsletter sans avoir à lire l'intégralité du document.
- Corps : le cœur de la newsletter, qui contient tous les détails, les informations générales et (éventuellement) un CTA.
- Boilerplate : résumé des activités de l'entreprise
Le modèle contient même un exemple de structure de communiqué de presse pour vous aider à atteindre plus rapidement votre objectif.
Un communiqué de presse étant un document officiel, il ne laisse généralement pas beaucoup de place à la créativité. Mais cela ne signifie pas pour autant que vous ne pouvez pas l'adapter afin de refléter la mission et les valeurs de votre entreprise. Ce modèle vous permet de prendre les commandes : vous pouvez ajouter une photo de couverture, personnaliser la police de caractère et jouer avec les couleurs pour inciter le lecteur à poursuivre sa lecture.
5. Modèle de rapport annuel ClickUp Business
Quels ont été les résultats de votre entreprise au cours de l'année écoulée ? A-t-elle atteint ses objectifs et quels sont ses projets pour l'avenir ? Le rapport d'activité contient les réponses à ces questions et bien plus encore !
Comme le rapport revient sur le passé et prédit l'avenir, son élaboration n'est pas une mince affaire. Vous devez vous pencher sur les détails les plus infimes, mais aussi considérer la situation dans son ensemble afin de fournir des estimations objectives.
Le modèle de rapport annuel ClickUp Business pourrait être la bouée de sauvetage qui vous évitera de vous noyer dans des détails, des formalités administratives et des statistiques inutiles. Ce modèle vous guide vers la création d'un rapport annuel détaillé, mais simple et facile à lire.
Il offre une structure qui convient aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Commencez par des informations plus générales, telles que le domaine d'activité, les objectifs et la vision de votre entreprise. Approfondissez ensuite les détails financiers et les échéanciers prévisionnels. Voici les sections du modèle :
- Aperçu du rapport Description : bref résumé du rapport Objectifs commerciaux : décrit les objectifs du rapport Vision : examine la position souhaitée par l'entreprise à l'avenir Mission : montre comment l'entreprise atteindra ses objectifs
- Description : bref résumé du rapport.
- Objectifs commerciaux : décrit les objectifs du rapport.
- Vision : aborde la position souhaitée par l'entreprise à l'avenir.
- Mission : montre comment l'entreprise atteindra ses objectifs.
- Stratégie Croissance : présente la croissance de l'entreprise au cours de l'année écoulée Actions : présente les statistiques relatives aux actions
- Croissance : traite de la croissance de l'entreprise au cours de l'année écoulée.
- Partages : présente les statistiques relatives aux partages.
- Finance Points forts : décrit les jalons financiers importants Résumé financier : présente les états financiers de l'entreprise
- Points forts : décrit les jalons financiers importants.
- Résumé financier : présente les états financiers de l'entreprise.
- Conclusion : présente les détails les plus importants.
- Échéancier prévisionnel : présente les perspectives de l'entreprise.
- Description : bref résumé du rapport.
- Objectifs commerciaux : décrit les objectifs du rapport.
- Vision : présente la position souhaitée par l'entreprise à l'avenir.
- Mission : montre comment l'entreprise atteindra ses objectifs.
- Croissance : traite de la croissance de l'entreprise au cours de l'année écoulée.
- Partages : présente les statistiques relatives aux partages.
- Points forts : décrit les jalons financiers importants.
- Résumé financier : présente les états financiers de l'entreprise.
6. Modèle de publicité par e-mail ClickUp
Le modèle de publicité par e-mail ClickUp est votre guichet unique pour les modèles d'e-mails afin d'organiser un contenu que vos lecteurs ne manqueront pas ! Il peut faire partie intégrante de votre stratégie marketing et vous aider à fournir un contenu de qualité à un public sélectionné.
Le charme du modèle réside dans sa flexibilité. Vous avez le choix entre trois options, en fonction du type d’e-mail que vous souhaitez créer :
- Simple
- Créatif
- Personnalisé
Si vous ne voulez pas de fioritures et préférez aller droit au but dans votre marketing par e-mail, la première option est celle qu'il vous faut. Elle offre un moyen concis et direct de présenter votre entreprise et vos produits sans submerger le lecteur, tout en réussissant à capter son attention.
La troisième option vous apprend à attirer un public particulier en personnalisant vos publicités par e-mail. C'est là que vous pouvez créer un personnage unique pour différents publics. Utilisez les noms et/ou les emplacements des destinataires pour susciter leur intérêt et insérez des images qui correspondent à leurs préférences et à leur mode de vie.
7. Modèle de newsletter d'entreprise Microsoft Word
Les newsletters d'entreprise ont pour objectif d'informer vos collègues, vos parties prenantes ou le grand public sur un évènement ou une activité au sein de votre entreprise. Pour maximiser leur potentiel et capter l'attention de vos destinataires, réfléchissez soigneusement à ce que vous souhaitez présenter et déterminez la meilleure façon de le faire. Heureusement, le modèle de newsletter d'entreprise Word de Microsoft vous aide dans cette tâche.
Il s'agit d'un autre modèle de type journal de notre liste : le texte est organisé en blocs et accompagné d'images pour une expérience de lecture plus agréable.
Le modèle ne propose pas d'exemple du contenu à inclure dans chaque section. Vous pouvez tourner cela à votre avantage, car vous bénéficiez ainsi d'une plus grande flexibilité et liberté quant aux informations à présenter.
Comme il s'agit d'un modèle de newsletter Word, vous bénéficiez d'une interface familière et de fonctionnalités telles que la personnalisation de la police de caractère et des couleurs, ainsi que l'ajout de médias et de liens. Le modèle n'offre peut-être pas d'options de collaboration, mais vous pouvez travailler dessus avec vos collègues en partageant simplement le document.
8. Modèle de newsletter Microsoft Word par Vertex42
Le modèle de newsletter Word de Vertex42 vous aide à atteindre cet équilibre parfait et à créer des newsletters esthétiques, attrayantes et détaillées contenant des informations précises et faciles à assimiler.
Outre une disposition attrayante, le modèle fournit des instructions détaillées sur les aspects techniques de la création d'une newsletter, ce qui en fait une excellente option pour les débutants.
L'un des principaux atouts de ce modèle est sa polyvalence. Il présente une structure universelle qui s'adapte à divers types d'organisations, des écoles aux entreprises. Au lieu d'un exemple, le modèle contient des instructions sur la manière de tirer parti de ses avantages avec différents thèmes et styles de paragraphes.
Vous pouvez l'adapter à des fins spécifiques, qu'il s'agisse de faire la promotion du lancement d'un produit, de promouvoir un programme d'échange étudiant ou de présenter les nouveaux membres de l'équipe.
Le principal inconvénient du modèle est l'absence d'options collaboratives : Word ne propose pas d'options de gestion de projet et de temps, ce qui peut le rendre inadapté pour ceux qui travaillent en équipe.
9. Modèle de newsletter Microsoft Word Partnership par SmileTemplates
Les newsletters de partenariat ont un objectif spécifique : informer vos partenaires des dernières réalisations et améliorations de votre entreprise. Vous pouvez par exemple les utiliser pour faire la promotion d'un nouveau produit, présenter les réussites de votre trimestre, vanter les mérites d'une nouvelle recrue ou discuter des prochains séminaires concernant vos associés.
Le modèle de newsletter Word Partnership de SmileTemplates peut vous aider à présenter les informations souhaitées sous leur meilleur jour. Il propose un exemple de structure et vous guide dans l'organisation de la disposition afin de transmettre efficacement votre message et d'adopter le ton parfait.
La première partie est consacrée aux informations et au logo de votre entreprise. Dans la deuxième partie, vous fournissez des détails sur l'objectif principal de la newsletter. La troisième partie vous permet d'inclure un élément visuel (graphique, diagramme ou tableau) et de le commenter afin d'étayer les informations présentées dans la section précédente. La quatrième partie est réservée aux coordonnées.
Comme le modèle est au format Word, vous pouvez le personnaliser en termes de couleurs, de polices de caractère et de styles, en ajoutant des images et des liens, et en vous assurant que la newsletter correspond à l'identité de marque de votre entreprise.
Étant donné qu'il s'agit d'un modèle Word, il ne dispose pas d'options robustes de collaboration ou de gestion d'équipe. La seule façon de travailler dessus avec les membres de votre équipe est de partager le fichier.
10. Modèle de newsletter éducative Microsoft Word par Office Templates Online
L'objectif principal d'une newsletter éducative est, vous l'avez deviné, d'informer le lecteur sur un sujet particulier. Souvent appelées newsletters scolaires, ces publications peuvent être distribuées par des établissements d'enseignement et contiennent des informations sur les évènements, les activités et les nouveaux cours.
Si vous souhaitez créer la newsletter éducative parfaite, vous devez tenir compte de nombreux facteurs, de la disposition à la combinaison de photos et de texte, en passant par l'intérêt des lecteurs. Vous n'avez pas beaucoup de temps ? Optez pour le raccourci avec le modèle de newsletter éducative Word proposé par Office Templates Online.
Contrairement à certains modèles dont nous avons parlé, celui-ci ne comporte pas de sections spécifiques et ne fournit pas d'instructions sur les informations à inclure. Cependant, il offre une base solide à ceux qui savent ce qu'ils veulent aborder et n'ont pas besoin de conseils supplémentaires. Vous disposez d'un exemple de disposition et de combinaisons de couleurs esthétiquement attrayantes, sur lesquels vous pouvez vous appuyer pour personnaliser votre newsletter.
Bonus : modèles de newsletter Google Docs!
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Peu importe l'importance ou l'intérêt des informations dont vous disposez, votre public ne sera pas captivé si elles ne sont pas présentées clairement.
Les meilleurs modèles de newsletter vous aident à organiser votre pensée et à trouver la note juste auprès de vos lecteurs grâce à un contenu attrayant, clair et détaillé.
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