Microsoft Access (alias MS Access) est un puissant système de base de données qui capture, gère et stocke toutes sortes de données. Il peut analyser des tonnes d'informations et créer des rapports, il n'est donc pas surprenant qu'il soit très populaire dans la suite Microsoft Office.
Mais aucun outil de base de données n'est parfait. Vous n'en trouverez pas un qui réponde à tous les besoins de chaque personne et de chaque entreprise. Si la base de données Microsoft Access ne vous convient pas, il existe de nombreuses alternatives.
Ce guide présente les 10 meilleures alternatives et concurrents de Microsoft Access pour 2025. Il est temps de découvrir le système de gestion de base de données qui convient le mieux à vous et à votre équipe. 🏆
⏰ Résumé en 60 secondes
Les alternatives à Microsoft Access peuvent répondre à des besoins variés et améliorer efficacement les processus de gestion des bases de données. Commencez à tester ces options pour améliorer vos capacités de gestion des données.
- ClickUp : outil cloud intuitif, sans code, avec une vue Tableur polyvalente et des intégrations étendues.
- MongoDB : plateforme open source pour les développeurs, gère efficacement JSON dans plusieurs langages de codage.
- DBeaver : outil de gestion de base de données polyvalent prenant en charge plusieurs sources de données, versions gratuites et payantes disponibles.
- OpenOffice Base : option à télécharger gratuitement, adaptée aux particuliers et aux entreprises, avec assistance multi-utilisateurs.
- Airtable : combine le développement d'applications et l'optimisation des flux de travail, permet de créer des applications personnalisées avec des fonctionnalités low-code.
- TeamDesk : plateforme sans code pour la création de bases de données personnalisées, conçue pour être évolutive et facile à utiliser.
- Google Sheets : prend en charge la collaboration et la modification en cours depuis n'importe quel appareil.
- Axisbase : offre une interface utilisateur simple pour une gestion facile des bases de données.
- SQLite : moteur de base de données autonome et sans serveur pour un packaging efficace des applications.
Que devez-vous rechercher dans les alternatives à Microsoft Access ?
Pour trouver les meilleures alternatives à Microsoft Access, examinez vos besoins, évaluez les fonctionnalités et pesez le pour et le contre des meilleures options de systèmes de gestion de bases de données relationnelles.
Pour sélectionner les 10 meilleures alternatives à Microsoft Access, nous avons pris en compte les critères suivants :
- Facilité d'utilisation : les membres de votre équipe méritent une application de base de données peu codée, intuitive et conviviale.
- Abordables : nous avons inclus des options de logiciels de base de données gratuits afin que chaque budget puisse y trouver son compte.
- Multiplateforme : la compatibilité avec les systèmes d'exploitation permet à tout le monde de travailler ensemble sur votre solution de base de données, qu'ils utilisent iOS, Android, Windows, MacOS, Linux ou un navigateur web.
- Intégrations : les outils actuels doivent s'intégrer aux autres logiciels et applications que vous utilisez pour vous faciliter la vie 🛠️
- Fonctionnalités : votre logiciel de gestion des données doit être doté de fonctions et de fonctionnalités telles que l'automatisation des flux de travail, le glisser-déposer, des modèles de feuilles de calcul et des outils de visualisation des données afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre investissement (ou de votre alternative gratuite).
Les 10 meilleures alternatives à Microsoft Access à utiliser en 2025
Êtes-vous prêt à trouver une alternative à Microsoft Access qui répondra à tous les besoins de votre entreprise ? C'est parti ! 🤩
1. ClickUp
ClickUp est un outil basé sur le cloud et une excellente alternative à MS Access. Comme la plupart des concurrents de Microsoft Access, ClickUp excelle dans le suivi et l'organisation des informations. Il s'agit d'une solution sans code avec une interface utilisateur intuitive, qui peut fonctionner comme une application de bureau, mobile ou web pour la saisie d'entrées avec un accès multi-utilisateurs.
ClickUp Vue Tableur est la solution idéale pour ce type de travail : elle permet de créer des feuilles de calcul ultra-rapides et offre de puissantes fonctionnalités de création de bases de données visuelles. Utilisez-la pour gérer les budgets, les stocks, les informations clients et bien plus encore, pour les petites et grandes entreprises.
Vous y trouverez des modèles utiles pour la gestion du budget et des stocks (ainsi que de nombreux autres) qui simplifient la gestion des données et des ressources. De plus, la documentation de projet assistée par IA de ClickUp peut prendre des notes, rédiger des résumés et effectuer le suivi de l’information importante de vos réunions à votre place. 😎
📮ClickUp Insight : 30 % de nos répondants s'appuient sur des outils d'IA pour leurs recherches et la collecte d'informations. Mais existe-t-il une IA qui vous aide à retrouver ce fichier perdu au travail ou ce fil de discussion Slack important que vous avez oublié d'enregistrer ? Oui ! La recherche connectée alimentée par l'IA de ClickUp peut rechercher instantanément dans tout le contenu de votre environnement de travail, y compris les applications tierces intégrées, pour trouver des informations, des ressources et des réponses. Gagnez jusqu'à 5 heures par semaine grâce à la recherche avancée de ClickUp !
ClickUp vous permet également d'importer et d'exporter des données Excel et CSV et fournit des mises à jour en temps réel aux membres de l'équipe.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp :
- Intégration avec plus de 1 000 autres outils, notamment Zoho Flow, GitHub, Amazon Alexa, Harvest, OneDrive, Outlook, Chrome et Google Assistant.
- Bases de données relationnelles sans code, avec des libellés et des catégories standardisés affichés dans des tableaux organisés, ne nécessitant aucune connaissance en codage ou en script, pour une gestion simple des bases de données avec accès multi-utilisateurs et fonctionnalités de collaboration pour les équipes interfonctionnelles.
- Des tableaux réactifs et intuitifs facilitent la gestion des tâches et l'organisation des données en masse.
- L'API ClickUp vous permet de créer des intégrations personnalisées à des systèmes de gestion de bases de données tels que MySQL, PostgreSQL, LibreOffice Base, KEXI, MariaDB, FileMaker, etc.
- Le forfait Free Forever est disponible pour tous les utilisateurs et comprend la plupart des fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin pour la saisie de données.
Limitations de ClickUp :
- Ne dispose pas d'une fonctionnalité de SQL pour communiquer avec d'autres moteurs de base de données sans intégrations personnalisées.
- Certains utilisateurs signalent une courbe d'apprentissage (résolue grâce à des tutoriels).
Tarifs ClickUp :
Évaluations et avis sur ClickUp :
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
2. MongoDB
MongoDB est une plateforme de base de données open source polyvalente qui aide les développeurs à exploiter la puissance des logiciels et des données. Elle offre le meilleur des bases de données traditionnelles, associé à l'évolutivité, aux performances et à la flexibilité requises par les applications modernes.
MongoDB enregistre au format JSON, effectue une connexion avec les pilotes JDBC et fonctionne avec les langages de programmation courants, notamment Java, Python, C#, Ruby et bien d'autres. 👾
Meilleures fonctionnalités de MongoDB :
- Disponibles sous forme de logiciel à télécharger ou de base de données en ligne.
- Utile pour le développement front-end et back-end
Limitations de MongoDB :
- L'option gratuite ne comprend que 512 Mo de stockage, contrairement aux autres alternatives à MS Access.
- Ne fournit pas d'assistance pour les analyses avancées et les jointures comme les bases de données SQL.
- Certains utilisateurs signalent des difficultés avec l’installation et ses fonctionnalités de saisie d’entrées de données.
Tarifs MongoDB :
- Sans serveur : 0,10 $+/million de lectures
- Dédié : 57 $+/mois
- Cluster partagé : 0 $+/mois
Évaluations et avis sur MongoDB :
- G2 : 4,5/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 400 avis)
3. DBeaver
DBeaver est un outil polyvalent conçu pour fonctionner avec toutes les sources de données. Il propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base pour rendre la gestion complète des données plus accessible. La version payante vous permet d'explorer, de traiter et d'administrer toutes les sources de données cloud, SQL et NoSQL.
Avec plus de 100 fonctionnalités puissantes, DBeaver rend le travail plus efficace et s'adapte aux besoins des utilisateurs techniques et non techniques. Il dispose également d'un gestionnaire de tâches pour réaliser l'automatisation du travail quotidien afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
Meilleures fonctionnalités de DBeaver :
- Une interface utilisateur simple offre un haut niveau de performance et une vue d'ensemble des bases de données soumises à de nombreuses requêtes.
- Les utilisateurs gratuits et payants ont accès à CloudBeaver, un système de gestion de base de données web compatible avec le cloud.
- DBeaver Portable est un système de gestion de base de données relationnelle que vous pouvez emporter avec vous lors de vos déplacements via des appareils mobiles.
- DBeaver Community est un outil de base de données universel gratuit qui offre l'assistance pour les bases de données relationnelles telles que MySQL, SQL Server, PostgreSQL et Teradata.
Limitations de DBeaver :
- La version gratuite (DBeaver Community) ne donne pas accès à plusieurs fonctionnalités disponibles dans les versions DBeaver Pro (par exemple, l'accès à Oracle).
- Les avis signalent certains problèmes liés aux mises à jour fréquentes et à la lenteur des requêtes pour les ensembles de données volumineux par rapport à d'autres alternatives à MS Access.
Tarifs DBeaver :
- DBeaver Community : gratuit
- Entreprise individuelle : 25 $/mois
- Équipe : 1 600 $+/an
Évaluations et avis sur DBeaver :
- G2 : 4,4/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 60 avis)
4. OpenOffice Base
OpenOffice Base est une alternative gratuite à Microsoft Access que vous pouvez télécharger pour autant de membres de votre équipe que vous le souhaitez. Elle peut être utilisée à toutes fins sans restriction et fonctionne comme un système de gestion de base de données de bureau complet.
OpenOffice Base est également conçu pour répondre aux besoins des utilisateurs, qu'il s'agisse de particuliers souhaitant suivre leurs collections personnelles ou de grandes entreprises. Il offre des fonctionnalités pour les moteurs de bases de données multi-utilisateurs tels que MySQL, PostgreSQL et Adabas D.
Meilleures fonctionnalités d'OpenOffice Base :
- Installation et assistance disponibles pour les utilisateurs sur site et SaaS.
- Les interfaces utilisateur fonctionnent sur tous les systèmes d'exploitation de bureau, y compris Microsoft Windows, Apple MacOS et Linux.
- Récupérez les données perdues et créez des sauvegardes gratuites pour assurer la sécurité de vos fichiers.
- La dernière version d'OpenOffice Base est un logiciel toujours gratuit, sans facture, sans frais mensuels ni audit logiciel.
- Alternative gratuite à MS Access
Limitations d'OpenOffice Base :
- Certains rapports font état d'une courbe d'apprentissage lors du passage de Microsoft Access à une autre solution.
- Les graphismes dépassés ne font pas le poids face aux concurrents actuels de Microsoft Access.
Prix d'OpenOffice Base :
- Free
Évaluations et avis sur OpenOffice Base :
- G2 : 4,1/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 400 avis)
5. Airtable
Airtable crée des applications, optimise des flux de travail uniques et facilite le partage de données entre les équipes. Il permet aux équipes de modéliser leurs données, de définir des relations entre les ensembles de données et de créer des vues personnalisées adaptées à leurs projets.
Les équipes peuvent également utiliser Airtable pour faire évoluer leur logiciel en fonction de l'évolution des objectifs ou des marchés et améliorer la transparence des données pour les collaborateurs, les parties prenantes et les responsables. Il existe une version gratuite que vous pouvez essayer avant d'investir dans un forfait payant. 🤸
Meilleures fonctionnalités d'Airtable :
- Créez des flux de travail et modernisez votre entreprise grâce à la plateforme de développement d'applications low-code.
- Utilisez des fonctionnalités sans code pour les professionnels non techniciens afin d'optimiser les flux de travail à l'aide de bases de données relationnelles.
- Utilisez des composants IA natifs et des fonctionnalités IA dynamiques pour effectuer le travail plus rapidement.
- Organisez et partagez les informations commerciales essentielles à l'aide de bases de données relationnelles qui se synchronisent en temps réel avec d'autres systèmes.
Limitations d'Airtable :
- Certaines critiques mentionnent des problèmes de temps lors de l'importation de projets.
- Certains utilisateurs mentionnent un manque de fonctionnalités de conception et de personnalisation.
Tarifs Airtable :
- Free
- Plus : 12 $/mois par utilisateur
- Avantage : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Airtable :
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 000 avis)
6. TeamDesk
TeamDesk est un outil de création de bases de données cloud low-code qui permet aux utilisateurs de créer des bases de données personnalisées adaptées à leurs besoins spécifiques. Les utilisateurs bénéficient d'un stockage de données illimité, d'enregistrements et d'une assistance sans frais supplémentaires, ce qui est parfait pour les petites entreprises en pleine croissance.
Le système TeamDesk vous permet de personnaliser vos données et de modifier vos applications selon vos besoins. Testez-le gratuitement avant de vous engager à payer pour un forfait.
Meilleures fonctionnalités de TeamDesk :
- Créez des bases de données personnalisées sans aucune connaissance technique grâce à la plateforme sans code.
- Adaptez les systèmes de base de données que vous utilisez aux processus sur lesquels repose votre entreprise.
- Personnalisez l'interface conviviale pour répondre aux besoins de votre équipe.
- Créez de puissantes bases de données relationnelles pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles.
Limitations de TeamDesk :
- Certains rapports signalent des problèmes de latence dans les fonctions de question/réponse.
- Les utilisateurs signalent une courbe d'apprentissage abrupte malgré l'absence de langages de programmation.
Tarifs TeamDesk :
- Starter : 49 $/mois
- Équipe : 99 $/mois
- Enterprise : 249 $/mois
Évaluations et avis sur TeamDesk :
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 40 avis)
7. SingleStore
SingleStore est une base de données SQL distribuée unifiée en temps réel, conçue pour la vitesse et l'évolutivité. Elle combine des charges de travail transactionnelles et analytiques afin d'éliminer les transferts de données inutiles et de prendre en charge les charges de travail exigeantes.
SingleStore fonctionne sur les trois principaux clouds et est conçu pour les développeurs et architectes avertis. Profitez de l'essai gratuit pour vous faire votre propre opinion avant d'investir dans ses services.
Meilleures fonctionnalités de SingleStore :
- Optimisez votre base de données pour gagner du temps grâce à des performances de requête à faible latence.
- Utilisez une infrastructure de données native cloud distribuée pour alimenter les applications modernes de votre entreprise.
- Adaptez votre architecture de données et surmontez les goulots d'étranglement grâce à une conception de base de données moderne.
- Consolidez vos données dans une seule base de données pour éliminer la dispersion, réduire les coûts et minimiser la complexité.
Limitations de SingleStore :
- Certaines critiques font l'objet de rapports sur des problèmes d'analyse en continu sur des ensembles de données volumineux avec des réponses API inférieures à la seconde.
- L'absence de sauvegardes incrémentielles a posé des problèmes à certains utilisateurs.
Tarifs SingleStore :
- Standard : 0,80 $+/heure
- Premium : 1,60 $+/heure
- Dédié : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur SingleStore :
- G2 : 4,5/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 30 avis)
8. Google Sheets
Google Sheets est un élément de l'environnement de travail de Google permettant de créer des feuilles de calcul en ligne. Il permet une collaboration en temps réel depuis n'importe quel appareil, ce qui est idéal pour les grandes équipes ou les équipes à distance.
Conçue pour les entreprises de toutes tailles, elle dispose de fonctionnalités telles que des modèles intégrés, le formatage conditionnel et des tableaux croisés dynamiques pour faciliter la gestion des bases de données. Utilisez la version personnelle pour la tester gratuitement avant de l'acheter.
Meilleures fonctionnalités de Google Sheets :
- Collaborez sur des données depuis n'importe où, à l'aide de n'importe quel appareil, avec des équipes de toutes tailles.
- Accélérez vos flux de travail grâce aux fonctionnalités de remplissage intelligent et aux suggestions de formules afin de réduire les erreurs et d'obtenir des informations plus rapidement.
- Effectuez une connexion transparente de Google Sheets à d'autres applications Google pour une intégration et une collaboration améliorées.
- Importez des feuilles Microsoft Excel dans Google Sheets pour effectuer des modifications en cours et personnaliser des bases de données sur une plateforme collaborative en ligne.
Limites de Google Sheets :
- Les avis mentionnent des problèmes liés à l'absence de service client dédié et à la lenteur des temps de réponse.
- Les utilisateurs signalent des difficultés pour télécharger des documents au format Excel.
Tarifs de Google Sheets :
- Personnel : Gratuit
- Basique : 6 $/mois par utilisateur, paiement annuel
- Business Standard : 12 $/mois par utilisateur, paiement annuel
- Business Plus : 25 $/mois par utilisateur, paiement annuel
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Google Sheets :
- G2 : 4,6/5 (plus de 40 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 12 000 avis)
9. Axisbase
Axisbase est un serveur de base de données de bureau gratuit et complet qui peut assurer le suivi de toutes les informations dont votre entreprise a besoin. Il est comparable à d'autres outils de base de données bureautiques tels que Filemaker et Microsoft Access, ainsi qu'à des serveurs de base de données tels que Microsoft SQL Server Express.
Axisbase est gratuit pour plusieurs utilisateurs et ne propose pas de forfaits payants. De plus, il s'agit d'une plateforme à télécharger qui ne repose pas sur des fonctionnalités basées sur un navigateur. 💎
Meilleures fonctionnalités d'Axisbase :
- Profitez d'une interface utilisateur simple, conçue pour être facile à prendre en main et à utiliser pour les utilisateurs.
- Créez des éléments tels que des menus, des entrées de critères et des rapports d’affichage détaillé sans connaissances techniques en codage.
- Apprenez les ficelles du métier grâce à des tutoriels gratuits conçus pour réduire la courbe d'apprentissage.
- Gagnez du temps en évitant les index, les clés primaires, la compression, les valeurs nulles et autres concepts complexes liés aux bases de données.
Limitations d'Axisbase :
- Les rapports indiquent que l'interface utilisateur semble un peu dépassée et qu'une mise à jour serait la bienvenue.
- Non évolutif vers des fermes de serveurs et, par conséquent, ne convient pas aux entreprises qui prévoient des charges supérieures à un serveur.
Tarifs Axisbase :
- Free
Évaluations et avis sur Axisbase :
- G2 : 3,9/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : N/A
10. SQLite
SQLite est une bibliothèque logicielle et un moteur de base de données SQL gratuits. Conçu pour être autonome, sans serveur et transactionnel, il ne nécessite aucune configuration. Il sert également de format de fichier d'application et propose plusieurs tables, déclencheurs, index et vues dans un seul fichier disque.
Ce moteur de base de données SQL intégré fonctionne comme une bibliothèque en langage C et est compatible avec presque tous les appareils. Il offre une stabilité multiplateforme et des fonctionnalités sans serveur qui conviennent parfaitement à de nombreuses entreprises.
Meilleures fonctionnalités de SQLite :
- Copiez librement les bases de données existantes entre les systèmes 32 bits et 64 bits.
- Intégrez facilement de petites bases de données relationnelles aux applications sur tous les appareils.
- Commencez sans aucune configuration, installation ni administration pour faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise.
- Choisissez parmi plusieurs niveaux d'assistance SQLite Pro lorsque votre équipe a besoin d'aide et de maintenance.
Limitations de SQLite :
- Les avis indiquent qu'elle n'est pas idéale pour les applications à grande échelle en raison d'un manque d'accès au réseau.
- Ne permet pas le télétravail et ne convient pas à de nombreuses équipes internationales.
Tarifs SQLite :
- Free
Évaluations et avis sur SQLite :
- G2 : 4,2/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
Gardez une longueur d'avance grâce aux alternatives à Microsoft Access
Que vous soyez un débutant sans aucune connaissance technique ou que vous dirigiez une équipe chevronnée de professionnels avertis, vous trouverez ce qu'il vous faut parmi ces 10 alternatives à Microsoft Access. Trouvez l'option qui vous convient, améliorez votre flux de travail et optimisez votre base de données ! 🎢
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