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Pourquoi auriez-vous besoin d'un tableau de visualisation pour le projet de travail de votre équipe ? Ne sont-ils pas destinés à la planification personnelle, aux affirmations et aux objectifs de bien-être personnel ?
Ils sont certes parfaits pour tout cela, mais les tableaux de visualisation sont également un outil fantastique pour l'entreprise. Ils capturent les mêmes informations que celles que vous mettriez dans des listes et des documents, mais de manière visuelle. De plus, ils permettent de communiquer l'apparence et la sensation de votre produit à l'aide d'une image. ?️
Avant de sortir vos ciseaux, vos autocollants et vos bâtons de colle, n'oubliez pas que vous devez rester efficace dans votre travail. Le produit final doit pouvoir être partagé numériquement avec votre équipe et votre entreprise. Et évitez à tout prix les paillettes.
C'est là qu'intervient le modèle de tableau de visualisation de ClickUp. Il vous permet de prendre une longueur d'avance en créant de manière collaborative tout type de tableau de visualisation dont votre équipe a besoin et en le mettant à jour au fur et à mesure de la progression de votre projet.
Cet article présente quelques conseils de base sur les modèles de tableaux de visualisation. Nous vous ferons également part de nos modèles favoris afin que vous soyez sûr de gagner une médaille d'or auprès de votre équipe (même si vous n'en avez pas obtenu en arts plastiques). ⭐
Qu'est-ce qu'un modèle de tableau de visualisation ?
Un tableau de visualisation personnel, parfois appelé tableau de rêves, tableau de manifestation ou tableau d'objectifs, est une représentation visuelle de vos objectifs personnels ou professionnels et de vos souhaits pour l'avenir. Il s'agit généralement d'un collage de mots et d'images découpés et collés sur un tableau, conçu pour inspirer, motiver et susciter des pensées positives.
Pour une entreprise, un tableau de visualisation de produit est similaire. Mais au lieu de cibles de vie, il se concentre sur les objectifs d'un produit sur lequel votre équipe travaille. Il capture les objectifs et l'état idéal de votre produit dans un format numérique que votre équipe peut créer, réviser et consulter de manière collaborative.
Lorsque vous créez un tableau de visualisation, celui-ci doit fonctionner comme un outil qui guide la création de tableaux de visualisation en capturant les OKR d'un produit ou d'un projet. Le modèle guide votre équipe à travers les tâches nécessaires à l'élaboration de tableaux de visualisation et peut même aider votre équipe à prendre des décisions concernant la vision derrière votre produit.
La disposition, les couleurs et les images d'un tableau de visualisation de produit capturent les aspects émotionnels et créatifs de votre produit, non seulement ce qu'il fait, mais aussi ce qu'il fait ressentir aux utilisateurs. Lorsque vous créez un tableau de visualisation, celui-ci vous aide également à établir la connexion entre la vision de votre entreprise et l'identité de votre marque.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de tableau de visualisation ?
Créer un tableau de visualisation ne consiste pas seulement à créer virtuellement un collage de photos. Il s'agit d'un petit projet en soi, et un bon modèle de tableau de visualisation guide l'équipe tout au long du processus et suggère la disposition.
Dans la plupart des cas, vous aurez besoin de deux modèles : l'un pour gérer le processus de création du Tableau et l'autre pour vous aider à définir l'apparence et l'ambiance du Tableau de visualisation.
Voici quelques caractéristiques d'un bon modèle de tableau de visualisation :
- Axé sur les applications de l'entreprise et non sur les objectifs personnels.
- Intégrez facilement la vision et l'image de marque de votre entreprise.
- Favorise un environnement dans lequel les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble sur le tableau de visualisation en même temps.
- Vous guide dans la représentation des contributions des parties prenantes, la segmentation du marché, l'image de marque, les fonctions et les informations sur la cible.
- Encourage l'utilisation d'images, de couleurs, de texte, de polices de caractère, de citations inspirantes et d'autres types de médias.
- Conservez toutes vos idées de tableaux de visualisation dans un format attrayant et professionnel, prêt à être présenté.
- Fonctionne dans votre outil de projet
- Qui n'aime pas les choses gratuites ? L'utilisation d'un modèle gratuit réduit la pression lorsque vous créez un tableau de visualisation pour la première fois.
3 modèles de tableaux de visualisation gratuits à utiliser
Pour commencer à définir la vision de votre produit, utilisez l'un de ces modèles de tableau de visualisation faciles à utiliser.
1. Modèle de tableau de visualisation ClickUp
Pour vous démarquer de vos concurrents, vous devez avoir une vision claire de votre produit. Ce modèle gratuit de tableau de visualisation ClickUp aide votre équipe à décrire les fonctions de votre produit, votre marché cible, ainsi que vos clients et utilisateurs.
Une fois les bases posées, vous pouvez vous plonger dans le vif du sujet et représenter les problèmes que votre produit va résoudre et les ressources dont vous avez besoin pour réussir. Lorsque votre équipe commencera à organiser son projet de tableau de visualisation, elle trouvera quatre champs personnalisés utiles et différentes catégories pour chaque tâche dans la liste des choses à faire :
- Vision : résumez la situation dans son ensemble et l'impression générale, que ce soit pour l'ensemble du produit ou pour une partie du produit ou du projet.
- Besoins : partagez ce qui est nécessaire pour achever les tâches de chaque partie de votre tableau de visualisation en équipe.
- Groupe cible : choisissez parmi un ensemble de groupes démographiques prédéfinis afin de pouvoir attribuer un public et un objectif à chaque élément de votre tableau de visualisation.
- Objectifs commerciaux : replacez le produit, le projet ou les tâches dans leur contexte en identifiant l'impact que vous espérez avoir sur votre entreprise, qu'il soit important ou modeste.
Ce modèle de projet de niveau intermédiaire guide votre équipe dans la collecte des idées que vous souhaitez inclure dans votre tableau de visualisation. Il divise votre projet en vision, groupes cibles, objectifs commerciaux et besoins.
Pour chacun d'entre eux, les membres de l'équipe peuvent attribuer et exécuter des tâches de manière collaborative, hiérarchiser chaque étape, élaborer des checklists et partager des médias qui finiront sur le tableau de visualisation.
Le modèle fournit également un guide pratique « Commencez ici » destiné aux membres de votre équipe afin qu'ils puissent tirer parti du modèle et créer un excellent tableau de visualisation. Le guide explique la structure du projet défini dans le modèle et fournit un aperçu utile de ce qu'est un tableau de visualisation et des raisons pour lesquelles vous en avez besoin pour votre produit.
Ce sont de bons rappels auxquels toute votre équipe peut se référer lorsqu'elle travaille sur son propre tableau de visualisation.
Et comme le modèle permet de créer votre tableau de visualisation dans ClickUp, vous disposez d'un suivi du temps, d'un chat, d'une documentation, d'un calendrier, d'une planification quotidienne des tâches et même d'une génération de texte par IA dans le cadre du processus. Vous pouvez également utiliser le Tableau blanc ClickUp pour créer vos graphiques.
2. Modèle de tableau blanc ClickUp Vision Board
Nous proposons également un modèle de tableau de visualisation gratuit pour les penseurs visuels, avec des éléments de conception de Tableau blanc qui vous permettront d'obtenir exactement ce dont vous avez besoin. Le modèle de tableau blanc ClickUp Vision complète également le modèle de tableau de visualisation orienté projet.
Ils fournissent un cadre simple pour définir et préciser les objectifs de votre produit et son état idéal. Vous pouvez également les utiliser comme tableaux d'inspiration pour réfléchir ensemble à tout, de la conception au marketing.
Le modèle est codé par couleur, divisant le tableau de visualisation en :
- Vision
- Groupe cible
- Besoins
- Produit
- Valeur
Chacune de ces sections est accompagnée d'icônes descriptives que vous pouvez conserver ou modifier pour refléter le style de votre entreprise ou de votre marque. Ce modèle vous aide à définir de manière créative votre vision du produit. Si vous appréciez les modèles de tableaux de visualisation colorés et élégants tels que ceux proposés par Canva, ce modèle est fait pour vous. Il vous offre l'attrait visuel d'un tableau de visualisation artistique, ainsi que la fonctionnalité et l'intégration des outils de ClickUp.
Ce modèle gratuit s'intègre directement dans la vue Tableau blanc de ClickUp, où vous avez accès à tous les outils de conception dont vous avez besoin. Vous pouvez ajouter du texte, des images, des icônes, des vidéos et bien plus encore à partir d'une interface simple à utiliser intégrée à votre outil de gestion de projet, avec toutes les fonctionnalités de collaboration que vous utilisez quotidiennement.
Il s'agit également d'un modèle de tableau de visualisation imprimable. Si vous le souhaitez, vous pouvez donc l'imprimer sur un panneau d'affichage et le modifier dans le monde physique. sous forme de fichier PDF. Ce modèle est un point de départ pour laisser libre cours à votre créativité.
3. Modèle ClickUp Vision to Values
Les termes « vision » et « valeurs » sont souvent utilisés à tort et à travers. Mais ils sont bien plus que des mots à la mode qui rendent une présentation convaincante. Sans vision, et sans les valeurs nécessaires pour la concrétiser, les projets et les produits peuvent s'avérer insuffisants ou vides de sens.
Bien sûr, passer de la vision globale de votre produit aux détails importants, tels que les valeurs dont vous avez besoin pour atteindre cette vision, demande du temps et des efforts. Ce processus de réflexion peut parfois être difficile à comprendre, surtout si vous venez d'un domaine plus technique. Mais ne vous inquiétez pas. Nous avons également un modèle pour cela.
Le modèle « Vision to Values » (De la vision aux valeurs) de ClickUp vous guide, vous et votre équipe, tout au long du processus de planification de tous les éléments dont vous avez besoin pour documenter de manière exhaustive la direction que vous souhaitez donner à votre entreprise ou à votre projet. Considérez-le comme une feuille de travail à achever avant de créer votre tableau de visualisation numérique.
Il comprend les sections suivantes :
- Vision
- Mission
- Stratégies, y compris les avantages concurrentiels et la stratégie produit
- Objectifs de l'entreprise, y compris les objectifs et les indicateurs
- Éléments à prendre
- Valeurs des clients
- Segments de clientèle
Le modèle exploite toutes les fonctionnalités disponibles dans ClickUp Document, et sa disposition est attrayante et accrocheuse, vous n'avez donc pas besoin de faire appel à un graphiste pour le peaufiner. Il comporte des espaces réservés pour le nom de votre produit et votre marque, ainsi que des icônes pour chaque section.
Et vous bénéficiez d'une assistance complète. Le modèle comprend des notes expliquant l'objectif de chaque section et la meilleure façon de remplir cette partie du document, afin que vous et votre équipe puissiez clarifier ensemble vos valeurs et votre vision.
Comme votre nouveau document sera intégré à un projet ClickUp, votre équipe pourra travailler ensemble sur les différentes sections et collaborer au fur et à mesure que vous avancez. Une fois que tout sera réglé, vous disposerez d'un document attrayant et de grande qualité que vous pourrez utiliser comme référence au sein de votre équipe et partager avec toutes les parties prenantes.
Avantages de l'utilisation d'un tableau de visualisation pour votre équipe
La plupart des équipes utilisent un tableau de visualisation, car une image vaut mille mots. Cependant, le fait de créer un tableau de visualisation est encore plus important. Le processus créatif qui consiste à rassembler les idées de votre équipe et à les consolider sous forme de graphiques et de texte aide l'équipe à réfléchir et à prendre des décisions concernant votre produit.
Supposons que votre équipe soit chargée de développer une nouvelle campagne de marketing numérique pour les réseaux sociaux. Vous disposez probablement d'une multitude d'e-mails et de propositions décrivant vos indicateurs, vos cibles démographiques, votre style graphique, votre message de marque et une douzaine d'autres éléments que votre équipe doit connaître pour mener à bien une campagne réussie.
Les présenter devant un tableau blanc numérique avec un modèle de tableau de visualisation bien conçu, c'est comme verser toutes les idées autour d'un projet dans un entonnoir et obtenir une vision ciblée et complète de ce que votre équipe essaie de produire.
Une fois partagé, un tableau de visualisation permet à l'équipe de rester concentrée sur ses tâches et peut l'aider à prendre du recul pour avoir une vue d'ensemble du projet. N'oubliez pas que certaines personnes apprennent et communiquent mieux de manière visuelle, et que la nature graphique d'un tableau de visualisation peut vous faire gagner des heures d'e-mails et de discussions.
En résumé, un bon tableau de visualisation peut vous aider à :
- Déterminez si votre produit est supérieur à la norme
- Vérifiez si votre produit répond aux exigences de votre entreprise.
- Élaborez une stratégie produit
- Améliorez les fonctionnalités du produit
- Comprenez les besoins de votre marché cible et élaborez des plans d'action.
- Encouragez la collaboration au sein de l'équipe et la définition d'objectifs tout en veillant à ce que chacun travaille dans le sens d'un objectif commun.
Les avantages liés à la création et à l'utilisation d'un tableau de visualisation dépendent d'un facteur important. Votre équipe doit utiliser cet outil puissant tout au long de votre projet. Commencez par choisir un bon modèle de tableau de visualisation qui permette à l'équipe de créer, modifier et consulter régulièrement, et non pas comme quelque chose collé sur un mur virtuel ailleurs.
FAQ sur les modèles de tableaux de visualisation
Comment les équipes trouvent-elles des idées pour leur tableau de visualisation ?
Lorsque les équipes se réunissent pour créer un tableau de visualisation, il est important de favoriser la collaboration et la communication ouverte. Commencez par organiser une session de brainstorming au cours de laquelle chacun pourra apporter ses idées et sa vision de l'avenir de l'équipe.
Encouragez les membres de l'équipe à partager leurs objectifs, leurs aspirations et leurs valeurs. Adoptez une approche collective pour rassembler des sources d'inspiration visuelles, telles que des images, des citations et des symboles, qui représentent la vision commune de l'équipe.
Un tableau de visualisation virtuel est-il préférable à un tableau de visualisation physique ?
Si les tableaux de visualisation traditionnels sont des collages physiques créés sur des panneaux d'affichage ou des tableaux en liège, vous pouvez également créer des tableaux de visualisation numériques à l'aide d'outils ou d'applications en ligne. Les tableaux de visualisation physiques et numériques peuvent tous deux être efficaces pour visualiser vos objectifs et vos aspirations.
Quelles questions dois-je me poser avant de créer un tableau de visualisation ?
Réfléchir à l'année écoulée et à ce que vous aimeriez changer ou améliorer est un bon point de départ. Vous demander ce dont vous avez le plus besoin actuellement, ce que vous aimez dans la vie et quelle histoire vous vous racontez à propos de vous-même peut également vous apporter des informations précieuses.
Utilisez des modèles de tableaux de visualisation pour inspirer votre équipe
Il est toujours préférable de savoir où vous allez avant de vous lancer dans un nouveau produit ou projet. Les tableaux de visualisation sont un outil puissant pour saisir ce que votre équipe doit savoir et la maintenir dans la même direction tout au long du projet.
Que vous soyez créatif ou technique, collaborateur individuel ou chef d'équipe, tout le monde rencontre le même problème au début d'un projet : savoir par où commencer. Mais avec les modèles de tableaux de visualisation de ClickUp, vous disposez d'un point de départ éprouvé et efficace pour votre parcours de tableau de visualisation. Et vous avez commencé ce processus sur une plateforme collaborative et facile à utiliser.
Ces modèles de tableaux de visualisation vous aident à gérer le processus de création du tableau, à le mettre en page sur un Tableau blanc ClickUp et à documenter la vue d'ensemble. L'un d'entre eux guide même votre équipe tout au long du processus d'ancrage de votre vision dans vos valeurs. Considérez-les comme un kit de tableau de visualisation où vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour vous lancer. ?
Si vous êtes déjà un utilisateur de ClickUp, ajoutez dès maintenant un modèle à votre environnement de travail. Si vous n'avez pas encore essayé notre puissante plateforme de gestion de projet et de collaboration, inscrivez-vous pour un essai gratuit de ClickUp et testez-la. Les paillettes sont facultatives. ✨