Que vous débutiez avec La gestion de projet agile ou que vous êtes un Scrum master expérimenté, les modèles de planification du sprint sont une aide précieuse outil de productivité pour le paramètre les objectifs du projet les échéanciers et les attentes.
Les modèles fournissent non seulement un forfait structuré pour respecter les délais de réunion, mais ils permettent également de mesurer et d'affecter les ressources pour les tâches à venir. 🔮
Selon l'alliance scrum , 86% des équipes Scrum organisent une réunion de planification de sprint. Dans ce guide, nous allons explorer comment les modèles dans ClickUp et Excel fournissent aux équipes les outils dont elles ont besoin pour maximiser l'utilisation de chaque session de planification de sprint. Avec ces ressources en main, votre équipe peut gagner du temps et de l'énergie tout en s'assurant qu'ils disposent des stratégies les plus efficaces !
Qu'est-ce qu'un modèle de planification du sprint ?
Un modèle de planification de Sprint est une ressource permettant de coordonner les tâches et les activités nécessaires pour achever une quantité de travail spécifique dans une période de développement à court terme. Il est le plus souvent utilisé par les propriétaires de produits, les Scrum masters et les gestionnaires de projets Agile pour planifier les responsabilités dans un Sprint à venir .
Pour réussir le forfait Sprint, il est préférable d'être proactif en paramétrant des objectifs réalisables. Ensuite, communiquez au groupe de développement les priorités des tâches et les délais pour atteindre l'objectif du Sprint.
En divisant les projets en tâches plus petites et réalisables, les gestionnaires de projet sont en position de veiller à ce que chaque Sprint atteigne ses objets dans les délais impartis, réduisant ainsi les risques de retards ou d'erreurs d'élargissement du champ d'application .
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de planification de sprint ?
A good$$a Sprint forfait Le modèle aide les équipes Agile à organiser leurs efforts pour livrer le travail de manière efficace et efficiente. Le modèle comprendra un cadre solide pour remplir les détails concernant le scope of work, échéancier estimé, dépendances et tâches impliquées dans le Sprint
Ce cadre rationalisera votre processus d'ajout des objectifs et des tâches du Sprint, notamment :
- La réunion du sprint notes pour examiner la progression, poser des questions et offrir un retour d'information
- Procédure d'approbation pour s'assurer que toutes les tâches ont été approuvées et achevées
- Les domaines d'intervention pour s'assurer que l'équipe travaille sur les tâches les plus pertinentes
- Ressources et outils nécessaires à l'achèvement réussi des tâches
- Backlog de sprints pour filtrer les demandes et hiérarchiser les tâches
- Les forfaits d'urgence pour traiter et atténuer les risques
- Objectifs mesurables du Sprint etIndicateurs agiles* Un échéancier avec des dates de début et d'échéance
- Des tâches et des livrables détaillés
Gérer tout le travail lié à Sprint dans ClickUp pour un accès facile
Les processus agiles offrent une approche unique de la gestion de projets en mettant l'accent sur la réactivité et l'adaptabilité. Cela permet aux équipes d'évaluer rapidement les besoins des clients et de suivre l'évolution constante du marché. 🌐
Pour rester organisées et maîtriser les tâches à venir, les équipes Agile ont besoin d'un système de gestion de projet puissant qui hiérarchise les priorités les éléments d'action et les maintient sur la bonne voie pour achever leurs Sprints.
Voici 10 modèles de planification de Sprints dans ClickUp et Excel pour aligner les équipes et commencer à produire des résultats plus rapidement !
10 modèles de planification de sprint dans Excel et ClickUp
1. Modèle de planification de sprint ClickUp Agile
Les équipes de projets agiles peuvent utiliser Le modèle de planification de sprint Agile de ClickUp pour garder une trace de l'effort estimé nécessaire pour chaque tâche, évaluer la progression de l'équipe et attribuer les tâches aux bonnes personnes. En outre, ces modèles peuvent facilement suivre des informations telles que le nombre total d'heures travaillées et les délais, offrant ainsi une visibilité sur les efforts consacrés à chaque tâche au cours du dernier Sprint. 🔎
Ce modèle est une ressource essentielle pour une équipe de développement afin de gérer leur quotidien Flux de travail agile . Il englobe tous les processus de développement Agile de base, de la planification du Sprint aux résumés rapides quotidiens, en passant par les réunions de rétrospective et le suivi des projets. Les équipes peuvent ainsi facilement suivre les tâches, hiérarchiser les projets, gérer les ressources et mesurer la progression !
2. ClickUp Scrum Modèle de planification du sprint
Si vous avez l'impression que vos revues de Sprint et vos rétrospectives ont besoin d'un coup de pouce essayez Modèle de planification du sprint de ClickUp pour Scrum ! Au cours d'une revue de sprint, les équipes peuvent marquer la progression par rapport aux objectifs, réfléchir aux risques associés aux mesures prises et s'assurer que tous les éléments actifs du sprint sont achevés.
Le modèle est fourni avec des champs personnalisés détaillés pour catégoriser tout élément de Sprint, y compris :
- Catégorie : Un champ menu déroulant avec des options incluant Utilisateur Histoire, Tâche, Bug, Epic
- Développement Statut : Un champ déroulant comprenant les options suivantes : En attente, Planning, Implementation, Ready for Review (Dev), Awaiting Deployment, Ready for Review (Prod), Reviewed
- Tableau : Un champ de nombres pour indiquer l'emplacement dupoints de l'histoire paramétrés par le Scrum master et l'équipe
- Epique : Un champ menu déroulant avec des options incluant l'infrastructure, les services de réservation, l'intégration des services d'e-mail, l'UI/UX
- Sprints : Un champ déroulant avec des options incluant Sprint 1, 2, 3, et 4
- Sprint Objectif : Un champ de texte long pour l'objectif fixé pour le sprint
Check out more customizable (en anglais) Modèles Scrum !
3. Modèle de Backlogs et de Sprints ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Backlogs-and-Sprints-Template.png Modèle de Backlogs et Sprints ClickUp https://clickup.com/templates/backlogs-and-sprints-t-48349793 Télécharger ce modèle /$$cta/
Le modèle Modèle de Backlogs et de Sprints de ClickUp aide les équipes SCRUM à décomposer leur processus de gestion de projet en développer des Sprint backlogs . Un Sprint backlog se compose généralement de grands projets décomposés en tâches individuelles mises en œuvre dans le Sprint à venir après avoir satisfait aux critères d'acceptation de l'équipe. ✅
Le modèle affiche quatre vues différentes pour collaborer avec les membres de l'équipe et les parties prenantes sans quitter votre Espace de travail :
- Vue Liste : Organiser les éléments du backlog et les détails importants pour le prochain Sprint
- Vue Tableau : Utilisez la fonction glisser-déposerTableau Kanban pour afficher des tâches spécifiques
- Affichage du chat : Suivre toutcommunication avec l'équipe en un seul endroit
- Affichage du formulaire : Soumettrerapports de bug à transformer en tâches réalisables
4. Modèle de ClickUp Sprints
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/Scrum-Sprint-Template.png Modèle de ClickUp Sprints https://clickup.com/templates/sprints-t-38266606 Télécharger ce modèle /$$cta/
Si vous êtes novice en matière de Sprints et de ClickUp, la section Modèle ClickUp Sprints est un outil convivial pour les débutants avec un guide étape par étape pour préparer votre environnement de travail pour les Sprints ! Il y a une section sur ClickApps- des modules pour personnaliser l'expérience de votre équipe dans ClickUp . Après avoir paramétré votre environnement avec les ClickApps liées au Sprint, vous serez prêt à construire un Sprint !
Cette approche simplifiée dans ClickUp permet aux équipes de planifier, d'exécuter et de suivre rapidement leurs Sprints, sans aucune installation supplémentaire. De plus, des fonctionnalités puissantes telles que la possibilité d'assigner des tâches à plusieurs utilisateurs, de calculer la vélocité et d'afficher l'historique du Sprint, font de ce modèle un outil parfait pour les équipes de toutes tailles !
5. ClickUp Agile Sprints Evénements
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Agile-Sprints-Events-Template.png ClickUp Agile Sprints Evénements https://clickup.com/templates/agile-sprints-events-kkmvq-1396988 Télécharger ce modèle /$$cta/
Les ClickUp Events Modèle de Sprints Agiles est l'outil idéal pour assurer l'efficacité et l'organisation de votre équipe. Le modèle sert de référentiel pour les notes importantes, les décisions, les résultats et les apprentissages de chaque Sprint. Cela permet aux équipes de revoir et de se référer à toutes les réussites de leurs projets, les problèmes et les éléments d'action des Sprints passés en temps réel ou asynchrone. 🧑💻
Création de sous-pages dans un site web Document ClickUp est un excellent moyen d'organiser le travail et de regrouper les sujets connexes. Pour créer une sous-page Doc, ouvrez le modèle et cliquez sur l'icône plus (+) de la barre latérale gauche. Ajoutez ou intégrez du contenu à votre page. Ensuite, continuez à créer des sous-pages pour les notes et les apprentissages dans les Sprints à venir !
6. ClickUp Modèle de réunion de rétrospective de sprint
Modèle de rétrospective de sprint de ClickUp
permet à chacun de faire un brainstorming et d'identifier les points à améliorer. Le modèle met en forme les discussions de l'équipe sur ce qui s'est bien passé, sur ce qui n'a pas marché et sur la façon de faire les choses différemment lors des prochains Sprints.
Lors d'une réunion de rétrospective, l'utilisation d'un Tableau blanc ClickUp offre une approche efficace et organisée pour la communication au sein de l'équipe , permettant à l'équipe de scrum de suivre facilement les idées, les discussions et les résultats.
Les tableaux blancs permettent également aux équipes d'accéder aux informations et de les modifier pendant et après la rétrospective, ce qui aide les membres de l'équipe à distance à rester engagés et impliqués dans la discussion.
Découvrir plus Modèles de rétrospective de sprint !
7. ClickUp Modèle de Sprints simples
Le modèle Modèle de ClickUp Simple Sprints est un outil efficace pour améliorer l'estimation des tâches et forfaiter les projets plus efficacement. Les équipes peuvent décomposer les grandes tâches en morceaux gérables, ce qui leur permet d'estimer chaque tâche en fonction de sa complexité et de son niveau de difficulté. 💪
Ce système permet aux équipes de mieux comprendre l'effort nécessaire pour terminer les tâches et de planifier de manière appropriée. De plus, au cours du Sprints, les équipes peuvent modifier leurs estimations pour s'adapter aux changements ou aux défis.
Le modèle comprend des dossiers personnalisables, notamment Sprint, Produit et AQ, à affiner en fonction du processus et des préférences de votre équipe en matière de réunion de planification du Sprint.
8. Modèle de gestion ClickUp Agile Scrum
Le modèle Modèle de gestion ClickUp Agile Scrum est un modèle de gestion efficace qui met l'accent sur un flux de travail structuré, la collaboration entre les équipes et l'amélioration continue. En décomposant les tâches en éléments de travail plus petits, l'équipe peut mieux comprendre comment chaque élément contribue à la progression globale du projet.
Le modèle contient un guide de démarrage détaillé permettant d'exploiter les puissantes fonctionnalités de ClickUp pour des réunions de planification de Sprint productives. Si vous avez besoin d'aide pour organiser les dossiers et les listes, consultez les exemples figurant dans le modèle pour trouver de l'inspiration et des idées !
9. Modèle de gestion de projet ClickUp Agile
Modèle de gestion de projet agile de ClickUp
offre la solution parfaite pour les équipes qui cherchent à s'adapter rapidement aux besoins changeants de leurs projets. Au lieu de suivre un échéancier rigide ou de rester figées sur leur forfait initial, les équipes travaillent ensemble par itérations qui sont constamment affinées en fonction des commentaires de tous les membres de l'équipe. 💬
Les équipes ont également la possibilité de déplacer les ressources là où elles sont le plus nécessaires au fur et à mesure de la progression du projet, ce qui permet une utilisation efficace des ressources et une orientation ciblée au fur et à mesure de l'évolution du projet.
Le modèle est livré avec quatre affichages de projet personnalisables :
- Vue Liste : OrganiserLes épiques agilesinitiatives,dette techniqueet les histoires d'utilisateurs Agile sur une liste
- Vue Tableau : Utilisez le tableau Kanban par glisser-déposer pour toutes vos À faire Agile
- Vue Charge de travail : Surveillez la capacité de votre équipe, identifiez les goulots d'étranglement et voyez qui est en sous-capacité ou en sur-capacité
- Affichage de la carte mentale : Décomposez tous les aspects d'un projetfeuille de route d'un produit en éléments exploitables
10. Modèle Excel de planification du sprint
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Excel-Sprint-Planning-Template.png Modèle Excel de planification du sprint /$$$img/
via Techno-PM
Le modèle Excel permet aux équipes de suivre facilement les tâches, les jalons et les cours, afin que tout le monde soit sur la même page. Ajoutez ou supprimez des champs, créez des calculs et des filtres personnalisés, et suivez même la progression de certains membres à chaque étape du projet.
Tout cela permet aux équipes d'identifier rapidement les points à améliorer et de s'assurer que leurs projets se déroulent sans accroc. Et grâce à l'intégration d'Excel avec d'autres produits Office, les équipes peuvent synchroniser les données sans effort entre les différentes applications.
Les équipes peuvent ainsi tirer parti des avantages suivants des outils de gestion de projet sans transférer manuellement les données entre les applications.
Avantages de la planification numérique du sprint
La planification digitale du sprint offre des avantages notables par rapport aux méthodes traditionnelles. En transférant la planification du sprint vers une plateforme numérique, les équipes bénéficient d'une meilleure collaboration grâce à une communication centralisée des mises à jour et un suivi du cours en temps réel.
Les outils de planification numérique renforcent la transparence grâce à des aperçus clairs et visibles des éléments suivants la progression du projet en favorisant la responsabilisation mutuelle des membres de l'équipe. Ces outils augmentent considérablement la productivité en consolidant l'automatisation, la délégation et la gestion des tâches dans une plateforme unique, réduisant ainsi les tâches improductives.
Les fonctionnalités d'estimation et de mise à jour des validations de durée permettent une gestion intelligente des tâches l'allocation des ressources et l'efficacité. Les outils numériques assistent également les décisions fondées sur les données en fournissant des éclairages basés sur la progression des tâches et les contributions individuelles.
La planification numérique des sprints favorise également l'agilité, permettant aux équipes de s'adapter rapidement aux changements ou aux problèmes inattendus. Étant basées sur le cloud, ces plateformes offrent une accessibilité depuis n'importe où, encourageant le travail télétravail ou les déplacements.
L'intégration d'automatisations avec d'autres outils crée un flux de travail transparent, qui permet de gagner du temps grâce à des transferts de données automatisés. Ainsi, un outil de planification numérique performant comme ClickUp peut être essentiel à une exécution de sprint efficace et rationalisée, ainsi qu'à la gestion de projet.
Gérer les sprints avec des modèles de planification de sprint
ClickUp permet aux équipes de collaborer, d'établir des priorités et de suivre la progression, le tout sur une plateforme centralisée. Même avec La puissante version gratuite de ClickUp avec un nombre illimité d'utilisateurs, les équipes peuvent simplifier et accélérer le processus Sprint du début à la fin.
Voir comment logiciel de gestion de projet peut être utile à votre équipe et à votre inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui pour mettre vos projets et vos Sprints sur les rails. Bon forfait ! ✨