Planifier un voyage semble passionnant, jusqu'à ce que vous vous retrouviez avec cinq onglets ouverts pour comparer les options de vol, que votre liste de bagages ait subi une douzaine de modifications et que votre confirmation Airbnb se soit perdue quelque part dans votre boîte de réception. 🫠
Les modèles de voyage vous sauvent la mise (et le voyage).
Dans cet article, nous avons rassemblé 20 modèles de voyage Notion pour vous aider à organiser, planifier et profiter pleinement de votre voyage, sans vous stresser à cause du chaos.
Et si vous estimez que Notion n'est pas tout à fait à la hauteur pour les tâches lourdes, telles que les échéanciers partagés, les automatisations ou les voyages clients, ClickUp pourrait bien être votre prochain partenaire de voyage. 🧳
Voici un moyen rapide de demander à l'IA de faire vos recherches de voyage à votre place... Demandez à ClickUp Brain!
Avec l'accès à tous les LLM populaires en un seul endroit, vous disposez du meilleur de chaque outil, le tout dans votre environnement de travail ClickUp. Voici un exemple d'utilisation de Gemini dans ClickUp.
20 modèles de voyage Notion pour votre prochain voyage
Voici quelques-uns des meilleurs modèles de voyage qui s'intégreront parfaitement à votre flux de travail de gestion de projet Notion! 💁
1. Modèle Travel Hub
via Notion
Ce modèle de voyage Notion est conçu pour ceux qui souhaitent regrouper tout ce qui concerne leur voyage dans un centre de commande bien organisé. Contrairement aux documents ou onglets dispersés, il centralise vos itinéraires, vos informations de vol et d'hôtel, vos billets et même vos listes d'équipement.
Vous souhaitez créer un itinéraire? Il génère automatiquement un échéancier de voyage, une vue calendrier et un itinéraire exportable au format PDF pour un accès hors ligne.
De plus, le modèle offre des espaces intégrés pour réfléchir à des idées de voyage, organiser vos projets à venir et archiver vos aventures passées. Le suivi financier est également intégré (budget vs dépenses réelles), afin que vos dépenses ne soient plus un mystère.
📌 Idéal pour : les voyageurs fréquents, les blogueurs de voyage ou les professionnels à distance qui ont besoin d'un hub centralisé et toujours accessible pour organiser des itinéraires détaillés.
2. Modèle de liste de souhaits pour les voyages en groupe
via Notion
Que vous planifiiez un voyage en groupe avec des amis ou que vous organisiez simplement des projets de voyage partagés, ce planificateur de voyage Notion vous permet de tout visualiser, de tout structurer et d'être prêt à partir.
Le point fort ? Un tableau de type galerie intitulé « Prochaines destinations » où vous pouvez ajouter des étiquettes pour classer les destinations par priorité, par exemple élevée, moyenne, faible, et joindre des photos des emplacements pour vous inspirer instantanément.
Passez à la vue Tableur lorsque vous souhaitez entrer dans les détails. Vous pouvez y enregistrer les cafés, les sites naturels, les musées ou tout autre arrêt sur votre itinéraire, avec des liens Google Maps et les attributions des membres du groupe.
Le modèle sert également de livre de souvenirs numérique et de liste de souhaits de voyage, offrant un espace pour réfléchir ou revisiter vos choix passés.
📌 Idéal pour : les groupes d'amis ou les couples qui planifient des voyages partagés, en particulier ceux qui aiment la collaboration visuelle.
🤝 Rappel amical : fixez-vous un plafond de dépenses quotidien et respectez-le. Qu'il s'agisse d'enveloppes physiques ou d'un outil de suivi numérique, c'est votre allié contre les achats impulsifs.
3. Modèle de plans de voyage annuels
via Notion
Si vous aimez avoir une vue d'ensemble, ce modèle de voyage Notion est conçu pour vous aider à planifier votre année sans encombrement. En haut de la page, vous pouvez définir vos objectifs de voyage annuels. Ainsi, chaque fois que vous ouvrez la page, vous recevez un rappel de pourquoi vous planifiez votre voyage.
Les voyages sont organisés par mois, priorité et statut (à venir, achevé, liste de souhaits), avec une disposition claire permettant le suivi des pays, des périodes de voyage idéales et des étiquettes de priorité personnelles, telles que « J'aimerais visiter bientôt ».
Le plus gros avantage ? Il s'agit d'un agenda roulant, vous pouvez donc l'utiliser chaque année dans l'application d'agenda quotidien sans effacer les souvenirs de l'année précédente.
📌 Idéal pour : les personnes qui ont une vision globale et qui fixent des objectifs, et qui aiment planifier leurs voyages en fonction des saisons, des priorités et des horaires récurrents.
4. Les indispensables du voyage – Modèle de planificateur tout-en-un
via Notion
Ce modèle Notion vous propose une approche plus sereine et plus réfléchie pour préparer vos voyages. Vous trouverez tout d'abord un guide clair sur « comment l'utiliser », suivi d'une section « Aperçu du voyage » pour définir votre destination, vos dates et même votre humeur de voyage.
Il comprend tous les outils essentiels : un programme quotidien, une checklist pour vos bagages et un suivi des dépenses pour que vos projets et vos dépenses restent cohérents.
Ce qui le distingue, c'est son espace de réflexion : un journal quotidien, un journal photo et une archive des meilleurs moments pour vous aider à immortaliser les endroits où vous êtes allé et ce que vous avez ressenti.
📌 Idéal pour : Les voyageurs qui préfèrent une expérience de planification réfléchie et complète, avec de l’espace à la fois pour la logistique et la réflexion.
5. Modèle de guide de voyage au Japon pour 14 jours
via Notion
Le Japon est en train de devenir l'une des destinations touristiques les plus populaires au monde, et ce pour de bonnes raisons. Ce modèle de voyage Notion vous propose un itinéraire complet de deux semaines à travers le Japon, comprenant près de 100 recommandations sélectionnées avec soin, notamment des hébergements, des excursions d'une journée vers des joyaux cachés, des lieux emblématiques de l'univers des anime et des restaurants populaires.
Au-delà de l'itinéraire, il regorge d'informations essentielles spécifiques au Japon : conseils d'étiquette, expressions linguistiques, applications indispensables et préparation aux coutumes avec codes QR.
Un gestionnaire de vols intégré, un outil de suivi des hôtels, une checklist pour les voyages et un planificateur de budget vous aident à garder le contrôle sur toute votre logistique.
📌 Idéal pour : Les personnes qui visitent le Japon pour la première fois et qui souhaitent vivre une expérience pré-organisée.
6. Modèle de carnet de voyage
via Notion
Ce modèle de voyage Notion fonctionne comme une archive personnelle de voyage, vous offrant une base de données avec un calendrier clair, des vues Plan et un suivi par continent qui indique la distance que vous avez parcourue par région.
Il existe également un générateur d'itinéraires dédié avec un calendrier basé sur les dates et des boutons d'action rapide pour suivre instantanément vos dépenses ou vos entrées de journal.
Le suivi intégré des voyages et des dépenses vous permet de contrôler vos dépenses par voyage, tandis que la section Lieux à visiter vous aide à repérer les sites incontournables et à suivre vos visites de manière visuelle.
📌 Idéal pour : les voyageurs fréquents qui souhaitent suivre les endroits où ils se sont rendus et leurs dépenses.
7. Modèle de liste de voyage et de bagages
via Notion
Si vous en avez assez de refaire la même checklist de voyage ou de copier vos notes à chaque fois que vous partez, ce modèle de voyage Notion simplifie le processus. Il s'agit d'une installation compacte et simple qui vous aide à organiser la logistique de votre voyage tout en minimisant les répétitions.
La fonctionnalité phare est la liste de voyage modifiable, que vous pouvez réutiliser pour différents voyages ou personnaliser pour des destinations spécifiques sans avoir à tout recommencer.
Vous avez besoin de suivre les confirmations de vol, les réservations ou les billets d'activité ? Vous disposez d'un espace pour stocker toutes vos pièces jointes importantes en un seul endroit, afin de ne pas avoir à fouiller dans vos e-mails à la dernière minute.
📌 Idéal pour : les planificateurs minimalistes ou les grands voyageurs qui ont besoin d'une préparation rapide et répétitive de leurs bagages et de leur voyage, sans fioritures.
8. Modèle de planificateur de voyages multiples
via Notion
Vous planifiez plusieurs voyages à la fois ? Ce modèle de voyage Notion est conçu pour vous aider à gérer le chaos.
Grâce à des espaces dédiés à chaque voyage, vous pouvez suivre vos destinations, organiser la logistique et synchroniser vos compagnons de voyage, le tout à partir d'un tableau de bord central. Parmi les fonctionnalités remarquables, citons le vote intégré pour les décisions de groupe, les listes de bagages automatisées basées sur les tenues et les liens interactifs vers Google Maps pour une navigation facile.
Bien que le prix puisse sembler un peu élevé pour certains, la richesse des fonctionnalités (comme 230 modèles préremplis par pays et 367 villes) en fait un outil idéal pour ceux qui planifient souvent ou à long terme.
📌 Idéal pour : les voyageurs fréquents qui jonglent entre plusieurs voyages qui se chevauchent ou les planificateurs à long terme qui élaborent des calendriers de voyage complexes.
🧠 Anecdote amusante : La statue de Zeus à Olympie mesurait environ 12 mètres de haut, soit l'équivalent de six personnes de taille moyenne empilées les unes sur les autres ! Imaginez à quel point elle devait être intimidante lors des Jeux olympiques antiques.
9. Modèle « Compagnon de voyage »
via Notion
Si vos projets sont dispersés entre différentes notes et onglets, ce modèle de voyage Notion vous aide à planifier, suivre et documenter vos voyages sans compliquer le processus. À l'instar d'autres modèles, vous bénéficiez d'une disposition structurée pour l'itinéraire, d'un outil de suivi budgétaire pour éviter les dépenses excessives et d'une section pour enregistrer vos hébergements.
Juste en dessous, vous trouverez une vue Galerie de tous les voyages où chaque destination est présentée visuellement, ainsi que des boutons rapides pour les vues Calendrier, À venir et En cours de planification qui vous permettent de garder une vue d'ensemble claire et accessible sur les différentes étapes de votre voyage. Tout est optimisé pour une utilisation nomade, de sorte que cela fonctionne aussi bien sur votre mobile que sur votre ordinateur portable.
📌 Idéal pour : les voyageurs solitaires ou les planificateurs peu exigeants qui recherchent un outil fiable et adapté aux appareils mobiles.
10. Modèle de planificateur de voyage pour créateur de contenu
via Notion
Ce modèle de voyage Notion pour créateurs de contenu intègre de manière transparente la logistique du voyage à un flux de travail complet. Au lieu d'activer/désactiver des outils, vous disposez d'un tableau de bord unique pour vos plans de voyage et votre calendrier de production.
La vue du calendrier de contenu vous aide à aligner votre flux de travail créatif sur vos jours de voyage, afin que rien ne se chevauche ou ne soit oublié. Un outil dédié au suivi des marques facilite la gestion des parrainages, des détails succincts, des contacts et des livrables dans un seul onglet, ce qui est particulièrement utile lorsque vous jonglez entre plusieurs campagnes lors de différents voyages.
📌 Idéal pour : les créateurs, les influenceurs ou les collaborateurs de marques qui doivent trouver un équilibre entre la production de contenu et la logistique des voyages.
11. Modèle de planificateur de voyage aux États-Unis
via Notion
Vous souhaitez explorer les États-Unis ? Ce planificateur vous aide à optimiser chaque étape de votre voyage. Il contient des exemples d'itinéraires pour des destinations populaires telles que New York et Boston, vous permettant ainsi de prendre un bon départ si vous ne savez pas par où commencer.
Au-delà de l'inspiration, il est entièrement personnalisable pour n'importe quelle destination, vous permettant de créer des programmes d'activités quotidiens, d'enregistrer vos vols, de gérer vos locations de voiture et de suivre vos réservations d'hôtel.
Ce modèle de voyage Notion comprend également une liste de voyage intelligente et un espace pour noter les informations locales ou les conseils que vous souhaitez retenir.
📌 Idéal pour : les amateurs de road trips, les voyageurs qui explorent les États-Unis en faisant plusieurs escales ou en traversant le pays.
12. Modèle de planificateur de voyage IA
via Notion
Évitez les difficultés liées aux pages vierges et utilisez ce modèle qui fonctionne comme votre assistant personnel, vous suggérant des activités, optimisant vos horaires et même contrôlant votre budget en fonction de vos informations.
Ce planificateur de voyage IA est doté de suggestions intelligentes qui vous aident à élaborer plus rapidement des plans de voyage détaillés et de sections personnalisables pour le transport, l'hébergement et les agendas quotidiens. Vous pouvez également générer automatiquement des listes de bagages et des idées d'activités en fonction de votre emplacement et de votre style de voyage.
📌 Idéal pour : les voyageurs solitaires, les organisateurs de voyages indécis ou ceux qui recherchent des escapades de dernière minute.
13. Modèle de planification d'aventure
via Notion
Conçu pour les voyageurs qui gèrent des voyages coûteux et des escapades spontanées le week-end, ce modèle de voyage Notion rationalise la manière dont vous stockez, triez et mettez en œuvre toutes vos idées de voyage.
Considérez-le comme votre carnet d'aventures personnel, avec des sections pour vos destinations de rêve, vos recherches d'activités, vos listes de bagages et vos budgets.
Ce qui le distingue, c'est sa flexibilité. Vous pouvez y noter des idées spontanées, élaborer des itinéraires complets ou tenir à jour une liste des endroits où vous souhaitez vous rendre. Il fait partie d'un écosystème plus large appelé « Family Planner », mais fonctionne également très bien en tant qu'outil autonome de planification de voyage.
📌 Idéal pour : Les explorateurs spontanés et ceux qui souhaitent réaliser leurs rêves et qui ont besoin d'un endroit où stocker leurs idées de voyage au fur et à mesure qu'elles leur viennent.
14. Modèle de voyage avancé
via Notion
Conçu pour ceux qui souhaitent mieux contrôler la planification de leurs voyages d'affaires, ce tableau de bord structuré va au-delà des fonctionnalités de base. Il comprend une galerie pour les voyages à venir, ce qui facilite la gestion des détails du voyage dans un tableau de bord centralisé.
Ce modèle de voyage Notion offre également une disposition simple mais fonctionnelle qui commence par une liste de souhaits de voyage, idéale pour noter vos destinations de rêve. Vous disposez d'une section dédiée aux inspirations, où vous pouvez rassembler des idées en parcourant les réseaux sociaux ou en lisant des blogs.
📌 Idéal pour : les planificateurs soucieux du détail qui souhaitent avoir une visibilité sur le temps, les coûts et la logistique.
15. Plan de voyage avec modèle d’envoi de formulaire
via Notion
Vous planifiez en groupe ? Ce modèle est conçu pour la collaboration, vous permettant de travailler avec votre groupe de voyageurs grâce à des formulaires partagés. Il vous suffit d'envoyer un lien et toutes les personnes que vous invitez peuvent proposer des idées, telles que des destinations, des activités ou des dates préférées.
Une fois soumises, toutes les données sont directement intégrées dans une base de données synchronisée et un Calendrier, ce qui permet de visualiser facilement le déroulement des événements. Il existe également un tableau de type Kanban pour suivre chaque suggestion, de l'idée au plan confirmé, afin que rien ne se perde avec cet outil de collaboration à distance.
📌 Idéal pour : les familles, les équipes ou les groupes d'amis éloignés géographiquement, avec des fuseaux horaires et des emplois du temps différents, qui ont besoin de collaborer en temps réel.
16. Modèle de planificateur de voyage ultime
via Notion
Ce modèle regroupe dix bases de données modulaires, chacune axée sur un aspect clé de votre voyage. Le menu de navigation à gauche regorge d'émojis thématiques et de liens vers différentes sections, telles que les réservations, les documents, le budget et les destinations, vous permettant d'accéder rapidement aux éléments clés de la planification.
De plus, grâce à la section consacrée au journal et au suivi des expériences, vous disposez d'un espace pour réfléchir ou consigner les moments forts au fur et à mesure.
📌 Idéal pour : les utilisateurs expérimentés ou les voyageurs fréquents qui souhaitent contrôler tous les aspects de leur voyage.
17. Modèle de planificateur de voyage tout-en-un
via Notion
Ce modèle allie structure et flexibilité. Il se distingue par ses sections clairement segmentées : Liste de contrôle pour le voyage, Liste des affaires à emporter et Lieux que je prévois de visiter. Chaque élément est classé par date et état d'avancement.
La disposition est riche en images et intuitive, avec des cartes dédiées aux prochains voyages (comme Venise, Madrid et Rabat) et un statut clair de l'avancement de votre planification.
Il existe également une fonctionnalité « liste de choses à faire » pour enregistrer les expériences incontournables, ainsi qu'une section « notes » pour tout ce qui pourrait s'ajouter en cours de route.
📌 Idéal pour : les voyageurs occasionnels qui recherchent un planificateur de voyage flexible et complet.
18. Modèle pour vlogger de voyage
via Notion
Cette structure dispose d'une fonctionnalité de planificateur d'itinéraire détaillé, d'une checklist des éléments essentiels et d'un journal de voyage pour consigner chaque moment mémorable.
Son centre de notifications affiche vos statistiques de voyage en un coup d'œil, ce qui est idéal pour rester informé pendant vos déplacements.
L'index détaillé vous donne accès à tout, y compris une liste de bagages, les détails des vols, les hébergements et des fonctionnalités spécialisées telles qu'un suivi du tourisme culinaire, une liste de courses et une liste de souhaits de voyage.
📌 Idéal pour : les vlogueurs de voyage ou les créateurs axés sur la mémoire qui souhaitent planifier, documenter et suivre leurs voyages.
19. Modèle de planificateur de voyage à Bangkok
via Notion
Si l'énergie de Bangkok vous semble un peu écrasante, ce modèle de voyage Notion pour Bangkok vous aidera à vous y retrouver.
Conçu pour un itinéraire complet de 30 jours, il divise votre voyage en segments quotidiens faciles à gérer, comme la visite de temples, les promenades au bord des canaux, les cours de cuisine locale et même les aventures culinaires dans les rues.
Le modèle comprend également des outils pratiques, tels qu'un guide des transports locaux, des conseils sur les règles de conduite à respecter lors de la visite de temples et une section consacrée aux expressions thaïlandaises clés, pour vous aider à établir une connexion au-delà des sentiers battus.
📌 Idéal pour : Les personnes qui visitent Bangkok pour la première fois et celles qui y reviennent et recherchent une structure sans rigidité.
20. Modèle de planificateur de voyages et d'excursions
via Notion
Ce modèle de voyage Notion est conçu dans un souci de clarté, en particulier pour les voyageurs neurodivergents qui préfèrent les systèmes structurés mais flexibles. Sa disposition adaptée aux personnes atteintes de TDAH réduit les distractions, vous permettant de suivre tout ce qui concerne vos tenues, vos réservations d’hébergement, sans vous sentir dépassé.
Qu'est-ce qui le distingue ? Une liste de choses à faire avant le départ qui vous aide à préparer l'essentiel avant votre départ, ainsi que des sections intégrées pour les restaurants, les bagages et même votre liste de choses à faire pendant votre voyage.
📌 Idéal pour : les voyageurs neurodivergents ou toute personne qui préfère une planification claire et sans distraction.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de voyage Notion ?
Un modèle Notion bien conçu vous fait gagner du temps, réduit le stress lié à la planification et vous permet d'accéder à tous les détails, où que vous soyez. Voici ce qui caractérise un bon modèle :
- Structure centralisée : regroupe l'itinéraire, les réservations, les listes de bagages et les budgets en un seul endroit pour réduire la dispersion dans la planification.
- Dispositions modifiables : permet la personnalisation pour différents types de voyages, tels que les courts séjours, les longs trajets ou les formats de voyage récurrents.
- Accessibilité hors ligne : offre l’assistance pour les exportations au format PDF ou les affichages adaptés aux appareils mobiles lorsque la connexion Internet n'est pas garantie.
- Cadres prédéfinis : Comprend des checklists, des calendriers et des bases de données liées pour vous aider à ne pas partir de zéro.
- Organisation visuelle : utilise des tableaux, des galeries ou des échéanciers pour afficher les plans dans des formats intuitifs et faciles à suivre.
- Équilibre logistique : comprend des outils pour la réservation et la planification, ainsi que des sections pour la tenue d'un journal ou l'enregistrement de souvenirs.
- Automatisation intelligente : intègre des modèles préremplis, les envois de formulaires et les invitations IA pour rationaliser la prise de décision.
- Fonctionnalités spécifiques aux voyages : listes de bagages, suivi du budget, tableaux de bord pour plusieurs voyages et même des conseils linguistiques ou culturels adaptés à chaque destination.
🔍 Le saviez-vous ? Parmi les sept merveilles du monde antique, la grande pyramide de Gizeh est la seule à être encore intacte ! En effet, elle a été construite vers 2560 avant J.-C. et servait de tombeau au pharaon Khéops (Cheops) au IVe siècle.
Limitations de Notion
Bien que Notion offre une grande flexibilité et des possibilités de personnalisation pour la planification de voyages, à l'instar d'autres applications de planification numérique, il présente certaines contraintes qui peuvent avoir un impact sur l'expérience de l'utilisateur.
En voici quelques-uns. 👀
- Performances décevantes sous charge : ralentit avec des forfaits de voyage volumineux ou complexes, ce qui affecte la fluidité de la navigation et des mises à jour.
- Contraintes d'automatisation : nécessite des tâches manuelles et des mises à jour de statut, ce qui augmente le temps consacré à la planification.
- Complexité du flux de travail : vous devez connaître la plateforme et les pages imbriquées, ce qui rend la navigation fastidieuse pour les itinéraires détaillés ou comportant plusieurs voyages.
- Suivi des dépenses : ne dispose pas d'outils financiers intégrés, ce qui nécessite des applications supplémentaires ou un suivi manuel des budgets.
10 modèles Notion alternatifs
Notion peut être idéal pour prendre des notes de voyage simples, mais lorsque vos projets commencent à impliquer plusieurs emplacements, des checklists partagées, des échéanciers de réservation ou une coordination au niveau de l'agence, il atteint rapidement ses limites.
C'est là que vous devez commencer à chercher des alternatives à Notion.
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, fait également office de logiciel de gestion de voyages, offrant des modèles spécialement conçus pour gérer tous vos projets de voyage.
Voici ce qu'un utilisateur réel a dit à propos de ClickUp :
Je ne taris pas d'éloges à son sujet. Entre l'automatisation, les modèles et tous les différents types de suivi et d'affichage, ClickUp est tout simplement infaillible.
Je ne taris pas d'éloges à son sujet. Entre l'automatisation, les modèles et tous les différents types de suivi et d'affichage, ClickUp est tout simplement infaillible.
En voici quelques-uns que vous pouvez consulter ! 🗺️
1. Modèle d'itinéraire de voyage d'entreprise ClickUp
Le modèle d'itinéraire de voyage d'affaires ClickUp offre une disposition structurée intégrée à ClickUp Docs, spécialement conçue pour les voyages d'affaires au rythme effréné.
La section Enregistrement à l'hôtel permet d'enregistrer facilement les heures d'enregistrement, les numéros de chambre et les adresses des hôtels. Le bloc Vol retour va encore plus loin que la plupart des modèles, avec des champs tels que Porte d'embarquement, Code de confirmation et Heure d'arrivée estimée.
De plus, le tableau d'itinéraire fournit une grille claire pour organiser vos réunions, dîners, visites de sites et même vos temps de transition, offrant ainsi un aperçu visuel de l'ensemble de votre voyage.
📌 Idéal pour : les consultants et les professionnels qui voyagent fréquemment pour leur travail et qui ont besoin d'un itinéraire structuré.
💡 Conseil de pro : si vous êtes un nomade numérique, des villes comme Lisbonne, Bali ou Medellín regorgent de cafés propices au travail, dotés d'une connexion Wi-Fi rapide et d'une ambiance conviviale.
2. Modèle de planification de vacances ClickUp
Le modèle de planification de vacances ClickUp fournit un dossier qui classe les éléments dans les catégories Hébergement, Événements, Restaurants et Listes de bagages.
Chaque tâche est accompagnée de champs personnalisés, tels que Réservé, Site web et Note du contenu, pour suivre les réservations, découvrir les lieux les mieux évalués et signaler ce qui est encore en attente.
Et grâce aux liens, adresses et contacts intégrés à chaque élément, vous ne perdrez plus une seconde à rechercher vos e-mails de confirmation.
📌 Idéal pour : les familles et les groupes qui planifient des voyages d'agrément et souhaitent coordonner les activités, les réservations et les détails du voyage dans un forfait centralisé.
3. Modèle de planificateur de voyage ClickUp
Le modèle de planificateur de voyage ClickUp fournit un tableau de bord centralisé spécialement conçu pour les personnes qui voyagent fréquemment.
Il présente une fonctionnalité de disposition côte à côte qui vous permet d'enregistrer et de comparer plusieurs segments de vol simultanément à l'aide de champs tels que Heure de départ, Heure d'arrivée et Contact de la compagnie aérienne.
Le modèle permet même de suivre différents transporteurs et horaires de vol dans une seule vue, afin que les voyages à plusieurs étapes ne se perdent pas dans la confusion. La section intégrée « Détails du transport » vous aide à planifier les modes de transfert exacts, les heures de prise en charge et les emplacements de départ et d'arrivée.
📌 Idéal pour : Les voyageurs solitaires et les nomades numériques à la recherche d'un outil complet pour organiser leurs destinations, leurs budgets et leurs activités quotidiennes.
🤝 Rappel amical : réservez des séjours « bleisure » avec des machines à laver, en particulier pour les longs voyages. Emportez des briquets et rafraîchissez-vous à mi-parcours.
4. Modèle de planificateur de voyage ClickUp
Coordonner un itinéraire de voyage peut devenir compliqué lorsque vous devez tenir compte des pauses repas, des idées d'activités, de la location de voitures et des changements d'hôtel.
Le modèle de planificateur de voyage ClickUp vous permet de planifier l'ensemble du flux de votre voyage. Contrairement aux autres modèles, celui-ci met l'accent sur la planification axée sur l'expérience, avec des champs pour les achats incontournables, les options de restauration et les types d'activités, ce qui le rend idéal pour les voyages personnels.
Le modèle comprend cinq vues distinctes, telles que le Guide de voyage et le Tableau des activités, vous permettant d’activer/désactiver votre itinéraire et les plans organisés pour chaque jour.
Vous devez changer de programme en cours de route ? Il vous suffit de glisser-déposer sur le Tableau ou de mettre à jour votre statut personnalisé (Achevé, Annulé, Non commencé) pour vous adapter à la volée.
📌 Idéal pour : les voyageurs novices ou ceux qui planifient de courts séjours et qui ont besoin d'un modèle simple pour définir les éléments essentiels de leur voyage.
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5. Modèle de planification d'évènements ClickUp
Le modèle de planification d'évènements ClickUp regroupe tous les aspects de la gestion d'évènements en un seul endroit, notamment les réservations de salles, les programmes d'activités et la logistique préalable à l'évènement.
Ses listes dédiées pour l'évènement pré-événement, la facturation, les activités et les installations, chacune contenant des champs prédéfinis pour l'état du budget, l'état des paiements et même des barres de progression, le distinguent des autres.
Ce modèle de planification d'évènements vous permet également de glisser-déposer des éléments dans une vue Tableau ClickUp afin de hiérarchiser visuellement les tâches d'installation, parallèlement à une vue Calendrier en temps réel qui fixe chaque échéance.
📌 Idéal pour : les coordinateurs et organisateurs d'évènements gérant des évènements sur plusieurs jours, qui doivent planifier des sessions, des intervenants et la logistique.
6. Modèle d'agenda de conférence ClickUp
Lorsque vous planifiez une conférence, vous commencez avec un plan solide, mais vous devez rapidement faire face à des changements de dernière minute concernant les intervenants, des sessions qui se chevauchent et des participants désorientés. Le modèle d'agenda de conférence ClickUp gère ces changements sans vous obliger à refaire tout le planning.
Vous trouverez une vue Sessions qui regroupe visuellement les tâches en plusieurs pistes : Matin, Pause, Après-midi et Soirée, ce qui est parfait pour les évènements en plusieurs étapes.
Utilisez les champs personnalisés Emplacement de la salle et Type de session pour éviter les doubles réservations ou les conflits d'agenda. Combinez cela avec la vue Calendrier pour une précision temporelle et la liste des activités pour les détails opérationnels, et vous obtiendrez en quelques minutes un déroulement complet du flux de la conférence.
📌 Idéal pour : les organisateurs de conférences et les participants qui ont besoin d'un agenda détaillé pour s'y retrouver parmi les sessions, les intervenants et les opportunités de réseautage.
7. Modèle de checklist pour les vacances ClickUp
La panique liée aux préparatifs s'installe toujours au moment où vous êtes sur le point de vous détendre. Le modèle de checklist pour les vacances de ClickUp met fin à ce désordre en vous donnant une vue claire de ce qui reste à faire et du nombre d'éléments dont vous avez besoin pour chaque voyage. Utilisez des statuts personnalisés tels que À acheter, À emballer et Emballé pour suivre ce qu'il vous reste à prendre ou à mettre dans votre valise.
Vous avez besoin d'éléments différents pour la plage, un road trip et le camping ? Le champ Vacances indique exactement quel élément emporter où. Le champ Quantité vous permet de ne pas vous retrouver avec une seule chaussette ou cinq vestes inutiles. Il regroupe même tout sous le Type d'article (comme « Vêtements »), afin que vous puissiez faire vos valises de manière plus intelligente.
📌 Idéal pour : Les voyageurs qui veulent s'assurer d'emporter tout le nécessaire et d'achever toutes les tâches avant le départ, afin de minimiser le stress de dernière minute.
📮 ClickUp Insight : Moins de 5 % des personnes interrogées dans le cadre de notre récente enquête travaillent activement à la réalisation de grands objectifs de vie, tels que l'achat d'une maison, un tour du monde ou le lancement d'une entreprise. Pourquoi ? Parce que ces grands rêves semblent souvent trop ambitieux ou trop lointains pour commencer à les planifier. 🔭
Mais avec le modèle de plan de vie ou le modèle d'objectifs annuels de ClickUp, vous pouvez transformer ces rêves à long terme en étapes concrètes. Décomposez vos objectifs en jalons, visualisez votre progression sur plusieurs mois, voire plusieurs années, grâce à l'échéancier, et restez sur la bonne voie grâce à des échéances claires. Transformez ce « un jour » en plan d'action !
8. Modèle de liste de planification de vacances ClickUp
Le suivi des voyages d'affaires et d'agrément ne devrait pas nécessiter un labyrinthe de feuilles de calcul ou des échanges incessants de messages. Le modèle de liste de planification de vacances ClickUp se concentre sur les individus, en suivant qui est absent et quand, dans tous les services.
La vue « Liste principale des employés » affiche les plans de congés de chacun dans une seule liste déroulante. Vous avez besoin d'identifier les tendances en matière de congés payés pendant l'été ? Les champs personnalisés nommés d'après les mois (comme AVR, JUIL, DÉC) vous permettent d'identifier les périodes de congés par employé afin que vous puissiez filtrer instantanément qui prend des congés et à quel mois.
Et si vous coordonnez plusieurs équipes, la vue Tableur par service fournit une ventilation par catégorie qui rend les surréservations pratiquement impossibles.
📌 Idéal pour : les services RH et les managers d'équipe qui assurent le suivi des demandes de congés et des plannings des employés afin de maintenir l'équilibre opérationnel.
9. Modèle de planificateur de vacances ClickUp
Le modèle de planificateur de vacances ClickUp est un outil spécialement conçu pour vous donner une vue d'ensemble claire des personnes absentes, des dates et des raisons de leur absence. Il classe chaque demande en utilisant la catégorie de congé (congé officiel ou congé annuel) et le type de congé (rémunéré ou non rémunéré), afin que vous sachiez immédiatement quel type de congé est enregistré.
Le véritable avantage réside dans les statuts personnalisés tels que En cours de révision, Rejeté ou Annulé, qui permettent le suivi de l'état d'avancement de chaque demande.
Vous planifiez entre plusieurs services ? Les champs Service et Mois vous aident à repérer les chevauchements avant qu'ils ne posent problème. Et grâce aux vues Liste des demandes de congés et Liste des congés, chaque détail est présenté dans des listes claires et triables.
📌 Idéal pour : les particuliers et les familles qui organisent des activités, des repas et des évènements pendant les vacances, dans le but de passer des fêtes bien coordonnées.
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10. Modèle ClickUp pour agence de voyage
Le modèle ClickUp pour agence de voyage utilise un flux de travail complet en 21 étapes avec des statuts personnalisés (tels que Possible, En cours, En révision, Fermé) pour suivre chaque voyage client, de la demande initiale au suivi post-voyage. Ce niveau de détail est idéal pour une planification minutieuse, en particulier si vous gérez plusieurs destinations ou fournisseurs de services pour chaque réservation.
Son champ Emplacement ajoute des informations essentielles sur votre voyage directement dans votre flux de travail, vous permettant ainsi de gérer votre travail à distance et vos déplacements. Vous pouvez également afficher toutes les informations dans des formats adaptés à votre style de travail, notamment la vue Plan pour visualiser les itinéraires de voyage et la vue Échéancier pour repérer instantanément les chevauchements ou les retards.
📌 Idéal pour : les agents et agences de voyage qui gèrent les itinéraires, les réservations et les communications de plusieurs clients dans un environnement de travail organisé.
💡 Conseil de pro : téléchargez Google Maps hors ligne avant de quitter le réseau Wi-Fi. N'oubliez pas de placer des épingles aux endroits clés tels que votre hébergement, les stations de métro et vos cafés placés dans les favoris.
Allez au-delà des itinéraires avec ClickUp
Les modèles de voyage Notion sont d'excellentes ressources pour commencer rapidement à planifier un voyage. Ils sont simples, flexibles et parfaits pour rassembler vos idées et vos itinéraires en un seul endroit.
Mais lorsque vos projets deviennent plus complexes, vous aurez besoin de ClickUp pour vous faciliter la vie. Ses modèles de voyage entièrement personnalisables vous permettent d'organiser vos projets et de gérer les détails complexes. De plus, grâce à ses fonctionnalités d'automatisation et d'intégration, vous passez moins de temps à gérer et plus de temps à profiter de l'anticipation de votre voyage.
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