Vous est-il déjà arrivé de faire le tour du bureau, ordinateur portable à la main, à la recherche d'une salle de réunion gratuite ? Saviez-vous que 40 % des employés, tout comme vous, perdent jusqu'à 30 minutes par jour à chercher un espace de réunion adapté ?
Ce n'est pas seulement frustrant, c'est aussi un frein à la productivité. Qu'il s'agisse d'une réunion importante avec un client ou de la synchronisation rapide de votre équipe, la dernière chose dont vous avez envie, c'est de passer votre temps à vous battre pour obtenir une salle de réunion et à jouer les détectives pour trouver un créneau dans le Calendrier.
C'est là qu'intervient le logiciel de réservation de salles. Le bon système de réservation élimine les conflits d'horaires, évite les absences et garantit le bon déroulement des réunions grâce à la disponibilité en temps réel et à des rappels intelligents.
Nous avons rassemblé les meilleurs outils de réservation de salles ( ClickUp en tête du classement !) pour vous aider à optimiser votre espace, gagner du temps et reprendre le contrôle de votre Calendrier.
Que rechercher dans un logiciel de réservation de salles ?
Le bon logiciel de réservation de salles doit faire plus que simplement réserver votre place. Il doit être capable d'anticiper, de ne pas vous gêner et de s'assurer que chaque réunion commence à l'heure (avec les bonnes personnes présentes dans la salle).
Voici les critères à prendre en compte dans un système de planification de salles de conférence pour des réunions à haute productivité:
- Disponibilité des salles en temps réel : des outils qui affichent instantanément quelles salles sont libres, occupées ou déjà réservées. Finies les interruptions gênantes du type « Il y a quelqu'un ? », les conjectures et les conflits de réunions.
- Intégration du calendrier et de la messagerie électronique : logiciel qui se synchronise parfaitement avec les outils de l'entreprise existants et Google Workspace, Calendrier, Microsoft Outlook et les rappels par e-mail. Votre équipe ne manquera plus aucune réservation et n'aura plus à jongler entre cinq applications pour réserver une seule salle.
- Plans interactifs : fonctionnalités qui affichent des représentations interactives des salles et des visuels de la disposition des bureaux, sur lesquels vous pouvez cliquer pour réserver facilement des espaces de réunion. Ce type de logiciel de réservation de salles de réunion est particulièrement utile si vous disposez de bureaux spacieux et d'installations hybrides.
- Règles de réservation intelligentes : outils permettant de définir des restrictions telles que la capacité maximale, la limite de durée de réservation et l'accès avec priorité pour certaines équipes. Cela permet de garantir l'équité et l'organisation même pendant les heures de pointe et d'éviter les problèmes de planification au travail.
- Enregistrement et départ sans contact : logiciel proposant des codes QR ou des capteurs pour confirmer qui utilise l'espace, ce qui réduit les réservations fantômes. Cela permet également de suivre l'utilisation de l'espace pour une meilleure planification.
- Fonctionnalités de gestion des visiteurs : fonctionnalités permettant de réserver des salles de réunion pour les visites de clients ou de fournisseurs et de les lier aux inscriptions des invités.
- Analyses et rapports d'utilisation : logiciel qui effectue le suivi des salles les plus utilisées, la fréquence des annulations de réservations et les pertes d'efficacité en termes d'espace.
Les meilleurs logiciels de réservation de salles en un coup d'œil
Voici un aperçu des logiciels de réservation de salles les plus performants parmi lesquels vous pouvez choisir :
| Outil | Idéal pour | Fonctionnalités clés | Tarifs* |
| ClickUp | Réservation de salles et coordination d'équipe en toute simplicité ; start-ups, PME et entreprises. | Calendrier alimenté par l'IA, gestion des tâches, modèles de réunion, intégrations avec Google Agenda, Outlook et Calendly, AI Notetaker et modèles de gestion de l'espace de bureau. | Free Forever, personnalisations pour les entreprises |
| Skedda | Automatisation du contrôle d'accès à certaines salles de réunion ; PME et entreprises | Règles de réservation personnalisées, notifications d'enregistrement des visiteurs, rappels Slack/e-mail, cartes interactives et paiements en ligne. | À partir de 99 $/mois |
| Kadence | Équipes hybrides ; start-ups, PME et grandes entreprises | Disponibilité des salles en temps réel, intelligence prédictive, alertes Slack/MS Teams, intégration Outlook/Google Agenda et analyse en direct de l'utilisation des salles. | À partir de 4 $/mois par utilisateur actif |
| OfficeRnD | Personnalisation des salles de réunion ; PME et grandes entreprises | Réservations de réunions récurrentes, statuts centralisés des salles, analyses de l'utilisation des salles et fonctionnalités de réservation pour les administrateurs. | À partir de 99 $ à 185 $ par mois |
| inspace | Analyse de l'utilisation des salles et du lieu de travail ; PME et entreprises | Enregistrement via NFC, cartes interactives, règles de réservation, affichage numérique et indicateurs exploitables. | À partir de 3,99 $ par utilisateur et par mois. |
| Roomzilla | Réservations de salles en un clic ; PME | Réservations par code QR, annulations automatiques, règles d'approbation, cartes interactives et mises à jour en temps réel. | Free, à partir de 12 $/ressource |
| Robin | Entreprises disposant de grands espaces de bureau et d'équipes à distance ; Entreprises | Bureaux partagés, réservations avec priorité, plans interactifs des bureaux, enregistrements assistés par IA et protection contre les réunions abandonnées. | Tarification personnalisée |
| Teem par iOFFICE | Organismes gouvernementaux ; gouvernement, entreprises | Autorisation FedRAMP, plans interactifs des bureaux, optimisation de l'environnement de travail grâce à l'IA et intégration de la gestion des visiteurs. | Tarification personnalisée |
| RoomRaccoon | Hôtels et complexes hôteliers ; PME et grandes entreprises (hôtellerie) | Mises à jour automatisées de la disponibilité des salles, facturation sécurisée, moteur de réservation personnalisable et rapports en temps réel. | À partir de 236 $/mois |
| Envoy | Optimisation de l'utilisation des salles de conférence et de la gestion de l'espace de bureau ; PME et entreprises | Disponibilité indiquée par code couleur, affichage numérique des plannings, intégration Slack/Teams et rappels automatiques de fin de réunion. | Free, à partir de 131 $/mois par emplacement |
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Le meilleur logiciel de réservation de salles
Voici quelques-uns des logiciels de planification de salles les plus utilisés qui peuvent améliorer votre système de réservation.
1. ClickUp (idéal pour une réservation de salles et une coordination d'équipe fluides)
Imaginez ceci : vous êtes à cinq minutes d'un appel important avec un client, mais la salle de réunion que vous pensiez avoir réservée est déjà occupée, encore une fois. Vous avez vérifié le Calendrier, mais rien n'est clair. Votre équipe utilise différents outils, personne ne sait qui a réservé quoi, et vous vous retrouvez maintenant à chercher un espace de sauvegarde.
Découvrez ClickUp, votre application tout-en-un pour le travail. Il s'agit d'un hub de travail alimenté par l'IA et d'un système de réservation intelligent qui regroupe la planification, la collaboration, le suivi et bien plus encore sous un même toit.
Calendrier ClickUp
Le calendrier IA de ClickUp fait office de centre de commande pour la réservation des salles de conférence. Finis les conflits dans les couloirs ou les doublons dans les réservations : vous disposez désormais d'une vue claire et en temps réel des salles disponibles, de leurs dates et durées de réservation.
Vous avez besoin de réserver du temps pour une session de brainstorming ou une réunion hebdomadaire avec tous les employés ? Il vous suffit de choisir votre créneau horaire.
Mais cela ne s'arrête pas à la simple réservation. Ce Calendrier est alimenté par l'IA. Il peut optimiser l'ensemble du flux de vos réunions. Le Calendrier planifie automatiquement les réunions en fonction des disponibilités et envoie des rappels afin que personne ne manque la réunion ou n'y assiste sans y être invité.
ClickUp Brain
L'IA de ClickUp examine les tâches, les échéances à venir et la disponibilité de votre équipe afin de recommander des horaires de réunion pertinents.
ClickUp Brain bloque même automatiquement les plages horaires de concentration et reprogramme les rendez-vous en cas de conflit, vous évitant ainsi les chevauchements et les changements de dernière minute.
Tâches ClickUp
Passons maintenant à les tâches ClickUp, la colonne vertébrale opérationnelle de la coordination de vos salles de réunion.
Vous pouvez transformer chaque réunion prévue en une tâche. Il vous suffit d'identifier la salle, de l'attribuer à votre équipe, de définir la durée, et le tour est joué.
Cela crée une source d'information commune : tout le monde sait qui utilise quel espace, pendant combien de temps et pourquoi. Plus besoin de deviner à qui est réservée la « salle de réunion B ». Mieux encore, vous pouvez ajouter des sous-tâches et des checklists pour que vos réunions restent productives et ne dévient pas de leur objectif.
Intégrations ClickUp
Et comme ClickUp se synchronise facilement avec Google Agenda, Outlook, Microsoft Teams et d'autres outils de planification de premier plan, l'ensemble de votre écosystème de réservation reste harmonisé.
Vous pouvez transformer vos e-mails en tâches grâce à l'intégration ClickUp Outlook. Vous pouvez également créer de nouvelles tâches à partir de vos e-mails sans quitter Outlook.
La mise à jour des tâches sur votre calendrier devient également un jeu d'enfant grâce à l'intégration de ClickUp à Google Agenda. Et si vous devez modifier ou ajouter un évènement sur votre Google Agenda, cela se reflétera automatiquement sur ClickUp.
De même, l'intégration ClickUp Calendly vous permet de planifier une réunion sur Calendly et de la faire apparaître sur ClickUp.
Outre la gestion, la planification et la coordination, ClickUp excelle dans l'amélioration de la productivité. Il ne se contente pas d'éliminer le chaos lié à la réservation des salles de réunion, il rend les réunions elles-mêmes totalement fluides.
ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker est le membre de l'équipe dont vous ne saviez pas avoir besoin. Il participe à vos réunions, écoute, transcrit les points clés du compte rendu et, surtout, génère automatiquement des actions à mener qui sont transformées en tâches ClickUp dès la fin de l'appel.
Ainsi, chaque réservation de salle donnera lieu à des résultats documentés et à un suivi, et non plus à des notes vagues et à des conclusions oubliées.
Modèle de formulaire de réservation de réunion ClickUp
Vous cherchez un moyen simple pour votre équipe de réserver des salles ou de planifier des réunions ? Essayez le modèle de formulaire de réservation de réunion ClickUp.
Il permet aux équipes de réserver des salles de réunion sans aucun tracas et garantit que chaque demande de réunion est claire et cohérente, évitant ainsi tout chevauchement dans les calendriers de réunion. De plus, vous pouvez saisir toutes les informations essentielles, telles que la date, l'heure, l'emplacement, les participants, l'agenda de la réunion et les ressources nécessaires.
Pour ceux qui gèrent des espaces plus grands, comme un campus, un espace de coworking ou le siège social d'une entreprise, le modèle de gestion des espaces de bureau ClickUp vous permet de passer au niveau supérieur.
Il vous permet d'attribuer des bureaux et des espaces de conférence, de suivre l'utilisation des salles, de gérer les demandes de maintenance et même d'optimiser la disposition pour une productivité maximale. Vous pouvez visualiser votre espace, planifier efficacement et gérer votre bureau comme une machine bien huilée.
Dans un monde où les calendriers se chevauchent et les emplois du temps sont surchargés, ClickUp est votre gestionnaire complet des opérations de réunion. Il vous aide à organiser des réunions efficaces et à synchroniser tous les espaces, toutes les tâches et tous les collègues.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Permettez aux membres de réserver des salles via les formulaires ClickUp, gérez plusieurs espaces et rationalisez la facturation ou l'accès.
- Transformez la réservation de salles de réunion en un flux de travail automatisé avec plus de 50 déclencheurs.
- Coordonnez les réservations de salles de classe et de salles de conférence, synchronisez-les avec les calendriers universitaires et effectuez l'automatisation des notifications pour le personnel et les étudiants.
- Intégrez la réservation de salles à la gestion de projet afin de garantir que les réunions, les tâches et les suivis soient tous suivis au même endroit.
- Traduisez vos notes de réunion dans plus de 10 langues
- Stockez les notes de réunion avec ClickUp AI Notetaker et les enregistrements de réunion avec ClickUp Clips pour pouvoir les consulter rapidement et éviter les réunions redondantes.
- Accédez à des modèles d'agenda PowerPoint pour organiser et structurer vos discussions afin de raccourcir vos réunions.
Limitations de ClickUp
- Les nouveaux utilisateurs peuvent trouver les nombreuses fonctionnalités un peu déroutantes au début.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 300 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Un utilisateur de ClickUp déclare :
C'est incroyable de voir tout le temps que nous avons gagné en réunions depuis que nous sommes passés à ClickUp. Ce qui nous prenait auparavant trois heures par semaine pour planifier des évènements et faire le point ne nous prend plus qu'un peu plus d'une heure. Les équipes concernées ont désormais plus de temps pour se concentrer sur des priorités marketing plus importantes.
C'est incroyable de voir tout le temps que nous avons gagné en réunions depuis que nous sommes passés à ClickUp. Ce qui nous prenait auparavant trois heures par semaine pour planifier des évènements et faire le point ne nous prend plus qu'un peu plus d'une heure. Les équipes concernées ont désormais plus de temps pour se concentrer sur des priorités marketing plus importantes.
💡 Conseil de pro : utilisez les formulaires ClickUp pour recueillir les commentaires de votre équipe après chaque réunion. Cela vous aidera à réduire le nombre de réunions inutiles et à garder les salles de réunion disponibles pour les conférences urgentes.
2. Skedda (idéal pour réaliser l'automatisation du contrôle d'accès à certaines salles de réunion)
De 2023 à 2024, le taux d'occupation global des bureaux a doublé, passant de 30 % à 60 %. Cela signifie plus de personnes, plus de réunions et, bien sûr, plus de risques de conflits d'espace.
La plateforme élégante et centralisée de Skedda vous permet de gérer cela grâce à l'attribution des bureaux, la planification des salles de réunion et l'organisation des espaces partagés. Son interface intuitive par glisser-déposer, ses paiements en ligne et ses connexions via les réseaux sociaux permettent aux responsables de bureau et aux opérateurs de coworking de gérer facilement les réservations avec un minimum d'efforts.
Vous pouvez également mettre en place un contrôle d'accès pour certaines salles, afin de vous assurer que l'espace nécessaire à vos réunions ayant une priorité élevée soit toujours disponible.
Les meilleures fonctionnalités de Skedda
- Personnalisez les conditions de réservation, les champs personnalisés et les règles pour les équipements spécialisés et les différents espaces de réunion.
- Permettez aux visiteurs de s'enregistrer sur une tablette dédiée et recevez une notification instantanée de leur arrivée.
- Envoyez des rappels d'enregistrement via Slack et par e-mail, et libérez automatiquement les espaces inutilisés pour éviter les réservations fantômes.
- Permettez aux équipes à distance de localiser facilement leur bureau grâce à des cartes détaillées et interactives et à des plans d'étage visuels.
Limitations de Skedda
- Parfois, les rendez-vous sont répertoriés dans le mauvais fuseau horaire.
- Manque de fonctionnalités de personnalisation
Tarifs Skedda
- Starter : 99 $/mois
- Plus : 149 $/mois
- Premier : 199 $/mois
Évaluations et avis sur Skedda
- G2 : 4,8/5 étoiles (plus de 240 avis)
- Capterra : 4,8/5 étoiles (plus de 220 avis)
📮ClickUp Insight : selon notre sondage sur l'efficacité des réunions, 12 % des personnes interrogées trouvent que les réunions sont surchargées, 17 % estiment qu'elles durent trop longtemps et 10 % pensent qu'elles sont pour la plupart inutiles.
Dans un autre sondage ClickUp, 70 % des personnes interrogées ont avoué qu'elles seraient ravies d'envoyer un remplaçant ou un mandataire aux réunions si elles le pouvaient.
Le preneur de notes IA intégré de ClickUp peut être votre assistant de réunion idéal ! Laissez l'IA capturer tous les éléments clés, les décisions et les actions à mener pendant que vous vous concentrez sur du travail à plus forte valeur ajoutée. Grâce aux résumés de réunion automatiques et à la création de tâches assistée par ClickUp Brain, vous ne manquerez jamais d'informations cruciales, même lorsque vous ne pouvez pas assister à une réunion.
💫 Résultats concrets : les équipes qui utilisent les fonctionnalités de gestion des réunions de ClickUp rapportent une réduction impressionnante de 50 % des discussions et réunions inutiles !
3. Kadence (idéal pour les équipes hybrides)
64 % des employés déclarent que leur entreprise fonctionne actuellement selon un modèle hybride. Si vous faites partie de ceux-là, Kadence est le logiciel de planification de salles de réunion idéal pour vous.
Ce système de réservation de salles de réunion offre un système moderne adapté aux équipes hybrides, offrant une visibilité en temps réel sur les salles de réunion disponibles sur plusieurs emplacements.
Vous pouvez filtrer les salles par emplacement, capacité ou équipements et réserver directement depuis votre appareil mobile ou votre bureau. L'affichage des salles et la fonction de réservation rapide du système garantissent une planification transparente et sans tracas des salles de conférence.
Les meilleures fonctionnalités de Kadence
- Accédez à des informations prédictives sur l'occupation des espaces de travail.
- Restez informé des arrivées de votre équipe au bureau et des annulations de dernière minute grâce aux alertes Slack et Teams.
- Personnalisez l'installation de votre salle de réunion avec les équipements nécessaires.
- Réservez des salles de réunion directement depuis votre calendrier Outlook et Google Agenda.
- Aidez les responsables administratifs à minimiser les conflits de réservation grâce à des rappels d'enregistrement, la libération automatique des salles inutilisées et des analyses en temps réel de l'utilisation des salles.
Limitations de Kadence
- Des dysfonctionnements fréquents lorsque vous essayez de modifier des réservations de salles
- La section « Insights » n'est pas très détaillée.
Tarifs Kadence
- Standard : 4 $/mois par utilisateur actif
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Kadence
- G2 : 4,6/5 étoiles (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 étoiles (plus de 20 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Kadence ?
Un avis publié sur G2 indique :
Ce système est facile à utiliser s'il est correctement configuré. Il vous suffit de quelques clics pour afficher quelles places ou salles sont gratuites, puis de cliquer pour confirmer. Vous devez vous enregistrer à chaque fois que vous effectuez une réservation. C'est assez fastidieux et si vous ne le faites pas à temps, votre réservation est annulée.
Ce système est facile à utiliser s'il est correctement configuré. Il vous suffit de quelques clics pour afficher quelles places ou salles sont gratuites, puis de cliquer pour confirmer. Vous devez vous enregistrer à chaque fois que vous réservez. C'est assez fastidieux et si vous ne le faites pas à temps, votre réservation est annulée.
📖 À lire également : Les meilleurs outils d'IA pour les hôtels afin de redéfinir l'expérience de l'invité
4. OfficeRnD (idéal pour personnaliser les salles de réunion)
Chaque équipe a besoin d'équipements différents pour organiser des réunions en ligne, qu'il s'agisse de tableaux blancs pour le brainstorming, de matériel de visioconférence pour les appels avec les clients ou de chaises supplémentaires pour les réunions quotidiennes hybrides.
Avec OfficeRnD, vous pouvez personnaliser les salles de réunion en fonction des besoins de votre équipe, qu'il s'agisse d'ajouter des équipements ou de définir des règles de réservation intelligentes qui simplifient la planification et éliminent le stress. Et lorsque l'activité s'intensifie, les administrateurs ou les gestionnaires peuvent intervenir pour réserver des espaces au nom d'autres personnes, afin que chacun dispose de la salle adéquate au moment opportun.
La plateforme est particulièrement adaptée aux espaces de coworking et aux environnements d'entreprise qui nécessitent des solutions flexibles et évolutives.
Les meilleures fonctionnalités d'OfficeRnD
- Réservez facilement des salles pour vos réunions récurrentes.
- Ajoutez les détails importants de la réunion et les ressources nécessaires directement dans chaque réservation.
- Mettez en évidence la disponibilité des espaces grâce à un système centralisé d'affichage du statut des salles.
- Suivez les réservations et les enregistrements, les taux d'utilisation des salles, la durée moyenne des réservations et le pourcentage de non-présentation.
Limitations d'OfficeRnD
- Cela peut s'avérer assez coûteux pour les start-ups en plein essor dont le budget est limité.
- Les utilisateurs signalent que la navigation dans le logiciel est assez délicate.
Tarifs OfficeRnD
- Pour les espaces de coworking et flexibles : Start : à partir de 185 $/mois Grow : à partir de 289 $/mois Scale : tarification personnalisée
- À partir de : 185 $/mois
- Grow : à partir de 289 $/mois
- Échelle : tarification personnalisée
- Pour les lieux de travail modernes : Start : à partir de 99 $/mois Professional : à partir de 399 $/mois Enterprise : tarification personnalisée
- À partir de : 99 $/mois
- Professionnel : à partir de 399 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- À partir de : 185 $/mois
- Grow : à partir de 289 $/mois
- Échelle : tarification personnalisée
- À partir de : 99 $/mois
- Professionnel : à partir de 399 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur OfficeRnD
- G2 : 4,6/5 étoiles (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,5/5 étoiles (plus de 30 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'OfficeRnD ?
Un avis publié sur G2 indique :
J'apprécie la fluidité de la plateforme. Elle est très conviviale et facile à utiliser. La fonctionnalité de services de réunion est essentielle pour répondre aux besoins de notre organisation et aux exigences liées à la réservation d'une salle dans nos bureaux. Il serait utile de pouvoir activer cette fonctionnalité afin que notre équipe puisse préparer l'arrivée de nos employés au bureau.
J'apprécie la fluidité de la plateforme. Elle est très conviviale et facile à utiliser. La fonctionnalité de services de réunion est essentielle pour répondre aux besoins de notre organisation et aux exigences liées à la réservation d'une salle dans nos bureaux. Il serait utile de pouvoir activer cette fonctionnalité afin que notre équipe puisse se préparer à l'arrivée de nos employés au bureau.
🧠 Anecdote amusante : Mark Zuckerberg, le fondateur de Facebook, ne jure que par le pouvoir de la productivité d'une salle de conférence glaciale, en maintenant le thermostat à une température de 15 °C (59 °F). On dirait que la seule chose qui chauffe dans cette pièce, ce sont les discussions !
5. inspace (Idéal pour l'analyse de l'utilisation des salles et des espaces de travail)
Pour optimiser votre environnement de travail, vous avez besoin de données en temps réel sur l'utilisation de vos salles de réunion et de vos bureaux. Le système d'enregistrement NFC de la plateforme garantit que seules les réservations confirmées occupent l'espace, libérant automatiquement les salles inutilisées pour d'autres.
En plus de gérer vos réservations de salles, il vous montre exactement comment l'espace est utilisé et ce que vous devez changer pour répondre aux besoins de votre équipe.
Vous pouvez instantanément afficher les salles de conférence disponibles, consulter les horaires et réserver des espaces depuis n'importe quel appareil, y compris les panneaux interactifs des salles. De plus, il offre une messagerie personnalisable, des mises à jour en temps réel et une coordination sans effort pour des réunions clients et d'équipe fluides et agréables.
Les meilleures fonctionnalités d'inspace
- Définissez des règles de réservation, gérez les rôles des utilisateurs et assurez-vous que seules les personnes autorisées peuvent réserver des espaces spécifiques.
- Proposez un affichage numérique aux visiteurs pour réserver des salles de réunion pour des réunions.
- Accédez à des plans interactifs de vos locaux sur l'interface intuitive de la plateforme et permettez à vos employés de réserver des bureaux, des salles de réunion, des places de parking et bien plus encore.
- Bénéficiez de contrôles d'accès granulaires et d'indicateurs exploitables.
limitations d'espace
- L'expérience de l'utilisateur n'est pas très fluide.
- Il vous faudra parfois actualiser la page plusieurs fois pour réserver des salles.
Tarifs inspace
- Starter : 3,99 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 7,99 $/utilisateur par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur inspace
- G2 : Aucun avis disponible
- Capterra : pas assez d'avis
👀 Le saviez-vous ? 49 % de tous les espaces de travail sont extrêmement sous-utilisés, avec une moyenne de moins d'une heure par jour.
6. Roomzilla (idéal pour les réservations de salles en un seul clic)
Personne ne souhaite passer par plusieurs étapes d'approbation juste pour réserver une salle de réunion. Cela devient encore plus frustrant lorsqu'il s'agit d'une conférence urgente.
Roomzilla vous permet de réserver des salles en scannant simplement un code QR. Ses fonctionnalités d'annulation automatique et de file d'attente d'approbation contribuent à réduire les absences et à rationaliser le processus de réservation. La plateforme est très adaptable et prend en charge le hot-desking, le desk hoteling et la réservation traditionnelle de salles de conférence, ce qui en fait une solution polyvalente pour les lieux de travail modernes et flexibles.
Les meilleures fonctionnalités de Roomzilla
- Accédez aux enregistrements numériques et aux annulations automatiques pour optimiser les espaces de travail.
- Réservez rapidement des salles et des espaces de coworking grâce aux codes QR.
- Définissez des règles d'approbation pour des salles ou des ressources spécifiques, afin de garantir que seuls les espaces ayant une priorité élevée soient soumis à un examen administratif.
- Optimisez votre efficacité grâce à des cartes interactives et des mises à jour en temps réel des réservations.
Limitations de Roomzilla
- La fonctionnalité de rapports n'est pas assez détaillée.
- Ne dispose pas d'application mobile
Tarifs Roomzilla
- Free
- Standard : 12 $/ressource
- Entreprise : 20 $/salle et 12 $/bureau par équipement
Évaluations et avis sur Roomzilla
- G2 : 4,3/5 étoiles (plus de 180 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
7. Robin (idéal pour les entreprises disposant de grands espaces de bureau et d'équipes à distance)
Pour les grandes entreprises, la gestion des salles de conférence dans des espaces de bureau tentaculaires et sur plusieurs emplacements peut être un cauchemar logistique, en particulier si vous avez un modèle de travail hybride. Robin est un logiciel de réservation de salles de réunion conçu pour répondre aux besoins de ces entreprises en matière de salles de réunion.
Grâce au hot desking, à la réservation avec priorité et à un aperçu centralisé des salles, vous pouvez rapidement trouver l'espace idéal et résoudre les conflits d'horaires pour vos équipes à distance et au bureau. Vous pouvez même réserver des places de parking et optimiser l'affichage des salles et la disposition des bureaux grâce à l'IA.
Les meilleures fonctionnalités de Robin
- Réservez des salles via Outlook et Teams.
- Accédez à des suggestions automatiques de salles et à des plans interactifs des bureaux.
- Assurez une utilisation optimale des salles de réunion grâce à l'IA pour les enregistrements automatisés, la protection contre les réunions abandonnées et les suggestions d'espaces intelligentes.
- Proposez à vos employés et visiteurs des bornes interactives avec des cartes pour les guider dans vos emplacements.
Limites de Robin
- La modification du plan d'étage est un peu complexe et nécessite souvent l'assistance du fournisseur de services.
- Le système de réservation via Outlook ne fonctionne pas correctement.
Tarifs Robin
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Robin
- G2 : 4,5/5 étoiles (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 étoiles (plus de 70 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Robin ?
Un avis publié sur G2 indique :
J'apprécie la facilité avec laquelle on peut gérer les salles et les informations sur ce que chacune d'elles contient. J'aime l'expérience utilisateur de l'application, qui la rend très facile à utiliser pour notre personnel.
J'apprécie la facilité avec laquelle on peut gérer les salles et les informations sur ce que chacune d'elles contient. J'aime l'expérience utilisateur de l'application, qui la rend très facile à utiliser pour notre personnel.
8. Teem by iOFFICE (idéal pour les organismes gouvernementaux)
Teem by iOffice est un système de réservation de salles de réunion agréé FedRAMP, idéal pour les agences gouvernementales et les entreprises traitant des données hautement sensibles.
Il combine les réservations de bureaux et de salles avec l'analyse du lieu de travail et l'orientation. Il propose également l'IA Eptura pour vous aider à optimiser votre environnement de travail et à améliorer votre efficacité opérationnelle.
Outre la réservation de salles de réunion, vous pouvez l'utiliser pour planifier l'entretien des espaces, passer des demandes de service et suivre les calendriers des réunions et les budgets consacrés à l'équipement.
Ce logiciel de réservation de salles de réunion est utile pour les entreprises et les établissements d'enseignement qui recherchent une plateforme unifiée pour gérer tous les aspects des réservations sur le lieu de travail et le flux de visiteurs.
Les meilleures fonctionnalités de Teem by iOFFICE
- Accédez à des plans interactifs des bureaux pour réserver et déterminer l’emplacement des salles de réunion.
- Utilisez l'IA pour réserver des environnements de travail en fonction de vos préférences et laissez vos employés sélectionner des bureaux à proximité de leurs collègues.
- Affichez les données relatives à l'utilisation de votre environnement de travail, aux réservations et aux baux dans le tableau de bord analytique.
- Intégrez-le à des solutions de gestion des visiteurs et d'affichage numérique pour améliorer votre expérience de planification des salles de conférence.
Limitations de Teem by iOFFICE
- Les utilisateurs signalent un service client médiocre.
- Cet outil présente une courbe d'apprentissage abrupte.
Tarifs de Teem by iOFFICE
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Teem by iOFFICE
- G2 : Aucun avis disponible
- Capterra : 4,4/5 étoiles (plus de 40 avis)
🧠 Anecdote amusante : la célèbre « règle des deux pizzas » d'Amazon stipule qu'aucune réunion ne doit être trop importante pour que deux pizzas suffisent à nourrir tout le groupe. Une idée plutôt astucieuse pour éviter les réunions interminables et frustrantes, n'est-ce pas ?
9. RoomRaccoon (idéal pour les hôtels et les complexes touristiques)
Les réservations qui se chevauchent, les mises à jour manuelles et les demandes de réservation constantes peuvent submerger même le personnel hôtelier le plus organisé. RoomRaccoon est un logiciel de gestion hôtelière tout-en-un qui excelle dans l'automatisation de l'administration de la réception et des opérations de back-office pour les environnements hôteliers.
Son système de gestion immobilière (PMS) comprend un moteur de réservation robuste, un gestionnaire de canaux et des rapports en temps réel, permettant aux hôtels et aux chambres d'hôtes de rationaliser les réservations de chambres et de maximiser leurs revenus.
Il s'agit d'une solution intelligente qui aide les hôteliers à gagner du temps, à réduire les erreurs et à offrir une expérience fluide, de l'enregistrement au départ.
Les meilleures fonctionnalités de RoomRaccoon
- Mettez à jour automatiquement la disponibilité des salles sur toutes les plateformes de réservation.
- Acceptez les paiements directement via la plateforme grâce à une facturation sécurisée et automatisée.
- Envoyez des e-mails et des messages automatisés pour les confirmations, les rappels et les ventes incitatives.
- Gérez les chambres d'hôtes, les salles de réunion et les espaces d'évènement grâce à son moteur de réservation personnalisable et à plus de 300 intégrations.
- Suivez les taux d'occupation, les revenus et les tendances de réservation grâce à des outils d'analyse intégrés pour une gestion de l'espace basée sur les données.
Limitations de RoomRaccoon
- Il est plus cher que les autres solutions disponibles.
- Il manque d'intégration avec les services tiers.
Tarifs RoomRaccoon
- Entrée : 236 $/mois
- Starter : 300 $/mois
- Premium : 441 $/mois
- Enterprise : 620 $/mois
Évaluations et avis sur RoomRaccoon
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,2/5 étoiles (plus de 60 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de RoomRaccoon ?
Un avis publié sur G2 indique :
Le système est facile à utiliser et fonctionne parfaitement pour notre hôtel-boutique. L'avantage est de ne pas avoir à configurer tout le mappage et la tarification pour l'OTA, ce qui peut s'avérer compliqué. Heureusement, ils proposent des articles et un service client pour vous aider.
Le système est facile à utiliser et fonctionne parfaitement pour notre hôtel-boutique. L'avantage est de ne pas avoir à configurer tout le mappage et la tarification pour l'OTA, ce qui peut s'avérer compliqué. Heureusement, ils proposent des articles et un service client pour vous aider.
10. Envoy (Idéal pour optimiser l'utilisation des salles de conférence et la gestion de l'espace de bureau)
Envoy est un logiciel de planification de salles de conférence qui permet une réservation intuitive et efficace des salles et une gestion optimale de l'espace. Grâce à des indicateurs de disponibilité codés par couleur et à l'affichage numérique des horaires à l'extérieur de chaque salle de réunion, vous pouvez facilement trouver et réserver l'espace qui correspond à vos besoins.
Le système de réservation de salles de réunion envoie même des alertes en temps réel pour réserver des espaces plus petits et libérer des salles via Slack.
Les contrôles de confidentialité et les rappels d'automatisation de fin de réunion font de ce système de réservation de salles de réunion un choix idéal pour les organisations qui cherchent à minimiser le gaspillage d'espace.
Les meilleures fonctionnalités d'Envoy
- Confirmez la réservation d'une salle en appuyant sur « Check-in » dans la salle, ou directement dans Slack ou Teams.
- Identifiez vos salles et équipements les plus populaires afin d'optimiser l'espace de bureau.
- Libérez automatiquement des salles pour faire de l’espace pour les réunions urgentes.
- Trouvez et réservez la salle disponible la plus proche à partir de l'application mobile Envoy grâce à la fonction d'emplacement.
Limitations d'Envoy
- Les utilisateurs signalent que l'outil présente des problèmes de vitesse de chargement.
- Le prix peut grimper si vous avez une grande équipe.
Tarifs Envoy
- Visiteurs : Basique : Free Forever Standard : 131 $/mois par emplacement Premium : 395 $/mois par emplacement Enterprise : Tarification personnalisée
- Basique : Gratuit Forever
- Standard : 131 $/mois par emplacement
- Premium : 395 $/mois par emplacement
- Enterprise : tarification personnalisée
- Réception virtuelle : 199 $/mois par emplacement
- Workplace : Standard : 3 $/mois par utilisateur actif Premium : 5 $/mois par utilisateur actif Premium Plus : 7 $/mois par utilisateur actif
- Standard : 3 $/mois par utilisateur actif
- Premium : 5 $/mois par utilisateur actif
- Premium Plus : 7 $/mois par utilisateur actif
- Connect : Tarification personnalisée
- Basique : Gratuit à vie
- Standard : 131 $/mois par emplacement
- Premium : 395 $/mois par emplacement
- Enterprise : tarification personnalisée
- Standard : 3 $/mois par utilisateur actif
- Premium : 5 $/mois par utilisateur actif
- Premium Plus : 7 $/mois par utilisateur actif
Évaluations et avis sur Envoy
- G2 : 4,8/5 étoiles (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,8/5 étoiles (plus de 420 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Envoy ?
Un avis publié sur G2 indique :
Facilité d'utilisation et flexibilité. Il est très facile d'ajouter de nouveaux champs de données à saisir, et les supports de formation sont très bien conçus. Le logiciel est intuitif en soi, mais les supports sont faciles à suivre.
Facilité d'utilisation et flexibilité. Il est très facile d'ajouter de nouveaux champs de données que nous devons saisir, et les supports de formation sont très bien conçus. Le logiciel est intuitif en soi, mais les supports sont faciles à suivre.
📖 À lire également : Réunion de découverte : qu'est-ce que c'est et comment la mener ?
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