Le blocage de temps peut sembler efficace sur le papier, mais la réalité est rarement conforme au scénario prévu. Les distractions, les tâches imprévues et les changements de priorités viennent souvent perturber même les plans les mieux élaborés.
Le bon modèle de blocage de temps fait toute la différence ici.
Dans cet article, vous trouverez des modèles de gestion du temps Notion qui vous aideront à garder le contrôle. Et si vous recherchez quelque chose de plus avancé, nous aborderons également les modèles ClickUp qui vous aideront à maintenir votre élan. 🤩
Vous souhaitez mieux comprendre le blocage de temps avant de vous lancer ?
Nous avons la vidéo qu'il vous faut ! 👇🏽
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de blocage de temps Notion ?
Voici ce qu'il faut rechercher lorsque vous choisissez des modèles de blocage de temps Notion :
- Indicateurs de temps : grâce à des champs dédiés pour la date, le jour et l'heure, vos tâches restent alignées sur votre emploi du temps quotidien.
- Hiérarchisation visuelle : l'utilisation de balises ou de libellés de priorité codés par couleur permet d'identifier ce qui nécessite votre attention immédiate.
- Suivi de la progression : intégrez des cases à cocher, des barres de progression ou des bases de données pour suivre ce qui est terminé et ce qui est en cours.
- Flexibilité quotidienne : vous permet de glisser-déposer des tâches à mesure que les priorités changent, sans perturber votre planning.
- Planification des pauses : vous encourage à bloquer du temps pour vous reposer, bouger ou réfléchir afin de maintenir votre productivité à long terme.
- Réflexion sur les tâches : prévoyez un espace pour les bilans quotidiens ou hebdomadaires afin d'évaluer, d'ajuster et d'améliorer votre routine.
10 modèles de blocage de temps Notion
Voici quelques modèles populaires de blocage de temps Notion qui vous aideront à planifier votre journée, à hiérarchiser vos tâches et à suivre vos progrès. 👇🏼
1. Modèle de planificateur de blocage de temps
via Notion
Vous souhaitez simplifier la gestion de votre temps ? Ce modèle divise votre journée en blocs de temps spécifiques, ce qui vous permet de planifier plus facilement et de vous concentrer sur l'essentiel sans encombrer votre esprit.
Grâce aux catégories codées par couleur, vous pouvez rapidement parcourir votre planning, et lorsque vos projets changent (car c'est toujours le cas), vous pouvez facilement faire glisser et ajuster les éléments et les évènements sans perturber le reste de votre planning.
📌 Idéal pour : les personnes qui souhaitent clarifier et contrôler leur emploi du temps sans avoir à microgérer chaque heure.
2. Modèle de blocage de temps
via Notion
La disposition de ce modèle, qui donne la priorité aux tâches, permet de commencer facilement en dressant la liste de ce qui doit être fait. Vous pouvez classer les tâches par catégorie (études, administration, courses, etc.) et les marquer par priorité afin de toujours savoir par quoi commencer.
Il sert également à créer des routines. Utilisez-le quotidiennement pour développer des habitudes, rester concentré et vous adapter si nécessaire, ce qui vous aidera à hiérarchiser efficacement votre travail.
📌 Idéal pour : les personnes qui souhaitent mieux structurer leurs journées, réduire la fatigue décisionnelle et disposer d'un planning qui s'adapte à leur rythme.
3. Modèle de planificateur de blocage de temps ULTIMATE
via Notion
Ce modèle Notion offre une installation claire pour une planification quotidienne intentionnelle.
Vous disposez d'une barre de navigation intégrée qui vous permet d'accéder rapidement à votre boîte de réception des tâches, à votre Calendrier et à votre base de données complète des tâches, ce qui est très pratique pour rester organisé sans clics supplémentaires. Elle effectue une connexion directe avec le Calendrier Notion, ce qui facilite la gestion de votre semaine.
De plus, selon votre forfait, vous pouvez passer d'un affichage à l'autre, comme le blocage de temps (semaine), les évènements (semaine) et les évènements (mois). Un tutoriel détaillé est également disponible pour vous aider à démarrer.
📌 Idéal pour : les freelances et les professionnels qui gèrent leurs routines personnelles, leurs objectifs saisonniers ou qui souhaitent simplement reprendre le contrôle de leur temps.
💡 Conseil de pro : utilisez des chronomètres visuels (comme un sablier ou une lumière qui change de couleur) pendant les blocs horaires consacrés à la concentration afin de fournir un repère tactile ou visuel qui renforce votre conscience du temps et votre sens de l'urgence.
4. Modèle quotidien de blocage de temps
via Notion
Inspiré du planificateur de blocs de temps de Cal Newport, ce modèle de blocage de temps Notion vous permet de planifier votre journée avec clarté et intention. Il commence par les priorités quotidiennes et se termine par une réflexion, afin que vous sachiez où votre temps a été consacré.
Vous trouverez trois vues : un échéancier pour la planification, un tableau pour les détails et un diagramme qui décompose vos minutes quotidiennes en tranches circulaires telles que la concentration, les réunions, les pauses et même le travail superficiel.
📌 Idéal pour : les étudiants et les amateurs de travail intensif qui souhaitent planifier leur emploi du temps à l'heure près.
5. Modèle de liste à faire (blocage de temps + Pomodoro)
via Notion
Ce modèle Notion fusionne le blocage de temps et la technique Pomodoro pour une concentration intense et durable. Chaque bloc dure 30 minutes et comprend 25 minutes de travail intensif et cinq minutes de récupération.
Les tâches sont regroupées par heure de la journée (matin, après-midi, soir, nuit, minuit), ce qui vous permet de suivre un rythme naturel. Et ce n'est pas tout ! Le suivi intégré de la progression (Non commencé → En cours → Terminé) surveille le flux, tandis que la colonne Plan révisé s'ajuste à la volée.
📌 Idéal pour : les personnes qui gèrent des emplois du temps chargés exigeant des cycles de travail concentrés et des pauses pour récupérer.
6. Modèle de gestion du temps
via Notion
Le modèle Time Block Manager de Notion comprend un gestionnaire hebdomadaire qui vous permet de préremplir des blocs de temps pour toute votre semaine. De plus, le panneau Quick Actions vous permet d'ajouter des tâches ou d'accéder à votre aperçu hebdomadaire en un seul clic, ce qui réduit les frictions.
Son interface est claire et sans distraction, et il existe même un petit guide vidéo gratuit réalisé par Aurelius Tjin pour vous aider à tirer le meilleur parti du blocage de temps.
📌 Idéal pour : les professionnels qui préfèrent planifier toute leur semaine à l'avance et éviter la fatigue décisionnelle quotidienne.
7. Modèle de blocage de temps et de compte à rebours d'évènements
via Notion
Ce modèle de gestion de projet Notion fusionne le blocage de temps quotidien avec un système de compte à rebours pour les évènements. Il est idéal pour équilibrer l'exécution des tâches et les échéances à long terme.
Utilisez l’échéancier personnalisable pour planifier votre journée, puis laissez le système réinitialiser automatiquement les tâches à minuit afin de commencer chaque journée avec un esprit neuf. Un chronomètre intégré vous aide à rester responsable, et les blocs classés par catégorie pour le travail, la routine et la vie personnelle permettent de segmenter et de clarifier les priorités.
📌 Idéal pour : les planificateurs qui doivent jongler avec les tâches du jour en affichant les échéances à long terme et les comptes à rebours.
🔍 Le saviez-vous ? Le concept de blocage de temps s'aligne étroitement sur les rythmes ultradiens. Il s'agit de cycles naturels de votre corps qui suggèrent de travailler par périodes de 90 minutes pour une efficacité maximale.
8. Modèle ultime de gestion du temps
via Notion
Ce modèle est axé sur la définition structurée d'objectifs grâce au time boxing. Il commence par les objectifs à long terme, puis les divise en jalons, chacun avec sa propre échéance, afin que vos plans hebdomadaires soient toujours en lien avec la vision d'ensemble.
Deux dispositions sont également disponibles : minimaliste pour favoriser la concentration et esthétique, si vous préférez une interface visuelle agréable. De plus, le suivi des jalons vous aide à relier votre planification quotidienne à votre progression réelle, et la vidéo explicative intégrée facilite l’installation.
📌 Idéal pour : les personnes qui se fixent des objectifs et souhaitent lier leurs blocs de temps quotidiens à des jalons à long terme et suivre leur progression de manière cohérente.
9. Modèle de gestion du temps
via Notion
Le modèle de gestion du temps combine le blocage de temps et le suivi par domaine pour les priorités personnelles et professionnelles. En plus de l'agenda quotidien, il comprend un gestionnaire de tâches avec des vues Kanban et Calendrier, vous aidant à rester au courant de ce qui est en cours, reporté ou terminé.
Ce qui ressort particulièrement, c'est la distinction entre les domaines personnels et professionnels. Vous pouvez attribuer des budgets temps à différentes catégories, telles que la santé, le marketing ou la création de contenu, et voir exactement comment se déroule votre semaine.
📌 Idéal pour : les personnes qui gèrent à la fois leurs priorités de travail et personnelles et qui souhaitent savoir exactement où passe leur temps.
10. Modèle de planificateur de blocage de temps
via Notion
Si vous préférez afficher votre temps par tranches (quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles), ce modèle de planificateur vous offre exactement cela.
Son système de priorité intégré trie les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Chaque bloc est codé par couleur, ce qui permet de distinguer facilement le travail personnel du travail professionnel sans avoir à réfléchir. De plus, un composant visuel vous aide à repérer les baisses de productivité et à adapter votre style de travail si nécessaire.
📌 Idéal pour : les particuliers et les professionnels qui souhaitent passer d'une planification réactive à une planification intentionnelle sans compliquer le processus.
💡 Conseil de pro : planifiez des audits énergétiques sous forme de blocs dans lesquels vous notez comment vous vous sentez pendant différentes tâches ou à différents moments. En quelques semaines, cela vous aidera à adapter vos blocs à vos véritables schémas énergétiques.
Limitations de Notion
Notion est une application de gestion du temps flexible, mais elle présente des limites évidentes, notamment en matière de création et d'adaptation des flux de travail. Parmi celles-ci, on peut citer :
- Pas de modèles imbriqués : vous ne pouvez pas imbriquer des modèles dans des tâches quotidiennes récurrentes. L'imbrication ne fonctionne que dans les périodicités hebdomadaires, mensuelles ou annuelles, et même dans ce cas, seulement jusqu'à trois niveaux.
- Absence de protection des formules : tous les utilisateurs peuvent afficher et modifier les formules. Il n'existe aucun moyen intégré de les verrouiller ou de les assurer contre les modifications accidentelles.
- Traitement de données de base : les tableaux ne disposent pas de fonctions avancées de filtrage, de pivotement ou de calcul. Notion n'est pas conçu pour l'analyse approfondie des données temporelles.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives à Notion
Modèles Notion alternatifs
Si vous avez dépassé la structure limitée de Notion, les modèles de ClickUp offrent plus de flexibilité pour gérer la charge de travail en temps réel, les projets interfonctionnels et les flux de tâches personnalisables.
En tant que meilleur outil de gestion du temps, il vous permet d'attribuer des responsabilités, d'effectuer l'automatisation des transferts et de visualiser les plannings sous différentes formes, le tout à partir d'un seul modèle.
Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole ! Voici ce que Mendel R., un utilisateur de ClickUp, pense de l'application :
ClickUp est la colonne vertébrale de notre agence. Nous l'utilisons pour tout : gestion de projet, planification de sprints, suivi du temps, documentation et même mises à jour destinées aux clients. Ses possibilités de personnalisation sont inégalées. Grâce aux automatisations, aux champs personnalisés, aux tableaux de bord, aux réponses IA et au chat lié aux tâches, nous n'avons plus besoin de Slack, Notion et d'une douzaine d'autres outils. Il est rare de trouver une plateforme suffisamment puissante pour les développeurs, mais suffisamment intuitive pour les clients.
ClickUp est la colonne vertébrale de notre agence. Nous l'utilisons pour tout : gestion de projet, planification de sprints, suivi du temps, documentation et même mises à jour destinées aux clients. Ses possibilités de personnalisation sont inégalées. Grâce aux automatisations, aux champs personnalisés, aux tableaux de bord, aux réponses IA et au chat lié aux tâches, nous n'avons plus besoin de Slack, Notion et d'une douzaine d'autres outils. Il est rare de trouver une plateforme suffisamment puissante pour les développeurs, mais suffisamment intuitive pour les clients.
Voici six modèles de blocage de temps proposés par ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, à essayer. ⏰
1. Modèle de blocage de temps ClickUp
Le modèle de blocage de temps ClickUp protège votre temps. Au lieu d'activer/désactiver plusieurs calendriers et applications, vous avez accès à sept vues unifiées qui vous montrent votre emploi du temps quotidien, les emplacements des tâches (domicile, bureau ou autre) et un formulaire de planification pour visualiser votre temps comme vous le souhaitez.
Pour tirer le meilleur parti de ce modèle, nous vous recommandons d'utiliser les champs personnalisés de ClickUp, tels que Localisation ou Emplacement spécifique, afin de créer des étiquettes et de filtrer votre journée avec précision.
Si vous gérez des projets qui se chevauchent ou des calendriers partagés, les dépendances entre les tâches et les étiquettes de disponibilité vous aident à garder le contrôle sans avoir à remettre en question les échéanciers ou à surcharger votre agenda.
📌 Idéal pour : les professionnels ayant des horaires imprévisibles et les travailleurs hybrides qui jonglent entre plusieurs tâches et engagements qui se chevauchent à plusieurs emplacements.
📮 ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir utilisent des stratégies personnalisées de gestion du temps. Mais la plupart des outils de gestion des flux de travail n'offrent pas encore de fonctionnalités intégrées robustes de gestion du temps ou de hiérarchisation des priorités, ce qui peut nuire à une hiérarchisation efficace.
Les fonctionnalités de planification et de suivi du temps basées sur l'IA de ClickUp peuvent vous aider à transformer ces conjectures en décisions fondées sur des données. Elles peuvent même vous suggérer des plages horaires optimales pour vous concentrer sur vos tâches. Créez un système de gestion du temps personnalisé qui s'adapte à votre façon de travailler !
2. Modèle de blocage de temps quotidien ClickUp
Si vous vous surchargez de tâches et sous-estimez le temps dont vous disposez, le modèle de blocage de temps quotidien ClickUp vous offre une structure réaliste et flexible pour planifier votre journée.
La vue Time Blocks (Blocs de temps) de ce modèle vous aide à planifier votre journée en fonction de votre disponibilité réelle, et non pas seulement de vos intentions. La vue Daily Tasks (Tâches quotidiennes) vous permet de clarifier vos priorités et d'éviter que les petites tâches ne s'accumulent. Et lorsque des distractions surviennent, la Priority Matrix (Matrice des priorités) les identifie afin qu'elles ne perturbent pas votre flux de travail.
📌 Idéal pour : les personnes, telles que les étudiants, les fondateurs ou les responsables de la gestion de projet, qui ont tendance à se surcharger ou à s'épuiser.
3. Modèle de planification par blocs ClickUp
Le modèle de planification par blocs de ClickUp vous offre 18 statuts de tâches personnalisables afin que vous puissiez suivre les différentes étapes de vos différents flux de travail. Vous pouvez attribuer des tâches à l'aide du champ Département afin de répartir les responsabilités sans avoir à microgérer chaque détail.
La vraie valeur ajoutée ? Les vues Charge de travail et Échéancier des tâches montrent qui est à pleine capacité et ce qui est à risque avant que cela ne devienne un goulot d'étranglement.
📌 Idéal pour : les chefs de projet, les équipes marketing et les consultants qui gèrent des échéances qui se chevauchent entre plusieurs services.
💡Conseil de pro : activez AI Time‑Blocking dans votre calendrier ClickUp (icône éclair ⚡️ dans le volet Priorités) pour que ClickUp planifie intelligemment le temps de concentration pour vos tâches estimées, en les divisant ou en les reprogrammant automatiquement en fonction des évènements existants. Si une tâche de deux heures entre en conflit avec une réunion, ClickUp ajuste le bloc pour vous, sans que vous ayez à intervenir manuellement.
4. Modèle de bloc de temps ClickUp
Il est facile de planifier une journée parfaite jusqu'à ce que vous passiez trois heures sur une tâche qui en nécessite 30 minutes, et que tout le reste parte en vrille. Le modèle ClickUp Time Box résout ce problème grâce à des limites intégrées qui améliorent la clarté.
Ce modèle de liste divise les projets en blocs clairs avec des heures de fin réelles à l'aide de la vue Time Box Schedule. Vous ne surchargerez plus vos tâches, car chacune d'entre elles dispose d'un créneau réel, et non plus d'une simple case à cocher. Mieux encore ? La vue Tasks Planner ajoute juste ce qu'il faut de garde-fous pour empiler les priorités sans avoir à réorganiser constamment votre journée.
Ce qui rend ce modèle si efficace, c'est l'avertissement de dépendance. Il vous signale lorsque vous essayez de planifier des tâches qui ne peuvent pas encore être lancées, vous évitant ainsi de perdre votre effort.
📌 Idéal pour : les personnes qui gèrent des livrables complexes, comme les freelances, les responsables d'agence ou les étudiants qui doivent concilier leurs études et leur travail.
📖 À lire également : Techniques de gestion du temps pour augmenter la productivité de votre équipe
5. Modèle de planning horaire ClickUp
Le modèle de planning horaire de ClickUp est conçu pour les personnes qui ont besoin de suivre simultanément leur temps et leurs revenus.
La vue « Paiement réel » indique les revenus générés par chaque tâche, ce qui vous permet de ne plus perdre de temps sur du travail peu rémunérateur. De plus, la vue « Paiement par collaborateur » permet de suivre les revenus de chaque collaborateur, ce qui est particulièrement utile pour les freelances et les équipes ayant plusieurs clients ou projets.
Avec sept champs personnalisés tels que Performance, Fréquence et Rémunération totale, ce modèle transforme votre planning en un tableau de bord coûts-bénéfices en temps réel.
📌 Idéal pour : les freelances et les chefs d'équipe qui ont besoin d'aligner les heures passées sur les résultats financiers réels.
🧠 Anecdote amusante : Benjamin Franklin a été l'un des premiers à pratiquer le blocage de temps. Il planifiait sa journée heure par heure et se demandait chaque matin : « Que vais-je faire de bien aujourd'hui ? » Cette habitude l'aidait à rester concentré et à atteindre une haute niveau de productivité.
6. Modèle de gestion de projet ClickUp
Le modèle de gestion de projet ClickUp transforme les mises à jour de projet dispersées en un plan visuel structuré.
Sa vue par phase de projet vous permet d'organiser les livrables du projet par étape, afin que vous sachiez toujours où se forment les goulots d'étranglement. Et ce n'est pas tout ! Grâce à la vue des risques et des problèmes, vous pouvez repérer rapidement les signaux d'alerte, ce qui vous laisse le temps de résoudre les problèmes avant qu'ils ne perturbent votre planning.
La combinaison de champs personnalisés tels que Taux de progression, Prospect et Niveau de problème vous aide également à équilibrer les priorités sans avoir à recalculer constamment les coûts, les efforts et la propriété.
📌 Idéal pour : les équipes interfonctionnelles, les chefs de projet ou les consultants qui gèrent des projets à enjeux élevés avec un échéancier strict.
Passez à ClickUp pour une planification dynamique
Les modèles Notion sont parfaits pour la planification individuelle et l'installation rapide de blocs de temps. Ils sont simples, clairs et efficaces, jusqu'à ce que vous vous rendiez compte qu'ils ne s'intègrent pas tout à fait à vos tâches et projets.
Les modèles de ClickUp vont encore plus loin. Grâce à des vues personnalisables, au suivi en temps réel de la charge de travail, à l'automatisation et à des statuts de tâches détaillés, vous pouvez gérer vos priorités réelles à l'aide de données réelles.
Prêt à créer un système de blocage de temps qui s'adapte réellement à votre journée ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp! ✅