Votre calendrier déborde tandis que votre liste de tâches s'empoudre numériquement ? Les délais manqués, les tâches oubliées et le chaos lié à la gestion de tout cela sont bien réels. Mais que se passerait-il si vous disposiez d'un moyen plus intelligent de gérer votre temps ?
Découvrez les assistants de planification basés sur l'IA. Des outils tels que Trevor AI peuvent vous aider à bloquer du temps, à reprogrammer des tâches en retard et même à fournir des suggestions personnalisées pour rester sur la bonne voie.
Toutefois, si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, d'une gestion des données plus simple ou d'une tarification flexible, il existe de nombreuses alternatives plus intelligentes à explorer.
Dans cette liste, nous avons rassemblé les 10 meilleurs outils d'IA pour la gestion du temps afin de vous aider à trouver le gestionnaire de tâches personnel idéal pour reprendre le contrôle et venir à bout de votre liste de tâches ! ⏰
Que devez-vous rechercher dans les alternatives à Trevor IA ?
Bien que Trevor AI offre une planification IA basique en glissant-déposant les tâches sur un Calendrier, les utilisateurs recherchent souvent des fonctionnalités plus robustes. Lorsque vous évaluez d'autres outils de planification autonome, tenez compte de ces fonctionnalités clés pour une gestion efficace des tâches et du temps assistée par l'IA :
- Intégration avec les outils existants : trouvez des applications de planification basées sur l'IA qui peuvent s'intégrer à toutes vos applications de calendrier et de gestion des tâches.
- Suivi avancé des tâches : choisissez des outils qui vont au-delà des processus de planification et d'organisation de base (par exemple, préférences de planification illimitées).
- Interface conviviale : testez la facilité d'utilisation des outils pour travailler dans un environnement moins rigide.
- Rappels personnalisés : adoptez des rappels personnalisés pour éviter les conflits de réunions et gérer vos rendez-vous.
🎥 Même l'outil d'IA le plus intelligent ne peut vous aider si votre calendrier est encombré. Cette vidéo de 5 minutes partage huit astuces pratiques pour votre Calendrier, de la planification automatique aux rappels intelligents, qui vous permettront d'organiser vos journées et de réduire votre stress.
👀 Le saviez-vous ? Seulement 18 % des gens ont un système de gestion du temps adéquat, tandis que 25 % gèrent leurs tâches en fonction de « ce qui leur semble le plus important ».
Aperçu des meilleures alternatives à Trevor IA
Voici un aperçu rapide des 10 meilleurs outils de planification et de gestion du temps basés sur l'IA, mettant en évidence leurs principales fonctionnalités, leurs meilleurs cas d'utilisation et leurs tarifs afin de vous aider à trouver celui qui convient le mieux à la gestion de vos tâches et à l'optimisation de votre Calendrier.
| Outil | Principales fonctionnalités | Idéal pour | Tarifs |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Gestion des tâches basée sur l'IA – Vues personnalisées – Automatisation des tâches – Intégration du Calendrier – Informations sur les performances | Équipes ayant besoin d'une plateforme complète pour la gestion de projets et de tâches, y compris la planification par IA. | Free Forever ; personnalisation disponible pour les entreprises. |
| Reclaim. IA | – Optimisation du calendrier – Planification intelligente des réunions – Intégration de Google Agenda – Ajustements automatiques des tâches | Utilisateurs de Google Agenda ayant besoin d'ajustements automatisés de leur planning et d'une coordination des réunions | Free à vie ; Starter : 10 $/mois par place ; Business : 15 $/mois par place |
| Motion | – Planification des tâches basée sur l'IA – Kanban/gestion de projet – Prise en charge de plusieurs calendriers – Environnements de travail personnalisés | Chefs de projet et équipes ayant besoin à la fois d'une planification des tâches et de la gestion de projet sur une seule plateforme | Pro IA : 49 $/mois par utilisateur ; IA pour l'entreprise : 69 $/mois par utilisateur |
| SkedPal | – Blocage intelligent du temps – Planification adaptative – Fonctionnalité de tri des tâches – Hiérarchisation des tâches | Utilisateurs ayant besoin de fonctionnalités de planification adaptative et de calendrier intelligent | À partir de 14,95 $/mois par utilisateur |
| Amie | – Interface minimaliste – Entrée des tâches par NLP – Chronomètre Pomodoro – Conversion des e-mails en tâches | Utilisateurs à la recherche d'un outil de gestion des tâches esthétique et minimaliste | Pro : 25 $/mois par utilisateur ; Entreprise : 50 $/mois par utilisateur |
| BeforeSunset IA | – Planification quotidienne des tâches – Suivi de l'humeur – Analyse de la productivité – Suggestions de tâches par l'IA | Utilisateurs ayant besoin d'une assistance à la planification quotidienne et d'un suivi de la productivité avec l'assistance de l'IA | Pro : 18 $/mois par utilisateur ; Team Pro : 20 $/mois par membre |
| Timely | – Relevés de temps générés automatiquement – Planification de la capacité – Suivi de la mémoire – Allocation des ressources | Freelances ou entreprises ayant besoin d'un système de génération automatique de relevés de temps et de gestion des ressources | Starter : 11 $/mois par utilisateur ; Premium : 20 $/mois par utilisateur ; Unlimited : 28 $/mois par utilisateur |
| Arcush | – Interface visuelle avec échéancier – Hiérarchisation des tâches – Fonctionnalité « Boîte de réception zéro » – Codage couleur des tâches | Utilisateurs d'iPhone ayant besoin d'un outil simple et visuel pour gérer leurs tâches et hiérarchiser leur travail | Free Forever ; Pro : 1,99 $/mois par utilisateur |
| Tâche générale | – Intégration à Google Agenda – Glisser-déposer des tâches – Mode concentration – Intégration à GitHub | Utilisateurs de Google Agenda ayant besoin d'un suivi simple des tâches et d'intégrations de base | Free |
| Planimo | – Informations personnalisées sur le temps – Décomposition des tâches – Attribution automatique des tâches – Planification axée sur les routines | Utilisateurs d'iPhone ayant besoin d'une gestion personnalisée de leur routine et d'une décomposition des tâches pour améliorer leur productivité | 3 premiers mois : 9,99 $ ; ensuite : 9,99 $/mois pour un compte ; 15,99 $/mois pour jusqu'à six comptes. |
Les 10 meilleures alternatives à Trevor IA
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Si votre travail consiste à manger une grenouille, mieux vaut le faire dès le matin. Et si votre travail consiste à manger deux grenouilles, mieux vaut manger la plus grosse en premier.
Si votre travail consiste à manger une grenouille, mieux vaut le faire dès le matin. Et si votre travail consiste à manger deux grenouilles, mieux vaut manger la plus grosse en premier.
La citation de Mark Twain est une merveilleuse leçon sur la hiérarchisation des tâches : commencez par la plus importante.
Découvrons 10 outils de planification basés sur l'IA conçus pour vous aider à établir vos priorités comme un pro.
1. ClickUp (idéal pour une gestion complète des tâches et une planification optimisée par l'IA)
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, combine le suivi des tâches, la gestion de projet, le partage de connaissances et le chat alimenté par l'IA en un seul endroit.
📮 ClickUp Insight : 64 % des employés travaillent occasionnellement ou fréquemment en dehors de leurs heures de travail prévues, et 24 % d'entre eux effectuent des heures supplémentaires presque tous les jours ! Ce n'est pas de la flexibilité, c'est du travail sans fin. 😵💫 Tâche ClickUp vous aide à diviser vos grands objectifs en étapes plus petites et plus faciles à gérer, afin que vous sachiez toujours quoi faire ensuite sans vous sentir dépassé.
Il suffit de demander à l'IA de ClickUp de générer des sous-tâches, d'ajouter des checklists et de cartographier les dépendances pour rester organisé et garder le contrôle. Parallèlement, les automatisations ClickUp rationalisent le travail routinier en gérant les mises à jour, les affectations et les rappels, ce qui vous permet de consacrer moins de temps aux tâches fastidieuses et plus de temps à ce qui compte vraiment.
🚀💫 Résultats concrets : Pigment a amélioré l'efficacité de la communication au sein de ses équipes de 20 % grâce à ClickUp, qui permet aux équipes de mieux communiquer et de mieux s'aligner.
🧠 Rationalisez vos flux de travail avec ClickUp Brain
ClickUp Brain est le moteur de recherche et de contenu IA de votre environnement de travail. Trouvez instantanément des informations, générez des résumés, rédigez du contenu et obtenez des réponses depuis n'importe où dans ClickUp, simplement en posant la question.
- Décrivez les flux de travail en langage clair pour une automatisation rapide.
- Posez des questions et obtenez des réponses instantanées depuis votre environnement de travail.
- Générez des résumés, des brouillons et des mises à jour à l'aide des invites de l'IA.
- Transcrivez vos réunions et extrayez automatiquement les éléments à mener.
ClickUp AI Agents (idéal pour l'automatisation sans intervention et l'exécution des flux de travail)
Les agents ClickUp AI sont des assistants numériques proactifs qui automatisent votre travail quotidien. Ils ne se contentent pas de faire des suggestions, ils agissent, gérant les tâches, la planification et les flux de travail à votre place. L'image ci-dessus montre comment les agents ClickUp AI transforment les fils de discussion quotidiens en services d'assistance automatisés et en libre-service, résolvant plus rapidement les problèmes courants liés aux ressources humaines et à l'informatique et permettant à votre équipe de se concentrer sur du travail à plus forte valeur ajoutée.
- Automatisez les tâches répétitives et les mises à jour.
- Planifiez et reprogrammez votre travail de manière proactive.
- Surveillez votre environnement de travail et exécutez des actions automatiquement.
- Configurez des automatisations sans code en décrivant ce dont vous avez besoin.
Tirez parti des champs IA pour débloquer des informations en temps réel sur les tâches
Utilisez les champs IA pour résumer automatiquement les détails des tâches, générer des mises à jour de progression par l’IA, traduire du contenu ou créer des étapes suivantes exploitables, directement dans votre vue des tâches. Vous pouvez même créer des champs IA personnalisés adaptés à votre flux de travail, qu'il s'agisse de rédiger des mises à jour pour les clients, de réécrire des descriptions ou d'extraire les points clés en un coup d'œil.
🧠 Découvrez ClickUp Brain Max : votre outil de planification IA ultra-puissant
ClickUp Brain Max va au-delà de l'IA de base : utilisez la fonction « talk-to-text » pour transformer instantanément votre voix en tâches, obtenir des suggestions de planification intelligentes et réaliser l'automatisation de la planification de routine. Il vous aide à gérer les réunions, les échéances et les priorités, le tout sans les mains et en un seul endroit.
⚙️ Automatisez les tâches fastidieuses avec ClickUp Automatisations
ClickUp Automations vous permet de rationaliser les tâches routinières afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Avec plus de 100 modèles d'automatisation prédéfinis et un générateur d'automatisation alimenté par l'IA, vous pouvez configurer des déclencheurs et des actions en quelques secondes. Attribuez des tâches, mettez à jour les statuts, envoyez des notifications et déplacez automatiquement les tâches d'une étape à l'autre.
Vous pouvez même créer des automatisations en anglais courant, et ClickUp les mettra en place pour vous. Que vous gériez des transferts de tâches répétitives ou que vous teniez les parties prenantes informées, l'automatisation permet d'éliminer les étapes manuelles et de réduire le risque d'oublis.
👀 Le saviez-vous ? ClickUp AI vous permet de relier directement les discussions de ClickUp Chat aux tâches, afin que chaque action ait un contexte complet, même si vous avez manqué la réunion.
📅 Calendrier ClickUp : votre planning, entièrement connecté
ClickUp Calendrier rassemble vos tâches, vos réunions et les priorités de votre équipe en un seul endroit.
Vous pouvez planifier toute votre semaine, suivre les échéances et gérer votre travail en temps réel, sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
Vous pouvez :
- Faites glisser les tâches d'un jour à l'autre pour mettre à jour instantanément les dates de début et de date d'échéance.
- Synchronisez-vous avec Google, Outlook et Apple Calendar pour une visibilité totale. Passez d'une vue quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou agenda selon votre façon de travailler.
- Bloquez du temps en fonction des créneaux suggérés par l'IA, calculés à partir de vos estimations de tâches et de votre disponibilité.
- Identifiez en un coup d'œil les lacunes, les chevauchements et les goulots d'étranglement dans les calendriers de votre équipe.
- Créez, modifiez ou reprogrammez des tâches directement à partir du Calendrier, sans étapes supplémentaires.
🧠 Astuce ClickUp : utilisez l'IA pour vous aider à trouver le meilleur moment pour vous consacrer au travail ou collaborer, en particulier lorsque votre calendrier est déjà bien rempli.
Tout est conçu pour vous permettre de rester dans le flux, de la planification à l'exécution en passant par la hiérarchisation des priorités.
Intégrez vos données Outlook, Apple et Google Agenda à ClickUp Calendrier pour regrouper toutes vos tâches au même endroit. Planifiez toute votre semaine et ne craignez plus les délais manqués !
✅ Utilisez les tâches ClickUp pour planifier, hiérarchiser et organiser votre flux de travail.
ClickUp Tasks vous offre un cadre puissant pour gérer tout, des simples tâches à accomplir aux projets complexes en plusieurs phases. Avec ses vues flexibles et ses puissantes options de personnalisation, il prend en charge tout, de la productivité personnelle à l'exécution au niveau de l'équipe.
Vous pouvez :
- Utilisez des statuts personnalisables pour refléter votre flux de travail réel (pas seulement « À faire » et « Terminé »).
- Définissez cinq niveaux de priorité et attribuez-leur un code couleur pour plus de visibilité.
- Créez des checklists, des sous-tâches et des dépendances pour décomposer le travail complexe.
- Ajoutez des champs personnalisés pour suivre les budgets, les liens, les estimations de durée ou les propriétaires assignés.
- Surveillez l'allocation du temps et des ressources grâce à la vue Équipe ou la vue Charge de travail.
Regroupez tout cela avec Documents, Tableaux blancs et Modèles.
ClickUp va au-delà de la planification et du suivi des tâches. Grâce à ses documents, Tableaux blancs et modèles prêts à l'emploi intégrés, vous pouvez :
- Capturez vos notes et vos idées directement dans ClickUp Docs.
- Faites un brainstorming visuel avec ClickUp Tableaux blancs à l'aide de notes autocollantes, de dessins et d'une collaboration en temps réel.
Boostez votre flux de travail avec le modèle de gestion des tâches ClickUp.
Vous recherchez un système visuel et prêt à l'emploi ? Le modèle de gestion des tâches ClickUp est idéal pour configurer rapidement des flux de travail. Il organise les tâches en trois catégories (idées, actions à entreprendre et retard) et vous permet de les gérer facilement par glisser-déposer à l'aide des vues Liste, Tableau, Calendrier et Équipe.
Que vous soyez un planificateur indépendant ou que vous gériez une équipe à distance, ClickUp vous aide à créer un flux de travail qui fonctionne comme votre cerveau.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Décrivez les tâches que vous souhaitez automatiser dans ClickUp Brain, et laissez l'AI Builder configurer le flux de travail avec les déclencheurs et les actions nécessaires.
- Choisissez les créneaux horaires optimaux pour la planification des tâches en vous basant sur les suggestions automatisées de ClickUp AI.
- Créez des relations et des dépendances entre les tâches dans ClickUp pour mieux comprendre comment elles s'influencent mutuellement.
- Générez des résumés spécifiques à chaque tâche pour mettre en évidence les goulots d'étranglement et détailler les étapes à suivre avec ClickUp Brain.
- Transcrivez la discussion après une réunion, identifiez les informations essentielles et transformez-les en tâches.
Limitations de ClickUp
- Au début, les fonctionnalités peuvent sembler intimidantes, en particulier pour les nouveaux utilisateurs qui découvrent l'environnement de travail tout-en-un de ClickUp.
- Les ensembles de données volumineux peuvent occasionner des ralentissements occasionnels, en particulier dans les environnements de travail complexes ou très chargés.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent à propos de ClickUp :
Heath Hayden, coordinateur du développement professionnel au Tacoma Community College, déclare :
J'ai pu collaborer avec les autres membres de mon équipe en utilisant la fonction calendrier pour afficher le programme et planifier un évènement majeur. Nous avons tous pu glisser-déposer des évènements sur le calendrier en fonction des besoins de l'équipe de direction. Il est incroyablement facile à utiliser d'un membre de l'équipe à l'autre.
J'ai pu collaborer avec les autres membres de mon équipe en utilisant la fonction calendrier pour afficher le programme et planifier un évènement majeur. Nous avons tous pu glisser-déposer des évènements sur le calendrier en fonction des besoins de l'équipe de direction. Il est incroyablement facile à utiliser d'un membre de l'équipe à l'autre.
📖 À lire également : Modèles gratuits de calendrier de contenu pour les réseaux sociaux dans Excel et Sheets
2. Reclaim. IA (Idéal pour l'optimisation du Calendrier et les ajustements de planification)
Imaginez un calendrier en ligne qui tient compte de vos habitudes tout en gérant vos tâches de travail et personnelles ! Reclaim.ai utilise son assistant de planification intelligent pour trouver le meilleur moment pour vos tâches, vos habitudes et vos réunions dans votre Google Agenda.
Cet outil gère tous vos évènements tout en conservant une certaine flexibilité pour faire face aux changements imprévus. La fonctionnalité Smart Meetings trouve les horaires de réunion optimaux dans les agendas des participants et les ajuste en fonction de leur fuseau horaire et de leur disponibilité.
Reclaim. IA : les meilleures fonctionnalités
- Ajustez automatiquement votre calendrier pour réduire les risques de surréservation.
- Ajoutez jusqu'à 3 durées différentes dans un seul lien de réunion et laissez les participants décider de la durée de la réunion.
- Planifiez vos habitudes grâce à des paramètres flexibles tels que les jours idéaux et les intervalles horaires.
Limites de Reclaim. ai
- Gère certaines tâches liées à la gestion de projet et à la gestion de tâches
- Fonctionne uniquement avec Google Agenda (l'intégration à Outlook est actuellement en attente).
- Ne fournit pas d’assistance pour le recouvrement des paiements via les liens de planification de réunions.
Tarifs de Reclaim. /IA
- Lite : Gratuit pour toujours
- Starter : 10 $/mois par place
- Entreprise : 15 $/mois par place
Reclaim. IA : évaluations et avis
- G2 : 4,8/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Ce que les utilisateurs réels disent de Reclaim. ai :
A L'avis G2 indique :
J'adore sa fonctionnalité d'intégration avec Asana. Lorsque je crée des tâches, à partir d'un e-mail ou de Slack, cela me permet de planifier le temps dans Reclaim. ai.
J'adore sa fonctionnalité d'intégration avec Asana. Lorsque je crée des tâches, à partir d'un e-mail ou de Slack, cela me permet de planifier le temps dans Reclaim. ai.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives à Reclaim IA pour la planification de projets
3. Motion (idéal pour la planification des tâches et la gestion de projet)
Motion combine des fonctionnalités de gestion de projet avec un moteur de planification basé sur l'IA. Planifiez vos journées en fonction de vos tâches, réunions et évènements personnels tout en gardant à l'esprit les échéances et votre capacité.
Vous pouvez également demander à Siri d'ajouter une tâche à votre calendrier Motion lorsque vous êtes en déplacement. Et lorsqu'il s'agit d'organiser la vue d'ensemble, Motion prend en charge plusieurs environnements de travail, des statuts personnalisés et des modèles, afin que votre planification et l'installation de vos projets restent synchronisées.
Les meilleures fonctionnalités de Motion
- Visualisez vos projets du début à la fin en affichant la vue Kanban.
- Divisez vos tâches en différentes parties afin de définir des échéances flexibles et fixes.
- Effectuez la connexion à iCloud, Outlook et Google Agenda.
- Planifiez des réunions et invitez des invités à l'évènement à l'aide de la fonctionnalité Réservation .
Limitations de mouvement
- La vue calendrier seule peut sembler limitée pour organiser les tâches.
- Vous ne pouvez pas partager vos tâches en dehors de l'équipe interne.
- Certains utilisateurs signalent des changements de priorité inattendus.
Tarification Motion
- Essai gratuit disponible
- IA Workplace : 29 $/mois, paiement annuel
- IA Employee Light : 148 $/mois
- IA Employee Standard : 446 $/mois
- IA Employee Plus : 894 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Motion
- G2 : 4,1/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 50 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent de Motion :
Bien qu'il n'y ait pas encore d'avis sur G2, voici un avis provenant de G2 :
J'adore les remplissages automatiques par l'IA. Si je dois annuler une réunion ou si j'ai du temps libre, l'application remplit mon espace avec les projets/tâches à accomplir. Elle est relativement facile à mettre en œuvre au sein de votre équipe et permet à tout le monde de se connecter et de synchroniser ses calendriers. Nous l'utilisons quotidiennement et avons même contacté le service d'assistance pour résoudre un problème lié au passage du forfait équipe au forfait individuel. Ils ont géré cela sans aucun problème ni difficulté. Je recommande.
J'adore les remplissages automatiques par l'IA. Si je dois annuler une réunion ou si j'ai du temps libre, l'application remplit mon espace avec les projets/tâches à accomplir. Elle est relativement facile à mettre en œuvre au sein de votre équipe et permet à tout le monde de se connecter et de synchroniser ses calendriers. Nous l'utilisons quotidiennement et avons même contacté le service d'assistance pour résoudre un problème lié au passage du plan d'équipe au plan individuel. Ils ont géré cela sans aucun problème ni difficulté. Je recommande cette application.
💡 Conseil de pro : si la priorité de vos tâches change sur Motion, ne les déplacez pas manuellement dans le Calendrier, car cela les verrouillerait. Modifiez plutôt les priorités manuellement en cliquant sur les tâches et en changeant leurs attributs.
4. SkedPal (Idéal pour la planification adaptative des tâches et la fonctionnalité de calendrier intelligent)
Vous recherchez une application de calendrier intelligente qui transforme vos notes manuscrites en listes de tâches claires et concises ? Skedpal optimise votre planning sur plusieurs semaines grâce à sa fonctionnalité Intelligent Time Blocking, qui prend en compte vos tâches, vos priorités et vos engagements. Elle est conçue pour les utilisateurs qui souhaitent disposer d'un planning hautement adaptatif.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Triage pour définir des priorités, spécifier des échéances et attribuer des durées estimées. L'outil de gestion des tâches planifie ensuite des échéances réalistes dans le Calendrier.
Les meilleures fonctionnalités de SkedPal
- Affichez vos tâches dans une vue Tableau et utilisez la fonctionnalité glisser-déposer pour les déplacer.
- Créez des listes imbriquées à l'infini pour décomposer les tâches volumineuses en sous-tâches gérables.
- Ajoutez des images, des icônes ou des fichiers à vos notes de tâches (moins de 100 Mo) pour les rendre plus complètes.
Limites de SkedPal
- Prendre le temps de personnaliser les flux de travail pour les tâches
- Nécessité d'un effort manuel pour trier les tâches dans une seule liste
- Rendre l'installation des tâches récurrentes peu intuitive
- Création d'une courbe d'apprentissage abrupte avec des algorithmes et des paramètres complexes
Tarifs SkedPal
- Core : 14,95 $/mois par utilisateur
- Pro : 21,95 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur SkedPal
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,6/5 (plus de 170 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent à propos de SkedPal :
Selon un avis publié sur Reddit,
Waouh, je tiens à vous remercier pour votre recommandation concernant SkedPal. J'ai essayé Motion, Reclaim, Asana et d'autres outils, mais SkedPal est le premier à m'avoir pleinement convaincu. La courbe d'apprentissage est longue, mais les résultats sont très gratifiants. C'est un outil incontournable pour les utilisateurs expérimentés !
Waouh, je tiens à vous remercier pour votre recommandation concernant SkedPal. J'ai essayé Motion, Reclaim, Asana et d'autres outils, mais SkedPal est le premier à m'avoir pleinement convaincu. La courbe d'apprentissage est importante, mais les résultats sont très gratifiants. C'est un outil incontournable pour les utilisateurs expérimentés !
🧠 Anecdote amusante : au cours d'une journée de travail de 8 heures, un employé passe en moyenne 4 heures et 12 minutes à travailler activement. 39 % des employés prennent des pauses supplémentaires pour aller aux toilettes afin de tuer le temps, tandis que 47 % et 45 % surfent sur Internet et consultent les réseaux sociaux.
5. Amie (idéal pour les tâches esthétiques et la gestion du Calendrier)
Amie offre une interface qui combine vos tâches, vos calendriers et vos e-mails (en lecture seule) dans une vue minimaliste. Vous pouvez saisir vos tâches à faire en anglais courant, par exemple « aller chercher le linge à 16 h mercredi prochain* », et regarder Amie les transformer en tâches dans votre calendrier à l'aide du traitement du langage naturel (NLP).
AI Chat est une fonctionnalité relativement nouvelle. Il s'agit d'un système NLP amélioré, conçu pour mieux comprendre vos intentions.
Par exemple, si vous tapez dans Amie's IA Chat « Construire un meuble à chaussures dimanche », votre calendrier bloquera automatiquement plusieurs heures, sachant que cette tâche prendra plusieurs heures pour être achevée.
Les meilleures fonctionnalités d'Amie
- Lancez les chronomètres Pomodoro dans la barre de menu et recevez une notification sonore lorsqu'ils arrivent à expiration.
- Transformez vos e-mails en différentes tâches ou choses à faire.
- Créez un lien partageable vers vos créneaux horaires disponibles.
Limites d'Amie
- Manque d'outils de gestion d'équipe et de fonctionnalités intégrées de prise de notes
- Restriction de la personnalisation du calendrier en ne permettant pas que la semaine commence le samedi
- Empêcher les utilisateurs de répondre aux e-mails dans l'application
Tarifs Amie
- Avantage : 25 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Amie
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Ce que les utilisateurs réels disent d'Amie
Voici ce qu'un utilisateur a déclaré sur Reddit:
J'aime beaucoup Aime. C'est une application élégante qui répond à mes besoins. Notion, Calendrier et Tâches à faire. L'interface interactive sur iOS est également très novatrice, mais il est vraiment regrettable qu'il n'existe pas de version Android et qu'ils n'aient pas de page web adaptée aux navigateurs mobiles. Vous ne pouvez utiliser que le mode ordinateur pour vous connecter, ce qui revient à exclure complètement les utilisateurs d'Android.
J'aime beaucoup Aime. C'est une application élégante qui répond à mes besoins. Notion, Calendrier et À faire. L'interface interactive sur iOS est également très novatrice, mais il est vraiment regrettable qu'il n'existe pas de version Android et qu'ils n'aient pas de page web adaptée aux navigateurs mobiles. Vous ne pouvez utiliser que le mode ordinateur pour vous connecter, ce qui revient à exclure complètement les utilisateurs d'Android.
🧠 Fait amusant : 7,5 à 8 heures de sommeil par nuit peuvent augmenter votre productivité de 20 fois.
6. BeforeSunset IA (idéal pour la planification quotidienne et le suivi du temps)
Au lieu de vous plaindre auprès d'un ami de la charge de travail que vous avez, écrivez à BeforeSunset AI. Confiez-lui toutes les tâches suivantes et regardez l'assistant IA de l'outil analyser les informations, les transformer en tâches réalisables et suggérer les créneaux horaires optimaux pour les accomplir. C'est votre assistant de planification quotidien.
Avant que vous n'appreniez à créer un planning hebdomadaire, l'outil le configurera pour vous en divisant les informations.
Il inclut de manière unique le suivi de l'humeur en plus du suivi du temps et de l'analyse de la productivité. Par exemple, vous pouvez mettre à jour « je me sens bien » une fois que vos tâches incomplètes de la journée ont été automatiquement reportées au planning du lendemain.
Les meilleures fonctionnalités de BeforeSunset IA
- Réglez un chronomètre ou utilisez le mode Focus pour éliminer les distractions pendant que vous travaillez.
- Planifiez des pauses saines grâce à l'option Commencer la pause .
- Enregistrez vos tâches importantes à l'aide de la fonctionnalité Signet .
- Étudiez votre productivité à l'aide d'analyses comparant le temps prévu et le temps réel nécessaires pour terminer votre travail.
Limites de BeforeSunset IA
- Pas de tutoriel intégré pour aider les utilisateurs à comprendre l'outil.
- Options de personnalisation limitées en mode Focus
- Conçu principalement pour la planification quotidienne, et non pour la planification de projets à long terme.
Tarifs de BeforeSunset IA
- Avantage : 18 $/mois par utilisateur
- Team Pro : 20 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur BeforeSunset IA
- G2 : 4,8/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Ce que les utilisateurs réels disent à propos de BeforeSunset IA :
A L'avis G2 indique :
J'aime la simplicité du concept. Il n'est pas surchargé de fonctionnalités superflues, mais va droit au but et est suffisamment flexible pour vous permettre de trouver votre propre façon de maximiser votre productivité.
J'aime la simplicité du concept. Il n'est pas surchargé de fonctionnalités superflues, mais va droit au but et est suffisamment flexible pour vous permettre de trouver votre propre façon de maximiser votre productivité.
📖 À lire également : Motion vs Reclaim : quel est le meilleur planificateur IA ?
7. Timely (idéal pour créer des relevés de temps automatiques)
Vous souhaitez accepter quelques projets supplémentaires pour financer votre prochain voyage, mais vous ne trouvez pas de créneau disponible ? Utilisez Timely! Sa fonctionnalité Capacity Planning vous aide à comprendre et à optimiser l'allocation des ressources entre les projets et les tâches en vous offrant une vue claire de votre prochaine heure libre.
Memory Tracker mémorise votre travail tout au long de la journée, ce qui vous permet de glisser-déposer facilement les tâches dans votre Relevé de temps. Commencez à facturer vos heures avec des données précises !
Les meilleures fonctionnalités de Timely
- Intégrez l'outil à vos calendriers, outils de gestion de projet et e-mail pour synchroniser les données et créer des relevés de temps complets.
- Modifiez ou supprimez des entrées dans les relevés de temps tout en laissant des notes pour plus de clarté.
- Choisissez des couleurs personnalisées pour chaque bloc de tâches.
Limitations temporelles
- Des problèmes mineurs peuvent survenir lors de l'enregistrement des modifications.
- Il manque une option glisser-déposer pour déplacer les tâches futures vers la semaine en cours.
- Ne tient pas compte des différents fuseaux horaires dans la planification.
Tarification en temps opportun
- Build : 26 $/mois par utilisateur
- Elevate : 37 $/mois par utilisateur
- Innover : 43 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis opportuns
- G2 : 4,8/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 200 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent de Timely :
Selon une évaluation G2,
Timely m'a aidé à récupérer du temps facturable que j'aurais autrement perdu en effectuant la saisie manuellement. Cela m'a également permis de saisir rapidement et quotidiennement mon temps de travail, plutôt que d'essayer de comprendre ce qui s'était passé plusieurs jours après. Je l'ai également intégré via Zapier pour ajouter le temps dans notre système de facturation, ce qui rend tout plus fluide.
Timely m'a aidé à récupérer du temps facturable que j'aurais autrement perdu en effectuant la saisie manuellement. Cela m'a également aidé à saisir rapidement et quotidiennement mon temps de travail, plutôt que d'essayer de comprendre ce qui s'était passé plusieurs jours après. Je l'ai également intégré via Zapier pour ajouter le temps dans notre système de facturation, ce qui rend tout plus fluide.
8. Arcush (idéal pour désencombrer automatiquement les listes à faire)
Arcus h est une application de planification quotidienne réservée à iOS, conçue pour simplifier votre quotidien. Elle dispose d'une fonctionnalité de chronologie claire et visuelle qui vous aide à organiser vos tâches et à rester concentré sans vous sentir submergé.
Sa fonctionnalité phare, Inbox Zero, supprime automatiquement les tâches non planifiées de votre vue afin que vous ne voyiez que ce qui compte vraiment. Vous pouvez également réserver des plages horaires spécifiques pour vous concentrer sur votre travail et personnaliser visuellement votre planning à l'aide d'un code de couleur.
Les meilleures fonctionnalités d'Arcush
- Mettez en place différents codes de couleurs pour structurer vos tâches.
- Créez des tâches récurrentes à fréquence variable.
- Ajustez votre affichage de l'échéancier par heure, jour ou semaine pour l'adapter à votre style de planification.
Limitations d'Arcush
- Disponible uniquement sur les iPhone équipés d'iOS 16 ou version ultérieure.
- Ne prend pas en charge la création d'évènements dans le Calendrier.
- Il manque des fonctionnalités clés telles que les sous-tâches et la fonctionnalité de recherche.
Tarifs Arcush
- Free Forever
- Pro Monthly : 3,99 $/mois
- Pro Annuel : 9,99 $/an
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Évaluations et avis sur Arcush
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Ce que les utilisateurs réels disent d'Arcush
Bien qu'il n'y ait pas encore d'avis sur G2, voici un avis publié sur l'Apple Store :
J'ai essayé toutes les applications de gestion du temps qui n'enfreignaient pas de manière ridicule la confidentialité, et Arcush avait la meilleure interface de toutes. Par exemple, la saisie de l'heure de début et de la durée des blocs de temps est la plus efficace que j'ai trouvée. Elle est esthétique et son prix est raisonnable. Continuez comme ça !
J'ai essayé toutes les applications de gestion du temps qui ne constituaient pas une intrusion ridicule en matière de confidentialité, et Arcush avait la meilleure interface de toutes. Par exemple, la saisie de l'heure de début et de la durée des blocs de temps est la plus efficace que j'ai trouvée. Elle est esthétique et son prix est raisonnable. Continuez comme ça !
9. Tâche générale (idéal pour les utilisateurs de Google Agenda)
Vous recherchez un gestionnaire de tâches simple et gratuit qui gère facilement les échéances et les priorités ? Utilisez General Task. Accédez à des fonctionnalités telles que le mode Focus pour éviter de perdre du temps et garder une trace de toutes les informations relatives à vos différents évènements du Calendrier.
Vous pouvez également utiliser l'outil Quick Command pour naviguer dans l'interface plus rapidement. Avec un peu de pratique, vous apprendrez à vous y retrouver sans avoir besoin des instructions.
Meilleures fonctionnalités de General Task pour les tâches
- Synchronisez-vous avec GitHub pour suivre vos PR.
- Créez des tâches directement depuis Slack.
- Glissez-déposez les tâches dans votre Calendrier pour planifier et bloquer du temps.
Limitations générales des tâches
- Ne s'intègre pas avec Apple ou Outlook Calendrier.
- Fonctionnalités essentielles manquantes telles que les sous-tâches, les tâches récurrentes et les étiquettes
Tarifs généraux des tâches
- Free
Évaluations et avis généraux sur les tâches
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Ce que les utilisateurs réels disent à propos de General Task
Voici ce que dit une critique de Product Hunt à propos de General Task :
Je n'ai utilisé cette application que pendant environ une semaine, mais elle était géniale pendant cette période. La seule raison pour laquelle j'ai arrêté, c'est parce que mon équipe a cessé d'utiliser Linear et est passée à Asana, qui ne proposait pas d'intégration.
Je n'ai utilisé cette application que pendant environ une semaine, mais elle était géniale pendant cette période. La seule raison pour laquelle j'ai arrêté, c'est parce que mon équipe a cessé d'utiliser Linear et est passée à Asana, qui ne proposait pas d'intégration.
10. Planimo (idéal pour les utilisateurs d'iPhone)
Planimo est idéal pour les utilisateurs d'iPhone qui souhaitent concilier leurs routines personnelles et leur planification professionnelle. Cet outil vous permet de décrire vos objectifs, vos préférences et votre routine quotidienne afin de créer un plan sur mesure.
Sa décomposition automatique des tâches crée des étapes gérables en fonction des blocs horaires que vous avez définis, afin que vous sachiez exactement quoi faire à chaque moment de la journée.
Les meilleures fonctionnalités de Planimo
- Divisez les jalons importants en étapes de 45 minutes.
- Créez un nombre illimité d'environnements de travail et attribuez automatiquement des tâches à chacun d'entre eux.
- Obtenez des informations personnalisées sur votre gestion du temps afin d'améliorer votre productivité.
Limitations de Planimo
- Disponible uniquement sur les appareils iOS.
- Manque de fonctionnalités essentielles pour la gestion de projet
- La version gratuite comprend des publicités, qui peuvent perturber l'expérience de l'utilisateur.
- Ceci est réservé à un usage personnel (aucune fonctionnalité d'équipe).
Tarifs Planimo
- Premium (1 compte) : 9,99 $/mois Présentation : 9,99 $ pour les 3 premiers mois, puis 9,99 $/mois
- Présentation de : 9,99 $ pour les 3 premiers mois, puis 9,99 $/mois
- Premium (jusqu'à 6 comptes) : 15,99 $/mois Offre de lancement : 15,99 $ pour les 3 premiers mois, puis 15,99 $/mois
- Présentation de : 15,99 $ pour les 3 premiers mois, puis 15,99 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- Présentation de : 9,99 $ pour les 3 premiers mois, puis 9,99 $/mois
- Présentation de : 15,99 $ pour les 3 premiers mois, puis 15,99 $/mois
Évaluations et avis sur Planimo
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
👀 Le saviez-vous ? 20 % des chefs de projet aimeraient se débarrasser de la « documentation », comme la rédaction de rapports hebdomadaires, les mises à jour sur la progression des projets, les présentations PowerPoint ou les dossiers personnalisés.
Utilisez ClickUp pour planifier vos tâches et vos projets
Une gestion efficace des tâches ne consiste pas seulement à dresser la liste de ce qui doit être fait, mais aussi à établir des priorités de manière intelligente, à planifier de manière réaliste et à s'adapter avec souplesse lorsque les plans changent.
C'est la promesse d'un assistant de planification basé sur l'IA. Utiliser trois outils d'IA distincts pour gérer un seul flux de travail peut ajouter plus de chaos que de clarté. Au contraire, ClickUp peut simplifier votre processus de planification en combinant plusieurs comptes de calendrier dans un espace unifié et en offrant des capacités IA pour répondre aux exigences de gestion des tâches et de la gestion de projet.
Que vous ayez besoin d'un forfait d'équipe ou d'un outil de planification personnel, ClickUp peut être votre solution !
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