Choisir le bon logiciel de recherche d'entreprise peut ressembler à un véritable parcours du combattant, surtout lorsque les tarifs ne sont pas clairement indiqués dès le départ.
Si vous envisagez d’adopter Glean pour votre entreprise, vous vous demandez sans doute : Combien cela va-t-il réellement coûter ? Le modèle tarifaire sur mesure de Glean promet une solution adaptée à vos besoins spécifiques, mais le manque de transparence sur les nombres peut compliquer la prise de décision.
Voyons en détail ce que vous devez savoir sur les tarifs de Glean et comment déterminer si cet investissement en vaut la peine. Et si vous restez un peu avec nous, nous vous présenterons une alternative puissante de recherche basée sur l’IA et un gestionnaire de connaissances : ClickUp, l’application qui fait tout pour le travail (oui, nous avons bien dit « tout » !)
🧐 Avant de commencer : les forfaits tarifaires sont susceptibles d'évoluer au fil du temps. Veuillez consulter le site web de l'outil pour vérifier les forfaits tarifaires en vigueur.
Qu'est-ce que Glean ?
Glean est une plateforme de recherche d'entreprise et de gestion des connaissances conçue pour aider les équipes à trouver rapidement des informations parmi les différents outils et applications utilisés au travail.
Il effectue la connexion avec les plateformes que vous utilisez au quotidien, telles que Google Drive, Slack, Dropbox, Salesforce et bien d'autres encore. Grâce à Glean, vous pouvez facilement rechercher et trouver des documents, des discussions, des mises à jour de projets et bien plus encore, le tout depuis une seule et même interface.
Imaginez que vous disposiez d’un assistant personnel pour retrouver ce document introuvable, ce commentaire contenant le lien vers le dernier budget ou cette mise à jour de projet qui vous bloquait. Glean vous fait gagner du temps et assure une organisation optimale, afin que vous et votre équipe puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : générer des résultats et mener à bien vos projets.
Comment Glean simplifie-t-il la recherche d'informations ?
Vous êtes pressé par le temps et avez besoin d’un document ou d’un message précis pour faire avancer les choses. Au lieu de perdre un temps précieux à parcourir différents outils, la recherche alimentée par l’IA de Glean se charge du plus gros du travail et vous propose exactement ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
C'est comme disposer d'un moteur de recherche au travail, mais en plus intelligent. Glean effectue une connexion avec toutes vos applications, rassemble les informations pertinentes et vous évite la frustration de devoir passer au crible des dossiers à n'en plus finir. Fini les fichiers perdus, fini le temps perdu, place à une productivité sans faille.
📮 Aperçu ClickUp : Un professionnel passe en moyenne plus de 30 minutes par jour à rechercher des informations liées à son travail, soit plus de 120 heures par an perdues à fouiller dans ses e-mails, ses fils de discussion Slack et ses fichiers éparpillés. Un assistant IA intelligent intégré à votre environnement de travail peut changer la donne.
Découvrez ClickUp Brain. Il vous fournit instantanément des informations et des réponses en mettant en avant les documents, les discussions et les détails des tâches pertinents en quelques secondes. Vous pouvez ainsi cesser de chercher et vous mettre au travail.
💫 Des résultats concrets : Des équipes comme celle de QubicaAMF ont gagné plus de 5 heures par semaine grâce à ClickUp — soit plus de 250 heures par an et par personne — en éliminant les processus obsolètes de gestion des connaissances. Imaginez ce que votre équipe pourrait accomplir avec une semaine supplémentaire de productivité chaque trimestre !
Comment Glean améliore-t-il la productivité et la collaboration ?
Glean permet à chacun de rester en connexion, concentré et informé en simplifiant l'accès aux connaissances de l'entreprise. Voici comment :
- Gain de temps : Oubliez la frustration liée à la recherche dans plusieurs applications. Glean vous fournit ce dont vous avez besoin en quelques secondes, ce qui rationalise votre flux de travail et vous fait gagner un temps précieux.
- Une collaboration fluide : Finies les recherches interminables sur Slack et les échanges incessants d'e-mails. Grâce à la centralisation de tout ce qui concerne l'équipe, la collaboration au sein de l'équipe devient plus simple et plus efficace.
- Des décisions plus éclairées : grâce à des données à jour et facilement accessibles, votre équipe peut prendre des décisions éclairées rapidement et en toute confiance
- Recherche personnalisée : l’IA de Glean personnalise les résultats de recherche en fonction de votre rôle, de vos tâches et de votre activité, vous garantissant ainsi d’obtenir à chaque fois les informations les plus pertinentes
Avec Glean, votre équipe peut consacrer moins de temps à la recherche d'informations et davantage à l'obtention de résultats.
👀 Le saviez-vous ? Une mauvaise qualité des données, les données redondantes et les pertes de données peuvent coûter aux entreprises entre 15 % et 25 % de leur budget d'exploitation.
Forfaits tarifaires de Glean
S'y retrouver parmi les structures tarifaires et les avantages des solutions logicielles peut souvent s'avérer compliqué, surtout lorsque les informations ne sont pas facilement accessibles.
Si vous envisagez d’adopter Glean pour répondre aux besoins de votre organisation, voici un aperçu de ce que nous savons sur ses tarifs et ses forfaits.
L'approche de Glean en matière de tarification
Glean ne communique pas publiquement les détails de ses tarifs. Cela signifie que vous devrez prendre rendez-vous avec son équipe commerciale pour obtenir des informations spécifiques adaptées aux besoins de votre organisation.
Cette approche personnalisée permet à Glean d'évaluer des facteurs tels que la taille de l'entreprise, les fonctionnalités souhaitées et les cas d'utilisation spécifiques des clients afin de proposer une offre tarifaire personnalisée.
Pourquoi ce manque de transparence au niveau des tarifs ?
L'absence de modèle tarifaire standardisé s'explique par la volonté de Glean de proposer des solutions spécifiquement adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation.
En s'affranchissant d'une structure tarifaire unique, Glean peut s'adapter à divers facteurs, notamment la complexité des environnements de données et les fonctions spécifiques requises par différentes entreprises.
Éléments à prendre en compte avant de planifier une démonstration
Avant de contacter l'équipe commerciale de Glean, il est conseillé de :
- Évaluez vos besoins : déterminez les fonctionnalités et les intégrations spécifiques dont votre organisation a besoin
- Préparez vos questions : Préparez une liste de questions concernant la mise en œuvre, l'assistance et les éventuels coûts supplémentaires
- Planifiez votre budget : identifiez vos contraintes budgétaires afin de discuter des options envisageables lors de la démonstration
Même si l'absence de tarifs publics de Glean peut poser des difficultés lors de la phase d'évaluation initiale, son approche sur mesure garantit que la solution s'adapte parfaitement aux besoins de votre organisation.
En contactant directement l'équipe commerciale, vous obtiendrez toutes les précisions nécessaires pour prendre une décision éclairée.
📮ClickUp Insight : Un travailleur du savoir type doit en moyenne entrer en contact avec 6 personnes pour mener à bien son travail. Cela implique de communiquer quotidiennement avec 6 interlocuteurs clés afin de recueillir les informations contextuelles essentielles, de s'aligner sur les priorités et de faire avancer les projets.
Le problème est bien réel : les relances incessantes, la confusion entre les versions et les lacunes en matière de visibilité nuisent à la productivité de l'équipe. Une plateforme centralisée comme ClickUp, dotée de la recherche connectée et de la gestion des connaissances par l'IA, résout ce problème en mettant instantanément le contexte à portée de main.
Avantages et inconvénients des formules tarifaires de Glean
Comme tout logiciel d'entreprise, le modèle tarifaire de Glean présente des avantages et des inconvénients.
Voici un bref aperçu pour vous aider à évaluer les différentes options :
Avantages
- Tarification personnalisée : Glean adapte ses tarifs en fonction de la taille de votre organisation, de ses besoins et de ses cas d'utilisation, afin que vous ne payiez pas pour des fonctionnalités inutiles.
- Évolutivité : le modèle tarifaire sur mesure s'adapte aux entreprises de toutes tailles, des petites équipes aux grandes entreprises
- Conseil personnalisé : l'approche basée sur des démonstrations permet d'aborder en détail les besoins de votre entreprise et la manière dont Glean peut y répondre
Inconvénients
- Manque de transparence : en l’absence d’informations claires sur les tarifs dès le départ, il peut être difficile d’estimer les coûts ou de comparer Glean à ses concurrents dès le début
- Un processus chronophage : organiser des démonstrations et attendre des devis personnalisés peut ralentir la prise de décision, et ces retards peuvent s'avérer coûteux
- Coûts potentiellement plus élevés : les tarifs personnalisés peuvent entraîner des coûts plus élevés pour les petites équipes ou les start-ups par rapport aux modèles tarifaires fixes par niveau.
En fin de compte, l’approche tarifaire de Glean convient bien aux organisations à la recherche d’une solution haut de gamme sur mesure, mais elle peut ne pas convenir à celles qui préfèrent un modèle simple et transparent.
📖 À lire également : Conseils pour travailler plus vite et terminer vos projets avec ClickUp
Pourquoi envisager des alternatives à Glean ?
Glean est un outil puissant, mais son prix peut constituer un obstacle, en particulier pour les équipes de taille moyenne. Il est souvent présenté comme un outil destiné aux grandes entreprises, ce qui s'accompagne d'un prix en conséquence.
Si vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités avancées, il existe des solutions plus économiques (comme ClickUp !) qui offrent tout de même des capacités de recherche et d'IA robustes et universellement connectées.
Bien que l’IA soit au cœur de Glean, d’autres outils peuvent s’intégrer de manière plus transparente à de grands modèles linguistiques tels que GPT-4, Claude ou des modèles open source, vous offrant ainsi davantage de contrôle sur les capacités de l’IA, la manière dont elle répond ou la façon dont elle est affinée.
Ainsi, lorsque vous recherchez des alternatives à Glean, réfléchissez aux besoins réels de votre équipe, qu'il s'agisse de fonctionnalités avancées, d'options abordables ou d'intégrations faciles, et assurez-vous que votre nouvel outil réponde à ces critères !
📖 À lire également : Comment utiliser l'IA pour la documentation
ClickUp : la meilleure alternative à Glean
Si vous recherchez une alternative à Glean qui vous aide à trouver rapidement des informations et à maintenir la cohésion de toute votre équipe, ne cherchez pas plus loin : optez pour ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail.
ClickUp est le hub de productivité par excellence qui rassemble vos connaissances, vos tâches et votre collaboration au sein d’une seule et même plateforme fluide, optimisée par une IA hautement contextuelle. Que ce soit pour gérer des projets, partager des mises à jour ou organiser des flux de travail, restez connecté et travaillez plus intelligemment, le tout depuis un seul et même endroit.
💡 Astuce de pro : Activez/désactivez les modèles d’IA — de ChatGPT et Claude à Gemini et DeepSeek — grâce à ClickUp Brain ! Oui, tout cela est accessible directement depuis votre environnement de travail ClickUp ou l’application Brain MAX. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité « Voix vers texte » dans l’application Brain MAX pour travailler 4 fois plus vite !
Pourquoi ClickUp est un excellent choix
ClickUp n'est pas simplement un outil de recherche parmi tant d'autres ; c'est une plateforme de lancement vers l'action. Il s'agit d'une plateforme complète de gestion du travail où la recherche d'informations n'est que la première étape : l'action immédiate en est la suite logique.
En matière de gestion des connaissances et de recherche basée sur l’IA, les équipes recherchent des solutions qui leur permettent non seulement de trouver des informations, mais aussi de rationaliser l’ensemble de leur flux de travail. ClickUp s’impose comme la meilleure alternative à Glean, en offrant une expérience unifiée et pilotée par l’IA qui va bien au-delà de la simple recherche.
Le fait de regrouper en un seul endroit la documentation relative aux processus et la gestion des tâches de notre équipe nous permet de gagner du temps lors de nos recherches. Cela nous offre également une source unique et fiable d’informations.
Le fait de regrouper en un seul endroit la documentation relative aux processus et la gestion des tâches de notre équipe nous permet de gagner du temps lors de nos recherches. Cela nous offre également une source unique et fiable d’informations.
📮ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir risquent de perdre des décisions importantes dispersées entre les discussions en ligne, les e-mails et les feuilles de calcul. Sans système unifié permettant de consigner et de suivre les décisions, les informations stratégiques essentielles se perdent dans le bruit numérique.
Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp, vous n’aurez plus jamais à vous en soucier. Créez des tâches à partir du chat, des commentaires sur les tâches, des documents et des e-mails en un seul clic !
Fonctionnalités clés
Recherche centralisée parmi les tâches, les documents et les objectifs
ClickUp Brain ne se limite pas à la recherche d’informations. Il s’agit de rendre votre travail plus intelligent et plus rapide. Grâce à des fonctionnalités telles que l’assistant IA et les agents IA, vous pouvez automatiser les flux de travail répétitifs, générer du contenu et obtenir des suggestions contextuelles directement là où vous travaillez.
ClickUp Brain MAX va encore plus loin avec la recherche IA d'entreprise sur ClickUp et les applications connectées, ainsi que des fonctionnalités de reconnaissance vocale pour une productivité sans les mains.
Vous est-il déjà arrivé de vous dire : « Je sais que j’ai vu ça quelque part… » en passant sans cesse de Google Drive à Slack et à Jira ? La fonctionnalité « Enterprise Search » de ClickUp met fin à ce va-et-vient entre les onglets.
Il rassemble toutes vos connaissances issues de ClickUp et de toutes vos applications connectées dans une barre de recherche unifiée. Ainsi, que vous recherchiez un document enfoui, un ticket Jira spécifique ou un fil de discussion Slack mentionné la semaine dernière, vous le trouverez en quelques secondes.
Regardez cette vidéo pour savoir exactement comment faire !
Gestion des connaissances par l'IA
Avec ClickUp Brain, vous bénéficiez d'un accès instantané à l'ensemble des connaissances de votre organisation au sein de votre environnement de travail ClickUp (et des applications connectées).
Ses capacités d’IA vous permettent de poser des questions en langage naturel et d’obtenir des réponses précises grâce à une recherche sur l’ensemble des documents, wikis, tâches et commentaires de votre environnement de travail, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
Le plus intéressant ? Brain cite ses sources afin que vous puissiez vérifier directement les informations.
Vous souhaitez créer une meilleure base de connaissances IA pour votre organisation ? Regardez cette vidéo pour vous lancer👇🏽
📖 À lire également : Comment utiliser l'IA pour gagner en productivité (cas d'utilisation et outils)
Intégrations avec des outils populaires
ClickUp s'intègre aux outils que votre équipe utilise déjà, garantissant ainsi un flux de travail fluide. De Google Workspace et Slack à Zoom et plus de 1 000 autres applications, les intégrations ClickUp relient toutes vos tâches entre elles, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
Pour gagner en efficacité, créez des tâches ClickUp directement à partir de messages Slack, synchronisez des documents depuis Google Drive ou effectuez l'automatisation des flux de travail entre différentes applications.
Ce niveau d'intégration réduit le besoin de passer constamment d'une application à l'autre, ce qui facilite la collaboration sans perdre en dynamisme. Si votre équipe utilise un logiciel de collaboration sur des documents, les intégrations de ClickUp le rendent encore plus efficace en assurant la synchronisation de toutes les données.
Des flux de travail personnalisables pour rationaliser les opérations
Chaque équipe fonctionne différemment, et ClickUp est conçu pour s'adapter à vos processus spécifiques. Grâce à des flux de travail entièrement personnalisables, vous pouvez automatiser les tâches répétitives, attribuer des responsabilités et suivre la progression sans effort.
Que vous ayez besoin de fixer des dates d'échéance, d'envoyer des notifications ou de faire passer des tâches d'une étape à l'autre, les automatisations ClickUp vous garantissent que rien ne sera oublié, tout en vous permettant de consacrer moins de temps aux tâches répétitives et fastidieuses.
En transformant les discussions en étapes concrètes d’un simple clic, les équipes peuvent faire avancer leurs projets plus rapidement tout en restant sur la même longueur d’onde.
Si vous avez besoin d'une méthode structurée pour organiser les informations de votre entreprise, les procédures opératoires normalisées (SOP) et la documentation relative aux projets, le modèle de base de connaissances de ClickUp est la solution idéale.
Ce modèle permet aux équipes de stocker, de gérer et d'accéder à des documents clés en un seul et même endroit, au lieu de disperser des informations essentielles sur différentes plateformes.
Grâce à son intégration complète avec les tâches et les flux de travail, vous pouvez facilement lier les informations pertinentes aux projets en cours, ce qui facilite le partage des connaissances.
📮ClickUp Insight : Les changements de contexte sapent insidieusement la productivité de votre équipe. Nos recherches montrent que 42 % des interruptions au travail sont dues à la gestion simultanée de plusieurs plateformes, à la gestion des e-mails et aux allers-retours entre les réunions. Et si vous pouviez éliminer ces interruptions coûteuses ?
ClickUp regroupe vos flux de travail (et votre chat) au sein d’une plateforme unique et simplifiée. Lancez et gérez vos tâches depuis le chat, les documents, les Tableaux blancs et bien plus encore, tandis que les fonctionnalités basées sur l’IA garantissent la cohérence du contexte, la facilité de recherche et la gestion optimale !
Aperçu des tarifs
ClickUp propose des forfaits tarifaires flexibles adaptés aux particuliers, aux petites équipes et aux grandes entreprises.
💡Conseil de pro : vous craignez de vous engager à long terme ? Commencez par le forfait ClickUp « Free Forever » et passez à un forfait supérieur à mesure que vos besoins évoluent. Avec ClickUp, l'évolution de votre entreprise est simple et fluide !
Soyez plus productif avec ClickUp
Passer de Glean à ClickUp n'est pas seulement un changement d'outil. C'est une amélioration de votre flux de travail. Dites adieu à la gestion fastidieuse de plusieurs applications : ClickUp combine communication, gestion des tâches et gestion de projet au sein d'une seule et même plateforme fluide.
Fini les applications encombrées et les discussions fragmentées. ClickUp est l'alternative parfaite à Glean: il propose des solutions qui vont au-delà des outils traditionnels, notamment l'IA au travail, pour une gestion des connaissances et des tâches plus intelligente et plus intuitive.
Les équipes qui passent à ClickUp bénéficient des avantages suivants :
- Plus de 3 heures gagnées chaque semaine (60,2 % des clients)
- 3 outils ou plus remplacés (40,9 % des clients)
- Meilleure visibilité (87,5 % des clients)
Vous souhaitez également profiter de ces avantages pour votre organisation ? Essayez ClickUp dès aujourd'hui!