Lorsque vous travaillez avec une équipe, des réunions régulières sont nécessaires pour tenir tout le monde informé. Mais si vous cherchez à éviter les longues discussions qui semblent interminables, les réunions quotidiennes sont une alternative appropriée.
Les données suggèrent que 35 % des employés ne pensent pas qu'il soit bénéfique de passer deux à cinq heures en réunion !
Les réunions quotidiennes matinales sont des réunions courtes et ciblées au cours desquelles les membres de l'équipe partagent les mises à jour, discutent des forfaits pour la journée et abordent les éventuels obstacles, le tout en 15 minutes environ. Cela permet aux employés de gagner du temps pour d'autres tâches importantes.
Un modèle de réunion ou de réunion quotidienne d'équipe peut rendre la tâche encore plus facile.
Ce guide explore les modèles de réunion quotidienne, comment choisir le bon modèle et où trouver des modèles gratuits sur ClickUp, Google Docs, et plus encore ! 🚀
*que sont les modèles de réunion quotidienne ?
Un modèle de réunion quotidienne d'équipe fournit une structure claire pour assurer une communication efficace entre les membres de l'équipe. Il sert de guide pour couvrir les domaines clés que l'équipe doit aborder.
Voici les éléments standard d'un modèle de réunion quotidienne :
- *détails de la réunion quotidienne : Date, heure et participants
- Aperçu de l'agenda : un résumé des sujets à aborder
- Point d'équipe : Discussion ouverte pour le partage de brèves mises à jour sur la progression individuelle ou de l'équipe
- Priorités clés : Les tâches ou éléments d'action les plus importants de la journée
- Mises à jour des progrès : Un examen des projets en cours et des réalisations pour remonter le moral de l'équipe
- Obstacles : identifier les obstacles à résoudre
- Éléments d'action : Attribution des responsabilités et des prochaines étapes
- Remarques de clôture : Dernières réflexions, rappels ou notes de motivation
🔎 Le saviez-vous ? 72 % des employés pensent que la réussite des réunions dépend de la clarté des objectifs.
Un modèle de base de réunion quotidienne ressemblera à ceci :
*détails de la réunion quotidienne
- Date et heure de la réunion quotidienne
- Les membres de l'équipe présentent
Accueil
- Un rapide tour de table sur les projets de la veille
- Des points personnels pour donner le ton
Priorités clés
- Révision des principaux objectifs ou autres tâches pour la journée à venir
Mises à jour de la progression
- Résumé du travail achevé depuis la dernière réunion quotidienne
Obstacles
- Discussion sur les obstacles empêchant la progression
Éléments d'action et prochaines étapes
- Tâches
- Responsabilités
Notes de clôture
- Réflexions finales
- Rappels
- Messages de motivation pour encourager les membres de l'équipe
Modèles de réunions quotidiennes à explorer
Voici les meilleurs modèles de réunions quotidiennes que vous pouvez explorer pour structurer facilement l'agenda et mener des réunions quotidiennes efficaces :
1. Modèle de compte rendu quotidien ClickUp
La plupart des équipes trouvent difficile de planifier des réunions quotidiennes, surtout lorsqu'elles dépendent de feuilles de calcul ou d'outils similaires. Avec le modèle de compte rendu quotidien ClickUp, vous pouvez planifier efficacement vos réunions matinales et aligner les membres de l'équipe.
Le modèle offre un espace pour forfait, ajouter des notes et suivre la progression. Vous pouvez formuler une checklist pour chaque membre de l'équipe afin qu'aucune tâche importante ne soit négligée, garantissant ainsi une réunion quotidienne de compte rendu productive.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Attribuez des tâches à chaque membre de l'équipe dans des checklists pour éviter toute confusion et duplication
- Ajoutez des formes, des connecteurs, des notes autocollantes, des images et des cartes mentales pour organiser efficacement les tâches
- Obtenez un aperçu complet des tâches en cours, des tâches à faire et des tâches achevées pour forfaitiser efficacement
*idéal pour : les équipes agiles, de développement de logiciels et à distance qui recherchent un point quotidien structuré pour le suivi des priorités et de la progression.
💡 Conseil de pro : Vous vous demandez comment fournir des informations claires et détaillées au travail ? Apprenez les stratégies de surcommunication au travail pour faire passer un message.
2. Modèle d'évènements ClickUp Agile Sprints
La gestion de sprints et de plusieurs projets peut être intimidante si elle n'est pas planifiée et organisée de manière optimale. Le modèle d'évènements ClickUp Agile Sprints vous aidera à rester organisé.
Vous pouvez créer un échéancier et un plan d'action clairs pour chaque sprint. De plus, vous pouvez décomposer les tâches en sections gérables et suivre la progression pour que tout reste aligné.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Collaborez et discutez de l'objectif du sprint, et ajoutez des notes de réunion quotidienne et des tâches en attente pour que l'équipe et les tâches restent alignées
- Créez une checklist de planification du sprint pour vous assurer que rien d'important ne passe entre les mailles du filet
- Attribuez des rôles aux membres de l'équipe afin de maintenir un flux de travail ciblé et de suivre efficacement le statut des tâches
*idéal pour : les équipes Agile, les chefs de projet et les Scrum Masters qui cherchent à planifier et à exécuter efficacement les Sprints tout en assurant le suivi des indicateurs.
➡️ À lire également : Modèles gratuits de planning quotidien en Word, Excel et ClickUp
3. Modèle de brainstorming rétrospectif ClickUp Sprint
Trouver les différents éléments clés, les indicateurs de performance et les domaines à améliorer une fois le sprint achevé peut s'avérer difficile sans une organisation adéquate. Le modèle de brainstorming rétrospectif de sprint ClickUp offre une approche structurée pour organiser ces
Avec ce modèle, vous pouvez garantir la productivité et orienter vos efforts dans la bonne direction pour réussir vos sprints. Il est particulièrement utile pour les équipes agiles de réfléchir à leur travail, d'identifier les réussites et les défis, et de découvrir les domaines à améliorer.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Utilisez des notes autocollantes pour noter ce qui s'est bien passé, ce qui peut être amélioré, les éléments d'action et les objectifs rétrospectifs pour obtenir un aperçu achevé
- Ajoutez des visuels ainsi que les tâches pour plus de clarté et un attrait visuel accru
- Utilisez des flèches et des formes pour maintenir un flux et une structure logiques dans les tâches
Idéal pour : Les équipes Agile et Scrum qui cherchent à analyser les Sprints achevés, à identifier les améliorations et à réfléchir à de futures stratégies.
4. Modèle de réunion Scrum ClickUp*
Les réunions quotidiennes jouent un rôle important dans le maintien d'un flux de travail agile. Le modèle de réunion ClickUp Scrum permet d'assurer des réunions ciblées et productives en fournissant un moyen organisé de discuter des progrès et de soulever des préoccupations. Il peut également vous aider à créer un flux de travail standard et à éliminer rapidement les pertes de temps.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Utilisez des notes autocollantes pour ajouter les tâches précédentes, les tâches en cours et les points à améliorer afin de maintenir le flux de travail
- Utilisez des couleurs différentes pour chaque membre de l'équipe et évitez la confusion et la duplication du travail
- Collaborez avec l'équipe pour planifier et réfléchir en utilisant la vue Tableau blanc
*idéal pour : les équipes Scrum, les équipes agiles, les propriétaires de produits et les développeurs qui doivent structurer les réunions Scrum quotidiennes pour une planification et une exécution efficaces des sprints.
➡️ En savoir plus : Meilleurs outils logiciels de compte rendu quotidien
5. Modèle de réunion ClickUp
Il est difficile de garder une trace de toutes les réunions auxquelles il faut assister. Le modèle de réunion ClickUp simplifie la tâche en permettant d'ajouter toutes les réunions au modèle de manière organisée.
Ce modèle vous permet d'obtenir un aperçu complet des réunions non planifiées, planifiées et en cours afin de ne jamais manquer une mise à jour.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Ajoutez des documents et des ressources importants pour vous assurer que chaque détail important est à portée de main
- Obtenez un aperçu achevé du sujet et du statut de la réunion quotidienne de l'équipe pour vous assurer de ne jamais manquer une réunion importante
- Invitez vos coéquipiers et discutez des problèmes clés et des idées de brainstorming dans la discussion
- Suivi de la progression de toutes les tâches de l'équipe grâce à la vue Tableau
*idéal pour : Teams qui souhaitent un moyen structuré de suivi des agendas, des discussions et des résultats des réunions quotidiennes.
➡️ En savoir plus : Comment choisir la bonne fréquence de réunion pour votre équipe
6. Modèle d'agenda ClickUp
Organiser une réunion sans forfait, c'est le chaos assuré. Avec le modèle d'agenda ClickUp, la collaboration et la productivité prendront la première place dans vos réunions.
Avec ce modèle, vous pouvez garder tout le monde sur la même page et maintenir la responsabilité de votre travail. Vous pouvez également couvrir tous les sujets, maintenir une structure, encourager la participation active des membres de l'équipe et donner aux participants un aperçu des tâches.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Ajoutez des détails sur la réunion dans le tableau des détails de la réunion pour obtenir un aperçu achevé du type, de l'emplacement, de l'heure et d'autres détails
- Créez une checklist des participants et ajoutez le nom de l'animateur et de la personne chargée de prendre des notes
- Créez une checklist de l'agenda, attribuez des actions à chaque point de l'agenda et désignez la personne responsable de chaque action
- Remplissez les détails post-réunion, y compris le lien de la réunion enregistrée et la date, l'heure et l'emplacement de la prochaine réunion quotidienne
*idéal pour : les professionnels d'entreprise, les chefs d'équipe et les managers qui souhaitent un agenda de réunion structuré pour garantir l'organisation des discussions et des suivis.
🔎 Le saviez-vous ? : 67 % des professionnels estiment qu'un agenda clair rend une réunion plus productive.
7. Modèle de compte rendu de réunion ClickUp
Un résumé concis de la réunion est plus efficace que de longs fils d'e-mails. Le bon modèle peut vous aider à résumer tous les points clés afin de ne rien manquer d'important. Le modèle de compte rendu de réunion ClickUp est la solution idéale pour enregistrer le compte rendu de la réunion.
Les pages prédéfinies du modèle vous permettent d'organiser les éléments d'action, de suivre la progression et les apprentissages clés pour les parties prenantes, et d'attribuer des éléments d'action aux membres de l'équipe.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Résumez les éléments d'action et les assignés dans un tableau pour maintenir la clarté
- Liste des mises à jour générales, des prochaines étapes et des obstacles pour obtenir un aperçu complet de la discussion
- Demandez à tous les participants d'ajouter des mises à jour au document avant la réunion pour gagner du temps
*idéal pour : les chefs d'équipe, les chefs de projet et les professionnels de l'administration qui doivent enregistrer et assurer le suivi des discussions et des points d'action clés des réunions.
💡 Conseil de pro : Grâce à des outils basés sur l'IA tels que ClickUp Brain, organisez des réunions collaboratives et efficaces avec des résumés et des notes de réunion automatisés. Vous pouvez mieux vous concentrer sur des problèmes plus complexes et automatiser les tâches répétitives.
8. Modèle de notes de réunion récurrentes ClickUp
La prise de notes lors des réunions contribue à améliorer la productivité, mais leur mise à jour prend du temps. Le modèle de notes de réunion récurrentes de ClickUp vous permet d'organiser les notes, de vous référer aux notes et discussions passées et de maintenir la cohérence entre les réunions quotidiennes.
Avec ce modèle, vous disposez d'une source unique à laquelle vous référer pour prendre vos décisions futures, qu'il s'agisse de points quotidiens ou hebdomadaires. Le modèle facilite l'enregistrement des points importants discutés.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Créez une structure de réunion comprenant le compte rendu de la dernière réunion, l'objectif de la réunion, les tâches à accomplir, les éléments d'action ou d'autres détails nécessaires
- Utilisez les commentaires attribués pour choisir à qui vous souhaitez attribuer une tâche particulière et marquer les éléments d'action comme Terminé
*idéal pour : Teams qui ont besoin d'assurer le suivi des discussions, des éléments d'action et des suivis de manière cohérente.
➡️ À lire également : Comment planifier et programmer des réunions récurrentes
9. Modèle de briefing quotidien ClickUp
Les briefings quotidiens sur les tâches à achever facilitent l'organisation. Le modèle de briefing quotidien ClickUp permet de maintenir facilement l'alignement et la productivité de votre équipe.
Le modèle vous permet de créer une routine quotidienne standard pour votre équipe et de diviser les tâches en parties plus petites et plus faciles à gérer. Cela permet d'améliorer la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Nommez des observateurs parmi les parties prenantes clés afin qu'ils soient informés lorsque des commentaires sont ajoutés
- Rendez compte de la progression et des obstacles afin d'assurer la collaboration et la transparence au sein de l'équipe
- Ajoutez les priorités du jour, qui comprennent les tâches à accomplir ainsi que les dépendances et les transferts nécessaires
*idéal pour : les équipes avec des points quotidiens, les équipes à distance et les équipes opérationnelles qui doivent rester alignées sur les tâches et les priorités.
10. Modèle de rapport d'activité quotidien des employés ClickUp
La gestion des performances des employés est un aspect clé du rôle d'un chef d'équipe. Le suivi des activités de l'équipe peut fournir des informations importantes sur les performances des employés et les domaines à améliorer. Le modèle de rapport d'activité quotidien des employés ClickUp vous aide à suivre la progression de l'équipe sans avoir à rencontrer chaque membre individuellement chaque jour.
Le modèle permet d'aligner tout le monde et de tenir chaque membre responsable en conservant un registre quotidien des performances.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Obtenez un aperçu rapide des tâches achevées, en cours et prioritaires pour les jours à venir pour chaque membre de l'équipe
- Liste de toutes les tâches achevées, avec le temps passé et la date d'achèvement
- Ajoutez les notes en cours, les dates d'échéance et toute note importante concernant les tâches pour obtenir un aperçu du travail en cours
- Demandez aux employés de dresser la liste de leurs priorités pour la semaine ou les jours à venir et de toute l'aide dont ils ont besoin pour achever les tâches
*idéal pour : les managers et les professionnels des ressources humaines qui doivent assurer le suivi quotidien de la productivité, des performances et de l'achèvement des tâches des employés.
📮ClickUp Insight : Un travailleur du savoir typique doit se connecter avec 6 personnes en moyenne pour faire son travail. Cela signifie qu'il doit établir 6 connexions principales par jour pour recueillir des informations essentielles, s'aligner sur les priorités et faire avancer les projets. La difficulté est réelle : les suivis constants, la confusion entre les différentes versions et les trous noirs de visibilité érodent la productivité de l'équipe. Une plateforme centralisée telle que ClickUp, avec Connected Search et la gestion des connaissances par l'IA, permet de remédier à cela en mettant instantanément le contexte à portée de main.
11. Modèle de rapport de fin de journée ClickUp
Le partage des mises à jour de progression et des obstacles rencontrés au cours de la journée permet de maintenir facilement l'alignement de l'équipe et de l'objectif. Le modèle de rapport de fin de journée ClickUp offre une solution efficace pour obtenir un aperçu achevé de la journée.
Le modèle organise les informations en catégories pour fournir un aperçu perspicace des opérations. Cela garantit une prise de décision plus intelligente et une transparence accrue.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Demandez à votre équipe de remplir le formulaire de rapport de fin de journée, qui sert de notes de fin avant que l'équipe ne termine la journée
- Affichez la progression de chaque tâche grâce à la vue Rapport quotidien
- Vérifiez les rapports que vous n'avez pas encore consultés dans la vue À examiner, où les rapports sont regroupés par service
- Consultez le résumé des performances de l'équipe pour la journée sous la vue Résumé quotidien
*idéal pour : les chefs d'équipe, les managers et les employés qui souhaitent résumer leur progression quotidienne et les obstacles avant de terminer la journée de travail.
12. Modèle de réunion individuelle ClickUp entre employé et manager
Les réunions individuelles entre employés et managers contribuent à stimuler la productivité et le moral des employés. Le modèle ClickUp Employee & Manager 1-On-1 fournit un moyen efficace de planifier ces réunions.
Le modèle aide les managers à vérifier la progression des employés et à discuter de sujets importants. Cela améliore la communication et aide le chef d'équipe et l'employé à rester alignés.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Ajoutez des éléments et un agenda avant le face-à-face pour ne rien manquer d'important
- Discutez des points importants dans un cadre structuré et cohérent
- Capturez des notes de manière collaborative dans la description de la tâche à l'aide du plan 1-on-1 pendant la réunion
- Affectez des éléments d'action en tant que tâches et surveillez leur progression avec la vue Tableau
- Définissez les points clés à aborder lors de la prochaine réunion
*idéal pour : les managers et les employés qui souhaitent organiser des réunions individuelles structurées pour discuter de la progression, des problèmes et des forfaits.
13. Documenter le modèle d'agenda des réunions quotidiennes dans Google Docs
Maintenir l'alignement de l'équipe sur les objectifs nécessite une collaboration et une communication efficaces. Le modèle d'agenda de réunion quotidienne de Google Docs facilite l'organisation et la structuration des réunions quotidiennes.
Une fois le modèle préparé, tous les membres de l'équipe sauront à quoi s'attendre et pourront se préparer à l'avance pour la réunion.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Posez les questions mentionnées dans le modèle pour obtenir un aperçu achevé de la progression et des obstacles
- Parlez des réalisations et des victoires pour remonter le moral des employés
- Définissez les priorités de la journée pour assurer la clarté et l'organisation du flux de travail
*idéal pour : Teams qui souhaitent un modèle de réunion quotidienne simple et partageable basé sur Google Docs pour organiser les discussions.
14. Modèle d'agenda de réunion de base par Vertex42
Le modèle Basic Meeting Agenda de Vertex42 simplifie l'organisation des points de discussion dans un flux logique. L'approche structurée et simple du modèle vous aide à couvrir tous les détails importants afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
La disposition facile à parcourir donne un aperçu rapide de tous les points et éléments d'action à couvrir.
Voici pourquoi vous allez l'aimer
- Utilisez l'espace pour lister les points de discussion essentiels de vos réunions
- Conservez des enregistrements précis en incluant la date, l'heure et l'emplacement
- Conservez une apparence professionnelle grâce à une disposition et des polices de caractères épurées
15. Modèle de réunion quotidienne sous forme de feuille de calcul par Geekbot
Organiser des réunions quotidiennes simultanées peut parfois s'avérer difficile. Le modèle de réunion quotidienne sous forme de feuille de calcul de Geekbot simplifie le processus de réunion en permettant à l'équipe de remplir la feuille de calcul de manière asynchrone, au moment qui lui convient le mieux.
Le modèle Excel ou Google Sheets garantit une collaboration efficace entre les équipes de différents fuseaux horaires. Il leur permet également de suivre les obstacles qu'ils doivent surmonter rapidement.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Organisez les informations de chaque membre de l'équipe pour maintenir la collaboration et réduire la confusion
- Suivi des obstacles des autres membres et vérification de leur besoin d'aide pour les surmonter
- Remplissez les détails sans avoir à jongler avec des horaires éloignés pour une visioconférence en face à face dans des fuseaux horaires différents
*idéal pour : les équipes distribuées et asynchrones travaillant dans des fuseaux horaires différents et qui ont besoin d'un moyen structuré de mettre à jour leur progression.
16. Réunion de direction régulière par Slidesgo
Créer des visuels attrayants pour votre présentation de réunion peut être un jeu d'enfant avec le modèle Regular Management Meeting de Slidesgo ! Abordez tous les points de discussion de manière organisée grâce à ce modèle complet de 20 diapositives.
Qu'il s'agisse de transmettre des idées ou de présenter des faits et des exemples à l'appui, il vous aide à présenter votre idée de manière complète et précise.
Voici pourquoi vous allez l'aimer
- Utilisez des graphiques, des plans, des tableaux, des échéanciers et des maquettes pour présenter les données de manière attrayante
- Améliorez le flux d'informations grâce aux icônes et à l'extension Flaticon
- Ajoutez des images pour présenter votre équipe ou assister visuellement vos idées
- Personnalisez les diapositives en fonction du thème du projet pour conserver un aspect professionnel
17. Modèle de réunion de compte rendu d'équipe par Canva
Organiser toutes les tâches et les défis pour chaque chef d'équipe et membre sans une structure appropriée peut conduire à des erreurs, à des détails importants manquants et à une résolution inefficace des problèmes. Le modèle de réunion d'équipe de Canva fournit un moyen structuré de remplir toutes les informations importantes.
Avec ses sections dédiées, le modèle de réunion quotidienne permet de visualiser facilement la progression et les obstacles et de mettre rapidement en œuvre des efforts de résolution de problèmes.
Voici pourquoi vous allez l'aimer :
- Utilisez des icônes et des notes autocollantes pour ajouter des détails et améliorer l'attrait visuel
- Ajoutez des sections et des tableaux pour personnaliser le tableau blanc en fonction du flux de travail de votre équipe
- Remplissez les rappels ou l'assistance nécessaires dans un tableau séparé pour les mettre en évidence et passer aux étapes requises
*idéal pour : Teams à la recherche d'un modèle bien structuré et personnalisable pour les réunions quotidiennes de synthèse rapide.
➡️ Lire aussi : Comment maîtriser les comptes rendus quotidiens asynchrones : conseils et outils
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de réunion quotidienne ?
Un bon modèle de réunion quotidienne doit permettre de clarifier les tâches et les obstacles. Voici ce que vous devez rechercher dans un modèle de réunion quotidienne :
- Mettre en forme : un modèle bien structuré doit guider les membres de l'équipe à travers les sections clés, telles que les mises à jour, les priorités et les obstacles, dans un ordre logique
- Personnalisation de la conception : les équipes doivent pouvoir adapter les sections, ajouter ou supprimer des champs ou ajuster la disposition en fonction de leur flux de travail spécifique. Le modèle doit être suffisamment flexible pour s'adapter à différents environnements et à la dynamique des équipes
- Collaboration efficace : le modèle doit faciliter une collaboration sans faille. Il doit être mis en forme de manière à permettre aux membres de l'équipe de contribuer, de mettre à jour et de discuter rapidement des points clés sans confusion
- Attrait visuel : un modèle visuellement attrayant améliore l'engagement et rend l'information plus facile à digérer. Le code couleur, les puces et les divisions de section pour une mise au point claire peuvent aider à différencier les domaines d'intérêt clés
- Facile à suivre : un modèle bien organisé permet de s'assurer que tous les points importants sont saisis et peuvent être consultés ultérieurement
💡 Conseil de pro : Vous avez du mal à planifier et à organiser des réunions ? Voici notre sélection des meilleurs logiciels de gestion de réunions pour mettre fin au chaos !
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Pour que les projets restent sur la bonne voie, il faut surveiller attentivement chaque petit détail, chaque jour. Avec les bons modèles de réunion quotidienne, vous pouvez mesurer la progression, découvrir les défis et constituer une équipe productive et alignée sur la réalisation des objectifs.
ClickUp organise de manière transparente le processus de réunion quotidienne en tant qu'application Tout pour le travail. Grâce à des fonctionnalités telles que ClickUp Docs pour la documentation, la discussion intégrée, un assistant IA dans ClickUp Brain et des modèles personnalisables pour les réunions quotidiennes et les réunions matinales, vous pouvez gérer efficacement votre équipe et vos tâches.
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