Au milieu de votre réunion Google Meet, vous entendez : « Attendez, c'était quoi déjà, cet élément à entreprendre ? » Un rapide coup d'œil au chat ne vous aide pas, et personne ne semble avoir pris de notes correctes. Vous êtes maintenant obligé de reconstituer le puzzle au lieu d'avancer.
Les preneurs de notes IA pour Google Meet vous évitent le chaos et vous permettent de rester concentré sur vos réunions. Ils capturent tout (points clés, décisions, actions à mener) pour que vous n'ayez pas à le faire.
Voyons les meilleurs outils pour améliorer la productivité de vos réunions et rendre vos notes faciles à prendre. 🧑💻
Que rechercher dans un outil de prise de notes IA pour Google Meet ?
Un bon outil de prise de notes doit augmenter la productivité des réunions, et non créer du travail supplémentaire. Le choix du bon outil dépend de la façon dont vous menez vos réunions et du type de notes dont vous avez besoin.
Voici quelques fonctionnalités clés à rechercher dans un outil d'IA pour la prise de notes lors de réunions:
- Précision de la transcription : capture clairement les discussions et minimise les erreurs.
- Identification des intervenants : différencie les participants à la réunion pour des notes organisées.
- Fonctionnalités de résumé : met en évidence les points clés et les éléments à mener pour une consultation rapide lors de futures réunions.
- Paramètres de personnalisation : permet une mise en forme personnalisée, des résumés et le marquage de mots-clés.
- Fonctionnalités d'exportation et de partage : enregistre les notes et les résumés de réunion dans différents formats pour faciliter la collaboration.
- Sécurité et confidentialité : protège les données sensibles des réunions grâce à des mesures de cryptage et de conformité.
🔍 Le saviez-vous ? Google Meet était autrefois accessible uniquement sur invitation. En 2017, il s'appelait « Google Meet » et n'était disponible que pour les utilisateurs de G Suite. Ce n'est qu'en 2020 que Google l'a rendu gratuit pour tous, juste à temps pour l'essor du télétravail.
En bref : les 10 meilleurs outils de prise de notes IA pour Google Meet
Vous ne savez pas quel outil correspond le mieux à votre flux de travail ? Voici un aperçu des meilleurs outils de prise de notes IA pour Google Meet, leurs points forts et les utilisateurs auxquels ils sont destinés :
| Outil | Principales fonctionnalités | Idéal pour | Tarifs |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Prise de notes IA avec intégration des tâches et des documents – Extraction des éléments à entreprendre – Flux de travail automatiques de réunion à action | Équipes de projet ayant besoin de flux de travail complets, de la réunion à l'action | Gratuit à vie ; personnalisation disponible pour les entreprises. |
| Gemini | – Intégration native à Google Workspace – Synchronisation directe avec Google Docs – Prise en charge multilingue pour les équipes internationales | Équipes intégrées à Google Workspace ayant besoin d'une prise de notes et d'une intégration fluides | Exclusivité Google Workspace Enterprise ; tarification personnalisée. |
| Tactiq | – Prise en charge multi-plateforme (Meet, Zoom, Teams) – Étiquettes de transcription en temps réel – Assistance multi-plateforme pour les équipes | Équipes multiplateformes en charge du suivi des discussions sur plusieurs plateformes de réunion vidéo | Gratuit ; Pro : 12 $/mois par utilisateur ; Équipe : 20 $/mois par utilisateur |
| tl;dv | – Moments forts horodatés – Suivis alimentés par l'IA – Moments forts vidéo pour les équipes commerciales | Équipes commerciales et de réussite client ayant besoin de résumés vidéo rapides et d'un suivi des éléments à mener | Gratuit ; Pro : 29 $/mois par utilisateur ; Business : 98 $/mois par utilisateur |
| Scribbl | – Notes prêtes à l'emploi – Générateur de quiz/questions – Transcriptions horodatées pour l'éducation | Les enseignants et les équipes de formation qui ont besoin de notes de réunion pouvant être converties en supports pédagogiques. | Free ; Pro : 20 $/mois par utilisateur ; Équipe : prix personnalisé (facturé annuellement) |
| Bluedot | – Extraction d'extraits de code – Étiquetage des décisions techniques – Intégrations de gestion de projet | Équipes techniques et d'ingénierie devant suivre le suivi des discussions sur le code et l'architecture | Free ; Basic : 18 $/mois par utilisateur ; Pro : 25 $/mois par utilisateur |
| Lire l'IA | – Résumés rapides des réunions – Moments forts – Catégorisation des éléments à entreprendre | Équipes ayant besoin de résumés de réunion rapides et faciles à assimiler et d'un suivi des éléments à mener | Gratuit ; Pro : 19,75 $/mois par utilisateur ; Enterprise : 29,75 $/mois par utilisateur |
| Otter. /IA | – Transcription multilingue – Collaboration en temps réel – Identification des locuteurs | Équipes hybrides et internationales ayant besoin d'une assistance multilingue pour leurs réunions avec une collaboration en temps réel | Gratuit ; Pro : 16,99 $/mois par utilisateur ; Business : 30 $/mois par utilisateur |
| MeetGeek | – Analyse de l'efficacité des réunions – Suivi des sentiments – Résumés spécifiques à chaque rôle | Équipes axées sur les données optimisant la culture des réunions et le suivi des interactions avec les clients | Free ; Pro : 19 $/mois par utilisateur ; Business : 39 $/mois par utilisateur ; Enterprise : 59 $/mois par utilisateur |
| Fathom | – Suivi des relations clients – Cartographie automatique des livrables – Suivi de l'historique des interactions | Équipes en contact avec la clientèle (sociétés de conseil, agences) ayant besoin d'un historique détaillé des interactions avec les clients | Gratuit ; Premium : 19 $/mois par utilisateur ; Édition Équipe : 29 $/mois par utilisateur ; Édition Équipe Pro : 39 $/mois par utilisateur |
Les 10 meilleurs outils de prise de notes IA pour Google Meet
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Les applications de prise de notes IA pour Google Meet ne manquent pas, mais toutes ne font pas correctement leur travail. Certaines ont des problèmes de précision, tandis que d'autres compliquent inutilement le partage ou l'organisation des notes.
Voici dix options qui vous éviteront d'avoir à toutes les tester. 🙌🏼
1. ClickUp (le meilleur pour les notes de réunion IA et la gestion des flux de travail)
Le travail tel qu'il est pratiqué aujourd'hui est inefficace.
Les projets, les connaissances et les discussions sont dispersés dans des outils déconnectés, ce qui ralentit les équipes. ClickUp résout ce problème grâce à son application tout-en-un pour le travail, qui combine la gestion de projet, la documentation et la communication en un seul endroit, et qui s'appuie sur l'IA pour aider les équipes à avancer plus rapidement.
Les réunions ne doivent pas nécessairement être synonymes de notes égarées, d'éléments manqués et de suivis interminables. ClickUp relie les points et transforme les discussions en résultats sans effort supplémentaire.
ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker transcrit automatiquement les discussions, génère des résumés structurés et extrait les éléments à entreprendre tout en liant le tout à des tâches et des documents.
Une équipe marketing qui discute de sa prochaine campagne lors d'une réunion Google Meet n'a pas besoin de répertorier manuellement tous les livrables. L'IA met automatiquement en évidence les points clés, tels que les dates limites pour les créations publicitaires, une nouvelle idée de slogan et une stratégie concurrentielle qui mérite d'être réexaminée, tout en attribuant les suivis aux bonnes personnes.
Mais ClickUp AI Notetaker ne se limite pas aux transcriptions.
Les éléments à faire deviennent des tâches ClickUp, ce qui permet de ne rien oublier. Une équipe commerciale en train de négocier un contrat peut demander à ClickUp d'extraire automatiquement les demandes clés du client, comme l'ajustement des conditions de paiement ou l'ajout d'une clause spécifique, et de les attribuer à l'équipe juridique. Cela permet d'organiser le travail sans avoir besoin d'une liste de tâches séparée.
ClickUp Brain
ClickUp Brain facilite la recherche d'informations. Au lieu de passer au crible leurs notes, les équipes peuvent poser des questions directes à l'IA, telles que « Qu'a demandé le client lors de la réunion du mois dernier ? » ou « Quelles étaient les principales préoccupations concernant le lancement du produit ? », et obtenir des réponses instantanées.
Un chef de produit qui prépare un appel de suivi peut instantanément retrouver toutes les mentions d'une demande de fonctionnalité spécifique.
📮ClickUp Insight : 30 % des travailleurs estiment que l'automatisation pourrait leur faire gagner 1 à 2 heures par semaine, tandis que 19 % estiment qu'elle pourrait débloquer 3 à 5 heures pour se concentrer sur du travail plus approfondi.
Même ces petits gains de temps s'additionnent : deux heures récupérées par semaine équivalent à plus de 100 heures par an, du temps qui pourrait être consacré à la créativité, à la réflexion stratégique ou au développement personnel. 💯Avec les agents IA et ClickUp Brain de ClickUp, vous pouvez automatiser les flux de travail, générer des mises à jour de projet et transformer vos notes de réunion en étapes concrètes, le tout au sein de la même plateforme. Pas besoin d'outils ou d'intégrations supplémentaires : ClickUp rassemble tout ce dont vous avez besoin pour automatiser et optimiser votre journée de travail en un seul endroit.
💫 Résultats concrets : RevPartners a réduit de 50 % ses coûts SaaS en consolidant trois outils dans ClickUp, obtenant ainsi une plateforme unifiée avec plus de fonctionnalités, une collaboration plus étroite et une source unique d'informations plus facile à gérer et à adapter.
ClickUp Documents
ClickUp Docs centralise et organise tous les comptes rendus de réunion en un seul endroit. Les transcriptions et les résumés sont enregistrés automatiquement, ce qui garantit que les équipes ne perdent jamais les discussions essentielles.
Une équipe juridique qui finalise un contrat peut rapidement consulter les négociations passées et apposer des étiquettes sur des sections spécifiques, ce qui facilite le suivi des modifications et des décisions au fil du temps.
De même, ClickUp bloc-notes offre un espace personnel pour noter rapidement des idées avant de les transformer en tâches structurées. Par exemple, un concepteur qui réfléchit à des améliorations pour un site web peut noter les commentaires d'un client lors d'un appel et affiner ces idées pour en faire un plan d'action ultérieurement.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Synchronisation transparente avec Google Meet et Zoom : enregistrez, transcrivez et gérez vos réunions dans ClickUp pour accéder à des informations pertinentes sans changer de plateforme.
- Trouvez instantanément les informations clés : recherchez des transcriptions par mot-clé, filtrez les intervenants et revisitez les discussions sans avoir à réécouter les enregistrements.
- Standardisez facilement vos notes de réunion : utilisez des modèles de prise de notes personnalisables pour structurer les résumés de réunion, les éléments à mener et les clés à retenir afin d'assurer la cohérence.
- Générez des résumés instantanés : condensez les longues réunions en points clés pour aider les équipes à se mettre rapidement à jour.
- Intégrez vos notes au chat : publiez les résumés et les éléments à mener générés par l'IA directement dans ClickUp Chat afin de regrouper les discussions et les suivis au même endroit.
- Gardez vos réunions et vos calendriers synchronisés : synchronisez vos notes de réunion avec ClickUp Calendar View et l'intégration Google Agenda de ClickUp pour aligner les discussions avec les échéances et les priorités.
Limitations de ClickUp
- Le preneur de notes prend actuellement en charge l'anglais, avec des options linguistiques limitées pour la transcription et les résumés.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 040 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent de ClickUp
Un utilisateur de G2 a partagé son expérience avec ClickUp :
ClickUp est un logiciel incroyablement polyvalent qui a multiplié ma productivité par au moins 10. J'adore le mélange entre la gestion des tâches personnelles, la gestion des connaissances professionnelles, les notes rapides et l'IA ClickUp Brain, qui est FANTASTIQUE. Il est incroyablement sensible au contexte et est littéralement un assistant hors pair. Documents imbriqués, hiérarchie des tâches, champs personnalisés, filtrage avancé... cette application a tout pour plaire, et elle n'est pas trop compliquée à mettre en place et à utiliser. Elle offre également des intégrations utiles dans les plateformes d'entreprise standard, ce qui est formidable.
ClickUp est un logiciel incroyablement polyvalent qui a multiplié ma productivité par au moins 10. J'adore le mélange entre la gestion des tâches personnelles, la gestion des connaissances de l'entreprise, les notes rapides et l'IA ClickUp Brain, qui est FANTASTIQUE. Il est incroyablement sensible au contexte et littéralement une bête d'assistant. Documents imbriqués, hiérarchie des tâches, champs personnalisés, filtrage avancé... cette application a tout pour plaire, et elle n'est pas trop compliquée à mettre en place. Elle s'intègre également de manière très utile aux plateformes d'entreprises standard, ce qui est formidable.
🧠 Anecdote amusante : les arrière-plans de la réunion ont déjà comporté... des dinosaures ? Lorsque Google a lancé les arrière-plans virtuels, l'une des premières options proposées était une scène de jungle préhistorique avec des dinosaures se promenant tranquillement. Malheureusement, ils n'ont pas fait long feu.
2. Gemini (idéal pour les utilisateurs natifs de Google Workspace)
Google a ajouté son outil de prise de notes IA, optimisé par Gemini, directement dans Meet. Cet outil intégré capture vos discussions sans nécessiter d'applications ou d'extensions supplémentaires.
Les notes sont directement enregistrées dans Google Docs, ce qui est pratique si votre équipe utilise quotidiennement les outils Google Workspace.
Vous pouvez saisir les éléments à entreprendre, obtenir des résumés de réunion et collaborer sur des notes sans quitter votre fenêtre Meet. L'outil de prise de notes prend également en charge plusieurs langues, ce qui permet aux équipes internationales d'obtenir des résumés dans leur langue préférée.
Les meilleures fonctionnalités de Gemini
- Transformez les discussions de réunion en tâches à effectuer qui se synchronisent automatiquement avec Google Tasks, ce qui vous aide au suivi des actions à mener dans votre environnement de travail.
- Générez des résumés de réunion personnalisés en plusieurs langues tout en préservant le contexte et les nuances des discussions d'origine.
- Divisez les discussions complexes en sections organisées par thème, accompagnées d'horodatages pour faciliter la consultation et la navigation.
- Collaborez en temps réel sur les notes de réunion via Google Docs, ce qui permet aux membres de l'équipe d'ajouter des commentaires et des suggestions pendant la réunion.
Limitations de Gemini
- Options de personnalisation limitées pour la mise en forme et l'organisation des notes.
- Disponible uniquement pour les utilisateurs de Google Workspace Enterprise.
- Nécessite une connexion Internet stable pour un traitement en temps réel.
- Pas d'analyses avancées ni d'informations sur les réunions
Tarifs Gemini
- Disponible exclusivement avec les forfaits Google Workspace Enterprise ; tarification personnalisée.
Évaluations et avis Gemini
- G2 : 4,4/5 (plus de 160 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Ce que les utilisateurs réels disent de Gemini
Un avis publié sur G2 indique :
Ce que j'apprécie le plus chez Gemini, c'est sa facilité d'utilisation combinée à une interface intuitive. Il permet d'exécuter rapidement des tâches complexes et convient aussi bien aux utilisateurs débutants qu'aux experts. Je l'ai trouvé particulièrement utile pour automatiser les flux de travail et organiser les informations. L'intégration avec d'autres plateformes est simple et le service client est très réactif.
Ce que j'apprécie le plus chez Gemini, c'est sa facilité d'utilisation combinée à une interface intuitive. Il permet d'exécuter rapidement des tâches complexes et convient aussi bien aux utilisateurs débutants qu'aux experts. Je l'ai trouvé particulièrement utile pour automatiser les flux de travail et organiser les informations. L'intégration avec d'autres plateformes est simple et le service client est très réactif.
⚙️ Bonus : essayez les modèles d'agenda de réunion Google Docs pour structurer les discussions, définir les thèmes clés et garantir des réunions ciblées et à haute productivité.
3. Tactiq (idéal pour les équipes utilisant plusieurs plateformes de réunion)
Tactiq va au-delà de Google Meet et fonctionne également avec Zoom, Microsoft Teams et d'autres plateformes vidéo. L'outil reste discret dans votre navigateur, prêt à entrer en action dès que vous démarrez une réunion.
Vous pouvez mettre en évidence les moments importants pendant les appels en cliquant sur un bouton ou en utilisant des raccourcis clavier, sans avoir à taper frénétiquement. Les équipes peuvent effectuer des recherches dans les réunions passées à l'aide d'étiquettes thématiques, ce qui facilite la recherche d'une discussion du mois dernier.
La transcription en temps réel s'affiche juste à côté de la fenêtre de réunion, ce qui vous permet de parcourir ce qui a été dit sans interrompre le flux de la réunion.
Les meilleures fonctionnalités de Tactiq
- Recherchez dans les transcriptions des réunions à l'aide d'étiquettes thématiques et marquez les moments clés pendant les appels en direct sans interrompre ni perturber les discussions.
- Convertissez les extraits de réunion en tâches directement dans des outils de gestion de projet tels que Jira, Trello et Asana pour une action immédiate.
- Accédez aux fonctionnalités de mémoire de réunion pour retrouver les discussions et décisions passées sur différentes plateformes de vidéo à l'aide d'une recherche par thème.
- Extrayez automatiquement les commentaires des clients et les demandes de fonctionnalités dans des sections distinctes pour les équipes produit et commerciales.
Limitations de Tactiq
- Le forfait Free limite l'accès aux transcriptions historiques.
- La qualité audio a un impact significatif sur la précision de la transcription.
- Certaines intégrations nécessitent des forfaits supérieurs.
Tarifs Tactiq
- Free
- Pro : 12 $/mois par utilisateur
- Équipe : 20 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 40 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis Tactiq
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Ce que les utilisateurs réels disent de Tactiq
Voici ce qu'un critique de G2 avait à dire :
Tactiq vous aide à enregistrer et à transcrire vos réunions, appels, entretiens et bien plus encore. Je l'ai utilisé pour toutes ces tâches. Il est parfait pour enregistrer vos appels avec vos clients, prospects et partenaires. Il vous aide également à rédiger des e-mails de suivi et des listes de tâches. Il vous aide à rédiger de meilleurs e-mails grâce aux suggestions automatiques de Tactiq.
Tactiq vous aide à enregistrer et à transcrire vos réunions, appels, entretiens et bien plus encore. Je l'ai utilisé pour toutes ces tâches. Il est parfait pour enregistrer vos appels avec vos clients, prospects et partenaires. Il vous aide également à rédiger des e-mails de suivi et des listes de tâches à faire. Il vous aide à rédiger de meilleurs e-mails grâce aux suggestions automatiques de Tactiq.
📖 À lire également : Comment utiliser la méthode de prise de notes par phrases (avec modèles)
4. tl;dv (Idéal pour les équipes commerciales et de réussite client)
tl;dv vise à rendre les discussions avec les clients plus fructueuses. L'outil horodate les moments importants lorsque vous ajoutez des notes ou des réactions pendant les appels.
Les équipes commerciales peuvent enregistrer les moments clés des réunions pour les partager avec leurs collègues ou les revoir plus tard. La transcription s'affiche à côté de votre visio-conférence et vous pouvez ajouter des étiquettes rapides pour marquer différentes parties de la discussion. Le partage d'extraits ne prend que quelques secondes, ce qui est utile lorsque vous devez informer d'autres membres de l'équipe qui ont manqué la réunion.
tl;dv meilleures fonctionnalités
- Créez instantanément des extraits vidéo en marquant des moments clés pendant les appels et en les partageant directement avec vos équipes internes ou vos parties prenantes.
- Suivez le sentiment des clients et les points clés des discussions à l'aide d'outils d'intelligence conversationnelle basés sur l'IA.
- Créez une bibliothèque consultable des moments clés des réunions, organisée par thèmes, comptes ou étapes de transaction pour la formation de l'équipe commerciale.
- Générez des e-mails de suivi automatisés basés sur les discussions et les éléments à mener lors des réunions à l'aide de modèles personnalisables.
- Extrayez automatiquement les mentions de vos concurrents et les discussions sur les prix dans votre système CRM.
Limitations tl;dv
- Le traitement de la vidéo peut prendre du temps pour les réunions plus longues.
- Les forfaits d'entrée de gamme imposent des limites de stockage pour l'enregistrement des réunions.
tl;dv pricing
- Free
- Pro : 29 $/mois par utilisateur
- Business : 98 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis tl;dv
- G2 : 4,7/5 (plus de 330 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Ce que les utilisateurs réels disent de tl;dv
Comme le dit un utilisateur de G2:
TLDV a considérablement changé ma façon de gérer les réunions. Les transcriptions et résumés automatiques me font gagner beaucoup de temps, en particulier lorsque je dois revenir sur des points spécifiques ou partager des notes avec mon équipe. J'apprécie également la possibilité de placer des étiquettes sur les moments clés et de naviguer rapidement dans les longs enregistrements. L'interface est claire et facile à utiliser, et s'intègre bien avec mes outils existants.
TLDV a considérablement changé ma façon de gérer les réunions. Les transcriptions et résumés automatiques me font gagner beaucoup de temps, en particulier lorsque je dois revenir sur des points spécifiques ou partager des notes avec mon équipe. J'apprécie également la possibilité d'ajouter des étiquettes pour marquer les moments clés et de naviguer rapidement dans les longs enregistrements. L'interface est claire et facile à utiliser, et s'intègre bien à mes outils existants.
5. Scribbl (idéal pour la formation et l'enseignement à distance)
Scribbl apporte une touche originale aux notes de réunion en se concentrant sur les environnements d'apprentissage. Cet outil organise automatiquement les notes dans des formats adaptés à l'étude.
Les enseignants et les formateurs peuvent marquer les points clés de l'apprentissage pendant les sessions, et les étudiants peuvent ajouter des notes sans perturber le flux. Les notes sont synchronisées avec les horodatages de l'enregistrement, ce qui vous permet de revenir exactement au moment où quelque chose a été expliqué.
De plus, tous ceux qui ont manqué la session en direct peuvent se rattraper grâce à la combinaison de notes structurées et d'enregistrements.
Les meilleures fonctionnalités de Scribbl
- Créez automatiquement des guides d'étude à partir des enregistrements de réunions en marquant les concepts et explications importants pendant les sessions en direct.
- Passez d'une partie à l'autre des réunions à l'aide d'une transcription interactive qui lie directement aux timestamps de la vidéo.
- Générez rapidement des tests de connaissances et des questions de quiz basés sur les sujets abordés pour une compréhension immédiate par les élèves.
- Organisez le contenu des réunions en chapitres et sous-sections qui correspondent à la structure de votre cours ou à vos modules de formation.
- Exportez vos notes dans différents formats, notamment sous forme de cartes d'étude et de résumés adaptés à différents styles d'apprentissage.
Limitations de Scribbl
- Il y a une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
- Les utilisateurs estiment que ses fonctionnalités de collaboration en groupe doivent être améliorées.
- Son extension Chrome peut entrer en conflit avec d'autres outils.
Tarifs Scribbl
- Free
- Pro : 20 $/mois par utilisateur
- Équipe : tarification personnalisée (facturation annuelle)
Évaluations et avis sur Scribbl
- G2 : 4,9/5 (plus de 320 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Ce que les utilisateurs réels disent de Scribbl
Un avis publié sur G2 indique :
Scribbl est tout simplement incroyable. Il automatise des tâches qui me prenaient auparavant des heures, et ses fonctionnalités de planification et d'organisation du contenu sont exceptionnelles. J'adore la facilité avec laquelle je peux connecter tous mes comptes sociaux et tout faire fonctionner de manière fluide. Les suggestions de l'IA pour améliorer mes publications sont également très utiles : c'est comme avoir un assistant numérique. C'est tout simplement une application géniale !
Scribbl est tout simplement incroyable. Il automatise des tâches qui me prenaient auparavant des heures, et ses fonctionnalités de planification et d'organisation du contenu sont excellentes. J'adore la facilité avec laquelle je peux connecter tous mes comptes sociaux et tout faire fonctionner de manière fluide. Les suggestions de l'IA pour améliorer mes publications sont également très utiles, c'est comme avoir un assistant numérique. C'est tout simplement une application géniale !
🔍 Le saviez-vous ? Un sondage Dialpad a révélé que la plupart des gens passent jusqu'à un tiers de leur semaine de travail en réunion. Environ 46 % passent moins de quatre heures en réunion, tandis que 37 % y passent entre 4 et 12 heures. 12 % passent entre 12 et 20 heures en réunion, et 5 % y consacrent au moins 20 heures. Cela représente beaucoup de temps consacré aux discussions !
6. Bluedot (idéal pour les réunions techniques et les équipes de développeurs)
Bluedot se distingue en traitant les discussions techniques différemment. L'outil reconnaît les extraits de code, les termes techniques et les discussions sur l'architecture dans vos réunions.
Les développeurs peuvent signaler les décisions techniques importantes sans perdre leur concentration. L'IA aide à organiser la documentation technique directement à partir de vos discussions, ce qui vous fait gagner du temps lors de la rédaction ultérieure.
Les notes de réunion peuvent également être automatiquement liées à votre documentation technique et à vos outils de gestion de projet.
Les meilleures fonctionnalités de Bluedot
- Extrayez des extraits de code et des décisions techniques des réunions directement dans votre documentation de développement.
- Appliquez des étiquettes aux décisions architecturales et liez-les automatiquement à la documentation technique existante dans votre base de connaissances.
- Créez des tickets Jira ou des problèmes GitHub directement à partir des discussions de réunion, avec le contexte pertinent en pièce jointe.
- Suivez les discussions sur la dette technique et les priorités de développement lors de multiples réunions d'équipe.
Limitations de Bluedot
- Principalement destiné aux équipes techniques
- Prix plus élevé que les applications de prise de notes générales pour Google Meet.
- Nécessite un temps d'installation pour les intégrations personnalisées.
Tarifs Bluedot
- Free
- Basique : 18 $/mois par utilisateur
- Pro : 25 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 39 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Bluedot
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Ce que les utilisateurs réels disent de Bluedot
Un avis publié sur G2 indique :
Le principal atout de Bluedot réside dans sa facilité d'utilisation et son interface très conviviale. La possibilité de l'utiliser partout est un autre aspect appréciable de Bluedot. L'engagement qu'il suscite est exceptionnel.
Le principal atout de Bluedot réside dans sa facilité d'utilisation et son interface très conviviale. La possibilité de l'utiliser partout est un autre aspect appréciable de Bluedot. L'engagement qu'il suscite est exceptionnel.
🧠 Anecdote amusante : avez-vous déjà reçu un lien Google Meet qui durait éternellement ? Techniquement, les liens Google Meet n'expirent jamais : certains sont actifs depuis des années ! Ainsi, si vous cliquez aléatoirement sur une ancienne invitation, vous risquez de vous retrouver dans une réunion fantôme.
7. Read IA (idéal pour les résumés rapides de réunions)
Read IA apporte une touche différente aux notes de réunion en se concentrant sur des résumés concis. L'outil décompose les réunions d'une heure en points forts faciles à parcourir et pertinents.
Contrairement aux autres applications de prise de notes qui transposent tout dans de longues transcriptions, Read vous aide à saisir les points clés en quelques minutes. Les équipes apprécient la façon dont il organise clairement les éléments à mener et les décisions dans des résumés faciles à consulter.
Le véritable atout de cet outil réside dans sa capacité à saisir les discussions parallèles essentielles qui sont souvent perdues dans les notes classiques.
Découvrez les meilleures fonctionnalités de l'IA
- Décomposez les longues réunions en résumés rapides et faciles à assimiler tout en conservant le contexte et les nuances importants de la discussion originale.
- Signalez et classez les éléments à entreprendre pendant les réunions en fonction de leur niveau de priorité.
- Naviguez dans les enregistrements de réunions à l'aide d'un plan généré par l'IA qui vous aide à accéder directement aux points de discussion pertinents.
- Créez des résumés personnalisés de vos réunions en sélectionnant les moments clés, parfaits pour partager les dernières informations avec les parties prenantes qui ont manqué l'appel.
Lire les limites de l'IA
- La qualité du résumé varie en fonction de la clarté audio.
- Il offre des options limitées pour l'organisation des notes.
- Les utilisateurs indiquent que l'outil offre des capacités d'intégration très basiques.
- Personnalisation minimale des formats de résumé
Consultez les tarifs de l'IA
- Free
- Pro : 19,75 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 29,75 $/mois par utilisateur
- Enterprise+ : 39,75 $/mois par utilisateur
Lisez les évaluations et les avis sur l'IA
- G2 : 3,9/5 (plus de 25 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Ce que les utilisateurs réels disent de Read IA
Un avis publié sur G2 indique :
Ce que j'apprécie le plus chez Read, c'est sa capacité à réaliser l'automatisation des transcriptions des réunions Zoom. Les transcriptions en temps réel et ses fonctionnalités de planification intelligentes sont inestimables pour rationaliser la communication et garantir des réunions plus efficaces.
Ce que j'apprécie le plus chez Read, c'est sa capacité à réaliser l'automatisation des transcriptions des réunions Zoom. Les transcriptions en temps réel et ses fonctionnalités de planification intelligentes sont inestimables pour rationaliser la communication et garantir des réunions plus efficaces.
📖 À lire également : Les meilleurs outils de communication basés sur l'IA
8. Otter. IA (Idéal pour les équipes multilingues et interfonctionnelles)
Otter. IA apporte une approche unique aux notes de réunion en mettant l'accent sur la collaboration en temps réel et le traitement du langage. Il est particulièrement efficace pour les réunions où les participants passent d'une langue à l'autre ou ont besoin de traductions instantanées.
Les équipes hybrides bénéficient particulièrement de la capacité de ce logiciel de compte-rendu de réunion à distinguer les intervenants et à capturer avec précision les discussions parallèles. Le générateur de résumés automatisé s'adapte à différents types de réunions, des réunions rapides aux longues sessions stratégiques.
Au-delà de la transcription de base, Otter. ai aide les équipes à repérer les schémas de discussion et les sujets récurrents au cours des réunions, ce qui facilite le suivi de l'évolution des projets au fil du temps.
Les meilleures fonctionnalités d'Otter.ai
- Capturez simultanément des discussions dans plusieurs langues tout en conservant l'attribution des intervenants et le contexte de chaque fil de discussion.
- Générez des informations détaillées sur les réunions, notamment la distribution du temps de parole, la fréquence des sujets abordés et les modèles d'engagement.
- Créez des listes de vocabulaire personnalisées pour la terminologie spécifique à votre secteur d'activité et signalez automatiquement ces termes dans les transcriptions pour une documentation cohérente.
- Transformez les discussions de réunion en documents structurés grâce à la génération intelligente de plans.
- Reliez les discussions associées entre plusieurs réunions afin de créer une base de connaissances complète sur les décisions de l'équipe et l'évolution des projets.
Limitations d'Otter.ai
- Cela implique une utilisation intensive du processeur pendant la transcription en temps réel.
- Il existe des limites de stockage pour les réunions plus longues.
- L'apprentissage personnalisé du vocabulaire prend du temps
Tarifs Otter.ai
- Free
- Pro : 16,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 30 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Otter. ai : évaluations et avis
- G2 : 4,3/5 (plus de 290 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 90 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent d'Otter. ai
Un avis publié sur G2 indique :
J'adore les résumés, le fait qu'ils soient modifiables et que je puisse utiliser la barre latérale pour créer un modèle d'e-mail de suivi basé sur le résumé des détails. Cela me fait gagner BEAUCOUP DE TEMPS. J'apprécie le fait que toutes les notes soient consultables sur le site web et faciles à rechercher. Il est facile de programmer la participation d'Otter à mes réunions en début de semaine. Il est facile de partager les notes avec mon équipe.
J'adore les résumés, le fait qu'ils soient modifiables et que je puisse utiliser la barre latérale pour créer un modèle d'e-mail de suivi basé sur le résumé des détails. Cela me fait gagner BEAUCOUP DE TEMPS. J'apprécie le fait que toutes les notes soient consultables sur le site web et faciles à rechercher. Il est facile de programmer la participation d'Otter à mes réunions en début de semaine. Il est facile de partager les notes avec mon équipe.
🧠 Anecdote amusante : le logo original de Google Meet ressemblait à une caméra, mais les gens le confondaient avec YouTube ! Google a finalement décidé de le redessiner pour en faire l'icône verte et jaune que nous connaissons aujourd'hui, afin de mieux le distinguer.
9. MeetGeek (Idéal pour l'analyse des réunions basée sur les données)
MeetGeek aborde la documentation des réunions sous l'angle de l'analyse des données. L'outil va plus loin que la transcription de base en analysant la dynamique des réunions, l'engagement des participants et les schémas de discussion.
Les équipes peuvent suivre l'évolution de leur culture de réunion grâce à des analyses détaillées. La plateforme classe automatiquement les différents types de réunions et adapte son style de prise de notes en conséquence. MeetGeek aide également les équipes à optimiser leurs calendriers de réunion en identifiant les schémas récurrents dans les discussions de haute productivité par opposition aux digressions chronophages.
Les meilleures fonctionnalités de MeetGeek
- Contrôlez l'efficacité des réunions grâce à des analyses complètes qui suivent l'engagement des participants, le flux des discussions et les schémas décisionnels.
- Générez des résumés de réunion spécifiques à chaque rôle qui mettent en évidence les informations pertinentes pour les différents membres de l'équipe.
- Suivez les tendances en matière d'interaction avec les clients au cours des réunions à l'aide de l'analyse des sentiments et de la modélisation des sujets afin d'identifier les points faibles courants et les demandes de fonctionnalités.
- Effectuez l'automatisation de la distribution des informations issues des réunions aux parties prenantes concernées en fonction des sujets de discussion et des projets mentionnés.
Limitations de MeetGeek
- Ses fonctionnalités d'analyse nécessitent une utilisation régulière à long terme.
- Installation complexe pour la création de rapports personnalisés
- Options d'analyse rétrospective limitées
Tarifs MeetGeek
- Free
- Pro : 19 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 39 $/mois par utilisateur
- Enterprise : à partir de 59 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis MeetGeek
- G2 : 4,6/5 (plus de 430 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Ce que les utilisateurs réels disent de MeetGeek
Un avis publié sur G2 indique :
J'apprécie particulièrement de pouvoir me concentrer sur l'écoute attentive des propos du client, sans avoir à me soucier de prendre des notes et de saisir autant d'informations que possible, car cela est déjà terminé pour moi. Il est également très utile de disposer d'un résumé succinct des points à suivre, auquel on peut se référer pour s'assurer d'avoir coché les points nécessaires lors du suivi après la fin de la réunion.
J'apprécie particulièrement de pouvoir me concentrer sur l'écoute attentive des propos du client, sans avoir à me soucier de prendre des notes et de saisir autant d'informations que possible, car cela est déjà terminé pour moi. Il est également très utile de disposer d'un résumé succinct des points à suivre, auquel on peut se référer pour s'assurer d'avoir coché les points nécessaires lors du suivi après la fin de la réunion.
🔍 Le saviez-vous ? Google Meet cache des easter eggs ! Tapez « /pitchforks » dans le chat et l'écran de tout le monde sera envahi de petits emojis en forme de fourches. C'est une façon amusante d'exprimer une (fausse) indignation.
10. Fathom (idéal pour les équipes en contact avec les clients)
Fathom adopte une approche centrée sur les relations pour la documentation des réunions. Cet outil de réunion basé sur l'IA capture et organise les interactions avec les clients, ce qui le rend précieux pour les cabinets de conseil, les agences et les équipes chargées de la réussite client.
Il permet de suivre l'évolution des relations au fil du temps en conservant des historiques détaillés des interactions. Les équipes peuvent rapidement accéder aux discussions et décisions passées sans avoir à fouiller dans d'innombrables enregistrements de réunions.
Découvrez les meilleures fonctionnalités
- Créez des échéanciers complets des interactions avec les clients qui combinent les notes de réunion, les éléments à réaliser et les jalons importants de la relation pour une meilleure gestion des comptes.
- Extrayez automatiquement les exigences et les commentaires des clients à partir des discussions tout en conservant le contexte et les niveaux de priorité pour les équipes produit.
- Créez des tableaux de bord sur la santé des relations basés sur les interactions lors des réunions, afin d'aider les équipes à identifier les comptes qui nécessitent une attention particulière.
- Suivez le respect des engagements pris lors de plusieurs réunions avec les clients en liant automatiquement les promesses faites aux résultats concrets.
Comprenez les limites
- Les fonctionnalités principales de l'outil sont principalement axées sur les interactions avec les clients.
- Il offre des fonctionnalités limitées pour les réunions internes.
- Il faut du temps pour constituer des données de relation significatives.
- L'installation de l'intégration nécessite des compétences techniques.
Tarifs Fathom
- Free
- Premium : 19 $/mois par utilisateur
- Édition Équipe : 29 $/mois par utilisateur
- Team Edition Pro : 39 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis Fathom
- G2 : 5/5 (plus de 4 508 avis)
- Capterra : 5/5 (plus de 630 avis)
Ce que les utilisateurs disent de Fathom dans la vie réelle
Un avis publié sur G2 indique :
Fathom est extrêmement facile à utiliser, très convivial et dispose d'une plateforme très intuitive. C'est notre outil de prédilection pour prendre des notes lors de réunions, en anglais comme en espagnol, et même après avoir relu les notes, il n'y a jamais d'erreurs. Les listes de tâches, la prise de notes organisée et la plateforme très simple ont rendu notre expérience avec Fathom très agréable. Je le recommande à tous ceux qui, selon moi, pourraient en tirer profit.
Fathom est extrêmement facile à utiliser, très convivial et dispose d'une plateforme très intuitive. C'est notre outil de prédilection pour prendre des notes lors de réunions, tant en anglais qu'en espagnol, et même après avoir relu les notes, il n'y a jamais d'erreurs. Les listes de tâches, la prise de notes organisée et la plateforme très facile à utiliser ont rendu notre expérience avec Fathom très agréable. Je le recommande à tous ceux qui, selon moi, pourraient en tirer profit.
🧠 Anecdote amusante : Léonard de Vinci a rempli plus de 7 000 pages de carnets de croquis, d'idées et d'observations scientifiques. Il écrivait même en écriture inversée pour garder ses notes privées.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives à Fathom IA pour la prise de notes IA
Arrêtez de griffonner, commencez à utiliser ClickUp
Les réunions efficaces ne s'arrêtent pas à la fin de l'appel. Le bon outil de prise de notes IA permet de tout organiser, de suivre les éléments à faire et de s'assurer que rien n'est oublié. Fini le temps où il fallait fouiller dans des notes éparpillées : grâce à des résumés clairs et des transcriptions consultables, le suivi devient un jeu d'enfant.
ClickUp va encore plus loin. Au-delà des notes de réunion générées par l'IA, il établit des connexions entre les discussions et les tâches, les documents et les discussions d'équipe, le tout en un seul endroit. Chaque réunion devient une étape de productivité, et non plus une simple entrée dans votre calendrier.
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