Saviez-vous que le coût de l'absentéisme imprévu est estimé à plus de 600 milliards de dollars par an ? Le coût moyen de l'absentéisme aux États-Unis est estimé à 4 080 dollars par employé à temps plein et à 2 040 dollars par employé à temps partiel.
C'est un prix élevé à payer pour les absences, les demandes de congé de dernière minute et la confusion dans les plannings !
Entre la gestion des demandes de congés, des arrêts maladie et des congés personnels, le défi ne consiste pas seulement à suivre les absences, mais aussi à prévenir les perturbations, à maintenir la productivité et à garder tout le monde sur la même page.
Le bon logiciel de gestion des absences peut faire tout cela et bien plus encore, vous redonnant ainsi le contrôle de votre temps et de vos ressources. Cependant, avec autant d'options disponibles, il est facile de se sentir dépassé.
Dans cet article, nous vous présentons 15 des meilleures solutions logicielles de gestion des absences pour vous aider à prendre une décision éclairée. Que vous souhaitiez améliorer la gestion des remplacements, rationaliser votre système de paie, tenir à jour votre annuaire des employés, réduire simplement la paperasserie ou rester en conformité, nous avons ici une solution qui peut vous aider à gagner en efficacité.
⏰Résumé en 60 secondes
Voici notre sélection des meilleurs logiciels de gestion des absences :
- ClickUp (le meilleur pour la gestion complète des congés)
- Calamari (Meilleure solution de gestion des présences et des congés des employés)
- Workday (Meilleure solution RH complète pour les entreprises)
- Deel (Meilleur outil mondial de paie et de conformité)
- Rippling (meilleure plateforme RH pour l'évolutivité)
- Jolt (Meilleur système de gestion des employés pour sa facilité d'utilisation)
- Keka HR (Meilleur logiciel RH pour les petites entreprises)
- AbsenceSoft (Meilleur logiciel de suivi des absences et de conformité)
- Workday HCM (Meilleur système de gestion du capital humain pour les grandes entreprises)
- Timestatic (Meilleur outil de suivi du temps et de gestion de projet pour les équipes)
- Connecteam (Meilleure plateforme de gestion des effectifs axée sur le mobile)
- BambooHR (Meilleur logiciel RH convivial pour les équipes en pleine croissance)
- actiPLANS (Meilleur système de gestion des absences et des congés)
- Buddy Punch (Meilleur outil de pointage et de planification pour les équipes à distance)
- When I Work (Meilleur outil de partage et de suivi des horaires de travail)
Que rechercher dans un logiciel de gestion des absences ?
Pour faire le meilleur choix lors de la sélection d'un logiciel de gestion des absences, voici les critères à privilégier :
- Rapports fiables : optez pour un logiciel doté d'outils d'analyse performants afin d'identifier les tendances en matière d'absentéisme et de prendre des mesures avant que les problèmes ne s'aggravent
- Suivi instantané : choisissez des outils qui offrent des mises à jour en temps réel sur les absences et leur durée afin d'anticiper les lacunes dans la planification et d'éviter les surprises
- Automatisation intelligente : recherchez des outils qui gèrent automatiquement les demandes de congés, les approbations et les notifications
- Flexibilité pour répondre à vos besoins : choisissez un logiciel qui s'adapte à différents types de congés (maladie, vacances, maternité, etc.) et qui est conforme à vos politiques
- Intégration facile : choisissez un logiciel qui se synchronise avec vos systèmes de paie et de planification, réduisant ainsi la gestion manuelle du travail et les erreurs
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Les 15 meilleurs logiciels de gestion des absences
Alors, quel logiciel de gestion des absences convient le mieux à votre entreprise ? Pour vous faciliter la tâche, voici une liste des 15 meilleurs logiciels de gestion des absences que vous devez prendre en considération :
1. ClickUp (le meilleur pour la gestion complète des congés)
La gestion des congés des employés nécessite une application tout-en-un pour le travail, telle que ClickUp, afin de regrouper la gestion des absences avec le suivi des tâches, la planification des projets et la collaboration.
La plateforme de ressources humaines ClickUp vous permet de créer des formulaires de demande de congé personnalisés qui simplifient les demandes de congé. Les employés peuvent facilement soumettre leurs demandes de congé à l'aide de formulaires conviviaux comportant des champs spécifiques tels que les dates de début et de fin, le type de demande et des informations complémentaires.
Cette plateforme transforme la gestion des absences, qui était auparavant une tâche administrative complexe, en un système rationalisé et efficace qui assure le suivi des absences parallèlement à vos flux de travail. Elle permet de comprendre plus facilement où et comment des changements ou des aménagements peuvent être apportés.
La vue Calendrier intuitive représente visuellement la disponibilité de l'équipe, permettant aux responsables de voir rapidement qui est absent du bureau. Au-delà de la simple disponibilité, les champs personnalisés de ClickUp permettent un suivi détaillé des différents types de congés, tels que les vacances, les congés maladie ou les congés personnels, ainsi que la durée de chaque demande.
Les automatisations ClickUp améliorent encore l'efficacité en informant les responsables des demandes de congés en attente, garantissant ainsi un traitement rapide et des instructions claires.
De plus, les tableaux de bord offrent un aperçu général des soldes de congés de l'ensemble de l'équipe et une prévision des absences à venir, ce qui facilite la planification des ressources.
Vous pouvez également tirer parti du stockage centralisé des documents dans Docs, qui garantit un accès facile aux politiques de congés de l'entreprise.
Comme l'explique Philip Storry, administrateur système senior chez SYZYGY,
Nos équipes ont utilisé des formulaires et des modèles pour standardiser certains flux de travail. Nous avons également utilisé l'automatisation intégrée pour faciliter certains flux de travail, en particulier lorsque des champs personnalisés permettent de saisir des informations qui aident à déterminer qui doit être affecté à une tâche. Enfin, nous avons également utilisé l'intégration e-mail et les fonctionnalités API pour générer automatiquement des tâches lorsque certaines plateformes signalent ou indiquent d'éventuels problèmes de performance.
Nos équipes ont utilisé des formulaires et des modèles pour standardiser certains flux de travail. Nous avons également utilisé l'automatisation intégrée pour faciliter certains flux de travail, en particulier lorsque des champs personnalisés permettent de saisir des informations qui aident à déterminer qui doit être affecté à une tâche. Enfin, nous avons également utilisé l'intégration e-mail et les fonctionnalités API pour générer automatiquement des tâches lorsque certaines plateformes signalent ou indiquent d'éventuels problèmes de performance.
Le modèle de demande de congé ClickUp va également bien au-delà du simple envoi d'un formulaire. Les employés peuvent saisir toutes les informations nécessaires directement dans le modèle : type de congé, dates précises, motifs du congé et pièces justificatives si nécessaire (par exemple, une note du médecin). Cela garantit que toutes les demandes sont standardisées, ce qui réduit les allers-retours pour obtenir des précisions.
Contrairement aux systèmes basés sur les e-mails, il n'y a aucun risque que les demandes se perdent dans les boîtes de réception. Les responsables peuvent rapidement examiner et approuver ou refuser les demandes, en ajoutant des commentaires ou des modifications directement dans la tâche.
Vous avez besoin de suivre les tendances en matière de congés ? Le modèle est une base de données consultable qui fournit des informations sans nécessiter de feuilles de calcul ou d'outils de suivi externes.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Utilisez les formulaires ClickUp pour standardiser les demandes de congés. Les employés peuvent remplir des formulaires pour soumettre leurs informations, qui créent automatiquement des tâches ClickUp pour le suivi et l'approbation
- Commentez les tâches, partagez les mises à jour et collaborez directement sur la plateforme ClickUp grâce à la fonctionnalité « Commentaires assignés » de ClickUp
- Voyez en un coup d'œil qui est en congé, qui est disponible et où des lacunes pourraient apparaître dans la couverture grâce aux calendriers ClickUp
- Planifiez et suivez les demandes de congés dans un calendrier centralisé et personnalisable grâce au modèle de calendrier des congés ClickUp
- Enregistrez et surveillez la présence de vos employés afin d'identifier les tendances et de conserver des registres précis grâce au modèle de feuille de présence ClickUp
- Définissez des permissions granulaires pour vous assurer que seul le personnel autorisé peut afficher ou modifier les informations sensibles liées aux absences
Limites de ClickUp
- Les fonctionnalités étendues et les options de personnalisation de ClickUp peuvent être intimidantes pour les nouveaux utilisateurs
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 500 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
2. Calamari (Meilleure solution de gestion des présences et des congés des employés)
Calamari permet à votre entreprise de définir différentes règles d'accumulation des congés pour les employés à temps plein et les sous-traitants, ce qui peut être particulièrement utile pour les entreprises ayant des structures d'emploi variées.
De plus, son assistance multilingue lui permet de s'adapter à une main-d'œuvre internationale, aidant ainsi les multinationales à gérer les absences tout en restant en conformité avec les différentes législations du travail.
Une fonctionnalité remarquable est que ses rapports d'accumulation peuvent être segmentés par employé, service ou type de congé. Cela garantit une vue détaillée des tendances en matière d'absences, ce qui facilite la prise de décisions stratégiques lors de la planification des capacités.
Les meilleures fonctionnalités de Calamari
- Suivez la présence de vos employés grâce à la reconnaissance faciale et à la localisation GPS pour un pointage précis
- Synchronisez automatiquement les données relatives aux congés des employés avec les systèmes de paie afin de garantir une rémunération correcte
- Envoyez des rappels automatiques aux responsables pour les demandes de congés ou les approbations en retard
- Intégrez-les à un logiciel de comptabilité pour le traitement des paies et le suivi de la conformité
Limites de Calamari
- Personnalisation limitée pour les types de congés complexes
- Manque d'analyses approfondies pour le suivi des tendances en matière d'absences
Tarifs Calamari
- Congés : 2,5 $/utilisateur par mois
- Temps et présence : 3 $/utilisateur par mois
- Fonctions RH de base : 2,5 $/utilisateur par mois
Évaluations et avis sur Calamari
- G2 : 4,6/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 550 avis)
👀 Le saviez-vous ? Le système de pointage par code QR de Calamari permet aux employés de pointer en scannant rapidement leur code.
3. Workday (Meilleure solution RH complète pour les entreprises)
Le module de gestion des absences de Workday est pratique pour les entreprises qui ont une combinaison complexe de types de congés et des opérations internationales.
Par exemple, il offre un suivi détaillé des politiques de congé parental dans différentes régions, s'adaptant automatiquement aux différentes législations locales et aux directives de l'entreprise. Cette fonctionnalité est cruciale pour les grandes entreprises qui ont des équipes multinationales.
L'intégration approfondie de Workday dans la gestion de la paie, des avantages sociaux et des congés garantit que les absences des employés sont intégrées de manière transparente dans la planification globale des effectifs, éliminant ainsi toute déconnexion administrative qui pourrait survenir avec des systèmes distincts.
Les meilleures fonctionnalités de Workday
- Automatisez l'inscription aux avantages sociaux et les modifications en fonction du statut des employés
- Configurez des alertes automatiques pour les échéances de conformité liées à la législation du travail et aux changements fiscaux
- Liez les données de performance à la rémunération et au développement de carrière pour la gestion des talents
- Utilisez des algorithmes d'apprentissage automatique pour recommander les meilleurs candidats pour les positions ouvertes en fonction des données historiques
Limites de Workday
- Courbe d'apprentissage abrupte pour les politiques de congés complexes
- Installation fastidieuse pour les grandes organisations
Tarifs Workday
- Essai gratuit de Workday Adaptive Planning : Gratuit pendant 30 jours
- Workday Adaptive Planning : Tarification personnalisée
- Workday Adaptive Planning & Consolidation : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Workday
- G2 : 4,1/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 1 500 avis)
👀Le saviez-vous ? Workday propose des recommandations basées sur l'apprentissage automatique pour le développement de carrière et la planification de la relève.
4. Deel (Meilleur outil mondial de paie et de conformité)
Êtes-vous certain que votre système de gestion des congés est conforme à toutes les législations locales en vigueur au sein de votre équipe internationale ? Le système de gestion des congés de Deel est conçu pour répondre à la complexité des équipes internationales et offre un suivi transparent des congés pour les employés et les sous-traitants dans différents fuseaux horaires et juridictions.
Si un employé à Berlin soumet une demande de congé, Deel applique automatiquement les lois allemandes en vigueur en matière de congés, garantissant ainsi que le type de congé est conforme à la réglementation locale.
Par exemple, lorsqu'un membre d'une équipe à distance demande un jour de congé, Deel veille à ce que toutes les réglementations fiscales et sociales applicables soient respectées, quel que soit l'emplacement du travailleur.
Les meilleures fonctionnalités
- Générez automatiquement des contrats internationaux conformes aux législations fiscales et sociales locales pour vos employés et sous-traitants
- Automatisez le paiement des salaires dans plusieurs devises et garantissez des retenues fiscales correctes pour les équipes internationales
- Tirez parti de la génération automatisée de documents pour l'intégration et la conformité légale
Limites de Deel
- Fonctionnalités limitées en matière de rapports et d'analyses
- Nécessite une installation supplémentaire pour les intégrations
- Ne convient pas aux entreprises ayant des besoins basiques en matière de gestion des absences
Tarifs Deel
- Deel HR : Gratuit
- Deel Payroll : À partir de 29 $ par employé et par mois
- Deel Contractor : À partir de 49 $/mois
- Deel EOR : À partir de 599 $/mois
Évaluations et avis
- G2 : 4,8/5 (plus de 5 500 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 1 500 avis)
💡Conseil de pro : lorsque vous recrutez à l'international, utilisez les modèles de contrats spécifiques à chaque pays proposés par Deel afin de respecter la législation locale en matière de travail.
📮ClickUp Insight : Environ 41 % des professionnels préfèrent la messagerie instantanée pour communiquer au sein de leur équipe. Bien qu'elle permette des échanges rapides et efficaces, les messages sont souvent dispersés sur plusieurs canaux, fils ou messages directs, ce qui rend plus difficile la récupération des informations par la suite.
Avec une solution intégrée comme ClickUp Chat, vos fils de discussion sont mappés à des projets et des tâches spécifiques, ce qui permet de garder vos discussions dans leur contexte et facilement accessibles.
5. Rippling (meilleure plateforme RH pour l'évolutivité)
Pensez à la dernière fois où vous avez dû suivre manuellement différentes politiques de congés dans plusieurs services. La gestion des congés de Rippling est hautement personnalisable et offre un contrôle granulaire des politiques de congés.
Vous pouvez définir des règles de congé distinctes pour différents rôles et services, voire en fonction de l'ancienneté. Par exemple, une entreprise peut autoriser les cadres supérieurs à accumuler plus de congés payés ou leur proposer des calendriers de congés différents de ceux des employés débutants.
Ce qui distingue ce logiciel HRMS, c'est sa puissante automatisation. Le système peut mettre à jour automatiquement la paie en fonction des congés pris, garantissant ainsi des calculs de paie précis.
Les meilleures fonctionnalités de Rippling
- Mettez automatiquement à jour les données des employés dans tous les systèmes connectés (paie, avantages sociaux, applications) lorsque des modifications sont apportées dans Rippling
- Synchronisez les données de suivi du temps des employés avec les systèmes de paie en temps réel pour éliminer les erreurs et les retards
- Utilisez des analyses pour prévoir le turnover des employés et gérer de manière proactive les efforts de fidélisation
Limites de Rippling
- Fonctionnalités d'analyse de base pour les tendances en matière d'absences
- Personnalisation limitée pour les besoins RH non standard
Tarification en cascade
- Plateforme Rippling : Tarification personnalisée
- Rippling HCM : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Rippling
- G2 : 4,8/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 3 000 avis)
6. Jolt (Meilleur système de gestion des employés pour sa facilité d'utilisation)
Dans les secteurs où tout va très vite, comme la restauration et l'hôtellerie, les pénuries de personnel dues à des absences imprévues peuvent perturber les opérations et avoir un impact sur le service client. Jolt est conçu pour les secteurs où la conformité opérationnelle et la gestion des absences sont essentielles, comme la restauration ou l'hôtellerie.
Au-delà du suivi des congés, Jolt intègre la gestion des absences directement aux outils de gestion du temps et de conformité réglementaire. Par exemple, dans un restaurant, les employés peuvent demander un congé via l'application mobile Jolt, et le système recoupe automatiquement la demande de congé avec la planification des ressources et la réglementation locale du travail.
Les meilleures fonctionnalités de Jolt
- Automatisez les approbations d'échange de postes, avec des notifications envoyées aux responsables pour des approbations ou des réaffectations rapides
- Configurez des checklists personnalisables pour les employés afin de garantir une exécution cohérente des tâches pendant les quarts de travail
- Suivez les performances de vos équipes grâce à des rapports automatisés qui mettent en évidence les indicateurs clés (par exemple, le taux d'achèvement des tâches)
- Synchronisez les données relatives à l'achèvement des tâches avec le suivi du temps pour garantir un traitement précis des salaires
Limites de Jolt
- Idéal pour les secteurs de la restauration et les industries soumises à des contraintes réglementaires strictes
- L'interface basique peut ne pas répondre aux besoins des grandes organisations
- Personnalisation limitée de la politique en matière de congés
Tarification Jolt
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis Jolt
- G2 : 4,4/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 250 avis)
👀Le saviez-vous ? Jolt dispose d'une bibliothèque de formation intégrée, permettant aux responsables de télécharger du contenu personnalisé pour l'intégration des nouveaux employés.
7. Keka HR (Meilleur logiciel RH pour les petites entreprises)
Si votre entreprise a des politiques de congés uniques, comme un cumul de congés maladie spéciaux pour les employés qui travaillent dans l'entreprise depuis plus de 5 ans, Keka peut facilement s'en charger.
L'accent mis par Keka sur l'expérience utilisateur le rend particulièrement attrayant : les employés peuvent facilement soumettre leurs demandes de congé et suivre leurs soldes via un tableau de bord très intuitif. Dans le même temps, les responsables peuvent examiner les tendances et gérer les approbations en quelques clics.
Les meilleures fonctionnalités de Keka HR
- Automatisez l'accumulation et le solde des congés en fonction des politiques de l'entreprise, éliminant ainsi les tâches manuelles et les erreurs de suivi
- Fournissez des portails en libre-service aux employés pour gérer les demandes de congés, les présences et les détails de paie
- Automatisez les évaluations de performance en envoyant des rappels aux managers et aux employés pour obtenir un retour en temps opportun
- Intégrez des outils tiers pour faciliter le recrutement et la vérification des antécédents
Limites de Keka HR
- Manque de fonctionnalités avancées pour les grandes entreprises
- Évolutivité limitée pour les entreprises ayant des politiques de congés complexes
- Fonctionnalités de rapports de base
Tarifs Keka HR
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Keka HR
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 50 avis)
8. AbsenceSoft (Meilleur logiciel de suivi des absences et de conformité)
Une seule erreur dans le calcul des congés ou le non-respect de la réglementation locale peut entraîner des problèmes juridiques coûteux. AbsenceSoft excelle dans l'automatisation du suivi des absences tout en garantissant la conformité avec le droit du travail local.
L'une de ses fonctionnalités remarquables est ses règles d'accumulation personnalisables, qui permettent aux entreprises de définir des politiques de congés pour différents groupes d'employés, tels que les travailleurs à temps partiel par rapport aux travailleurs à temps plein ou les employés syndiqués.
Par instance, une entreprise pourrait définir différentes règles pour l'accumulation des congés payés en fonction de l'ancienneté d'un employé, les employés ayant plus d'ancienneté bénéficiant de plus de jours de vacances.
Les meilleures fonctionnalités d'AbsenceSoft
- Automatisez le processus d'approbation des demandes de congés en fonction de règles personnalisables (par exemple, l'ancienneté ou le service)
- Synchronisez les données relatives aux congés des employés avec un logiciel de planification pour éviter les conflits et garantir une couverture adéquate
- Assurez le respect de la législation du travail en calculant automatiquement l'éligibilité et l'utilisation des congés FMLA ou ADA
Limites d'AbsenceSoft
- Installation complexe pour les organisations comptant plusieurs groupes d'employés
- Comparaison des fonctionnalités de base des rapports par rapport aux systèmes RH plus complets
Tarifs AbsenceSoft
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur AbsenceSoft
- G2 : Évaluations insuffisantes
- Capterra : Évaluations non disponibles
9. Workday HCM (Meilleur système de gestion du capital humain pour les grandes entreprises)
Si votre entreprise a besoin d'une solution complète qui intègre la gestion des absences dans l'écosystème RH plus large, Workday HCM pourrait être l'outil idéal.
L'une de ses principales forces réside dans la gestion de politiques de congés complexes et à plusieurs niveaux, telles que celles requises par les programmes de congés familiaux imposés par le gouvernement, les invalidités de courte durée ou les demandes d'indemnisation des accidents du travail.
L'intégration du système avec des outils d'analyse des effectifs aide les entreprises à identifier les tendances en matière d'absences de longue durée, ce qui leur permet de mieux planifier leurs effectifs.
Les meilleures fonctionnalités de Workday HCM
- Automatisez la planification des effectifs en utilisant l'analyse prédictive pour anticiper les besoins en personnel
- Utilisez des informations basées sur l'IA pour créer des plans de développement personnalisés pour vos employés en fonction de leurs performances
- Associez automatiquement les compétences des employés aux rôles à pourvoir, améliorant ainsi la mobilité interne et réduisant le taux de rotation du personnel
- Suivez et gérez les programmes de formation et de développement, en liant automatiquement les formations suivies aux évaluations de performances
Limites de Workday HCM
- Nécessite un temps d'installation important pour les politiques de congés avancées
- Les outils d'analyse avancés peuvent nécessiter des connaissances spécialisées
Tarifs Workday HCM
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Workday HCM
- G2 : 4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 500 avis)
10. Timestatic (Meilleur outil de suivi du temps et de gestion de projet pour les équipes)
Timestatic est idéal pour les petites et moyennes entreprises qui recherchent un moyen simple mais efficace de gérer les absences.
Son intégration transparente avec les outils professionnels populaires, tels que Google Workspace et Slack, le distingue des autres solutions. Les employés peuvent ainsi demander un congé sans jamais quitter leur environnement de travail.
Son interface facile à naviguer permet aux responsables d'approuver ou de refuser les demandes de congé en un seul clic, et le système calcule automatiquement les accumulations ou les déductions.
Les meilleures fonctionnalités de Timestatic
- Automatisez l'entrée des temps grâce au suivi en temps réel pour une facturation et une gestion de projet précises
- Générez des relevés de temps spécifiques à chaque tâche pour enregistrer les demandes de congés et les approbations, qui se synchronisent avec les projets en cours pour une meilleure allocation des ressources
- Détectez automatiquement les retards dans les projets et envoyez des notifications aux chefs de projet pour qu'ils interviennent
- Fournissez des indicateurs de productivité en temps réel à vos équipes et générez des rapports sur l'efficacité des projets
Limites temporelles
- Manque de fonctionnalités avancées de rapports pour les grandes organisations
- Personnalisation limitée pour les politiques de congés complexes
- Ne convient pas aux entreprises ayant des besoins RH complexes
Tarification Timestatic
- Timestatic : 1,50 $/utilisateur par mois
- Timestatic Pro : 2,50 $/utilisateur par mois
Évaluations et avis Timestatic
- G2 : 4,7/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 550 avis)
11. Connecteam (Meilleure plateforme de gestion des effectifs axée sur le mobile)
Parfaites pour les équipes mobiles et travaillant sur le terrain, les solutions de gestion des absences de Connecteam permettent aux employés de demander des congés via une application mobile, et les managers peuvent approuver ou rejeter ces demandes instantanément d'un simple clic.
Une fonctionnalité unique de Connecteam est sa capacité à ajuster automatiquement les plannings des équipes lorsqu'un employé prend un congé, garantissant ainsi la couverture des équipes.
Pour les entreprises des secteurs tels que la construction ou la logistique, où les statistiques d'épuisement professionnel peuvent être élevées et où le maintien d'un niveau de personnel optimal est essentiel, les alertes de couverture automatique de Connecteam garantissent que les opérations ne sont pas perturbées par l'absentéisme.
Les meilleures fonctionnalités de Connecteam
- Utilisez la plateforme mobile pour gérer les congés et les feuilles de présence des employés sans poste de travail fixe
- Automatisez l'attribution des tâches et les dates d'échéance pour garantir leur achèvement dans les délais par les employés
- Générez des indicateurs de performance en temps réel et envoyez des alertes aux managers pour les membres de l'équipe dont les performances sont insuffisantes
Limites de Connecteam
- Fonctionnalités de base de gestion des congés pour les grandes entreprises
- Évolutivité limitée pour les organisations composées d'équipes diversifiées
- Manque de fonctionnalités avancées pour les employés qui ne travaillent pas sur le terrain
Tarifs Connecteam
- Forfait Small Business : gratuit pour jusqu'à 10 utilisateurs
- HR & Skills Basic : 35 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs
- HR & Skills Advanced : 59 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs
- Expert en RH et compétences : 119 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs
Évaluations et avis sur Connecteam
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 300 avis)
12. BambooHR (Meilleur logiciel RH convivial pour les équipes en pleine croissance)
Système de gestion des absences simple et puissant, BambooHR se distingue par sa capacité à s'intégrer à des outils de gestion des performances. Cela permet aux responsables de suivre facilement l'impact de l'absentéisme sur les performances des employés.
Les puissantes fonctionnalités de rapports de BambooHR aident également les équipes RH à identifier les tendances en matière d'absentéisme, telles que les absences fréquentes de courte durée, et à prendre des mesures proactives pour améliorer l'assiduité.
Par exemple, les RH pourraient créer un rapport personnalisé indiquant les taux d'absentéisme dans différents services, ce qui permettrait d'identifier les tendances et d'ajuster les programmes de gestion du personnel ou de bien-être en conséquence.
Les meilleures fonctionnalités de BambooHR
- Calculez et mettez à jour automatiquement les avantages sociaux des employés en fonction des évènements de leur vie (par exemple, mariage, naissance d'un enfant)
- Fournissez des rapports détaillés et personnalisables sur les données des employés pour faciliter la prise de décision des RH
- Automatisez les évaluations de performance grâce à des échéanciers et à la collecte de commentaires
- Envoyez des rappels automatiques aux managers concernant les évaluations et les objectifs à venir des employés
Limites de BambooHR
- Personnalisation limitée de la politique en matière de congés
- Analyses de base pour l'analyse des tendances en matière d'absences
- Prix plus élevés pour les petites entreprises ayant des besoins RH simples
Tarifs BambooHR
- Noyau : Tarification personnalisée
- Avantage : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur BambooHR
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,6 (plus de 2 500 avis)
13. actiPLANS (Meilleur système de gestion des absences et des congés)
actiPLANS propose une solution cloud particulièrement adaptée à la gestion des politiques d'absences pour les entreprises ayant des structures de congés complexes.
Une fonctionnalité remarquable est sa capacité à automatiser l'accumulation des congés pour différents groupes d'employés, ce qui permet de personnaliser les politiques, par exemple en accordant plus de congés payés aux employés ayant plus d'ancienneté.
De plus, actiPLANS fournit aux responsables RH des analyses détaillées en temps réel, les aidant à repérer les tendances en matière d'absentéisme, telles que les pics saisonniers ou les schémas d'absentéisme chronique, qui peuvent influencer les décisions de l'entreprise.
les meilleures fonctionnalités d'actiPLAN
- Assurez la conformité avec les lois locales et internationales sur le travail qui garantissent l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Suivez automatiquement les demandes d'absence des employés et garantissez le respect des politiques de l'entreprise
- Envoyez des notifications en temps réel aux responsables pour les demandes de congés en attente afin de réduire les retards
- Calculez automatiquement les congés accumulés et les soldes en fonction des règles spécifiques à votre entreprise
limites d'actiPLANS
- Comparaison entre les outils de rapports de base et les plateformes plus avancées
- Options d'intégration limitées avec d'autres systèmes RH
- L'interface peut être trop simpliste pour les grandes entreprises
tarifs actiPLANS
- Pour 1 à 3 utilisateurs : Gratuit
- Pour 1 à 40 utilisateurs : 1,9 $/utilisateur par mois
- Pour 41 à 200 utilisateurs : 1,5 $ par utilisateur et par mois
- Pour plus de 200 utilisateurs : Coût fixe pour un nombre illimité d'utilisateurs (facturé mensuellement)
évaluations et avis sur actiPLANS
- G2 : aucune évaluation disponible
- Capterra : Évaluations insuffisantes
14. Buddy Punch (Meilleur outil de pointage et de planification pour les équipes à distance)
Imaginez que vous essayez de concilier des relevés de temps papier ou que vous vous fiez à des feuilles de calcul manuelles pour suivre les heures de vos employés rémunérés à l'heure. Buddy Punch simplifie le suivi du temps et la gestion des absences, en se concentrant sur les travailleurs rémunérés à l'heure.
Ce système de présence à distance permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ depuis n'importe quel appareil tout en gérant les demandes de congés grâce à un processus d'approbation intuitif.
Une fonctionnalité spécifique se démarque : la possibilité d'intégrer les données d'absence à la paie en temps réel, garantissant ainsi que les congés payés et autres absences sont déduits avec précision des salaires.
Buddy Punch propose également des rapports détaillés sur les absences, permettant aux responsables de suivre les tendances en matière d'absences et d'optimiser les décisions en matière de personnel sur la base de données en temps réel.
Les meilleures fonctionnalités de Buddy Punch
- Automatisez les entrées des pointeuses et intégrez-les aux systèmes de paie pour un traitement précis
- Envoyez des alertes aux employés qui approchent des heures supplémentaires afin de garantir le respect de la réglementation du travail
- Intégrez-le à un logiciel de planification pour vous assurer que vos employés pointent à l'arrivée et au départ conformément à leurs horaires
- Générez des rapports de paie automatisés pour simplifier les tâches fiscales et de conformité
Limites de Buddy Punch
- Personnalisation limitée pour les politiques de congés non horaires
- Fonctionnalités de base des rapports pour l'analyse des absences
- Évolutivité limitée pour les grandes entreprises
Tarifs Buddy Punch
- Starter : 5,49 $/utilisateur par mois
- Pro : 6,99 $/utilisateur par mois
- Enterprise : 11,99 $/utilisateur par mois
Évaluations et avis sur Buddy Punch
- G2 : 4,8/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 1 000 avis)
15. When I Work (Meilleur outil de partage et de suivi des horaires de travail)
Conçu pour les managers et les employés, When I Work offre une interface intuitive qui simplifie les tâches telles que la création de plannings, le suivi des présences et la gestion des changements d'horaires.
Pour les managers, cela élimine les allers-retours souvent associés aux changements d'horaires et aux demandes de congés. L'application gère ces tâches à leur place, garantissant ainsi que les membres de l'équipe restent informés et impliqués.
Les employés bénéficient de la possibilité de gérer leur disponibilité, de demander des congés et d'échanger leurs horaires, le tout depuis leurs appareils mobiles.
Quand je travaille : meilleures fonctionnalités
- Créez l'ensemble de votre planning de travail en un seul clic grâce à la planification automatique et gagnez un temps précieux
- Informez instantanément votre personnel de tout changement et permettez-lui de discuter individuellement ou en groupe
- Importez les relevés de temps pour un traitement rapide et précis des paies
Limites de When I Work
- Les outils de rapports peuvent ne pas répondre aux besoins des entreprises qui ont besoin d'analyses avancées ou de rapports hautement personnalisés
Tarifs When I Work
- Essentiel : 2,50 $/utilisateur par mois
- Pro : 5 $/utilisateur par mois
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Évaluations et avis sur When I Work
- G2 : 4,3/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : 4,5 (plus de 1 000 avis)
Gérez efficacement les absences de vos employés avec ClickUp
Un seul quart de travail manqué ou un congé non approuvé peut rapidement devenir un cauchemar logistique, vous obligeant à vous démener pour combler les lacunes, mettre à jour les horaires et gérer les corrections de paie.
La gestion des absences doit donc être plus intelligente, plus rapide et plus connectée, et c'est exactement ce qu'offre ClickUp.
Alors que d'autres outils peuvent gérer les bases, ClickUp va encore plus loin avec ses intégrations transparentes, ses flux de travail personnalisables et ses analyses puissantes.
Pour les entreprises qui exigent plus qu'un simple suivi des présences, ClickUp est clairement le gagnant. Il est temps de dépasser les systèmes obsolètes et d'adopter l'outil qui permet à votre équipe de rester agile, productive et toujours informée.
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