Les notes vous permettent de rester organisé, mais la prise de notes manuelle est lente et fastidieuse. Avec 52 % des employés qui se sentent épuisés, il est inévitable que certains détails soient oubliés.
La solution ? Des outils de prise de notes basés sur l'IA.
Ils s'occupent des tâches fastidieuses pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel. Des outils tels que ClickUp offrent de puissantes fonctionnalités de prise de notes, combinant gestion des tâches et collaboration en temps réel pour un flux de travail fluide.
Voici les meilleurs outils pour vous lancer. 🚀
⏰ Résumé en 60 secondes
Vous souhaitez afficher un aperçu rapide des meilleurs outils automatisés de prise de notes ? Les voici :
- ClickUp : idéal pour la prise de notes, la résumation et la collaboration basées sur l'IA.
- Krisp : idéal pour la suppression du bruit pendant les réunions
- Granola : idéal pour prendre des notes de réunion contextuelles sur Mac
- Fireflies. ai : idéal pour les discussions vocales avec transcription et résumés générés par l'IA.
- Otter. ai : idéal pour la transcription en temps réel et les résumés de réunion
- tl;dv : idéal pour l'assistance multilingue et l'analyse détaillée des réunions.
- Notion IA : idéal pour la productivité et la résumation dans un environnement de travail unifié.
- Mem IA : idéal pour une organisation sans effort grâce à des liens dynamiques.
- Evernote : idéal pour la gestion des tâches et des notes
- Avoma : idéal pour les réunions axées sur l'équipe commerciale
- Réflexion : Idéal pour créer un « deuxième cerveau » avec une connexion.
Qu'est-ce que la prise de notes automatisée ?
Les notes de réunion automatisées utilisent l'IA et le traitement du langage naturel (NLP) pour créer des comptes rendus détaillés et structurés pendant les appels ou les réunions virtuelles.
Vous n'aurez plus à vous soucier de noter chaque mot ; ces outils font le travail à votre place, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la discussion. Qu'il s'agisse d'une discussion d'équipe ou d'une réunion commerciale au rythme effréné, les outils automatisés capturent chaque point clé avec précision.
Quels sont les avantages de la prise de notes automatisée ?
Vous hésitez encore ? Voici ce que vous offre la prise de notes automatisée :
- Concentrez-vous pleinement sur la réunion et contribuez activement aux discussions.
- Dites adieu à la prise de notes manuelle et à la transcription fastidieuse après les réunions.
- Bénéficiez d'enregistrements précis et fiables de chaque discussion, sans vous demander « Je crois qu'ils ont dit ça ».
- Obtenez des plans bien structurés, classés par thème, prêts à être partagés avec votre équipe.
🌟 Anecdote : les décisions prises avec la contribution d'un groupe plus large d'employés ont tendance à être plus équilibrées et mieux informées. Et lorsque des équipes diversifiées prennent des décisions, elles obtiennent des résultats 60 % meilleurs. Les notes de réunion automatisées sont essentielles pour garantir que tout le monde puisse participer activement aux discussions plutôt que de rester bloqué à prendre des notes.
Que rechercher dans les outils automatisés de prise de notes ?
Trouver le bon outil de prise de notes basé sur l'IA, c'est résoudre des problèmes réels, et non en créer de nouveaux. Il doit vous faire gagner du temps, simplifier votre flux de travail et vous aider à vous concentrer sur l'essentiel. Voici les éléments à prendre en compte :
- Précision : l'outil doit capturer de manière fiable chaque mot, y compris les termes techniques et le jargon.
- Résumé : générez automatiquement des résumés clairs et concis des points clés et des décisions prises.
- Transcription en temps réel : accédez instantanément aux notes pendant la réunion pour effectuer des modifications en cours ou les réviser rapidement.
- Intégration avec d'autres outils : synchronisez-vous de manière transparente avec votre Calendrier, vos applications de gestion de projet et vos plateformes de communication.
- Fonctionnalités de collaboration : permettez à votre équipe de réaliser des modifications en cours, de commenter et de partager facilement des notes.
- Sécurité des données : protégez les informations sensibles grâce à des mesures de sécurité de pointe.
- Suivi des éléments à entreprendre : mettez en évidence les tâches à accomplir afin de ne rien oublier.
- Fonctionnalités personnalisables : adaptez l'outil à vos besoins grâce à des options telles que l'ajout d'étiquettes ou la mise en surbrillance.
- Assistance audio et vidéo : transcrivez sans difficulté vos enregistrements ou vos réunions vidéo.
- Interface utilisateur : choisissez un outil intuitif et facile à utiliser, même lors des journées chargées.
Les 10 meilleurs outils automatisés de prise de notes
Si vous en avez assez de perdre du temps à prendre des notes manuellement, ces outils de résumé de notes basés sur l'IA vont changer la donne. De la transcription en temps réel à l'intégration transparente des tâches, ils vous aident à rester organisé et à vous concentrer sur l'essentiel, sans manquer le moindre détail.
Voici un tour d'horizon des 10 meilleurs outils automatisés de prise de notes :
1. ClickUp (meilleur outil de prise de notes, de résumé et de collaboration basé sur l'IA)
Ce n'est un secret pour personne : nos projets, nos connaissances et nos communications sont souvent dispersés dans différentes applications. En moyenne, un employé passe jusqu'à 9 % de son temps à passer d'une application à l'autre.
C'est pourquoi le travail est perturbé, et nous y remédions avec ClickUp, en l'occurrence en utilisant ses outils de prise de notes.
ClickUp AI Note-Taker : capturez chaque détail, sans effort
L'outil de prise de notes ClickUp AI participe à vos réunions virtuelles, enregistre les discussions et génère automatiquement des notes de réunion détaillées et structurées. Il met en évidence les points clés, effectue le suivi des décisions et identifie les éléments à mener, vous évitant ainsi de prendre des notes manuellement tout en assurant la cohésion de votre équipe.
Principales fonctionnalités de ClickUp AI Note-Taker :
- Transcription et résumés automatiques des réunions
- Détection et suivi des éléments à réaliser en temps réel
- Intégration transparente avec les tâches ClickUp et les documents pour les suivis.
💡 Conseil de pro : l'outil de prise de notes IA synchronise les notes avec ClickUp Docs et Tasks, ce qui vous permet de convertir instantanément les points importants d'une réunion en tâches concrètes.
ClickUp Brain : votre deuxième cerveau pour un travail organisé
ClickUp Brain est votre deuxième cerveau, qui vous aide à organiser vos notes de réunion, vos idées et vos tâches en informations utiles. Il vous permet également de résumer de longues discussions, de mettre en forme des documents et d'assurer le suivi des actions, le tout sans lever le petit doigt.
Cet assistant IA simplifie la prise de notes en résumant les longues discussions, en mettant en forme les documents et en identifiant les suivis ou les éléments à entreprendre.
📌 Exemple : si votre réunion génère un fil de discussion de 200 commentaires (nous sommes tous passés par là), ClickUp Brain condense le bruit.
ClickUp Documents et bloc-notes : organisez et prenez des notes en toute simplicité.
ClickUp utilise des outils tels que ClickUp Docs pour aider les utilisateurs à créer des notes de réunion détaillées, à réfléchir à des idées et à mettre en forme des documents grâce à des options de texte enrichi telles que des puces, des titres et des intégrations multimédias.
La cerise sur le gâteau ? La liaison bidirectionnelle entre ClickUp Docs et ClickUp Tasks. Cela signifie que vos tâches et vos documents sont tous connectés pour un contexte optimal.
Si vous avez du mal à noter vos idées, vos tâches ou vos rappels tout au long de la journée, utilisez le bloc-notes ClickUp.
Voici le truc magique : vous pouvez instantanément convertir vos notes en tâches exploitables avec des délais et des personnes assignées. Par exemple, si vous notez « Faire le suivi avec Alex au sujet de la proposition commerciale », vous pouvez la transformer en tâche directement à partir du bloc-notes.
Ce modèle est également idéal si vous êtes soucieux de créer des notes structurées et de suivre les points clés.
J'ai des réunions bihebdomadaires avec ma supérieure et nous utilisons ClickUp pour créer notre agenda. Je me sens plus à l'aise dans mon travail, car toutes mes demandes pour des évènements et des présentations sont regroupées ici, avec un indicateur de statut à jour qu'elle peut consulter.
J'ai des réunions bihebdomadaires avec ma supérieure et nous utilisons ClickUp pour créer notre agenda. Je me sens plus à l'aise dans mon travail, car toutes mes demandes pour des évènements et des présentations sont regroupées ici, avec un indicateur de statut à jour qu'elle peut consulter.
💡 Conseil de pro : ClickUp propose de nombreux modèles prédéfinis qui facilitent la prise de notes. Le modèle de notes de réunion de ClickUp vous guidera si vous souhaitez vous lancer.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Plus de 15 vues personnalisées pour la gestion de projet : que vous préfériez les listes, les tableaux ou les calendriers, ClickUp propose des vues personnalisables qui s'adaptent à votre flux de travail.
- Une suite d'outils de travail et de collaboration : comprend des outils tels que des tableaux blancs numériques, ClickUp Docs, un chat intégré et des cartes mentales pour tout regrouper au même endroit.
- Assistant de rédaction ClickUp AI : bénéficiez de suggestions personnalisées et de plus de 100 outils pour simplifier la création de contenu et le brainstorming.
- Organisation des notes et système de balisage : structurez vos notes à l'aide de pages imbriquées et d'étiquettes pour faciliter la navigation.
- Documentation et prise de notes : des notes de réunion aux bases de connaissances, gérez toute votre documentation sur une seule plateforme.
- Options de mise en forme et de style : personnalisez vos notes grâce à une variété de styles de police de caractère, de surlignages, de bannières et plus encore.
- Options d'intégration : ajoutez des signets, des tableaux et des éléments multimédias pour créer des documents polyvalents.
- Partagez vos notes en toute sécurité avec qui vous voulez : contrôlez les paramètres de confidentialité et partagez vos documents via des liens publics ou privés en toute simplicité.
- Bibliothèque de modèles personnalisés pour chaque équipe : accédez à plus de 1 000 modèles pour démarrer vos projets et rester cohérent.
Limitations de ClickUp
- La multitude de fonctionnalités peut demander un certain temps d'adaptation aux nouveaux utilisateurs.
- Toutes les vues et fonctionnalités ne sont pas encore entièrement accessibles sur l'application mobile.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 7 $ par mois/utilisateur
- Entreprise : 12 $ par mois/utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois.
Évaluations et avis des clients ClickUp
- G2 : 4,7 sur 5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
✨ Avis des utilisateurs : les utilisateurs apprécient ClickUp pour gérer leurs tâches et rester organisés tout en bénéficiant d'un service client exceptionnel et d'une fiabilité quotidienne.
J'adore pouvoir rechercher d'anciennes tâches et notes pour obtenir plus de détails que je n'aurais jamais pu me rappeler spontanément, et cela me permet de tout conserver au même endroit sans avoir à garder trace de documents partout ou à m'inquiéter de ne pas pouvoir lire mon écriture.
J'adore pouvoir rechercher d'anciennes tâches et notes pour obtenir plus de détails que je n'aurais jamais pu me rappeler spontanément, et cela me permet de tout conserver au même endroit sans avoir à garder trace de documents partout ou à m'inquiéter de ne pas pouvoir lire mon écriture.
2. Krisp (meilleur assistant de réunion alimenté par l'IA pour la suppression du bruit)
À quelle fréquence le bruit de fond et la surcharge d'informations vous submergent-ils lors d'une réunion en ligne ? Krisp est un assistant alimenté par l'IA conçu pour faciliter vos interactions virtuelles.
Il excelle dans la suppression du bruit, la transcription et l'automatisation de la prise de notes lors des réunions, ce qui en fait un outil précieux pour les particuliers et les équipes.
De plus, Krisp s'intègre parfaitement à la plupart des plateformes de réunion, telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, garantissant ainsi la compatibilité sans nécessiter de plugins supplémentaires.
🧠 Le saviez-vous : plus de 11 millions de réunions ont lieu chaque jour aux États-Unis, soit jusqu'à 55 millions par semaine et plus d'un milliard par an !
Les meilleures fonctionnalités de Krisp
- Supprime les bruits de fond, les voix et les échos pour des réunions et des appels plus clairs.
- Génère des transcriptions précises pour une accessibilité et une documentation améliorées.
- Résume les discussions en informations exploitables et en points clés à retenir.
- Ajuste la reconnaissance vocale en fonction des accents pour garantir une meilleure précision de transcription.
- Fonctionne avec des plateformes telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet sans nécessiter de plugins.
Limitations de Krisp
- Le forfait Free limite les résumés quotidiens générés par l'IA et le temps de suppression du bruit.
- Certains utilisateurs signalent des difficultés occasionnelles avec les intégrations spécifiques à certaines applications.
Tarifs Krisp
- Free
- Pro : 8 $ par mois/utilisateur
- Entreprise : 15 $ par mois/utilisateur
Évaluations et avis des clients Krisp
- G2 : 4,7/5 (plus de 550 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
✨ Avis d'utilisateur : un utilisateur de G2 a apprécié Krisp pour sa capacité à créer des comptes rendus de réunion détaillés en générant automatiquement des transcriptions précises à des fins de révision et de distribution.
En tant que chef de projet, j'ai toujours eu du mal à rédiger des comptes rendus de réunion détaillés... Mais KRISP a tout changé ! (littéralement) Je recommence désormais à rédiger des comptes rendus de réunion pour mes projets.
En tant que chef de projet, j'ai toujours eu du mal à rédiger des comptes rendus de réunion détaillés... Mais KRISP a tout changé ! (littéralement) Je recommence désormais à rédiger des comptes rendus de réunion pour mes projets.
À lire également : Les meilleurs logiciels de gestion de documents pour vous organiser
3. Granola (le meilleur bloc-notes alimenté par l'IA pour des notes de réunion personnalisables et contextuelles)
Vous enchaînez les réunions et avez besoin de notes de réunion soignées et exploitables ? Granola peut vous aider.
Conçu pour simplifier le processus de prise de notes, Granola fonctionne de manière transparente avec des plateformes telles que Zoom, Google Meet, Teams et Slack, capturant l'audio des réunions directement depuis votre Mac sans bots intrusifs.
💡 Conseil de pro : utilisez le chat IA de Granola pour extraire rapidement les points clés de vos notes, tels que « Qu'a-t-on discuté concernant les priorités du prochain trimestre ? »
Les meilleures fonctionnalités de Granola
- Combine l'IA et les contributions des utilisateurs pour obtenir des résumés de réunion précis et soignés.
- Créez des formats de notes personnalisés pour les réunions récurrentes ou les flux de travail de l'équipe grâce à des modèles personnalisables.
- Enregistrez directement l'audio de vos réunions depuis votre Mac sans bot grâce à la transcription en temps réel.
- Permet aux utilisateurs de récupérer des informations spécifiques à partir de notes après une réunion grâce à un assistant IA dédié aux questions-réponses.
- Partagez facilement des notes et des modèles au sein de votre organisation.
Limites de Granola
- Les utilisateurs Windows doivent s'inscrire sur la liste d'attente, car la plateforme n'est actuellement disponible que sur Mac.
- Les coûts peuvent s'accumuler pour les équipes plus importantes.
Tarifs Granola
- Free
- Individuel : 18 $ par mois/utilisateur
- Entreprise : 14 $ par mois/utilisateur
À lire également : Les meilleurs modèles gratuits pour la prise de notes dans Google Docs, Word et ClickUp
4. Fireflies. ai (Idéal pour les discussions vocales avec transcription et résumés générés par l'IA)
Fireflies. ai est un outil basé sur l'IA qui simplifie la gestion des discussions vocales lors des réunions virtuelles.
Concrètement, il transcrit, résume et analyse automatiquement les discussions sur des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Grâce à des fonctionnalités telles que l'intelligence conversationnelle et l'intégration avec des outils tels que Slack, Asana et Salesforce, Fireflies rationalise la prise de notes et les flux de travail post-réunion.
Fireflies. ai propose également son assistant IA « AskFred », qui facilite la recherche des moments clés d'une réunion ou la génération de suivis.
💡 Conseil de pro : utilisez Fireflies. IA pour filtrer les transcriptions de réunions et identifier les éléments à mener ou les questions en quelques secondes. Idéal pour rester au fait des tâches sans avoir à revoir l'intégralité des enregistrements.
Fireflies. /IA : les meilleures fonctionnalités
- Convertit les discussions en résumés exploitables avec une grande précision.
- Suivez le temps de parole, le sentiment et les sujets clés des intervenants afin d'améliorer la collaboration au sein de l'équipe et bénéficiez d'informations exploitables grâce à l'IA.
- Fonctionne avec des outils tels que Salesforce, Slack et Zapier pour rationaliser les flux de travail.
- Permet des recherches rapides et des suivis à partir des transcriptions de réunions grâce à l'assistant IA AskFred.
- Offre d'assistance pour les réunions sur Zoom, Teams, Google Meet, etc.
Limites de Fireflies.ai
- Limité à 800 minutes de stockage et moins de résumés IA.
- Les performances peuvent diminuer en cas de mauvaise connexion réseau.
Tarifs de Fireflies.ai
- Free
- Pro : 10 $ par mois/utilisateur
- Entreprise : 19 $ par mois/utilisateur
Fireflies. IA : évaluations et avis des clients
- G2 : 4,8/5 (plus de 580 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
✨ Avis d'utilisateur : un utilisateur a trouvé que Fireflies.ai était un compagnon de réunion utile, offrant aux cadres une transcription précise, des résumés générés par l'IA et des informations exploitables.
Fireflies. IA, c'est comme avoir un assistant super intelligent, infatigable et toujours au top. Cela a transformé mon expérience des réunions, qui sont passées d'un mal nécessaire à un moteur de productivité.
Fireflies. IA, c'est comme avoir un assistant super intelligent, infatigable et toujours au top. Cela a transformé mon expérience des réunions, qui sont passées d'un mal nécessaire à un moteur de productivité.
5. Otter. ai (Meilleur assistant de réunion alimenté par l'IA pour la transcription et les résumés en temps réel)
Grâce à des fonctionnalités telles que la transcription automatisée, l'identification des éléments à mener et les résumés générés par l'IA, Otter permet aux équipes et aux individus de se concentrer sur les discussions plutôt que sur la documentation.
Il convient aux entreprises, aux enseignants et aux créateurs de contenu, car il peut s'intégrer à des plateformes telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.
🍪 Bonus : Otter AI Chat permet aux utilisateurs de générer des e-mails de suivi, d'extraire les décisions clés ou de résumer les réunions en quelques secondes. La fonctionnalité de transcription en temps réel garantit que rien n'est oublié pendant la discussion, et la fonctionnalité audio-texte liée facilite plus que jamais la révision et la modification en cours.
Les meilleures fonctionnalités d'Otter.ai
- Enregistrez automatiquement vos réunions et transcrivez-les avec des résumés des points clés et des éléments à prendre en compte.
- Fournit des réponses instantanées, des suivis et des informations exploitables à partir des transcriptions des réunions.
- Compatible avec des outils tels que Slack, Salesforce et Google Meet pour une productivité accrue.
- La transcription est disponible en anglais, français et espagnol.
- Marquez automatiquement les intervenants pour une meilleure organisation des transcriptions.
💡 Conseil de pro : vous en avez assez de prendre des notes à partir d'une vidéo ? Apprenez à le faire comme un pro.
Limites d'Otter. IA
- Les transcriptions nécessitent souvent un nettoyage manuel pour être correctement lisibles.
- Limite la transcription des minutes et la durée des discussions
Tarifs Otter.ai
- Basique : Gratuit
- Pro : 8,33 $ par mois/utilisateur
- Entreprise : 20 $ par mois/utilisateur
Otter. ai : évaluations et avis des clients
- G2 : 4,4/5 (plus de 290 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 85 avis)
À lire également : Comment prendre des notes lors d'une réunion : guide complet
6. tl;dv (Assistant de réunion efficace basé sur l'IA avec assistance multilingue)
Vous est-il déjà arrivé de terminer une réunion et de vous rendre compte que vous ne vous souvenez plus de la moitié de ce qui a été discuté ? Nous sommes tous passés par là.
Pour les professionnels très occupés, en particulier ceux qui occupent des rôles dans l'équipe commerciale ou la direction, le manque d'organisation dans le suivi des réunions et la perte d'informations peuvent entraîner des occasions manquées et des inefficacités.
tl;dv, l'assistant de réunion alimenté par l'IA, transcrit automatiquement les réunions, génère des résumés concis et s'intègre de manière transparente à des outils tels que Salesforce, Jira et Slack.
Grâce à des fonctionnalités telles que des modèles personnalisables et des informations basées sur l'IA, tl;dv vous garantit que vos réunions ne négligent aucun détail.
💡 Conseil de pro : quel que soit votre rôle, explorez différentes méthodes de prise de notes personnalisées pour différents cas d'utilisation et améliorez votre productivité. Consultez le guide complet des méthodes de prise de notes les plus populaires ici!
tl;dv meilleures fonctionnalités
- Enregistre et transcrit automatiquement les réunions avec des résumés générés par l'IA dans plus de 30 langues.
- Personnalisez la prise de notes grâce à des modèles prédéfinis ou personnalisés adaptés à différents types de réunions.
- Suivez les indicateurs des intervenants, les mots de remplissage et la dynamique des discussions pour améliorer les performances de votre équipe.
- Compatible avec plus de 6 000 outils, il permet une automatisation transparente du flux de travail entre les plateformes CRM, de gestion de projet et de collaboration.
- Organisez vos notes et vos comptes rendus de réunion dans des dossiers pour faciliter leur accès et leur récupération grâce à une interface conviviale.
Limitations tl;dv
- Le forfait Business peut sembler coûteux par rapport à des outils similaires, malgré ses fonctionnalités robustes.
- Une connexion Internet active est nécessaire pour la plupart des fonctionnalités.
tl;dv tarification
- Free
- Pro : 18 $ par mois/utilisateur
- Entreprise : 59 $ par mois/utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
tl;dv évaluations et avis des clients
- G2 : 4,7/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
À lire également : Les meilleures applications et outils de prise de notes basés sur l'IA
7. Notion AI (le meilleur assistant de productivité alimenté par l'IA pour la rédaction et la résumation)
Imaginez : vous êtes submergé par une multitude de notes de réunion, de brouillons à moitié terminés et de tâches éparpillées sur plusieurs plateformes. C'est là que Notion IA intervient pour transformer vos flux de travail.
Intégré directement à votre espace de travail Notion, Notion IA est votre assistant personnel qui effectue l'automatisation des tâches fastidieuses telles que le résumé des notes de réunion, la génération de contenu et l'analyse de fichiers PDF.
Il comble même le fossé entre les connaissances dispersées et les informations exploitables, vous aidant ainsi à gérer facilement votre travail.
Les meilleures fonctionnalités de Notion IA
- Rédigez des articles de blog, des descriptions de poste et des e-mails à partir de suggestions générées par l'IA.
- Condensez rapidement des pages entières ou des sections sélectionnées en points clés ou en éléments à entreprendre.
- Extrait les informations à partir d'outils intégrés tels que Slack et Google Drive.
- Traduit le contenu en plusieurs langues pour les équipes internationales.
- Fonctionne en natif dans l'environnement de travail Notion pour une productivité unifiée.
Limites de Notion IA
- Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin de temps pour maîtriser ses fonctionnalités et ses intégrations.
- Nécessite un abonnement supplémentaire en plus du forfait Notion principal.
- Les résumés générés par l'IA peuvent parfois manquer de profondeur ou de précision.
Tarifs de Notion IA
- Free
- Plus : 8 $ par mois/utilisateur
- Business : 15 $ par mois/utilisateur
Évaluations et avis des clients sur Notion IA
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 930 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 430 avis)
✨ Avis d'utilisateur : un utilisateur de Notion IA a apprécié la façon dont l'outil simplifie la réécriture et le résumé du contenu tout en fournissant des réponses fiables aux questions à partir de notes personnelles.
Je l'utilise pour réécrire et résumer facilement les articles ou tout autre document que je lis. De plus, lorsque j'ai besoin de réponses, je préfère utiliser Notion IA Q&A, car cet outil fournit des réponses à partir de mes notes et je peux m'y fier.
Je l'utilise pour réécrire et résumer facilement les articles ou tout autre document que je lis. De plus, lorsque j'ai besoin de réponses, je préfère utiliser Notion IA Q&A, car cet outil fournit des réponses à partir de mes notes et je peux m'y fier.
8. Mem IA (la meilleure application de prise de notes basée sur l'IA pour une organisation sans effort)
Conçu pour les professionnels, les étudiants et les créatifs très occupés, Mem utilise l'IA pour rendre la prise de notes et la recherche intuitives.
Au lieu de structures de dossiers rigides, Mem offre des fonctionnalités basées sur l'IA telles que la recherche intelligente et les notes connexes, vous garantissant ainsi d'avoir toutes les informations à portée de main lorsque vous en avez besoin.
Mais ce qui distingue Mem, c'est sa capacité à agir comme votre « deuxième cerveau ». En liant dynamiquement les notes, en fournissant des suggestions contextuelles et en proposant des outils d'organisation avancés, Mem vous permet de passer moins de temps à rechercher et plus de temps à créer.
Par exemple, Mem Chat, optimisé par GPT-4, peut extraire des informations de votre base de données, résumer les notes de réunion ou même vous aider à rédiger du contenu.
Les meilleures fonctionnalités de Mem IA
- Retrouvez rapidement n'importe quelle note à l'aide de requêtes en langage naturel et de filtres basés sur l'IA.
- Relie automatiquement les notes ayant un contenu similaire, créant ainsi une base de connaissances dynamique.
- Simplifie l'organisation des notes sans avoir recours à des structures de dossiers complexes grâce à des « collections » alimentées par l'IA.
- Gardez vos notes à jour sur le Web et les applications iOS pour un accès fluide grâce à la synchronisation en temps réel.
- Téléchargez un nombre illimité de fichiers sans restriction de taille et bénéficiez d'un espace de stockage pouvant atteindre 100 Go.
Limites de l'IA Mem
- La maîtrise complète des fonctionnalités avancées peut prendre un certain temps.
- De nombreuses fonctions basées sur l'IA nécessitent une connexion Internet stable.
Tarifs Mem IA
- Individuel : 14,99 $ par mois/utilisateur
- Teams : tarification personnalisée
Évaluations et avis des clients sur Mem IA
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
À lire également : Nous avons testé les meilleurs logiciels de prise de notes et de comptes rendus de réunion
9. Evernote (meilleur outil basé sur l'IA pour la gestion des tâches et des notes)
Evernote permet aux utilisateurs de prendre des notes sur différents appareils, de numériser des documents et de rechercher du texte dans des images ou des fichiers PDF.
Cependant, grâce à des fonctionnalités basées sur l'IA telles que AI Search et AI Edit, Evernote passe d'une simple application de prise de notes à un puissant assistant de productivité.
Les nouveaux outils d'IA d'Evernote simplifient les flux de travail en résumant les notes, en organisant le contenu et en générant de nouvelles idées.
💡 Conseil de pro : utilisez Evernote Web Clipper pour enregistrer des articles et des extraits directement dans vos carnets afin de faciliter vos recherches et vos séances de brainstorming.
Les meilleures fonctionnalités d'Evernote
- Retrouvez rapidement des informations enfouies à l'aide de requêtes en langage naturel et d'une recherche alimentée par l'IA.
- Numérisez vos notes manuscrites, vos reçus et bien plus encore grâce au scanner intégré.
- Continuez à travailler sur vos notes même sans connexion Internet.
- Ajoutez des rappels, attribuez des tâches et fixez des dates d'échéance directement dans vos notes.
- Accédez à vos notes en toute simplicité sur un nombre illimité d'appareils grâce aux forfaits payants.
Limites d'Evernote
- Les fonctions clés telles que l'accès hors ligne et la recherche avancée sont réservées aux forfaits supérieurs.
- Les forfaits Premium sont plus chers que ceux de la concurrence.
Tarifs Evernote
- Free
- Personnel : 14,99 $ par mois/utilisateur
- Professionnel : 17,99 $ par mois/utilisateur
- Teams : 24,99 $ par mois/utilisateur
Évaluations et avis des clients Evernote
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 010 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 8 260 avis)
✨ Avis d'utilisateur : un utilisateur de G2 préfère utiliser Evernote en raison de son utilisation de carnets et d'étiquettes pour récupérer les informations pertinentes.
Grâce à Evernote, il est facile de garder tout le monde sur la même longueur d'onde et à jour dans la gestion des projets, des réunions et des activités quotidiennes.
Grâce à Evernote, il est facile de garder tout le monde sur la même longueur d'onde et à jour dans la gestion de projet, les réunions et les activités quotidiennes.
10. Avoma (idéal pour les réunions axées sur l'équipe commerciale)
Avoma améliore vos performances en matière de vente et de communication grâce à des fonctionnalités qui vont au-delà des bases : automatisation des suivis, notation des appels et analyse des risques liés aux transactions.
Parmi ses autres fonctionnalités, citons la transcription en temps réel, les notes générées par l'IA et les informations sur les revenus, qui aident les équipes commerciales, les professionnels en contact avec la clientèle et les responsables à améliorer leur productivité et leur prise de décision.
💡 Conseil de pro : les outils de planification intelligents d'Avoma éliminent les échanges d'e-mails inutiles grâce à l'automatisation des réservations de réunions grâce à des options de routage avancées.
Les meilleures fonctionnalités d'Avoma
- Transcrivez, enregistrez et résumez automatiquement vos réunions grâce à des informations exploitables.
- Synchronisez vos notes, vos actions à mener et vos résumés de réunion directement dans Salesforce, HubSpot et d'autres CRM.
- Fournit des alertes sur les risques liés aux transactions, des analyses des gains et des pertes, ainsi que des outils de prévision pour les équipes commerciales grâce à des informations sur les revenus.
- Modèles d'agenda partagés, modification en cours de notes et commentaires en temps réel des intervenants grâce à des outils de collaboration.
- Suivez des termes spécifiques lors des réunions afin d'identifier les tendances et d'adapter les suivis grâce au suivi des mots-clés.
Limitations d'Avoma
- Sa vaste gamme de fonctionnalités peut sembler intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
- Les fonctionnalités avancées telles que l'intelligence des revenus nécessitent des forfaits coûteux.
Tarifs Avoma
- Assistant de réunion IA : 19 $ par mois/utilisateur
- Conversation Intelligence : 59 $ par mois/utilisateur
- Revenue Intelligence : 79 $ par mois/utilisateur
Évaluations et avis des clients Avoma
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 320 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
✨ Avis d'utilisateur : un utilisateur a trouvé Avoma utile pour ses commentaires pertinents sur les appels et sa fonctionnalité de tableau de bord, qui ont permis d'améliorer considérablement la qualité des appels et la satisfaction des clients.
Pour moi, l'aspect le plus utile d'avoma est le retour d'information après mes appels. Par exemple, combien j'ai parlé par rapport au client pendant les appels. J'ai tendance à trop parler lors de certains appels, cela m'a donc permis de les revoir et de constater à quel point j'ai tendance à le faire.
Pour moi, l'aspect le plus utile d'avoma est le retour d'information après mes appels. Par exemple, combien j'ai parlé par rapport au client pendant les appels. J'ai tendance à trop parler lors de certains appels, cela m'a donc permis de les revoir et de constater à quel point j'ai tendance à le faire.
À lire également : Comment partager et collaborer sur des notes
11. Reflect (idéal pour créer un « deuxième cerveau » avec une connexion)
Reflect reflète véritablement le fonctionnement du cerveau humain.
Il applique la prise de notes à un système en réseau, imitant la capacité du cerveau à associer des idées.
Que vous soyez un professionnel gérant des projets, un étudiant organisant ses recherches ou un passionné de journalisation, Reflect offre une plateforme intuitive pour saisir, lier et récupérer des informations sans effort.
Reflétez les meilleures fonctionnalités
- Créez des notes interconnectées qui fonctionnent comme un « deuxième cerveau » dynamique grâce à des liens retour et des étiquettes.
- Combinez réflexions et listes à faire pour améliorer votre concentration et le suivi des tâches.
- Améliorez votre écriture, transcrivez des fichiers audio et résumez du contenu avec GPT-4 et Whisper.
- Visualisez comment vos idées et vos notes s'articulent entre elles pour obtenir des informations plus approfondies grâce à une vue graphique dédiée qui affiche la connexion entre elles.
- Gardez vos notes à jour et accessibles en temps réel sur tous vos appareils.
- Protégez vos idées grâce à des fonctionnalités de sécurité robustes.
Réfléchissez aux limites
- Pas d'application Android native, ce qui limite l'utilisation mobile pour les utilisateurs non iOS.
- Les liens retour et la vue graphique peuvent nécessiter un certain temps pour être compris et pleinement utilisés.
- Il manque les plugins et les options de personnalisation avancées que l'on trouve dans d'autres outils comme Obsidian.
Prix Reflect
- Forfait unique : 10 $ par mois
Tenez compte des évaluations et des avis des clients.
- G2 : 4,7/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
À lire également : Comment mettre en œuvre des stratégies collaboratives de prise de notes
ClickUp prend les notes, vous prenez la vedette.
« Notez vos pensées du moment. Elles sont souvent les plus précieuses. » – Francis Bacon
✨ Traduction : Ne laissez pas passer les bonnes idées, capturez-les dès maintenant.
ClickUp vous donne accès à une plateforme de prise de notes efficace à tout moment.
Vous pouvez le faire à tout moment et en tout lieu, grâce à des fonctionnalités telles que ClickUp Docs pour une collaboration fluide et ClickUp Brain pour des informations basées sur l'IA.
Tyler Guthrie, directeur des opérations commerciales chez Home Care Pulse, en témoigne : « Docs est tellement performant que je ne veux plus jamais utiliser Word pour définir des processus ou prendre des notes. » Prêt à améliorer votre prise de notes ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp.