Revue de la gestion de projet Nifty (fonctionnalités clés, avantages, limites)

Le mot « nifty » signifie « bon », « agréable » ou « efficace ». C'est également le nom de l'outil que nous allons passer en revue aujourd'hui pour la gestion de projet. 🕵️‍♂️

Nifty offre des fonctionnalités de collaboration en équipe, de gestion des tâches, de rapports, de suivi du temps et bien plus encore pour vous aider à rationaliser, centraliser et moderniser votre travail.

Mais le logiciel de gestion de projet Nifty est-il vraiment à la hauteur de sa réputation ? 🤔

Découvrons-le ensemble !

Dans cet article, nous aborderons Nifty, ses principales fonctionnalités, ses avantages et ses limites. Mais ne vous inquiétez pas, nous vous proposerons également des solutions pour y remédier.

Plongeons-nous dans cette revue de Nifty !

Qu'est-ce que Nifty ?

Nifty est un logiciel de gestion de projet agile qui vous permet de travailler sur des projets à grande échelle avec plusieurs membres de l'équipe.

Comme la plupart des logiciels de gestion de projet, il s'agit d'un environnement de travail collaboratif qui vous aide, vous et votre équipe, à organiser les tâches, suivre le temps, gérer les documents, etc. , le tout en un seul endroit.

Vous pouvez même travailler et profiter d'un flux de travail fluide lors de vos déplacements grâce aux applications Android et iOS de Nifty. 📱

Tout va bien jusqu'ici ? Passons maintenant aux fonctionnalités qui le rendent « astucieux ».

4 fonctionnalités clés de Nifty gestion de projet

Voici quelques fonctionnalités clés qui peuvent vous faciliter la gestion de projet. 🗝

1. Jalons importants pour une meilleure planification

Chaque équipe et chaque personne a besoin d'un objectif.

Sinon, vous ne sauriez pas quoi faire ni pourquoi vous le faites !

Comme regarder une nouvelle série Netflix le soir pour ne pas être à la traîne lorsque tous vos collègues en parleront le lendemain pendant le déjeuner ! 🍩

Et tout comme pour terminer ce dernier épisode, Nifty aide également votre équipe à définir (et à atteindre) des jalons clés.

Le projet Nifty est également utile pour le suivi des projets d'entreprise en fonction de l'achèvement des tâches.

Vous pouvez ajouter des jalons de projet sur leur diagramme de Gantt, ainsi que des détails pertinents tels que le nom, la description, la date de début, la date d'échéance, etc.

Le plus amusant : les jalons sont automatiquement codés par couleur en fonction de la progression et de la date d'échéance.

2. Gestion du portfolio

Les portfolios de projets de Nifty sont parfaits pour organiser les projets dans des dossiers en fonction des services, des emplacements, des responsables, etc. Il est facile de :

Grâce aux aperçus du portefeuille, les chefs de projet et la direction peuvent avoir une vue d'ensemble de l'avancement automatisé, des échéanciers, des statuts, des tâches en retard et des tâches achevées.

Ils disposent également d'un tableau de bord de portfolio qui offre un aperçu complet des membres du projet et des statuts des projets. 👀

3. Suivi du temps et rapports

Le suivi du temps est aussi important pour votre entreprise que le dessert l'est pour les gourmands. 🍬

Vous devez absolument vous le procurer.

Nifty propose une fonctionnalité de suivi du temps qui vous permet de suivre la durée des tâches, de voir qui travaille sur quoi et pendant combien de temps. Ainsi, la productivité de l'équipe est toujours sous contrôle.

Les équipes de projet à distance et les freelances apprécieront la possibilité de suivre le temps exact nécessaire pour augmenter leur productivité !

Il vous suffit d'appuyer sur le bouton « Démarrer » pour lancer le suivi, et un widget de suivi du temps apparaîtra dans le coin gauche de votre écran.

Ensuite, appuyez sur le bouton d'arrêt pour arrêter le suivi. C'est aussi simple que cela.

En ce qui concerne les rapports sur le temps, vous obtenez des informations telles que :

4. Différents rôles et permissions des utilisateurs

Nifty est là pour vous aider à identifier les membres de votre équipe.

Les utilisateurs que vous ajoutez à un projet sont les membres du projet. Il peut s'agir de membres de l'équipe, d'invités ou de clients.

Différents rôles nécessitent différentes permissions.

Vous pouvez décider du niveau d'accès chaque fois que vous ajoutez une nouvelle personne à un projet grâce à :

Maintenant que nous connaissons les fonctionnalités de Nifty, voyons s'il peut être utile pour la gestion de projet.

3 avantages de Nifty gestion de projet

Si vous choisissez le logiciel de gestion de projet Nifty, voici les principaux avantages que vous apprécierez :

1. Collaboration efficace au sein de l'équipe

Nifty croit en une collaboration efficace au sein des équipes. Cela se voit à travers ses multiples fonctions collaboratives. L'outil offre :

Toutes ces fonctionnalités vous permettent d'être toujours informé de la progression du projet.

2. Plusieurs vues de projet pour travailler avec les données

Vous adorez peut-être le tableau Kanban, mais votre comptable préfère peut-être les feuilles de calcul et votre responsable RH les calendriers.

Nous sommes tous différents. C'est pourquoi Nifty propose un nombre généreux de vues.

Voici quelques-unes des fonctionnalités de cet outil de gestion de projet:

Avec autant d'options, chacun peut effectuer son travail comme il le souhaite.

3. Importations et intégrations

Nifty est non seulement généreux en termes de vues, mais aussi en termes d'intégrations. Vous pouvez facilement vous connecter à plus de 1 000 applications pour réaliser l'automatisation d'une grande partie de votre travail.

Passer d'une ancienne application ou d'un ancien outil de gestion de projet à Nifty est également très simple.

Il vous permet d'importer des données à partir d'outils de gestion de projet populaires tels que Basecamp, Asana, Trello, etc.

Est-il donc sûr de choisir Nifty pour gérer ses projets ?

6 limites de la gestion de projet Nifty (et leurs solutions)

Il tient certes ses promesses, mais Nifty a encore un long chemin à parcourir avant de devenir une solution complète.

Pour un chef de projet, plusieurs fonctionnalités de base font défaut. Voyons cela de plus près :

Problème n° 1 : pas d'automatisation personnalisée

Bien sûr, Nifty offre des fonctionnalités d'automatisation telles que les automatisations de statut, les tâches récurrentes, les modèles de projet, etc.

Mais ils ne vous permettent pas de créer votre propre automatisation.

Que faire si vous souhaitez publier un commentaire lorsqu'un statut ou une personne assignée change ?

Vous devez vous conformer à leurs automatisations.

Découvrez ClickUp. 👋

Il s'agit de l'un des outils de collaboration en matière de productivité et de flux de travail les mieux évalués, utilisé par les petites, moyennes et grandes entreprises.

Solution ClickUp : automatisations personnalisées puissantes sans code

ClickUp est le paradis de l'automatisation. 🌈

Vous pouvez choisir parmi les nombreux modèles prédéfinis ou créer vos propres automatisations personnalisées. Pour créer une automatisation, configurez des combinaisons afin d'automatiser les actions répétitives :

En savoir plus sur la gestion de projet automatisée ! 😊

Problème n° 2 : absence de tableau de bord pour obtenir des informations visuelles

Une application de gestion de projet sans tableaux de bord, c'est comme Leonardo DiCaprio sans Oscar. Scandaleux !

C'est ça, Nifty : ils ne proposent pas de diagrammes. Parfois, les rapports verbeux ne suffisent pas. 🤷

Solution ClickUp : tableaux de bord visuels et pertinents

C'est là qu'un outil de gestion de projet utile comme ClickUp vient à votre secours. Nos tableaux de bord sont le centre de contrôle ultime qui vous fournit des informations sur les personnes, les projets, les tâches, les objectifs... tout ce que vous voulez.

Vous pouvez même personnaliser et créer votre propre tableau de bord afin de visualiser les besoins spécifiques de votre équipe à l'aide de widgets personnalisés.

Les widgets personnalisés vous permettent de visualiser vos données sous forme de :

Visualisez le déroulement du travail dans votre environnement de travail ClickUp comme vous le souhaitez grâce aux widgets personnalisés du tableau de bord.

Problème n° 3 : pas d'annotation PDF

Pour un outil qui propose des modèles de projet prédéfinis pour la conception, il manque une fonctionnalité importante dont les équipes de conception ne peuvent se passer.

Solution ClickUp : révision de fichiers PDF et annotation d'images

Contrairement à Nifty et à d'autres logiciels de gestion de projet robustes, ClickUp a bien réfléchi à la question. 💭

Qu'il s'agisse d'ajouter des repères clairs sur des maquettes de conception ou de mettre en évidence des annotations sur des contrats juridiques, la fonction de révision de ClickUp est parfaite pour cela.

Vous pouvez facilement annoter des PDF et des images, et même y laisser des commentaires. Cela fait de ClickUp un hub de collaboration à distance pratique pour les équipes de conception.

Tout le monde peut répondre à vos commentaires, ou vous pouvez utiliser la fonction « assign comments » (attribuer des commentaires) et centraliser votre système de feedback.

Créez un élément directement dans n'importe quel commentaire ClickUp.

Problème n° 4 : manque de fonctionnalités de gestion des idées

On pourrait penser qu'une solution de gestion de projet conçue pour faciliter la collaboration à distance et le travail d'équipe disposerait de fonctionnalités de gestion des idées.

Non ! Mauvaise réponse.

Nifty n'apprécie pas vos idées, car il ne dispose pas de fonctionnalité de Tableau blanc ou de carte mentale.

Solution ClickUp : des cartes mentales puissantes

Peu importe ce que vous pensez, ClickUp est là pour vous, tout comme ses cartes mentales.

Esquissez vos idées, planifiez vos projets ou faites un brainstorming en mode Blank.

Vous pouvez même organiser et créer un flux de travail dans le mode Tâche.

Créez, modifiez et supprimez rapidement des tâches (et des sous-tâches) directement depuis votre vue.

Vous avez besoin d'aide pour votre plan de projet ? Découvrez ce qu'est un plan de projet et comment en créer un .

Problème n° 5 : absence de fonctionnalité d'impression native

Un client souhaite-t-il une impression de la page de rapports d'avancement du projet ou du diagramme de Gantt ? Eh bien, vous avez un problème. Nifty ne dispose pas d'une fonctionnalité d'impression native.

Vous devrez soit télécharger un rapport au préalable, soit faire une capture d'écran, puis la recadrer avant de l'enregistrer sous forme d'image.

Vient ensuite l'impression...

Cela semble demander trop d'efforts pour quelque chose d'aussi simple.

Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais ces quelques minutes passées à faire des captures d'écran et des recadrages peuvent représenter plusieurs heures perdues.

Solution ClickUp : impression native dans ClickUp

Vous, mon ami, avez besoin de la fonctionnalité d'impression native simple de ClickUp.

Il suffit d'ouvrir une tâche, de cliquer sur les points de suspension… et de sélectionner l'icône d'impression. 🖨️💕

Vous pouvez également imprimer la vue Liste, la vue Tableau, les tâches, etc.

Cliquez sur les points de suspension pour plus de tâches.

Problème n° 6 : forfait Free limité

Le forfait Free de Nifty ne propose que 2 projets, ce qui est quelque peu décevant pour une petite équipe ou une start-up disposant d'un budget limité. Les forfaits commencent à partir de 49 $ par mois.

Imaginez combien leur forfait Business ou Enterprise doit coûter. Indice... il s'agit d'un montant à trois chiffres par mois.

Solution ClickUp : forfait Free Forever

ClickUp propose un forfait gratuit riche en fonctionnalités que vous pouvez utiliser POUR TOUJOURS gratuitement. Sans condition.

Voyez par vous-même :

Mais attendez ! Ce n'est pas tout.

Découvrez d'autres fonctionnalités de ClickUp qui prouvent qu'il s'agit d'une meilleure solution que Nifty :

Bonus : comparez Nifty à ClickUp!

Nifty n'est pas assez « astucieux » ! 🤷

Nifty est un logiciel de gestion de projet performant doté de fonctionnalités de gestion des tâches et du temps.

Cependant, il est loin d'être un environnement de travail entièrement centralisé, car il ne dispose pas d'automatisations personnalisées, de tableaux de bord, de forfait Free et de TABLEAUX DE BORD ! (L'avons-nous déjà mentionné ?)

Si vous voulez tout cela et plus encore, il n'y a qu'une seule solution. ClickUp !

Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet intelligent et puissant qui constitue également un véritable environnement de travail collaboratif. Utilisez-le pour suivre le temps, gérer les tâches actives d'un projet, créer des documents internes, fournir des informations sur le projet, et bien plus encore.

Nous sommes là pour vous aider tout au long du cycle de vie de votre projet.

Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp et profitez des fonctionnalités les plus « astucieuses » pour gérer plusieurs projets avec succès.