Lark vs. ClickUp : Quel est le meilleur outil de collaboration ?

Tableurs, e-mails et documents. Utilisez-vous encore ces outils pour synchroniser votre équipe ? Croyez-nous, ils sont souvent à l'origine des délais non respectés, des malentendus et de la chute de la productivité.

Il est temps d'adopter une nouvelle approche, et c'est là que les outils de collaboration modernes entrent en jeu.

Ces outils ne se contentent pas de rationaliser la communication, ils centralisent tout. Messages, e-mails, documents et même suivi des projets: tout est regroupé dans un seul et même hub organisé !

Dans cet article, nous allons comparer deux poids lourds du domaine de la collaboration, ClickUp et Lark. Des fonctionnalités clés aux intégrations, nous vous aiderons à déterminer lequel convient le mieux aux flux de travail de vos projets.

Spoiler alert : vous trouverez ici le nouvel outil favori de votre équipe !

Qu'est-ce que ClickUp ?

Que vous soyez freelance, start-up ou grande entreprise, ClickUp est votre fidèle allié en matière de productivité. Il s'agit d'une application tout-en-un pour le travail qui organise vos tâches à faire, rationalise les flux de travail, suit les échéances, simplifie la collaboration au sein de l'équipe, et bien plus encore. Avec ClickUp, vous pouvez accomplir tout votre travail sans avoir à passer d'un outil ou d'une application à l'autre.

Fonctionnalités de ClickUp

ClickUp offre de multiples fonctionnalités qui changent votre façon de travailler. En voici un bref aperçu :

1. Fonctionnalité n° 1 : gestion de projet ClickUp

Planifiez chaque projet en détail et suivez la progression de vos éléments avec les solutions de gestion de projet de ClickUp.

Visualisez votre travail comme vous le souhaitez à l'aide de listes et de tableaux Kanban, ou choisissez parmi plus de 15 vues personnalisées proposées par ClickUp. Cela vous aidera à vous concentrer sur l'essentiel et à vous assurer que rien n'est oublié.

Vous avez besoin d'enregistrer les détails d'un projet ? Utilisez ClickUp Docs pour créer un document et inviter les parties prenantes et les membres de l'équipe à collaborer, à laisser des commentaires et à attribuer des éléments. Vous pouvez centraliser les informations essentielles en un seul endroit afin que tout le monde ait accès à ce qui est important.

Pour améliorer encore la collaboration, les tableaux blancs ClickUp vous aident à réfléchir et à discuter des idées avec votre équipe sur une toile numérique. Laissez libre cours à vos idées : esquissez ou dessinez vos pensées, utilisez des connecteurs pour lier des concepts connexes et employez la génération d'images par IA pour transformer le texte en visuels.

2. Fonctionnalité n° 2 : tâches ClickUp

Organisez les aspects les plus précis et les responsabilités de votre projet avec ClickUp Tasks. Cet outil va au-delà de la gestion de tâches de base, permettant aux utilisateurs de créer des types de tâches, de définir des niveaux de priorité et de lier des tâches dépendantes ou connexes.

Les tâches peuvent être classées dans plusieurs listes afin d'optimiser vos flux de travail, et elles s'adaptent facilement à différents types de projets, qu'il s'agisse de marketing, de ressources humaines, de finance, de droit ou d'ingénierie. Pour chaque tâche, utilisez les statuts personnalisés de ClickUp pour suivre la progression et ajoutez des champs personnalisés pour fournir des informations supplémentaires, telles que les personnes assignées, les dates d'échéance, les obstacles, etc.

3. Fonctionnalité n° 3 : collaboration ClickUp

Gardez vos équipes connectées et alignées grâce aux fonctionnalités de collaboration robustes de ClickUp.

Grâce au chat ClickUp intégré, partagez rapidement des mises à jour et restez informé en temps réel. Voici comment il améliore la communication :

De plus, ClickUp Meetings vous aide à rationaliser vos réunions. Planifiez votre agenda et créez une checklist pour tous les points que vous souhaitez aborder afin d'avoir toujours les sujets de discussion prêts pour les réunions. Grâce à des fonctionnalités telles que la prise de notes collaborative, le suivi du temps et les intégrations avec vos outils de visioconférence préférés (utiles pour générer des transcriptions), ClickUp garantit que chaque réunion est productive et exploitable.

4. Fonctionnalité n° 4 : ClickUp Clips

Expliquez facilement des concepts complexes grâce à ClickUp Clips. Il s'agit de courts clips vidéo que vous pouvez partager avec votre équipe, ce qui vous évite de longues réunions ou d'interminables instructions. Les clips enregistrés seront sauvegardés dans ClickUp, et vous pourrez soit les télécharger, soit créer un lien public pour partager l'enregistrement.

Vos coéquipiers peuvent afficher le Clip à leur convenance, ce qui facilite grandement la communication vidéo asynchrone.

5. Fonctionnalité n° 5 : vue du calendrier ClickUp

Restez à jour dans votre planning, achevez vos tâches dans les délais et gérez vos échéanciers grâce à la vue Calendrier de ClickUp.

Utilisez la vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle pour obtenir un aperçu rapide de vos tâches, réunions et évènements à venir. Glissez-déposez les tâches dans votre calendrier pour planifier le travail important et ajuster sa durée. Vous pouvez également consulter le calendrier de votre équipe dans ClickUp pour planifier des tâches collaboratives et des réunions sans avoir à passer à un autre outil de calendrier !

Tarifs ClickUp

Qu'est-ce que Lark ?

Lark est une application de productivité destinée aux organisations, qui offre des fonctionnalités permettant de rationaliser la communication au sein des équipes, la collaboration sur les documents et la gestion des tâches. Outre la messagerie instantanée, la vidéoconférence et l'édition collaborative, cet outil vous permet de planifier et de gérer des calendriers, de créer des flux de travail et de s'intégrer à des systèmes d'entreprise tiers.

Cette plateforme de gestion de projet offre également un stockage cloud pour télécharger, stocker et accéder à des fichiers depuis n'importe quel appareil ou emplacement.

Fonctionnalités de Lark

Lark offre plusieurs fonctionnalités efficaces pour les équipes à la recherche d'un outil simple et cohérent pour rester connectées et gérer leurs tâches. En voici quelques-unes :

1. Fonctionnalité n° 1 : Meegle

Suite d'outils conçue pour la gestion de projet, Meegle vous permet de gérer des tâches, de créer des flux de travail personnalisés et d'organiser les détails clés de vos projets. Ajoutez du contexte à chaque tâche grâce à des champs et des détails tels que les personnes assignées, les dates d'échéance et les indicateurs de progression.

Les tâches sont représentées à l'aide de tableaux Kanban ou d'arborescences (pour mettre en évidence les dépendances et les tâches connexes), et leur progression peut être affichée à l'aide de diagrammes de Gantt et de tableaux de bord.

2. Fonctionnalité n° 2 : OKR

Permettez à vos équipes de rester concentrées en définissant des OKR et des objectifs individuels afin que chacun travaille à la réalisation d'objectifs réalistes et percutants. Les membres de l'équipe ont une visibilité totale sur le travail des autres, ce qui améliore la collaboration entre les équipes et le contexte.

Les mises à jour des OKR sont effectuées dans les documents Lark, avec des tableaux de bord permettant le suivi et la gestion de la progression de votre équipe vers ses objectifs.

3. Fonctionnalité n° 3 : Réunions et messagerie instantanée

Collaborez avec les membres de votre équipe en temps réel à l'aide de Lark Messenger. Ajoutez des emojis pour exprimer votre ton et réduire les malentendus lorsque vous communiquez par texte. Vous pouvez même traduire automatiquement les messages dans différentes langues, ce qui facilite la compréhension des discussions.

Grâce aux documents intégrés aux appels, vous pouvez prendre rapidement des notes et effectuer des modifications en cours sans quitter la fenêtre de votre visio-conférence.

4. Fonctionnalité n° 4 : Comptes rendus

Avec Lark Minutes, vous pouvez générer automatiquement des transcriptions de réunions que vous pouvez afficher, rechercher et sur lesquelles vous pouvez collaborer. Laissez des commentaires pour donner votre avis et des emojis pour réagir, et facilitez la communication entre les équipes internationales grâce à la traduction automatique de Lark. Il est ainsi plus facile de se mettre à jour de manière asynchrone, même lorsque vous manquez une réunion.

5. Fonctionnalité n° 5 : Calendriers

Lark Calendar vous permet d’afficher facilement la disponibilité de votre équipe et de planifier des appels ou des réunions. Comparez les calendriers de votre équipe côte à côte pour réserver des créneaux horaires sans aller-retour interminables, et créez des calendriers distincts pour les réunions générales, les lancements de produits, les publications éditoriales, etc.

Tarifs Lark

ClickUp vs Lark : comparaison des fonctionnalités

Comparons Lark et ClickUp pour voir comment ils se mesurent l'un à l'autre. 💪🏻

1. Gestion de projet

Dans cette première partie, nous verrons quelle plateforme se démarque en matière de gestion de projet et de tâches.

Principales fonctionnalités de ClickUp pour la gestion de projet

Visualisation de projet dans ClickUp

L'une des fonctionnalités remarquables de ClickUp est qu'il vous permet d'afficher et de gérer votre travail de plusieurs façons. Choisissez la perspective qui correspond le mieux à votre flux de travail afin d'améliorer votre productivité et d'y voir plus clair dans les différents aspects de votre projet.

Vous avez :

Gestion des tâches dans ClickUp

Avec ClickUp Tasks, vous pouvez classer les éléments par type de tâche, statut et date d'échéance, et ajouter des sous-tâches pour les projets complexes en plusieurs étapes afin de simplifier le suivi. Des dépendances peuvent être établies entre les tâches afin de faciliter la gestion des calendriers de projet.

Vous pouvez encore améliorer la responsabilité en créant une checklist pour chaque tâche. Et si vous devez effectuer des modifications sur plusieurs tâches, utilisez la barre d'action en bloc de ClickUp pour effectuer toutes les modifications en une seule fois.

Principales fonctionnalités de Lark pour la gestion de projet

Visualisation du projet dans Lark

Organisez vos tâches à l'aide de tableaux Kanban pour afficher leur progression à travers différentes étapes, ce qui facilite le suivi et permet de se concentrer sur les éléments en cours d'exécution.

Vous pouvez également utiliser une structure arborescente pour organiser les tâches de manière hiérarchique. Cela simplifie la visualisation des dépendances entre les tâches et apporte plus de clarté aux projets complexes.

Vous pouvez également afficher les échéanciers des tâches et les jalons importants grâce à la vue « Diagramme de Gantt » de Lark.

Gestion des tâches dans Lark

Créez des tâches directement à partir de documents ou de Lark Messenger et attribuez-les aux membres de votre équipe. Utilisez des champs pour saisir des détails précis tels que la priorité, la complexité, les liens importants, le type de problème, etc. Répertoriez les descriptions des tâches, les étapes, les pièces jointes, les commentaires et les demandes de modification à l'aide de champs personnalisés.

Quel est le meilleur outil pour la gestion de projet et de tâches : ClickUp ou Lark ?

🏆 Gagnant : ClickUp

Avec ses multiples options de visualisation de projets, sa gestion avancée des ressources, ses outils de collaboration et sa gestion des dépendances entre les tâches, ClickUp a définitivement un avantage sur Lark en matière de gestion de projets et de tâches. Grâce à ClickUp, les équipes peuvent centraliser toutes les tâches, de l'attribution des tâches au suivi de la progression, en un seul endroit, garantissant ainsi le bon déroulement des projets. De plus, ses nombreuses intégrations, ses rapports avancés et ses modèles en font une solution unique pour la gestion de projets de toute envergure.

2. Collaboration et communication au sein de l'équipe

C'est l'heure du deuxième round du débat ClickUp vs Lark. Cette fois-ci, nous allons voir quel outil est le plus adapté à la collaboration sur des projets.

Principales fonctionnalités de ClickUp pour la collaboration et la communication

Édition collaborative et brainstorming

ClickUp offre des fonctionnalités très intéressantes pour la collaboration en temps réel.

Organisez des séances de brainstorming virtuelles avec votre équipe, où qu'elle se trouve, grâce aux tableaux blancs ClickUp. Une fois vos idées finalisées, vous pouvez les lier à d'autres documents, chats ou tâches dans votre environnement de travail afin de garantir leur mise en œuvre complète.

Les documents ClickUp constituent un autre moyen pour votre équipe de collaborer sur les mises à jour et les informations relatives aux projets. Vous pouvez créer des ressources d'informations utiles ou des wikis à l'aide de documents et les gérer de manière centralisée afin que votre équipe puisse y accéder à tout moment.

Communication au sein de l'équipe

ClickUp Chat s'ouvre directement dans votre environnement de travail afin que vous puissiez garder la communication au travail liée à vos tâches à tout moment.

De plus, il dispose de SyncUps, qui facilite la connexion avec votre équipe lors d'appels vocaux et de visio-conférences ! ClickUp Brain résumera tout ce qui a été discuté pendant un appel et extraira même les éléments d'action des comptes rendus de réunion, ce qui vous permettra de rester au courant des discussions importantes.

Principales fonctionnalités de Lark pour la collaboration et la communication

Édition collaborative

Lark Docs rationalise la collaboration sur le contenu pour les équipes. Il est lié au chat, vous êtes donc immédiatement averti lorsque quelqu'un commente votre document. Vous pouvez rendre vos documents plus interactifs en ajoutant des éléments de mise en forme, des sondages, des diagrammes et des graphiques.

Communication au sein de l'équipe

Lark Messenger prend en charge la messagerie directe avec les membres de l'équipe. Il s'intègre aux e-mails, calendriers et tâches pour prendre en charge le partage de fichiers, la planification de réunions et l'attribution de tâches. En outre, vous avez la possibilité d'envoyer et de recevoir des messages dans votre langue maternelle grâce à la fonctionnalité de traduction automatique dans le chat, ce qui élimine les barrières linguistiques.

ClickUp ou Lark, lequel est le plus efficace pour améliorer la collaboration entre les équipes ?

🏆 Gagnant : ClickUp

Bien que les deux plateformes offrent des fonctionnalités de collaboration en équipe, des fonctionnalités telles que les tableaux blancs, les documents et le chat permettent à ClickUp d'intégrer le brainstorming créatif, la modification en cours et la communication alimentée par l'IA dans une seule et même plateforme. Cela fait de ClickUp un choix supérieur pour une communication productive et exploitable par rapport à la fonctionnalité de chat robuste mais basique de Lark.

3. IA et automatisation des flux de travail

Nous examinerons ensuite comment l'IA et l'automatisation de ClickUp et de Lark se comparent l'une à l'autre.

Principales fonctionnalités de ClickUp pour l'IA et l'automatisation

Automatisation

ClickUp vous aide à vous concentrer sur les tâches complexes tout en automatisant les tâches fastidieuses. Choisissez parmi plus de 100 automatisations ClickUp prédéfinies pour rationaliser vos flux de travail ou créez les vôtres à l'aide du générateur d'automatisation NLP (Natural Language Processing).

Vous pouvez créer des automatisations pour plusieurs cas d'utilisation, tels que l'attribution de tâches, la publication de commentaires, la mise à jour des statuts et l'envoi d'e-mails. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'aider vos équipes à rester productives et concentrées.

IA

ClickUp Brain agit comme votre assistant personnel pour vous aider à rester concentré et à jour dans vos tâches.

Vous avez une question liée au travail ? Brain fait ressortir les informations pertinentes de votre environnement de travail. Vous avez besoin de mises à jour sur l'avancement des projets ou de rapports d'état ? Brain génère automatiquement des résumés et des informations à partir de vos discussions, tâches et documents. Vous cherchez un meilleur moyen de rédiger un e-mail ? Demandez à Brain de vous faire des suggestions et de vérifier l'orthographe.

Principales fonctionnalités de Lark pour l'IA et l'automatisation

Automatisation

Base est l'outil d'automatisation des flux de travail sans code de Lark, adapté à la gestion des tâches fastidieuses. Optimisez la communication au sein de votre équipe, la gestion des tâches et la gestion des connaissances afin d'améliorer votre productivité globale. Base vous permet également d'importer des données à partir de feuilles de calcul et de formulaires afin d'extraire des informations commerciales et de prendre des décisions éclairées.

IA

Lark ne dispose pas d'une fonctionnalité IA intégrée. À la place, il offre une intégration avec OpenAI. Vous pouvez utiliser cette combinaison pour générer du contenu à grande échelle à l'aide de différentes invitations IA.

Quel outil choisir pour l'automatisation de vos flux de travail ?

🏆 Gagnant : ClickUp

Sans conteste, ClickUp remporte la palme dans ce domaine, offrant des capacités d'IA natives et une automatisation personnalisable. Lark, en revanche, ne dispose pas de fonctionnalités d'IA intégrées et offre des capacités d'automatisation limitées. Si cela suffit pour l'optimisation des processus de base, il est difficile d'automatiser des tâches complexes sans intégrations tierces.

4. Tarifs

Dans la dernière partie, nous verrons laquelle des deux plateformes l'emporte en termes de prix.

Forfaits ClickUp

Forfaits Lark

Quel outil de collaboration est le plus abordable pour les utilisateurs ?

🏆 Gagnant : ClickUp

ClickUp et Lark proposent tous deux des options tarifaires compétitives aux utilisateurs. Cependant, ClickUp offre des fonctionnalités étendues telles que des tâches illimitées, des documents collaboratifs, un gestionnaire de sprints, un chat en temps réel et bien plus encore, simplement avec son forfait Free, contrairement à Lark.

De plus, le forfait Unlimited de ClickUp est également une excellente option pour les petites équipes qui souhaitent bénéficier de fonctionnalités essentielles de gestion de projet à 7 $ par mois et par utilisateur, contrairement au forfait intermédiaire de Lark, qui coûte 12 $ par mois et par utilisateur.

ClickUp vs Lark sur Reddit

Si vous hésitez encore entre ClickUp et Lark, Reddit est un excellent moyen de découvrir ce que les utilisateurs réels pensent de ces outils.

Nous avons fait quelques recherches, et voici comment les utilisateurs décrivent leur expérience avec les deux plateformes.

Un utilisateur de Reddit recommande Lark pour la productivité personnelle, notamment en raison de ses capacités d'intégration.

J'utilise Lark Suite pour mes projets personnels. Je recommande vivement Lark Suite pour sa productivité, grâce au nombre d'intégrations et d'applications disponibles.

Cependant, un autre utilisateur de Reddit trouve la plateforme moins intuitive, en particulier en ce qui concerne la gestion des calendriers ou des tâches.

Le client de messagerie nécessite beaucoup de travail, la possibilité d'ajouter des éléments au Calendrier ou aux tâches, ou même de déplacer des éléments de l'e-mail vers n'importe quelle autre application, vous devez copier les éléments. De plus, la sécurité n'est bonne qu'avec le forfait payant à 12 $, alors que tous les autres commencent à 6 $. On pourrait penser que la sécurité serait la priorité absolue.

D'un autre côté, les utilisateurs de ClickUp trouvent que la plateforme vaut largement son prix.

Nous utilisons ClickUp depuis au moins 4 ans maintenant et, honnêtement, c'est de loin l'un des meilleurs outils de gestion de projet. Le meilleur choix qui soit ! Je n'ai jamais eu de problèmes majeurs et le service client a toujours été très utile. J'ai un abonnement payant et, avec la nouvelle version, l'outil ne cesse de s'améliorer. Dans l'ensemble, compte tenu de son prix et de la multitude d'outils qu'il propose, ClickUp a définitivement dépassé toutes mes attentes.

Un autre utilisateur souligne précisément pourquoi il apprécie ClickUp.

ClickUp en vaut la peine, car il vous offre un véritable flux de travail de gestion de projet avec des automatisations, un aperçu de tous les projets et leur progression. J'apprécie également la fonctionnalité d'enregistrement vidéo de la plateforme.

Bien que Lark dispose de bonnes capacités d'intégration, il peut être moins intuitif et plus coûteux pour de nombreux utilisateurs. De plus, les fonctionnalités de sécurité de Lark ne sont disponibles que dans ses forfaits les plus chers, ce qui peut poser problème aux PME à la recherche d'un outil de collaboration abordable mais sécurisé.

ClickUp est plébiscité par la plupart des utilisateurs pour ses capacités polyvalentes en matière de gestion de projet. Associé à un service client fiable, la plupart des utilisateurs trouvent que la plateforme dépasse leurs attentes.

Quel outil de collaboration règne en maître ?

Nous avons donc mis ClickUp et Lark en concurrence directe, et voici le moment que vous attendiez...

Roulement de tambour, s'il vous plaît... 🥁

Le gagnant est... ClickUp !

ClickUp offre une automatisation IA avancée, des tableaux de bord personnalisables et des fonctionnalités telles que Chat, Tableau blanc et Docs pour collaborer dans une seule application. De plus, sa tarification flexible vous en donne plus pour votre argent !

Dans l'ensemble, ClickUp est un outil complet qui apporte une valeur ajoutée, permet une collaboration fluide et stimule la productivité.

Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et découvrez pourquoi c'est le seul outil de collaboration dont votre équipe aura jamais besoin !