Votre équipe vient de se voir confier un projet d'envergure et vous vous démenez maintenant pour déterminer si vous disposez des personnes adéquates pour le mener à bien. Cela vous semble familier ? Vous vous demandez peut-être qui possède l'expertise technique, qui a besoin d'améliorer ses compétences ou où se situent les lacunes en matière de compétences relationnelles. Vous vous sentirez probablement bloqué sans une vision claire des points forts de votre équipe.
Des études montrent que les organisations qui adoptent une approche basée sur les compétences ont 63 % plus de chances d'obtenir des résultats que celles qui ne le font pas.
Grâce à un modèle de matrice de compétences simple, vous pouvez mapper les compétences de chacun, repérer les lacunes et prendre des décisions en toute confiance.
Dans cet article de blog, nous avons compilé les meilleurs modèles gratuits de matrice de compétences pour Excel à télécharger afin de vous aider à identifier les compétences manquantes, à aligner les talents sur les tâches et à créer une équipe équilibrée et performante.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de matrice de compétences ?
Un modèle de matrice de compétences bien conçu comble cette lacune en offrant un moyen clair et organisé d'évaluer et de visualiser les compétences de l'équipe. Vous pouvez mettre en correspondance les compétences avec les rôles, les tâches ou les projets, ce qui facilite l'identification des points forts, la mise en évidence des lacunes et la hiérarchisation des domaines à améliorer.
Cela devient sans aucun doute un élément essentiel de la planification des effectifs, de la gestion des talents et du développement global des équipes.
Les éléments clés d'un bon modèle de matrice de compétences comprennent :
- Catégorisation claire : organise les compétences techniques et humaines par niveau de maîtrise, offrant ainsi une vue d'ensemble des compétences de l'équipe.
- Personnalisation : adapté à des rôles, services ou projets spécifiques, garantissant la pertinence dans différents contextes d’entreprise.
- Informations exploitables : aide à identifier les lacunes en matière de compétences, les besoins en formation et les domaines à développer, guidant ainsi la prise de décisions éclairées.
- Convivialité : s'adapte aux nouvelles exigences et est suffisamment simple pour les utilisateurs non techniciens.
- Allocation des ressources : aide à optimiser l'attribution des tâches, les priorités de formation et la distribution des ressources en fonction des compétences et des lacunes.
- Soutien à la croissance : s'adapte à la croissance de l'organisation, offrant un outil dynamique pour la planification continue des effectifs et le développement des équipes.
Modèles de matrices de compétences pour Excel
🔎 Le saviez-vous ?
Selon le rapport « Future of Recruiting » de LinkedIn, la tendance est de plus en plus à l'embauche basée sur les compétences. Près de 80 % des recruteurs interrogés évaluent les compétences et les talents nécessaires avec l'essor de l'IA.
Cela souligne le besoin crucial d'outils qui fournissent des informations structurées et fiables sur les compétences, comme une matrice de compétences.
Bien qu'Excel offre un moyen familier et personnalisable de gérer les matrices de compétences, trouver le bon modèle peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts.
Certains des meilleurs modèles de matrice de compétences Excel vous aident à constituer une équipe plus solide et plus compétente.
1. Modèle de matrice de compétences Excel par AIHR
Si votre équipe se prépare pour un projet d'envergure et que vous souhaitez savoir qui possède l'expertise technique nécessaire pour le diriger, le modèle de matrice de compétences Excel de l'AIHR est parfait pour vous.
Ce modèle excelle (sans jeu de mots) dans l'organisation des compétences de manière facile à comprendre et exploitable. Il classe les compétences en compétences techniques, relationnelles ou spécifiques au rôle et les mappe avec les niveaux de maîtrise individuels.
Sa fonctionnalité phare est une section dédiée aux besoins en formation, qui vous permet non seulement d'identifier les lacunes, mais aussi de planifier activement les moyens de les combler.
Grâce à sa disposition claire et simple, cette matrice de compétences est idéale pour les chefs d'équipe et les responsables RH. Elle offre un aperçu rapide des points forts de votre équipe et des domaines dans lesquels elle pourrait s'améliorer.
✨Idéal pour : les professionnels des ressources humaines et les responsables qui souhaitent visualiser les points forts et les domaines à améliorer de leur équipe.
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2. Modèle de matrice de compétences Excel par AG5
Les recherches soulignent que la segmentation de la main-d'œuvre est essentielle pour identifier les employés possédant des compétences techniques ou de leadership uniques, cruciales pour la réussite de l'organisation. Sans outils appropriés, les entreprises risquent de perdre des talents clés, de compromettre leur productivité et de ne pas atteindre leurs objectifs stratégiques.
Le modèle de matrice de compétences AG5 Excel répond à ces défis en fournissant un cadre structuré pour évaluer et gérer les compétences des employés. Ce modèle permet aux responsables d'identifier les rôles critiques et de planifier des stratégies de formation ou de fidélisation ciblées en répertoriant les membres de l'équipe ainsi que leurs certifications et leurs niveaux de compétence. Cette installation permet aux responsables d'identifier rapidement les lacunes en matière de compétences et de planifier des initiatives de formation ciblées pour les employés.
Bien que le modèle soit convivial et personnalisable pour s'adapter aux différents besoins organisationnels, il ne comprend pas de fonctionnalités avancées telles que le suivi automatisé ou le regroupement dynamique par équipes ou par projets.
✨Idéal pour : les responsables d'équipes de petite à moyenne taille qui ont besoin d'un moyen simple de suivre les compétences et les certifications de leurs employés.
👀 Le saviez-vous ?
Selon le Forum économique mondial, 42 % des entreprises considèrent que les compétences vertes vont gagner en importance au cours des cinq prochaines années, et 21 % d'entre elles accordent la priorité à leur développement.
3. Modèle de matrice de compétences Excel par CIToolkit
🧠 Anecdote amusante :
Le rapport « 2024 Future of Work Trends » de Gartner souligne que les entreprises privilégient les compétences plutôt que les diplômes universitaires afin de puiser dans un vivier de talents plus large et de combler efficacement les lacunes en matière de compétences.
Le modèle de matrice de compétences Excel de CIToolkit vous aide à évaluer les compétences des membres de votre équipe.
Le modèle comprend une légende des niveaux de compétence bien définie, dans un intervalle allant de « Pas familier » à « Niveau formateur ». L'une de ses fonctionnalités uniques est sa flexibilité intégrée, qui vous permet d'attribuer des évaluations de compétence à différentes compétences tout en conservant une grande clarté grâce à des indicateurs visuels.
Vous pouvez suivre les performances individuelles et la manière dont les employés contribuent à la dynamique de l'équipe. La disposition peut être facilement personnalisée en fonction de rôles ou de projets spécifiques, ce qui la rend polyvalente pour divers cas d'utilisation.
✨Idéal pour : les professionnels des ressources humaines et les responsables qui recherchent un équilibre entre simplicité et fonctionnalité pour évaluer et suivre les compétences individuelles et celles de leur équipe.
4. Modèle de matrice de compétences Excel par Teammeter
Vous êtes-vous déjà demandé quelle serait la résilience de votre équipe si l'un de ses membres clés venait soudainement à manquer ? Le modèle de matrice de compétences Excel Teammeter vous aide à répondre à cette question en vous offrant une fonctionnalité unique : la possibilité de calculer le « facteur bus » de votre équipe.
Cet indicateur met en évidence les risques liés à une dépendance excessive à l'expertise d'une seule personne et garantit une distribution plus efficace des compétences essentielles au sein de l'équipe.
Le modèle utilise l'échelle de compétences reconnue du NIH (National Institutes of Health) pour classer systématiquement les compétences, définir les niveaux de maîtrise et fixer des exigences spécifiques pour chaque rôle.
Au-delà de l'identification des lacunes, cela vous aide à voir exactement combien de membres de l'équipe doivent améliorer leurs compétences pour atteindre les objectifs définis, ce qui permet de mieux planifier la formation et le développement.
✨Idéal pour : les petites équipes ayant des besoins simples en matière de gestion des compétences et mettant l'accent sur le développement des compétences.
5. Modèle de matrice de compétences Excel par Kenjo
La gestion des compétences de l'équipe nécessite souvent de jongler avec les données et les mises à jour manuelles, mais le modèle de matrice de compétences Excel de Kenjo élimine cela grâce à l'automatisation. Ce modèle simplifie le suivi des compétences en mettant automatiquement à jour les tableaux secondaires lorsque vous saisissez des données, ce qui vous permet d'avoir un aperçu instantané des points forts, des lacunes et des possibilités de croissance de votre équipe.
La conception conviviale de Kenjo comprend des instructions claires dans le premier onglet, vous permettant de l'utiliser immédiatement. Son format personnalisable vous permet de l'adapter aux besoins spécifiques de votre équipe, qu'il s'agisse de définir des objectifs de développement à long terme, d'équilibrer les performances de l'équipe ou d'identifier les domaines à améliorer.
En cartographiant visuellement les compétences des employés, ce modèle vous permet d'identifier les domaines à améliorer afin d'accroître l'efficacité globale de l'équipe.
✨Idéal pour : les professionnels des ressources humaines et les responsables de tous niveaux qui apprécient les modèles conviviaux dotés de fonctionnalités d’automatisation facilitant la saisie des données.
6. Modèle de matrice de compétences Excel par FreeSkillsMatrix. com
Utilisez le modèle de matrice de compétences Excel de FreeSkillsMatrix.com pour évaluer les niveaux de compétence de votre équipe dans diverses tâches ou processus.
Pour commencer, listez les membres de votre équipe à gauche et les tâches ou processus en haut. Utilisez ensuite la clé de compétence pour attribuer des niveaux de compétence à chaque tâche. Le modèle utilise un système de codes couleurs pour mettre en évidence les niveaux de compétence de manière visuelle et calcule automatiquement les scores récapitulatifs pour chaque employé et chaque tâche.
Ces scores fournissent un aperçu rapide des domaines dans lesquels les compétences sont inférieures aux niveaux souhaités et où la formation est la plus urgente.
✨Idéal pour : les responsables et les professionnels des ressources humaines qui souhaitent évaluer les compétences de leur équipe.
👀 Le saviez-vous ?
Selon le rapport State of the Workforce Skills Gap 2024 de Springboard, 70 % des entreprises américaines sont confrontées à un déficit critique de compétences, ce qui a un impact sur leurs performances commerciales. Les secteurs des services financiers et des technologies sont les plus touchés, avec respectivement plus de 75 % et 73 % des dirigeants déclarant une pénurie de compétences.
7. Formulaire d'analyse des compétences professionnelles des employés par modèle WPS
Le suivi des compétences ne doit pas nécessairement se traduire par l'examen fastidieux de longues lignes de données. Le modèle de matrice de compétences Excel de FreeSkillsMatrix.com combine l'automatisation et un design visuellement attrayant pour rendre l'évaluation des compétences facile et efficace.
Ce modèle se distingue par l'accent mis sur des points de données spécifiques et mesurables. Les responsables peuvent y consigner les compétences professionnelles essentielles et des informations complémentaires, telles que les certifications, l'expérience professionnelle et les compétences linguistiques. Des champs de saisie clairs et des instructions intuitives facilitent la saisie et l'interprétation des données.
Ce modèle sert également de matrice de formation, ce qui est idéal pour les secteurs où des licences ou des compétences linguistiques spécifiques sont essentielles. Il permet aux équipes d'identifier les lacunes et de planifier la formation ou le recrutement en conséquence.
✨Idéal pour : les responsables dans les secteurs exigeant des licences, des certifications ou des compétences linguistiques spécifiques.
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8. Modèle d'évaluation des performances à 360 degrés des employés par WPS Template
Parfois, l'évaluation des compétences nécessite plus que le simple fait de cocher des éléments sur une checklist : elle exige une vision globale. Le modèle Excel d'évaluation des performances à 360 degrés des employés de WPS Template offre précisément cela en combinant des commentaires multidimensionnels avec une évaluation des compétences.
Bien qu'il soit principalement conçu comme un modèle d'évaluation des performances, il s'intègre au suivi de la matrice des compétences en vous aidant à identifier les points forts et les domaines à développer dans diverses compétences.
Vous pouvez évaluer les employés dans différentes catégories telles que l'attitude au travail, les connaissances professionnelles, la capacité à travailler et les résultats professionnels. Recueillir les commentaires des collègues, des superviseurs et les auto-évaluations permet d'obtenir une perspective globale des compétences individuelles et collectives.
✨Idéal pour : les professionnels des ressources humaines et les responsables à la recherche d'une approche globale de l'évaluation des compétences intégrant une évaluation à 360 degrés.
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Limites de l'utilisation des modèles de matrice de compétences Excel
Bien qu'Excel soit un outil polyvalent et largement utilisé pour créer des matrices de compétences, plusieurs limites peuvent nuire à son efficacité à mesure que les équipes s'agrandissent ou que les besoins deviennent plus complexes.
- Manque de collaboration : en tant qu'outil autonome, Excel ne prend pas en charge la collaboration en temps réel, ce qui rend difficile la contribution ou l'accès simultané aux mises à jour par plusieurs membres de l'équipe.
- Problèmes d'évolutivité : la gestion d'une matrice de compétences dans Excel devient difficile à mesure que les équipes s'agrandissent. Les grands ensembles de données peuvent ralentir l'outil, et l'organisation des compétences clés entre les services ou plusieurs équipes nécessite un effort manuel considérable.
- Visualisation limitée : Bien qu'Excel permette de créer des diagrammes basiques, il ne dispose pas de fonctionnalités de visualisation avancées, telles que des tableaux de bord dynamiques ou des graphiques interactifs, qui sont essentiels pour analyser et présenter efficacement les données.
- Pas d'intégration : contrairement aux logiciels dédiés à la matrice de compétences, Excel ne peut pas s'intégrer de manière transparente à d'autres outils tels que les logiciels RH ou les systèmes de gestion de l'apprentissage, ce qui limite sa capacité à automatiser les flux de travail et à suivre la progression de la formation.
Modèles alternatifs de matrice de compétences
Excel est un excellent point de départ pour la gestion des compétences, mais à mesure que votre équipe s'agrandit ou que vos besoins évoluent, une solution plus dynamique et collaborative devient indispensable.
ClickUp, la plateforme de productivité tout-en-un, propose une gamme de modèles de matrice de compétences personnalisables conçus pour rationaliser le suivi des compétences, améliorer la communication et la collaboration au sein de l'équipe et s'intégrer de manière transparente aux flux de travail, le tout en un seul endroit.
Voici ce que Jodi Salice, directrice créative chez United Way Suncoast, a à dire sur l'utilisation de ClickUp :
Je ne taris pas d'éloges à son sujet. Entre l'automatisation, les modèles et toutes sortes de fonctionnalités de suivi et d'affichage, ClickUp est une valeur sûre.
Je ne taris pas d'éloges à son sujet. Entre l'automatisation, les modèles et toutes sortes de fonctionnalités de suivi et d'affichage, ClickUp est une valeur sûre.
Voici quelques-uns des meilleurs modèles de matrice de compétences que vous pouvez utiliser dans ClickUp :
1. Le modèle de matrice de compétences ClickUp Tableau
Selon Forbes, les conseils d'administration accordent de plus en plus d'importance à une combinaison de compétences exécutives « toujours recherchées », telles que le sens des affaires et le leadership stratégique, et d'une expertise spécialisée dans des domaines tels que les technologies numériques et l'entrée sur le marché. Cette évolution souligne la nécessité pour les conseils d'administration d'aligner les compétences de leurs membres sur les objectifs stratégiques de l'organisation.
Le modèle de matrice de compétences ClickUp Board aide les organisations à constituer leur conseil d'administration de manière stratégique en mappant les capacités existantes et en identifiant les lacunes. Qu'il s'agisse d'évaluer l'expérience en matière de leadership, l'expertise en matière de gouvernance ou les connaissances techniques de niche, ce modèle offre un outil complet et personnalisable pour évaluer et équilibrer les points forts des membres du conseil d'administration.
Ce modèle se distingue par sa flexibilité et sa facilité d'utilisation. Grâce aux statuts, champs et vues personnalisés, vous pouvez facilement suivre les compétences techniques et génériques, évaluer l'efficacité de l'équipe et créer un plan d'amélioration structuré. Les vues telles que « Aperçu » et « Compétences techniques » clarifient la propriété des compétences, tandis que des fonctionnalités telles que les dépendances entre les tâches et les rappels vous permettent de ne rien manquer.
✨Idéal pour : les équipes débutantes qui souhaitent prendre des décisions éclairées, améliorer les performances de leur équipe et favoriser le développement du leadership.
2. Le modèle d'analyse des lacunes en matière de compétences de ClickUp
Maintenir les compétences et la capacité d'adaptation de votre personnel n'est plus un simple atout, c'est une nécessité pour votre entreprise. Le modèle d'analyse des lacunes en matière de compétences de ClickUp aide les organisations à identifier et à combler les lacunes dont souffrent leurs employés afin de rester compétitives sur un marché des compétences en constante évolution.
Ce modèle personnalisable est idéal pour combler les lacunes entre les capacités actuelles, les compétences à venir ou recherchées et les objectifs de l'entreprise en évaluant les qualifications, l'expérience et les besoins de formation des employés.
Ce modèle permet aux équipes d'élaborer des stratégies pour améliorer les compétences du personnel, recruter des talents spécialisés ou mettre en œuvre la planification des effectifs en documentant les compétences et en suivant les écarts. Grâce à des fonctionnalités telles que l'automatisation pour rationaliser les tâches et des champs pour suivre la progression en matière de compétences, il garantit que chaque membre de l'équipe dispose des ressources nécessaires pour réussir.
✨Idéal pour : les équipes à la recherche de moyens concrets pour évaluer et combler les lacunes de leur personnel.
3. Le modèle de cartographie des compétences ClickUp
Plus de 50 % des PDG affirment que la pénurie de compétences et les bouleversements technologiques auront un impact sur la rentabilité au cours de la prochaine décennie.
Cela signifie qu'il sera essentiel de trouver des moyens innovants pour attirer et retenir les talents, les cartographier et les déployer afin de soutenir la croissance. Le modèle de cartographie des compétences ClickUp simplifie ce processus. Utilisez ce modèle pour identifier, organiser et suivre les compétences des employés, ce qui vous aidera à constituer une main-d'œuvre en adéquation avec vos objectifs commerciaux. Ce modèle permet aux équipes de comprendre et de répondre à leurs besoins en matière de recrutement et de développement des talents en documentant des compétences telles que la gestion des tâches, les compétences organisationnelles, la gestion des parties prenantes, etc. et en effectuant le suivi des écarts.
✨Idéal pour : les organisations qui souhaitent organiser et suivre les compétences de leurs employés afin d'optimiser la planification des effectifs et la gestion des talents.
4. Le modèle de matrice de formation ClickUp
🔎 Le saviez-vous ?
Selon l'étude Workmonitor 2024 de Randstad, 72 % des employés considèrent la formation et le développement comme des éléments essentiels à leur satisfaction professionnelle et à leur évolution de carrière. Sans stratégies claires en matière de perfectionnement, les entreprises risquent de perdre leurs meilleurs talents et de prendre du retard en matière d'innovation.
Le modèle de matrice de formation ClickUp rend la formation des employés fluide et efficace. Personnalisez votre matrice de formation avec des champs clés tels que la communication, la planification stratégique et la résolution de problèmes. Tirez parti des vues prédéfinies pour gérer les tâches et suivre la progression :
- Liste principale pour le suivi de toutes les ressources
- Compétences par service pour les lacunes en matière de compétences
- Un formulaire d'évaluation des besoins en formation pour évaluer les besoins futurs
Mettez à jour les statuts tels que « Achevé » ou « En cours de révision » pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Ces modèles de matrice de formation garantissent que les programmes de formation sont organisés, efficaces et faciles à suivre, le tout en un seul endroit.
✨Idéal pour : les organisations qui proposent plusieurs programmes de formation à leurs employés.
5. Le modèle de matrice de dotation en personnel ClickUp
Selon le rapport « Human Capital at Work » de McKinsey, plus de 80 % des travailleurs qui changent de rôle le font en changeant d'employeur, ce qui met en évidence un manque critique en matière de mobilité interne.
Cela suggère que, bien que les employés possèdent les compétences nécessaires pour progresser, ils manquent souvent d'opportunités d'évolution au sein de leur organisation actuelle.
Le modèle de matrice de dotation en personnel ClickUp aide à relever ce défi. Ce modèle analyse la productivité des rôles, les compétences et la rémunération afin d'aider les organisations à identifier les lacunes et à allouer efficacement les ressources pour s'assurer que les bonnes compétences sont affectées aux bons rôles.
L'une des fonctionnalités les plus remarquables est l'affichage de la rémunération par rôle, qui inclut les données relatives au salaire et aux primes ainsi que les indicateurs de productivité.
De plus, la vue récapitulative met en évidence les tendances au sein du personnel, ce qui permet de repérer facilement les lacunes qui pourraient nécessiter des interventions en matière de formation ou de recrutement. Idéal pour les équipes qui souhaitent intégrer le suivi des compétences dans leurs stratégies de dotation en personnel, ce modèle garantit que votre personnel reste agile, efficace et aligné sur les objectifs de votre organisation.
✨Idéal pour : les entreprises qui cherchent à optimiser leurs stratégies de dotation en personnel en alignant les rôles des employés sur les besoins de l'organisation et en évaluant les compétences et la rémunération.
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6. Le modèle de matrice de compétences techniques ClickUp
Pour les équipes techniques, rester à la pointe des exigences en constante évolution nécessite plus qu'une simple liste statique de compétences. Le modèle de matrice de compétences techniques ClickUp est un outil puissant pour suivre et évaluer les capacités techniques des membres de l'équipe. Ce modèle offre une approche structurée pour évaluer les compétences clés telles que le développement de logiciels, le débogage et les plateformes cloud.
Mais cela ne s'arrête pas à l'évaluation. Cela vous aide à passer à l'action. Utilisez-le pour attribuer les bonnes tâches aux bonnes personnes, identifier les lacunes en matière de compétences et hiérarchiser les initiatives de formation essentielles afin de les combler avant qu'elles n'affectent la réalisation du projet.
Utilisez ce modèle pour créer un guide pratique afin de constituer une équipe capable de produire des résultats, d'innover et de se développer.
✨Idéal pour : les équipes qui ont besoin d'évaluer et de gérer les compétences techniques de leurs membres, en particulier dans des champs tels que le développement logiciel et l'informatique.
7. Le modèle de matrice de compétences informatiques ClickUp
Le modèle de matrice de compétences informatiques ClickUp suit et évalue l'expertise technique des équipes informatiques à l'aide d'une approche par matrice de compétences. Il fournit une grille claire pour cartographier les compétences des employés, ce qui facilite l'évaluation des points forts, l'identification des lacunes et l'attribution des tâches en fonction des niveaux de compétence.
Grâce à des champs personnalisés permettant le suivi des compétences techniques telles que les langages de programmation, l'expertise en matière de systèmes et les certifications, ce modèle vous permet de visualiser et de combler facilement les lacunes qui ont un impact sur les performances de l'équipe.
✨Idéal pour : les équipes informatiques confrontées à la complexité de la gestion des compétences techniques.
Créez votre matrice de compétences et optimisez la formation grâce à ClickUp.
La création et la gestion d'une matrice de compétences sont indispensables pour les organisations qui souhaitent optimiser les performances de leur personnel, identifier les lacunes en matière de compétences et stimuler leur croissance stratégique.
Si les modèles Excel constituent un excellent point de départ, des outils tels que ClickUp permettent d'optimiser le processus.
Que vous planifiiez la formation des employés, élaboriez des stratégies de relève ou aligniez les forces de l'équipe sur les objectifs de l'entreprise, les modèles de matrice de compétences de ClickUp offrent la personnalisation et les fonctionnalités nécessaires pour simplifier le processus.
Commencez à transformer votre façon de gérer les compétences et débloquez tout le potentiel de votre équipe. Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui et découvrez à quel point la gestion des compétences peut être simple !