la gestion d'un projet vous donne-t-elle parfois l'impression de marcher sur une corde raide ? Les échéances approchent, les ressources sont limitées et tout le monde attend des réponses de votre part.
C'est alors que la charte du projet devient votre meilleure alliée. Elle définit l'étendue, l'objectif et les objectifs du projet, ainsi que les parties prenantes clés 🌟, ce qui permet à votre équipe d'être alignée dès le premier jour.✔️
Mais la création de ces documents à partir de zéro à chaque fois est une perte de temps considérable. Les modèles Excel de charte de projet sont là pour changer cela. Grâce à un cadre structuré et prêt à l'emploi, ils vous permettent d'éviter l'installation et de vous plonger directement dans la planification du projet.
Et si vous supervisez des projets de grande envergure, impliquant plusieurs équipes et exigeant davantage, nous vous présenterons 10 alternatives ClickUp qui ajoutent la collaboration et l'automatisation au mélange !
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de charte de projet Excel?
Un bon modèle ne se contente pas de documenter votre projet - il agit comme un cadre stratégique pour une communication effacée, une planification efficace et la réussite finale du projet.🌟
Voici les éléments clés qui séparent un outil efficace d'un outil moyen :
- Section d'aperçu du projet: Commencez par l'essentiel : le nom du projet, une brève description de son objectif, les parties prenantes clés et l'intention. Elle vous aide à résumer le parcours du projet et à fixer des cibles claires dès le départ
- Définition précise du champ d'application: Saisissez la situation dans son ensemble : À fait votre modèle pour répondre à la question "Qu'est-ce qui est dans le champ d'application et qu'est-ce qui en est hors du champ d'application ?" Fait-il une définition des objets, de l'entreprise et des contraintes ? Une charte de projet de premier ordre présente toutes ces informations clés avec précision
- Attribution détaillée des rôles: Éliminez toute ambiguïté grâce à des modèles qui précisent les tâches de toutes les parties prenantes. L'attribution des comptes permet d'éviter les chevauchements de rôles et favorise une collaboration sans faille au sein de l'équipe du projet
- Cartographie des jalons: Simplifiez le suivi de la progression grâce à des modèles qui mettent en évidence les jalons, les produits livrables et leurs échéanciers. Utilisez des outils visuels comme les diagrammes de Gantt ou les calendriers pour gérer les dépendances et décomposer les calendriers complexes
- Conception évolutive: Choisissez une solution qui permet la personnalisation. Qu'il s'agisse de gérer une campagne de marketing ou une initiative de grande envergure, les modèles flexibles s'adaptent à la complexité de votre projet et à l'évolution de vos besoins
L'important n'est pas votre processus. L'important, c'est votre processus d'amélioration de votre processus
Henrik Kniberg, coach Agile
🚀 Rappelons-le: Les chartes de projet réussies ne sont pas le résultat du hasard. Elles découlent d'un forfait minutieux, d'une exécution précise et d'une validation de l'amélioration constante. Suivez les conseils de ces experts conseils en matière de gestion de projet pour que votre charte soit à l'origine de la réussite de votre projet :
- Promouvoir un état d'esprit axé sur les objectifs pour inspirer les membres de votre équipe 💡
- Impliquer les parties prenantes dès le début pour aligner les objets du projet et assurer la réussite 🤝
- Définir des résultats mesurables pour améliorer la part de marché et la position 🎯
- Tirer les leçons de l'expérience pour affiner les processus et s'adapter à l'évolution des tendances 📝
6 modèles gratuits de charte de projet en Excel
ces modèles Excel prêts à l'emploi offrent structure, clarté et simplicité, facilitant l'organisation des détails clés sans délai.
Explorons ce qui distingue chaque modèle Excel de charte de projet :
1. Modèle de charte de projet par Excel X
le projet est en cours d'élaboration
Le modèle de charte de projet d'Excel X permet de démarrer en douceur le processus de planification de votre projet. Sa disposition simple mais puissante définit les objectifs, les parties prenantes et la portée de votre projet.
Avec des sections dédiées aux approbations, aux risques et aux échéanciers, ce modèle est un choix fiable pour les projets qui exigent précision et documentation approfondie.
🌟 Pourquoi vous allez l'aimer
- Décrivez les dates de début et de fin pour que votre projet respecte le calendrier
- Simplifiez les approbations avec une section dédiée pour aligner les décideurs
- Mettre en évidence les risques potentiels dès le début pour permettre des stratégies d'atténuation efficaces
Idéal pour: Les gestionnaires de projet à la recherche d'un modèle Excel convivial pour organiser les éléments essentiels du projet et passer rapidement de la planification à l'exécution.
2. Modèle de gestion de projet par Template.net
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/Project-Management-Template-by-Template.net ClickUp_.png charte de projet modèle excel par Template.net /$$$img/
il n'y a pas d'autre solution que d'utiliser un logiciel de gestion de projet pour la gestion de projet Template.net Ce modèle de charte de projet Excel efficace de Template.net est un outil Excel tout-en-un adapté à vos besoins de gestion. Il comporte des diagrammes, des échéanciers et des outils de suivi de la progression pour simplifier la coordination tout en maintenant un design professionnel et soigné.
Mettez à jour la progression des tâches sans effort à l'aide des cellules déroulantes de l'onglet statut, tandis que sa fonctionnalité de suivi des dépenses vous donne un aperçu détaillé du budget.
🌟 Pourquoi vous allez l'aimer
- Centralisez la planification du projet avec des outils intégrés pour les échéanciers et le suivi du statut
- Utilisez les menus déroulants intégrés pour mettre à jour les phases des tâches en quelques secondes
- Maintenir la surveillance financière avec un suivi automatisé des dépenses
📌 Idéal pour: Les propriétaires de petites entreprises, les freelances ou les gestionnaires de projets indépendants à la recherche d'une solution facile à utiliser pour gérer les échéanciers et maintenir le contrôle des dépenses.
3. Modèle de cahier des charges par BuildBook
le projet est en cours d'élaboration
Une définition imprécise de l'étendue d'un projet est synonyme de délais non respectés et de frustration pour les parties prenantes. Le modèle Mon travail de BuildBook est une solution fiable pour définir les produits à livrer, les responsabilités et les échéanciers dans un document concis.
Conçu pour les projets de construction et de conception, il aide les équipes à rester alignées sur les attentes tout en réduisant la confusion. Avec des instructions étape par étape, des champs prédéfinis et des calculs automatisés, il permet de s'assurer que chaque détail est pris en compte.
🌟 Pourquoi vous allez l'aimer
- Gagnez du temps grâce aux formules intégrées qui alimentent les champs et calculent les totaux
- Personnalisez la solution avec le logo de votre entreprise pour refléter votre marque
- Générez un document préformaté sur l'étendue du projet, prêt à être imprimé et partagé
📌 Idéal pour: Les entrepreneurs, les constructeurs d'habitations et les rénovateurs à la recherche d'un outil facile à utiliser pour créer des portées de travail précises et partageables pour leurs projets de construction.
4. Modèle de suivi de projets multiples par Analysistabs
il n'y a pas d'autre solution que de faire appel à l'expertise d'un expert en la matière
Superviser de nombreux projets dépasse même le gestionnaire de projet le plus expérimenté. Les échéances s'accumulent et les priorités s'entrechoquent, mais ce modèle de charte de projet résout tous ces problèmes.
Conçu pour gérer les échéanciers qui se chevauchent et les tâches qui mobilisent beaucoup de ressources, il centralise tous les détails. Affichez une vue d'ensemble des résumés de votre projet, de l'affectation des équipes à l'allocation des ressources, dans un document unifié et accessible.
🌟 Pourquoi vous allez l'aimer
- Surveillez plusieurs projets sans effort avec un seul tracker centralisé
- Adaptez les champs et les sections aux spécifications uniques de votre projet
- Visualisez les échéanciers avec des diagrammes de Gantt pour une gestion efficace de l'échéancier
Idéal pour: Les responsables informatiques ou les responsables marketing qui supervisent des campagnes avec des échéanciers interdépendants et des ressources partagées. Il est idéal pour toute gestion de projet ayant besoin d'une solution sur mesure pour équilibrer les charges de travail.
➡️ En savoir plus: Comment rédiger une charte de projet (avec exemples)
5. Modèle de rapport sur le statut du projet par ProjectManager
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/Project-Status-Report-Template-by-ProjectManager.png Rapport de statut charte de projet modèle excel par ProjectManager /$$$img/
le projet est en cours d'élaboration Gestionnaire de projet Il est essentiel de tenir les parties prenantes au courant ; ce modèle de rapport sur le statut du projet assure une communication sans faille. Il fournit un aperçu clair et structuré de l'état de votre projet, de sa progression et des mises à jour essentielles, le tout en un seul endroit.
Le modèle comprend des sections dédiées à la présentation des dépenses budgétaires globales, que vous soyez en avance, en retard ou sur la cible. Sa décomposition intuitive des éléments d'action et des statuts RAG (rouge, orange, vert) offre des informations exploitables pour des rapports efficaces.
🌟 Pourquoi vous allez l'aimer
- Résumer la progression et mettre en évidence la santé financière en termes clairs et digestes
- Décomposez les échéanciers en phases et suivez la progression grâce aux statuts RAG
- Obtenez des informations exploitables tout en gardant votre sponsor et votre équipe de projet alignés
Idéal pour: Les gestionnaires de projets informatiques, marketing ou de construction pour fournir des mises à jour financières et de calendrier aux clients ou aux sponsors.
6. Modèle d'échéancier de projet par Vertex42
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/Project-Échéancier-Template-by-Vertex42.png Échéancier projet charte excel modèle par Vertex42 /$$img/
il n'y a pas d'autre solution que d'utiliser les services d'une agence de voyage Sommet42 Les tâches qui se chevauchent, les délais serrés et les projets en plusieurs phases vous donnent le tournis ? Vous n'êtes pas le seul : sans un plan d'action clair, vous n'êtes pas en mesure d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés échéancier du projet les choses deviennent rapidement incontrôlables. C'est là que ce modèle de style Gantt, visuellement intuitif, s'avère utile.
Les avantages clés ? Des barres à code couleur qui vous permettent de regrouper visuellement les tâches par phase ou par service, comme le marketing, la conception ou l'assurance qualité. Associé à un suivi des jalons (jusqu'à quatre points de contrôle), cet outil permet de s'assurer que chaque détail est pris en compte.
🌟 Pourquoi vous l'aimerez:
- Regroupez les tâches par phases à l'aide de barres intuitives à code couleur pour un suivi facile
- Résolvez les dépendances des tâches pour éviter les goulots d'étranglement et les retards
- Ajustez les échéanciers du projet grâce à son interface simple et sans macros
Idéal pour: Les planificateurs d'évènements qui coordonnent les calendriers, les responsables de campagne qui gèrent les cycles de lancement et les responsables marketing qui gèrent les efforts de plusieurs agences.
Limites de l'utilisation des modèles de charte de projet Excel gratuits
Bien que Microsoft Excel soit un outil puissant pour le forfait de base d'un projet, il a du mal à répondre aux exigences des tâches dynamiques et riches en données d'aujourd'hui. Voici les points faibles d'Excel en ce qui concerne les chartes de projet :
1. Pas de collaboration en temps réel, pas de progression en cours
Collaborer sur un fichier Excel signifie souvent jongler avec des versions obsolètes et des chaînes d'e-mails interminables. Sans mises à jour en temps réel, les équipes sont contraintes de travailler en silos. Le résultat ? Des priorités mal alignées, des prises de décision retardées et des heures perdues à synchroniser les informations.
2. Le travail manuel est source d'inefficacité et d'erreurs
S'appuyer sur Excel pour les chartes de projet signifie des mises à jour manuelles constantes - de l'ajustement des échéanciers au suivi des livrables - chaque ajustement nécessitant un effort pratique. L'inconvénient ? Une seule mise à jour manquée ou une seule erreur entraîne des retards et ajoute un stress inutile.
3. Des capacités de visualisation limitées
Un suivi de projet efficace repose sur des éléments visuels clairs, mais les graphiques de base d'Excel pourraient être plus efficaces. La création de diagrammes de Gantt ou de cartes de dépendance nécessite des compétences avancées et un logiciel externe. Sans ces outils, les équipes perdent en visibilité sur les jalons, ce qui ralentit les décisions critiques.
4. Une mauvaise évolutivité pour les projets complexes
Au fur et à mesure que les chartes de projet prennent de l'ampleur, Excel devient ingérable. La jonglerie entre les différentes feuilles, les dépendances et les données interconnectées devient chaotique et propice aux erreurs. Sa structure statique ne peut pas s'adapter aux priorités changeantes, ce qui le rend inadapté aux équipes complexes et interfonctionnelles.
**Alors, comment faire pour surmonter ces restrictions ?
La solution est simple : passer à une plateforme de gestion de projet plus intelligente comme ClickUp . Il ne se contente pas de combler les lacunes d'Excel ; il change la façon dont vous planifiez et organisez les chartes de projet. Avec des outils conçus pour les projets modernes et dynamiques, ClickUp permet aux équipes de :
- Rationaliser les flux de travail grâce à l'automatisation et aux mises à jour en temps réel ✅
- Stimuler la collaboration en gardant tout le monde sur la même page 🤝
- Obtenir des informations exploitables grâce à des visuels intuitifs et des outils de suivi 📊
Prêt à utiliser les avantages stratégiques et financiers des modèles ClickUp ? Commençons !
10 ClickUp Alternatives aux modèles Excel de charte de projet
La bibliothèque étendue de ClickUp de modèles de charte de projet est conçu pour répondre aux besoins de chaque gestionnaire de projet. Gagnez du temps, éliminez les tracasseries administratives et concentrez-vous sur l'essentiel : la planification et l'exécution de votre projet.
Découvrez ces 10 modèles ClickUp puissants pour transformer vos projets :
1. Modèle de charte de projet ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/ClickUps-Process-Improvement-Project-Charter-Template.jpg Capture d'écran du modèle de charte de projet d'amélioration des processus de ClickUp https://app.clickup.com/signup ?template=kkmvq-6074920&department=pmo&_gl=1*1hux4om*_gcl_aw*R0NMLjE3MzA3MTcyNzQuQ2owS0NRaUFfcUc1QmEVEFSSNBQTBVSFNKMXkwNTllSWZ6ZlM5eEU0Z1hTRVFkM0N5c1dFMk1vRjc0dGhrTDlZMnh1WHZbDN4ODFSd2FBc05wRUFMd193Y0I.*_gcl_au*MTA4OTYxMjg5NC4xNzI4ODg4MTU1 Télécharger ce modèle /$$cta/
Tout grand projet commence par une vision et les outils nécessaires à sa réalisation. Les Modèle de charte de projet ClickUp est le cadre idéal pour définir les éléments clés de la portée de votre projet - les objectifs, les résultats attendus et les rôles - dans un document intuitif.
Ce modèle se distingue par ses sections consacrées à l'évaluation des risques et aux critères de réussite, qui vous aident à prévoir les problèmes et à définir des attentes claires. Il permet de s'assurer que chaque participant - du commanditaire du projet au membre de l'équipe - connaît les objectifs du projet.
🌟 Pourquoi vous allez l'aimer:
- Définissez les objets, les livrables et les risques pour que tout le monde soit synchronisé jusqu'à la date d'achèvement
- Utilisez la section intégrée d'évaluation des risques pour créer des forfaits d'urgence
- Fournir une référence centralisée pour l'équipe du projet pour une communication transparente
📌 Idéal pour: Les champions de projet et les gestionnaires qui gèrent des initiatives à fort enjeu où une documentation claire et l'alignement de l'équipe sont cruciaux pour la réussite de votre projet.
2. Modèle de charte du programme ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/ClickUp-Program-Charter-Template.jpg Modèle de charte du programme ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6356750&department=pmo Télécharger ce modèle /$$$cta/
La gestion de divers projets dans le cadre d'un seul programme donne souvent l'impression de devoir jongler avec trop de priorités. Le Modèle de charte de programme ClickUp simplifie cette complexité en vous donnant un aperçu de haut niveau des objectifs, des résultats attendus et des indicateurs clés de performance de votre programme.
Visualisez les dépendances entre les tâches pour éviter les retards, suivez les jalons critiques et alignez chaque initiative sur votre stratégie organisationnelle plus large. Grâce aux outils de communication intégrés, il devient facile de maintenir l'engagement des parties prenantes.
🌟 Pourquoi vous allez l'aimer:
- Établir des objectifs de programme clairs qui s'alignent sur la stratégie de l'organisation
- Suivre le calendrier provisoire en observant attentivement les indicateurs de performance clés et les échéances critiques
- Utiliser des outils intégrés pour informer et impliquer les participants au programme
📌 Idéal pour: Les gestionnaires de portfolio et les cadres supervisant des forfaits de projets à grande échelle avec de nombreuses équipes interdépendantes.
3. ClickUp Exemple de modèle de plan de projet
\
Télécharger ce modèle
est essentielle à la réussite d'un projet et repose sur un forfait solide. Présenter L'exemple de modèle de plan de projet de ClickUp -une solution qui transforme les idées ambitieuses en une feuille de route structurée et claire.
Il vous aide à décomposer chaque phase du projet en étapes réalisables afin que chaque membre de l'équipe sache ce qu'il doit faire, quand et comment le faire. Définissez les tâches, affectez les ressources, fixez les échéanciers et suivez la progression, le tout en un seul endroit.
🌟 Pourquoi vous allez l'aimer:
- Planifiez chaque phase avec des vues intuitives pour améliorer le flux du projet
- Repérer rapidement les dépendances pour optimiser l'enchaînement des tâches et éviter les goulets d'étranglement
- Centraliser les tâches et les échéanciers pour que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs
- Partagez la progression avec les parties prenantes du projet pour une plus grande transparence
📌 Idéal pour: Les nouveaux sponsors ou gestionnaires de projet à la recherche d'un paramètre fiable pour créer des agendas de projet détaillés, définir les attentes et garder l'équipe motivée tout au long du projet.
4. ClickUp Modèle de suivi de projet
\
Télécharger ce modèle
Achevé diverses tâches est plus qu'une checklist - il s'agit de rester aligné avec les délais, les livrables et les ressources. Les Modèle de suivi de projet ClickUp est une excellente ressource pour rester synchronisé avec les objectifs fixés dans votre charte de projet.
Ce qui le rend unique, c'est son suivi du temps intégré. Utilisez-le pour évaluer la progression par rapport aux estimations et identifier les goulets d'étranglement avant que des inefficacités ne surviennent. Le résultat ? Une allocation des ressources optimisée et une productivité accrue sur l'ensemble du Tableau.
🌟 Pourquoi vous l'aimerez:
- Visualisez la progression grâce à des affichages flexibles qui s'adaptent aux exigences de votre projet
- Suivez l'achevé des tâches, ce qui permet une prise de décision rapide et une réduction des risques
- Allouez et gérez les ressources entre les projets pour éviter l'épuisement professionnel
- Sonder la durée réelle par rapport à la durée estimée pour que tout se déroule dans les temps et dans le respect du budget
📌 Idéal pour: Les gestionnaires de projet qui ont besoin d'une inspection précise à travers les équipes et les échéanciers. Parfait pour les campagnes de marketing, les versions informatiques et les flux de travail interdépartementaux.
5. Modèle de champ d'application du travail ClickUp
\
Télécharger ce modèle
est le pire cauchemar de tout gestionnaire de projet. Un petit changement ici ou un ajout mineur là, et soudain, votre projet dérape. Et si vous pouviez fixer la portée de votre projet dès le départ et faire en sorte que tout le monde soit sur la même page ?
Modèle d'étendue du travail de ClickUp
est votre ultime garde-fou, car il vous aide à documenter et à protéger les limites de votre projet. Il fait office d'accord fondamental entre toutes les parties concernées, en indiquant clairement ce qui est inclus - et ce qui ne l'est pas.
🌟 Pourquoi vous allez l'aimer
- Verrouillez les paramètres du projet et contrôlez les modifications grâce au contrôle de version intégré
- S'assurer que tout le monde comprend la portée et les responsabilités dès le départ
- Inclure les hypothèses, les risques potentiels du projet et un journal de demande de changement pour gérer les ajustements du périmètre
Idéal pour: Les superviseurs, les consultants et les gestionnaires de projet qui veulent maintenir le contrôle sur l'étendue du projet, gérer les attentes des clients et éviter le chaos de la dérive de l'étendue du projet.
➡️Lire la suite: Comment rédiger un cahier des charges (avec des exemples et des modèles de cahier des charges)
6. Modèle de livrables de projet ClickUp
\
Télécharger ce modèle
Vous vous sentez dépassé par tout ce qui doit être livré ? Le
Modèle de livrables de projet ClickUp
permet de réduire le stress lié à l'administration d'un projet en transformant les détails complexes d'un projet en étapes claires et réalisables.
Attribuez les tâches, fixez des échéanciers réalistes et définissez les responsabilités tout en conservant l'esprit du projet l'étendue du projet en vue. Ce modèle vous permet de rester en phase avec votre charte de projet, que vous traitiez des demandes de clients ou des calendriers de projets complexes.
🌟 Pourquoi vous allez l'aimer
- Établissez une hiérarchie claire des composants clés, des principaux jalons aux tâches individuelles
- Examiner le statut de chaque livrable en temps réel pour une visibilité achevée
- Planifier les dépendances des tâches pour gérer la séquence et le flux des livrables
Idéal pour: Les équipes de lancement de produits qui exécutent des livrables interdépartementaux. Idéal pour les cabinets de conseil et les directeurs de travaux ayant besoin de jalons clairs et traçables.
7. ClickUp Modèle de budget de projet
\
Télécharger ce modèle
La gestion du budget est souvent l'un des risques les plus importants d'un projet, en particulier lorsque des coûts inattendus apparaissent. C'est à ce moment-là que vous avez besoin du Modèle de budget de projet ClickUp avec une structure de répartition du travail (SRT) intégrée.
Il vous permet de forfaiter, de réviser et de contrôler vos finances en temps réel, en un seul endroit. Divisez les coûts de votre projet en éléments réalisables, affectez des fonds à des tâches spécifiques et évaluez les dépenses réelles par rapport aux prévisions.
De plus, il s'aligne parfaitement sur votre charte de l'équipe en maintenant une compréhension partagée des priorités financières et de l'alignement des parties prenantes.
🌟 Pourquoi vous l'aimerez
- Identifier les objectifs du projet et décomposer les tâches en morceaux digestes
- Personnaliser les catégories de dépenses pour s'adapter à n'importe quel type de projet ou secteur d'activité
- Utiliser l'analyse des écarts pour s'adapter en cours de route et suivre les tendances de dépenses en temps réel
📌 Idéal pour: Les organisations à but non lucratif, les managers d'une entreprise de construction et les équipes de développement de produits qui gèrent des budgets dynamiques avec des contrôles financiers stricts.
➡️ Lire la suite: 10 modèles de gouvernance de projet pour gérer les tâches
8. Modèle ClickUp des rôles et responsabilités en matière de gestion de projet
\
Télécharger ce modèle
Avez-vous déjà participé à un projet où les rôles ne sont pas clairs et où les tâches se chevauchent ? Éliminez cette confusion grâce au
Modèle de rôles et de responsabilités pour la gestion de projet de ClickUp
.
Cet outil décompose les tâches spécifiques, les auteurs et les indicateurs clés de performance pour chaque rôle. Cela revient à créer une mini description de poste pour tous les membres de l'équipe, depuis le champion ou le sponsor du projet jusqu'aux collaborateurs individuels.
La fonctionnalité la plus remarquable ? Une matrice RACI intégrée qui désigne les personnes "responsables", "comptables", "consultées" et "informées" pour chaque tâche ou décision.
🌟 Pourquoi vous allez l'aimer
- Intégrer les nouveaux membres de l'équipe en affichant clairement leurs rôles et leurs comptes
- Identifier les lacunes de compétences avec une matrice de compétences intégrée pour renforcer les capacités de l'équipe
- Centraliser les documents du projet en liant les ressources connexes, comme la charte du projet ou la liste des membres de l'équipe
📌 Idéal pour: Les gestionnaires de projet dans les organisations matricielles, les demandes complexes des clients, ou les initiatives à grande échelle qui ont besoin d'une définition claire des rôles pour une meilleure responsabilisation.
Les gestionnaires de projet et les équipes de tous les secteurs d'activité obtiennent des résultats transformateurs.
ClickUp est une solution tout-en-un étonnante qui remplace les documents, Excel et d'autres outils de gestion de projet. Elle a permis à mon équipe de mieux s'organiser, d'améliorer l'efficacité opérationnelle et de fournir une plus grande visibilité sur l'impact de notre travail
Kayla, Responsable Marketing Digital, Agora
9. Modèle d'analyse des parties prenantes ClickUp
\
Télécharger ce modèle
Il est essentiel de comprendre les parties prenantes de votre projet et l'influence qu'elles exercent sur votre initiative. C'est là que le
Modèle d'analyse des parties prenantes ClickUp
entre en jeu. Il offre une solution structurée et facile à utiliser pour que chaque collaborateur reste à bord et pour éviter les malentendus.
Plus qu'une simple liste de noms, ce modèle fournit un cadre pour un travail approfondi analyse approfondie des parties prenantes. Avec des outils tels que des grilles de pouvoir/d'intérêt, des évaluations des risques et des forfaits de communication, c'est le guide idéal pour un engagement sur mesure tout au long du cycle de vie du projet.
🌟 Pourquoi vous allez l'aimer
- Catégoriser et hiérarchiser les rôles des parties prenantes en fonction de leur niveau d'influence et d'intérêt
- Identifier les personnes à fort impact qui exigent une communication et un alignement cohérents
- Adapter et mettre à jour les informations à mesure que la dynamique du projet ou les priorités changent
Idéal pour: Les équipes en contact avec les clients, les projets interdépartementaux ou les initiatives à forte visibilité qui exigent une communication précise et un alignement sans faille.
10. ClickUp Modèle de planificateur de projet
\
Télécharger ce modèle
Enfin, nous avons le
Modèle de planificateur de projet ClickUp
-Le couteau suisse des outils de gestion de projet. Ce planificateur polyvalent vous permet de bénéficier des conseils d'un gestionnaire de projet chevronné à chaque étape, du lancement à la clôture.
L'une de ses fonctionnalités est la section intégrée d'optimisation des ressources. Cette section vous permet de forfaiter les tâches, d'affecter les membres de l'équipe et de suivre les charges de travail en un seul endroit.
Elle vous affiche l'ensemble de votre projet tout en vous permettant d'afficher les détails de tâches et de délais spécifiques.
🌟 Pourquoi vous allez l'aimer
- Passez d'une vue personnalisable à l'autre (Listes, Tableaux ou Échéanciers) pour vous adapter aux méthodologies préférées de votre équipe
- Définissez des objectifs de projet clairs et examinez la progression par rapport aux jalons clés pour garantir une dynamique constante
- Gérez votre budget pour éviter les goulets d'étranglement et maintenir le contrôle financier
📌 Idéal pour: Gérer des sprints de développement informatique, des campagnes de marketing multicanal ou des lancements de produits. Coordonnez les tâches, optimisez les processus d'entreprise et motivez vos équipes.
💡 Pro Tip: Une planification efficace est essentielle pour poser des paramètres solides en vue de la réussite du projet. Un aperçu stratégique présente les principaux objets et ressources de l'entreprise, ce qui permet à chacun de se concentrer sur la situation dans son ensemble.
Voici comment créer un forfait de projet de haut niveau
:
- Définir un objectif de projet clair pour aider tout le monde à comprendre les résultats souhaités 📌
- Découper le projet en étapes et les planifier pour faciliter l'alignement 🎯
- Créer un échéancier réaliste pour le projet afin de guider la progression avec une approche structurée 🕒
Élevez votre jeu de gestion de projet avec ClickUp
Nous avons exploré quelques-unes des meilleures solutions de charte de projet, des simples modèles Excel aux outils dynamiques de ClickUp. Bien que Microsoft Excel offre un point de départ solide, les projets modernes exigent plus de flexibilité, de collaboration et d'adaptabilité.
Et c'est là que ClickUp excelle. Qu'il s'agisse de répondre aux attentes des parties prenantes, de forfaiter les jalons du projet ou de suivre les livrables, ClickUp propose des modèles qui s'adaptent à votre flux de travail.
Il ne s'agit pas de documents statiques, mais d'outils adaptables qui permettent à votre équipe de rester alignée tout au long du processus.
Pourquoi s'en tenir à des feuilles de calcul de base alors que vous pourriez disposer d'un écosystème de gestion de projet achevé ?
Essayez ClickUp dès aujourd'hui
et voyez la différence par vous-même.