Airtable vs. Excel : Quel est le meilleur outil en 2025 ?

L'un des plus grands défis pour les entreprises modernes est la disponibilité des données.

Que vous traitiez un grand nombre de chiffres pour un projet, effectuez le suivi des stocks ou organisiez simplement vos tâches quotidiennes, un outil de données fiable peut changer la donne. Avec autant d'options disponibles, il peut être difficile de choisir celle qui vous convient le mieux.

Heureusement pour vous, nous allons examiner de plus près deux outils de gestion de bases de données très populaires : Airtable et Excel. Tous deux regorgent de fonctionnalités qui vous aideront à accomplir vos tâches, mais leur approche de la gestion des données est unique.

Prêt à découvrir lequel pourrait devenir votre nouvel outil de prédilection ? Préparez-vous pour l'ultime confrontation entre Airtable et Excel. Nous vous présenterons également un nouvel outil qui pourrait faire pencher la balance ! 🏆

Qu'est-ce qu'Airtable ?

Il facilite la collaboration, permettant à tout le monde de rester sur la même page grâce à des mises à jour en temps réel et des vues personnalisées qui répondent aux besoins de chacun.

De plus, les modèles Airtable vous aident à démarrer rapidement, que vous créiez un outil de suivi de projet, un CRM ou une liste de tâches personnelle.

Fonctionnalités d'Airtable

Si vous recherchez un outil convivial pour suivre toutes les données de votre entreprise et éliminer les silos de données entre les différents services, Airtable offre des fonctionnalités très pratiques. Découvrons-les ensemble !

Fonctionnalité n° 1 : vues

Organisez et visualisez vos données grâce à des vues personnalisées. Airtable vous permet de choisir parmi différents types d'affichage, tels que la vue Grille, Calendrier ou Kanban, afin que vous puissiez afficher les informations dans le format qui correspond le mieux aux besoins de votre projet et de votre équipe.

Fonctionnalité n° 2 : Concepteur d'interface

L'interface Designer d'Airtable vous permet de créer des interfaces personnalisées directement à partir de vos données. Créez des vues adaptées à des besoins spécifiques, afin de faciliter l'interaction des équipes avec les données de manière visuellement attrayante et conviviale.

Fonctionnalité n° 3 : Rapports

Airtable offre également des fonctionnalités de rapports. Vous pouvez mesurer et analyser vos données dans Airtable grâce à des fonctionnalités de rapports complètes qui vous permettent de gérer des données telles que les incidents, les actifs disponibles par type, le pipeline de ventes, etc. Cela vous aide à obtenir des informations et à suivre les indicateurs clés pour maintenir vos projets sur la bonne voie, vous permettant ainsi de prendre facilement des décisions basées sur les données.

Fonctionnalité n° 4 : Automatisations

Airtable offre de nombreuses fonctionnalités d'automatisation. Vous pouvez rationaliser les tâches répétitives, créer des déclencheurs pour les notifications et intégrer des outils externes afin de garantir le bon déroulement de votre flux de travail avec un minimum d'efforts manuels. Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez établir une connexion avec votre Javascript.

Tarifs Airtable

Qu'est-ce qu'Excel ?

La gestion de projet Excel dispose de fonctionnalités puissantes conçues pour gérer tout, de l'entrée de données de base à l'analyse avancée.

Que vous gériez un budget, créiez des rapports, gériez des structures de données complexes ou élaboriez des modèles, Excel vous offre des outils pratiques pour valoriser vos données.

Fonctionnalités d'Excel

Voici quelques-unes des clés des principaux avantages de MS Excel :

Fonctionnalité n° 1 : formules et fonctions

Excel offre une vaste bibliothèque de formules et de fonctions, permettant aux utilisateurs d'effectuer facilement des calculs, des analyses de données et des opérations logiques. Les capacités de Excel en matière de formules le rendent indispensable pour de nombreuses tâches, des calculs mathématiques simples aux fonctions statistiques complexes.

Fonctionnalité n° 2 : visualisation des données

Il permet de visualiser les modèles et les tendances des données grâce à divers types de diagrammes, tels que les diagrammes à barres, linéaires et circulaires. Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les données en fonction de conditions, ce qui permet de repérer facilement les valeurs aberrantes ou les tendances en un coup d'œil.

Fonctionnalité n° 3 : outils d'analyse des données

Excel offre de puissants outils intégrés de visualisation des données tels que Solver, Analysis ToolPak et Goal Seek pour l'analyse statistique, la saisie simplifiée des entrées, les prévisions et l'optimisation. Ces outils simplifient les calculs complexes, faisant d'Excel un bon choix pour la prise de décision basée sur les données.

Fonctionnalité n° 4 : macros et automatisations

Grâce à VBA (Visual Basic for Applications), les utilisateurs d'Excel peuvent créer des macros pour automatiser les tâches répétitives, rationaliser les flux de travail et gagner du temps. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour créer des rapports personnalisés et des flux de travail complexes.

Tarifs Excel

Airtable vs Excel : comparaison des fonctionnalités

Faisons un comparatif détaillé de Excel et Airtable en fonction de leurs capacités :

Fonctionnalité n° 1 : structure des données et flexibilité

Quand il s'agit d'organiser vos données, la flexibilité est essentielle. Que vous gériez une liste basique ou un projet complexe, disposer d'un outil capable de s'adapter à vos besoins fait toute la différence. Voici comment Excel et Airtable gèrent la structuration des données et la flexibilité à leur manière.

Excel

Excel est un outil flexible, basé sur une grille, qui permet de gérer des données. Vous pouvez traiter des ensembles de données volumineux, personnaliser des cellules, utiliser des formules et jouer avec la mise en forme pour présenter vos données comme vous le souhaitez. Il est conçu pour effectuer des calculs complexes, ce qui explique sa grande popularité pour tout ce qui touche aux nombres et aux finances.

Airtable

Airtable est à mi-chemin entre un tableur et une base de données, vous offrant ainsi le meilleur des deux mondes. Il s'agit d'une « base de données relationnelle », ce qui vous permet de relier facilement les enregistrements entre les tableaux, ce qui est très pratique pour la gestion de projet, le suivi du pipeline commercial et la gestion de contenu. De plus, il est plus intuitif pour les utilisateurs non techniciens qu'une application de tableur traditionnelle, ce qui permet aux équipes de rester organisées plus facilement.

Fonctionnalité n° 2 : formules et calculs

Les formules et les calculs sont au cœur de tout outil de données performant. Que vous traitiez des nombres, analysiez des tendances ou organisiez simplement des données, disposer d'options de calcul robustes peut vous faciliter considérablement votre travail. Voici les performances d'Excel et d'Airtable :

Excel

Excel dispose de puissantes fonctionnalités avancées, notamment des fonctions mathématiques, statistiques et financières complexes. Vous pouvez créer des formules imbriquées, des tableaux croisés dynamiques et des structures de données complexes à l'aide d'outils d'analyse tels que Power Query, qui sont utiles pour l'analyse détaillée des données et la modélisation financière.

Airtable

Airtable comprend des formules de base, mais ne dispose pas des fonctionnalités avancées et de la profondeur de calcul d'Excel. Il est mieux conçu pour l'organisation des données que pour les calculs complexes. Des formules et des fonctions simples pour les mathématiques de base, la manipulation de données et les fonctions de texte sont disponibles, mais elles ne prennent pas en charge les formules complexes au même niveau qu'Excel.

Fonctionnalité n° 3 : visualisation des données

La visualisation des données aide les utilisateurs à saisir rapidement des informations, à identifier des tendances et à faire des comparaisons. Dans des outils tels qu'Excel et Airtable, cette fonctionnalité rend les données complexes plus accessibles, vous permettant de voir les schémas et de tirer des conclusions à partir de données numériques en un coup d'œil.

Excel

Excel offre de nombreux outils de visualisation des données, notamment des tableaux, des diagrammes et des mises en forme conditionnelles. Vous pouvez créer des graphiques linéaires, des diagrammes à barres, des nuages de points et des diagrammes circulaires directement dans vos feuilles de calcul. Excel inclut également l'intégration de Power BI pour des tableaux de bord plus avancés et interactifs.

Airtable

Airtable propose des options de visualisation, mais il s'agit plutôt de fonctionnalités basiques axées sur la facilité d'utilisation. Des vues telles que Kanban, galerie, Calendrier et grille sont disponibles dans la section « Applications ». Ces visualisations sont fonctionnelles pour le suivi de projets, mais elles n'offrent pas la complexité des outils de création de diagrammes d'Excel.

Fonctionnalité n° 4 : automatisation et gestion des flux de travail

Un outil sans fonctionnalités d'automatisation et de gestion des flux de travail n'a aucun intérêt. L'automatisation et la gestion des flux de travail rationalisent les tâches répétitives, rendent le travail plus efficace et libèrent du temps pour des activités de plus haut niveau. Voici ce qu'Excel et Airtable ont à offrir dans ce domaine :

Excel

Excel offre des possibilités d'automatisation limitées via des macros et VBA (Visual Basic for Applications), qui permettent aux utilisateurs d'automatiser des tâches répétitives et de créer des fonctions personnalisées. Bien que puissantes, les macros nécessitent des connaissances en codage et ne sont pas faciles à utiliser pour tout le monde.

Airtable

Airtable offre une automatisation plus accessible, sans code. Ses fonctionnalités d'automatisation permettent de configurer des déclencheurs, des notifications et des intégrations avec d'autres outils (tels que Slack, Google Agenda, etc.), ce qui le rend idéal pour les flux de travail en équipe et la gestion de projet. Cette facilité d'utilisation est idéale pour le travail collaboratif, mais n'offre pas la profondeur du VBA d'Excel.

Fonctionnalité n° 5 : collaboration et partage

Les fonctionnalités de collaboration et de partage facilitent le travail en équipe. Des outils tels qu'Excel et Airtable permettent à plusieurs utilisateurs d'accéder aux données, de les modifier et de les commenter en temps réel, ce qui permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde et d'améliorer la productivité de l'équipe.

Excel

Excel prend en charge la collaboration, en particulier via Microsoft 365, où plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un fichier. Cependant, le suivi des modifications et la gestion des permissions pour plusieurs vues peuvent s'avérer complexes, en particulier pour les grandes équipes.

Airtable

Airtable est conçu dans un esprit de collaboration. Les utilisateurs peuvent commenter les enregistrements, attribuer des tâches et travailler en temps réel sur des bases de données partagées. Des permissions peuvent être définies pour chaque vue, ce qui permet de contrôler l'accès à des données spécifiques. L'interface conviviale et les options de partage d'Airtable facilitent la collaboration et les projets en équipe.

Airtable vs Excel sur Reddit

Nous avons consulté Reddit pour voir ce que les gens pensaient d'Airtable et d'Excel. Voici ce que nous avons trouvé :

Airtable, bien que puissant, a ses limites lorsqu'il s'agit de traiter des calculs à grande échelle comme Excel.

J'adore le fait de pouvoir ajouter presque toutes les fonctionnalités que je souhaite dans Airtable dès que j'en ai besoin. C'est parfait pour ceux qui recherchent une solution entièrement personnalisée et sur mesure, et qui aiment la mettre en œuvre eux-mêmes.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Airtable et Excel.

Airtable et Microsoft Excel offrent tous deux des fonctionnalités et des cas d'utilisation uniques pour la gestion des données. Cependant, ils disposent de fonctionnalités de collaboration de base.

Quel que soit l'outil que vous choisissez, vous aurez besoin d'une plateforme distincte pour l'analyse des données ou la communication avec les parties prenantes. Passer d'un outil à l'autre pour chaque point de données est fastidieux et peut vous faire perdre le contexte.

Pour éviter cela, il est préférable d'utiliser une plateforme complète comme ClickUp, qui offre à la fois la flexibilité d'Airtable et la puissance des données d'Excel.

Découvrons ce qui fait de ClickUp une alternative de choix en matière de gestion et d'analyse des données.

ClickUp a un avantage n° 1 : organiser avec la vue Tableur

La vue Tableur de ClickUp apporte les fonctionnalités des tableurs à votre gestion de projet, en proposant une disposition familière sous forme de grille, personnalisable et dotée de fonctionnalités puissantes.

Vous pouvez gérer des tâches, suivre des données et organiser des informations de manière intuitive et flexible, ce qui est parfait pour les équipes habituées à travailler avec des feuilles de calcul.

Avec la vue Tableur, vous n'avez plus besoin de code. Établissez rapidement des relations entre les tâches et organisez votre travail en liant les tâches, les documents et les dépendances.

ClickUp a un avantage n° 2 : planifiez plus intelligemment grâce aux modèles de feuilles de calcul

ClickUp propose un modèle de feuille de calcul dédié qui reprend les meilleurs aspects d'Excel et d'Airtable, mais dans un environnement de gestion de projet : le modèle de feuille de calcul ClickUp.

Grâce à ce modèle, vous pouvez facilement configurer des budgets de projet, des outils de suivi des tâches ou même des feuilles d'analyse de données, tout en conservant tous ces éléments liés à votre environnement de travail ClickUp pour une collaboration fluide.

Mais ce n'est pas tout. Vous pouvez choisir parmi six affichages différents : Liste, Grille, Tableau, Document, Formulaire et Carte. Ce modèle est adapté aux débutants, vous pourriez bien oublier Excel ou Airtable (haha) !

Télécharger ce modèle

ClickUp a un avantage n° 3 : effectuez l’automatisation de votre flux de travail

Les fonctionnalités d'automatisation de ClickUp font passer la gestion des flux de travail au niveau supérieur. Vous pouvez configurer des automatisations pour déclencher des actions sur des tâches, des projets et des notifications, ce qui réduit les efforts manuels et permet à votre équipe de rester sur la bonne voie.

Que vous assigniez des tâches, mettiez à jour des statuts ou effectuiez des rappels concernant les échéances pour les membres de votre équipe, les automatisations de ClickUp vous font gagner du temps et améliorent votre efficacité.

Vous pouvez également indiquer à l'IA ce que vous souhaitez faire, et elle créera instantanément vos automatisations. N'est-ce pas génial ? De plus, vous pouvez l'utiliser dans l'ensemble de votre flux de travail, par exemple pour les raccourcis de projet, les assignations dynamiques, l'automatisation des e-mails, les mises à jour et analyses basées sur l'IA, et bien plus encore.

Autres fonctionnalités de ClickUp pour une gestion fluide des données

Nous proposons également ClickUp Brain, un assistant IA qui facilite la génération de contenu, la résumation des mises à jour et l'optimisation des flux de travail en quelques clics. C'est un atout considérable pour les équipes qui cherchent à accélérer les tâches répétitives et à améliorer leur productivité.

De plus, la suite complète de fonctionnalités de gestion de projet ClickUp vous permet d'organiser votre travail, de définir des objectifs et de suivre votre progression, le tout en un seul endroit.

Grâce aux diagrammes de Gantt, aux tableaux Kanban et aux calendriers, vous pouvez gérer tous les aspects d'un projet sans avoir à changer d'outil.

ClickUp : la solution au débat Airtable vs Excel

Si vous souhaitez centraliser la gestion de vos données et faciliter la collaboration, optez pour Airtable. Cependant, Excel peut être un meilleur choix si vous disposez d'un ensemble de données varié et souhaitez effectuer des calculs avancés.

Mais pourquoi choisir ? Pourquoi ne pas disposer de toutes les fonctionnalités sur une seule plateforme pour obtenir des informations avancées sur les données ?

C'est là qu'intervient ClickUp. Il combine les capacités de base de données relationnelle d'Airtable avec la polyvalence d'Excel, devenant ainsi la solution idéale pour gérer les flux de travail.

Conçu pour rationaliser la gestion du travail, ClickUp offre des fonctionnalités d'automatisation, de gestion de projet et de collaboration qui peuvent remplacer Airtable et Excel avec quelques particularités uniques. Il réunit le meilleur des deux dans une plateforme intuitive, rendant la gestion du travail transparente.

Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp pour améliorer votre efficacité au travail !